产品亮点与产品优势

精确管理创新协同Wednesday,December21,2022金和IOA/S产品介绍协同标准，金和引领！内容介绍市场背景产品功能产品亮点产品架构产品优势应用价值2市场背景协同标准意味着协同行业告别无序与纷争协同标准意味着更多企业的需求得到统一和满足协同标准意味着更多的企业客户因此而收益!协同市场,呼唤标准！3市场背景2001年,金和推出IOA网络协同办公软件；2005年,金和软件荣获本年度协同平台软件优秀产品奖；2005年,年度中国计算机报编辑选择奖；2005年,金和协同软件行业市场占有率第一；2006年,金和推出C6（高端产品）、IOA/S（标准版产品）；2006年,金和产品用户数达到4000多家。金和从幕后走出,引领协同标准4市场背景1、产品理念标准2、产品功能标准3、产品应用标准协同软件的标准包含什么？5市场背景易推广易使用易安装协同软件的标准是什么?--6易标准易学习易实施易维护6市场背景协同管理软件理念标准——易推广符合标准的协同管理软件，必须具备管理思想，并且这种管理思想可以广泛推广，迅速普及。金和IOA/S以“精确管理”思想为核心，提倡：领导高效管理，一切尽在掌握；员工快乐工作，展现自我价值；从而达到迅速推广和普及的效果。7市场背景

协同管理软件功能标准

——易使用操作简单、交互式设计具有良好的操作界面信息分类明确金和IOA/S产品：采用灵活的交互方式，界面友好，操作简易所有办理页面都在同一窗口显示，实现“事找人”的高效办公模式。8产品功能9产品亮点——系统主界面10产品品亮亮点点————系系统统主主界界面面【新新闻闻】】显显示示企企业业新新闻闻和和工工作作动动态态。。支支持持图图片片新新闻闻幻幻灯灯显显示示。。【通知知】显显示企企业内内部通通知。。支持持选择择通知知发布布范围围。【待阅阅】显显示分分发的的文件件、借借阅的的档案案、建建议、、知识识、期期刊、、规章章制度度。【待办】显显示工作任任务、参加加会议、网网上调查、、流程处理理，实现事事找人工作作模式。【温馨提示示】显示问问候语、个个人格言、、同事和朋朋友生日、、节日提醒醒，图书归归还提醒。。【伙伴动态态】显示同同事外出、、出差、休休假、入职职、调动、、离职动态态。【日程】显显示当天的的日程安排排。11产品亮点———我的办办公桌显示窗口可可以随意拖拖动，随意意摆放。12金和协同办办公标准版版功能模块块公文管理公共信息在线交流个人办公行政办公人力资源系统管理未阅信息13产品亮点———公文管管理公文管理模模块收、发文管管理档案管理请示管理帮助企业规规范内外部部的各种公公文流转，，提高了公公文处理效效率和准确确性。对公公文进行案案卷管理，，降低了档档案管理人人员的工作作强度，使使枯燥的档档案管理变变的轻松高高效。具有预预设模模板功功能，，支持持手写写批注注、电电子签签章，，可以以与档档案系系统结结合，，流程程结束束后自自动归归档。。流程程具有有灵活活的修修改功功能，，可以以不需需要修修改代代码即即可进进行流流程变变更。。14产品亮亮点———发发文界界面自定义义公文文模板板公文拟拟稿15电子签签章产品亮亮点———电电子签签章16产品亮亮点———文文件检检索自动生生成档档案目目录可以进进行网网上借借阅17产品亮亮点———请请示管管理自定义义请示示模板板模板具具体内内容自由的的修改改流程程18金和协同同办公标标准版功功能模块块公文管理理公共信息息在线交流流个人办公公行政办公公人力资源源系统管理理未阅信息息19产品亮点点——公公共信息息管理公共信息息管理模模块新闻管理理通知管理理期刊管理理规章管理理知识管理理进行新闻闻、通知知、期刊刊、知识识和规章章制度的的发布和和管理，，使企业业的信息息和知识识快速传传播和转转移，重重要的信信息可以以发给指指定人员员。可以精确确的指定定接收人人，并能清楚楚知道接接收者是是否收到信息息。具有有类型管管理功能，可可以对发发布的信信息进行分类类，达到到有效的的管理。所有有的信息息发布都都可以实现审审批功能能，确保保信息是正确确、有价价值的。。20产品亮点点——新新闻发布布可定义的的类型可以发布布图片信息正文文21产品亮点点——通通知发布布精确的选选择通知知人员22产品亮点点——规规章制度度查看阅读读情况23金和协同同办公标标准版功功能模块块公文管理理公共信息息在线交流流个人办公公行政办公公人力资源源系统管理理未阅信息息24产品亮点点——在在线交流流规范企业业内部网网络通信信系统，，通过在在线交流流使企业业内部信息息交流与与沟通更更加流畅畅、便捷捷。网络寻呼呼网上调查查个人建议议内部论坛坛网络会议议25产品亮点点——网网络寻呼呼是一种非常方方便的内部即即时沟通工具具，她集成了了QQ、MSN、E-MAIL、短信等优优点，是企业业沟通管理更更加方便快捷捷。26产品亮点———寻呼发布27产品亮点———已发寻呼28产品亮点———寻呼管理部门领导有权权限看到本部部门下属寻呼呼交流的全部部信息，领导导也可以随时时加入到部门门员工沟通的的过程中来，，及时对部门门员工进行下下一步的指导导和帮助，解解决了管理中中因信息不统统一而遇到的的出了问题谁谁也不认账的的问题，真正正实现高效而而快乐地工作作。名词解解释：：寻呼管管理，，对公公司所所有在在网络络寻呼呼发送送的信信息都都可以以查看看、查查询、、删除除。29产品亮亮点———寻寻呼管管理30产品亮亮点———网网上调调查包括调调查参参与、、调查查查询询功能能。投投票后后，可可以用用饼图图显示示统计计出的的投票票结果果。31产品亮亮点———内内部论论坛建立企企业内内部论论坛，，提供供了一一个交交流、、沟通通、讨讨论的的空间间。32产品亮亮点———网网络会会议网络会会议便便于异异地会会议的的进行行，可可以建建立不不同的的网络络会议议，并并对参参会人人员通通过网网络寻寻呼或或者手手机短短信进进行通通知。。33金和和协协同同办办公公标标准准版版功功能能模模块块公文文管管理理公共共信信息息在线线交交流流个人人办办公公行政政办办公公人力资源源系统管理理未阅信息息34产品亮点点——个个人办公公强大而不不失细腻腻的个人人信息化化办公功功能，实实现各个个模块互互相关联联，数据据自动调调用，具具备汇总总日记生生成工作作总结，，工作计计划自动动转为任任务以及及带有商商务功能能的通讯讯录，可可以记录录所有的的联系记记录。我的便签签工作日记记日程安排排计划总结结我的任务务个人信息息工作委托托网络硬盘盘通讯录我的短语语35可以随时时记录有有用的东东西，并并可以导导入到日日记、日日程，并并可以进进行便签签查询。。产品亮点点——我我的便签签36产品亮点点——我我的便签签在日常工工作中我我们经常常会把迸迸发而出出的灵感感或是零零碎的事事情记录录在本子子或是便便签条上上，时间间久了难难免会““纸片满满天飞，，无处可可寻”，，我的便便签就是是为解决决这些问问题，不不仅能够够避免信信息的流流失，而而且也为为实现无无纸化办办公提供供了解决决办法，，节约了了大量的的能源。。37产品亮点点——工工作日记记工作日记记不仅是是对一天天工作的的总结，，而且是是向领导导汇报工工作与交交流的窗窗口。员工可以以把一个个月的日日记自动动做成月月度工作作总结，，向领导导展示你你的工作作绩。领导可以以在自己己的电脑脑前看到到你的日日记和任任务汇报报。38产品亮点点——日日记中汇汇报任务务39产品亮点点——日日记汇总总到计划划总结40产品亮点点——日日记管理理日记成为为领导与与员工交交流的窗窗口。所所有员工工写的日日记在【【日记管管理】都都可以找找得到。。41产品亮点点——日日程安排排可为公司司高层领领导制定定相应的的工作日日程计划划。制定定好的计计划经相相关领导导确认后后，可定定时对领领导进行行日程提提醒，支支持周期期性提醒醒。为了方便便用户进进行日程程安排，，提供了了寻呼和和短信定定时提醒醒功能。。可以按日日、周、、月查询询日程安安排情况况。有权权限的人人可以对对他人（（如领导导）的日程进进行汇总总，以通通知的形形式公布布给相关关人员。。42产品亮点———日程安排43产品亮点———计划总结根据上期总结结制定工作计计划，结合实实际进行分解解，并通过任任务执行，有效的完成整整个工作计划划，使企业中中将目标计划划与控制结合合成一体，大大增强企业业的核心竞争争力。计划转任务，，真正指导工工作。滚动的计划管管理，使计划划对工作更具具指导意义。。44产品亮点———计划总结45产品亮点———计划转任务务46产品亮点———滚动的计划划管理上个月未完成成的计划可以以转到本月计计划中，实现现真正意义的的计划管理。。47产品亮点———我的任务对任务的布置置、执行、汇汇报、检查进进行全过程的的管理，可以以随时了解到到任务的执行行进度和情况况，对任务执执行进行指导导和批示，确确保任务的圆圆满完成。48产品亮点———任务管理相关领导可以以随时了解到到员工任务的的执行进度和和完成情况，，对任务执行行进行指导和和批示。49产品亮点———网络硬盘可以在网络硬硬盘上，设定定不同的文件件夹，存放各各种文件，可可以上传、下下载文件。可可以灵活设定定不同文件夹夹的权限，以以按照文件的的保密等级共共享给不同的的人，让相关关人随时可以以获取自己授授权的文档，，以帮助他们们的工作。50产品亮点———通讯录这不是一般的的通讯录，它它可以帮您快快速记录与客客户、朋友的的交往情况，，并且会自动动记录发送的的短信内容。。这些信息还还可以转给您您的同事查看看。更为您着着想得是，它它可以提前几几天告诉您朋朋友的生日就就要到了，您您就可以在通通讯录中给朋朋友发个短信信，问候一声声，送去祝福福。51产品亮点———通讯录52金和协同办公公标准版功能能模块公文管理公共信息在线交流个人办公行政办公人力资源系统管理未阅信息53产品亮点———行政办公对企业的资源源进行有效的的管理，检测测使用冲突，，合理调配资资源。资产管理用品管理车辆管理会议管理图书管理54产品亮点———资产管理资产管理对于于现在企业管管理来说的非非常重要，建建立统一的资资产信息库，，可以方便的的查看企业资资产的使用状状况。55产品亮点———车辆管理通过车辆管理理，来进行车车辆申请，我我们会很容易易的了解到哪哪些车辆处于空空闲状态。我我们在申请车车辆时，可以以先看一下当当前的车辆使使用情况表，，再进行车辆辆申请。56产品亮点———车辆管理57产品亮点———会议管理会议管理可以以把有限的资资源合理的利利用起来，我我们可以根据据实际情况，，来选择合适适的会议室，，提前预定好好。58金和协同办公公标准版功能能模块公文管理公共信息在线交流个人办公行政办公人力资源系统管理未阅信息59产品亮点———人力资源对组织中的人人员信息进行行管理，包括括人员的履历历信息，转正正申请、离职职申请等，实实现对员工进进行工作考勤勤。对组织中的人人员信息进行行管理，包括括人员的履历历信息，转正正申请、离职职申请等，实实现对员工进进行工作考勤勤。60产品亮点———人力资源61金和和协协同同办办公公标标准准版版功功能能模模块块公文文管管理理公共共信信息息在线线交交流流个人人办办公公行政政办办公公人力力资资源源系统统管管理理未阅阅信信息息62产品品亮亮点点————工工作作流流程程电子子化化的的工工作作流流程程非非常常实实用用、、灵灵活活，，可可以以极极高高的的效效率率完完成成各各项项工工作作任任务务。。快速速简简单单的的流流程程设设置置和和编编辑辑方方法法，，让让系系统统管管理理员员无无需需掌掌握握专专门门技技术术便便可可以以迅迅速速定定义义企企业业的的各各种种工工作作流流程程。。支持持右右键键快快捷捷菜菜单单设设置置流流程程63产品品亮亮点点————右右键键快快捷捷菜菜单单设设置置流流程程64产品品亮亮点点————系系统统设设置置人性性化化的的系系统统设设置置向向导导功功能能，，系系统统管管理理员员在在一一个个页页面面上上便便可可以以简简单单、、快快速速的的进进行行系系统统初初始始化化，，提提高高系系统统上上线线速速度度。。65金和协同办办公标准版版功能模块块公文管理公共信息在线交流个人办公行政办公人力资源系统管理未阅信息66自动提醒用用户目前没没有阅读的的寻呼信息息内容，方方便用户即即时了解需需要阅读的的寻呼内容容。需要用户阅阅读的其他他信息在待待阅信息中中集中管理理，还可以以对未阅读读的通知、、需要办理理的相关文文件进行分分类统一管管理，方便便用户合理理安排工作作时间，提提高工作效效率。同时还能了了解企业在在线员工的的情况，方方便员工之之间实现点点对点的在在线交流和和沟通。产品亮点———未阅信信息67产品亮点———未阅信信息68协同管理软软件应用标标准——易安装装傻瓜式安装装，非专业业人员也可可以完成。。零客户端维维护，减轻轻网管人员员工作负担担。金和IOA/S产品品：先进的智能能化安装模模式，服务务器自动进进行WEB服务和数数据库配置置，非专业业人员也可可以完成安安装操作；；精心研制的的监测程序序，无需下下载客户端端程序，登登录系统便便可对客户户端环境进进行监测，，自动调试试客户端。。69协同应用标标准——易易安装简单的安装步骤点下一步即可完成70协同管理软软件应用标标准——易学习习具有全程辅辅助教学功功能。学习资料针针对不同岗岗位，详细细易懂。金和IOA/S产品品：系统使用时时，全程帮帮助功能，，用户可以以随时调用用Flash演示，，直观的帮帮助用户使使用系统；；不同工作岗岗位的系统统操作指南南，更加针针对的指导导使用系统统；细致详尽的的系统管理理员手册，，无需专业业人员也可可以维护系系统；每个模块都都具有独立立的帮助，，更有针对对性地指导导使用。71协同管理软软件应用标标准——易维护护可以自动更更新。可以自动备备份数据。。金和IOA/S产品品：可连接金和维维护服务器自自动更新系统统程序；数据库自动备备份、定期清清理垃