华为时间管理法编写

《华为时间管理法》方芳编写目录绪论1第一章：自省法则——分析时间的使用方式2第二章：目标法则——用SMART标准提高效率3第三章：方圆法则——一切按规则做事4大规模专业培训BZ目录第四章：四象限法则——在正确的时间做正确的事5第五章：精简法则——优化工作流程和细节6第六章：韵律法则——让每一分钟都有价值7第七章：80/20法则——把时间用于少数重要的事

8大规模专业培训BZ绪论大规模专业培训BZ课程简介本课程介绍了华为时间管理七大法则——自省法则、目标法则、方圆法则、四象限法则、精简法则、韵律法则和80/20法则，并通过案例、经验、技巧的介绍，对七大法则分别加以解释，引导并帮助学员总结日常工作中在时间管理上常见的误区，采取行之有效的处理方法。大规模专业培训BZ学习目标：1.学会正确的时间分配并充分有效地利用时间，在今后的工作中减少浪费时间现象。2.学会制定SMART的工作目标。3.掌握制定有效工作计划的方法和过程。大规模专业培训BZ第一章：自省法则——分析时间的使用方式大规模专业培训BZ问问自己你经常不吃早餐吗？每周你不止一次把工作带回家做吗？会出现有时会很紧张，而有时又会觉闲的闷得慌吗？你需要5分钟甚至更多的时间在电脑里找一份文件吗？你的文具总是在你需要的时候不翼而飞吗？你是否总觉得计划赶不上变化？你是否觉得不受打扰，专心工作的时间越来越短了？你在某件工作上耗费的时间总是大于之前的预计？“没时间”是你的口头禅吗？你忘记了重要承诺和约会。如果你有5个问题回答是肯定的！你就需要学习如何有效地进行时间管理！大规模专业培训BZ案例分享：时间特性时间的独特性供给毫无弹性：每一个人都应该去探索如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标，延长自己的有效生命。大规模专业培训BZ案例分享–时间特性假设：有一家银行每天早上都在你的帐户里存入￥86,400，可是每天的帐户余额都不能结转到明天，一到结算时间银行就会把你当日未用尽的款项全数删除这种情况下你会怎么做？当然：每天不留分文地全数提领是最佳选择！你可能不晓得—其实我们每个人都有这样的一个银行，它的名字是「时间(Time)」每天「时间银行」会为你在帐户里自动存入86,400秒大规模专业培训BZ时间的独特特性无法储蓄：：时间不像其其它资源那那样可以积积蓄储藏。。我们都必必须消费时时间，所以无无法节流。。大规模专业业培训BZ时间的独特特性无法取代：：任何一项活活动都有赖赖于时间的的堆砌。因因此，时间间是无法取取代的。无法失而复复得：时间一旦丧丧失，则会会永远丧失失。倘若挥挥霍了时间间，无法象象失物一样失失而复得。。大规模专业业培训BZ令工作更轻轻松，更富富有成效！！增加成就感感！更多的时间间享受生活活！啊！时间正正在死亡时间供给没没有弹性时间无法蓄蓄积时间无法取取代时间无法失失而复得大规模专业业培训BZ如果平均80岁寿命??我们有多少少年的时间间去创造生生命的价值值？一寸光阴一一寸金1-20、60-80——忽略不计，，余401年为1寸项目每每天耗时40年耗时结结余睡眠小小时年年一日三餐小小时年年交通小小时年年电话小小时年年看电视、上上网小小时年年看报、聊天天小小时年年刷牙、洗脸脸、洗澡小时年年休假、白日梦闹情绪、身体不适小时年???大规模专业业培训BZ平均80岁寿命我们只有3年的时间去去创造价值值,我们如何管管理它？一寸光阴一一寸金1-20、60-80——忽略不计，，余401年为1寸项目每每天耗时40年耗时结结余睡眠8小时13.3年26.7一日三餐2.5小时4.2年22.5交通1.5小时2.5年20电话1小时1.7年18.3看电视、上上网3小时5年13.3看报、聊天天3小时5年8.3刷牙、洗脸脸、洗澡1小时1.7年6.6休假、白日梦闹情绪、身体不适2小时3.3年3.3大规模专业业培训BZ认识时间管管理时间管理－－－如何面对时时间的流失失而进行自自我的管理理，其所持持的态度是是将过去做做为现在改改善的参考考，把未来来做为现在在努力的方方向，立刻刻去运用正正确的方法法做正确的的事。大规模专业业培训BZ自律自律SelfSelfDisciplinedDisciplined自我管理自我管理SelfSelfManagedManaged自我激励自我激励SelfSelfMotivatedMotivated

自我学习自我学习SelfSelfLearningLearning

自我完善自我完善SelfSelfFulfilledFulfilled“时间间管理理”时间管理的的定位与价价值大规模专业业培训BZ一起来做个个小测试，，看看你的的时间观念念吧！大规模专业业培训BZ个人时间观观念的测试试大规模专业业培训BZ续表大规模专业业培训BZ结果解释A偏多您的时间观观念较强。。B偏多您的时间观观念偏弱，，有待加强强。C偏多您的中性作作风过强，，不随意浪浪费时间，，也不太在在意时间。。大规模专业业培训BZ耗时因素分分析大规模专业业培训BZ续表表大规模专业业培训BZ使用说明请在上述耗耗时因素清清单中找出出您在时间间损失发最最经常出现现、最浪费费时间的5个因素！！1.2.3.4.5.大规模专业业培训BZ浪费时间的的根本原因因还在于你你自己！大规模专业业培训BZ时间管理误误区之工工作缺乏乏计划因过分强调调“知难行行易”而认认为没有必必要在行动动之前多做做思考；不做计划也也能获得实实效；不了解做计计划的好处处；计划与事实实之间极难难趋于一致致，故对计计划丧失信信心；不知如何做做计划；误区一大规模专业业培训BZ时间管理误误区之组组织工作作不当职责权限不请，工作内容重复事必躬亲，亲力亲为沟通不良工作时断时续误区二案例分享：忙人的恶性循环大规模专业业培训BZ案例分享–忙人的恶性性循环大规模专业业培训BZ时间管理误误区之时时间控制制不够习惯拖延时间不擅处理不速之客的打扰不擅处理无端电话的打扰泛滥的“会议病”困扰误区三案例分享：拖延商数测验大规模专业业培训BZ案例分享–拖延商数测测验请据实选择择以下每一一个陈述最最切合你的的答案：A、非常同意意B、略表同意意C、略表不同同意D、极不同意意为了避免对对棘手的难难题采取行行动，我于于是寻找理理由和借口口。为使困难的的工作能被被执行，对对执行者下下压力是必必要的。我经常采取取折衷办法法以避免或或延缓不愉愉快的事是是困难的工工作。我遭遇了太太多足以妨妨碍完成重重大任务的的干扰与危危机。当被迫从事事一项不愉愉快的决策策时，我避避免直截了了当的答复复。我对重要的的行动计划划的追踪工工作一般不不予理会。。试图令他人人为管理者者执行不愉愉快的工作作。我经常将重重要工作安安排在下午午处理，或或者携回家家里，以便便在夜晚或或周末处理理它。大规模专业业培训BZ案例分享–拖延商数测测验我在过分疲疲劳（或过过分紧张、、或过分泄泄气、或太太受抑制））时，以致致无法处理理所面对的的困难任务务。10.在着手处理理一件艰难难的任务之之前，我喜喜欢清除桌桌上的每一一个物件。。“非常同意意”评4分“略表同意意”评3分“略表不同同意”评2分“极不同意意”评1分总分小于20分，表示你你不是拖延延者，你也也许偶尔有有拖延的习习惯。总分在21至30分之间，表表示你有拖拖延的毛病病，但不太太严重。总分多于30分，表示你你或许已患患上严重的的拖延毛病病。大规模专业业培训BZ第二章：目目标法则———用SMART标标准提高效效率大规模专业业培训BZSMART原则S-Specific具体，不能能笼统；M-Measurable可度量，A-Attainable可实现，指指付出努力力的情况下下可以实现，，避免过高高或过低的的目标。R-Realistic现实性，指指目标是实实实在在的的。T-Timebound时限，完成成目标的期期限。大规模专业业培训BZ制定目标目标是指……你想或期望望通过努力力而取得的的一个确切切的、明确确的结果。。大规模专业业培训BZ聪明的目标标：具体对以下所述述具体目标标进行评估估。这些目目标是否详详细地表明明了期望达达到的结果果？请在适适当的空格格处填上记记号。大规模专业业培训BZ聪明的目标标：能够衡衡量对以以下下所所述述的的能能够够衡衡量量的的目目标标进进行行评评估估，，这这些些目目标标是是否否可可计计量量？？是是否否有有一一种种比比较较的的方方法法表表示示目目标标已已经经达达到到？？请请在在适适当当的的空空格格内内填填上上记记号号。。大规规模模专专业业培培训训BZ聪明明的的目目标标：：时时间间和和资资源源约约束束对以以下下有有关关时时间间和和资资源源限限制制的的句句子子进进行行评评估估，，是是否否清清楚楚地地表表示示了了目目标标完完成成的的范范围围？？请请在在适适当当的的空空格格处处填填上上记记号号。。大规规模模专专业业培培训训BZ聪明明目目标标的的要要素素找出出以以下下每每个个聪聪明明目目标标中中的的主主要要的的要要素素：：在2012年7月1日前前开开发发5个新新客客户户、、将将税税前前销销售售额额增增加加到到20,000美元元，，费费用用预预算算控控制制在在5,000美元元之之内内。。表示示动动作作的的词词语语:可衡衡量量的的结结果果:时间间的的约约束束:资源源的的约约束束:在2014年12月31日前前将将市市场场份份额额扩扩大大到到5％，，同同时时广广告告费费用用不不超超过过现现在在的的标标准准。。表示示动动作作的的词词语语：：可衡衡量量的的结结果果：：时间间的的限限制制：：资源源的的约约束束:大规规模模专专业业培培训训BZ聪明明的的目目标标以下下所所述述是是否否是是聪聪明明的的目目标标，，如如果果不不是是，，请请重重新新改改写写，，将将它它们们变变成成聪聪明明的的目目标标。。1、厨厨房房用用具具的的损损耗耗率率应应被被控控制制在在最最小小限限度度。。2、在在10月1日之之前前消消除除现现有有电电脑脑维维护护编编码码软软件件错错误误，，成成本本不不超超过过40个工工作作小小时时。。3、在在1月1日之之前前降降低低正正常常的的营营运运成成本本。。4、迅迅速速接接听听电电话话，，必必要要时时记记录录留留言言。。5、在在年年底底前前明明显显降降低低由由于于意意外外事事故故造造成成的的时时间间损损失失。。6、不不增增加加费费用用的的前前提提下下，，在在6月1日前前增增加加冰冰箱箱销销售售额额10％。。大规规模模专专业业培培训训BZ将大大目目标标子子目目标标化化写下下一一个个大大目目标标写出出实实现现该该目目标标所所有有的的必必要要条条件件及及充充分分条条件件，，作作为为小小目目标标，，即即第第一一层层树树杈杈写出出实实现现每每个个小小目目标标所所需需的的必必要要条条件件及及充充分分条条件件，，变变成成第第二二层层树树杈杈如此此类类推推，，直直到到画画出出所所有有的的树树叶叶-即时时目目标标为为止止，，才才算算完完成成该该目目标标多多杈杈树树的的分分解解大规规模模专专业业培培训训BZ时间间计计划划举举例例大规规模模专专业业培培训训BZ第三三章章：：方方圆圆法法则则————一一切切按按规规则则做做事事大规规模模专专业业培培训训BZ工作作方方法法三三段段论论目标标方法法行动动计划划计划划是是从从目目标标到到方方法法的的桥桥梁梁大规规模模专专业业培培训训BZ安排排时时间间计计划划制制定定自自己己的的年年度度、、半半年年、、季季度度、、月月度度、、周周工工作作计计划划；；同同时时从从长长期期和和短短期期的的角角度度考考虑虑，，计计划划每每天天应应完完成成的的任任务务，，一一次次应应制制定定出出数数周周甚甚至至数数月月的的时时间间安安排排。。整体体思思路路：：目目标标——任任务务——总总体体工工作作计计划划——工工作作事事项项——短期期具具体体工工作作计计划划。。大规规模模专专业业培培训训BZ带上上你你的的待待办办事事项项清清单单，，需需要要时时对对照照查查询询，，以以保保证证你你至至少少完完成成了了当当天天的的首首要要任任务务。。在一一天天结结束束时时对对计计划划进进行行复复核核。。奖奖赏赏自自己己按按计计划划完完成成了了某某些些任任务务，，并并在在一一周周剩剩下下的的时时间间内内对对计计划划进进行行必必要要的的调调整整。。谨记记，，像像坚坚持持计计划划这这样样的的新新习习惯惯一一开开始始是是很很难难保保持持的的。。习习惯惯成成自自然然，，实实践践得得越越多多，，保保持持起起来来就就会会越越容容易易。。大规规模模专专业业培培训训BZ利用用意意料料之之外外的的空空闲闲时时间间：：下列列多多种种因因素素会会导导致致出出现现意意料料之之外外的的空空闲闲时时间间：：旅旅行行延延迟迟、、会会议议取取消消、、约约会会延延迟迟。。这这些些时时间间经经常常会会被被浪浪费费掉掉。。要要养养成成利利用用这这些些空空余余时时间间处处理理事事务务的的习习惯惯：：5分钟钟：：安安排排一一个个约约会会，，写写张张便便条条，，更更新新代代办办单单；；10分钟钟：：打打一一个个简简短短的的电电话话，，为为某某次次会会议议准准备备议议题题，，阅阅读读并并回回复复电电子子邮邮件件，，安安排排即即将将来来临临的的旅旅行行；；30分钟钟：：浏浏览览刊刊物物、、杂杂志志和和安安排排每每周周计计划划，，撰撰写写一一份份报报告告提提纲纲，，填填写写一一份份开开支支报报告告。。大规模模专业业培训训BZ第四章章：四四象限限法则则———在正正确的的时间间做正正确的的事大规模模专业业培训训BZ第三象象限（轻））第一象象限（急））第四象象限（缓））第二象象限(重)急迫重要不重要要不急迫迫大规模模专业业培训训BZ干扰，，一些些电话话一些会会议一些紧紧急事事件凑热闹闹的活活动危机急迫的的问题题有限期期的任任务，，会议议的准备事事项细琐的的工作作浪费时时间的的闲聊聊无关紧紧要的的信件件看太多多的电电视准备及及预防防工作作计划关系的的建立立培训，，授权权，创创新急迫重要不重要要不急迫迫大规模模专业业培训训BZ偏重于于第一一象限限结果果：压力筋疲力力竭危机处处理忙于收收拾残残局ⅡⅣⅢ大规模模专业业培训训BZ偏重于于第三三象限限结果果：短视视近利利缺乏乏自制制力，，怪罪罪他人人危机处处理轻视视目标标与计计划ⅡⅣＩ大规模模专业业培训训BZ偏重于于要第第四象象限结结果：：全无无责任任感依赖赖他人人或社社会机机构维维生危机处处理忙于收收拾残残局ⅡＩⅢ大规模模专业业培训训BZⅠⅡ结果：：有远远见，，有理理想平衡衡，纪纪律，，自制制少有有危机大规模模专业业培训训BZ第五章章：精精简法法则———优优化工工作流流程和和细节节大规模模专业业培训训BZ改善工工作环环境将所有有可以以吸引引你视视线的的东西西全挪挪开将你每每天必必须用用的文文具放放在上上面(电电话话,时时间间表,笔笔记本本,日日历历,笔笔座座…..)将你要要用的的器材材放在在容易易找到到的地地方把以下下可以以鼓励励自己己的金金石良良言放放在你你抬头头可以以看到到的地地方大规模模专业业培训训BZ管理你你的Email处理Email的时间安安排主要还还是根根据个个人特特性处处理一般情情况下下公务Email处理理放在在工作作时间间的两两端处处理私人Email放在在晚上时时间处处理做好Email资料夹夹的分分类一目了了然分类分分项大规模模专业业培训训BZ管理你你的Email先问自自己以以下几几个问问题1、你一天天花多多少时间在看Email？2、你进Email会会不会会看小说？？3、你看Email的时间是连续的，还是片断的？4、你的Email有没有做分分类？5、你回信时是边看边边回，还是分类集中回回信？6、你进Email信箱，是先看看信还是先发信？大规模模专业业培训训BZ善用省省时工工具电话移动电电话E-mail网址传真交通系系统电脑手提电电脑PDA语音系系统大规模模专业业培训训BZ案例分分享–混乱的的办公公室大规模模专业业培训训BZ第六章章：韵韵律法法则———让让每一一分钟钟都有有价值值大规模模专业业培训训BZ韵律原原则包括两个个方面的的内容：：一是保持持自己的的韵律，，具体方方法如：：对于无无意义的的打扰电电话要学学会礼貌貌地挂断断，要多多用打扰扰性不强强的沟通通方式（（如e-mail），，要适当当的与上上司沟通通减少来来自上司司地打扰扰等；二是要与与别人的的韵律相相协调，，具体的的方法如如：不要要唐突拜拜访对方方，了解解对方的的行为习习惯等。。大规模专专业培训训BZ记录自己己日常工工作习惯惯，连续续记上一一个星期期，也许许你就发发现了自自己的生生物钟规规律！注意观察察自己，，寻找自自己生物物钟的规规律，再再根据生生物钟安安排自己己的工作作掌握自己己最有效效率的时时间重要的、、复杂的的放在精精力高峰峰期完成成精力低谷谷用于处处理不重重要的工工作和休休息逐步形成成有自己己特性的的高效能能的工作作规律大规模专专业培训训BZ一般来说说每天的的情况大规模专专业培训训BZ一般来说说每周的的情况大规模专专业培训训BZ时间管理理的技巧巧符合生理理周期了解你的的“兴奋奋”和““低潮””时间段段并以此此为依据据制定你你每天的的工作计计划。把需要创创造力和和智慧的的重要工工作或活活动安排排在你精精力旺盛盛的时间间来做。。日常的的或单调调的事务务则应放放在精力力不太旺旺盛时处处理。大规模专专业培训训BZ保持时间间的系统统性时间具有有系统性性时效能能才会提提高时间效能能的杀手手之一就就是不重重要的琐琐事因此收集日常常琐事学会将日日常琐事事集中处处理的习习惯和能能力大规模专专业培训训BZ第七章：：80/20法法则———把时间间用于少少数重要要的事大规模专专业培训训BZ80/20原则则含义：80%的工作价价值来自自于20%的工作事事项，而而剩下的的20%的价值来来自于80%的工作事事项。大规模专专业培训训BZ80/20原则则启示启示：20%的工作事项创创造80%的工作价值；；抓住工作的的关键，集中中80%的主要精力做做20%的主要工作，，可以保证80%的工作结果；；改进这20%的工作处理方方法，可以获获得80%的新效果。误区：面面俱俱到——都想做好；完全主义——都想做完；平均分配时间间和精力。大规模模专业业培训训BZ“80、20””法则运运用■先做最最重要要的事事情你知道道圆的的面积积占正正方形形面积积的多多少吗吗？你知道道去掉掉圆的的面积积正方方形面面积还还剩下下多少少吗？？结论：：做重要要的少少数事事情大规模模专业业培训训BZ80/20法则团体中中的重重要项项目，，是由由全体体中小小部分分的比比例造造成的的当你面面临很很多工工作而而不知知所措措时，，应该该想到到帕累累托原原则锻炼自自己寻寻找占占20％％重要要工作作，并并解决决它。。因为我我们不不是全全能，，也不不想做做完美美主义义者，，能力力、时时间、、空间间总是是会受受到限限制的的。所以另另80％的的工作作没有有完成成，就就不再再显得得那么么重要要了。。大规模模专业业培训训BZ故事资资料–穆尔的的故事事穆尔于于1939年大学学毕业业后，，在哥哥利登登油漆漆公司司找到到业务务员的的工作作。当当时的的月薪薪是160美元，，但满满怀雄雄心壮壮志的的他仍仍拟定定了一一个月月薪1000美元的的目标标。当当穆尔尔逐渐渐对工工作感感到得得心应应手后后，他他立即即拿出出客户户资料料以及及销售售图表表，以以确认认大部部分的的业绩绩来自自哪些些客户户。他他发现现，80%的业绩绩都来来自于于20%的客户户中，，同时时，不不管客客户的的购买买量大大小，，他花花在每每个客客户身身上的的时间间都是是一样样的。。于是是，穆穆尔的的下一一步就就是将将其中中购买买量最最小的的36个客户户退回回公司司，然然后全全力服服务其其余20%的客户户。结果如如何？？第一一年，，他就就实现现了月月薪1000美元的的目标标，第第二年年便轻轻易地地超越越了这这个目目标，，而成成为美美国西西海岸岸数一一数二二的油油漆制制造商商。最最后还还当了了凯利利穆尔尔油漆漆公司司（Kelly-MoorePaintCompany)的董事事长。。大规模模专业业培训训BZ故事资资料–穆尔的的故事事这个故故事除除了告告诉我我们树树立正正确的的目标标的重重要性性，还还体现现了80/20原理：：总结结果的的80%是由总总消耗耗时间间中的的20%所形成成的。。按事事情的的“重重要程程度””编排排行事事优先先次序序的准准则是是建立立在““重要要的少少数与与琐碎碎的多多数””的原原理的的基础础上。。大规模模专业业培训训BZ警示人人歌今日复明日，今日何其少！今日又不为，此事何时了？人生百年几今日，今日不为真可惜。若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。为君聊赋今日诗，努力请从今日始！《今日歌》明日复明日，明日何其多！我生待明日，万事成蹉跎。世人苦被明日累，春去秋来老将至。朝看水东流，暮看日西坠。百年明日能几何？请君听我明日歌。《明日歌》大规模模专业业培训训BZ谢谢谢9、静夜夜四无无邻，，荒居居旧业业贫。。。12月月-2212月月-22Wednesday,December21,202210、雨中中黄叶叶树，，灯下下白头头人。。。03:57:0303:57:0303:5712/21/20223:57:03AM11、以我独沈沈久，愧君君相见频。。。12月-2203:57:0303:57Dec-2221-Dec-2212、故故人人江江海海别别，，几几度度隔隔山山川川。。。。03:57:0303:57:0303:57Wednesday,December21,202213、乍乍见见翻翻疑疑梦梦，，相相悲悲各各问问年年。。。。12月月-2212月月-2203:57:0303:57:03December21,202214、他乡生白发发，旧国见青青山。。21十二月月20223:57:03上午03:57:0312月-2215、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。。十二月月223:57上上午午12月月-2203:57December21,202216、行动动出成成果，，工作作出财财富。。。2022/12/213:57:0303:57:0321December202217、做前前，能能够环环视四四周；；做时时，你你只能能或者者最好好沿着着以脚脚为起起点的的射线线向前前。。。3:57:03上上午3:57上上午午03:57:0312月月-229、没没有有失失败败，，只只有有暂暂时时停停止止成成功功！！。。12月月-2212月月-22Wednesday,December21,202210、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有结结果果，，但但是是不不努努力力却却什什么么改改变变也也没没有有。。。