信息学院学生学业警示管理办法

信息学院学生学业警示管理办法第一条为加强学生学习过程管理，全面了解在校学生的学业情况，充分发挥学校、学生、家庭三结合教育的功能，对可能产生的不利于学生完成学业的各种问题及时发现、及时干预、及时处理，使学生能够顺利完成学业，进一步促进我校良好学风和考风的形成，提高教育教学和人才培养质量，经学校研究，特制定本管理办法。第二条学业警示是指学校依据学生管理规定、学籍管理办法及各专业培养计划的要求，通过对学生每学期的学习情况进行分析，对可能或已经发生学习问题、或完成学业困难的学生进行警示，告知学生本人及家长可能产生的不良后果，并针对性地采取相应补救和帮扶措施，帮助学生顺利完成学业的一种危机干预制度。第三条学校每学年进行两次成绩审核，以学期为单位对学生警示处理，以学年为单位对学生编入下一年级学习处理。第四条学业警示分为两级：A级警示和B级警示。当学生已修课程不及格学分达到警示要求，相关二级学院应向学生及家长发出书面的学业警示通知。（一）本科生警示标准A级警示：已修课程累计需重修、补修学分达到32学分及以上者；B级警示：已修课程累计需重修、补修学分达到20学分（含20学分）以上、32学分以下者。（二）专科生警示标准A级警示：已修课程累计需重修、补修门数达到12门及以上者;B级警示：已修课程累计需重修、补修门数达到5门（含5门）以上、12门以下者。（三）学业警示通知书分为学生本人一份，学生家长一份（含回执）。第五条各二级学院具体负责本学院学生学业警示工作，教务处、学生工作处负责检查督促。第六条学业警示工作程序（一）确定学业警示学生名单每学期开学初，教务处将学业警示学生名单发到各二级学院和学生工作处。各二级学院教务办依据专业培养计划对学生学业情况进行复核，确认学业警示学生名单无误后报送学院院长和分管学生工作领导。（二）下达《XX信息学院学生学业警示通知书》学生辅导员向被警示学生下达《XX信息学院学生学业警示通知书》，被警示学生本人签字确认。（三）警示谈话学生辅导员对被警示学生进行警示谈话，了解分析学生学习的问题与原因，协助其制定学习计划，填写《XX信息学院警示学生谈话记录表》。（四）通知家长二级学院以挂号信形式向被警示学生家长邮寄《XX信息学院学业警示通知书（致家长）》及《XX信息学院学业警示通知书（家长回执）》，留存邮寄证明，要求家长寄回回执存档，或以其他通讯方式通知家长，留存通讯书面记录。（五）家长面谈对面临编入下一年级学习的学生，二级学院安排专人与家长联系，邀请家长来校就警示学生的学业情况进行面谈。面谈后，整理书面记录，填写《XX信息学院学业警示家长谈话记录表》，记录确切时间、地点及谈话内容，经家长确认、签字后存档。第七条建立学业警示管理档案（一）警示教育过程必须有书面记录并经当事人签字存档。（二）二级学院归档保存每个警示学生的《XX信息学院学业警示通知书（存根）》、《XX信息学院学业警示学生谈话记录表》、《XX信息学院学业警示通知书（家长回执）》、《XX信息学院学业警示家长谈话记录表》、学生成绩单等材料。第八条二级学院定期对本学期发出学业警示学生的学习情况进行检查，对学生进行动态管理，加强帮扶教育，督促学生完成学习任务。第九条学生在警示期按所修专业、所在年级的正常教学进度，完成所有课程学习或所有必修课程，本科生未获学分累计低于20学分、专科生不合格门数低于5门，解除学业警示。如学生经过警示教育仍不能按所修专业、所在年级的正常教学进度完成学习任务，依照《XX信息学院