东华能源股份有限公司迎新培训-员工手册

1东华能源股份有限公司迎新培训——员工手册2卷首语前言

希望通过本手册的学习，有助于您系统的了解东华能源的组织机构、公司文化以及相关规章制度。当然，任何一本手册中所涉及的政策规范和工作程序都不可取代您与主管之间的日常工作交流，有关您的工作职位状况、薪资、福利政府等具体事宜可向您的直接主管或经理进行咨询。

作为东华能源的一员，请您认真学习本手册，并自觉遵守各项规章制度；作为公司政策的一部分，本手册中的条款和劳动合同中的条款具有同等的法律效力。

本手册适用于东华能源的所有员工，手册中所提及的任何条款都将指导您在本公司的行业准则与标准。当然，公司也将会根据生产、经营状况的发展和环境变化等而定期调整有关内容并公布实施。3使用指南这是一本写给东华能源所有员工的成功指南，它不仅仅是一本帮助你了解东华能源的手册，还是指导你规划职业发展的向导，更是协助你进行自我管理的工具。使用时请注意：

本手册不是一次性的，在将来的工作中，你会经常需要查阅并反复使用其中的工具和表格。

本手册是框架性的，你需要发挥个人的主动性，使其真正成为为你个人量身定制的成功指南。

本手册的内容是摘要性的，不是公司规章制度的全部内容，并且有些公司规章制度并未收录于本手册中，而通过其他方式让您知悉，敬请注意并悉数遵守。声明：本手册为公司内部管理资料，不可抄袭、翻印、泄露。

4员工手册之聘用篇（一）聘用

通过合格的人员招聘和安置，确保选择满足具体职位描述要求（对知识、经验、资质、技能和能力的要求）的合格候选人，从而实现东华能源最佳人员、最佳伙伴、最佳服务和最佳业绩。

员工的性质

全日制员工/退休反聘员工/劳务派遣员工

招聘政策

公司各项人力资源工作程序中都严格遵守《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》的各项规定。

人事档案

转入当地人才中心或劳动局代管人事关系和档案。

5员工手册之聘用篇（二）内部聘用程序

人力资源部以内部公告形式发布岗位空缺信息，员工提交内部竞聘资料（经其上司确认）给人力资源部，由人力资源部按面试流程执行。竞聘条件

现有职位至少工作一年以上方可申请新职位。说明：内部招聘不能保证您每次申请都能得到一个新岗位。外部聘用根据公司发展状况，结合各部门业务量及人才需求，由部门负责人填写用人申请，交公司管理层签字同意后，由人力资源部开展招聘事宜。应聘人员在通过部门负责人、人力资源部的初试与考核后，经管理层复试、终试，确认录用人选。

6员工手册之聘用篇（三）甄选的注意事项公司实行亲属回避制度：凡与公司在职员工有亲属关系的应当如实申报，否则将视为严重不诚信行为，一律不予录取，已经录用的则立即辞退，且不支付任何经济补偿。一般情况下在职员工的亲属（如父母、配偶、子女、兄弟姐妹等）不得被公司录用，特殊岗位经董事长批准。公司两名在职员工为夫妻的，公司可以调动其中任何一人的工作部门或工作地点。兼职工作员工在为公司服务期间不得在其他任何公司或机构从事专职或兼职工作；未经批准，员工不得为其他任何公司或机构从事商业活动，即使是无偿的。违反者，公司有权予以辞退，且不支付任何经济补偿。未经公司批准，员工首次接受其他单位的报酬时，则被视为其主动向公司提出辞职。7员工手册之聘用篇（四）新员工入职报到须知应聘人员在接到录用通知后，携带录用通知所规定之证件、物品，按指定日期、地点，亲自办理报到手续，逾期报到视为拒绝受聘，该录用通知自动失效。新员工报到须向人力资源部提供下列证件、资料：-原单位的解除/终止劳动合同证明；

-指定（市级）医院的体检报告（原件）；

-社会保险手册和住房公积金帐户（如有）；

-档案管理证明或将档案转移到指定档案接收机构：人才中心

-身份证、户口本、学历/学位证书以及其他相关证件

（原件供查询，提交复印件）；

-一寸彩色照片4张；-公司要求的其他必要资料。8员工手册之聘用篇（五）签订劳动合同公司依据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》规定，签订劳动合同书，以确认并保证公司雇员双方在聘用过程中的合法权益。

在合同期内，公司若发现员工入职时提供的信息或资料虚假或与事实不符，公司将随时与之解除劳动合同，且不支付任何经济补偿。

当员工个人资料更改或补充时，请员工及时到人力资源部门更改，以确保与员工相关的各项权益；否则，由此导致的责任由员工自负。

新员工报到之日起一个月内，须与公司签订《劳动合同书》一式两份（公司和员工各保留一份），一旦签订即受法律保护，对双方均具有约束力，任何一方不得擅自解除。9员工手册之聘用篇（六）试用期在公司任职的所有员工，按照劳动合同所规定的时间履行试用期的要求。试用期一般为3个月（最长不超过6个月），试用期内劳动合同的任何一方若要终止劳动关系，须提前三天通知对方。

在新员工试用期结束前两周，人力资源部门准备“试用期转正申请表”，新员工结合试用期培训与学习、胜任工作岗位等情况填写试用期转正申请表，其主管根据新员工试用期工作技能、业务能力、工作态度等签署意见，经管理层批准后，人力资源部向员工发出书面通知，告知试用期评估结果，并在公司邮箱或公布栏给予公布。

试用期不合格：明确不合格理由，提前三天书面通知员工。10员工手册之聘用篇（七）合同续聘原劳动合同期限届满前30日，人力资源部向各经理发出《合同到期续聘名单》、《续聘申请表》，部门经理通知合同将到期员工完成表单，并附合同期工作小结。

员工应在收到《续聘申请表》后7日内完成所有续聘申请工作，用人部门应在接到《续聘申请表》及工作小结3个工作日内完成审批并递交人力资源部。

公司严格执行书面劳动合同制度，自公司向员工发出《续聘申请表》起7日内，员工未按规定时间提交《续聘申请》及工作小结的，视为员工不同意续签劳动合同，原劳动合同到期后自行终止。

11员工手手册之之聘用用篇（（八））劳动合合同解解除与与终止止——辞职（（员工工方原原因解解除劳劳动合合同））员工应应提前前30日以书书面形形式向向公司司提出出辞职职（试试用期期内提提前3日）；；收到辞辞职报报告后后，公公司代代表（（部门门经理理、人人力资资源部部门等等）与与员工工沟通通，以以了解解员工工的职职业期期望、、不满满和离离职的的原因因并进进行劝劝留；；在了解解员工工辞职职的原原因后后，部部门经经理在在《辞职申申请表表》上出具具审批批意见见，审审批完完成后后转至至人力力资源源部审审批，，人力力资源源部审审批完完成后后征求求工会会意见见后报报公司司管理理层审审批。。公司管管理层层批准准后，，人力力资源源部向向辞职职员工工发出出《同意辞辞职申申请通通知书书》、《员工离离职交交接单单》，离职职员工工立即即办理理离职职交接接。12员工手手册之之聘用用篇（（九））劳动合合同解解除与与终止止——辞退（（公司司方原原因解解除劳劳动合合同））用人部部门提提出辞辞退员员工的的，说说明辞辞退原原因和和根据据，完完成《辞退报报告》，转至至人力力资源源部征征求工工会意意见后后报公公司管管理层层审批批。公司管管理层层批准准后，，人力力资源源部提提前30日以书书面形形式通通知员员工。。离职交交接离职人人员必必须遵遵守公公司的的离职职程序序，完完成《员工离离职交交接表表》办理工工作、、资产产等各各项离离职交交接手手续。。离职职人员员应在在指定定的时时间范范围内内，将将自身身的已已结和和未结结工作作全部部移交交给指指定人人员，，不得得隐瞒瞒和遗遗漏。。离职员员工完完成《员工离离职交交接表表》的签署署后，，确定定结算算离职职工资资。解解除或或终止止劳动动合同同应给给予员员工经经济补补偿的的，按按照国国家和和地方方政府府相关关规定定执行行。人力资资源部部为离离职员员工办办理退退工退退保手手续，，并通通知员员工领领取离离职证证明和和社会会保险险手册册等资资料。。13员工手手册之之工作作时间间篇（（一））工作时时间根据国国家《劳动法法》有关规规定：：国家家实行行劳动动者每每日工工作时时间不不超过过八小小时，平平均每每周工工作时时间不不超过过四十十小时时的工工作制制度。。结合公公司业业务情情况，，公司司工作作时间间分三三大类类：一般标标准工工时工工作制制：实行每每天八八小时时，每每周不不超过过四十十小时时工作作制：：适合合一般般管理理职位位不定时时工作作制：：对于因因生产产特点点，工工作特特殊需需要或或职责责范围围的关关系，，无法法按标标准工工作时时间衡衡量或或需要要机动动作业业的职职工所所采取取的工工时制制度：：适合合部门门经理理及以以上职职位、、销售售等外外勤人人员、、司机机、押押运员员等职职位综合计计时工工作制制：对于因因工作作性质质特殊殊，需需连续续作业业或受受季节节及自自然条条件限限制的的，采采用的的以周周、月月、季季、年年为周周期的的工时时制度度：生生产部部操作作岗位位、发发货调调中心心岗位位、车车辆调调度等等一线线操作作人员员的职职位。。14员工手手册之之工作作时间间篇（（二））工作时时间一般管管理职职位：：8:30至17:00综合计计时职职位：：白白班8:00至20:00夜班20:00至次次日8:00根据劳社部发发[2008]3号关于职工全全年月平均工工作时间和工工资折算问题通知的规定定：日工资、小时时工资的折算算：按照《劳动法》第51条规定，法定定节假日用人人单位应当依依法支付工资资，即折算日日工资、小时时工资时不剔剔除国家规定定的11天法定节假日日，据此：-日工资：月工工资收入÷月计薪天数；；-小时工资：月月工资收入÷（月计薪天数数×8小时）；-月计薪天数：：（365天-104天）÷12月=21.75天；-月计薪小时：：21.75*8=174小时。15员工手册之工工作时间篇（（三）考勤公司实行打卡卡和登记考勤勤制度。无论论何时上班、、下班，出入入办公地点、、都应打卡或或登记。刷卡次数：一一日两次，即即早上上班刷刷卡一次，下下午下班刷卡卡一次。刷卡时间：刷刷卡时间为首首次到岗时间间和末次离岗岗时间（因中中途外出公干干、出差、请请假等当天无无法返回公司司的视为末次次离岗）。未刷卡：员工工因请假、出出差、外出公公干等原因预预知不能按时时刷卡的，须须提前向直接接上级说明原原因，办理相相关审批手续续。因突发事事件而导致无无法提前的，，在电话向直直接上级说明明原因，办理理相关审批手手续。因突发发事件而导致致无法提前的的，在电话向向直接上级说说明被允许的的情况下，可可在返岗后2个工作日内补补办审批手续续。忘刷卡：需在在忘刷卡24小时内（包括括上班卡和下下班卡）实效效考勤异常说说明，超过24小时未提交的的，则按旷工工处理。16员工手册之工工作时间篇（（四）缺勤规定迟到：上班刷刷卡超过规定定上班时间的的为迟到。早退：下班刷刷卡提前于规规定下班时间间的为早退，，超过5分钟（含）视视为擅自离岗岗。擅自离岗：上上班时间本岗岗位或公司未未向直接上级级说明外出公公干事由或请请假（按相应应假别处理））的为擅自离离岗。公司禁禁止员工擅自自离岗，否则则每发现一次次按旷工一天天处理。旷工：员工未未经领导批准准而擅自不到到岗的为旷工工。公司严禁禁员工无故旷旷工。缺勤处罚：迟迟到、早退、、旷工17员工手册之工工作时间篇（（五）缺勤处罚迟到：-迟到在5分钟以内的，，1次按缺勤1小时计算；-迟到超过5分钟以上30分钟以内，1次按旷工0.5天计算；-迟到超过30分钟以上3小时以内，1次按旷工1天计算；-迟到超过3小时以上的，，1次按旷工2天计算，作公公司通报批评评.早退：-早退在5分钟以内的，，1次按缺勤4小时计算；-早退超过5分钟的，1次按旷工1天处理。旷工：-员工每旷工1天，，扣扣除除2天工工资资；；-30日内内累累计计无无故故旷旷工工3天以以上上的的，，为为严严重重违违纪纪，，一一律律予予以以辞辞退退-365日内内累累计计无无故故旷旷工工5天以以上上的的，，为为严严重重违违纪纪，，一一律律给给予予辞辞退退。。18员工工手手册册之之工工作作时时间间篇篇（（六六））考勤勤管管理理如因因天天气气、、交交通通、、公公司司客客观观原原因因等等造造成成员员工工考考勤勤记记录录迟迟到到/早退退，，由由人人力力资资源源部部统统一一备备注注登登记记。。如因因部部门门原原因因造造成成员员工工考考勤勤记记录录迟迟到到/早到到，，员员工工应应填填写写《考勤勤异异常常申申请请》，经经部部门门经经理理审审批批，，与与当当月月考考勤勤一一起起递递交交人人力力资资源源部部。。公出出、、出出差差员员工工将将出出差差申申请请单单、、公公出出审审批批单单经经部部门门经经理理签签字字后后交交至至人人力力资资源源部部备备案案。。每月月底底人人力力资资源源部部负负责责东东华华能能源源及及各各下下属属子子公公司司、、库库区区采采集集考考勤勤数数据据及及汇汇总总员员工工出出差差、、公公出出、、请请假假记记录录。。恶意意破破坏坏考考勤勤机机及及虚虚报报考考勤勤记记录录者者，，为为严严重重违违纪纪，，一一律律予予以以辞辞退退。。19员工工手手册册之之工工作作时时间间篇篇（（七七））请假假任何何类类别别的的假假期期都都需需填填写写《请假假报报告告》并按按规规定定批批准准后后方方可可休休假假。。如如有有紧紧急急情情况况不不能能事事先先请请假假的的，，应应在在两两小小时时内内电电话话通通知知本本部部门门经经理理或或主主管管，，并并在在上上班班当当日日补补办办手手续续，，否否则则以以旷旷工工计计；；未未经经批批准准就就休休假假的的，，为为严严重重违违纪纪，，一一律律予予以以辞辞退退。。《请假报告告》需按假期期的类别别提供相相关证明明，并由由部门经经理签字字后交由由人力资资源部备备案，如如未提交交有效类类别证明明则按事事假计算算。旷工30日内累计计无故旷旷工3天（含））以上的的，或365日内累计计无故旷旷工5天（含））以上的的，为严严重违纪纪行为：：直接主主管亲自自联络本本人查明明原因，，如无正正当合法法理由，，一律予予以辞退退。备注：实实行不定定时工作作制的员员工，如如遇未有有工作任任务安排排时，第第3日起必须须到公司司参加考考勤，否否则将旷旷工处理理。20员工手册册之工作作时间篇篇（八））加班一般管理理职位：每月加班班不得超超过三十十六小时时，法定节假假日加班班按工资资的3倍结算，，其他时时间加班班一律优先考虑虑享受同同等时间间的调休。申请加班班最小的的单位为为“1小时”，如由于工作作需要无无法安排排调休的，当当年末结算所有加班费。。所有加班班必须事事先申请请，由员员工填写写《加班申请请表》得到部门门经理批批准并在在加班开开始前报报给人力力资源部部备案；；逾期批批准并报报人力资资源部备备案的一一律不算算加班。。员工加班班的，根根据考勤勤系统有有效考勤勤记录确确认实际际加班工工时；考考勤系统统无有效效加班考考勤记录录的，一一律不算算加班。。如工作作特殊且且无法到到公司作作指纹考考勤的，，须经部部门经理理审核并并报总经经理批准准后方可可作为加加班。21员工手册册之工作作时间篇篇（九））加班实行综合合计时的的员工：：月法定工工作时间间174小时，超超出法定定工作时时间作为为正常加加班，无无需提出出申请，，超出时时间按规规定计发发加班工工资：超出工时时按工资资的1.5倍结算，，遇法定定节假日日按工资资的3倍结算。不定时工工作制的的员工：：至少保证证每周有有一次连连续24小时的休休息时间间，不涉涉及加班班时间。。员工在正正常工作作时间之之外参加加公司或或部门组组织的学学习讨论论、培训训、开会会、参观观及其他他集体活活动均不不算加班班。调休员工调休休须根据据工作情情况合理理安排，，提交员员工调休休申请，，说明所所调休的的原因及及具体时时间，由由部门负负责人审审批同意意报人力力资源部部备案后后方能调调休，不不得未经经批准自自行调休休。22员工手册册之休假假篇（一一）休假法定节假假日：元旦1/春节3/清明1/劳动节3/端午1/中秋1/国庆3年休假有工作经经验的新新员工：：自入职当当月起享享受10个工作日日×（当年工工作月数数÷12个月）[四舍五入入]的带薪年年休假；；应届毕业业生的新新员工：：当年不享享受年休休假；第第二年（（次年1月起）起起享受10个工作日日的年休休假，以以后每为为公司服服务一年年增加一一个工作作日的年年休假，，最高上上限15个工作日日。婚假根据国家家法规，，符合法法定年龄龄结婚（（男满22周岁，女女满20周岁）的的可享受受3天婚假，，对于响响应国家家号召晚晚婚者（（男满25周岁，女女满23周岁），，将按照照规定额额外享受受7天的晚婚婚假（婚婚假为连连续假期期，包括括法定假假和公休休假）。。23员工手册册之休假假篇（二二）休假计划生育育假种类天天数工工资资备备注产假90天100%23周岁晚育产假假30天（增加加）100%24周岁多胎产假假、难产产假各各增加15天100%医疗证明明护理假7天100%男职工哺哺乳假假每每天1小时100%产后一年年病假病假天数数病病假假工资0天＜病假假天数≤≤60天月月基本本工资的的100%

60天＜病假假天数≤≤180天月月基本工工资×80%

180天＜病假假天数≤≤国家规规定的医医疗期月月基本本工资×60%24员工手册册之休假假篇（三三）休假丧假（全全额带薪薪假）员工的直直系亲属属亡故时时，享受受一定期期限的带带薪丧假假。对对象假假期期

配偶偶、父母母、子女女、岳父父母、公公婆3天

祖父父母、外外祖父母母1天工伤假（（有部分分薪酬的的假期））员工在工工作期间间，因发发生事故故造成伤伤残，由由安全经经理查明明原因，，初步认认定性质质，向市市劳动行行政部门门填报工工伤事故故报告，，并经医医院治疗疗鉴定、、市劳动动行政部部门确认认工伤性性质后，，给予工工伤假。。事假（无无薪假期期）员工因个个人原因因可以申申请事假假，但每每年的事事假天数数不可以以超过15天；事假假为无薪薪假期，，不计算算工作时时间。25薪酬与福福利待遇遇公司薪酬酬政策的的目标薪酬水平平制定的的原则透明性/公平性性/科学学性/合合理性/合法性性影响薪资资的因素素员工工作作初期：：

-员员工各各方面个个人素质质及能力力的表现现情况-员员工进步步的速度度与潜能能

完成成初级阶阶段后：：

-员员工的的表现为为公司带带来的价价值-工作作的内容容，承担担的责任任及工作作的成绩绩薪酬程序序组织机构构图/职职位描述述/职位位评估/确定薪薪酬/调调整薪酬酬员工手册册之薪酬酬篇（一一）26员工手册册之薪酬酬篇（二二）薪酬固定月薪薪由基本工工资（55%））和月度度考核奖奖（45%）组组成加班工资资白班补贴贴（3元/天）夜班补贴贴（12元/天）奖金年终双薪薪年终效益益奖合理化建建议奖优秀员工奖奖励全勤奖27员工手册之之福利篇国家规定的的福利社会保险金金、住房公公积金公司依照国国家法律法法规，为员员工缴纳养养老、医疗疗、失业、、工伤和生生育等各项项社会保险险金和住房房公积金。。具体的缴缴费方法和和比例将参参照属地劳劳动和社会会保障局、、住房公积积金管理中中心规定执执行。企业自定的的福利餐贴：员工工工作期间间，公司为为员工提供供免费的工工作餐。班班车：公公司为员工工提供规定定线路的上上、下班班班车接送服服务。保保险：公司司为员工承承保雇主责责任险和人人身意外伤伤害险。生生日贺礼礼：公司为为每位正式式员工过生生日时准备备生日礼金金券。28员工手册之之培训与发发展篇培训与发展展公司以及员员工的成功功都极大地地取决于有有效的安排排、充足的的培训。我我们相信并并执行每一一位员工都都应该平等等的获得完完善的、充充足的培训训计划，目目的不仅在在于使员工工更称职于于现职工作作，更是为为了员工及及公司的未未来。新员工培训训：迎新培训训、安全培培训、岗前前培训在职培训培训调查：：员工培训训需求将综综合考虑组组织和个人人目标、个个人发展规规划来展开开，由人力力资源部整整理作为编编写培训计计划的依据据。

培训训计划：根根据调查表表结合岗位位要求拟定定公司年