推介会执行的手册

推介会执行的手册目录索引阿萨姆活动执行手册

大型推介会

大型特卖会

中型特卖会

店中店伯爵活动执行手册大型推介会

大型特卖会

中型特卖会

店中店

阿萨姆奶茶晒出我的好心情

---统一阿萨姆奶茶推介会活动目的统一阿萨姆奶茶，由喜马拉雅山麓的印度红茶和优质的新西兰牛奶完美搭配而成，口感纯正，香滑顺口；是一种高档、时尚的炫耀型产品；携带方便；主要目标消费群：中学生、大学生、年轻白领；通过体验式大型推介会和特卖会，加强与目标消费群的品牌宣传；传达给消费者在体验中感受好心情所有的活动主题都围绕送你好心情体验的主题体验诠释建立一个步骤式的“体验环节”让消费者开始一个难忘的品牌体验在活动的过程中“体验送你好心情”诠释品牌主场路演推推介会篇整体活动规划活动日期：4月29日-5月1日活动时间：早上9点–下午7点，具体视场地人流量

与当日消费者流量，适当延长或提前；活动地点：商业中心渠道首选人流量大的商场内或商

场外；面积：预计300平方米左右，视实际场地情况而缩减

各区的面积；推介会结构辅助现场体验新科技，营造快乐氛围活动主要部分，强调体验概念销售阿萨姆奶茶陈列推介会执行要求促销员管理促销员标准仪容仪表穿着规定制服无染发/浓妆/彩甲保持面部及手部清洁保持标准站姿，无坐下/倚靠现象面带微笑，礼貌待客面部化淡妆促销员招募标准18-22岁，女孩子外形清纯，亮丽，符合产品形象积极，外向有促销经验可以招聘男孩作为搭建和维护现场但服装要利用马甲粘贴LOGO标识促销员工作秩序促销员要区域分工明确，不能擅自离岗中午休息采取轮流制，要保证各岗有人不能喝试饮品不能擅自带礼品出活动区域收钱的促销员一定要针对五十、百元大钞要小心鉴别真伪路演现场督导有户外演出舞台经验有一定音响操作技巧头脑清晰做事有条理良好的协调和沟通能力路演主持人年轻活泼丰富主持经验，表达能力强，能烘托现场气氛良好的随机应变能力女孩子，形象良好、形象，服饰要尽量调节广告人物路演演员有丰富表演经验良好的职业素质节目以歌舞为主，拉丁舞组合，萨克斯吹奏、小提琴组合，其他人员招募推介会执行要求数据收集现场人流量产品派发量礼品领取量销量试饮区试饮量推介会执行要求活动现场效果图整体设计理念整个活动现场的色调以蓝色为主，代表阿萨姆的主题色和春日阳光明媚的好心情元素在细节部分比如小道具和布置物可以做成阿萨的不同造型，加重现场的明快，轻松气氛图中标明尺寸为标准尺寸，谈判中可以根据现场进行调整整个场地要用蓝色、绿色的主题气球布置和点缀18米长12米长4米6米活动现场效果—入口处说明搭建方式：现场搭建桁架，在架子上用KT板雕刻出造型；彩虹造型可以显现春天明快的的感觉，符合阿萨青春明快的感觉；桁架的横向尺寸标准为6米长，以谈判场地为准可以进行调整；活动现场效果—特卖区说明搭建方式：特卖区现场包括4个帐篷的售卖区和中间的形象堆头如场地面积可以增加，则变成两边各三个帐篷，一共六个帐篷的特卖会，增加气势；帐篷内的陈列为阿萨姆奶茶；场地中间的堆头打底为10箱*10箱；金字塔往上单层递减，共11层，用实箱分散打底，层板叠加，初步推算500箱货活动现场效果—休闲试饮区说明搭建方式：面积为2个帐篷的位置；白色栅栏可以购买塑料的，用阿萨姆的实体箱子进行固定场地内布置3-4套桌椅作为休闲区，可以供行人休息和观看舞台表演，试饮人员在周边进行试饮和活动宣传场地内搭建两个异性堆头，利用阿萨人形看板做形象宣传。活动现场效果—游戏区说明搭建方式：和特卖会一样的布置，楣板写上游戏区游戏设备一字排开放在帐篷的入口处，要全部进行包装；活动现场效果图—舞台区说明设计理念整个舞台4*6米舞台用蓝色的地毯布置，不要地贴，演员容易滑倒；后附背景布，舞台两侧悬挂螺旋气球如场地活动之晚上，请各省在自行租赁灯光设备18米长12米长4米6米推介会模块方式说明舞台活动，利用演员的精彩表演吸引来往的人流；利用高科技的游戏给消费者留下深刻的印象，提高活动的参与性；同时将产品派发出去，形成话题；舞台表演舞台区1.舞台表演以贴合品牌主张形象与宣传为主，演员的服装颜色以蓝色为主，契合产品及场地的背景色舞台表演不再和以前一样作为路演的主要部分，因为体验区的活动已经很丰富，舞台表演只是作为陪衬2.场上/场下互动：

主持人主要针对“顺滑好心情”宣言进行场上和场下的互动，活跃现场气氛；要重点说阿萨姆奶茶是要消费者每天都有送你好心情，通过体验的快乐过程感到快乐和好的心情；所以在现场才会设置了大型电玩游戏，和高科技的X-BOX的互动挑战；希望推介会的现场可以带给大家最时尚的游戏体验； 设计一：主持人在节目结束后下场到各个区域给围观的消费者介绍各互动区域的内容设计二：主持人随即在群众中采访什么是顺滑好心情？设计三：主持人鼓动消费者上台来宣读自己的宣言，并敢于在X-BOX机器上进行挑战；如果消费者有勇气上来就能得到阿萨姆奶茶1瓶舞台区主要内容舞台区要设置督导，要保证舞台节目和场下内容的完美互动；督导要保证舞台每个节目的衔接流畅；舞台互动道具的及时到位做好路演前的表演彩排/审核工作路演开始前与主持人确认表演流程（要有演出流程表），审核主持稿管理好活动现场物资，降低物资损耗做好应急准备，寻找好后备演出公司来应对突发情况拍摄项目执行照片及时反馈路演执行过程中的问题舞台区执行要求－－参考执行主管工作内容推介会模块方式说明特卖会利用抽奖，让所有的购买者参加游戏体验，感受产品的乐趣；丰富体验区的人气和话题现场购买（2瓶阿萨姆奶茶）可以获得游戏券一张，进行游戏体验过关；游戏券设置三个印章区域，每过一关完毕可以获得印章一枚；现场设置三种游戏过关：第一：夹玩具第二：水果大战第三：找错误一枚印章：阿萨姆奶茶1瓶；二枚印章；时尚拎袋三枚印章：情侣套杯1套印章和游戏券省公司自行印刷，游戏券市场部出效果图一张要能体现游戏项目的名称，必须消费者玩过三个项目；特卖区主要内容推介会模块方式说明购买产品的体验者可以参加现场的所有游戏设备，并获得不同的奖品；得到派发券过来体验的消费者参与体验，只能获得阿萨姆奶茶1瓶两种券不一致（会有明显标志）销售阿萨姆奶茶陈列游戏体验环节设置—销售途径购买产品领取游戏护照贯穿活动始终成功夹起玩具这过关获得印章一枚设定基础分值参与者超过分及算过关获取印章一枚建议：消费者根据购买金额，可参加不同游戏环节的体验在时间内找出所有不同就算过关获取印章一枚消费者凭借游戏券上的相对应的印章到此领取相同赠品，游戏券收回便于事后核对数量游戏体验环节设置—派发途径特卖会附件要设置两名促销员，进行游戏券的派发；利用舞台进行定时定量派发：时间选择：9:00—10:00；11—12:002:00—3:00；4：00—5：00

可以配合销售低迷时间的人气聚集；消费者拿到游戏派发券可以参与现场的游戏体验（游戏项目相同），只能获得阿萨姆1瓶。每天派发上限1500瓶

推介会模块方式说明此区域设置主要是为消费者驻留和听取活动方式的区域；消费者可以停留品尝产品，也可以休息观看舞台的演出，加深印象区域内不同的对象展示，可以消费者留念拍照的场景，加深品牌印象销售阿萨姆奶茶陈列晒出我的好心情

---统一阿萨姆大型特卖会

大型特卖方式说明大型特卖方式说明大型特卖会的现场配合是在推介会的基础上去掉舞台演出；晒出我的好心情

---统一阿萨姆奶茶店中店店内配合店内配合堆头陈列，消费者试饮3米3米晒出我的好心情

---统一阿萨姆奶茶大型特卖会伯爵奶茶活动目的利用新产品上市，把统一奶茶的品牌主张和理念再次传达给消费者加深品牌印象；现场伯爵新产品的上市，传达给消费者在体验中感受好心情。

通过体验式大型推介会和特卖会，加强与目标消费群的品牌宣传所有的活动主题都围绕现场体验的主题体验诠释建立一个步骤式的“体验环节”让消费者开始一个难忘的品牌体验在活动的过程中“体验好心情”诠释品牌主场路演推推介会篇整体活动规划活动持续时间：4月-6月每场活动时间：早上9点–下午7点，具体视场地人流量与当地消费者作息习惯，适当延长或提前活动地点：商业中心渠道首选人流量大的商场内或商场外面积：预计300平方米左右，视实际场地情况而定缩减各区的

面积推介会结构辅助现场体验新科技，营造快乐氛围活动主要部分，强调体验概念推介会整场执行技巧场地选择标准从日均人流量、场地管理方配合度、场地性价比等因素综合考虑，选择执行活动的场地。商业区商场广场选择舞台背景供应商各地在寻找舞台背景供应商的时候，各地需要寻找2－3家有路演经验的舞台背景供应商。有些舞台背景供应商只能提供演员和主持人，无法提供舞台搭建的道具、音响设备；有些舞台背景供应商在舞台、道具、音响设备等，演员、主持人都能提供，甚至有些演出公司还能提供促销员、督导等。我们的本次路演，舞台、音响、演员、主持人和促销员等一个都不能缺少。各地视活动预算情况，选择适合的舞台背景供应商，寻找至少2－3个相同等级的舞台背景供应商，对比价格和总体水平。演出公司报价舞台背景供应商的报价中也有一定的学问，有些演员和主持人的费用是按天计算的，有些是按照场次计算的。按照场次计算是每上台一次则将计算为一场。各地需要让演出公司在做报价的时候把人员的计费方式、计费标准详细说明。物资管理供销售的产品和赠饮的产品建议分人、分地点存储，分开管理。销售的产品通常都放置在帐篷中间，需要安排专人专职管理，杜绝产品的丢失。赠饮的产品建议集中放置，与销售的产品完全分开，安排专人监管。所有工作人员工作的同时都需要留意堆地上的产品，谨防有消费者进入自行提取。推介会执行要求促销员管理促销员标准仪容仪表穿着规定制服无染发/浓妆/彩甲保持面部及手部清洁保持标准站姿，无坐下/倚靠现象面带微笑，礼貌待客面部化淡妆促销员招募标准18-22岁，女孩子外形清纯，亮丽，符合产品形象积极，外向有促销经验可以招聘男孩作为搭建和维护现场

但服装要利用马甲粘贴LOGO标识促销员工作秩序促销员要区域分工明确，不能擅自离岗中午休息采取轮流制，要保证各岗有人不能喝试饮品不能擅自带礼品出活动区域收钱的促销员一定要针对五十、百元大钞要小心鉴别真伪路演现场督导有户外演出舞台经验有一定音响操作技巧头脑清晰做事有条理良好的协调和沟通能力路演主持人年轻活泼丰富主持经验，表达能力强，能烘托现场气氛良好的随机应变能力女孩子，形象良好、形象，服饰要尽量调节广告人物路演演员有丰富表演经验良好的职业素质节目以歌舞为主，拉丁舞组合，电子小提琴组合，其他人员招募推介会执行要求突发情况及处理下雨怎么处理？如果在户外活动，请密切留意天气预报，下雨要顺延，记得提前与当地客户沟通确认，不能强制执行活动人流量大造成排队怎么办总控的主管要分流人群，如果舞台表演时场下聚集人太多，适当关闭一至两个区域消费者不愿意参加活动怎么办不强迫参与，消费者仍可以观赏舞台表演和试饮场地太小放不下那么多东西怎么办活动前要测量场地大小，根据场地的情况安排活动区域道具的数量，如休闲区可以根据场地进行删减。推介会执行要求数据收集现场人流量产品派发量礼品领取量销量试饮区试饮量推介会执行要求活动现场效果图整体设计理念整个活动现场的色调以红色和粉色为主，代表伯爵的主题色和英国的浪漫古堡情怀在细节部分比如小道具和布置物可以做成阿萨的不同造型，加重现场的明快，轻松气氛图中标明尺寸为标准尺寸，谈判中可以根据现场进行调整整个场地要用红、蓝的主题气球布置和点缀18米长12米长4米6米活动现场效果—入口处说明搭建方式：现场搭建桁架，在架子上用KT板雕刻出造型；彩虹造型可以显现春天明快的的感觉，符合阿萨青春明快的感觉；桁架的横向尺寸标准为6米长，以谈判场地为准可以进行调整；活动现场效果—特卖区说明搭建方式：特卖区现场包括4个帐篷的售卖区和中间的形象堆头如场地面积可以增加，则变成两边各三个帐篷，一共六个帐篷的特卖会，增加气势；帐篷内的陈列为伯爵7，阿萨姆3，要提醒性的露出阿萨姆的陈列场地中间的堆头打底为10箱*10箱；金字塔往上单层递减，共11层，用实箱分散打底，层板叠加，初步推算500箱货活动现场效果—休闲试饮区说明搭建方式：面积为2个帐篷的位置；白色栅栏可以购买塑料的，用伯爵的实体箱子进行固定场地内布置3-4套桌椅作为休闲区，可以供行人休息和观看舞台表演，试饮人员在周边进行试饮和活动宣传场地内搭建两个异性堆头，利用阿萨人形看板做形象宣传。活动现场效果—游戏区说明搭建方式：和特卖会一样的布置，楣板写上游戏区游戏设备一字排开放在帐篷的入口处，要全部进行包装；活动现场效果图—舞台区说明设计理念整个舞台4*6米舞台用红色的地毯布置，不要地贴，演员容易滑倒；后附背景布，舞台两侧悬挂螺旋气球如场地活动之晚上，请各省在自行租赁灯光设备18米长12米长4米6米推介会模块方式说明舞台活动，利用演员的精彩表演吸引来往的人流；利用高科技的游戏给消费者留下深刻的印象，提高活动的参与性；同时将产品派发出去，形成话题；舞台表演舞台区1.舞台表演以贴合品牌主张形象与宣传为主，演员的服装颜色以红色为主，契合产品及场地的背景色舞台表演不再和以前一样作为路演的主要部分，因为体验区的活动已经很丰富，舞台表演只是作为陪衬2.场上/场下互动：

主持人主要针对“顺滑好心情”宣言进行场上和场下的互动，活跃现场气氛；

要重点说阿萨姆奶茶是要消费者感觉每天都有好心情，但是伯爵是要让消费者每天体验一点新鲜感，在体验的过程中感到快乐和好的心情；

所以在现场才会设置了大型电玩游戏，和高科技的X-BOX的互动挑战；希望推介会的现场可以带给大家最时尚的游戏体验；

设计一：主持人在节目结束后下场到各个区域给围观的消费者介绍各互动区域的内容设计二：主持人随即在群众中采访什么是顺滑好心情？什么事畅游好心情？设计三：主持人鼓动消费者上台来宣读自己的宣言，并敢于在X-BOX机器上进行挑战；如果消费者有勇气上来就能得到伯爵1瓶舞台区主要内容舞台区要设置督导，要保证舞台节目和场下内容的完美互动；督导要保证舞台每个节目的衔接流畅；舞台互动道具的及时到位做好路演前的表演彩排/审核工作路演开始前与主持人确认表演流程（要有演出流程表），审核主持稿管理好活动现场物资，降低物资损耗做好应急准备，寻找好后备演出公司来应对突发情况拍摄项目执行照片及时反馈路演执行过程中的问题舞台区执行要求－－参考执行主管工作内容推介会模块方式说明特卖会利用抽奖，让所有的购买者参加游戏体验，感受产品的乐趣；丰富体验区的人气和话题现场购买（1瓶阿萨姆+1瓶