信息组织原理-第6章-信息标引课件

第六章信息标引按正确的方法，做正确的事。第六章信息标引按正确的方法，做正确的事。6.1 标引类型与过程标引是对信息的内容进行分析，并运用一定的语言和方法，根据信息内容的学科属性等特征给予标识(如主题词，分类号)，并因此作为信息组织、存贮和检索依据的过程。6.1 标引类型与过程标引是对信息的内容进行分析，并运用一定26.1 标引类型与过程6.1.1 标引的种类标引可分为分类标引(分类法)和主题标引(主题法)两大类。以分类符号作为描述信息的检索标识的一类标引称为分类标引；以语词符号作为描述信息的检索表示的一类标引称为主题标引。6.1 标引类型与过程6.1.1 标引的种类36.1 标引类型与过程6.1.1 标引的种类从另一角度，标引还可以分为受控标引和自由标引。在标引过程中所使用的检索标识若必须按检索词典及相应的标引规则来规范，则这类标引为受控标引，如叙词法，否则成为自由标引，如关键词法。另外，按是否有机器介入分人工标引、半自动标引和自动标引；按标引的深度分为浅标引和深标引；按标引的信息类型分为概括标引和分析标引。6.1 标引类型与过程6.1.1 标引的种类46.1 标引类型与过程6.1.2 标引的过程一般而言，标引分为三大步。(1)主题分析(2)标引(3)标引结果记录6.1 标引类型与过程6.1.2 标引的过程56.1 标引类型与过程6.1.3 标引工具如果是主题标引，就必须有一部主题表作为标引工具；如果是分类标引，则必须有一部分类表作为标引工具。6.1 标引类型与过程6.1.3 标引工具66.1 标引类型与过程6.1.3 标引工具主题标引工具主要有标题表和叙词表。分类标引工具就其应用范围大致可以分为三种类型。一是用于各种信息记录的分类标引工具，一般称为分类法或分类表；二是适用于产品、商品、物资等信息实体及其有关它们的信息分类标引的工具，一般称为分类代码表或分类目录；三是用于信息信息统计、汇总的分类标引工具，称检索词典。6.1 标引类型与过程6.1.3 标引工具76.2 分类标引6.2.1 分类标引工作分类标引工作是以标引对象的特征分析为基础、以分类标引工具为依据、为标引对象赋予类别标识的工作。它是信息组织统计分析、存贮和检索不可缺少的加工处理程序。6.2 分类标引6.2.1 分类标引工作86.2 分类标引6.2.1 分类标引工作分类的目的是揭示每条信息的学科属性，把具有共同学科属性的信息类聚在一起，同时依据多类之间的学科关系把信息组织成一个系统，实行科学管理。为了保持分类标引的一致性，提高信息检索的命中率，必须对分类过程加以控制，以求规范。这就需要制定共同遵守的分类原则。6.2 分类标引6.2.1 分类标引工作96.2 分类标引6.2.2 分类标引的准备工作(1)招聘、组织或培训合格的标引人员。(2)选择或设计标引工具。(3)学习、研究分类标引工具，并结合实际标引需求对标引工具的使用做出一些规定。总之在分类标引时要求归类准确、揭示充分、次序分明、相对稳定、方便组织与检索。6.2 分类标引6.2.2 分类标引的准备工作106.2 分类标引6.2.3 分类标引操作程序1．分类标引的一般程序对任何一个标引对象，尤其是具有复杂特征的标引对象进行分类标引，都不是一件简单的工作。6.2 分类标引6.2.3 分类标引操作程序116.2 分类标引6.2.3 分类标引操作程序一般要经过以下程序： 全面分析标引对象的特征，得出归类意向。 在标引工具中查找能反映标引对象特征的类目。 为标引对象标出正式的分类代码或语词形式的类别标识。 进一步加工定型分类标识。 对标出的分类代码，语词形式的类别标识及其他符号进行复核，以确保无误。6.2 分类标引6.2.3 分类标引操作程序126.2 分类标引6.2.3 分类标引操作程序2．图书标引的程序(1)选择与熟悉分类法选定分类法以后，接着就要熟悉分类法，掌握分类法的体系结构。首先要阅读它的序言、凡例、大纲和使用说明，了解编者的意图、编制原则和体系结构；其次要阅读它的简表和详表，了解分类体系的内容、类目的涵义和各个类目之间的关系与区别，从而明确哪种书应该归入哪个类；6.2 分类标引6.2.3 分类标引操作程序136.2 分类标引6.2.3 分类标引操作程序再次要了解分类号码的编制方法，为正确给号打下基础。另外，对复分表、注释、索引以及交替类目等方面都应有较深刻的理解。这样才能较熟练地运用这部分类法，提高实际分书的工作效率。6.2 分类标引6.2.3 分类标引操作程序146.2 分类标引6.2.3 分类标引操作程序(2)分析图书内容分析图书内容时，首先要了解它的内容性质，辩明它的主题和范围；其次要了解它的写作目的和立场观点；再次要了解它的形式体裁；最后还要了解它所采用的语文、涉及的地域、时代等等。6.2 分类标引6.2.3 分类标引操作程序156.2 分类标引6.2.3 分类标引操作程序①分析书名书名是书籍的最基本的要素。书名一般能准确、扼要地表述图书的内容性质，特别是自然科学方面的图书。②了解著者和出版者了解著者和出版者，能够帮助我们判断一书所属大的学科范围和读者对象等。6.2 分类标引6.2.3 分类标引操作程序166.2 分类标引6.2.3 分类标引操作程序③详阅内容提要现在出版的图书，一般都写有内容提要。它是了解一书全面情况的重要依据，是判断图书内容性质的主要途径。6.2 分类标引6.2.3 分类标引操作程序176.2 分类标引6.2.3 分类标引操作程序④检阅目次目次又称目录，它是全书的纲要。通过检阅目次可以看出一书的大致内容和概貌。通过目次还可以获得一书主题内容处理的方式，如是系统论述，还是论文集形式等。6.2 分类标引6.2.3 分类标引操作程序186.2 分类标引6.2.3 分类标引操作程序⑤阅读序、跋⑥浏览正文⑦查找工具书，集体讨论或请教专家6.2 分类标引6.2.3 分类标引操作程序196.2 分类标引6.2.3 分类标引操作程序

(3)归类、给号 归类就是根据上面对图书内容的分析，确认了该书的主要内容及其学科属性后，将其归入所使用的分类体系中最恰当的类。在归类过程中，必须注意以下三点。①按图书所属大类逐级查找②归入最恰当的类。③利用分类法的类目索引6.2 分类标引6.2.3 分类标引操作程序206.2 分类标引6.2.3 分类标引操作程序给号当一本书被确定了恰当类目之后，就要立即把代表达个类目的分类号码用铅笔写在书的一定位置上。一般是写在书名页的左上角或写在封底前一页的右上角靠近书脊不易磨损撕破的地方。给号时，必须注意类号的完整性和准确性。既不能漏掉一个符号，也不能多一个符号。6.2 分类标引6.2.3 分类标引操作程序216.2 分类标引6.2.4 分类标引的原则和方法(1)考虑使用性要把信息归入最符合其实际内容的类，尽量全面地考虑信息内容的各个不同角度，方便信息工作人员使用。(2)主题通常先于类型先按主题分，再按类型分，除非主题次于形式。6.2 分类标引6.2.4 分类标引的原则和方法226.2 分类标引6.2.4 分类标引的原则和方法(3)使用最专指的类号当没有专指的类号赋予时，依靠所用分类表给予邻近的上位最专指类号(4)不孤立地从索引中取类号从索引中选择的类号必须到主表中去加以论证，以确认该类号所组成主题在整个分类表结构中的位置是否合适，并且在分类表中使用以学科分类为主结构的分类表的检查类号所代表的主题是否恰当。6.2 分类标引6.2.4 分类标引的原则和方法236.2 分类标引6.2.4 分类标引的原则和方法(5)结构分类法的系统性和有限性凡是归入下位类的，不应该入上位类，凡是归入某类的下位类必须是具有上位类的学科性质。(6)前后一致在标引时坚持用统一的标准类分信息，做到对同类信息的标引前后一致。6.2 分类标引6.2.4 分类标引的原则和方法246.3 分类标引规则分类规则可分为基本规则、一般规则和特殊规则。基本规则和一般规则适用于任何知识门类的分类，特殊规则只适用于某一学科或某一门知识的分类。6.3 分类标引规则分类规则可分为基本规则、一般规则和特殊规256.3 分类标引规则6.3.1 分类标引的基本规则(1)图书分类应以图书内容的学科性质作为主要标淮，必要时再以图书的其它属性作为辅助标准。如《农村医生手册》，首先按其内容性质分入“R医药、卫生”类，如有必要再按(2)注意揭示图书内容的政治观点6.3 分类标引规则6.3.1 分类标引的基本规则266.3 分类标引规则6.3.1 分类标引的基本规则(3)图书必须归入最大用途的类。(4)图书必须归入最恰当的类。(5)图书分类必须体现分类法的逻辑性、系统性。6.3 分类标引规则6.3.1 分类标引的基本规则276.3 分类标引规则6.3.1 分类标引的基本规则(6)不能单凭书名分类。(7)同类图书(包括不同版本、不同卷次图书)，必须分入相同的类目中去。要力求避免将内容性质相同的图书分入不同的类，确保归类的前后一致性。图书分类基本规则，实际上是由图书分类的“三性”原则，即思想性、科学性、实用性引伸出来的。6.3 分类标引规则6.3.1 分类标引的基本规则286.3 分类标引规则6.3.2 分类标引的具体规则1．不同主题图书的分类(1)单主题的书①只论述该主题一个方面的书。单主题只论述该主题一个方面的书，按该方面的学科性质归类。6.3 分类标引规则6.3.2 分类标引的具体规则296.3 分类标引规则6.3.2 分类标引的具体规则②论述该主题二个方面的书。单主题论述该主题二个方面的书，按著者的写作目的归类。③论述该主题三个或三个以上方面的书。单主题论述该主题三个或王个以上方面的书，按主题的学科性质归类。6.3 分类标引规则6.3.2 分类标引的具体规则306.3 分类标引规则6.3.2 分类标引的具体规则(2)多主题的书①并列关系各主题是并列关系的图书，如属不同类列的，有重点的依重点主题归类，无重点的依在前的或篇幅较多的主题归类。如属于同一类列的，则归入其上位类。6.3 分类标引规则6.3.2 分类标引的具体规则316.3 分类标引规则6.3.2 分类标引的具体规则②从属关系各主题是从属关系的图书，内容涉及的学科是上下位类的关系，一般应归入其上位类。如图书内容重点是论述较小主题的，则按较小主题的性质归类。③因果关系各主题是因果关系的图书，一般按结果的主题归类。如果一个原因的主题产生几个结果主题的书，则按原因的主题归类。6.3 分类标引规则6.3.2 分类标引的具体规则326.3 分类标引规则6.3.2 分类标引的具体规则①影响关系各主题是影响关系的图书，一般依受影响的主题归类。但如论及一个主题在各方面影响的书，则依发生影响的主题归类。6.3 分类标引规则6.3.2 分类标引的具体规则336.3 分类标引规则6.3.2 分类标引的具体规则②应用关系各主题是应用关系的图书，一般按被应用的主题归类。但一个主题综合阐述在各方面应用的书，则按该主题的学科性质归类。③对立或比较关系各主题是对立或比较关系的图书，一般按著者所要阐明的或赞同的主题归类。6.3 分类标引规则6.3.2 分类标引的具体规则346.3 分类标引规则6.3.2 分类标引的具体规则2．不同编制体例图书的分类(1)参考工具书其方法有两种，一是分散；二是集中。(2)地图凡综合性的地图入地理类，如《中国地图集》，关于某一学科的专门地图，依学科性质归类，如《世界土壤分布图》，入土壤学。6.3 分类标引规则6.3.2 分类标引的具体规则356.3 分类标引规则6.3.2 分类标引的具体规则(3)图片、画册综合性图片、画册，内容是关于一个国家(地区)的，归入地理类该国，如《今日朝鲜》，入各国地理；属于专门学科的，则按学科性质归类，6.3 分类标引规则6.3.2 分类标引的具体规则366.3 分类标引规则6.3.2 分类标引的具体规则(5)丛书丛书是按照一定的主题范围，汇集多种著作，并冠有一个总书名的出版物。丛书分类方法有两种：一是集中，二是分散。6.3 分类标引规则6.3.2 分类标引的具体规则376.3 分类标引规则6.3.2 分类标引的具体规则(6)多卷书多卷书是一种分卷刊行的著作。在书店里，多卷书不论有多少卷，不论是一次出版还是逐次出版的，也不论其分卷、分册是否有单独的书名以及内容是否有关全书某一专题的，都不能分散处理。这是因为多卷书各卷之间内容上有着密切的联系，如果分散处理就会影响它的完整性。6.3 分类标引规则6.3.2 分类标引的具体规则386.3 分类标引规则6.3.2 分类标引的具体规则(7)教学用书教学用书包括教材、教学大纲以及各种教学参考资料等。凡大学或专科学校(包括中专)使用的教学用书，应按学科性质归类。凡中等学校以下的各种教学用书，一律归入教育类，再按学科性质细分。6.3 分类标引规则6.3.2 分类标引的具体规则396.3 分类标引规则6.3.2 分类标引的具体规则3．特种文献资料的分类(2)特种技术出版物主要是指技术标准、专利、科技报告等。这类出版物类型很多，出版方式也不一致，因此在分类上造成很大的麻烦。一般是按照所使用的分类法规定处理。如《中图法》规定：总论性的技术标准汇编入T—65工业规程、标准，专论性的技术标准按学科内容各入其类。6.3 分类标引规则6.3.2 分类标引的具体规则406.4 主题标引主题标引是依据一定的主题词表或主题标引规则，将信息资源中具有检索意义的特征转换成相应的主题词，赋予信息资源语词标识的过程。按照是否使用词表，主题标引可以分为受控标引和自由标引两类，依据特定词表赋予检索标识的，称为受控标引；直接采用自然语言语词进行标引的，称为自由标引。前者在手工系统中使用较多，后者在计算机系统中使用较多。6.4 主题标引主题标引是依据一定的主题词表或主题标引规则，416.4 主题标引6.4.1 主题标引的准备工作(1) 标引人员培训、招聘或组织。标引是一种复杂的智力活动。标引人员的素质如：知识结构、思维能力与方式等直接影响到标引的质量。(2) 根据所要建立的信息检索系统的性质、应用范围和预期目标，确定主题标引所采用的词汇控制方式。6.4 主题标引6.4.1 主题标引的准备工作426.4 主题标引6.4.1 主题标引的准备工作(3) 如果选择叙词、标题词为标引词，需要作的工作就是选择恰当的词表或修订、设计词表，将其作为主题标引的工具。(4) 制定标引规范。由于信息记录的主题类型多，标引员对信息记录主题、学科的判断和选用标识的数量、专指度存在主观的理解和不同做法，因而，必须制定一个所有标引员共同遵循的标引规则，以最大限度的避免各种人为因素造成的错标、漏标、过度标引、过粗标引、组配错误等误差，6.4 主题标引6.4.1 主题标引的准备工作436.4 主题标引6.4.2 主题标引的要求1．操作规范2．主题分析准确(1)分析主题类型按照不同的划分标准，信息资源中主题的情况可以分为下述各种相应类型：6.4 主题标引6.4.2 主题标引的要求446.4 主题标引6.4.2 主题标引的要求①单主题和多主题：单主题是指该信息资源只研究一个中心对象或问题或事物对象的某一部分、方面或与其他事物对象的联系；多主题资源是指该信息资源同时研究两个或多个事物对象或问题。②单元主题、复合主题和联结主题：单元主题指由一个基本概念构成的主题类型；复合主题指由两个或多个基本主题概念结合构成的主题；联结主题，亦称相关主题，指同时涉及两个或多个主题对象之间联系的一种主题类型。6.4 主题标引6.4.2 主题标引的要求456.4 主题标引6.4.2 主题标引的要求③主要主题和次要主题：主要主题是文献论述的主题内容中，作者重点论述的中心主题。次要主题是指一文献论述中不作为重点讨论的主题。④专业主题和非专业主题：专业主题是指与检索系统专业性质一致的主题。它可以是主要主题，也可以是次要主题。非专业主题是指与检索系统专业性质不一致的主题。6.4 主题标引6.4.2 主题标引的要求466.4 主题标引6.4.2 主题标引的要求⑤显性主题和隐性主题：显性主题是指信息资源正面明确阐述的主题。隐性主题则是指信息资源中没有用直接的语词明确描述，隐含在其他字面形式中的主题。6.4 主题标引6.4.2 主题标引的要求476.4 主题标引6.4.2 主题标引的要求(2)分析主题结构所谓主题结构，就是主题要素、主题中心和主题面的构成形式及其相应关系。主题由某个或某些概念所组成。构成主题的每个概念叫主题要素。主题中心是指主题中体现该主题的最关键的主题要素。主题面就是根据各主题要素在主题中的不同地位和作用总结归纳出来的主题各个组织方面。6.4 主题标引6.4.2 主题标引的要求486.4 主题标引6.4.2 主题标引的要求(3)主题分析的错误及改进主题分析可能出现的误差主要有三种：其一，主题概念提炼不足。即提炼出来的主题概念少于应提炼的主题概念，没有把文献中符合检索系统要求的所有相关主题概念都提炼出来。这一误差会造成漏标、漏检，影响检全率。6.4 主题标引6.4.2 主题标引的要求496.4 主题标引6.4.2 主题标引的要求其二，主题概念提炼过度。即所提炼的主题概念多于应提炼的主题概念。包括提炼了文献未论述的主题概念或不符合检索系统的要求的主题概念两种情况。这一误差会造成误标或过度标引，影响检准率。其三，提炼错误。即没有把主题概念正确提炼出来、没有准确确定学科归属等。这一误差会同时造成误标或漏标，影响查全率和查准率。6.4 主题标引6.4.2 主题标引的要求506.4 主题标引6.4.2 主题标引的要求3．主题概念转换恰当受控主题标引通常是在主题分析的基础上，依据一定的词表为工具，将析出的主题概念转化为规范化的主题词，即叙词，并根据检索系统的要求，对标识作出处理。主题转换包括两种类型：直接转换和分解转换。6.4 主题标引6.4.2 主题标引的要求516.4 主题标引6.4.2 主题标引的要求直接转换是指待标主题概念可以直接用词表上的一个对应叙词加以表述。分解转换是指待标主题概念没有现成的主题词可供直接标引，必须首先将该主题概念分解成若干个简单主题概念，然后再分别用相应的主题词进行转换。6.4 主题标引6.4.2 主题标引的要求526.4 主题标引6.4.2 主题标引的要求5．标识确定准确主题标引的基本原则适用接近自然语言的语词，简明、具体的揭示标引对象有关的各种主题和特征。选词类型不同，使用的方法也有差别。如果选择叙词作为标引词，所选词必须是词表中的正式叙词，而且这些词要能够代表标引对象的主要特征。对标引人员来讲，选择的标引词首先要符合专指度的条件，即选择内涵和外延都比较确切的词。6.4 主题标引6.4.2 主题标引的要求536.4 主题标引6.4.2 主题标引的要求根据计算机检索系统的特点，对机检词常见的处理包括：(1)加联号。通常是在检索标识后标上相应符号，一般为数字或字母，用来揭示主题概念之间的联系。目的是防止主题词之间可能出现的错误组配。在此情况下，检索时就可以根据联号是否相同，将有关的文献检出，排除主题标识之间虚假组配的可能。(2)加职号。职号的作用是用来明确该主题标识的关系意义，以便正确进行组配。使用职能符号一般应根据需要预先确定句法范畴和相应的符号。(3)根据输出需要确定标题。6.4 主题标引6.4.2 主题标引的要求546.5 主题标引规则主题标引的规则是进行主题标引的操作规范，主题标引应在该框架内进行。6.5 主题标引规则主题标引的规则是进行主题标引的操作规范，556.5 主题标引规则6.5.1 主题标引的基本规则1．主题标引的查词规则(1)采用正式叙词标引。即用来标引文献主题概念的叙词必须是《汉表》中的正式叙词其书写形式必须与词表中的词形一致。非叙词不得直接用来进行标引。采用最专指的叙词标引。当词表中没有相应专指叙词时，可选用词表中最接近、最直接关联的两个或两个以上的叙词进行组配标引。6.5 主题标引规则6.5.1 主题标引的基本规则566.5 主题标引规则6.5.1 主题标引的基本规则(2)上位叙词标引。当词表中没有最专指的叙词，也无法以词表中最接近、最直接关联的叙词进行组配标引时，可选用上位叙词标引。(3)增词标引。如待标引的主题概念为未收入词表的新概念，不适宜采用上述任何方法标引，同时本身又具有较大研究价值和检索意义时，可采用增词标引。增词标引一般包括下述情况：词表中明显漏收的主题概念的词。6.5 主题标引规则6.5.1 主题标引的基本规则576.5 主题标引规则6.5.1 主题标引的基本规则2．主题标引的组配规则为了保证在组配标引时尽可能取得一致，避免出现标引误差，在应用《汉表》进行组配标引时，一般应遵循下述组配规则：(1)叙词的组配必须是概念组配，而不是字面组配。参加组配的叙词之间必须符合一定的逻辑关系，而不是简单的字面分拆或语词组合。6.5 主题标引规则6.5.1 主题标引的基本规则586.5 主题标引规则6.5.1 主题标引的基本规则(2)叙词的组配应优先采用交叉组配，当不能用相应叙词进行交叉组配时，才选用限定组配。(4)叙词的组配必须选用与文献主题关系最密切、最邻近的叙词进行。6.5 主题标引规则6.5.1 主题标引的基本规则596.5 主题标引规则6.5.2 主题标引的具体规则1．单主题、多主题信息资源的标引(1)单主题信息资源只研究某一特定主题对象，可根据该信息资源研究的主题对象及成多主题信息资源同时研究两个或两个以上事物或对象，按照主题对象之间的关系，包括并列关系、从属关系等类型，一般可区别情况，依据所研究的主题对象进行分组6.5 主题标引规则6.5.2 主题标引的具体规则606.5 主题标引规则6.5.2 主题标引的具体规则(2)多主题信息资源同时研究两个或两面个以上的事物或对象，按照主题对象之间的关系，包括并列关系、从属关系等类型，一般可区别情况，依据所研究的主题对象进行分组标引。2．简单主题、复合主题、联结主题文献的标引(1)简单主题文献可直接按文献论述对象，即事物、学科、现象等进行主题标引。6.5 主题标引规则6.5.2 主题标引的具体规则616.5 主题标引规则6.5.2 主题标引的具体规则(2)复合主题的文献，应根据论述的对象和方面进行组配标引，必要时可以进行轮排全面论述一事物对象的文献，仍按主题对象标引。(3)联结主题文献是指研究两个或两个以上主题对象关系的文献类型，包括应用关系、比较关系、影响关系、因果关系等类型，一般应根据主题关系类型和收词情况进行主题标引，并应依据不同主题对象互为主、副标题进行轮排。6.5 主题标引规则6.5.2 主题标引的具体规则626.5 主题标引规则6.5.2 主题标引的具体规则3．指论及一地区或时代有关主题内容的文献。(1)在以一地区社会、自然全面情况为对象的概述性文献中，地区因素是中心因素，通常可将地区主题词作主标题标引，必要时还可以进行轮排。(2)对论述一地区各专业领域内容对象的文献，通常可按通用分面公式，以主题内容作主标题，以地区主题词作副标题。6.5 主题标引规则6.5.2 主题标引的具体规则636.5 主题标引规则6.5.2 主题标引的具体规则(3)对于涉及时代的文献，一般以内容对象为主标题，以表示时代的主题词为副标题进行标引。如文献涉及的时间有明确年代范围，可直接将年代标引在相应叙词之后。(4)论述某一时代的历史或专门史著作，必要时可以使用表示时间因素的叙词作主标题进行轮排。6.5 主题标引规则6.5.2 主题标引的具体规则646.5 主题标引规则6.5.2 主题标引的具体规则4．传记文献的标引传记是一种以人物生平活动为研究对象的文献类型，包括；自传、画传、评传、年谱等。这类文献一般同时涉及人物对象及其活动领域两方面，一般应根据文献的侧重进行标引。(1)以研究特定人物生平活动为主要内容的传记书籍，一般以人物名称和写作形式进行组配标引，以人物名称为主标题。6.5 主题标引规则6.5.2 主题标引的具体规则656.5 主题标引规则6.5.2 主题标引的具体规则(2)侧重从某一学科专业或历史事件角度研究或记载某一人物的文献，则应同时从人物名称及学科或事件角度进行组配标引。(3)多人合传，应视情况进行，人数不多时，可分别对各被传人进行分析标引；人数过多时一般只作综合标引，通常可结合涉及专业、地区、时代等进行。6.5 主题标引规则6.5.2 主题标引的具体规则666.5 主题标引规则6.5.2 主题标引的具体规则5.文艺领域作品的主题标引文艺领域包括两类文献，其一为以文艺为研究对象的文献；其二为文艺作品。对这两类不同性质文献，应根据其不同特点进行标引。(1)以文艺为研究对象的文献是探索文艺规律的著作，包括文艺理论、文艺评论和文学史和艺术史。应按文献论述的内容对象加以标引。6.5 主题标引规则6.5.2 主题标引的具体规则676.5 主题标引规则6.5.2 主题标引的具体规则(2)文艺作品不同于科学著作，一般均按作品听体裁、国别、时代、题材等进行标引。(3)与特定人物、事件为对象的文学作品，除应从体裁、国别、时代标引外，一般还应同时从记载对象的角度进行标引，同时标明体裁。6.5 主题标引规则6.5.2 主题标引的具体规则686.5 主题标引规则6.5.2 主题标引的具体规则(4)对于文艺何堪的儿童文学作品，为便于从儿童文学角度查找，一般呆以以“儿童文学”或有关的叙词为主标题进行标引。(5)用作语言读物的文学作品，应按其用途，以表示所属语言的叙词作主题，与表示语言读物的叙词组配标引。6.5 主题标引规则6.5.2 主题标引的具体规则696.5 主题标引规则6.5.2 主题标引的具体规则6、丛书、多卷书、论文集的主题标引(1)丛书的主题标引对丛书主题标引的处理办法，大体上与分类标引的方法相同，分为集中和分散两种。6.5 主题标引规则6.5.2 主题标引的具体规则706.5 主题标引规则6.5.2 主题标引的具体规则(2)多卷书的主题标引对既有总书名，各卷又具有独立研究对象并有独立分书名的多卷书，一般应在对整部多卷书的主题作综合标引的同时，以各卷为单位进行分散标引。综合标引时应标上表示编辑出版形式的主题词“多卷书”。对只有总书名，没有分册书名，或各分册没有独立研究对象的多卷书，则只以整部多为单位进行综合标引，标引时也不必标上“多卷书”这一主题词。6.5 主题标引规则6.5.2 主题标引的具体规则716.5 主题标引规则6.5.2 主题标引的具体规则(3)论文集的主题标引论文集包括文集、全集、选集、会议录等，一般应以该书的内容对象进行整体标引。专门性的论文集可以以其学科对象与有关编辑形式的主题词；综合性的论文集则可以其编辑形式作主标题，与表示国别、时代的主题词组配标引。6.5 主题标引规则6.5.2 主题标引的具体规则726.5 主题标引规则6.5.2 主题标引的具体规则7、百科全书、年鉴、手册、词典的主题标引(1)综合性的百科全书、年鉴、手册均分别以“百科全书”、“年鉴”家、地区名称及表示年代的主题词作副标题，年鉴并应标明具(2)专科性百科全书、年鉴、手册，应从主题内容和编制形式两方面进行标引。6.5 主题标引规则6.5.2 主题标引的具体规则736.5 主题标引规则6.5.2 主题标引的具体规则(3)普通语言词典，应以语言文种与词典类型两方面进行标引。(4)语言词典中的专门词典，如词表已收入该专门词典的叙词时则用相应的叙词和词典形式的叙词组配标引。(5)专科词典，一般由学科对象、词典类型和文种三方面结合标引。通常以表示学科对象的主题词为主标题。6.5 主题标引规则6.5.2 主题标引的具体规则746.5 主题标引规则6.5.2 主题标引的具体规则8、目录、索引的主题标引(1)凡综合性目录、索引，应以相应的目录、索引主题词为主标题，以涉及的地区、年代作副标题。(2)专科性目录、索引主要从主题内容和目录、索引两方面进行标引的主题词为主标题，以相应表示编制形式的主题词作副标题。6.5 主题标引规则6.5.2 主题标引的具体规则756.5 主题标引规则6.5.2 主题标引的具体规则(3)专书索引可以以其内容对象作主标题，必要时也可以以相应的专书名为主标题。(4)产品目录，商品目录，金石目录，动、植物目录等应以反映对象的主题词作主标题，与表示目录形式的主题词组配标引。6.5 主题标引规则6.5.2 主题标引的具体规则766.5 主题标引规则6.5.2 主题标引的具体规则9、特种文献和非书资料的主题标目(1)标准、规程、专利文献的主题标引标准、规程、专利文献一般应从主题对象、文献类型、国家地区三方面进行组配标引。以主题对象为主标题。其中凡已批准为国家标准或部颁标准的规程、规范，应按标准进行标引，未被批准为标准的，仍按规程、规范标引。6.5 主题标引规则6.5.2 主题标引的具体规则776.5 主题标引规则6.5.2 主题标引的具体规则(2)科技报告、学位论文的主题标引科技报告、学位论文等一般应在揭示其主题内容的同时，对其文献类型加以揭示。学位论文标引时，除应揭示其文献类型外，还应同时揭示其学位级别及高等学校或研究机构的名称。6.5 主题标引规则6.5.2 主题标引的具体规则786.5 主题标引规则6.5.2 主题标引的具体规则(3)非书资料的主题标引非书资料与印刷型文献一样，都是知识的载体。其差别主要是，其媒体形式不同，对内容的揭示手段有差异。主题标引时，应以主题内容为中心，同时对其载体形式加以揭示，以便用户使用时，可以对不同的媒体形式加以辨认。6.5 主题标引规则6.5.2 主题标引的具体规则796.5 主题标引规则6.5.2 主题标引的具体规则10关于网络信息资源的主题标引网络资源数量大、种类多、增长快，需要采用各种方式对其进行组织和处理。从OCLC协作编目系统推荐在主题标引中使用《国会标题表》、《医学主题词表》等可以看出，受控主题标引是对网络资源标引的手段之一。网络信息资源的主题标引与传统文献的标引方法相同，一般在对该信息资源进行主题揭示的同时，揭示信息资源的类型，以便同时从资源类型的角度加以限制。6.5 主题标引规则6.5.2 主题标引的具体规则806.6 全文产品：中国数字期刊网6.6.1 《中国期刊网》简介中国知识基础设施工程(ChinaNationalKnowledgeInfrastructure)，简称CNKI，是以实现全社会知识信息资源传播共享与增值利用为目标的国家信息化重点工程。该项目于1999年6月正式启动，由清华同方光盘股份有限公司、中国学术期刊(光盘版)电子杂志社、清华大学光盘国家工程研究中心、清华同方光盘电子出版社、清华同方知识网络集团，清华同方教育技术研究院联合承担。6.6 全文产品：中国数字期刊网6.6.1 《中国期刊网》简816.6 全文产品：中国数字期刊网6.6.1 《中国期刊网》简介《中国期刊网》自创刊至今，可以发展成为全国最大的学术期刊数据库，是因为它具有许多的优点：一是大规模集成整合知识信息资源，整体提高资源的综合和增值利用价值；二是建设知识资源互联网传播扩散与增值服务平台，为全社会提供资源共享、数字化学习、知识创新信息化条件；出版部门创造互联网出版发行的市场环境与商业机制，大力促进文化出版事业、产业的现代化建设与跨越式发展。6.6 全文产品：中国数字期刊网6.6.1 《中国期刊网》简826.6 全文产品：中国数字期刊网6.6.1 《中国期刊网》简介《中国期刊网》提供三种类型的数据库，即题录数据库、题录摘要数据库和全文数据库，其中题录数据库和题录摘要数据库属参考数据库类型，只提供目次和摘要，可在网上免费检索。6.6 全文产品：中国数字期刊网6.6.1 《中国期刊网》简836.6 全文产品：中国数字期刊网6.6.1 《中国期刊网》简介1．CNKI的总体建构模式及重要数据库介绍。(1)CNKI的“三层知识网络”第一层：基本信息库。第二层：知识仓库。第三层：知识元库。6.6 全文产品：中国数字期刊网6.6.1 《中国期刊网》简846.6 全文产品：中国数字期刊网6.6.1 《中国期刊网》简介(2)CNKI重点数据库介绍 CNKI系列源数据库。①中国期刊全文数据库。②中国期刊全文数据库(世纪期刊)。收录回溯1979年至1993年的4195种期刊，部分期刊回溯至创刊，最早回溯至1887年，按学科分为168个专题，现有文献500多万篇，每月更新。6.6 全文产品：中国数字期刊网6.6.1 《中国期刊网》简856.6 全文产品：中国数字期刊网6.6.1 《中国期刊网》简介③中国博士学位论文全文数据库。收录1999年至今420个博硕士培养单位的学位论文，现有论文5万多篇，每日更新。④中国优秀硕士学位论文全文数据库。收录1999年至今652个博硕士培养单位的学位论文，现有论文37万多篇，每日更新。6.6 全文产品：中国数字期刊网6.6.1 《中国期刊网》简866.6 全文产品：中国数字期刊网6.6.1 《中国期刊网》简介⑤中国重要报纸全文数据库。收录2000年至今700多种重要报纸，现有文章645万多篇，每日更新，年新增文章120万篇。⑥中国重要会议论文全文数据库。收录2000年至今1200多家学术团体的会议论文，现有论文近58万篇，每日更新。⑦中国图书全文数据库。一期工程即将完成，首批3万种新书已上网服务，每日更新，年新增图书10万本。6.6 全文产品：中国数字期刊网6.6.1 《中国期刊网》简876.6 全文产品：中国数字期刊网6.6.1 《中国期刊网》简介CNKI系列专业知识仓库①中国医院知识仓库。②中小学多媒体数字图书馆。③中国企业知识仓库。6.6 全文产品：中国数字期刊网6.6.1 《中国期刊网》886.6 全文产品：中国数字期刊网6.6.1 《中国期刊网》简介(3)CNKI系列知识元数据库(4)正在建设中的各类CNKI系列数据库。(5)国内外各类加盟数据库。(6)互联网信息数据库。6.6 全文产品：中国数字期刊网6.6.1 《中国期刊网》简896.6 全文产品：中国数字期刊网6.6.1 《中国期刊网》简介下面就选其中最为常用的5个类目加以介绍： 中国期刊全文数据库 中国优秀博硕士学位论文全文数据库 中国重要会议论文全文数据库 中国重要报纸全文数据库 中国图书全文数据库6.6 全文产品：中国数字期刊网6.6.1 《中国期刊网》简906.6 全文产品：中国数字期刊网6.6.2 数据库的使用1．期刊导航期刊导航系统包括十种：(1)专辑导航：(2)数据库刊源导航：(3)刊期导航：(4)出版地导航：按期刊出版地分类。6.6 全文产品：中国数字期刊网6.6.2 数据库的使用916.6 全文产品：中国数字期刊网6.6.2 数据库的使用(5)主办单位导航：按期刊主办单位分类。(6)发行系统导航：按期刊发行方式分类。(7)期刊荣誉榜导航：按期刊获奖情况分类。(8)世纪期刊导航：回溯1994年之前出版的期刊。6.6 全文产品：中国数字期刊网6.6.2 数据库的使用926.6 全文产品：中国数字期刊网6.6.2 数据库的使用(9)核心期刊导航：将中国期刊全文数据库收录的、2004年被评为“中文核心期刊”的期刊，按核心期刊表进行分类排序。(10)中国高校精品科技期刊：将52个高校学报期刊进行分类。6.6 全文产品：中国数字期刊网6.6.2 数据库的使用936.6 全文产品：中国数字期刊网6.6.2 数据库的使用2．初级检索3．高级检索6.6 全文产品：中国数字期刊网6.6.2 数据库的使用94【本章习题】1. 什么是标引？它有哪些类型？2. 标引的过程是什么样的？标引工具有哪些类型？3. 什么是分类标引？分类标引的准备工作有哪些？4. 分类标引的一般程序是什么？以图书分类具体说明?5. 分类标引的原则和方法有哪些？6. 图书分类标引的基本原则是什么？7. 请选择一部分类法，如《中图法》，熟悉其标引规则和方法，并练习之。8. 什么是主题标引？它有哪些类型？9. 如何进行主题标引的准备工作？10. 主题标引的基本程序有哪些？如何准确分析主题？11. 主题标引的基本规则有哪些？12. 选择一部主题表，如《汉语主题词表》，熟悉其使用方法，并练习之。13. 中国数字期刊网的信息组织有什么特点？【本章习题】1. 什么是标引？它有哪些类型？95第六章信息标引按正确的方法，做正确的事。第六章信息标引按正确的方法，做正确的事。6.1 标引类型与过程标引是对信息的内容进行分析，并运用一定的语言和方法，根据信息内容的学科属性等特征给予标识(如主题词，分类号)，并因此作为信息组织、存贮和检索依据的过程。6.1 标引类型与过程标引是对信息的内容进行分析，并运用一定976.1 标引类型与过程6.1.1 标引的种类标引可分为分类标引(分类法)和主题标引(主题法)两大类。以分类符号作为描述信息的检索标识的一类标引称为分类标引；以语词符号作为描述信息的检索表示的一类标引称为主题标引。6.1 标引类型与过程6.1.1 标引的种类986.1 标引类型与过程6.1.1 标引的种类从另一角度，标引还可以分为受控标引和自由标引。在标引过程中所使用的检索标识若必须按检索词典及相应的标引规则来规范，则这类标引为受控标引，如叙词法，否则成为自由标引，如关键词法。另外，按是否有机器介入分人工标引、半自动标引和自动标引；按标引的深度分为浅标引和深标引；按标引的信息类型分为概括标引和分析标引。6.1 标引类型与过程6.1.1 标引的种类996.1 标引类型与过程6.1.2 标引的过程一般而言，标引分为三大步。(1)主题分析(2)标引(3)标引结果记录6.1 标引类型与过程6.1.2 标引的过程1006.1 标引类型与过程6.1.3 标引工具如果是主题标引，就必须有一部主题表作为标引工具；如果是分类标引，则必须有一部分类表作为标引工具。6.1 标引类型与过程6.1.3 标引工具1016.1 标引类型与过程6.1.3 标引工具主题标引工具主要有标题表和叙词表。分类标引工具就其应用范围大致可以分为三种类型。一是用于各种信息记录的分类标引工具，一般称为分类法或分类表；二是适用于产品、商品、物资等信息实体及其有关它们的信息分类标引的工具，一般称为分类代码表或分类目录；三是用于信息信息统计、汇总的分类标引工具，称检索词典。6.1 标引类型与过程6.1.3 标引工具1026.2 分类标引6.2.1 分类标引工作分类标引工作是以标引对象的特征分析为基础、以分类标引工具为依据、为标引对象赋予类别标识的工作。它是信息组织统计分析、存贮和检索不可缺少的加工处理程序。6.2 分类标引6.2.1 分类标引工作1036.2 分类标引6.2.1 分类标引工作分类的目的是揭示每条信息的学科属性，把具有共同学科属性的信息类聚在一起，同时依据多类之间的学科关系把信息组织成一个系统，实行科学管理。为了保持分类标引的一致性，提高信息检索的命中率，必须对分类过程加以控制，以求规范。这就需要制定共同遵守的分类原则。6.2 分类标引6.2.1 分类标引工作1046.2 分类标引6.2.2 分类标引的准备工作(1)招聘、组织或培训合格的标引人员。(2)选择或设计标引工具。(3)学习、研究分类标引工具，并结合实际标引需求对标引工具的使用做出一些规定。总之在分类标引时要求归类准确、揭示充分、次序分明、相对稳定、方便组织与检索。6.2 分类标引6.2.2 分类标引的准备工作1056.2 分类标引6.2.3 分类标引操作程序1．分类标引的一般程序对任何一个标引对象，尤其是具有复杂特征的标引对象进行分类标引，都不是一件简单的工作。6.2 分类标引6.2.3 分类标引操作程序1066.2 分类标引6.2.3 分类标引操作程序一般要经过以下程序： 全面分析标引对象的特征，得出归类意向。 在标引工具中查找能反映标引对象特征的类目。 为标引对象标出正式的分类代码或语词形式的类别标识。 进一步加工定型分类标识。 对标出的分类代码，语词形式的类别标识及其他符号进行复核，以确保无误。6.2 分类标引6.2.3 分类标引操作程序1076.2 分类标引6.2.3 分类标引操作程序2．图书标引的程序(1)选择与熟悉分类法选定分类法以后，接着就要熟悉分类法，掌握分类法的体系结构。首先要阅读它的序言、凡例、大纲和使用说明，了解编者的意图、编制原则和体系结构；其次要阅读它的简表和详表，了解分类体系的内容、类目的涵义和各个类目之间的关系与区别，从而明确哪种书应该归入哪个类；6.2 分类标引6.2.3 分类标引操作程序1086.2 分类标引6.2.3 分类标引操作程序再次要了解分类号码的编制方法，为正确给号打下基础。另外，对复分表、注释、索引以及交替类目等方面都应有较深刻的理解。这样才能较熟练地运用这部分类法，提高实际分书的工作效率。6.2 分类标引6.2.3 分类标引操作程序1096.2 分类标引6.2.3 分类标引操作程序(2)分析图书内容分析图书内容时，首先要了解它的内容性质，辩明它的主题和范围；其次要了解它的写作目的和立场观点；再次要了解它的形式体裁；最后还要了解它所采用的语文、涉及的地域、时代等等。6.2 分类标引6.2.3 分类标引操作程序1106.2 分类标引6.2.3 分类标引操作程序①分析书名书名是书籍的最基本的要素。书名一般能准确、扼要地表述图书的内容性质，特别是自然科学方面的图书。②了解著者和出版者了解著者和出版者，能够帮助我们判断一书所属大的学科范围和读者对象等。6.2 分类标引6.2.3 分类标引操作程序1116.2 分类标引6.2.3 分类标引操作程序③详阅内容提要现在出版的图书，一般都写有内容提要。它是了解一书全面情况的重要依据，是判断图书内容性质的主要途径。6.2 分类标引6.2.3 分类标引操作程序1126.2 分类标引6.2.3 分类标引操作程序④检阅目次目次又称目录，它是全书的纲要。通过检阅目次可以看出一书的大致内容和概貌。通过目次还可以获得一书主题内容处理的方式，如是系统论述，还是论文集形式等。6.2 分类标引6.2.3 分类标引操作程序1136.2 分类标引6.2.3 分类标引操作程序⑤阅读序、跋⑥浏览正文⑦查找工具书，集体讨论或请教专家6.2 分类标引6.2.3 分类标引操作程序1146.2 分类标引6.2.3 分类标引操作程序

(3)归类、给号 归类就是根据上面对图书内容的分析，确认了该书的主要内容及其学科属性后，将其归入所使用的分类体系中最恰当的类。在归类过程中，必须注意以下三点。①按图书所属大类逐级查找②归入最恰当的类。③利用分类法的类目索引6.2 分类标引6.2.3 分类标引操作程序1156.2 分类标引6.2.3 分类标引操作程序给号当一本书被确定了恰当类目之后，就要立即把代表达个类目的分类号码用铅笔写在书的一定位置上。一般是写在书名页的左上角或写在封底前一页的右上角靠近书脊不易磨损撕破的地方。给号时，必须注意类号的完整性和准确性。既不能漏掉一个符号，也不能多一个符号。6.2 分类标引6.2.3 分类标引操作程序1166.2 分类标引6.2.4 分类标引的原则和方法(1)考虑使用性要把信息归入最符合其实际内容的类，尽量全面地考虑信息内容的各个不同角度，方便信息工作人员使用。(2)主题通常先于类型先按主题分，再按类型分，除非主题次于形式。6.2 分类标引6.2.4 分类标引的原则和方法1176.2 分类标引6.2.4 分类标引的原则和方法(3)使用最专指的类号当没有专指的类号赋予时，依靠所用分类表给予邻近的上位最专指类号(4)不孤立地从索引中取类号从索引中选择的类号必须到主表中去加以论证，以确认该类号所组成主题在整个分类表结构中的位置是否合适，并且在分类表中使用以学科分类为主结构的分类表的检查类号所代表的主题是否恰当。6.2 分类标引6.2.4 分类标引的原则和方法1186.2 分类标引6.2.4 分类标引的原则和方法(5)结构分类法的系统性和有限性凡是归入下位类的，不应该入上位类，凡是归入某类的下位类必须是具有上位类的学科性质。(6)前后一致在标引时坚持用统一的标准类分信息，做到对同类信息的标引前后一致。6.2 分类标引6.2.4 分类标引的原则和方法1196.3 分类标引规则分类规则可分为基本规则、一般规则和特殊规则。基本规则和一般规则适用于任何知识门类的分类，特殊规则只适用于某一学科或某一门知识的分类。6.3 分类标引规则分类规则可分为基本规则、一般规则和特殊规1206.3 分类标引规则6.3.1 分类标引的基本规则(1)图书分类应以图书内容的学科性质作为主要标淮，必要时再以图书的其它属性作为辅助标准。如《农村医生手册》，首先按其内容性质分入“R医药、卫生”类，如有必要再按(2)注意揭示图书内容的政治观点6.3 分类标引规则6.3.1 分类标引的基本规则1216.3 分类标引规则6.3.1 分类标引的基本规则(3)图书必须归入最大用途的类。(4)图书必须归入最恰当的类。(5)图书分类必须体现分类法的逻辑性、系统性。6.3 分类标引规则6.3.1 分类标引的基本规则1226.3 分类标引规则6.3.1 分类标引的基本规则(6)不能单凭书名分类。(7)同类图书(包括不同版本、不同卷次图书)，必须分入相同的类目中去。要力求避免将内容性质相同的图书分入不同的类，确保归类的前后一致性。图书分类基本规则，实际上是由图书分类的“三性”原则，即思想性、科学性、实用性引伸出来的。6.3 分类标引规则6.3.1 分类标引的基本规则1236.3 分类标引规则6.3.2 分类标引的具体规则1．不同主题图书的分类(1)单主题的书①只论述该主题一个方面的书。单主题只论述该主题一个方面的书，按该方面的学科性质归类。6.3 分类标引规则6.3.2 分类标引的具体规则1246.3 分类标引规则6.3.2 分类标引的具体规则②论述该主题二个方面的书。单主题论述该主题二个方面的书，按著者的写作目的归类。③论述该主题三个或三个以上方面的书。单主题论述该主题三个或王个以上方面的书，按主题的学科性质归类。6.3 分类标引规则6.3.2 分类标引的具体规则1256.3 分类标引规则6.3.2 分类标引的具体规则(2)多主题的书①并列关系各主题是并列关系的图书，如属不同类列的，有重点的依重点主题归类，无重点的依在前的或篇幅较多的主题归类。如属于同一类列的，则归入其上位类。6.3 分类标引规则6.3.2 分类标引的具体规则1266.3 分类标引规则6.3.2 分类标引的具体规则②从属关系各主题是从属关系的图书，内容涉及的学科是上下位类的关系，一般应归入其上位类。如图书内容重点是论述较小主题的，则按较小主题的性质归类。③因果关系各主题是因果关系的图书，一般按结果的主题归类。如果一个原因的主题产生几个结果主题的书，则按原因的主题归类。6.3 分类标引规则6.3.2 分类标引的具体规则1276.3 分类标引规则6.3.2 分类标引的具体规则①影响关系各主题是影响关系的图书，一般依受影响的主题归类。但如论及一个主题在各方面影响的书，则依发生影响的主题归类。6.3 分类标引规则6.3.2 分类标引的具体规则1286.3 分类标引规则6.3.2 分类标引的具体规则②应用关系各主题是应用关系的图书，一般按被应用的主题归类。但一个主题综合阐述在各方面应用的书，则按该主题的学科性质归类。③对立或比较关系各主题是对立或比较关系的图书，一般按著者所要阐明的或赞同的主题归类。6.3 分类标引规则6.3.2 分类标引的具体规则1296.3 分类标引规则6.3.2 分类标引的具体规则2．不同编制体例图书的分类(1)参考工具书其方法有两种，一是分散；二是集中。(2)地图凡综合性的地图入地理类，如《中国地图集》，关于某一学科的专门地图，依学科性质归类，如《世界土壤分布图》，入土壤学。6.3 分类标引规则6.3.2 分类标引的具体规则1306.3 分类标引规则6.3.2 分类标引的具体规则(3)图片、画册综合性图片、画册，内容是关于一个国家(地区)的，归入地理类该国，如《今日朝鲜》，入各国地理；属于专门学科的，则按学科性质归类，6.3 分类标引规则6.3.2 分类标引的具体规则1316.3 分类标引规则6.3.2 分类标引的具体规则(5)丛书丛书是按照一定的主题范围，汇集多种著作，并冠有一个总书名的出版物。丛书分类方法有两种：一是集中，二是分散。6.3 分类标引规则6.3.2 分类标引的具体规则1326.3 分类标引规则6.3.2 分类标引的具体规则(6)多卷书多卷书是一种分卷刊行的著作。在书店里，多卷书不论有多少卷，不论是一次出版还是逐次出版的，也不论其分卷、分册是否有单独的书名以及内容是否有关全书某一专题的，都不能分散处理。这是因为多卷书各卷之间内容上有着密切的联系，如果分散处理就会影响它的完整性。6.3 分类标引规则6.3.2 分类标引的具体规则1336.3 分类标引规则6.3.2 分类标引的具体规则(7)教学用书教学用书包括教材、教学大纲以及各种教学参考资料等。凡大学或专科学校(包括中专)使用的教学用书，应按学科性质归类。凡中等学校以下的各种教学用书，一律归入教育类，再按学科性质细分。6.3 分类标引规则6.3.2 分类标引的具体规则1346.3 分类标引规则6.3.2 分类标引的具体规则3．特种文献资料的分类(2)特种技术出版物主要是指技术标准、专利、科技报告等。这类出版物类型很多，出版方式也不一致，因此在分类上造成很大的麻烦。一般是按照所使用的分类法规定处理。如《中图法》规定：总论性的技术标准汇编入T—65工业规程、标准，专论性的技术标准按学科内容各入其类。6.3 分类标引规则6.3.2 分类标引的具体规则1356.4 主题标引主题标引是依据一定的主题词表或主题标引规则，将信息资源中具有检索意义的特征转换成相应的主题词，赋予信息资源语词标识的过程。按照是否使用词表，主题标引可以分为受控标引和自由标引两类，依据特定词表赋予检索标识的，称为受控标引；直接采用自然语言语词进行标引的，称为自由标引。前者在手工系统中使用较多，后者在计算机系统中使用较多。6.4 主题标引主题标引是依据一定的主题词表或主题标引规则，1366.4 主题标引6.4.1 主题标引的准备工作(1) 标引人员培训、招聘或组织。标引是一种复杂的智力活动。标引人员的素质如：知识结构、思维能力与方式等直接影响到标引的质量。(2) 根据所要建立的信息检索系统的性质、应用范围和预期目标，确定主题标引所采用的词汇控制方式。6.4 主题标引6.4.1 主题标引的准备工作1376.4 主题标引6.4.1 主题标引的准备工作(3) 如果选择叙词、标题词为标引词，需要作的工作就是选择恰当的词表或修订、设计词表，将其作为主题标引的工具。(4) 制定标引规范。由于信息记录的主题类型多，标引员对信息记录主题、学科的判断和选用标识的数量、专指度存在主观的理解和不同做法，因而，必须制定一个所有标引员共同遵循的标引规则，以最大限度的避免各种人为因素造成的错标、漏标、过度标引、过粗标引、组配错误等误差，6.4 主题标引6.4.1 主题标引的准备工作1386.4 主题标引6.4.2 主题标引的要求1．操作规范2．主题分析准确(1)分析主题类型按照不同的划分标准，信息资源中主题的情况可以分为下述各种相应类型：6.4 主题标引6.4.2 主题标引的要求1396.4 主题标引6.4.2 主题标引的要求①单主题和多主题：单主题是指该信息资源只研究一个中心对象或问题或事物对象的某一部分、方面或与其他事物对象的联系；多主题资源是指该信息资源同时研究两个或多个事物对象或问题。②单元主题、复合主题和联结主题：单元主题指由一个基本概念构成的主题类型；复合主题指由两个或多个基本主题概念结合构成的主题；联结主题，亦称相关主题，指同时涉及两个或多个主题对象之间联系的一种主题类型。6.4 主题标引6.4.2 主题标引的要求1406.4 主题标引6.4.2 主题标引的要求③主要主题和次要主题：主要主题是文献论述的主题内容中，作者重点论述的中心主题。次要主题是指一文献论述中不作为重点讨论的主题。④专业主题和非专业主题：专业主题是指与检索系统专业性质一致的主题。它可以是主要主题，也可以是次要主题。非专业主题是指与检索系统专业性质不一致的主题。6.4 主题标引6.4.2 主题标引的要求1416.4 主题标引6.4.2 主题标引的要求⑤显性主题和隐性主题：显性主题是指信息资源正面明确阐述的主题。隐性主题则是指信息资源中没有用直接的语词明确描述，隐含在其他字面形式中的主题。6.4 主题标引6.4.2 主题标引的要求1426.4 主题标引6.4.2 主题标引的要求(2)分析主题结构所谓主题结构，就是主题要素、主题中心和主题面的构成形式及其相应关系。主题由某个或某些概念所组成。构成主题的每个概念叫主题要素。主题中心是指主题中体现该主题的最关键的主题要素。主题面就是根据各主题要素在主题中的不同地位和作用总结归纳出来的主题各个组织方面。6.4 主题标引6.4.2 主题标引的要求1436.4 主题标引6.4.2 主题标引的要求(3)主题分析的错误及改进主题分析可能出现的误差主要有三种：其一，主题概念提炼不足。即提炼出来的主题概念少于应提炼的主题概念，没有把文献中符合检索系统要求的所有相关主题概念都提炼出来。这一误差会造成漏标、漏检，影响检全率。6.4 主题标引6.4.2 主题标引的要求1446.4 主题标引6.4.2 主题标引的要求其二，主题概念提炼过度。即所提炼的主题概念多于应提炼的主题概念。包括提炼了文献未论述的主题概念或不符合检索系统的要求的主题概念两种情况。这一误差会造成误标或过度标引，影响检准率。其三，提炼错误。即没有把主题概念正确提炼出来、没有准确确定学科归属等。这一误差会同时造成误标或漏标，影响查全率和查准率。6.4 主题标引6.4.2 主题标引的要求1456.4 主题标引6.4.2 主题标引的要求3．主题概念转换恰当受控主题标引通常是在主题分析的基础上，依据一定的词表为工具，将析出的主题概念转化为规范化的主题词，即叙词，并根据检索系统的要求，对标识作出处理。主题转换包括两种类型：直接转换和分解转换。6.4 主题标引6.4.2 主题标引的要求1466.4 主题标引6.4.2 主题标引的要求直接转换是指待标主题概念可以直接用词表上的一个对应叙词加以表述。分解转换是指待标主题概念没有现成的主题词可供直接标引，必须首先将该主题概念分解成若干个简单主题概念，然后再分别用相应的主题词进行转换。6.4 主题标引6.4.2 主题标引的要求1476.4 主题标引6.4.2 主题标引的要求5．标识确定准确主题标引的基本原则适用接近自然语言的语词，简明、具体的揭示标引对象有关的各种主题和特征。选词类型不同，使用的方法也有差别。如果选择叙词作为标引词，所选词必须是词表中的正式叙词，而且这些词要能够代表标引对象的主要特征。对标引人员来讲，选择的标引词首先要符合专指度的条件，即选择内涵和外延都比较确切的词。6.4 主题标引6.4.2 主题标引的要求1486.4 主题标引6.4.2 主题标引的要求根据计算机检索系统的特点，对机检词常见的处理包括：(1)加联号。通常是在检索标识后标上相应符号，一般为数字或字母，用来揭示主题概念之间的联系。目的是防止主题词之间可能出现的错误组配。在此情况下，检索时就可以根据联号是否相同，将有关的文献检出，排除主题标识之间虚假组配的可能。(2)加职号。职号的作用是用来明确该主题标识的关系意义，以便正确进行组配。使用职能符号一般应根据需要预先确定句法范畴和相应的符号。(3)根据输出需要确定标题。6.4 主题标引6.4.2 主题标引的要求1496.5 主题标引规则主题标引的规则是进行主题标引的操作规范，主题标引应在该框架内进行。6.5 主题标引规则主题标引的规则是进行主题标引的操作规范，1506.5 主题标引规则6.5.1 主题标引的基本规则1．主题标引的查词规则(1)采用正式叙词标引。即用来标引文献主题概念的叙词必须是《汉表》中的正式叙词其书写形式必须与词表中的词形一致。非叙词不得直接用来进行标引。采用最专指的叙词标引。当词表中没有相应专指叙词时，可选用词表中最接近、最直接关联的两个或两个以上的叙词进行组配标引。6.5 主题标引规则6.5.1 主题标引的基本规则1516.5 主题标引规则6.5.1 主题标引的基本规则(2)上位叙词标引。当词表中没有最专指的叙词，也无法以词表中最接近、最直接关联的叙词进行组配标引时，可选用上位叙词标引。(3)增词标引。如待标引的主题概念为未收入词表的新概念，不适宜采用上述任何方法标引，同时本身又具有较大研究价值和检索意义时，可采用增词标引。增词标引一般包括下述情况：词表中明显漏收的主题概念的词。6.5 主题标引规则6.5.1 主题标引的基本规则1526.5 主题标引规则6.5.1 主题标引的基本规则2．主题标引的组配规则为了保证在组配标引时尽可能取得一致，避免出现标引误差，在应用《汉表》进行组配标引时，一般应遵循下述组配规则：(1)叙词的组配必须是概念组配，而不是字面组配。参加组配的叙词之间必须符合一定的逻辑关系，而不是简单的字面分拆或语词组合。6.5 主题标引规则6.5.1 主题标引的基本规则1536.5 主题标引规则6.5.1 主题标引的基本规则(2)叙词的组配应优先采用交叉组配，当不能用相应叙词进行交叉组配时，才选用限定组配。(4)叙词的组配必须选用与文献主题关系最密切、最邻近的叙词进行。6.5 主题标引规则6.5.1 主题标引的基本规则1546.5 主题标引规则6.5.2 主题标引的具体规则1．单主题、多主题信息资源的标引(1)单主题信息资源只研究某一特定主题对象，可根据该信息资源研究的主题对象及成多主题信息资源同时研究两个或两个以上事物或对象，按照主题对象之间的关系，包括并列关系、从属关系等类型，一般可区别情况，依据所研究的主题对象进行分组6.5 主题标引规则6.5.2 主题标引的具体规则1556.5 主题标引规则6.5.2 主题标引的具体规则(2)多主题信息资源同时研究两个或两面个以上的事物或对象，按照主题对象之间的关系，包括并列关系、从属关系等类型，一般可区别情况，依据所研究的主题对象进行分组标引。2．简单主题、复合主题、联结主题文献的标引(1)简单主题文献可直接按文献论述对象，即事物、学科、现象等进行主题标引。6.5 主题标引规则6.5.2 主题标引的具体规则1566.5 主题标引规则6.5.2 主题标引的具体规则(2)复合主题的文献，应根据论述的对象和方面进行组配标引，必要时可以进行轮排全面论述一事物对象的文献，仍按主题对象标引。(3)联结主题文献是指研究两个或两个以上主题对象关系的文献类型，包括应用关系、比较关系、影响关系、因果关系等类型，一般应根据主题关系类型和收词情况进行主题标引，并应依据不同主题对象互为主、副标题进行轮排。6.5 主题标引规则6.5.2 主题标引的具体规则1576.5 主题标引规则6.5.2 主题标引的具体规则3．指论及一地区或时代有关主题内容的文献。(1)在以一地区社会、自然全面情况为对象的概述性文献中，地区因素是中心因素，通常可将地区主题词作主标题标引，必要时还可以进行轮排。(2)对论述一地区各专业领域内容对象的文献，通常可按通用分面公式，以主题内容作主标题，以地区主题词作副标题。6.5 主题标引规则6.5.2 主题标引的具体规则1586.5 主题标引规则6.5.2 主题标引的具体规则(3)对于涉及时代的文献，一般以内容对象为主标题，以表示时代的主题词为副标题进行标引。如文献涉及的时间有明确年代范围，可直接将年代标引在相应叙词之后。(4)论述某一时代的历史或专门史著作，必要时可以使用表示时间因素的叙词作主标题进行轮排。6.5 主题标引规则6.5.2 主题标引的具体规则1596.5 主题标引规则6.5.2 主题标引的具体规则4．传记文献的标引传记是一种以人物生平活动为研究对象的文献类型，包括；自传、画传、评传、年谱等。这类文献一般同时涉及人物对象及其活动领域两方面，一般应根据文献的侧重进行标引。(1)以研究特定人物生平活动为主要内容的传记书籍，一般以人物名称和写作形式进行组配标引，以人物名称为主标题。6.5 主题标引规则6.5.2 主题标引的具体规则1606.5 主题标引规则6.5.2 主题标引的具体规则(2)侧重从某一学科专业或历史事件角度研究或记载某一人物的文献，则应同时从人物名称及学科或事件角度进行组配标引。(3)多人合传，应视情况进行，人数不多时，可分别对各被传人进行分析标引；人数过多时一般只作综合标引，通常可结合涉及专业、地区、时代等进行。6.5 主题标引规则6.5.2 主题标引的具体规则1616.5 主题标引规则6.5.2 主题标引的具体规则5.文艺领域作品的主题标引文艺领域包括两类文献，其一为以文艺为研究对象的文献；其二为文艺作品。对这两类不同性质文献，应根据其不同特点进行标引。(1)以文艺为研究对象的文献是探索文艺规律的著作，包括文艺理论、文艺评论和文学史和艺术史。应按文献论述的内容对象加以标引。6.5 主题标引规则6.5.2 主题标引的具体规则1626.5 主题标引规则6.5.2 主题标引的具体规则(2)文艺作品不同于科学著作，一般均按作品听体裁、国别、时代、题材等进行标引。(3)与特定人物、事件为对象的文学作品，除应从体裁、国别、时代标引外，一般还应同时从记载对象的角度进行标引，同时标明体裁。6.5 主题标引规则6.5.2 主题标引的具体规则1636.5 主题标引规则6.5.2 主题标引的具体规则(4)对于文艺何堪的儿童文学作品，为便于从儿童文学角度查找，一般呆以以“儿童文学”或有关的叙词为主标题进行标引。(5)用作语言读物的文学作品，应按其用途，以表示所属语言的叙词作主题，与表示语言读物的叙词组配标引