职业技术学院公务车辆管理办法

职业技术学院公务车辆管理办法为加强学院车队公务车辆的管理，提高公务车辆的使用效率和车队的服务质量，减少浪费，节约开支，更好地为学院中心工作服务，依据省委、省政府、市委、市政府关于公务车辆管理使用的相关规定，参照省内兄弟院校的管理办法，结合我院实际，特制定本办法。一、管理机构学院后勤管理处总务科负责公务车辆的管理，总务科设车班负责人，具体负责公务车辆管理。二、车辆使用学院车队各类车辆均为登记注册的国有资产，是为学院教学、科研等服务的公务车，其使用范围主要包括：（一）负责全院教职工正常上下班和院领导交通车；（二）职能部门外出办理业务的公务用车；（三）离退休老同志看病及参加公务活动用车；（四）学院外事接待用车；（五）学生外出实训、实习用车；（六）各分院、教学系部联系办学和科研工作用车；（七）领导批准的其他工作用车。三、车辆调度（一）车辆实行统一调派。车班接到派车通知后，车班负责人安排使用车辆，驾驶员根据派车通知出车。特殊情况下车班负责人可先电话通知出车，后补办派车手续；（二）院领导工作用车，驾驶员根据领导的安排出车；（三）各部门公务用车，由部门领导提出用车计划通知后勤管理处，车班根据派车通知安排使用车辆；（四）学院重要外事活动需要接待用车，由办公室提前一天将用车计划报车班，车班应予优先安排；（五）离退休人员因病、因公用车，由离退休处与车班联系，车班予以优先安排；（六）各分院（系）组织学生外出教学、考察和实习用车，由分院（系）提出书面用车计划，报分管院领导签批后，交由车班安排所需车辆，所需经费按规定从该分院（系）实习经费中列支；（七）所有执行长途任务（XX市外）车辆，必须报学院后勤管理处、学院办公室备案；（八）任何单位和个人不得自行与驾驶员联系用车。否则，影响学院正常工作或造成责任事故的，一切责任由用车单位和驾驶员共同承担。四、车辆维修（一）驾驶员要随时检查车况，并按要求进行车辆维护，以确保安全运行；（二）车辆需要维修时，首先向车班负责人反映，经车班负责人检查确定后进行维修。驾驶员必须如实报告车辆故障或损坏情况，车班要做好车辆维修的情况记录；（三）车辆原则上在指定的修理厂维修。行车途中的故障排出和维修，驾驶员可根据情况就近安排。特殊车型需要在指定的特约维修点修理的，须经分管院领导同意；（四）车辆维修如需购买配件、材料，统一由采购人员（车班负责人及维修车辆驾驶员）定点采购，统一结帐。采购人员应根据维修要求及时购买，并力求优质优价；（五）车辆更换的各种废旧材料由采购人员负责收回并作好登记，维修车辆驾驶员有义务予以支持、协助；（六）车辆维护、维修所需经费，应按学院财务管理程序办理报销手续。五、日常管理（一）建立车辆档案，记载车辆的购置情况、安全行驶情况、维修情况、单车运行费用情况；（二）各类车辆返院后必须停放到指定地点，禁止在校园内随意停放，严禁公车私用；（三）驾驶员因车辆故障不能出车时，要提前告诉车班负责人，并及时按程序进行维修；（四）车辆燃油实行油本制（登记制），原则上在定点加油站加油，车班负责人每月应按任务内容、公里数核对用油情况，并在下月的第一周公示。六、考核与责任追究（一）学院对行车安全实行年度考核，具体标准按学院规定执行；（二）驾驶员接到派车单或派车电话后应立即出车，不得无故拒绝出车；（三）节假日由纪检监察室与后勤管理处按上级要