学校办公室收发文管理制度

学校办公室收发文管理制度学校办公室收发文管理制度范本（精选5篇）学校办公室收发文管理制度1办公室是全校公文处理的管理部门，负责全校收发文的管理。一、收文办理收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。具体办理规范如下：（一）办公室文秘工作人员每天负责对全部来文（纸质、电子）进行签收、登记，收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期、办理意见等情况逐项填写清楚。登记后由办公室主任阅文并提出拟办意见后呈送校领导阅批。（二）阅办文件由办公室文秘人员按下列程序处理：1、校长阅示。所有来文一律先呈送校长阅批。党务来文由党委书记阅批。2、分管校领导阅处。根据校长或党委书记的批示，按照分工送有关校领导阅处，有关校领导要当日阅处（如需传阅，应交由文秘送下一位校领导阅处）。急件即送批办，校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明情况。3、有关处室阅办。根据校领导的批示交有关处室办理，有关处室负责人应按时完成公文办理工作，并及时将办理结果反馈给办公室。4、存档。有关处室办结后，应将文件送办公室文秘人员。文秘人员将文件交办公室主任签字确认后按规定存档。（三）传阅件原则上按校领导的排序由前向后递送，传批件按校领导的排序由后向前递送。遇有领导出差，可先送下一位阅文领导。文秘人员应随时掌握公文的去向并做好记录，避免漏传、误传和延误。（四）文秘人员要督促承办人公文办理工作，确保公文按时办结。（五）文件传阅过程中不准横传，一律由文秘人员负责传递。（六）文秘人员必须高度重视网发文件的收文工作，每个工作日不定时浏览市教育局办公平台及时收发文件，急件要做到随收随送。二、发文办理（一）凡以我校名义印发的公文，都要按拟稿、审稿、核稿、领导批示、签发、登记、印制、用印、分发等程序办理。（二）拟稿审稿。由主办公文拟制的处室负责，要求符合国家有关法律、法规和政策规定，操作简便可行，文种使用恰当，内容准确全面，结构简洁完整。拟稿完成后由拟稿处室负责人审稿。（三）核稿。审稿完成后交办公室主任核稿。办公室主任外出时由副主任负责。（四）批示。审稿完成后由分管校领导批示或签发。（五）签发。以本校名义印发的上行文，一律由校长签发；以本校名义印发的平行文或下行文，一般性业务工作由分管校长签发，涉及干部任免等重大事项由校长签发。（六）发文登记。发文登记由办公室负责文秘的同志负责，包括填写发文字号、记录签发人、按经校领导审定的印发范围和存档要求确定公文印发份数等。发文登记前应进行复核，重点是检查审批、签发手续是否按规定程序办理，是否完备，附件材料是否齐全。（七）复校。复校由办文的同志负责，办文的同志负全面校对责任，包括文字、格式、内容等。（八）分发。分发由文件主办处室负责文件的装封、分发。办理完毕后，由主办处室将文件一式二份连同拟稿单交办公室存档。（九）严格以下发文程序：1、处室草拟公文未经处室负责人核稿的，办公室退回拟文处室核稿。2、 公文签发后未经发文登记和复校的',办公室不予印制，送由办文处室复校。3、 未完善手续的公文，办公室不予用印，退回办文处室完善手续。4、 严格控制校内发文数量，一般性日常通知、活动方案等以xx中学函的形式下发。三、 监督管理与责任追究办公室负责行政文件落实的监督管理，组织科负责党委文件落实的监督管理，收发文不及时或领导审批、阅处延误，造成工作被动的，报请学校办公会研究，视情节给予扣除相关责任人当月10%—30%绩效工资处分，造成严重后果的扣除相关责任人当月绩效工资。处分情况向全校公示。四、本制度解释权归学校办公室。学校办公室收发文管理制度2为规范文件管理，提高工作效率，使收发文工作规范化和程序化，特制定本制度。一、收文1、 签收上级部门或兄弟部门来文，均由负责公文收发的'人员统一签收拆封。2、 登记收发人员签收拆封以后，应用专用簿式本进行登记，登记来文机关、主要内容后送分管办公室领导签署批阅。3、 批办分管办公室领导根据分工送相关领导审阅。并及时将文件呈传各领导阅示或阅知。4、 承办根据主批领导签批的指示，收发人员将文件送有关人员或部门承办，并督促其从速办妥。5、 归档办理完毕的来文，均应归档。6、 销毁没有存档价值和备查必要的来文来信，或已办结的来信，均可在年终经过主管领导鉴别后进行销毁，并登记。二、发文1、 拟稿由分管领导指定专人或与某项工作有关的部门撰写，并将拟好的文稿附发文稿纸送主要领导审核。2、 签发审核后的文稿，经主要领导、分管领导、经办人签字后，方可签发。3、 制发文件经签发后，方可正式打印、盖章、装订。4、 归档文件加盖公章后，需一式两份连同原稿送综合办公室负责公文收发人员归档。学校办公室收发文管理制度3为了规范办公室管理，提高工作效率，制定本制度。一、上班时着装整齐、坐姿端正。树立良好的学校形象和个人形象。二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。三、办公室须有专人值班，不得空缺。负责接听电话，接发传真和来访接待。四、禁止使用学校电话打私人电话或用学校电话聊天，包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。五、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好/请/谢谢/对不起/再见！六、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。七、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。八、学校电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。九、学校电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。十、做好保密工作。尊重别人隐私和学校制度。做到不听、不问、不传。十一、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调，关窗，断电，锁门。学校办公室收发文管理制度41、 坚持四项基本原则，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作。2、待人热情，虚心听取群众的意见与建议，做到对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。3、 经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。4、准时上下班，不迟到，不早退。工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。5、不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。6、认真学习有关知识，不断提高自己业务水平，不断提高办事效率和工作质量。7、对自己分管的工作要认真负责，不推委，不扯皮，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。8、办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保证令行禁止。9、要注意办公室安全，下班前关好门窗，锁好办公桌和文件柜，关好水源、电源等。10、全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。学校办公室收发文管理制度5一、前言第一条为提高办文速度和质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合校长办公室的实际情况，特制订本制度。第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，学校上报、下发的各种文件、资料。同级相关方的函、电、来文。二、收文的管理第三条公文的签收：凡来自云南省政府非涉密公文交换系统和云南教育系统公文交换平台的来文，均由办公室收文秘书登记签收。第四条公文的编号保管：1、办公室收文秘书对上级来文拆封后应及时附上“外来文件流单”，并分类登记编号保管；2、学校外出人员开会带回的文件及资料，应及时送交办公室收文秘书进行登记编号保管，不得个人保存。第五条公文的阅批与分转：1、凡正式文件均需由校长办公室主任或副主任根据文件内容和性质提出拟办意见，由收文秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送学校行政领导亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办；2、一般函、电、单据等文件，分别由办公室收文秘书直接分转承办部门阅办。3、为加速文件运转，办公室收文秘书应在当天将文件送到学校行政领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天（特殊情况例外）。第六条文件的传阅与催办：1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带至家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容；2、阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交回收文秘书，切忌横传，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”，办公室收文秘书应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜；3、办公室收发人员对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件应立即指定专人办理，不得将文件压放分散。如确系工作需要备查，应按照有关保密规定，并征得办公室主任同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转，以防丢失。三、发文的管理第七条发文的规定：学校上报下发正式文件由校长办公室负责。第八条发文的范围1、凡是以学校名义发出的文件、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围；2、下发文件主要用于：学校规章制度；转发上级文件或根据上级文件精神制订的文件；公布体制机构变动或干部任免事项；公布重大人事管理、教学管理和学生管理等工作的决定；发布有关奖惩决定和通报；其他有关重大事项；3、上行文件主要用于：对上级呈报工作计划、请示报告、处理决定；4、平行文件主要用于：同相关单位联系有关重大学科管理、教学管理、人事管理、财务管理等事宜；5、各职能部门、各院和各单位如开专题会议所做的决定，一般都不应发文，可以各职能部门名义发会议纪要；6、各职能部门、各院和各单位与外单位发生的一般业务联系，可以各部门的名义对外发函(应各自编号备查)，不以学校名义发文。四、发文程序与要求第九条发文程序规定1、各部门需要发文，应事先向办公室提出申请；拟搞人应填写《发文拟稿单》，并详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、标定日期；2、草拟文稿必须从学校角度出发，做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简练、标点符号正确、书写工整；3、办公室对文稿格式进行审查和修改。对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿应退回拟稿部门重新拟稿；4、经办公室审查修改后的文稿，送主管领导核稿(对文稿内容、质量负责)；5、对审核时修改较多，有碍打印和存档的文稿，应由拟稿部门重新整理清楚；6、需经会签的文稿，由办公室在交付打印前送会签部门会签；7、经领导批准签发后的文稿交办公室统一编号打印；8、文件打印清样，应由拟稿人校对，校对人员应在发文稿上签名；9、纸质文件在用印制文前可经核稿人校对一次，如果已印制用印完成的文件需修改的，原则上必须经电子流程重新发文处理（上级部门有修改要求的除外）。10、文件印制后，由办公室派专人分发并检查落实情况。五、文件的借阅和归还第十条各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，需经本部门负责人同意后办公室方可借阅。第十一条借阅文件应严格履行借阅登记手续，就地阅看，按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上勾划等。第十二条各部门应指定一位责任心强的同志负责文件收交、保管、保密、催办检查工作。六、文件的立卷与归档第十三条文件的归档范围：以学校名义形成的文件统一由办公室负责归档；其它部门日常工作中形成的活动资料，由各职能部门、各院和各单位