《大学计算机基础》第7章

第七章演示文稿软件PowerPoint2010大学计算机基础（慕课版）COMPUTER7.3PowerPoint幻灯片动态效果的设置目录7.2演示文稿的编辑与设置CONTENTS7.1PowerPoint2010入门大学计算机基础（慕课版）7.4PowerPoint2010幻灯片的放映与打印7.5PowerPoint2010应用综合案例7.1.1PowerPoint2010简介PowerPoint主要用于制作和演示文档，使用PowerPoint制作的演示文稿可以通过投影仪或计算机进行演示，在会议召开、产品展示和教学课件等领域中十分常用。演示文稿一般由若干张幻灯片组成，每张幻灯片中都可以放置文字、图片、多媒体、动画等内容，从而独立表达主题。完成演示文稿的制作后，即可使用幻灯片放映功能对其内容进行展示，并可自主控制演示过程。7.1.2PowerPoint2010的启动选择【开始】/【所有程序】/【MicrosoftOffice】/【MicrosoftPowerPoint2010】命令。双击桌面上的PowerPoint快捷方式图标。在任务栏中的“快速启动区”单击PowerPoint2010图标。双击PowerPoint2010创建的演示文稿，可启动PowerPoint2010并打开该演示文稿。在“开始”菜单中的快速启动区单击PowerPoint2010选项。7.1.3PowerPoint2010的窗口组成启动PowerPoint2010后将进入PowerPoint2010的工作界面。7.1.3PowerPoint2010的窗口组成在PowerPoint2010工作界面下方的状态栏中单击相应的视图切换按钮或在【视图】/【演示文稿视图】组中单击相应的视图切换按钮即可进入相应的视图。1234普通视图幻灯片浏览视图幻灯片放映视图阅读视图4备注页视图7.1.5PowerPoint2010的演示文稿及其操作1．新建演示文稿01PRAT02PRAT03PRAT选择【文件】/【新建】命令，单击“空白演示文稿”图标，再单击“创建”按钮。新建空白演示文稿03PRAT选择【文件】/【新建】命令，单击“样本模板”图标，选择一种模板样式。利用样本模板创建选择【文件】/【新建】命令，单击“主题”图标，选择一种主题样式。根据主题创建选择【文件】/【新建】命令，单击“根据现有内容新建”图标根据现有内容创建7.1.5PowerPoint2010的演示文稿及其操作直接保存：选择【文件】/【保存】命令或单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。如果文档已执行过保存操作，PowerPoint将直接用现在编辑的内容替换过去保存的内容。如果文档是第一次进行保存，PowerPoint会自动打开“另存为”对话框，用户需在该对话框中设置演示文稿保存的位置和名称。另存为：对于保存过的演示文稿，如果需要将其保存为其他格式或保存到其他位置，可以选择【文件】/【另存为】命令，打开“另存为”对话框，在其中重新指定新的文件名称或保存位置，然后单击“确定”按钮。2．保存演示文稿7.1.5PowerPoint2010的演示文稿及其操作3．打开演示文稿打开演示文稿以只读方式打开演示文稿打开最近使用的演示文稿以副本方式打开演示文稿7.1.6PowerPoint2010的幻灯片及其操作在“幻灯片/大纲”窗格中新建：单击“幻灯片”或“大纲”选项卡，选择已有的幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建幻灯片”命令。通过【幻灯片】组新建：在普通视图或幻灯片浏览视图中选择一张幻灯片，在【开始】/【幻灯片】组中单击“新建幻灯片”按钮下方的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择一种幻灯片版式即可。1．新建幻灯片7.1.6PowerPoint2010的幻灯片及其操作在【开始】/【幻灯片】组中单击“版式”按钮右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择一种幻灯片版式。2．应用幻灯片版式选择单张幻灯片：在“幻灯片”窗格中单击幻灯片缩略图，或在“大纲”窗格中单击图标选择当前幻灯片。选择多张幻灯片：在幻灯片浏览视图或“幻灯片”窗格中按住“Shift”键并单击幻灯片可选择多张连续的幻灯片，按住“Ctrl”键并单击幻灯片可选择多张不连续的幻灯片。选择全部幻灯片：在幻灯片浏览视图或“幻灯片”窗格中按“Ctrl+A”键。3．选择幻灯片7.1.6PowerPoint2010的幻灯片及其操作通过拖动鼠标：选择需移动的幻灯片，按住鼠标左键不放拖动到目标位置后释放鼠标完成移动操作；选择幻灯片，按住“Ctrl”键并拖动到目标位置，完成幻灯片的复制操作。通过菜单命令：选择需移动或复制的幻灯片，在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”或“复制”命令。将鼠标定位到目标位置，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令，完成幻灯片的移动或复制。通过快捷键：选择需移动或复制的幻灯片，按“Ctrl+X”键（移动）或“Ctrl+C”键（复制），然后在目标位置按“Ctrl+V”键进行粘贴，完成移动或复制操作。4．移动和复制幻灯片7.1.6PowerPoint2010的幻灯片及其操作选择要删除的幻灯片，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令。选择要删除的幻灯片，按“Delete”键。选择要删除的幻灯片，按“Backspace”键。5．删除幻灯片7.1.7PowerPoint2010的退出通过单击按钮关闭：单击PowerPoint2010工作界面标题栏右上角的“关闭”按钮，关闭演示文稿并退出PowerPoint程序。通过快捷菜单关闭：在PowerPoint2010工作界面标题栏上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。通过命令关闭：选择【文件】/【关闭】命令。7.3PowerPoint幻灯片动态效果的设置目录7.2演示文稿的编辑与设置CONTENTS7.1PowerPoint2010入门大学计算机基础（慕课版）7.4PowerPoint2010幻灯片的放映与打印7.5PowerPoint2010应用综合案例7.2.1编辑幻灯片（1）输入文本1．插入文本01OPTION02OPTION03OPTION在占位符中输入文本：通过文本框输入文本通过“大纲”窗格输入文本（2）编辑文本格式选择文本或文本占位符，在【开始】/【字体】组可以对字体、字号、颜色等进行设置，还能单击“加粗”、“倾斜”、“下划线”等按钮为文本添加相应效果。选择文本或文本占位符，在【开始】/【字体】组右下角单击“对话框启动器”按钮，在“字体”对话框中可对文本的字体、字号、颜色等效果进行设置7.2.1编辑幻灯片（1）插入艺术字2．插入并编辑艺术字（2）编辑艺术字在【绘图工具格式】/【艺术字样式】组中单击“其他”按钮，在打开的下拉列表中选择相应的选项，为文本设置艺术字效果；在【插入】/【文本】组中单击“艺术字”按钮下方的“下拉”按钮，在打开的下拉列表中选择艺术字样式选项，并输入文本。在【绘图工具格式】/【艺术字样式】组中单击“其他”按钮，在打开的下拉列表中选择相应选项，可以修改艺术字的样式。在【绘图工具格式】/【形状样式】组中单击“其他”按钮，在打开的下拉列表中可以选择修改艺术字文本框的的形状样式。7.2.1编辑幻灯片（1）插入表格3．插入表格（2）输入表格内容并编辑表格01OPTION02OPTION03OPTION自动插入表格通过“插入表格”对话框插入手动绘制表格调整表格大小调整表格位置输入文本和数据选择行/列插入行/列删除行/列合并单元格7.2.1编辑幻灯片（3）调整行高和列宽3．插入表格（4）美化表格在【表格工具设计】/【表格样式】组中单击“其他”按钮，打开样式列表，在其中选择需要的样式即可。同时，在该组中单击“底纹”按钮、“边框”按钮、“效果”按钮，在打开的下拉列表中还可为表格设置底纹、边框和三维立体效果。将鼠标指针移到表格中需要调整列宽或行高的单元格分隔线上，按住鼠标左键不放向左右或上下拖动，移至合适位置时释放鼠标，即可完成列宽或行高的调整。如果想精确表格行高或列宽的值，可在【表格工具布局】/【单元格大小】组中的数值框中输入具体的数值。7.2.1编辑幻灯片（1）创建图表4．插入图表在【插入】/【插图】组中单击“图表”按钮，打开“插入图表”对话框，在对话框左侧选择图表类型。打开“MicrosoftPowerPoint中的图表”电子表格，在其中输入表格数据，然后关闭电子表格，即可完成图表的插入。7.2.1编辑幻灯片（2）编辑图表4．插入图表调整图表大小：选择图表，将鼠标指针移到图表边框上，按住鼠标左键不放并拖动鼠标。调整图表位置：将鼠标指针移动到图表上，鼠标左键不放进行拖动，移至合适位置后释放鼠标。修改图表数据：在【图表工具设计】/【数据】组中单击“编辑数据”按钮，打开“MicrosoftPowerPoint中的图表”窗口，修改单元格中的数据，修改完成后关闭窗口即可。更改图表类型：在【图表工具设计】/【类型】组中单击“更改图表类型”按钮，在打开的“更改图表类型”对话框中进行选择。7.2.1编辑幻灯片（3）美化图表4．插入图表选择图表，在【图表工具设计】/【图表样式】组单击“其他”按钮，打开样式列表，在其中选择需要的样式即可。此外，也可选择图表中的某个数据系列，选择【图表工具格式】/【形状样式】组，对单个数据列的样式进行设置。7.2.1编辑幻灯片（4）设置图表格式4．插入图表“背景”组：可以设置图表的背景、图表基底、三维旋转等。“标签”组：可以设置图表标题、坐标轴标题、图例、数据标签、模拟运算表等。“坐标轴”组：可以设置坐标轴和网格线。“分析”组：可以设置趋势线、折线、涨/跌柱线等。7.2.1编辑幻灯片（1）绘制形状5．插入形状在【插入】/【插图】组中单击“形状”按钮，在打开的下拉列表中选择形状样式，此时鼠标指针变成形状，按住鼠标左键不放进行拖动，即可绘制所选择的形状。7.2.1编辑幻灯片（2）编辑形状5．插入形状“插入形状”组：主要用于编辑形状、编辑顶点等。“形状样式”组：主要用于设置形状样式，包括颜色填充效果、形状轮廓效果和三维立体效果等。“艺术字样式”组：主要用于设置艺术字效果。“排列”组：主要用于调整形状顺序、叠放效果。组合等。7.2.1编辑幻灯片（1）插入SmartAr图形6．插入SmartArt图形在【插入】/【插图】组单击“SmartArt”按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框。在对话框左侧单击选择SmartArt图形的类型，如单击“列表”选项卡，在对话框右侧的列表中选择所需的样式。7.2.1编辑幻灯片（2）编辑SmartAr图形6．插入SmartArt图形“创建图形”组：该组主要用于编辑SmartArt图形中的形状，包括添加形状、升级、降级、上移、下移等。“布局”组：主要用于更换SmartArt图形的布局。“SmartArt样式”组：该组主要用于设置SmartArt图形的样式。“重置”组：单击“重设图形”按钮，可清除SmartArt图形的样式。7.2.1编辑幻灯片（1）插入图片7．插入图片和剪贴画选择【插入】/【图像】组，单击“图片”按钮，在打开的“插入图片”对话框中选择需插入图片的保存位置，然后选择需插入的图片。7.2.1编辑幻灯片（2）插入剪贴画7．插入图片和剪贴画选择需要插入图片的幻灯片，在【插入】/【图像】组中单击“剪贴画”按钮，打开“剪贴画”任务窗格。在打开的“剪贴画”任务窗格中单击“结果类型”右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中单击选中“插图”复选框，然后单击“搜索”按钮即可搜索剪贴画，在搜索结果中单击剪贴画即可将其插入到幻灯片中。7.2.1编辑幻灯片（3）编辑图片7．插入图片和剪贴画选择图片后，单击【图片工具】/【格式】选项卡的“调整”组、“图片样式”组、“排列”组和“大小”组中的按钮可对图片样式进行设置。（4）编辑剪贴画选择剪贴画，在【图片工具】/【格式】中单击“调整”组、“图片样式”组、“排列”组和“大小”组中的相应按钮可调整剪贴画颜色，为剪贴画添加图片样式，设置剪贴画的排列顺序和调大小等。7.2.1编辑幻灯片（5）插入并编辑相册7．插入图片和剪贴画在【插入】/【图像】组中单击“相册”按钮，在打开的下拉列表中选择“新建相册”选项。在打开的“相册”对话框中添加照片，并设置照片样式和相册主题。7.2.1编辑幻灯片（1）插入本地音频8．插入音频在【插入】/【媒体】组中单击“音频”按钮，在打开的下拉列表中选择“文件中的音频”选项，打开“插入音频”对话框，在其中选择需插入幻灯片中的音频文件。7.2.1编辑幻灯片（2）插入剪贴画音频8．插入音频选择幻灯片，在【插入】/【媒体】组中单击“音频”按钮，在打开的下拉列表中选择“剪贴画音频”选项，在打开的“剪贴画”任务窗格下方的声音文件列表框中选择提供的音频，单击鼠标左键即可插入。7.2.1编辑幻灯片（3）插入录制音频8．插入音频在【插入】/【媒体】组中单击“音频”按钮，在打开的下拉列表中选择“录制音频”选项，打开“录音”对话框录制音频并插入。7.2.1编辑幻灯片（4）编辑音频文件8．插入音频选择音频文件，选择“音频工具格式”组，在其中可对音频文件的外观进行美化。在“音频工具播放”组中可对音频文件的播放、淡入淡出效果、开始方式、音量等进行设置。7.2.1编辑幻灯片9．插入视频选择幻灯片，在【插入】/【媒体】组中单击“视频”按钮，在打开的“插入视频文件”对话框中选择要插入的视频文件，单击“确定”按钮。7.2.2应用幻灯片主题1．应用幻灯片主题在【设计】/【主题】组中单击“其他”按钮，在打开的下拉列表中选择一种主题选项即可。7.2.2应用幻灯片主题2．更改主题颜色方案在【设计】/【主题】组中单击“颜色”按钮，在打开的下拉列表中选择一种主题颜色，即可将颜色方案应用于所有幻灯片；选择“新建主题颜色”选项，在打开的对话框中可对幻灯片主题颜色的搭配进行自定义设置。7.2.2应用幻灯片主题3．更改字体方案在【设计】/【主题】组中单击“字体”按钮，在打开的下拉列表中选择一种字体，即可更改当前演示文稿的字体方案。选择“新建主题字体”选项，打开“新建主题字体”对话框，在其中可以对标题和正文字体进行自定义设置。4．更改效果方案在【设计】/【主题】组中单击“效果”按钮，在打开的下拉列表中选择一种效果，可以快速更改图表、SmartArt图形、形状、图片、表格和艺术字等幻灯片对象的外观。7.2.3应用幻灯片母版1．认识母版的类型幻灯片母版讲义母版备注母版在【视图】/【母版视图】组中单击相应按钮，进入相应的视图模式。7.2.3应用幻灯片母版2．编辑幻灯片母版（1）设置标题和各级文本样式在【视图】/【母版视图】组中单击“幻灯片母版”按钮，进入幻灯片母版视图。在幻灯片母版视图左侧的“幻灯片版式选择”窗格中选择幻灯片版式，并设置占位符的文本格式、段落格式、项目符号等。7.2.3应用幻灯片母版2．编辑幻灯片母版（2）设置幻灯片页面进入幻灯片母版视图，在【幻灯片母版】/【页面设置】组中单击“页面设置”按钮，打开“页面设置”对话框，在“幻灯片大小”下拉列表中选择相应的尺寸，然后调整其宽度和高度。7.2.3应用幻灯片母版2．编辑幻灯片母版（3）设置幻灯片背景在【幻灯片母版】/【背景】组中单击“背景样式”按钮，在打开的下拉列表中选择“设置背景格式”选项，打开“设置背景格式”对话框。在其中可对填充颜色、背景等进行设置。7.2.3应用幻灯片母版2．编辑幻灯片母版（4）添加页眉和页脚进入幻灯片母版视图，在左侧窗格中选择第1张幻灯片版式，然后在【插入】/【文本】组中单击“页眉和页脚”按钮，打开“页眉和页脚”对话框，在其中进行设置。7.3PowerPoint幻灯片动态效果的设置目录7.2演示文稿的编辑与设置CONTENTS7.1PowerPoint2010入门大学计算机基础（慕课版）7.4PowerPoint2010幻灯片的放映与打印7.5PowerPoint2010应用综合案例7.3.1添加动画效果1．添加单一动画在幻灯片编辑区中选择要设置动画的对象，然后在【动画】/【动画】组中单击“其他”按钮，在打开的下拉列表框中选择某一类型动画下的动画选项即可。7.3.1添加动画效果2．添加组合动画选择需要添加组合动画效果的幻灯片对象，在【动画】/【高级动画】组中单击“添加动画”按钮，在打开的下拉列表中选择某一类型的动画后，再次单击“添加动画”按钮，继续选择其他类型的动画效果。添加组合动画后，该对象的左侧将同时出现多个数字标识。7.3.2设置动画效果1．设置动画播放参数通过【动画】/【计时】组进行设置。在“开始”下拉列表中可设置动画开始播放的方式，包括“单击时”“与上一动画同时”和“上一动画之后”，“单击时”指单击鼠标开始播放动画，“与上一动画同时”和“上一动画之后”指与上一动画同时播放或上一动画播放结束即开始播放，属于自动播放。在“持续时间”数值框中可输入动画播放的时间长短。在“延迟”数值框中可设置播放时间，即上一动画效果播放后经过多少秒后再播放该动画。7.3.2设置动画效果2．调整动画播放顺序在幻灯片编辑区中单击要调整顺序的动画序号，然后在【动画】/【计时】组中单击“向前移动”按钮和“向后移动”按钮，可将所选动画的播放顺序向上移或向后移动一位。在【动画】/【高级动画】组中单击“动画窗格”按钮，打开窗格，选择需要调整顺序的动画，然后单击底部的或按钮调整动画播放顺序，或者直接选择动画，拖动鼠标调整其顺序，完成后单击按钮预览动画效果。7.3.3设置幻灯片切换动画效果在【切换】/【切换到此幻灯片】组中单击“其他”按钮，在打开的列表中选择一种切换效果。在【切换】/【计时】组中设置切换效果。7.3.4添加动作按钮在【插入】/【插图】组中单击“形状”按钮，在打开的下拉列表中的“动作按钮”栏下选择要绘制的动作按钮并进行绘制。打开“动作设置”对话框，根据需要单击“单击鼠标”或“鼠标移过”选项卡，设置动作按钮链接位置。7.3.5创建超链接在【插入】/【链接】组中单击“超链接”按钮。在打开的“插入超链接”对话框左侧的“链接到”列表中选择选择相应选项，在右侧设置链接位置。7.3PowerPoint幻灯片动态效果的设置目录7.2演示文稿的编辑与设置CONTENTS7.1PowerPoint2010入门大学计算机基础（慕课版）7.4PowerPoint2010幻灯片的放映与打印7.5PowerPoint2010应用综合案例7.4.1放映设置1．设置放映方式在【幻灯片放映】/【设置】组中单击“设置幻灯片放映”按钮，打开“设置放映方式”对话框。设置放映类型：在“放映类型”栏中单击选中相应的单选项，即可为幻灯片设置相应的放映类型。设置放映选项：在“放映选项”栏中单击选中3个复选框可分别设置循环放映、不添加旁白和不播放动画效果，还可设置绘图笔的颜色等设置放映幻灯片的数量：在“放映幻灯片”栏中可设置需要进行放映的幻灯片数量，可以选择放映演示文稿中所有的幻灯片或手动输入放映开始和结束的幻灯片页数。设置换片方式：在“换片方式”栏中可设置幻灯片的切换方式。7.4.1放映设置2．自定义幻灯片放映在【幻灯片放映】/【开始放映幻灯片】组中单击“自定义幻灯片放映”按钮，在打开的下拉列表中选择“自定义放映”选项，打开“自定义放映”对话框。在其中可新建并设置放映方式。7.4.1放映设置3．隐藏幻灯片在“幻灯片”窗格中选择需要隐藏的幻灯片，在【幻灯片放映】/【设置】组中单击“隐藏幻灯片”按钮，再次单击该按钮便可将其重新显示。7.4.1放映设置4．录制旁白在【幻灯片放映】/【设置】组中单击“录制幻灯片演示”按钮，打开“录制幻灯片演示”对话框。在其中进行设置后单击“开始录制”按钮，此时幻灯片开始放映并开始计时录音。7.4.1放映设置5．设置排练计时通过排练计时可以使演示文稿自动按照设置好的时间和顺序进行播放，使放映过程不需要人工操作。在【幻灯片放映】/【设置】组中单击“排练计时”按钮，进入放映排练状态，并在放映左上角打开“录制”工具栏。开始放映幻灯片，幻灯片在人工控制下不断进行切换，同时在“录制”工具栏中进行计时，完成后弹出提示框确认是否保留排练计时，单击按钮完成排练计时操作。7.4.2放映幻灯片1．放映幻灯片（1）开始放映在【幻灯片放映】/【开始放映幻灯片】组中单击“从头开始”按钮或按“F5”键，将从第1张幻灯片开始放映。在【幻灯片放映】/【开始放映幻灯片】组中单击“从当前幻灯片开始”按钮或按“Shift+F5”键，将从当前选择的幻灯片开始放映。单击状态栏上的“放映幻灯片”按钮，将从当前幻灯片开始放映。7.4.2放映幻灯片1．放映幻灯片（2）切换放映切换到上一张幻灯片：按“PageUp”键、按“←”键或按“Backspace”键。切换到下一张幻灯片：单击鼠标左键、按空格键、按“Enter”键或按“→”键。（3）结束放映当最后一张幻灯片放映结束后，系统会在屏幕的正上方显示提示信息“放映结束，单击鼠标退出。”此时单击鼠标左键即可结束放映。如果想在放映过程中结束放映，可以按“Esc”键。7.4.2放映幻灯片2．添加标记在演讲放映模式下放映幻灯片时单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项”命令，在其子菜单中选择“笔”或“荧光笔”命令。此时鼠标指针将变成点状，按住鼠标左键，在需要着重标记的位置进行拖动，即可标记重点内容。7.4.2放映幻灯片3．快速定位幻灯片在放映演示文稿时，无论当前放映的是哪一张幻灯片，都可通过幻灯片的快速定位功能快速定位到指定的幻灯片。其方法为：单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“定位至幻灯片”命令，在弹出的