卓越时间管理技巧提升训练课件

卓越时间管理技巧提升训练方南审时度势突破自我小故事给我们的启示：■透过现象看本质——部分人的三个字特征■时间管理失序——做事缺乏计划性——做事分不清主次——不善于说“不”——无法恰当处理外部的打扰

“茫”“忙”“盲”我们的时间问题出在哪里?时间的特征时间是不可移动的时间没有办法储存时间无法增加时间借不到、买不到、租不到时间以稳定的速度无法阻挡地消失

可以改变的才适合管理时间本身不能改变也不能管理（自然规律）；可以改变的是自己的思想、行为、习惯——最有效的是改变思想。时间管理其实是：资源管理自我行为的管理提高时间资源的使用效率

时间的特征学习时间管理的意义时间管理是职业成功的源泉适应快鱼吃慢鱼的社会提升自我面对变化的能力增加给自己“充电”的时间增加放松自己的时间

对时间管理现状作出评估职业人士反省自己一天的时间浪费需要自问的10个问题：每天有哪些事是在不适当的时间内做的？每天在哪一段时间着手进行最重要的工作？每天最具工作效率的是哪一段时间？每天最不具工作效率的是哪一段时间？每天工作过程中最大的干扰是什么？每天最严重的三个时间使用误区是什么？每天做了哪些不必要的事？每天做了哪些不需要亲自做的事？这些事可以授权给谁去做？每天花费了多少时间做重要的事？花费了多少时间做不重要的事？每天花费了有哪些事情本来应该花费更多的时间去做？消除时间管理误区误区一：没有时间？！误区二：越快越好！误区三：干得多才会有成果！误区四：网络是让人节省时间的！误区五：多重任务能节省时间！误区六：休息是多余的！误区七：慢慢腾腾就是懒惰！一个大家都很熟悉的小实验道具：——铁桶一只，大石头一块，碎石若干，细沙一堆，水一罐。方法：把以上物品装进铁桶。提问：如果请你做这个实验，你将会按怎样的顺序把以上物品装进铁桶？时间管管理矩矩阵重要要性性急迫迫性性重要要不紧急急不重要要不紧急急重要要紧急急不重要要紧急急分清任任务的的轻重重缓急急时间管管理矩矩阵第一优优先：：做““重要要且紧紧迫””的事事——快做第二优优先：：做““重要要但不不紧迫迫”的的事——多做第三优优先：：做““不重重要但但紧迫迫”的的事——授权第四优优先：：做““不重重要也也不紧紧迫””的事事——放弃时间管管理矩矩阵告告诉我我们正正确的的做事事顺序序是：：分清任任务的的轻重重缓急急总结结：如如何何处处理理高高价价值值活活动动让高价价值活活动充充实每每一天天，剩剩余的的时间间再用用于做做琐碎碎的小小事。。坚持重重点，，排除除外界界干扰扰，头头脑中中始终终有最最终的的结果果。设定最最后期期限，，合理理安排排事情情的进进展。。将大项项目分分解，，逐步步完成成。高效运运用自自己的的黄金金时段段奖励自自己，，始终终保持持积极极进取取的态态度。。授权或或分派派出这这些活活动，，节约约自己己的时时间。。降低自自己的的标准准，不不要追追求完完美。。学会放放弃既既没有有价值值，又又浪费费时间间的事事。将它们们汇总总，集集中时时间处处理。。做正确确的事事比正正确地地做事事更重重要！！总结结：如如何何处处理理低低价价值值活活动动高效时时间管管理的的5大大手法法养成良良好的的习惯惯：有时候候习惯惯决定定一切切！⊙你每天天要花花30分钟钟作计计划；；⊙你要有有书面面的待待办单单、日日计划划、月月度计计划和和周计计划；；⊙让让别别人都了解解你的的工作作习惯惯和时时间习习惯；；⊙你每周周都将将你的的工作作排出出优先先顺序序；⊙你能在在高效效的时时间里里做完完你的的重要要工作作；⊙你的授授权形形成了了一种种工作作风格格和管管理方方式；；⊙在固定定的时时间里里处理理往来来的函函件；；⊙尽量将将无用用的文文件处处理掉掉；⊙能使每每件工工作善善始善善终避避免头头绪多多而乱乱；⊙常年使使用工工作效效率手手册。。必须养养成的的好习习惯高效时时间管管理的的5大大手法法六点优优先：：把每天天所要要做的的事情情按重重要性性排序序，分分别从从“1”到到“6”标标出6件最最重要要的事事情。。每天天一开开始，，先全全力以以赴做做好标标号为为“1”的的事情情，直直到它它被完完成或或被完完全准准备好好，然然后再再全力力以赴赴地做做标号号为““2””的事事，依依此类类推………高效时时间管管理的的5大大手法法高效沟沟通：：在最短短的时时间内内把结结果表表达清清楚，，凡事事要直直奔主主题、、直奔奔结果果。并并且要要一次次性沟沟通清清楚，，避免免争论论与歧歧义。。高效时时间管管理的的5大大手法法“间作作套种种”变换工工作以以减少少因枯枯燥、、疲劳劳产生生的低低效率率高效时时间管管理的的5大大手法法GTD:收集：：整理：：组织：：回顾：：执行：：高效时时间管管理的的5大大手法法GTD:实现GTD的五五类工工具：：在线：：计算机机：PDA：GTD笔记记本:文夹GTD工具具:高效时时间管管理者者的十十二条条法则则法则一：：制定时间间管理计计划时间管理理的核心心步骤——第一步步1、定角角色和职职责(明明确价值值观)公私兼顾顾：工作作+家庭庭价值为先先：以价价值观为为依据时间管理理的核心心步骤——第二步步2、列出出事件清清单主动性任任务--帮你你实现工工作目标标应对性任任务--不太太重要却却不可缺缺少每日计划会见13-11-2000时间管理理的核心心步骤——第三步步3、排定定事件次次序工作的重重要程度度(重重要的工工作需要要安排足足够的时时间处理理）工作的紧紧急程度度（紧急急的工作作需要马马上着手手处理））时间管理理的核心心步骤——第四步步4、制定定时间计计划表计算事件件时间长长度保证为重重要工作作预留整整块时间间适当预留留弹性时间管理理的核心心步骤——第五步步5、言行行一致地地执行排除干扰扰有效授权权时间管理理的核心心步骤--第六六步6、调整整和持续续改善每日调整整与应变变阶段自我我评估与与改善怎样做好好时间计计划——任务待办办单法1、任务待待办单——有效的时时间计划划方法今日待办事项任务类型完成者完成情况备注12……2、怎样填填写任务务待办单单首先列出出计划中中今天要要完成的的工作；；其次，把把这些事事情按紧紧迫程度度分成ABC三类；A类：必须须要在两两个小时时内完成成B类：必须须在当天天完成C类：三天天之内要要完成怎样做好好时间计计划3、填写任任务待办办单的注注意事项项明确每天天工作任任务中的的重点任任务在高效率率时间段段安排高高价值的的活动注意平衡衡性和交交替性注意连续续出现的的工作任任务把任务待待办单变变成自己己的习惯惯！怎样做好好时间计计划高效时间间管理者者的十二二条法则则法则二：：拒绝拖延延，马上上行动高效时间间管理者者的十二二条法则则法则三：：善于授权权高效时间间管理者者的十二二条法则则法则四：：运用5S手段提提高时间间管理效效率高效时间间管理者者的十二二条法则则法则五：：有始有终终不留尾尾巴高效时间间管理者者的十二二条法则则法则六：：简化工作作流程高效时间间管理者者的十二二条法则则法则七：：第一次就就把事情情做好高效时间间管理者者的十二二条法则则法则八：：善于总结结：日清清日高高效时间间管理者者的十二二条法则则法则九：：善用零散散时间高效时间间管理者者的十二二条法则则法则十：：运用节省省时间的的工具高效时间间管理者者的十二二条法则则法则十一一：保持良好好的体力力与旺盛盛的精力力高效时间间管理者者的十二二条法则则法则十二二：终生学习习，不断断创新学习的时时间管理理技巧学习速度度与学习习效果同同样重要要要学会对对自己的的学习进进行规划划学会选择择还要善善于放弃弃要保持强强烈的好好奇心和和想像力力要善于提提问要独立思思考与时俱进进，保持持领先力求平衡衡：生命命之轮的的轻松转转动尽情畅想想：这就就是我的的生活梦梦想直奔目标标：现在在愿望终终于实现现简约主义义：少一一点，却却要更好好一点金钱用完完了，还还可获取取，而而时间用用完了，，生命即即结束了了。其其实，，时间管管理，就就是你自自己生生命的管管理！46光是思考考，不不会找到到新的行行动方式式;要行动，，

才能能找到新新的思考考方式！！祝您成功功谢谢9、静夜四无无邻，荒居居旧业贫。。。12月-2212月-22Wednesday,December21,202210、雨中黄叶叶树，灯下下白头人。。。10:26:0610:26:0610:2612/21/202210:26:06AM11、以我独沈沈久，愧君君相见频。。。12月-2210:26:0610:26Dec-2221-Dec-2212、故人江江海别，，几度隔隔山川。。。10:26:0610:26:0610:26Wednesday,December21,202213、乍见翻疑梦梦，相悲各问问年。。12月-2212月-2210:26:0610:26:06December21,202214、他乡生白发发，旧国见青青山。。21十二月月202210:26:06上午午10:26:0612月-2215、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。十二月月2210:26上上午12月月-2210:26December21,202216、行动动出成成果，，工作作出财财富。。。2022/12/2110:26:0610:26:0621December202217、做做前前，，能能够够环环视视四四周周；；做做时时，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿着着以以脚脚为为起起点点的的射射线线向向前前。。。。10:26:06上上午午10:26上上午午10:26:0612月月-229、没没有有失失败败，，只只有有暂暂时时停停止止成成功功！！。。12月月-2212月月-22Wednesday,December21,202210、很多事事情努力力了未必必有结果果，但是是不努力力却什么么改变也也没有。。。10:26:0610:26:0610:2612/21/202210:26:06AM11、成功就就是日复复一日那那一点点点小小努努力的积积累。。。12月-2210:26:0610:26Dec-2221-Dec-2212、世间成成事，不不求其绝绝对圆满满，留一一份不足足，可得得无限完完美。。。10:26:0610:26:0610:26Wednesday,December21,202213、不知香积寺寺，数里入云云峰。。12月-2212月-2210:26:0610:26:06December21,202214、意志坚强的的人能把世界界放在手中像像泥块一样任任意揉捏。21十二月月202210:26:06上午午10:26:0612月-2215、楚塞三三湘接，，荆门九九派通。。。。十二月2210:26上上午12月-2210:26December21,202216、少年十十五二十十时，步步行夺得得胡马骑骑。。2022/12/2110:26:0610:26:0621December202217、空山山新雨雨后，，天气气晚来来秋。。。10:26:06上上午午10:26上上午10:26:0612月月-229、杨柳柳散和和风，，青山山澹吾吾虑。。。12月月-2212月月-22Wednesday,December21,202210、阅读读一切切好书书如同同和过过去最最杰出出的人人谈话话。10:26:0610:26:0610:2612/21/202210:26:06AM11、越是没有有本领的就就越加自命命不凡。12月-2210:26:0610:26Dec-2221-Dec-2212、越是