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文档简介
关于如何做好人力资源工作第一页,共三十三页,2022年,8月28日1
“企业或事业唯一真正的资源是人,管理就是充分开发人力资源以做好工作。”优秀公司所以优秀是因为他们能把普通人组织起来做出不普通的事业。
-汤姆•彼得斯(TomPeters)
“企业只有一项真正的资源:人”-彼得•德鲁克(P.Drucker)
“你可以搬走我的机器,烧毁我的厂房,但只要留下我的员工,我就可以有再生的机会。”-小托马斯•沃特森()第二页,共三十三页,2022年,8月28日2
造物之前先造人。
—松下幸之助
凡事皆须务本,国以人为本。—李世民
间于天地之间,莫贵于人。—孙膑
在知识经济条件下,人力资源是保证企业最终目标得以实现的最重要、也是最有价值的资源。第三页,共三十三页,2022年,8月28日3第一部分由人事管理转向人力资源管理第四页,共三十三页,2022年,8月28日4内容提要:人力资源导论谁负责人力资源管理?如何转向人力资源管理?第五页,共三十三页,2022年,8月28日5
人力资源导论:从企业的角度来看:是指一个企业所能够获得、保留、开发以及使用的,所有体力和脑力的总和,它包括数量和质量两个方面的涵义。
人力资源的数量:一个企业所拥有的员工的数量。
人力资源的质量:一个企业所拥有的员工的文化素质、思想道德素质、身体素质、劳动技能水平的统一。第六页,共三十三页,2022年,8月28日6什么是人力资源管理企业人力资源管理员工培训人力战略与规划工作分析(工作描述、工作说明书)招聘配置员工职业生涯发展与组织发展沟通绩效评估激励与薪酬福利第七页,共三十三页,2022年,8月28日7人力资源管理的四大主要功能吸纳功能维持功能开发功能激励功能第八页,共三十三页,2022年,8月28日8吸纳功能
对企业的人力资源需求进行预测,制定人力资源战略与规划进行工作分析,把握各个工作岗位的任务特点和对人员资格的要求选择有效的渠道开展招聘工作开发有效的工具从求职者中选拔录用符合企业需要的新员工如何让优秀的人才加入到本企业?第九页,共三十三页,2022年,8月28日9维持功能
提供健康、安全的工作环境建立公平、合理的薪酬体系建立符合本企业特点的企业文化提高员工的工作满意度处理好劳资关系如何让优秀人才继续留在企业?第十页,共三十三页,2022年,8月28日10开发功能
对新员工进行工作引导(煮饺子)和业务培训训练和培养各级管理人员制定员工的职业生涯发展计划如何让员工满足当前及未来工作的需要?第十一页,共三十三页,2022年,8月28日11激励功能
进行科学的绩效管理和绩效评价根据员工的工作绩效情况,按贡献大小进行收入分配实行有效的晋升晋级机制,调动员工的积极性、主动性和创造性如何让员工在工作岗位上创造优良绩效?第十二页,共三十三页,2022年,8月28日12传统人事管理与现代人力资源管理的区别管理视角管理活动比较项目管理内容管理地位部门性质传统人事管理视员工为第一资源、资产非常重视开发/(建立培训机构)现代人力资源管理极其丰富战略决策层/参与企业战略制定生产效益部门对待员工视员工为成本负担、负债重使用、轻开发简单行政事务、管理档案、工资发放执行层/技术含量低、无须特殊专长非生产效益部门命令式、独裁式;控制强调尊重、民主;参与、透明第十三页,共三十三页,2022年,8月28日13谁负责人力资源管理工作?
在现代企业中,人力资源管理不只是人力资源管理部门或人力资源管理专业人员的职责,而是全体管理者的职责。第十四页,共三十三页,2022年,8月28日14
人力资源管理不只是人力资源管理部门或人力资源管理专业人员的职责,而是任何一位管理者日常工作的重要组成部分每一位管理者都必须有意识地去观察、记录、指导、支持以及合理评价下属人员的绩效改善和职业成长。在一个成熟的现代企业中,下属人员的能力提高、绩效好坏以及工作满意度的高低是决定一位管理者的人事升迁以及其他各种待遇的一个重要因素。第十五页,共三十三页,2022年,8月28日15公司高层主管支持转型过程人力资源部转型各部门主管转型全体员工行为价值观提升形成完善人力资源管理体系如何由人事管理转向人力资源管理?第十六页,共三十三页,2022年,8月28日16步骤1、建立有效的培训体系
通过培训提高广大主管和员工的基本技能以及自身综合素质,逐渐转变观念,接受公司新的理念、文化和价值观等。培训贯穿于转型工作的全过程。第十七页,共三十三页,2022年,8月28日17步骤2、建立各项管理制度和工作流程
职位分析和职位说明书招聘和面试流程薪资福利制度绩效考核制度晋级晋升制度人力资源管理信息化第十八页,共三十三页,2022年,8月28日18工作分析招聘选拔培训开发晋级晋升绩效评估工作设计工作评价薪酬管理岗位分析和职位说明书(资料)工作分析是人力资源管理的基石第十九页,共三十三页,2022年,8月28日19人力资源管理信息化(资料)人力资源管理系统(HRMS)员工管理、工资管理、考勤管理、培训管理、储备人才管理、人才测评、绩效考核、合同管理、保险福利管理。建立外部信息通道通过互联网进行招聘、培训、咨询、信息交流等活动。建立内部信息通道通过公司局域网建立一个内部交流平台,开辟几个栏目:人事劳动政策、公司新闻、员工信息、行业动态、政府政策、竞争对手研究、管理主题讨论、生日祝贺、员工建议、休闲时刻等。第二十页,共三十三页,2022年,8月28日20步骤3、建立完整的人力资源管理体系
人力资源规划体系人才招聘和配置体系绩效管理体系薪资调查与薪资福利体系员工培训体系激励机制员工职业生涯规划体系第二十一页,共三十三页,2022年,8月28日21有效的人力资源管理合理的人工成本人与工作相适应高效率高满意度和谐的劳工关系良好的人际关系组织与个人发展前途参与式的管理方式人员系统的研究组织与工作系统研究合理的组织与工作设计有效的工作方法合理的人均负荷健全的规章制度有效的监督控制有效的人力资源管理第二十二页,共三十三页,2022年,8月28日22第二部分如何当好人力资源主管第二十三页,共三十三页,2022年,8月28日23人力资源管理专业人员的素质模型业务技能专业技能综合素质人力资源管理专业人员第二十四页,共三十三页,2022年,8月28日24人力资源管理专业人员专业技能业务技能综合素质责任感沟通能力人际关系解决问题能力创新能力热情勇气自信招聘甄选技能培训开发技能绩效管理技能薪酬激励技能协调员工关系技能推动企业文化技能劳动法规技能业务洞察力员工导向技能外部关系第二十五页,共三十三页,2022年,8月28日25
12成功人力资源主管应关注的个关键点第二十六页,共三十三页,2022年,8月28日26
一是利润;二是成本;三是时间。人力资源管理者必须把自己看作是经营者,所以在规划或实施人力资源管理项目时必须关注项目的人力资本、企业经济指标,以成本、利润为中心,视人力资源工作为企业创造利润,必须能为企业降低成本或控制成本,必须注意时间,讲求时效。
人力资源同其他企业的经营行为一样,需要人力资源主管投入的最重要的一件事就是规划。制订规划切忌闭门造车,要制订详细而系统人力资源项目必须请有关成员参与讨论,制订适合实际的人力资源规划是人力资源管理成功的唯一基础。当实际情况发生变化时,人力资源管理者应能制定一个新的计划反映来自企业内部或外部的环境变化。规划、规划、再规划应该成为人力资源工经理的一项重要工作内容。1、必须关注三个衡量标准2、任何事都应当先规划再执行第二十七页,共三十三页,2022年,8月28日27
由于企业的人力资源是有限的,而且是可以流动的。企业的经营目标是否能够实现,是由企业人力资源状况决定的。所以,人力资源管理者必须时时向决策者和直线经理们提醒企业人力资源中存在的问题,和有可能导致的严重后果,并向他们提出职业建议和解决方案。
企业的经营者和决策者是数字驱动的,他们关心的是企业的利润、成本、市场份额、销售额等,所以和他们交流,人力资源必须学会运用他们的语言。比如,如果员工满意度提高一个百分点,企业的效率就会提高几个百分点,成本就会降低几个百分点,每年能给企业创造的利润是多少元等诸如此类的语言。这些数字语言应该经常出现在你的规划和计划中,经常从你的嘴里流出来。3、必须以自己的实际行动向企业决策者传递一种紧迫感4、使用一种可以度量能被证实的目标第二十八页,共三十三页,2022年,8月28日28
企业的各个部门都是忙忙碌碌的,都有着自己的压力,往往会使他们忽视人力资源的管理,再加上他们很可能并没有接受过人力资源管理方面的训练,所以他们常常无法理解你的思想、你的观念和你的工作,以及你的要求,所以你必须使你的目标和计划非常生动具体和形象。比如财务数据、图表等等。
一个企业的人力资源主管可能会发现企业的人力资源管理状况一塌糊涂,没有一点章法。论资排辈、沾亲带故、没有计划、人员离职率高居不下等等。俗话说,一口吃不成个胖子。目标只能一点一点地去实现,并且每实现一个目标就进行一次评估,确保所有参与人力资源管理的人都能从逐步进步中得到鼓励。
5、目标和计划必须生动形象地得以交流和沟通6、采用渐进的方式逐步实现目标第二十九页,共三十三页,2022年,8月28日29
不涉及利益和权力调整的人力资源方案是没有价值的人力资源方案,除了浪费公司人力和财力之外,没什么用处。然而涉及利益和权力调整的工作,如果不能得到公司的决策层和经营者的支持,那就是人力资源管理者在自讨没趣了。
人力资源管理的方法多姿多彩,成就也各有不同。同样的工作在不同的企业可能取得截然不用的结果,所以人力资源必须注意进行人力资源项目的需求分析,并根据需要来制定人力资源目标。设定人力资源目标和进行人力资源需求分析的过程中,一定要与其他部门和公司的经营者和决策层进行良好和充分的沟通。7、应该得到决策层和经营者的支持8、必须对目标进行透彻的分析第三十页,共三十三页,2022年,8月28日30
人力资源主管应当对公司员工管理的结果负责,这一点并不过分。但与此相对应,人力资源主管也应被授予足够的权利以承担相应的责任。在某些时候,权利显得特别重要,如获取或协调资源,要求得到有关的部门的配合。
人力资源管理是整个企业的工作,人力资源在其中只能使一个推动者或一个指导者,上场踢球是各个直线经理和全体员工。所以,如果球场上的球员不积极主动,教练除了大喊大叫或下课外,别无出路,俱乐部的老板更是无能为力了。9、应当责权对等10、让所有人都应该主动介入人力资源管理第三十一页,共三十三页,2022年,8月28日31
人力资源管理者应该有市场的观念,你的经营业务是你的客户给的。公司的所有员工就是你的客户,包括你的老板。所以你的工作的终极目标是使你的客户满意。不同的客户需求是不同的,客户有好客户也有坏客户。所以除了全力创造客户满意之外,进行必要的客户管理也非常重要。你必须对客户进行分类,你必须对客户进行培训,反正所有销售和市场人员对他们的客户做的一切,你都应该做到
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