组织发展和职位设计课件

第四章

组织发展和职位设计HumanResourceManagement

第六章人力资源获取后的录用

HumanResourceManagement第四章第四章

组织发展和职位设计HumanResourceMa第一节企业组织与职位设计概述广义的组织不仅是一种实体,而且是一种活动。狭义的组织指由信息网络联系起来，在其内部进行规范的权力设置和明确的分工协作，并为实现某种目的而建立起来的实体1、企业组织的含义组织是一个社会实体：包括人和其中人的关系及政策或程序组是具有明确的目标：不同时期会不一样组织具有精心设计的结构和协调作用组织与外部环境紧密联系HumanResourceManagement一、企业组织的含义第一节企业组织与职位设计概述广义的组织不仅是一种实体,而第一节企业组织与职位设计概述企业的组织就是为了实现企业的战略目标，以企业的价值链和主导业务流程为基础，通过职能分解，建立各个部门的协调关系，使承担各种责、权角色的人员有机结合起来的团体。HumanResourceManagement一、企业组织的含义第一节企业组织与职位设计概述企业的组织就是为了实现企业的二、企业组织中职位设计（一）职位设计的概念和原则职位设计是根据实际工作需要，并兼顾个人的需要，科学、系统化地进行职位的合理配置，以满足企业正常运营的需要。（除了建立新组织时，需要进行职位设计之外，由于组织的变革，原有设计不符合组织新的目标、任务和作业的要求等，也要进行新的职位设计和相应修改）二、企业组织中职位设计（一）职位设计的概念和原则二、企业组织中职位设计1、因事设岗原则：设置什么岗位、设置多少岗位由该组织具体工作只能划分和总的工作量决定设计岗位的时候应该使工作量饱和:低负荷：影响运作成本高负荷：仅带来短期高效率，给员工身心带来负面影响二、企业组织中职位设计1、因事设岗原则：设置什么岗位、设置多二、企业组织中职位设计2、规范化原则职位的独特功能给人理念的认识带来感性认识与外部的交流统一标准二、企业组织中职位设计2、规范化原则二、企业组织中职位设计3、系统化原则职位间要协调合作二、企业组织中职位设计3、系统化原则二、企业组织中职位设计4、最低数量原则：以最少的职位数来承担企业中尽可能多的工作。当然要考虑同一职位的职员数。节约人力成本缩短信息传递的层次二、企业组织中职位设计4、最低数量原则：以最少的职位数来承担二、企业组织中职位设计（二）职位设计的内容工作内容：工作的广度、工作的深度、工作的完整性、工作的自主性、工作的反馈性工作职责：工作责任、工作权力、工作方法、相互沟通、协作工作关系二、企业组织中职位设计（二）职位设计的内容二、企业组织中职位设计工作内容：工作的广度，工作过于单一会枯燥无味工作的深度，工作从易到难，增加工作挑战性，激发其创造力和克服困难的能力，培养员工工作的完整性，使员工有成就感，就算是简单工作也应该让其看到全程工作的自主性，增加责任感，并觉得受到重视和信任工作的反馈性，一是同事上级的反馈，二是工作质量的反馈，有利于全面认识工作效果，有利于工作精益求精二、企业组织中职位设计工作内容：二、企业组织中职位设计工作职责：工作责任，应当承担的职责及压力范围，就是工作负荷的设定工作权力，权力和责任相匹配工作方法，工作方法设定具有灵活性和多样性相互沟通，工作流程顺利的基础协作，相互合作相互制约二、企业组织中职位设计工作职责：二、企业组织中职位设计工作关系，表现为协作关系、监督关系等二、企业组织中职位设计工作关系，表现为协作关系、监督关系等*企业组织的结构HumanResourceManagement

市场部

经营部

锅炉公司

空调公司

设备部

技术部

总经理办

财务部

企划部

质检部

停车设备公司

销售公司

服务公司总经理

人力资源部总会计师副总经理总工程师副总经理总经济师副总经理

纪检监察室

法务部

总工办

总经办

投资部

工会

退管会

安保部

行政办*企业组织的结构HumanResourceManagem组织结构图的局限性

无法说明各项工作的日常活动及其职责

不能说明组织中实际的沟通方式

不能反映员工受监督的程度

不能说明各级管理者掌握的实权范围不能说明每一岗位的任职资格条件生产经理总经理销售经理财务经理组织结构图的局限性无法说明各项工作的日常活动及其职责生产经职位分析“6W1H”who，谁来完成这些工作？what，这一职位具体的工作内容是什么？when，工作的时间安排是什么where，这些工作是在那里进行？why，从事这些工作的目的是什么？forwho，这些工作的服务对象是谁？how，如何来进行这些工作？职位分析“6W1H”二、企业组织中职位设计（三）职位设计的形式（P90）1、职位轮换2、工作扩大化3、工作丰富化4、以员工为中心的工作再设计二、企业组织中职位设计（三）职位设计的形式（P90）三、职位设计的权变因素企业组织职位的设计至少适应下列4种因素（P91）：1、组织因素2、环境因素3、人员因素自主权多样性工作的意义反馈4、技术因素三、职位设计的权变因素企业组织职位的设计至少适应下列4种因素四、职位设计方法（93）科学管理法人际关系法工作特征模型法HP职位设计方法——优秀业绩工作体系：科学管理哲学+人际关系法其他方法——辅助工作职位设计法：缩短工作周、弹性工作制四、职位设计方法（93）科学管理法职位设计的操作和容易发生的问题1、职位设计的操作职位设计的操作和容易发生的问题1、职位设计的操作职位分析（JobAnalysis）

员工做些什么？员工怎样做这些事情？员工为什么要做这些事情？职位描述（JobDescription）

职位的总体描述职位基本职能的归纳总结职位规范（JobSpecification）

根据技能、教育以及经验所做出的个人资格要求确定职位的要求

员工定位员工培训惩戒行为

招聘选拔开发职位分析（JobAnalysis）员工做些什么？职位描述职位分析的基本问题两个最基本的问题第一个问题第二个问题工作是什么？谁适合这份工作？职位的名称、级别职位设置的目的职位的工作内容、任务和职责职位的主要工作权利职位需要的工作条件职位与其他职位的关系职位在企业组织结构中的位置基本学历和专业要求在某一领域的工作经验必须具备的基本能力必须接受的培训项目培训时间年龄和性别要求性格和性向要求HumanResourceManagement职位分析的基本问题两个最基本的问题第一个问题第二个问题工作是职位分析的其余三个问题第三个问题谁最适合这个工作？第四个问题谁来做职位分析？第五个问题何时做职位分析？新组织投入运行时；战略调整、业务发展时；工作内容与性质发生变化时；兼并、扩充、增加生产线时；改变编制，重新定岗定员时；引进新设备、工艺、技术时；建立相关制度时；人力资源管理专家负责总体策划和审定；主管人员结合企业实践，参与或组织人员编写；在岗员工结合个人实践提供经验资料；人力资源部门做出规范、完整、系统的职位分析；哪些经历可以优先；哪些专业可以优先；怎样的资格可以优先；有过哪些培训可以优先；HumanResourceManagement职位分析的其余三个问题第三个问题第四个问题第五个问题新组织投职位设计的操作和容易发生的问题2、职位设计时应注意的问题设计多少个职位，不等于安排多少个人员，职位数和人数不能混为一谈注意各职位工作的饱和度要注意“能级”匹配职位设计的操作和容易发生的问题2、职位设计时应注意的问题

最高经营者：敢于超出自己的资源去开拓事业中间管理者：充分利用现有资源发挥最大效用专业技术人员：独立出色完成特定的专业工作操作辅助人员：最基层、具体的操作执行人员最高经营者：敢于超出自己的资源去开拓事业

领导管理族生产制造族技术研发族市场销售族职能管理族

-财务、人力资源等行政事务族领导管理族五、职位再设计的后果1、职位再设计对企业组织的消极影响直接消极影响——直接成本：职位设计的相关人员费用，特别是专家的费用。员工培训费，材料费，进行再招聘的费用间接消极影响：1、员工怕自己不能适应新的职位，有心理阴影。2、既得利益者怕失去利益。3、以前的培训成了沉没成本2、职位再设计对企业组织的积极影响五、职位再设计的后果1、职位再设计对企业组织的消极影响五、职位再设计的后果1、职位再设计对企业组织的消极影响2、职位再设计对企业组织的积极影响使员工产生内部性激励，提高团队工作效率合理的工作岗位能够让员工知道要干什么，什么时候干，干到什么程度等让员工感受到工作的意义、工作的责任等五、职位再设计的后果1、职位再设计对企业组织的消极影响第二节组织结构设计第二节组织结构设计一、组织结构设计的定义和原则企业的组织结构设计就是这样一项工作：在企业的组织中，对构成企业组织的各要素进行排列、组合，明确管理层次，分清各部门、各岗位之间的职责和相互协作关系，并使其在实现企业的战略目标过程中，获得最佳的工作业绩。一、组织结构设计的定义和原则企业的组织结构设计就是这样一项工一、组织结构设计的定义和原则目标一致原则精干高效原则分工与协作原则集权与分权相结合原则稳定性和适应性相结合原则（企业要求稳定，而市场却要求组织需要灵活应对）一、组织结构设计的定义和原则目标一致原则二、组织结构设计的一般步骤（P101）确定企业的主导业务流程确定企业的管理层次和管理幅度从主导业务流程上划分企业的各种职能管理部门企业辅助职能部门的设置从管理流程上确定各部门之间的协作关系制定企业“组织手册”以操作的顺畅性和客户满意度来验证组织结构设计的正确性二、组织结构设计的一般步骤（P101）确定企业的主导业务流程三、企业组织结构设计应该注意的问题（P102）企业组织结构的动态管理企业组织结构设计没有最好，只有最合适。最合适要满足：最适应市场的需要、最适应客户的需要、操作顺畅、运行效率最高。恰当地处理“集权”和“分权”的关系。三、企业组织结构设计应该注意的问题（P102）企业组织结构的第三节组织发展与变革第三节组织发展与变革一、组织发展的概念组织发展在最初意义上指对组织某些部分和某些方面进行变革和修正，以后发展到对全部组织进行有计划的、系统的、长远的变革和开发，并形成了一整套开发和变革的战略。措施和方法，学者们对此有许多不同的看法（P104）根据学者们的定义，组织发展特征：1、是一个动态系统2、是一个互相作用的过程3、是以有计划的再教育手段实现改革的策略4、目标和计划具有重要作用一、组织发展的概念组织发展在最初意义上指对组织某些部分和某些二、组织发展基本内容（P105）组织方面员工方面任务、技术方面二、组织发展基本内容（P105）组织方面三、实施有效的组织发展计划1、有计划介入（内部或外部专家的介入）外部专家与组织没直接关系，更加客观内部专家则对组织更加了解。2、收集资料顾问采用面谈、访问法及问卷调查收集资料，确定组织是否还能起到有效运行的作用。三、实施有效的组织发展计划1、有计划介入（内部或外部专家的介三、实施有效的组织发展计划3、组织诊断在收集资料的问题上，顾问和组织上层领导初步弄清该组织当前的形式和存在问题（主要听上层领导对收集资料的反馈）通过诊断使顾问决定组织发展过程的下一步，并征求上层的意见5、资料反馈与讨论顾问汇总组织所关系、所存在的问题领导们考虑为该组织发展做些什么，怎么去做三、实施有效的组织发展计划3、组织诊断三、实施有效的组织发展计划5、行动介入（大部分行动介入是行为导向介入，即影响组织和个人行为所设计的）（P108）实验室培训协作精神的建立管理方格图目标管理三、实施有效的组织发展计划5、行动介入（大部分行动介入是行为四、组织发展变革的压力1、技术的不断进步2、知识的爆炸3、产品的迅速老化4、劳动力素质的变化5、职业生活质量提高四、组织发展变革的压力1、技术的不断进步五、组织发展变革的阻力1、增加变革压力的强度2、降低阻力的强度再安全得把阻力移开3、改变力量的方向，把阻力变成压力五、组织发展变革的阻力1、增加变革压力的强度六、组织发展变革的新趋势1、扁平化2、小型化3、弹性化4、虚拟化六、组织发展变革的新趋势1、扁平化第四节组织发展不同阶段及职位设计第四节组织发展不同阶段1、传统官僚机构阶段2、复杂性组织阶段3、适应性组织阶段1、传统官僚机构阶段第四章

组织发展和职位设计HumanResourceManagement

第六章人力资源获取后的录用

HumanResourceManagement第四章第四章

组织发展和职位设计HumanResourceMa第一节企业组织与职位设计概述广义的组织不仅是一种实体,而且是一种活动。狭义的组织指由信息网络联系起来，在其内部进行规范的权力设置和明确的分工协作，并为实现某种目的而建立起来的实体1、企业组织的含义组织是一个社会实体：包括人和其中人的关系及政策或程序组是具有明确的目标：不同时期会不一样组织具有精心设计的结构和协调作用组织与外部环境紧密联系HumanResourceManagement一、企业组织的含义第一节企业组织与职位设计概述广义的组织不仅是一种实体,而第一节企业组织与职位设计概述企业的组织就是为了实现企业的战略目标，以企业的价值链和主导业务流程为基础，通过职能分解，建立各个部门的协调关系，使承担各种责、权角色的人员有机结合起来的团体。HumanResourceManagement一、企业组织的含义第一节企业组织与职位设计概述企业的组织就是为了实现企业的二、企业组织中职位设计（一）职位设计的概念和原则职位设计是根据实际工作需要，并兼顾个人的需要，科学、系统化地进行职位的合理配置，以满足企业正常运营的需要。（除了建立新组织时，需要进行职位设计之外，由于组织的变革，原有设计不符合组织新的目标、任务和作业的要求等，也要进行新的职位设计和相应修改）二、企业组织中职位设计（一）职位设计的概念和原则二、企业组织中职位设计1、因事设岗原则：设置什么岗位、设置多少岗位由该组织具体工作只能划分和总的工作量决定设计岗位的时候应该使工作量饱和:低负荷：影响运作成本高负荷：仅带来短期高效率，给员工身心带来负面影响二、企业组织中职位设计1、因事设岗原则：设置什么岗位、设置多二、企业组织中职位设计2、规范化原则职位的独特功能给人理念的认识带来感性认识与外部的交流统一标准二、企业组织中职位设计2、规范化原则二、企业组织中职位设计3、系统化原则职位间要协调合作二、企业组织中职位设计3、系统化原则二、企业组织中职位设计4、最低数量原则：以最少的职位数来承担企业中尽可能多的工作。当然要考虑同一职位的职员数。节约人力成本缩短信息传递的层次二、企业组织中职位设计4、最低数量原则：以最少的职位数来承担二、企业组织中职位设计（二）职位设计的内容工作内容：工作的广度、工作的深度、工作的完整性、工作的自主性、工作的反馈性工作职责：工作责任、工作权力、工作方法、相互沟通、协作工作关系二、企业组织中职位设计（二）职位设计的内容二、企业组织中职位设计工作内容：工作的广度，工作过于单一会枯燥无味工作的深度，工作从易到难，增加工作挑战性，激发其创造力和克服困难的能力，培养员工工作的完整性，使员工有成就感，就算是简单工作也应该让其看到全程工作的自主性，增加责任感，并觉得受到重视和信任工作的反馈性，一是同事上级的反馈，二是工作质量的反馈，有利于全面认识工作效果，有利于工作精益求精二、企业组织中职位设计工作内容：二、企业组织中职位设计工作职责：工作责任，应当承担的职责及压力范围，就是工作负荷的设定工作权力，权力和责任相匹配工作方法，工作方法设定具有灵活性和多样性相互沟通，工作流程顺利的基础协作，相互合作相互制约二、企业组织中职位设计工作职责：二、企业组织中职位设计工作关系，表现为协作关系、监督关系等二、企业组织中职位设计工作关系，表现为协作关系、监督关系等*企业组织的结构HumanResourceManagement

市场部

经营部

锅炉公司

空调公司

设备部

技术部

总经理办

财务部

企划部

质检部

停车设备公司

销售公司

服务公司总经理

人力资源部总会计师副总经理总工程师副总经理总经济师副总经理

纪检监察室

法务部

总工办

总经办

投资部

工会

退管会

安保部

行政办*企业组织的结构HumanResourceManagem组织结构图的局限性

无法说明各项工作的日常活动及其职责

不能说明组织中实际的沟通方式

不能反映员工受监督的程度

不能说明各级管理者掌握的实权范围不能说明每一岗位的任职资格条件生产经理总经理销售经理财务经理组织结构图的局限性无法说明各项工作的日常活动及其职责生产经职位分析“6W1H”who，谁来完成这些工作？what，这一职位具体的工作内容是什么？when，工作的时间安排是什么where，这些工作是在那里进行？why，从事这些工作的目的是什么？forwho，这些工作的服务对象是谁？how，如何来进行这些工作？职位分析“6W1H”二、企业组织中职位设计（三）职位设计的形式（P90）1、职位轮换2、工作扩大化3、工作丰富化4、以员工为中心的工作再设计二、企业组织中职位设计（三）职位设计的形式（P90）三、职位设计的权变因素企业组织职位的设计至少适应下列4种因素（P91）：1、组织因素2、环境因素3、人员因素自主权多样性工作的意义反馈4、技术因素三、职位设计的权变因素企业组织职位的设计至少适应下列4种因素四、职位设计方法（93）科学管理法人际关系法工作特征模型法HP职位设计方法——优秀业绩工作体系：科学管理哲学+人际关系法其他方法——辅助工作职位设计法：缩短工作周、弹性工作制四、职位设计方法（93）科学管理法职位设计的操作和容易发生的问题1、职位设计的操作职位设计的操作和容易发生的问题1、职位设计的操作职位分析（JobAnalysis）

员工做些什么？员工怎样做这些事情？员工为什么要做这些事情？职位描述（JobDescription）

职位的总体描述职位基本职能的归纳总结职位规范（JobSpecification）

根据技能、教育以及经验所做出的个人资格要求确定职位的要求

员工定位员工培训惩戒行为

招聘选拔开发职位分析（JobAnalysis）员工做些什么？职位描述职位分析的基本问题两个最基本的问题第一个问题第二个问题工作是什么？谁适合这份工作？职位的名称、级别职位设置的目的职位的工作内容、任务和职责职位的主要工作权利职位需要的工作条件职位与其他职位的关系职位在企业组织结构中的位置基本学历和专业要求在某一领域的工作经验必须具备的基本能力必须接受的培训项目培训时间年龄和性别要求性格和性向要求HumanResourceManagement职位分析的基本问题两个最基本的问题第一个问题第二个问题工作是职位分析的其余三个问题第三个问题谁最适合这个工作？第四个问题谁来做职位分析？第五个问题何时做职位分析？新组织投入运行时；战略调整、业务发展时；工作内容与性质发生变化时；兼并、扩充、增加生产线时；改变编制，重新定岗定员时；引进新设备、工艺、技术时；建立相关制度时；人力资源管理专家负责总体策划和审定；主管人员结合企业实践，参与或组织人员编写；在岗员工结合个人实践提供经验资料；人力资源部门做出规范、完整、系统的职位分析；哪些经历可以优先；哪些专业可以优先；怎样的资格可以优先；有过哪些培训可以优先；HumanResourceManagement职位分析的其余三个问题第三个问题第四个问题第五个问题新组织投职位设计的操作和容易发生的问题2、职位设计时应注意的问题设计多少个职位，不等于安排多少个人员，职位数和人数不能混为一谈注意各职位工作的饱和度要注意“能级”匹配职位设计的操作和容易发生的问题2、职位设计时应注意的问题

最高经营者：敢于超出自己的资源去开拓事业中间管理者：充分利用现有资源发挥最大效用专业技术人员：独立出色完成特定的专业工作操作辅助人员：最基层、具体的操作执行人员最高经营者：敢于超出自己的资源去开拓事业

领导管理族生产制造族技术研发族市场销售族职能管理族

-财务、人力资源等行政事务族领导管理族五、职位再设计的后果1、职位再设计对企业组织的消极影响直接消极影响——直接成本：职位设计的相关人员费用，特别是专家的费用。员工培训费，材料费，进行再招聘的费用间接消极影响：1、员工怕自己不能适应新的职位，有心理阴影。2、既得利益者怕失去利益。3、以前的培训成了沉没成本2、职位再设计对企业组织的积极影响五、职位再设计的后果1、职位再设计对企业组织的消极影响五、职位再设计的后果1、职位再设计对企业组织的消极影响2、职位再设计对企业组织的积极影响使员工产生内部性激励，提高团队工作效率合理的工作岗位能够让员工知道要干什么，什么时候干，干到什么程度等让员工感受到工作的意义、工作的责任等五、职位再设计的后果1、职位再设计对企业组织的消极影响第二节组织结构设计第二节组织结构设计一、组织结构设计的定义和原则企业的组织结构设计就是这样一项工作：在企业的组织中，对构成企业组织的各要素进行排列、组合，明确管理层次，分清各部门、各岗位之间的职责和相互协作关系，并使其在实现企业的战略目标过程中，获得最佳的工作业绩。一、组织结构设计的定义和原则企业的组织结构设计就是这样一项工一、组织结构设计的定义和原则目标一致原则精干高效原则分工与协作原则集权与分权相结合原则稳定性和适应性相结合原则（企业要求稳定，而市场却要求组织需要灵活应对）一、组织结构设计的定义和原则目标一致原则二、组织结构设计的一般步骤（P101）确定企业的主导业务流程确定企业的管理层次和管理幅度从主导业务流程上划分企业的各种职能管理部门企业辅助职能部门的设置从管理流程上确定各部门之间的协作关系制定企业“组织手册”以操作的顺畅性和客户满意度来验证组织结构设计的正确性二、组织结构设计的一般步骤（P101）确定企业的主导业务流程三、企业组织结构设计应该注意的问题（P102）企业组织结构的动态管理企业组织结构设计没有最好，只有最合适