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文档简介

WordsandphrasesThecaptionedgoodsOnthehigh(low)sidemake(send,give)sb.anoffer/counterofferforsth.tooffer/counteroffersb(aprice)forsth.toeffectpayment/shipment/insurancebesubjecttoasperasrequested=asperone’srequest=atone’srequestonthebasisof1WordsandphrasesconcludeatransactionInviewof……Reducethepriceby/to……TakeadvantageofBenefitfromElectronicCalculator电子计算器Refrigerator电冰箱Hand-embroideredSilkScarf手绣丝围巾MedicalApparatusandInstruments医疗器械2Unit5Orders,acceptance&rejection订单、接受和回绝3Introduction介绍定单是为了要求供应具体数量的货物而提出的一种要求。在收到报价后,如果买主对这种产品感兴趣并同意接受报价中的所有条款,即可发送定单。定单可用信或表格,或同时用这两种方式。通常老客户会使用表格,而新顾客或只定购一种货物时常采用信函的方式。4Introduction

一般地,订单应包括以下内容:(1)品名和品质。应清楚地提及商品目录或目录号码,对商品质量进行必要的准确而全面的描述(比如质量等级、颜色、式样等)。(2)价格和数量。应清楚地说明所订购的每项商品的数量、重量或长度。如果没有明确的数量,则应说明最高限量与最低限量。(3)包装和标志。5(4)装运地点、装运日期、运输方式及代理等。(5)付款条件。(6)单据。包括所需的全部单据及运输指示。(7)替代品。如果所要的商品没有现货供应,是否同意以别的商品替代。6有时因所要求的货物无货可供或价格和规格已经改变,卖主不能接受买主的订单。在这种情况下,拒绝接受订单的信函必须非常仔细的缮写,而且要为友谊和今后交易留有余地。最好介绍一些合适的代替货品,提出还盘及劝说买主接受。7按照商法,买主的订单是对欲购货物的出价,在卖主接受以前,不受法律约束。在接受以后,双方就要履行协议,并受法律约束。8IOrder1、new/freshorders新订单;initialorders首次订单;outstandingorders过多的,未完成订单;duplicateorders,repeatorders重复订单,续订单;amendedorders修改后的订单;trialorders试订单2、book/placeanorder下订单3、acceptanorder接受订单;confirmanorder确认订单;cancel/withdrawanorder取消订单4、carryout/execute/fulfill/workonanorder执行订单5、declineanorder,refuseanorder,turndownanorder拒绝订单Expressions(1)9IOrder6、send/givesb.anorderforsth.向某人下……的订单7、ordersth.ata...(price)以……(价格)订购某物8、confirmacceptanceofone’sorder确认接受某人的订单9、in/outofstock有/无存货10、recommendsth.asasubstitute推荐某物作为替代品11、beunable/notinapositiontoaccept/entertainone’sorder无法接受某人的订单Expressions(2)10IOrder包装种类1、carton纸箱;woodencase木箱;tin-linedcarton衬锡纸箱;polybag塑料袋;standardexportcase/standardexportcardboardcarton标准出口箱/纸箱seaworthycases/packing适合于海运的箱子/包装包装条款(Packing)1、Packing:……tobepacked……Eg.Eachpieceispackedinapolybagtheninacarton.每件均先用塑料袋包装然后装一纸箱。112、每打装一衬锡纸箱,每十衬锡纸箱装一木箱Perdozeninatin-linedcarton,with10dozenstoawoodencase3、ForitemAandBin/bystandardexportcaseof24canseach.A、B项用标准出口箱包装,每箱装24罐。12IOrder支付方式1、Letterofcredit信用证;2、D/P:documentsagainstpaymentat(after)sight即(远)期付款交单;3、D/A:documentsagainstacceptance(承兑交单);4、T/T(TelegraphicTransfer)电汇5、CashagainstDocumentsonarrivalofgoods(CAD)货到后凭单付款13IOrder支付方式2、draw(adraft)onsbfor…开出向某人索取…的汇票drawonusat60day’ssight开出见票60天付款的汇票向我们收款支付条款(Payment)eg.Payment:100%byirrevocabledocumentaryletterofcreditopenedthrough/withBankofChinaanddrawatsight.由中国银行开立的不可撤销跟单即期信用证。14NotesLetter1Letter3“furtherto”相当于“referringto”:提及,关于

eg.Referringtoyourletterof3Marchordering500MTofGroupnut.兹谈及你方3月3日订购500吨花生的来函。“acknowledge”vt.承认,确认。告知收到(函电、礼物等)在商业信函中,常用于信的开端。e.g.WeacknowledgedyourtelegramofApril6.你方4月6日来电收悉。“acknowledgement”n.认收

e.g.Wehadacknowledgementofyourtelegram.(同上句)3.ApplyforL/C申请开立信用证1.Asper按照Eachsweatertobepackedinapolybag,perdozeninatin-linedcarton,with10dozentoawoodencase.

每件羊毛衫装一塑料袋,每打装一衬锡纸箱,每10衬锡纸箱装一木箱。

15NotesLetter4Sample5confirm

vt.证实,确认,确定

confirmacceptanceofone’sorder确认接受某人的订单

confirm

n.证实,确认

Purchase(Sales)Confirmation购货(销售)确认书

2.“A-IGradePowderedMilkofthefollowingthreespecification”

甲级奶粉,规格如下3.“CIFnetShanghaipercaninU.S.dollars”每罐CIF上海净价4.shippingmark运输标志,唛头5.Stenciln.模板;vt.用模板印刷6.Submitvt.递呈,呈交1.Orderform/sheet订单Doditto的缩写,“同上、同前”的意思Thegoodsareurgentlyrequired(needed),sopromptdeliverywillbemostappreciated.由于此货急需,所以如若贵方能及时装运,将不甚感激。4.Attachacomplimentsslip随附一封简短的问候信16WritingSkills(写作技巧)订单信函的写作步骤及常见表达方式:写作步骤表达方式(1)表明向对方订购货物(或信后随附有订单)WeareinreceiptofyourletterofOctober4thandarepleasedtoplaceanorderwithyouforthefollowinggoods.PleasefindenclosedourOrderNo.B5421for…(请注意随附的我方B5421号订单。)17(2)确认双方达成的交易条件(交货期、运输方式、包装、付款条件及折扣等)Wewouldliketoconfirmthatpaymentistobemadebyirrevocableletterofcredit.(我们确认以不可撤销信用证付款。)Wewouldliketothankyouforthe30%discountyouallowedus.(非常感谢你方给予我方30%的商业折扣。)(3)表达进一步合作的愿望Wewillsubmitfurtherorders,ifthisoneiscompletedtooursatisfaction.(如果本次订货令我方满意,我方将继续向你方订货。)18ⅡAcknowledgmentLetter11、Weacceptyourorderfor2000setsoffull-automaticwashingmachineandwillarrangeshipmentaccordingly.我方接受贵方2000台全自动洗衣机的订单,将按要求安排装运。19ⅡAcknowledgmentLetter21、Weareworkingonyourorderandwillkeepyouinformedintimeoftheprogress.

workon=fulfill=execute=carryout

我方已着手执行贵方订单,我方会将进展情况及时告知贵方。20ⅡAcknowledgmentLetter31、termsandconditions交易条件,合同条款2、setforth规定21ⅡAcknowledgmentLetter41、Becauseoursupplyofrawmaterialshasbeencommittedtootherordersformonthsinadvance,weareunabletoacceptyourorderatthistime.由于我方原材料已在上月提供了其他订单,目前暂不能接受贵方订单。

Commitvt.

犯(错误),干(坏事),把...交托给,提交,答应负责22ⅢAcceptanceofOrdersLetter1-21、beawareof了解Eg.Asyoumaynotbeawareofthewiderangeofgoodswedealin…也许贵方并不了解我方经营的商品范围非常广泛…2、handlingn.执行、履行,相当于fulfillment3、firstorder第一次订单23ⅢAcceptanceofOrdersLetter1-23duplicaten.完全一样的东西;复制品;副本e.g.keepaduplicateoftheletter保存一份信的副本adj.完全一样的;复制的;副本的e.g.Heopenedthedoorwithaduplicatekey.他用一把复制的钥匙开了门。induplicate/triplicate/quadruplicate一式两/三/四份

四份以上就可以用In+NO.+COPIES(fold)4、forone’s以便某方存档5、accordinglyadv.按照

Inaccordancewith相一致,相统一6、turnout结果是

24接受订单信函的写作步骤及常见表达方式:写作步骤表达方式(1)对收到订单表示高兴,并同意订单的条件Wearepleasedtoconfirmyourorderwhichwehaveacceptedontheterms.Weareinreceiptofyourfavorofthe10thMay,withyourorderforfiveprintingmachines,whichIherewithacknowledgewithbestthanks.(贵公司5月10日来函及五部印刷机器的定单均已收到,在此表示谢。)Weacknowledgereceiptofyourfavorofthe10thJuly,andthankyoufortheorderyouhavegivenus.25(2)对所订货物加以赞许Ourproductsaresellingwellinmanyareas.(我们的产品在许多地区销路很好。)(3)保证对订单迅速、认真地处理Weappreciatethebusinessyouhavebeenabletogiveusandassureyouthatyourorderwillreceiveourmostcarefulattention.(感谢你公司照顾我们这笔交易,我们保证一定慎重办理贵方订单。)

WearepleasedtosaythatwehavealreadymadeupyourorderNo.9901,andyoumayexpectdeliverywithinthenextthreedays.(我们高兴地通知你方9901号订单货已备妥,有望在三日内交货。)26(4)提醒对方注意其他可能感兴趣的商品Besidessergeswesupplyawiderageofothermanufacturedclothesandencloseacopyofourcurrentpricelist.(除了哔叽布之外,我们还供应一系列机织布,现随信附上一份最新的价目表。)(5)希望今后收到更多订单Weappreciateyourco-operationandlookforwardtoreceivingyourfurtherorders.(感谢你方的合作,希望继续收到你方订单。)27ⅣOfferingSubstituteLetter1-21、recommendsth.asasubstitute推荐某物作为替代品

substituten.代替品,代用品2、samplecuttingn.剪样3、complywithone’srequesttothefull完全满足某人的要求28ⅣOfferingSubstituteLetter1-24、theremaindercanbereplacedby…其余部分可以用……代替5、foryourconsideration供你方参考29ⅤLetterofregret返回letter11.Refer/referenceto谈及、关于;查阅,参考2.Bidprice递价,投标价格Thepriceforfoodstuffshavegoneupsharply……

食品价格已经急剧上升4.Ateconomicprices经济的价格,较低价5.Withanupward/adownwardtendency

有上涨(下降)趋势

eg.

Asthemarketisfirmwithanupwardtendency,weadviseyoutoacceptourpricewithoutdelay30ⅤLetterofregret返回Letter2Letter3stockn.存货

alargestockof……大批存货Revertto回复,回转Wewillreverttothismatterassoonasournewsuppliescomeup.我方愿意在有了新货之后重新考虑此订单。SinceyoumakedeliverybeforeChristmasafirmcondition,wedeeplyregretthatwecannotsupp

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