组织系统议案及说明课件

深圳市航运总公司组织结构系统议案及说明

2006.9.20

深圳市航运总公司1前言_定位思路

我们今天所做的不是推翻一个现行的组织架构,而是在新形势新任务的挑战面前对现行组织架构体系的深化改革,优化某些经营因素,提升组织优势,以促进事业的进度和发展…你将看到这样一个事实与体系:部门体系功能的保留与整合,工作分析的科学与深化,人岗能的合理配置,责权利关系的连接与界定,人力资源的有效整合与最大发挥的组织架构体系.

对航运总公司组织结构设计的要义是:深化改革，转变和强化组织功能.前言_定位思路我们今天所做的不是推翻一个2目录组织架构设计部门职能设计目录组织架构设计3组织结构要义组织是为实现其目标对资源的系统性安排整合和开发利用组织结构的本质是员工的分工协作体系组织结构是实现组织目标的一种手段组织结构又可称为权责利结构，是员工在职、责、权、利方面的结构体系实现组织目标所需的各项业务工作，以及比例和关系各管理层次的构成，即纵向结构各管理部门的构成，即横向结构各层次、各部门在权力和责任方面的分工及相互关系组织结构要义的三个方面职能结构层次结构部门结构职权结构组织结构要义组织是为实现其目标对资源的系统性安排整合和开发利4董事会监事会总经理综合事务中心计划财务部投资管理中心审计监控中心鹏星船务公司组织架构图示2个副总经理4个功能部门7个下属公司副总经理副总经理董事会监事会总经理综计投审鹏组织架构图示2个副总经理副总经理5组织功能定位创新模式_建立具有市场竞争力的组织结构系统公司总部_建立投资发展组织管理系统公司各事业_建立经营运作组织管理系统组织运行模式鲜明强化投资管理功能下移强化事业经营管理组织设计思路组织架构特点1：建立一种模式组织功能定位创新模式_公司总部_公司各事业_组织运行模式鲜明6历史发展__持续的组织变革两大阶段之特点

相同点目的相同方针原则核心业务基本功能

区别点体制不同导向不同理念不同方式不同

聚焦点控制权与自主权集权与分权企业改制—新的产权结构市场机制—新的经营模式组织架构特点1：历史发展__持续的组织变革两大阶段之特点相同点区别点7

组织结构特点1:理念/平行的排除虚设的现代管理理念层次/战略导向与一线管理的分层经营幅度/组织目标与规则支持职责的方式区别/动态开放与稳固精简，组织内个人职位可以相互代替及岗位兼顾组织结构特点1:8平行式的组织结构排除了虚拟职能，

为组织管理带来了一系列的成效……职能部门B职能部门、二级核算单位各自的职责是什么，二者之间是以什么关系运行，各自扮演什么角色，都清晰界定，部门间的分工更清楚，运行更顺畅。职能部门A职能部门X二级单位2二级单位1二级单位N权责划分平行式的组织结构排除了虚拟职能，

为组织管理带来了一系列的成9组织架构特点2：定位两大功能事业经营职能：协调组织内部经营项目和经济活动与外部环境之间的关系，使之适应市场需要和变化，提高组织适应能力和竞争能力，保证经济效益长期稳定增长的管理职能，是外向型职能，带有较多的决策性。投资管理职能：主要于组织内部，按照既定的经营决策和计划组织组织内部投资项目和活动的管理，以提高投资效率、提高运作质量、降低消耗等为目标，相对于经营职能来说，属于内向的、执行性的职能。对内对外确定性不确定性组织架构特点2：定位两大功能事业经营职能：投资管理职能：对内10董事会监事会总经理综合事务中心计划财务部投资管理中心审计监控中心鹏星船务公司组织架构特点2图示副总经理副总经理投资经营管理模块事业经营管理模块左翼：投资经营管理模块右翼：事业经营管理模块董事会监事会总经理综计投审鹏组织架构特点2图示副总经理副总经11按管理层次划分为决策层、管理层和执行层三个层次…执行层管理层决策层决策层管理关系到组织的战略/全局/发展对上承担执行、协助和参谋的责任，对下发挥指导、服务和监督的作用公司要求在这个层次上落实，是组织专业分工合作作业的一线现场管理层次清晰管理链条缩短组织架构特点3：体现三个层次高层核心团队中层精英团队基层专业团队按管理层次划分为决策层、管理层和执行层三个层次…执行层管理层12董事会监事会总经理综合事务中心计划财务部投资管理中心审计监控中心鹏星船务公司组织架构特点3图示副总经理副总经理职位岗位-----执行职位岗位-----执行决策层管理层执行层董事会监事会总经理综计投审鹏组织架构特点3图示副总经理副总经13组织架构特点4：遵循四大原则直线职权职能职权参与职权职权配置的四个基本原则统一指挥责权一致参与制度职权有三类指挥的集中统一是投资/经营/发展的客观要求，如果多头领导，多头指挥，下级将无所适从，管理混乱是不可避免的保证各层次/各部门及其主管人员的职责和权力相对应，需要解决好：决策权、指挥权与用人权相统一；正确处理直线职权、参谋职权和职能职权的配置最有成效的组织结构是确保双向沟通顺畅,有利团队合作,项目合作,工作合作.实行灵活的参与制度，保证参与职权.确职确权明确规定部门职能/职权，减少和消化部门间的摩擦、推诿，以及为此而频繁开会、领导出面协调等工作。具体要求是：全面、具体；科学、确切；书面形式.组织架构特点4：遵循四大原则直线职权职能职权参与职权职权配置14高管层总部/一办六部4职位群28职位36岗位39人总经办人力资源部计划财务部审计监察部企业管理策划部法律事务部工程部蒋海生总经理苗海波副书记吴伯轩副总经理马化龙副总经理方海伦工会主席蒋弘钧改制工作领导小组副组长主任业务副经理业务主办业务主办部长副部长副部长业务副经理业务主办业务主办部长副部长业务经理业务副经理业务员部长业务经理部长副部长副部长业务经理业务经理业务副经理业务副经理部长副部长业务经理副部长业务副经理业务副经理组织结构对比1：现行总部机构图示高管层总部/一办六部4职位群28职位36岗位39人总经办人力15

规模上:一大/机构大结构上:二多/层次多,高职位多环节上:三长/沟通链条长,决策周期长,执行链条长组织结构对比2：现行总部机构特点规模上:一大/机构大组织结构对比2：现行总部机构特点16

组织结构对比3：现行总部机构积极作用

企业生存之路的组织者有限优质资源的累积者专业技术人才的聚集者主业发展基础的奠定者组织结构对比3：现行总部机构积极作用17

组织结构对比4：现行组织结构下的经营现状和问题

一少一多/资金少_官位多一旧一新/设备旧_任务新一劣一优/营销劣_航线优一低一高/效益低_成本高一难一危/发展难_生存危结果:组织效率低/部门效能低/人员质能低/企业效益低组织结构对比4：现行组织结构下的经营现状和问题结果:组织18

组织结构设计总趋向增强适应力提高敏捷性发展柔性化组织能否具有能够适应各种变化的能力,来平衡控制权与自主权,协调集权与分权,既有利于组织个方面的变革与创新,又能在不断磨合中增强向心力和凝聚力,确保企业发展稳定性与动态性的统一,这是组织结构设计的难点.组织结构设计总趋向19目录组织架构设计部门职能设计目录组织架构设计20公司高层岗位架构图示总经理副总经理/1中心总监/1中心总监/1主管经营或兼总经理2职位5-6岗位3人副总经理/1AB公司高层岗位架构图示总经理副总经理/1中心总监/1中心总监/21部门职能设计1：综合事务中心总监/副书记/工会主席(兼)/

1HR主管/兼档案员/1后勤主管/1行政主管/1主管/兼6职位8岗位4人部门职能设计1：综合事务中心总监/副书记/工会主席(兼)/22

部门职能表---综合事务中心1部门职能表---综合事务中心123部门职能设计2：计划财务部总监/1预算与控制(兼)成本会计/1出纳/1融资管理(兼)核算会计/1财务派出管理/副经理?6职位9岗位4-5人部门职能设计2：计划财务部总监/1预算与控制(兼)成本会计/24

部门职能表---计划财务部2部门职能表---计划财务部225部门职能设计3：投资发展中心总监/1新项目投资/兼企业策划/兼企业考核/1投资项目管理/1计划与目标/1项目投资与管理/(兼)6职位9岗位3人部门职能设计3：投资发展中心总监/1新项目投资/兼企业策划/26

部门职能表---投资发展中心3部门职能表---投资发展中心327部门职能设计4：审计监控中心总监/1人事监察/兼法律事务与合同审核/1安全监察/兼兼审计监察/1兼6职位9岗位3人部门职能设计4：审计监控中心总监/1人事监察/兼法律事务与合28

部门职能表---审计监控中心4

部门职能表---审计监控中心429组织体系中HR关键团队图示一线专业技术团队一线经营管理团队总部投资管理团队核心团队组织体系中HR关键团队图示一线专业一线经营总部投资核心团队30深圳市航运总公司组织结构系统议案及说明

2006.9.20

深圳市航运总公司31前言_定位思路

我们今天所做的不是推翻一个现行的组织架构,而是在新形势新任务的挑战面前对现行组织架构体系的深化改革,优化某些经营因素,提升组织优势,以促进事业的进度和发展…你将看到这样一个事实与体系:部门体系功能的保留与整合,工作分析的科学与深化,人岗能的合理配置,责权利关系的连接与界定,人力资源的有效整合与最大发挥的组织架构体系.

对航运总公司组织结构设计的要义是:深化改革，转变和强化组织功能.前言_定位思路我们今天所做的不是推翻一个32目录组织架构设计部门职能设计目录组织架构设计33组织结构要义组织是为实现其目标对资源的系统性安排整合和开发利用组织结构的本质是员工的分工协作体系组织结构是实现组织目标的一种手段组织结构又可称为权责利结构，是员工在职、责、权、利方面的结构体系实现组织目标所需的各项业务工作，以及比例和关系各管理层次的构成，即纵向结构各管理部门的构成，即横向结构各层次、各部门在权力和责任方面的分工及相互关系组织结构要义的三个方面职能结构层次结构部门结构职权结构组织结构要义组织是为实现其目标对资源的系统性安排整合和开发利34董事会监事会总经理综合事务中心计划财务部投资管理中心审计监控中心鹏星船务公司组织架构图示2个副总经理4个功能部门7个下属公司副总经理副总经理董事会监事会总经理综计投审鹏组织架构图示2个副总经理副总经理35组织功能定位创新模式_建立具有市场竞争力的组织结构系统公司总部_建立投资发展组织管理系统公司各事业_建立经营运作组织管理系统组织运行模式鲜明强化投资管理功能下移强化事业经营管理组织设计思路组织架构特点1：建立一种模式组织功能定位创新模式_公司总部_公司各事业_组织运行模式鲜明36历史发展__持续的组织变革两大阶段之特点

相同点目的相同方针原则核心业务基本功能

区别点体制不同导向不同理念不同方式不同

聚焦点控制权与自主权集权与分权企业改制—新的产权结构市场机制—新的经营模式组织架构特点1：历史发展__持续的组织变革两大阶段之特点相同点区别点37

组织结构特点1:理念/平行的排除虚设的现代管理理念层次/战略导向与一线管理的分层经营幅度/组织目标与规则支持职责的方式区别/动态开放与稳固精简，组织内个人职位可以相互代替及岗位兼顾组织结构特点1:38平行式的组织结构排除了虚拟职能，

为组织管理带来了一系列的成效……职能部门B职能部门、二级核算单位各自的职责是什么，二者之间是以什么关系运行，各自扮演什么角色，都清晰界定，部门间的分工更清楚，运行更顺畅。职能部门A职能部门X二级单位2二级单位1二级单位N权责划分平行式的组织结构排除了虚拟职能，

为组织管理带来了一系列的成39组织架构特点2：定位两大功能事业经营职能：协调组织内部经营项目和经济活动与外部环境之间的关系，使之适应市场需要和变化，提高组织适应能力和竞争能力，保证经济效益长期稳定增长的管理职能，是外向型职能，带有较多的决策性。投资管理职能：主要于组织内部，按照既定的经营决策和计划组织组织内部投资项目和活动的管理，以提高投资效率、提高运作质量、降低消耗等为目标，相对于经营职能来说，属于内向的、执行性的职能。对内对外确定性不确定性组织架构特点2：定位两大功能事业经营职能：投资管理职能：对内40董事会监事会总经理综合事务中心计划财务部投资管理中心审计监控中心鹏星船务公司组织架构特点2图示副总经理副总经理投资经营管理模块事业经营管理模块左翼：投资经营管理模块右翼：事业经营管理模块董事会监事会总经理综计投审鹏组织架构特点2图示副总经理副总经41按管理层次划分为决策层、管理层和执行层三个层次…执行层管理层决策层决策层管理关系到组织的战略/全局/发展对上承担执行、协助和参谋的责任，对下发挥指导、服务和监督的作用公司要求在这个层次上落实，是组织专业分工合作作业的一线现场管理层次清晰管理链条缩短组织架构特点3：体现三个层次高层核心团队中层精英团队基层专业团队按管理层次划分为决策层、管理层和执行层三个层次…执行层管理层42董事会监事会总经理综合事务中心计划财务部投资管理中心审计监控中心鹏星船务公司组织架构特点3图示副总经理副总经理职位岗位-----执行职位岗位-----执行决策层管理层执行层董事会监事会总经理综计投审鹏组织架构特点3图示副总经理副总经43组织架构特点4：遵循四大原则直线职权职能职权参与职权职权配置的四个基本原则统一指挥责权一致参与制度职权有三类指挥的集中统一是投资/经营/发展的客观要求，如果多头领导，多头指挥，下级将无所适从，管理混乱是不可避免的保证各层次/各部门及其主管人员的职责和权力相对应，需要解决好：决策权、指挥权与用人权相统一；正确处理直线职权、参谋职权和职能职权的配置最有成效的组织结构是确保双向沟通顺畅,有利团队合作,项目合作,工作合作.实行灵活的参与制度，保证参与职权.确职确权明确规定部门职能/职权，减少和消化部门间的摩擦、推诿，以及为此而频繁开会、领导出面协调等工作。具体要求是：全面、具体；科学、确切；书面形式.组织架构特点4：遵循四大原则直线职权职能职权参与职权职权配置44高管层总部/一办六部4职位群28职位36岗位39人总经办人力资源部计划财务部审计监察部企业管理策划部法律事务部工程部蒋海生总经理苗海波副书记吴伯轩副总经理马化龙副总经理方海伦工会主席蒋弘钧改制工作领导小组副组长主任业务副经理业务主办业务主办部长副部长副部长业务副经理业务主办业务主办部长副部长业务经理业务副经理业务员部长业务经理部长副部长副部长业务经理业务经理业务副经理业务副经理部长副部长业务经理副部长业务副经理业务副经理组织结构对比1：现行总部机构图示高管层总部/一办六部4职位群28职位36岗位39人总经办人力45

规模上:一大/机构大结构上:二多/层次多,高职位多环节上:三长/沟通链条长,决策周期长,执行链条长组织结构对比2：现行总部机构特点规模上:一大/机构大组织结构对比2：现行总部机构特点46

组织结构对比3：现行总部机构积极作用

企业生存之路的组织者有限优质资源的累积者专业技术人才的聚集者主业发展基础的奠定者组织结构对比3：现行总部机构积极作用47

组织结构对比4：现行组织结构下的经营现状和问题

一少一多/资金少_官位多一旧一新/设备旧_任务新一劣一优/营销劣_航线优一低一高/效益低_成本高一难一危/发展难_生存危结果:组织效率低/部门效能低/人员质能低/企业效益低组织结构对比4：现行组织结构下的经营现状和问题结果:组织48

组织结构设计总趋向增强适应力提高敏捷性发展柔性化组织能否具有能够适应各种变化的能力,来平衡控制权与自主权,协调集权与分权,既有利于组织个方面的变革与创新,又能在不断磨合中增强向心力和凝聚力,确保企业发展稳定性与动态性的统一,这是组织结