英语电子邮件模板及常用语

英语电子邮件模板及常用语英语电子邮件模板及常用语英语电子邮件模板及常用语xxx公司英语电子邮件模板及常用语文件编号：文件日期：修订次数：第1.0次更改批准审核制定方案设计，管理制度电子邮件（E-mail）电子邮件基本格式包含：收件人（to…）,发件人（from…）主题（subject）,正文内容与书信格式基本一致。格式：To:收信人邮箱地址From:发信人邮箱地址Subject:主题Date:日期DearSirorMadam:称呼Body正文Yourstruly/sincerelySignature签名从问候开始用问候语开始邮件内容非常重要，根据你与收件人的关系亲近与否，关系一般，不能直呼其名，例如"DearMrs.Price,"。如果关系比较亲密的话，你就可以说，"HiKelly,"如果你和公司联系，而不是个人，你就可以写"ToWhomItMayConcern:"感谢收件人如果回复他人的邮件，应以感谢开头。例如，如果有客户想了解你的公司，你就可以说，"ThankyouforcontactingABCCompany."如果此人已经回复过你的一封邮件了，那就一定要说，"Thankyouforyourpromptreply."或是"Thanksforgettingbacktome."这样对方就会感到比较舒服，而且显得更礼貌。表明你的意图如果是你主动写电子邮件给别人，应以你写此邮件的目的开头。例如，"Iamwritingtoenquireabout…"或是"Iamwritinginreferenceto…"在电子邮件开头澄清你的来意非常重要，这样才能更好的引出邮件的主要内容。记得要注意语法，拼写和标点符号，保持句子简短明了并句意前后一致。结尾在你结束邮件之前，再次感谢收信人并加上些礼貌语结尾。你可以"Thankyouforyourpatienceandcooperation."或"Thankyouforyourconsideration.""Ifyouhaveanyquestionsorconcerns,don'thesitatetoletmeknow."及"Ilookforwardtohearingfromyou."结束语最后是写上合适的结束语并附上你的名字。"Bestregards,""Sincerely,"及"Thankyou,"都很规范化。最后，在发送邮件之前，最好再读一遍你的内容并检查其中有没有拼写错误。电子邮件常用语我已经收到您的邮件。Ihavereceivedyouremail(yesterday/lastweek/thismorning……).Youremailhasbeenreceived.非常感谢您的回信。Thanksverymuchforyourearlyreply.Thankyouforyouremail.附件是……，请参阅。Pleasekindlyfindtheattached……Attachedpleasekindlyfindthe……Enclosedisthe……,pleasekindlyfindit.Attachedyouwillfind……,如有问题，请随时和我联系。Contactmeifyouhaveanyproblem.Ifthereisanyuncertainty,feelfreetocontactme.Callmeifyouhaveanyproblem.如有建议，请指出。Pleaseletmeknowifanythingneedstobeimproved.Youradvice/suggestionwillbegreatlyappreciated.一旦确认，我会立刻/第一时间通知您的。Onceconfirmed,Iwillletyouknowimmediately.Onceconfirmed,IwillnoticeyouASAP.（*ASAP=assoonaspossible尽快）希望尽快得到您的回复。I’mlookingforwardtoyourearlyreply.Yourpromotereplywillbegreatlyappreciated.Yourearlyr