金融-第五章-办公软件-2-excel课件

第六章Excel2003的使用通过这一章我们可以完成Excel表格的制作、数据的统计、计算、分析、管理等多项工作，可生成精美直观的数据统计图表。得到集文字、数据和图形于一体的报表第六章Excel2003的使用通过这一章我们可以完成1第六章Excel2003的使用6.1Excel的基本知识作业6.3图表处理6.2工作表的编辑和修饰第六章Excel2003的使用6.1Excel的基本2一、Excel的启动与窗口组成法一：“开始”→“程序”→“MicrosoftExcel”法二：通过桌面右上角Office快捷按钮法三：在桌面上创建Excel程序的快捷方式（一）启动（二）退出法一：“文件”→“退出”法二：点击关闭按钮“”6.1

Excel的基本知识

一、Excel的启动与窗口组成法一：“开始”→3工具栏（三）Excel窗口组成窗口标题（显示程序名及文档名）列标工作表名称栏行标当前工作表单元格名称栏由列标和行标组成当前活动单元格地址编辑栏（显示当前单元格中的数据或公式,单击左边“=”可输入公式）全选按钮工作区256列×65536行菜单栏工具栏（三）Excel窗口组成窗口标题（显示程序名及文4（一）新建文档二、工作薄的创建、保存和打开法一：启动Excel，自动提供新文档（“Book1”）法二：点击工具栏上的“新建”按钮（创建空白表格）法三：“文件”→“新建”“电子表格模板”（选取各类表格模板如：财务报表、建设项目报表等）（一）新建文档二、工作薄的创建、保存和打开法一：启动Exc5（二）保存文档新文档：点击工具栏上的“保存”按钮出现如下对话框在此处点击下箭头选择保存位置在此处输入自己的文件名称点击此处保存保存类型选“Excel工作薄”这样系统会自动加上.xls的文件后缀（二）保存文档新文档：在此处点击下箭头在此处输入点击6旧文档：

点击工具栏上的“保存”按钮，将文档保存在原位置，且名称不变。“文件”→“另存为”出现另存为对话框，可重新选择保存位置或修改文件名称。自动保存功能：设置自动保存时间间隔，由系统按照设定值自动保存文件。方法：“工具”菜单→“自动保存”→设置保存时间间隔（如果在“工具”菜单上找不到“自动保存”可点击“工具”菜单→“加载宏”→选中“自动保存”项）旧文档：7（三）打开文档点击工具栏上的“打开”按钮，出现如下对话框：

在此处点击下箭头选择打开位置（三）打开文档点击工具栏上的“打开”按钮，出现如下8（四）关闭文档关闭暂时不用的文件或关闭已完成的文件法一：“文件”→“关闭”（关闭当前文档）法二：点击窗口的关闭按钮关闭Excel程序及所有文档关闭当前文档（四）关闭文档关闭暂时不用的文件或关闭已完成的文件关闭Exc9（五）保护文档为打开文档或修改文档设置密码。“文件”→“另存为”→“工具“→“常规选项”，在“保存选项”对话框密码位置输入打开文档或修改文档的密码。（依照此步骤删除相应位置密码就可取消密码）不设修改密码，且不希望别人修改此文件时可选择此项（五）保护文档为打开文档或修改文档设置密码。不设修改密码，且106.2工作表编辑和修饰

在Excel中一个工作薄（book）代表一个文件，一个工作薄又是由若干张工作表（sheet）构成的。每个新建的工作簿默认的名字为Book1,它有三个默认的工作表（Sheet1,Sheet2,Sheet3）下面介绍有关工作表的各种编辑操作。一、工作表116.2工作表编辑和修饰（一）移动整张工作表

如果要重新安排工作表次序时，则需要移动工作表。方法：在工作表标签行点击要移动的工作表,然后拖动鼠标左键，此工作表上方出现一个黑色箭头，拖动到合适位置时松手。（或右键菜单上选取“移动或复制工作表命令”）（一）移动整张工作表如果要重新安排工作表次序时，则12（二）复制整张工作表如果要产生一个当前工作表的副本，则需要复制工作表。方法：在工作表标签行点击要复制的工作表，然后按住Ctrl键进行鼠标左键拖动，此工作表上方出现一个黑色箭头，拖动到合适位置时松手。（或右键菜单上选取“移动或复制工作表命令”）（二）复制整张工作表如果要产生一个当前工作表的副本，则需要复13打开一个工作薄后，默认工作表名称为sheet1，sheet2，sheet3……有时为了区别工作表方便，需要给工作表重新命名。方法：在工作表标签行点击要重命名的工作表→击右键选“重命名”（或双击要重命名的工作表，光标变成“I”形后，即可输入名称）（三）工作表重命名打开一个工作薄后，默认工作表名称为sheet1，s14（四）插入新工作表默认新工作表插入到所选工作表前面。方法：选定工作表→击右键选“插入”→在出现的窗口中，选择一种工作表模板，则在所选工作表前面插入了一个新工作表，新工作表名称按默认方式序号递增。（五）删除工作表方法：选定工作表→击右键选“删除”则所选工作表被删除。15（四）插入新工作表默认新工作表插入到所选工作表前面（六）重新设置工作薄中工作表数

方法：“工具”菜单→“选项”→“常规”→修改“新工作薄内的工作表数”（七）在工作表间移动/复制数据

方法：选择一个工作表中的需要移动/复制的内容→击右键选“剪切”（移动）/选“复制”（复制）→选定另一个工作表中目标区域起始单元格→“粘贴”

注意：在选择移动/复制的内容时，需要根据要求用鼠标选择（有时在选择不连续记录时要配合Ctrl键）或用筛选功能实现。

如：将“商品销售情况表”中产品类别为“服装”的记录复制到Sheet2中。（六）重新设置工作薄中工作表数方法：“工具”菜单→16（七）在工作表间移动/拷贝数据

方法：选择一个工作表中的需要移动/拷贝的内容→击右键选“剪切”（移动）/选“复制”（拷贝）→选定另一个工作表中目标区域起始单元格→“粘贴”

注意：在选择移动/拷贝的内容时，需要根据要求用鼠标选择（有时在选择不连续记录时要配合Ctrl键）或用筛选功能实现。

如：将“商品销售情况表”中产品类别为“服装”的记录复制到Sheet2中。（七）在工作表间移动/拷贝数据方法：选择一个工作表中17（八）单元格、区域及其表示每个工作表由256列65536行构成。每列的列标从A一直到IV（Z列之后为AA列，AZ列之后为BA列，以此类推，直到IV列）每行的行标是从1至65536的数字。单元格是指工作表中每个行列交叉点处的小格（单元）每个单元用其所在工作表中的列标和行标作为地址名，如A1、F5等（八）单元格、区域及其表示每个工作表由256列6553618区域：连续的多个单元构成区域。区域的表示方法是：使用区域左上角单元及右下角单元地址，中间用冒号分开。如下图所示区域用C2:D5表示区域：连续的多个单元构成区域。19冻结窗格就是将工作表上的上窗格和左窗格冻结在屏幕上，在滚动显示工作表时行标题和列标题一直处于可视状态。冻结点是工作表中的一个单元格，进行冻结窗格后，该单元格上边和左边的所有单元格都被冻结。操作：1、单击该单元格使其成为冻结点。2、单击“窗口”菜单中的“冻结窗格”命令。使用“窗口”菜单中的“撤销窗口冻结”命令，可以撤销对窗格的冻结，恢复系统的默认显示形式。（九）通过冻结窗格锁定工作表的行列标题冻结窗格就是将工作表上的上窗格和左窗格冻结在屏幕上，在滚动显20二、数据录入（一）Excel中的数据类型常量：直接在单元格中输入的数据,这类数据可能是数值、文字、日期。常量数据不会改变，除非用户重新编辑它。公式：以“=”开始，后面跟一连串的数值、单元格地址、函数等。它可从现有值产生新值，其结果随着所引用的工作表中单元格数据的改变而改变。二、数据录入（一）Excel中的数据类型常量：直21（二）数据录入中键盘的使用鼠标在工作区时呈现为一个空心十字形，用鼠标点击选定单元格，此单元格变成当前活动单元格，我们就可在其中输入内容了.↓或

Enter：下移一个单元格（若在同一个单元格中下移一行：Alt+Enter）↑或Shift+Enter：上移一个单元格→或Tab：右移一个单元格←或Shift+Tab：左移一个单元格双击单元格（F2）：修改单元格中的数据注意：单击之后输入的内容将覆盖单元格中原有内容。（二）数据录入中键盘的使用鼠标在工作区时呈现为一个空心十字形22（三）Excel中的区域选择选取单元格:在某个单元格上击左键，单元格四周以黑色粗线显示，表示此单元被选中。选取连续的单元格范围：按住鼠标左键在欲选取的范围上拖曳或选定起始单元，按住Shift键点击终止单元。选取多个不连续单元格范围：按住Ctrl键用鼠标点击不连续的单元。选取若干行/若干列：拖动鼠标选取行标/列标。选取整个工作表：点击列标A左边的那个方块（或Ctrl+A）。（三）Excel中的区域选择选取单元格:在某个单元格上击左23选定单元格后可直接进行输入（Excel会在编辑栏和活动单元格中同时显示输入的内容）。1、输入文字型数据:

文字型数据包括字符串、汉字、欲作为字符串处理的数值(如：电话号码’85166214等)录入时注意问题：

文字型数据默认左对齐（若需要其它对齐方式，选择工具栏上对齐按钮）当较长字串溢出到相邻单元格时，需要调整此单元格的显示宽度。法一：将鼠标停在此单元格列标右边界，鼠标呈现黑色左右箭头，双击鼠标。（或向右拖动右边界）法二：如果不想把列调得太宽，想使文字在单元格中分多行显示。操作：将单元格的列宽调整到适合位置→点击列标选中此列→击右键选“设置单元格格式”（或通过“格式”菜单→“单元格”来选择）→“对齐”选项卡→将“文本控制”下的“自动换行”复选框打勾。[或者ALT+Enter手动换行]（四）各类数据的录入方法选定单元格后可直接进行输入（Excel会在编辑栏和活动单元格242、输入数值型数据:有效字符为：数字字符（0~9）、+、-、（、）、/（分数）、%、￥、$、E（e）（科学计数法）注意负数的输入：（20.5）或-20.5而（-20.5）则是字符型录入时注意问题：数值型数据默认右对齐。为避免系统将输入的分数当作日期，应在分数前面加上数字和空格，如：键入01/2（表示1/2）；51/2（表示51/2）。如果要将输入的数字按文字型数据处理（如：邮编、电话等）应在数字前面加上单引号如：’01234567表示这是一个文字型数据而不是数值型数据，它将不参与任何计算操作如果要改变数字的显示格式。方法：选定要修改格式的单元格，击右键选“设置单元格格式”→“数字”选项卡→选取相应的分类和格式，如：数值格式、货币格式、百分比格式等。（或简单地使用工具栏上相应格式按钮实现）2、输入数值型数据:253、输入日期型数据:录入注意问题：

Excel采用“/”和“-”作为日期输入的分隔符，采用YY/MM/DD（或YY-MM-DD)格式输入日期型数据默认右对齐。如果输入错误的日期格式(如：日期超界)则将输入的内容视作文字型数据处理。在键入了Excel可以识别的日期数据后，系统会将其改为某种内置的日期或时间格式（如：YYYY-MM-DD）。要改变日期显示格式，方法：可选定要修改格式的单元格，击右键选“设置单元格格式”→“数字”→“日期”（也可选“自定义”，自己定义一种日期格式）。Ctrl+；(冒号/分号)输入当前日期，Ctrl+Shift+；(冒号/分号)输入当前时间。动态的用TODAY和NOW函数3、输入日期型数据:264、输入系列数据:有时在表格中输入的许多数据是系列数据，如：文字型数据：一月、二月……；数值型数据：100、200、300……；日期型数据：1999-11-01、1999-11-02、1999-11-03……在Excel中对这类数据不需要逐个输入，可以用填充方法快速输入。方法一：输入系列中第一个数据→在其下方或右边单元格中输入第二个数据（如输入为文字型系列或步长为1的日期型系列则只输第一个数据即可）→选中区域→将鼠标指针放在该区域右下角，鼠标变成一个实心加号（称为填充柄）→拖动填充柄向下或向右移动即可得到数据系列。4、输入系列数据:27方法二：输入系列中第一个数据→选定欲建立系列数据的单元格范围→“编辑”→“填充”→“序列”，出现如下对话框：（要创建等比序列或特殊日期序列需要采用法二）指定日期序列是按天、按周、按月还是按年增长。该选项只有在创建日期序列时才有效。可输入正值、负值或小数来指定序列每次增加/减少的步长。指定序列的终止值。如果未到达终止值而所选区域已经填充完毕，序列就停止在所填充处；如果所选区域大于终止值，剩余的单元格将保留空白。填充序列时不一定非要指定终止值。忽略步长值中的数据，只根据前两个数值自动预测系列步长。“自动填充”是将此系列全部填充为初始值。方法二：输入系列中第一个数据→选定欲建立系列数据的单元格范28法三：建立自己的数据系列用户可自定义常用系列数据，如：编号1、编号2、编号3……这样使数据输入更快捷。方法：“工具”→“选项”→在“自定义序列”框下选“新序列”→在“输入序列”框中依次输入系列数据项（注意：数据项之间必须用西文逗号分隔）→“添加”。自定义系列完成后就可象输入系列文字一样输入自定义系列数据。法三：建立自己的数据系列29（二）表格中数据格式的编辑法一、选取区域→击右键选“设置单元格格式”→“边框”、“图案”两个选项卡分别给所选区域加上边框和底纹，法二、选择工具栏上的“边框”按钮给所选区域加上默认的边框线。法三、“格式”→“自动套用格式”（使用Excel提供的现成格式）。（一）给表格加边框底纹（三）表格其它修饰在表格中艺术字、图形、文本框的使用方法与Word中一样。与Word中字体格式编辑功能类似。法一、选取区域→点击工具栏上格式设置按钮。法二、击右键选“设置单元格格式”→“字体”选项卡可在此设置字体、字号、下划线、上/下标等更详细的格式设置。选取“对齐”选项卡出现右边对话框。三、设置表格格式（二）表格中数据格式的编辑法一、选取区域→击右键选“设置单元301、相邻范围内复制：选取源区域→拖动填充柄到目标区域2、不相邻范围内复制：选取源区域→击右键选“复制”（或点击工具栏上的“复制”按钮，在此区域四周出现活动的虚线）→点击目标区域的起始单元→击右键选“粘贴”按钮实现复制，不断“粘贴”可复制多次，复制完毕后，在虚线包围的源区域内双击鼠标就可去掉虚线框四、数据编辑（一）复制数据（二）移动数据法一：选取源区域→将鼠标移到所选区域四周的边框线上，鼠标呈现四方向箭头时拖动鼠标到目标区域法二：选取源区域→击右键选“剪切”（或点击工具栏上的“剪切”按钮，在此区域四周出现活动的虚线）→点击目标区域的起始单元→在右键菜单中选“粘贴”实现移动（三）删除数据法一：选取区域→按Del键（此法只能删除数据）法二：选取区域→“编辑”→“清除”→选“全部”、“格式”或“内容”（此法可删除格式、数据或全部）1、相邻范围内复制：选取源区域→拖动填充柄到目标区域四、311、增加行：（Excel默认新行插到所选行上面）选取行（若选取若干行则可插入若干行）→击鼠标右键选“插入”→“行”（或在菜单上选取“插入”→“行”）

（注：若表格已画好边框，如果想在表格边框的上面或下面增加新行，可在相应区域填好数据后再画边框。）2、增加列：（Excel默认新列插到所选列左边）选取列（若选取若干列则可插入若干列）→击鼠标右键选“插入”→“列”

（注：若表格已画好边框，如果想在表格边框的左边或右边增加新列，方法同上）五、调节表格（一）增加表格中的行列（二）删除表格中的行列

选取若干行或列→击鼠标右键选“删除”则下方或右边的内容前移。

（此处注意区分：右键选“删除”：将所选行或列格式、内容全部删除；按Del键：删除所选区域的数据；

按“剪切”：将所选区域放到剪贴板上而并未真正删除）1、增加行：（Excel默认新行插到所选行上面）五、调节表321、调节列宽：一列：将鼠标停在列标右边界处，呈现向左向右的双箭头，拖动双箭头到合适位置松手。若干列/全表：选中若干连续列或选中全表，将鼠标停在所选区域的任一列标右边界处，拖动双箭头到合适位置松手。2、调节行高：一行：将鼠标停在行标下边界处，呈现向上向下的双箭头，拖动双箭头到合适位置松手。若干行/全表：选中若干连续行或选中全表，将鼠标停在所选区域的任一行标下边界处，拖动双箭头到合适位置松手。3、合并单元格：法一：选定区域→点击工具栏上的“合并及居中”按钮法二：选中区域→击右键选“设置单元格格式”→“对齐”选项卡，“文本控制”下的“合并单元格”复选框前打勾。(此法还可用于取消合并操作）

（三）调节表格大小（四）调节表格位置法一：菜单栏“文件”→“页面设置”→“页边距”→在“居中方式”下面选中“水平居中”（左右）或“垂直居中”（上下）（适用于从A列开始输入的表格）。法二：选中表格→拖动表格到合适位置。1、调节列宽：（三）调节表格大小（四）调节表格位置法一：菜单33

（一）公式的使用六、公式与函数的使用在Excel中可以实现复杂的公式与函数的计算，这是Excel软件的核心功能。这一强大功能是其它文字处理软件难以实现的。

1、建立公式：公式必须以“=”开头，后跟数值、运算符（四则运算符（其中：乘方表示为^)、比较运算符（其中不等于表示为<>)、文字运算符（&表示将若干个文字型单元拼接起来））、函数、单元格地址或区域的引用等元素。单元格是工作表的基本单位，为了便于使用，每个单元格都有一个地址，单元格地址就象Word表格中单元地址一样用列标和行标来表示，如：位于C列第4行的单元格引用地址为C4。（一）公式的使用六、公式与函数的使用34建立公式的方法：选择要输入公式的单元格→输入等号（或点击编辑栏左边的编辑公式按钮“=”）→输入公式（可直接输入公式如：=F3+G3-H3

也可用鼠标点击需要的单元格，在单元格之间用运算符连接）注：公式中所引用的表格中数据有变化时，系统会自动修改公式结果（与Word不同）下面以工资表为例来说明公式的建立。建立公式的方法：35公式的组成

=(B4+25)/SUM(D5:F5)单元格引用加法运算符数字常量除法运算符工作表函数区域引用公式的组成单元格引用加法运算符数字常量除法运算符工作表函数区362、显示公式Excel并不在单元格中显示公式，单元格中显示的是计算结果，如果要查看某个单元的公式，则用鼠标点击此单元格，在编辑栏中即可看到相应的公式。2、显示公式373、复制公式：在表中有些公式单元计算方法是一致的，只是单元格地址不同而已，我们没有必要再逐个单元去输入公式，只要利用“复制公式”这一功能，就能很方便地实现这一操作。复制公式的方法：1）选择含有公式的起始单元格→拖动填充柄移动到合适位置，系统自动实现公式复制（自动修改公式中单元格地址）2）如果复制位置不连续则可使用“复制”、“粘贴”按钮来实现复制操作。3、复制公式：384、公式中单元格地址的引用方法：相对引用绝对引用混合引用三维引用4、公式中单元格地址的引用方法：391）相对引用：将公式复制到新位置时，Excel将相对于新位置修改公式中单元格的引用，若I3中公式为=F3+G3-H3，如果该公式被复制到I6单元，则公式自动变为=F6+G6-H6这就是地址的相对引用，即公式在复制时公式中单元格的引用随公式所在单元格位置的变化而相对变化。2）绝对引用：有时我们在复制公式时，不希望公式中的地址随复制而改变，如：I列每个单元格的公式均为=F3+G3-H3，这时就要用到绝对地址引用。绝对引用就是公式在复制时不改变所引用的单元格地址。在单元格字母和数字前都加上一个“$”符号就将地址变成绝对地址。如：要实现上述操作应把公式修改为：=$F$3+$G$3-$H$31）相对引用：403）混合引用：在公式地址中即有相对引用又有绝对引用称为混合引用，如A$1或$A1;当公式不是被复制到一行（列）而是一个区域时常使用混合引用，例如：4）三维引用

booksheet!A1:D53）混合引用：4）三维引用booksheet!A41（二）函数的使用函数是由系统预先设置好的复杂公式,用于对指定区域内的数据实施一系列的操作，例如：要计算从A1到H1单元数值的合计。用公式=A1+B1+C1+……+H1可以实现。使用SUM函数可代替这一串公式。为简化我们的输入，Excel中共有数百种函数。函数均由以下三个部分组成：

=函数名（参数序列）（二）函数的使用函数是由系统预先设置好的复杂公式,用于42建立函数的方法：1）直接输入法选择要输入函数的单元格→输入等号（或点击编辑栏左边的编辑公式按钮“fx”）→从左边名称栏中选择函数→出现如下对话框：若要修改地址，此处可自己输入（其中“：”表示一串连续地址；“，”表示几个不连续地址）也可折叠此对话框，在表格中用鼠标选取。折叠按钮也可直接点击“求和”按钮求和建立函数的方法：若要修改地址，此处可自己输入（其中“：”表432）使用函数向导选择要输入函数的单元格→点击工具栏上的“粘贴函数”按钮（或菜单栏“插入”→“函数”）出现如下对话框，选择函数后，出现上页的对话框:2）使用函数向导44在一个有混合运算的公式中，是按特定顺序计算数值的。这就是运算的优先级。对于不同优先级的运算，按照优先级从高到低的顺序进行计算对于同一个优先级的运算，按照从左到右的顺序进行运算。另外，使用括号可以改变运算顺序。（三）运算符的优先级在一个有混合运算的公式中，是按特定顺序计算数值的。这就是运算45Excel公式中各种运算符的优先级从高到低的顺序为：（）→函数→：→，→空格→-（负号）→%→^→*、/→&→=、>、<、>=、<=、<>其中：&是文本运算符，将两个文本连接成一个文本，如

North&east即Northeast^

乘方，如8^2%

百分比如25%:

区域运算符，产生对包括在两个引用间所有单元格的引用,如B5:C7;,

联合运算符，将多个引用合并为一个引用，如SUM(B5:C7,D5:D9);空格交叉运算符，产生同时属于两个引用的单元格区域的引用。 如B7:D7C6:C8Excel公式中各种运算符的优先级从高到低的顺序为：（）→函461、设置页面（一）打印预览七、文档打印预览和打印为节省打印纸张，我们可以在打印之前，用Excel提供的打印预览功能在屏幕上观看打印效果。“文件”→“打印预览”或点击工具栏上的打印预览按钮（二）打印“文件”→“打印”或点击工具栏上的打印按钮“文件”→“页面设置”可对打印格式进行设置（其中包括页眉/页脚的设置）页眉页脚下边距上边距右边距左边距也可在“打印预览”处点击“页边距”通过鼠标拖动相应边界来调节2、设置页边距1、设置页面（一）打印预览七、文档打印预览和打印为节47在下拉菜单中选择已有格式分别设置：字体、页码、页数、日期、时间、文件名、工作表名页码域，可在左、中、右栏中插入自定义的格式3、设置页眉/页脚4、设置工作表在下拉菜单中选择已有格式分别设置：字体、页码、页数、日期、时481）将光标停在数据区的任一单元中（以“图表”文件为例）。2）“插入”菜单→“图表”或工具栏上的“图表向导”按钮出现如下对话框:3）选取图表类型点击“下一步”6.3图表处理将数据以图表形式显示可以令数据更直观、更易于理解。图表也可帮助我们分析数据，比较数据之间的差异。（一）建立图表柱形图：系统默认类型，主要用来反映各序列变化情况饼形图：主要用来反映一个序列各数据在总体中所占比例选择某大类里的子类型点击此处进行预览491）将光标停在数据区的任一单元中（以“图表”文件为例）。6.4）见下图，选择图表数据源，点击“下一步”。选择系列产生在“行”还是“列”（系统默认为“列”）一般系统会自动选择整个数据区，此处可点击“折叠对话框”按钮，在表中重新选取数据源原表504）见下图，选择图表数据源，点击“下一步”。选择系列产生在“5）设置X、Y轴标题和图表标题，点击“下一步”。在此处填写图表标题、X轴、Y轴标题此处可进行预览6）设置图表位置，点击“完成”。产生一个新工作表用于存放此图表，新工作表名称为“图表1”存放在原工作表中515）设置X、Y轴标题和图表标题，点击“下一步”。在此处填写此（二）图表的编辑1、图表中各个区域的选择图表区域“图表”工具栏，如果屏幕下方没有，可在工具栏空白处击鼠标右键，选“图表”图表标题（总标题）分类轴（X轴）分类轴标题数值轴（Y轴）数值轴标题绘图区图例数值轴主要网格线数据系列选取各个对象时，可在图表的相应区域用鼠标点取；也可点击“图表”工具栏上的“图表对象”下拉按钮选取。柱形图52（二）图表的编辑1、图表中各个区域的选择图表区域“图表”工具2、图表的编辑1）嵌入图的复制、移动、缩放、删除操作（选中图表区域→其它操作方法与操作图形对象一致）2）独立图表的复制、缩放、删除独立图表只要出现在窗口中就表示已被选中，它的大小只是实际大小的42%。对它的缩放是通过调节工具栏上的“显示比例”来实现的；复制方法同嵌入图；删除操作同删除工作表一样；独立图表不存在移动操作。图表区域图表标题绘图区图例“一季度”数据系列饼形图“一季度”数据系列中的数据点（二门市）532、图表的编辑图表区域图表标题绘图区图例“一季3、在图表中删除/增加数据系列1）删除工作表中的一行/一列数据后在图表中自动删除相应序列。2）选中输入的新增数据范围，当鼠标变成向右指的箭头时，拖动鼠标到图表区域，这时图表区出现一个小加号，松开鼠标，图表中自动加入新增数据序列。对于独立图表，在原表中选中新增区域后选“复制”,在独立图表中的图表区域选“粘贴”4、设置图表各对象的格式图表中各对象格式的设置主要包括：外观、颜色、图案、文字和数字格式等，方法：可选中对象击右键选取“设置格式”或选择“图表”工具栏的“对象格式”按钮对象选择对象格式设置图表类型是否要显示图例是否在图表中放置原工作表按行显示图表按列显示图表文字向斜下方排列文字向斜上方排列543、在图表中删除/增加数据系列4、设置图表各对象的格式对象选5、图表中各对象格式的设置要求对于每个对象均要求会设置区域填充色、边框线型、颜色和阴影。（设置方法是选取对象后击右键，在相应的“格式”对话框中选择“图案”选项卡）下面对每个对象强调几点：图表区域：设置整个图表区的字体（选择“字体”选项卡）绘图区：大小缩放图例：大小缩放、在图表中的位置（选择“位置”选项卡）总标题、X轴、Y轴标题：字体（选择“字体”选项卡）、对齐方式以及字体的倾斜（选择“对齐”选项卡）X轴（分类轴）：轴线线型、颜色、X轴刻度上文字的字体（选择“字体”选项卡）、对齐方式以及字体的倾斜（选择“对齐”选项卡）的设置Y轴（数值轴）：轴线线型、颜色、Y轴刻度单位的设置（选择“刻度”选项卡，主要是设置“最大值”和“主要刻度单位”，在“自动设置”下面将这两项前面的对勾去掉，在其后的输入框中，填上自己需要的数值）数值轴主要网格线：设置网格线颜色、粗细、在此处也可设置刻度单位数据系列：颜色、在系列上是否显示数据标识（选择“数据标志”选项，饼图常常需要在此处设置“显示百分比”或“同时显示百分比及数据标志”），调整系列次序（选择“序列次序”选项卡，用“上移”、“下移”来调整）数据点：（主要是在饼图中）可设置数据点的颜色555、图表中各对象格式的设置要求556、图表中不同数据源的选取在图表绘制完成后，有时需要修改数据源（此情况常出现在饼图中，因为饼图一次只能显示一个系列所占比例）。例如：在饼图中，显示完一门市在各季度的数据情况后，还想分别显示二门市、三门市的情况，这时需要重新选取数据源。方法：法一：在图表区域击右键选“数据源”。选取“系列”选卡，在下面的系列选择区中，将前面不需要的系列删除。（如：删除“一门市”）法二：折叠对话框，选取数据区域（先选行或列标题，按住Ctrl再选取所需的数据区域）先选择行标题如果以后还要向表中增加新的记录，并同时需要向饼图中增加新数据系列，（如：四门市数据）则此处需选取“二门市”及右边的所有数据；否则只选二门市数据即可如果在饼图中，最开始显示的是一季度各门市数据情况后，下面想显示三季度的情况，方法同上。先选择列标题选取“三季度”或“三季度”及其以下数据566、图表中不同数据源的选取先选择行标题如果以后还要向表中增加例如：下列题目要求画一图表，表示教授在各高校工资情况例如：下列题目要求画一图表，表示北大各职称上税情况选中第一个单元后按住Ctrl选取其它单元57例如：下列题目要求画一图表，表示教授在各高校工资情况例如：下数据操作和管理工作表排序数据的筛选分类汇总数据透视表数据操作和管理工作表排序58金融-第五章-办公软件-2-excel课件591、在A盘上创建一个Excel文档，文件名为“工资表”。2、其中编号采用系列数值输入法；部门采用自定义序列输入法，电话为文字型数据；日期格式为YYYY/MM/DD。3、数值型数据均采用货币形式并保留小数后两位。4、表格外框为蓝色，内框为红色双线。底纹为黄色，性别为“女”的单元格底纹为绿色。5、标题为红色隶书加红色下划线并将标题合并居中。6、在页脚右边加上“第几页共几页日期”，字体为隶书。将表格在页面上下左右居中。7、用打印预览观察结果。8、将此表格复制到另一个文件中，名称为“工资表二”。

练习1、在A盘上创建一个Excel文档，文件名为“工资表”。练601、修改“工资表”文件1）在“奖金”和“扣除”之间增加“请假天数”一列，在表格最右边增加两列“实发工资”、“基本情况”，在表格外的一个单元格中输入扣除比例：0.05，计算“扣除”和“实发工资”，公式为：扣除=奖金*扣除比例*请假天数；实发工资=基本工资+奖金-扣除（注：扣除比例必须采用单元格地址引用方法实现而不能直接使用数值）“基本情况”为“姓名”和“职务”两列的拼接。2）在表格最后新增两行，采用函数方法计算“基本工资”、“奖金”、“扣除”、“实发工资”的合计和平均值。（注意：计算平均值时要隔开合计项）2、创建“车间产量表”1）95年产量为原值，96年产量=95年产量*（1+增长率），97，98，99年以此类推。2）总产量为五年合计之和。所占比率=合计/总产量3）注意表格中的艺术字、图形、表格阴影的设置4）增加六、七车间（注意格式刷的使用）练习1、修改“工资表”文件练习611、将“工资表”中的sheet1改名为“职工工资库”，并将所有数据复制到

sheet2中，将sheet2改名为“部门基本工资分类汇总”，对其中的数据按部门求基本工资的汇总值,将分类统计结果全部显示在数据下方。2、将“职工工资库”工作表中的数据复制到sheet3中，将sheet3改名为“男女职工工资分类表”，对其中的数据按性别求基本工资、奖金、扣除的汇总值及平均值,要求只显示分类结果和总计结果。3、从“职工工资库”中筛选出45年以前出生的女职工的数据并将它们复制、到sheet4中，将sheet4改名为“退休女职工工资库”。4、制作“职工工资库”的副本，命名为“工资库副本”，调整工作表顺序为：“退休女职工工资库”、“基本工资汇总平均”、“职工工资库”、“工资库副本”、“男女职工工资分类表”。练习621、将“工资表”中的sheet1改名为“职工工资库”，并将练习1、建立“商场销售统计图表”文件。1）在Sheet1中建立表格，并用柱形图表示各类商品在各季的销售情况，将

Sheet1命名为“柱形图1”。2）用饼图表示一季度各商品销售额放入独立工作表中，命名“饼图1”3）再画一个饼图表示二季度各商品销售额放入独立工作表中，命名“饼图2”4）在原表中增加文具类，修改“柱形图”，使之与表中数据一致。2、在“商场销售统计图表”中，用柱图表示一、四季度各商品销售情况；用饼图表示玩具类各季销量百分比（分别放入新Sheet中）。将工作表顺序调整为“柱形图1”、“饼图1”、“饼图2”、“图表1”、“图表2”。3、建立“冷饮销售表”文件。63练习1、建立“商场销售统计图表”文件。63第六章Excel2003的使用通过这一章我们可以完成Excel表格的制作、数据的统计、计算、分析、管理等多项工作，可生成精美直观的数据统计图表。得到集文字、数据和图形于一体的报表第六章Excel2003的使用通过这一章我们可以完成64第六章Excel2003的使用6.1Excel的基本知识作业6.3图表处理6.2工作表的编辑和修饰第六章Excel2003的使用6.1Excel的基本65一、Excel的启动与窗口组成法一：“开始”→“程序”→“MicrosoftExcel”法二：通过桌面右上角Office快捷按钮法三：在桌面上创建Excel程序的快捷方式（一）启动（二）退出法一：“文件”→“退出”法二：点击关闭按钮“”6.1

Excel的基本知识

一、Excel的启动与窗口组成法一：“开始”→66工具栏（三）Excel窗口组成窗口标题（显示程序名及文档名）列标工作表名称栏行标当前工作表单元格名称栏由列标和行标组成当前活动单元格地址编辑栏（显示当前单元格中的数据或公式,单击左边“=”可输入公式）全选按钮工作区256列×65536行菜单栏工具栏（三）Excel窗口组成窗口标题（显示程序名及文67（一）新建文档二、工作薄的创建、保存和打开法一：启动Excel，自动提供新文档（“Book1”）法二：点击工具栏上的“新建”按钮（创建空白表格）法三：“文件”→“新建”“电子表格模板”（选取各类表格模板如：财务报表、建设项目报表等）（一）新建文档二、工作薄的创建、保存和打开法一：启动Exc68（二）保存文档新文档：点击工具栏上的“保存”按钮出现如下对话框在此处点击下箭头选择保存位置在此处输入自己的文件名称点击此处保存保存类型选“Excel工作薄”这样系统会自动加上.xls的文件后缀（二）保存文档新文档：在此处点击下箭头在此处输入点击69旧文档：

点击工具栏上的“保存”按钮，将文档保存在原位置，且名称不变。“文件”→“另存为”出现另存为对话框，可重新选择保存位置或修改文件名称。自动保存功能：设置自动保存时间间隔，由系统按照设定值自动保存文件。方法：“工具”菜单→“自动保存”→设置保存时间间隔（如果在“工具”菜单上找不到“自动保存”可点击“工具”菜单→“加载宏”→选中“自动保存”项）旧文档：70（三）打开文档点击工具栏上的“打开”按钮，出现如下对话框：

在此处点击下箭头选择打开位置（三）打开文档点击工具栏上的“打开”按钮，出现如下71（四）关闭文档关闭暂时不用的文件或关闭已完成的文件法一：“文件”→“关闭”（关闭当前文档）法二：点击窗口的关闭按钮关闭Excel程序及所有文档关闭当前文档（四）关闭文档关闭暂时不用的文件或关闭已完成的文件关闭Exc72（五）保护文档为打开文档或修改文档设置密码。“文件”→“另存为”→“工具“→“常规选项”，在“保存选项”对话框密码位置输入打开文档或修改文档的密码。（依照此步骤删除相应位置密码就可取消密码）不设修改密码，且不希望别人修改此文件时可选择此项（五）保护文档为打开文档或修改文档设置密码。不设修改密码，且736.2工作表编辑和修饰

在Excel中一个工作薄（book）代表一个文件，一个工作薄又是由若干张工作表（sheet）构成的。每个新建的工作簿默认的名字为Book1,它有三个默认的工作表（Sheet1,Sheet2,Sheet3）下面介绍有关工作表的各种编辑操作。一、工作表746.2工作表编辑和修饰（一）移动整张工作表

如果要重新安排工作表次序时，则需要移动工作表。方法：在工作表标签行点击要移动的工作表,然后拖动鼠标左键，此工作表上方出现一个黑色箭头，拖动到合适位置时松手。（或右键菜单上选取“移动或复制工作表命令”）（一）移动整张工作表如果要重新安排工作表次序时，则75（二）复制整张工作表如果要产生一个当前工作表的副本，则需要复制工作表。方法：在工作表标签行点击要复制的工作表，然后按住Ctrl键进行鼠标左键拖动，此工作表上方出现一个黑色箭头，拖动到合适位置时松手。（或右键菜单上选取“移动或复制工作表命令”）（二）复制整张工作表如果要产生一个当前工作表的副本，则需要复76打开一个工作薄后，默认工作表名称为sheet1，sheet2，sheet3……有时为了区别工作表方便，需要给工作表重新命名。方法：在工作表标签行点击要重命名的工作表→击右键选“重命名”（或双击要重命名的工作表，光标变成“I”形后，即可输入名称）（三）工作表重命名打开一个工作薄后，默认工作表名称为sheet1，s77（四）插入新工作表默认新工作表插入到所选工作表前面。方法：选定工作表→击右键选“插入”→在出现的窗口中，选择一种工作表模板，则在所选工作表前面插入了一个新工作表，新工作表名称按默认方式序号递增。（五）删除工作表方法：选定工作表→击右键选“删除”则所选工作表被删除。78（四）插入新工作表默认新工作表插入到所选工作表前面（六）重新设置工作薄中工作表数

方法：“工具”菜单→“选项”→“常规”→修改“新工作薄内的工作表数”（七）在工作表间移动/复制数据

方法：选择一个工作表中的需要移动/复制的内容→击右键选“剪切”（移动）/选“复制”（复制）→选定另一个工作表中目标区域起始单元格→“粘贴”

注意：在选择移动/复制的内容时，需要根据要求用鼠标选择（有时在选择不连续记录时要配合Ctrl键）或用筛选功能实现。

如：将“商品销售情况表”中产品类别为“服装”的记录复制到Sheet2中。（六）重新设置工作薄中工作表数方法：“工具”菜单→79（七）在工作表间移动/拷贝数据

方法：选择一个工作表中的需要移动/拷贝的内容→击右键选“剪切”（移动）/选“复制”（拷贝）→选定另一个工作表中目标区域起始单元格→“粘贴”

注意：在选择移动/拷贝的内容时，需要根据要求用鼠标选择（有时在选择不连续记录时要配合Ctrl键）或用筛选功能实现。

如：将“商品销售情况表”中产品类别为“服装”的记录复制到Sheet2中。（七）在工作表间移动/拷贝数据方法：选择一个工作表中80（八）单元格、区域及其表示每个工作表由256列65536行构成。每列的列标从A一直到IV（Z列之后为AA列，AZ列之后为BA列，以此类推，直到IV列）每行的行标是从1至65536的数字。单元格是指工作表中每个行列交叉点处的小格（单元）每个单元用其所在工作表中的列标和行标作为地址名，如A1、F5等（八）单元格、区域及其表示每个工作表由256列6553681区域：连续的多个单元构成区域。区域的表示方法是：使用区域左上角单元及右下角单元地址，中间用冒号分开。如下图所示区域用C2:D5表示区域：连续的多个单元构成区域。82冻结窗格就是将工作表上的上窗格和左窗格冻结在屏幕上，在滚动显示工作表时行标题和列标题一直处于可视状态。冻结点是工作表中的一个单元格，进行冻结窗格后，该单元格上边和左边的所有单元格都被冻结。操作：1、单击该单元格使其成为冻结点。2、单击“窗口”菜单中的“冻结窗格”命令。使用“窗口”菜单中的“撤销窗口冻结”命令，可以撤销对窗格的冻结，恢复系统的默认显示形式。（九）通过冻结窗格锁定工作表的行列标题冻结窗格就是将工作表上的上窗格和左窗格冻结在屏幕上，在滚动显83二、数据录入（一）Excel中的数据类型常量：直接在单元格中输入的数据,这类数据可能是数值、文字、日期。常量数据不会改变，除非用户重新编辑它。公式：以“=”开始，后面跟一连串的数值、单元格地址、函数等。它可从现有值产生新值，其结果随着所引用的工作表中单元格数据的改变而改变。二、数据录入（一）Excel中的数据类型常量：直84（二）数据录入中键盘的使用鼠标在工作区时呈现为一个空心十字形，用鼠标点击选定单元格，此单元格变成当前活动单元格，我们就可在其中输入内容了.↓或

Enter：下移一个单元格（若在同一个单元格中下移一行：Alt+Enter）↑或Shift+Enter：上移一个单元格→或Tab：右移一个单元格←或Shift+Tab：左移一个单元格双击单元格（F2）：修改单元格中的数据注意：单击之后输入的内容将覆盖单元格中原有内容。（二）数据录入中键盘的使用鼠标在工作区时呈现为一个空心十字形85（三）Excel中的区域选择选取单元格:在某个单元格上击左键，单元格四周以黑色粗线显示，表示此单元被选中。选取连续的单元格范围：按住鼠标左键在欲选取的范围上拖曳或选定起始单元，按住Shift键点击终止单元。选取多个不连续单元格范围：按住Ctrl键用鼠标点击不连续的单元。选取若干行/若干列：拖动鼠标选取行标/列标。选取整个工作表：点击列标A左边的那个方块（或Ctrl+A）。（三）Excel中的区域选择选取单元格:在某个单元格上击左86选定单元格后可直接进行输入（Excel会在编辑栏和活动单元格中同时显示输入的内容）。1、输入文字型数据:

文字型数据包括字符串、汉字、欲作为字符串处理的数值(如：电话号码’85166214等)录入时注意问题：

文字型数据默认左对齐（若需要其它对齐方式，选择工具栏上对齐按钮）当较长字串溢出到相邻单元格时，需要调整此单元格的显示宽度。法一：将鼠标停在此单元格列标右边界，鼠标呈现黑色左右箭头，双击鼠标。（或向右拖动右边界）法二：如果不想把列调得太宽，想使文字在单元格中分多行显示。操作：将单元格的列宽调整到适合位置→点击列标选中此列→击右键选“设置单元格格式”（或通过“格式”菜单→“单元格”来选择）→“对齐”选项卡→将“文本控制”下的“自动换行”复选框打勾。[或者ALT+Enter手动换行]（四）各类数据的录入方法选定单元格后可直接进行输入（Excel会在编辑栏和活动单元格872、输入数值型数据:有效字符为：数字字符（0~9）、+、-、（、）、/（分数）、%、￥、$、E（e）（科学计数法）注意负数的输入：（20.5）或-20.5而（-20.5）则是字符型录入时注意问题：数值型数据默认右对齐。为避免系统将输入的分数当作日期，应在分数前面加上数字和空格，如：键入01/2（表示1/2）；51/2（表示51/2）。如果要将输入的数字按文字型数据处理（如：邮编、电话等）应在数字前面加上单引号如：’01234567表示这是一个文字型数据而不是数值型数据，它将不参与任何计算操作如果要改变数字的显示格式。方法：选定要修改格式的单元格，击右键选“设置单元格格式”→“数字”选项卡→选取相应的分类和格式，如：数值格式、货币格式、百分比格式等。（或简单地使用工具栏上相应格式按钮实现）2、输入数值型数据:883、输入日期型数据:录入注意问题：

Excel采用“/”和“-”作为日期输入的分隔符，采用YY/MM/DD（或YY-MM-DD)格式输入日期型数据默认右对齐。如果输入错误的日期格式(如：日期超界)则将输入的内容视作文字型数据处理。在键入了Excel可以识别的日期数据后，系统会将其改为某种内置的日期或时间格式（如：YYYY-MM-DD）。要改变日期显示格式，方法：可选定要修改格式的单元格，击右键选“设置单元格格式”→“数字”→“日期”（也可选“自定义”，自己定义一种日期格式）。Ctrl+；(冒号/分号)输入当前日期，Ctrl+Shift+；(冒号/分号)输入当前时间。动态的用TODAY和NOW函数3、输入日期型数据:894、输入系列数据:有时在表格中输入的许多数据是系列数据，如：文字型数据：一月、二月……；数值型数据：100、200、300……；日期型数据：1999-11-01、1999-11-02、1999-11-03……在Excel中对这类数据不需要逐个输入，可以用填充方法快速输入。方法一：输入系列中第一个数据→在其下方或右边单元格中输入第二个数据（如输入为文字型系列或步长为1的日期型系列则只输第一个数据即可）→选中区域→将鼠标指针放在该区域右下角，鼠标变成一个实心加号（称为填充柄）→拖动填充柄向下或向右移动即可得到数据系列。4、输入系列数据:90方法二：输入系列中第一个数据→选定欲建立系列数据的单元格范围→“编辑”→“填充”→“序列”，出现如下对话框：（要创建等比序列或特殊日期序列需要采用法二）指定日期序列是按天、按周、按月还是按年增长。该选项只有在创建日期序列时才有效。可输入正值、负值或小数来指定序列每次增加/减少的步长。指定序列的终止值。如果未到达终止值而所选区域已经填充完毕，序列就停止在所填充处；如果所选区域大于终止值，剩余的单元格将保留空白。填充序列时不一定非要指定终止值。忽略步长值中的数据，只根据前两个数值自动预测系列步长。“自动填充”是将此系列全部填充为初始值。方法二：输入系列中第一个数据→选定欲建立系列数据的单元格范91法三：建立自己的数据系列用户可自定义常用系列数据，如：编号1、编号2、编号3……这样使数据输入更快捷。方法：“工具”→“选项”→在“自定义序列”框下选“新序列”→在“输入序列”框中依次输入系列数据项（注意：数据项之间必须用西文逗号分隔）→“添加”。自定义系列完成后就可象输入系列文字一样输入自定义系列数据。法三：建立自己的数据系列92（二）表格中数据格式的编辑法一、选取区域→击右键选“设置单元格格式”→“边框”、“图案”两个选项卡分别给所选区域加上边框和底纹，法二、选择工具栏上的“边框”按钮给所选区域加上默认的边框线。法三、“格式”→“自动套用格式”（使用Excel提供的现成格式）。（一）给表格加边框底纹（三）表格其它修饰在表格中艺术字、图形、文本框的使用方法与Word中一样。与Word中字体格式编辑功能类似。法一、选取区域→点击工具栏上格式设置按钮。法二、击右键选“设置单元格格式”→“字体”选项卡可在此设置字体、字号、下划线、上/下标等更详细的格式设置。选取“对齐”选项卡出现右边对话框。三、设置表格格式（二）表格中数据格式的编辑法一、选取区域→击右键选“设置单元931、相邻范围内复制：选取源区域→拖动填充柄到目标区域2、不相邻范围内复制：选取源区域→击右键选“复制”（或点击工具栏上的“复制”按钮，在此区域四周出现活动的虚线）→点击目标区域的起始单元→击右键选“粘贴”按钮实现复制，不断“粘贴”可复制多次，复制完毕后，在虚线包围的源区域内双击鼠标就可去掉虚线框四、数据编辑（一）复制数据（二）移动数据法一：选取源区域→将鼠标移到所选区域四周的边框线上，鼠标呈现四方向箭头时拖动鼠标到目标区域法二：选取源区域→击右键选“剪切”（或点击工具栏上的“剪切”按钮，在此区域四周出现活动的虚线）→点击目标区域的起始单元→在右键菜单中选“粘贴”实现移动（三）删除数据法一：选取区域→按Del键（此法只能删除数据）法二：选取区域→“编辑”→“清除”→选“全部”、“格式”或“内容”（此法可删除格式、数据或全部）1、相邻范围内复制：选取源区域→拖动填充柄到目标区域四、941、增加行：（Excel默认新行插到所选行上面）选取行（若选取若干行则可插入若干行）→击鼠标右键选“插入”→“行”（或在菜单上选取“插入”→“行”）

（注：若表格已画好边框，如果想在表格边框的上面或下面增加新行，可在相应区域填好数据后再画边框。）2、增加列：（Excel默认新列插到所选列左边）选取列（若选取若干列则可插入若干列）→击鼠标右键选“插入”→“列”

（注：若表格已画好边框，如果想在表格边框的左边或右边增加新列，方法同上）五、调节表格（一）增加表格中的行列（二）删除表格中的行列

选取若干行或列→击鼠标右键选“删除”则下方或右边的内容前移。

（此处注意区分：右键选“删除”：将所选行或列格式、内容全部删除；按Del键：删除所选区域的数据；

按“剪切”：将所选区域放到剪贴板上而并未真正删除）1、增加行：（Excel默认新行插到所选行上面）五、调节表951、调节列宽：一列：将鼠标停在列标右边界处，呈现向左向右的双箭头，拖动双箭头到合适位置松手。若干列/全表：选中若干连续列或选中全表，将鼠标停在所选区域的任一列标右边界处，拖动双箭头到合适位置松手。2、调节行高：一行：将鼠标停在行标下边界处，呈现向上向下的双箭头，拖动双箭头到合适位置松手。若干行/全表：选中若干连续行或选中全表，将鼠标停在所选区域的任一行标下边界处，拖动双箭头到合适位置松手。3、合并单元格：法一：选定区域→点击工具栏上的“合并及居中”按钮法二：选中区域→击右键选“设置单元格格式”→“对齐”选项卡，“文本控制”下的“合并单元格”复选框前打勾。(此法还可用于取消合并操作）

（三）调节表格大小（四）调节表格位置法一：菜单栏“文件”→“页面设置”→“页边距”→在“居中方式”下面选中“水平居中”（左右）或“垂直居中”（上下）（适用于从A列开始输入的表格）。法二：选中表格→拖动表格到合适位置。1、调节列宽：（三）调节表格大小（四）调节表格位置法一：菜单96

（一）公式的使用六、公式与函数的使用在Excel中可以实现复杂的公式与函数的计算，这是Excel软件的核心功能。这一强大功能是其它文字处理软件难以实现的。

1、建立公式：公式必须以“=”开头，后跟数值、运算符（四则运算符（其中：乘方表示为^)、比较运算符（其中不等于表示为<>)、文字运算符（&表示将若干个文字型单元拼接起来））、函数、单元格地址或区域的引用等元素。单元格是工作表的基本单位，为了便于使用，每个单元格都有一个地址，单元格地址就象Word表格中单元地址一样用列标和行标来表示，如：位于C列第4行的单元格引用地址为C4。（一）公式的使用六、公式与函数的使用97建立公式的方法：选择要输入公式的单元格→输入等号（或点击编辑栏左边的编辑公式按钮“=”）→输入公式（可直接输入公式如：=F3+G3-H3

也可用鼠标点击需要的单元格，在单元格之间用运算符连接）注：公式中所引用的表格中数据有变化时，系统会自动修改公式结果（与Word不同）下面以工资表为例来说明公式的建立。建立公式的方法：98公式的组成

=(B4+25)/SUM(D5:F5)单元格引用加法运算符数字常量除法运算符工作表函数区域引用公式的组成单元格引用加法运算符数字常量除法运算符工作表函数区992、显示公式Excel并不在单元格中显示公式，单元格中显示的是计算结果，如果要查看某个单元的公式，则用鼠标点击此单元格，在编辑栏中即可看到相应的公式。2、显示公式1003、复制公式：在表中有些公式单元计算方法是一致的，只是单元格地址不同而已，我们没有必要再逐个单元去输入公式，只要利用“复制公式”这一功能，就能很方便地实现这一操作。复制公式的方法：1）选择含有公式的起始单元格→拖动填充柄移动到合适位置，系统自动实现公式复制（自动修改公式中单元格地址）2）如果复制位置不连续则可使用“复制”、“粘贴”按钮来实现复制操作。3、复制公式：1014、公式中单元格地址的引用方法：相对引用绝对引用混合引用三维引用4、公式中单元格地址的引用方法：1021）相对引用：将公式复制到新位置时，Excel将相对于新位置修改公式中单元格的引用，若I3中公式为=F3+G3-H3，如果该公式被复制到I6单元，则公式自动变为=F6+G6-H6这就是地址的相对引用，即公式在复制时公式中单元格的引用随公式所在单元格位置的变化而相对变化。2）绝对引用：有时我们在复制公式时，不希望公式中的地址随复制而改变，如：I列每个单元格的公式均为=F3+G3-H3，这时就要用到绝对地址引用。绝对引用就是公式在复制时不改变所引用的单元格地址。在单元格字母和数字前都加上一个“$”符号就将地址变成绝对地址。如：要实现上述操作应把公式修改为：=$F$3+$G$3-$H$31）相对引用：1033）混合引用：在公式地址中即有相对引用又有绝对引用称为混合引用，如A$1或$A1;当公式不是被复制到一行（列）而是一个区域时常使用混合引用，例如：4）三维引用

booksheet!A1:D53）混合引用：4）三维引用booksheet!A104（二）函数的使用函数是由系统预先设置好的复杂公式,用于对指定区域内的数据实施一系列的操作，例如：要计算从A1到H1单元数值的合计。用公式=A1+B1+C1+……+H1可以实现。使用SUM函数可代替这一串公式。为简化我们的输入，Excel中共有数百种函数。函数均由以下三个部分组成：

=函数名（参数序列）（二）函数的使用函数是由系统预先设置好的复杂公式,用于105建立函数的方法：1）直接输入法选择要输入函数的单元格→输入等号（或点击编辑栏左边的编辑公式按钮“fx”）→从左边名称栏中选择函数→出现如下对话框：若要修改地址，此处可自己输入（其中“：”表示一串连续地址；“，”表示几个不连续地址）也可折叠此对话框，在表格中用鼠标选取。折叠按钮也可直接点击“求和”按钮求和建立函数的方法：若要修改地址，此处可自己输入（其中“：”表1062）使用函数向导选择要输入函数的单元格→点击工具栏上的“粘贴函数”按钮（或菜单栏“插入”→“函数”）出现如下对话框，选择函数后，出现上页的对话框:2）使用函数向导107在一个有混合运算的公式中，是按特定顺序计算数值的。这就是运算的优先级。对于不同优先级的运算，按照优先级从高到低的顺序进行计算对于同一个优先级的运算，按照从左到右的顺序进行运算。另外，使用括号可以改变运算顺序。（三）运算符的优先级在一个有混合运算的公式中，是按特定顺序计算数值的。这就是运算108Excel公式中各种运算符的优先级从高到低的顺序为：（）→函数→：→，→空格→-（负号）→%→^→*、/→&→=、>、<、>=、<=、<>其中：&是文本运算符，将两个文本连接成一个文本，如

North&east即Northeast^

乘方，如8^2%

百分比如25%:

区域运算符，产生对包括在两个引用间所有单元格的引用,如B5:C7;,

联合运算符，将多个引用合并为一个引用，如SUM(B5:C7,D5:D9);空格交叉运算符，产生同时属于两个引用的单元格区域的引用。 如B7:D7C6:C8Excel公式中各种运算符的优先级从高到低的顺序为：（）→函1091、设置页面（一）打印预览七、文档打印预览和打印为节省打印纸张，我们可以在打印之前，用Excel提供的打印预览功能在屏幕上观看打印效果。“文件”→“打印预览”或点击工具栏上的打印预览按钮（二）打印“文件”→“打印”或点击工具栏上的打印按钮“文件”→“页面设置”可对打印格式进行设置（其中包括页眉/页脚的设置）页眉页脚下边距上边距右边距左边距也可在“打印预览”处点击“页边距”通过鼠标拖动相应边界来调节2、设置页边距1、设置页面（一）打印预览七、文档打印预览和打印为节110在下拉菜单中选择已有格式分别设置