《监理通》操作手册

本文档如对你有帮助，请帮忙下载支持!本文档如对你有帮助，请帮忙下载支持!本文档如对你有帮助，请帮忙下载支持!本文档如对你有帮助，请帮忙下载支持!.总体介绍 错误!未定义书签。实施机构 错误!未定义书签。UL用户登陆 错误!未定义书签。过基本操作说明 错误!未定义书签。工权限说明 错误!未定义书签。0A办公 错误!未定义书签。事务处理 错误!未定义书签。工作联系 错误!未定义书签。工作跟踪 错误!未定义书签。待办事务 错误!未定义书签。已办事务 错误!未定义书签。垃圾箱 错误!未定义书签。我的项目 错误!未定义书签。我的监理项目 错误!未定义书签。我的代建项目 错误!未定义书签。人助理 错误!未定义书签。个人信息 错误!未定义书签。员工通讯录 错误!未定义书签。万年历 错误!未定义书签。经营管理 错误!未定义书签。标管理 错误!未定义书签。项目跟踪 错误!未定义书签。投标信息 错误!未定义书签。投标结果 错误!未定义书签。竞争对手 错误!未定义书签。员工真实业绩表 错误!未定义书签。员工获奖情况 错误!未定义书签。项目获奖情况 错误!未定义书签。合同管理 错误!未定义书签。合同登记 错误!未定义书签。开票登记 错误!未定义书签。合同收款 错误!未定义书签。合同到帐明细 错误!未定义书签。合同开票及到帐总表 错误!未定义书签。月度收款情况 错误!未定义书签。非当月开票收款情况表 错误!未定义书签。项目报表 错误!未定义书签。中标项目一览表 错误!未定义书签。招标代理业绩表 错误!未定义书签。合同分析报表 错误!未定义书签。造价咨询业绩表 错误!未定义书签。月度经营分析表 错误!未定义书签。现场在监人员一览表 错误!未定义书签。年度收款计划表 错误!未定义书签。质保金到期提醒 错误!未定义书签。履约金到期提醒 错误!未定义书签。业务管理 错误!未定义书签。工程监理 错误!未定义书签。项目代建 错误!未定义书签。标代理 错误!未定义书签。造价咨询 错误!未定义书签。项目咨询 错误!未定义书签。万能搜索 错误!未定义书签。机构管理 错误!未定义书签。公司领导 错误!未定义书签。经营管理部 错误!未定义书签。行政管理部 错误!未定义书签。工程管理部 错误!未定义书签。区域工程部 错误!未定义书签。质安处 错误!未定义书签。程一部 错误!未定义书签。工程二部 错误!未定义书签。工程三部 错误!未定义书签。工程四部 错误!未定义书签。工程五部 错误!未定义书签。行政管理 错误!未定义书签。人事管理 错误!未定义书签。员工登记 错误!未定义书签。劳动合同 错误!未定义书签。保险记录 错误!未定义书签。职称记录 错误!未定义书签。专业资质 错误!未定义书签。岗位级别调整 错误!未定义书签。获奖记录 错误!未定义书签。培训记录 错误!未定义书签。员工情况统计表 错误!未定义书签。公司管理 错误!未定义书签。

公司公告 工程信息 下载天地 部门公告 公司文件 工作备份 首页 频道设置 发表文档 文档审核 文档维护 系统管理 菜单维护 数据字典 组织机构 用户管理 全局安全配置 分类码设置 操作口志 错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。i.总体介绍错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。友谊国际工程咨询有限公司监理通系统主要模块功能如下：OA办公、经营管理、业务管理、机构管理、行政管理、工作备份和系统管理。ii.实施机构姓名项目职务办公电话手机邮箱(QQ)黄华新项目经理(0756)2274333-829叶洪彬技术支持(0756)2274333-819(QQ4)iii.用户登陆用户可以在任何地方通过互联网访问本综合业务支撑系统。用户只需打开IE浏览器，在网址栏中输入访问地址即可打开系统(暂登陆地址为：)更改后域名后，在公司公告进行通知），在如下（图1）的系统登陆界面中输入用户名和密码就能使用本系统。（图1）账号和密码若有误，请与系统管理员（质量管理部黄纯平）联系。密码修改位置：信息中心一个人助理一个人信息；注意：员工帐号一经使用，不能修改；否则该用户原有数据可能丢失。登陆后界面进入个人门户界面，显示如下：门户说明:待办事务来自于其它用户发送的工作联系或其它；公司公告、公司文件与工程信息、部门公告、下载天地数据内容均来源于“行政管理一公司管理”下的对应二级菜单。iv.基本操作说明系统中经常使用的基本功能操作，在此做统一说明：新增：录入新的资料。点击【增加】按键，在打开的输入框内填写各项信息后，点击【保存】按健即可保存数据。编辑：对录入数据进行修改。选择需要修改的记录后，点击【编辑】按键，在编辑窗口中修改相关信息后，点击【修改】按键即可修改数据。查看：对录入数据进行查看。对某一菜单具有查看权限的用户，可点击记录标题查看信息。删除：对数据进行删除。在列表记录后的删除框内打勾，点击【删除】按键即可删除数据。系统支持多条记录同时删除。查询：对数据进行杳询。在查询条件框内输入查询条件后，点击【查询】按键，列表中会自动列出符合条件的记录。系统支持模糊查询和组合查询。统计：系统提供“导出EXCEL”功能，用户可以先通过查询条件，搜索符合条件的记录后，选择需要统计的字段，将查询结果导入EXCEL槽中进行杳看或再编辑。刷新：对窗II实现实时刷新功能。关闭：关闭打开的操作窗口。V.权限说明系统权限分为三种：菜单权限、部门权限、频道权限菜单权限：分为无权限、杳看、修改三类。无权限表示用户看不到菜单：查看表示可以杳看

数据不能修改：修改表示可以修改相关内容；部门权限：决定在菜单中可以杳看哪些部门的数据内容。频道权限：主要用在机构管理和工作备份中，分读者权限和频道管理员。用户拥有读者权限时，可以查看该频道下的数据；用户拥有频道管理员权限时，则可以在该频道下发布文档。0A办公事务处理工作联系用户创建口常工作联系单，与其它用户进行信息交流。如下图（1）所示：（图1）操作步骤：.在工作联系单界面上输入标题、工作内容。.需要添加电子文档，点击“啰添加附件”，直接上传附件。.然后在选择收件人，相关信息全部输入完整后，点击“发送”按钮即可将该工作联系单发送到收件人待办事务中。说明：1.收件人、抄送人可直接在文本框后的小图标▼中选择人员。2.若该项工作比较重要时，请紧急程度状态紧急程度紧急设为紧急,2.若该项工作比较重要时，请紧急程度状态紧急程度紧急设为紧急,对方收到时将有红色！标识。.广发手机短信：该功能将工作联系标题内容发送到对方在通讯录中设置的默认手机号上；. □密送：该功能打勾即是对收件人加密，收件人不知道该文件发给了谁。1.1.2工作跟踪对自己在工作联系中发出的联系单进行跟踪，随时掌握发出事务的办理进展情况，对接收人未查看的工作联系单可进行催办，那么该条记录在接收人的待办事务中即显示为“紧急本文档如对你有帮助，请帮忙下载支持!本文档如对你有帮助，请帮忙下载支持!本文档如对你有帮助，请帮忙下载支持!本文档如对你有帮助，请帮忙下载支持!（图（图15）本文档如对你有帮助，请帮忙下载支持!本文档如对你有帮助，请帮忙下载支持!（图（图5）事务二如下图（2）所示：（图2）说明：.用红（为未查看）、黄（为未杳看）、绿（为已办理）表示接收人的办理状态。为已查看表示事务接收人已查看过事务但还没有办理；为己办理表示事务接收人已经对事务办理完毕；为未查看表示事务接收人还没有杳看事务。.比较紧急的事务接收人未及时查看时,可先在记录中打勾表示选定，然后点击“催办”。注意事项：1.选定的记录点击“删除”后，记录即不存在系统中。建议先删除接收人为已办理的记录，以免记录过多，影响系统运行速度。1.1.3待办事务待办事务对个人的工作任务进行及时处理。待办事务又分为“紧急事务”和“一般事务”,“紧急事务”用红色标志显示，提醒用户需要尽快办理。标题为红色的记录表示用户未查看过的待办的事务，黑色标题表示已杳阅但未处理的事务。用户办理完成后该待办事务自动归入“已办事务”中。如下图（3）所示：（图3）操作步骤：.选择勾上列表中的红色显示的记录，点击"办理"按钮，输入处理的意见..单击标题内容，进行事务处理，弹出对框如（图4）所示：（图4）.如果不想马上办理，可以点击“返回”按钮，此任务还是在待办事务中.也可点击I回复按钮，直接就该项任务进行回亚。.可查看到待办事务具体工作内容和附件文档.点击“办理”按钮，界面如（图5）,在“办理情况”中填写办理情况后，完成对此项任务的处理..该条记录处理完成之后，在待办事务中没有显示，该记录自动归档到”已办事务”子项中.注意事项：.在此的任务不单是工作联系，个人的全部工作处理在此办理..当有些待办事务需要其它人员继续协办时，可通过“转发”功能按钮再进行任务的转发，并在“事务跟踪”中随时跟踪事情进展情况。114已办事务已办事务中的事务来源于待办事务已经办理的工作。可以直接点击记录中的“标题”查看该事务的情况。如卜图（6）所示：（图6）操作步骤：.在列表中点击记录的标题，可打开工作界面如下（图7）所示：（图7）.在此可再进行工作转发功能，点击“转发”弹出界面如下（图8）所示：（图8）.原有的内容显示在界面最底部，另可再添加新的内容及文档,操作同“工作联系说明：.点击“永久删除”后记录将不在系统中显示，也不会占用系统的任何的空间。.点击“删除到垃圾箱”按钮，记录在“事务处理一＞垃圾箱”可找到。1.1.5垃圾箱用户在已办事务中操作“删除到垃圾箱”的记录转到此箱。如下图（9）所示：（图9）可以在记录中点击“标题”，查看记录的信息，记录中可对记录再进行转发。也可选择记录进行永久删除，删除后在系统中就找不到。另外可将记录还原到已办事务中。1.2我的项目我的监理项目使用对象：监理部经理、项目总监、总监代表等相关经过“管理授权”人员。主要功能：维护工程信息.操作内容：同工程监理。说明：只显示与自己相关的工程记录，非工程人员看不到“我的工程”菜单。点击列表项目名称后进度编辑界面，其功能使用参考：3.1工程监理我的代建项目操作同我的监理项目人助理人信息用户可在这里查看权限和修改自己的个人信息资料（含用户密码、手机电话等）。用户可在这里查看权限和修改自己的个人信息资料.如下图（13）所示：（图13）＞个人信息灰色区域不可修改，用户可以对自己密码和个人信息资料进行修改，所修改的信息也将对“用户管理”中的个人信息页面进行更改。＞学历/工作简历用户可自己的在系统中添加个人学历和简历信息。打开界面如下（图14）所示：（图14）注意：如没有新增按钮，即已被管理员或综合部锁定。＞个人获奖情况用户可自己的在系统中添加个人获得的奖项情况。打开界面如下（图15）所示：注意：如没有新增功能，即已被管理员或综合部锁定。＞个人证照用户可自己在系统中上传自己的各类证件的电子版及专邈质类证照，打开界面如下图所示：＞基本信息维护本人的人事基本信息，更新后人事即可获取最新资料信息。打开界面如下图所示:注意：1、如没有保存按钮，即已被管理员或综合部锁定。2、如需要修改信息，可发信息要综合部解锁。＞家庭成员添加本人的家庭成员信息。如下图（16）所示：（图16）说明：如没有新增功能，即已被管理员或综合部锁定。工通讯录列出所有用户的个人通讯信息，数据来源于121个人信息资料。如下图（17）所示（图17）年历查询世界各地的时间表，口历。如下图（18）所示：（图18）2经营管理投标管理项目跟踪使用对象：经营部及相关参与投标或授权人员:主要功能：管理意向项目信息；本文档如对你有帮助，请帮忙下载支持!本文档如对你有帮助，请帮忙下载支持!本文档如对你有帮助，请帮忙下载支持!本文档如对你有帮助，请帮忙下载支持!权限说明：菜单权限操作内容：登记项目前期信息的跟进情况，如下图：操作步骤：1、点击列表右上角匚遴至二I按钮，弹出新增界面如下：2、填写完信息，点击“保存二3、保存之后即会出现“生成投标”可将跟踪的项目生成投标信息。投标信息使用对象：经营部及各部门相关参与投标或授权人员；主要功能：管理公司全部投标活动信息；权限说明：菜单权限+部门权限（即各部门管理各自投标项目，经营部管理全部投标项目）;操作内容：登记公司各项业务投标信息，如下图：操作步骤：1、点击列表右上角【新增］按钮，弹出新增界面如下：2、新增完后，保存信息。投标结果使用对象：经营部及各部门相关参与投标或授权人员；主要功能：管理公司全部投标活动结果（即中标情况）信息；权限说明：菜单权限+部门权限操作内容：登记公司各项业务投标活动结果信息，如下图：操作步骤：1、勾选一条记录，在列表右上角点击1编属口按钮，或直接点击项目名称，弹出编辑：注意：只有投标结果为“中标”时，保存后才会显示匚生成台町按钮。即只仃该项目中标后，才能生成合同信息。2、在中标信息活页登记中标情况；3、然后点击参标单位活页，添加其它参加投标单位信息；如下图：参标单位活页按钮说明：［新增］:即选择参与投标的其它单位（可以是指报名的单位、也可指通过资审的单位）：见下图：［新增单位］:在上述新增界面中所需参标单位不存在时，点击本按钮进行添加，然后再重新选取。新增界面见2.1.3竞争对手新增界面［删除］:取消已选择的参标单位信息记录。注意：参标单位信息来源于竞争对手，若无参标单位选择时，请先到竞争对手中添加，也可在参标单位活页通过惭增单位晨钮直接添加。在参标单位活页登记其它参标单位的投标情况：如总监、报价、费率等；竞争对手使用对象：经营部及各部门相关参与投标人员主要功能：管理公司所有业务竞争对手信息操作内容：登记竞争对手信息，如下图：操作步骤：1、点击列表右上角匚黄直二I按钮，如下：1、若有重好记录或不需要该记录时，点击［删除］按钮删除。员工真实业绩表使用对象：经营部及各部门投标人员、设计技术部主要功能：查询公司员工职称、专业资质及相关业绩信息。操作说明：1、先选择输入查询条件，然后点击查询一按钮，输出结果列表（如下图），点击［统计］按钮，可将数据导出到Excel表中。2、点击列表“姓名”可以查看该员工明细信息（含基本信息、职称、学历、专业资质、项目业绩等）。如下图:员工获奖情况使用对象：综合部及各相关授权人员。主要功能：查询管理公司员工所获得一些奖项信息。操作说明：1、先选择输入查询条件，然后点击F查询一按钮，输出结果列表（如下图），点击［导出Excel］按钮，可将数据导出到Excel表中。2、点击列表“员工姓名”可以查看该员工获奖基本信息。如下图：项目获奖情况使用对象：综合部及各相关授权人员主要功能：查询管理公司实施负责的项目获得一些奖项信息。操作说明：1、先选择输入查询条件，然后点击「查询一按钮，输出结果列表（如下图），点击［导出Excel］按钮，可将数据导出到Excel表中。2、点击列表“项目名称”可以查看该项目所获奖基本信息。如下图：合同管理合同登记使用对象：经营部及各部门相关合同人员主要功能：管理公司全部合同信息权限说明：菜单+部门权限（即各部门查看各自合同，经营部管理全部合同）操作内容：登记合同信息，并发起合同审批流程，如下图：按钮说明结束流程：可将审核中的合同中止流程，合同状态改为审核不通过，保留之前的审核意见。（此功能只有管理员及合同登记菜单“审核”权限的用户可操作。）删除流程：可将审核不通过的合同删除其审核流程，将合同状态改为未提交，可重新再发起流程审核。（此功能只有管理员及合同登记菜单“审核”权限的用户可操作。）流程图说明：第一步：由登记人提交合同审核。第二步：由经营部经理审核。第三步：提交由副总经理审核第四步：转交总经理审核。总经理审核通过后的合同即审核完成。操作步骤：1、点击列表右上角I新增I按钮,如下：填写说明：合同变更后金额：指合同金额+补充协议金额；合同结算金额：在合同结算时填写；合同工期：在填写时，请注明工期单位是年月口还是其它；合同送审口期、会签结束口期：指公司内部合同评时间；合同发出口期、合同回流口期：指纸质合同发给甲方口期和拿回合同口期；合同结算口期：合同结算后，填写合同结算口期，标识合同履约结束。经营部前期资料移交：指经营部前期给主业的承诺及相关资料移交。拟稿人意见：合同制订人的意见。合同存在问题：用于每月填写合同履约情况；2、新增完后保存信息；3、若对合同信息进行修改，然选中列表记录点［编辑］按钮。4、在列表中双击“合同名称”字段进入合同审核表单界面，未提交状态的合进入编辑界面。4、若有合同补充协议，点击其活页进行添加，如下图：合同补充协议新增界面如下：填写说明：合同回流口期、签订时间：若无明确口期，至少在签订时间所在月份中的任意一天；原因及简要说明：填写变更原因（包括原合同内容、现变更内容及变更原因）；注意：1、先保存合同信息后，才能填写合同补充协议信息。2、一个合同下只能关联一个项目，合同生成项目后，合同的业务类型属性不能修改。按钮说明：小用于经营部人员审核合同信息，锁定后，各部门合同管理员不能修改合同红色字体信息。合同移交I用于合同纸质文件移交确认。即经营部将合同移交给财务、档案、分公司。椁方审批堀仅甲佃L用于发起合同审核流程。点击即将合同发送给经理部经理审核。生成项目L用于合同创建后生成项目，所有项目必须根据合同后生成，若有些项目没有.合同，则应先创建一个虚拟合同，且合同签订状态为“未签订”。开票登记使用对象：财务部人员或相关授权人员。功能说明：管理合同的开票信息。权限说明：菜单+部门权限（即各部门查看各自开票情况，经营部管理全部开票）操作内容：登记开票信息，界面如下图：说明：红色记录标识合同开票应收金额小于合同收款金额：操作步骤：1、点击列表“合同名称”，弹出开票界面如下：2、点击列表右上角L新增」按钮，在新增界面填写开票口期、发票号、开票金额等信息。如下：合同收款使用对象：经营部及各部门相关合同人员主要功能：管理公司合同收款信息权限说明：菜单+部门权限（即各部门查看各自收款情况，经营部管理全部收款）操作内容：每月财务对帐单后登记合同收款信息，如下图：操作步骤：1、点击列表“合同名称”，弹出收款界面如下：2、点击列表右上角I新增I按钮,在新增界面填写到帐金额和到帐口期。如下：说明：若无明确到帐口期，则应该根据到时间所在月份，到帐口期填写该月份的任意一天。合同到帐明细使用对象：经营部及各部门相关合同人员主要功能：用于核对公司或各部门每月收款情况。操作内容：各部门每月接到财务对帐单后核对收款信息，如下图:合同开票及到帐总表使用对象：财务部人员及各部门相关合同人员主要功能：按到帐口期查询每份合同的开票及到帐总表及明细；操作内容：按到帐口期查看合同开票及明细信息，按到帐年月统计如下图：说明：累计到帐金额小于开票应收金额标识为红色；操作步骤：1、首选确定查询的范围，设置杳询条件，点击“查询”按钮2、表格中即按口期查询出各合同的开票及到帐信息：3、在列表中点击“合同名称”可查看明细信息。如下图：4、列出每一张发票，及该张发票的到帐金额，一张发票有多次到帐时，到帐将显示二行，如上图；说明：统计口期：按合同收款的到帐口期时间。在统计方式：“按到帐年月”，只显示本月或本年度开票及到帐；若要查询一段时间：季度、半年或多年的开票到帐情况时，请选用“按到帐口期”的统计方式，选择所需时间段进行统计；如下：226月度收款情况使用对象：财务部人员及各部门相关合同人员主要功能：按开票口期查询当月所开发票在当月到帐情况。操作内容：按开票口期查看收款情况，开票年月统计如下图：说明：杳询出来的为开票口期在当前月份，且到帐口期也在当前开票口期月度的收款。并按开票未收款字段升序排序显示。同时可将查询出来的表“导出”。非当月开票收款情况表使用对象：财务部人员及各部门相关合同人员主要功能：查询截止到当前年月已挂职帐未收/已收回监理费明细表。操作内容：按截止口期查看挂帐明细表，如卜.图：说明：开票口期与到帐口期不在同一月份的收款情况及未收款情况表。并按累计开票未收款金额升序排序。可将查询出的结果“导出”。项目报表中标项目一览表使用对象：投标管理中的用户或授权人员主要功能：用于浏览公司各部门项目中标情况。数据来源于经营管理一中标结果。操作内容：查看相关部门在某时间内项目中标信息，如下图“按统计年月”：说明：用户根据部门权限查询工程中标信息。统计年月按项目中的中标时间。在统计方式中按统计年月查询时，只显示公司各部门本月中标的项目：若要查询一段时间：季度、半年或多年的中标项目情况时，请选用“按中标时间”的统计方式，选择所需时间段进行统计；如下：招标代理业绩表使用对象：招标代理部、造价容询部主要功能：用于浏览各部门项目招标信息，数据来源于业务管理一招标代理。操作内容：查看相关部门在一段时间内招标代理项目信息，如下图：说明：用户根据部门权限查询招标代理项目信息。统计方式：两种统计方式都是依据招标代理合同进行统计，按年月统计时查询当月的招标代理情况，按合同回流口期查询时，可以查询任意时间段内的招标代理业绩情况。合同分析报表使用对象：经营部及各部门相关合同人员主要功能：用于浏览各部门项目合同额。数据来源于合同管理一合同登记。操作内容：查看各部门在某时间内合同签订信息，如下图：说明：根据合同签订时间进行统计。点击上表中的“小计”一行中的数值，可以查看新签合同明细，如下：造价咨询业绩表使用对象：造价汴询部主要功能：浏览造价容询信息。数据来源于业务管理一造价咨询。操作内容：查看某段时间造价容询项目信息，如下图:说明：根据“合同回流口期”进行统计。月度经营分析表使用对象：公司领导和部门经理主要功能：用于查看各部门年度在建项目工作量完成情况和收款进度情况。数据来源分别来源于业务管理一项目基本信息一完成投资及合同管理-合同收款操作内容：查看各部门某月项目完成和未完成工作量，如下图：说明：统计截止年月依据：合同回流口期；操作说明：1、在查询条件中选择统计时间，然后点•查询 I按钮，输出月度经营分析汇总表；2、点击报表业务类型为公司业务小计后的部门名称，可以查看该部门的经营分析明细表：如下图：可将结果导出到Excel表中o现场在监人员一览表使用对象：各监理部、经营部及相关授权人员主要功能:统计目前在现场监理人员情况，人员离开项目的口期在所选择年月内即不显示,只列目前在项目上人员。数据来源于业务管理一工程监理一人员管理操作内容：查看目前在监人员信息，如下图：年度收款计划表使用对象：公司领导、财务、经营、各监理部及相关授权人员主要功能：分析项目的计划收款与实际收款情况。数据来源于合同管理一合同收款及项目信息一收款计划。操作内容：查看各部门在年份内合同计划与实际收款信息，如下图：说明：要统计年份有计划与到帐的合同都列出。质保金到期提醒使用对象：经营部及各部门相关合同人员主要功能：用于提醒质保金到期的合同。数据来源于合同管理一合同登记。操作内容：查看在七天内质保金到期的合同信息，如下图：回收：到期已经收回的，选定合同，然后点击“回收”即可。取消：操作错误，需要还原未收状态。选定合同，点击取消即可。系统默认在列表中显示未收的合同，只要在查询条件区域修改回收状态即可查看所有。提醒时间范围，可根据自行输入，查询15天、30天即将到期的合同。239履约金到期提醒使用对象：经营部及各部门相关合同人员主要功能：用于提醒履约金到期的合同。数据来源于合同管理一合同登记。操作内容：查看在七天内履约金到期的合同信息，如下图：3业务管理3.1工程监理使用对象：公司相关领导、各监理部经理及相关授权人员（主要指一、二、三、四监理部）主要功能：维护工程监理过程信息，如工程基本信息、进度、收款、人员、投资控制等。操作内容：维护工程信息，如下图：权限说明：各监理部只能维护其所在部门的工程信息，若需查看其它部门工程记录，请找系统管理员授权。操作步骤：1、选中一条工程记录，点击编辑按钮或直接点击列表项目名称进入工程信息维护界面:各菜单说明:1、基本信息:填写监理部经理、项目总监、总监代表及资料移交、完工等信息;2、2、项目进点击右上角［新增］按钮，每月按要管理办法填报要求填写项目工作量累计完成形象进度百分比。3、收款计划：根据项目进度作收款计划,当月无收款计划即不填写当前月的收款计划。点击右上角［新增］按钮，按要管理办法填报要求填写项目计划收款金额。4、完成投资:根据项目投资进度，每月填报投资完成情况。填报要求：1）按管理办法要求按时填报当月实际投资数据;2）表上部分为工程的总投资、合同收款信息；

3）只需要填写统计月分的实际完成投资数据，其它开工至今累计完成、本年度累计完成、剩作工作量等信息均为自动计算。5、人员管理:登记项目主要人员信息及考评意见，如指挥长、总监、总监代表等;说明：上部列表为项目人员组织架构图，下部分为项目进出人员列表信息；©项目工作考评意见©项目工作考评意见:点击此标题即展开考评意见栏，展开时考评意见为必填写项。员工姓名：点击员工姓名，在弹出的选人框中选取人员；担任角色：指该用户在项目中担任职务，如指挥长、总监、总监代表、副总监等;是否显示：指是否在项目人员组织架构中显示记录，离开项目时间：指该用户调离该项目，不在此担任角色的口期，联系方式：指个人信息一基本信息中的“本人联系方式”，自动带出，可修改。序号：控制其在项目人员组织架构中显示的先后顺序06、参建单位：登记项目参建单位信息,数据来源于合作单位资源库；操作说明：1）先点击上面的［新增］按钮，通过查询条件从合作单位资源库中选择参建单位:2）再点击列表的参建单位名称，然后点击下面的［新增］人员按钮，添加该参建单位的联系人信息。7、获奖登记:登记项目的获奖信息：操作说明：在项目获奖后，登记项目所获的全部奖项。1）点［新增］按钮，新增一条获奖记录；2）点编辑按钮，对选中的记录进行修改；3）点［删除］按钮，删除获奖记录。8、工程概况：登记工程信息；操作说明：点击左边十号，可以打开其所属信息；根据填写要求填写各部分信息；9、工程资料：上传各类公司要求的工程资料文件。操作步骤：本文档如对你有帮助，请帮忙下载支持!本文档如对你有帮助，请帮忙下载支持!本文档如对你有帮助，请帮忙下载支持!本文档如对你有帮助，请帮忙下载支持!本文档如对你有帮助，请帮忙卜.我支持!本文档如对你有帮助，请帮忙卜.我支持!1）先根据工程所在部门选择对应的保存新培编辑 册除保存新培编辑 册除1愀消发布顼目名称〔顼目名称〔20。8年8月28日合同信息绑定出道清空数据kl<1l>M共。条记我第0/D页别转到［T-1瓯日皆存口待批口盗"匚仃爆清空数据）招标代理部；经臂部:身合部;质堂言理部;财务部向第一监理部第二监理部笫三监理部第臼监理部频道，然后点［保存］;2）保存后，出现频道关联的分类码属性，即上上图左边的“工作总结”等信息:3）点击左边对应分类码，将文件上传。上传的文件，在工作备份模块中可查询。合同开票：查看当前合同的开票明细。合同到帐：查看当前合同的到帐明细。项目代建使用对象：各项目管理公司主要功能：维护代建工程管理过程信息，如工程基本信息、进度、质量安全、人员、投资控制等。操作内容：同工程监理。招标代理使用对象：招标代理部、造价在询部主要功能：管理招标代理信息，项目报表一招标代理业绩表数据来源于此处。操作内容：维护招标代理信息，如下图：操作步骤：1、选中一条工程记录，点击编辑按钮或直接点击列表项目名称进入招标代理界面如卜.:2、修改完后，直接保存数据即可。造价咨询使用对象：造价汴询部主要功能：管理造价容询信息，项目报表一项目咨询业绩表数据即来源于此处：操作内容：登记造价容询信息，如下图：操作步骤：1、选中一条工程记录，点击编辑按钮或直接点击列表项目名称进入工程造价容询信息界面:2、修改完后，直接保存数据即可。项目咨询使用对象：工程咨询部主要功能：管理设计咨询信息操作内容：登记设计咨询信息，如下图：选中一条工程记录，点击编辑按钮或直接点击列表项目名称进入工程设计咨询信息界面如下：具体操作请参考：2.1.1投标信息万能搜索使用对象：公司各部门授权人员主要功能：可多个查询条件组合搜索项目基本信息和工程概况信息。操作内容：添加搜索名称、设置条件，如下图：列表按钮说明：HJ:点击后直接根据保存的搜索器进行条件杳询；修改I——II:对搜索器查询条件和显示字段进行修改；删除L删除搜索器记录。操作步骤:.在列表右上角点击I一新一按钮，打开如下图：.在此设置查询条件内容。如下图设置：.填写完搜索条件信息后，首先要保存搜索器」。然后点击显示字段活页，定义该搜索器的输出字段内容。如卜.图，点击保存退出。4.设置条件后就可以点击开始搜索1,弹出搜索结果界面（如下图），可导出Excel：条件说明：（算法有“包含/等于/大于/小于"，逻辑关系有“与/或”）1、包含：输入的模糊文字即可查询符合所设条件的项目2、等于：输入的文字必须与所设条件中相同的内容，才可查询到。3、大于、小于：查找大于或小于输入条件的项目。4、与：查找“条件一”（并且）“条件二”两个条件都符合要求的项目。5、或：“条件二”（或者）“条件三”两者只要满足其中一项条件即可。4机构管理公司领导使用对象：系统菜单授权用户和频道授权用户主要功能：发布和维护各部门文档信息操作内容：用户发布的文档记录，列表中只显示当前用户所发布的文档。如下图：状态说明：暂存：保存在列表，尚未发布出去，相当于草稿。待批：该频道的文档发布需要相关人员审核。发布：已经审核通过，或发布成功的文档。拒绝：在提交审核没有通过的文档。功能按钮说明：取消发布：选择已经发布的信息，点击“取消发布”，该信息将处于“暂存”状态。在文档该条记录自动取消显示。操作步骤：.在列表右上角点击匕新增按钮,如下：.若所选频道有绑定的分类码，在分类码卜.拉框中即会列出，点击“显示或隐臧文档简介”打开工作内容输入文本框。待各项必须填写的内容填写完毕后，点击“保存待发”表示这篇文档还没有完全整理好,还不能发布出去：点击“申请发布”表示这篇文档已经整理完毕可以发布出去供别人参考:点击“发布继续”表示我还要发布同一频道文档（只修改文档标题和重新添加附件即可，其它信息都和上篇文档相同）。.发布的文档在文档中可查询。经营管理部操作内容：同公司领导行政管理部操作内容：同公司领导工程管理部操作内容：同公司领导区域工程部操作内容：同公司领导质安处操作内容：同公司领导工程一部操作内容：同公司领导工程二部操作内容：同公司领导工程三部操作内容：同公司领导工程四部操作内容：同公司领导工程五部操作内容：同公司领导5行政管理人事管理员工登记使用对象：综合部及各相关授权人员主要功能：管理公司人员基本信息、培训记录、职称、专业资质、岗位级别调整、获奖等信息。人事信息中的“基本信息、学历/工作简历、家庭成员、个人获奖”有系统登录帐号员工可自行在OA办公一一个人信息中填写。由人事统一进行管理，锁定和解锁信息。系统管理一一用户管理中增加一个帐户在此员工登记中自动生成一条员工姓名及登录ID、所在部门的信息，人事再对其进行维护。权限说明：菜单+部门权限操作内容：登记新进员工信息，如下图：操作步骤：1、在列表右上角点击匕新增」按钮，弹出界面如下：登录帐号：当前用户登录系统的用户ID号，如无系统帐号，不需要填写，有帐号即填写。2、填写完相关信息，保存之后，再填写学历/工作简历等其他页面信息。注意：.锁定：指有员工登记菜单审核权限的用户或管理员可以见到此按钮，锁定后的当前用户在OA办公-个人信息一基本信息将不可修改，只有解锁本用户才可改。.基本信息填写保存后，才能填写学历/工作简历、个人附件、培训记录等信息.一般各部门合同管理员只能查看各自员工信息，经授权后可以查看修改各部门信息。.出生口期根据输入的身份证号自动显示。工资级别自动取岗位级别调整一级别调级中最新的级别名称，学历自动取最高学历显示。各菜单说明：培训记录：登记参加各种培训项目的记录。专业资质：登记员工所注册的资质证书及注册信息。获奖记录:登记员工所获得一些奖项。职称记录：一登记员工所评定职称信息。岗位级别调整:登记员工岗位和级别调整的信息。个人附件：上传电子文档一些好印件等。学历/工作简历:登记员工学业及工作经历，与OA办公一个人信息中关联，系统管理员可点击锁定控制输入。.员工登记界面内的培训记录、专业资质、获奖记录、职称记录、岗位级别调整页面与人事管理下的对应菜单是相互关联的。5.1.2劳动合同使用对象：综合部及各相关授权人员主要功能：管理公司员工劳动合同信息操作内容：登记用工单位与员工的劳动合同签订情况，如下图：在列表右上角点击【新增」按钮，如下：注意:.先保存员工劳动记录信息后，可以批量新增多位员工劳动合同。.一般各部门合同管理员只能查看各自合同，经授权后可以查看修改各部门合同。.合同状态：自动根据合同开始口期与终止口期判断是否有效。.在此新增的员工劳动合同，与员工登记一劳动合同菜单是一致的。保险记录使用对象：综合部及各相关授权人员主要功能：管理公司员工购买社保和公枳金情况操作内容：登记社保和公积金信息。如下图：操作步骤：1、点击右上角［新增］按钮，弹出新增界面如下：2、填完信息后，点击保存按钮。3、若同时登记一批社保信息相同的记录时，点击［批量新增］按钮，弹出界面如下：在上图中，通过查询条件勾选所需的若干人员后，单击F确定一选择人员，则勾选人员都匆:制该用户信息，可以保险记录列表中进行查看。说明：在勾选人员时，不要再勾选当前用户，以免数据重更。职称记录使用对象：综合部及各相关授权人员主要功能：管理公司员工职称评定情况操作内容：登记公司员工职称评定及调整情况。如下图：操作步骤：1、增加职称记录，点击右上角［新增］按钮，弹出新增界面如下:2、填完信息后保存即可；3、［批量新增］功能操作请参考保险记录。专业资质使用对象：综合部及各相关授权人员主要功能：管理公司员工资质证书及注册信息职称评定情况操作内容：登记资质信息，见下图：操作步骤：1、增加一条员工专业资质记录，点击右上角［新增］按钮，弹出新增界面如下：2、填完信息后保存即可；此处添加的添加将在员工登记一一个人附件下显示。本人在OA办公一个人信息中也要查看。3、［批量新增］功能操作请参考保险记录。岗位级别调整岗位调整使用对象：综合部及各相关授权人员主要功能：管理公司员工岗位调整的信息，见下图：操作步骤：1、点击右上角新增按钮，弹出新增界面如下：2、保存信息。级别调整使用对象：综合部及各相关授权人员主要功能：管理公司员工级别调整的信息，见下图：操作步骤：1、增加一条员工级别调整记录。点击［新增］按钮，弹出界面如下：2、填写级别调整信息后，保存内容。获奖记录使用对象：综合部及各相关授权人员主要功能：管理公司员工登记一获奖记录菜单中个人和所负责项目获得一些奖项操作内容：维护获奖个人获奖维护，查看项目获奖记录。如下图所示：说明：.锁定/解锁：系统管理员可控制OA办公一个人信息/个人获奖信息的输入。选中一条员工获奖记录，点击“编辑”按钮或直接点击列表员工姓名进入个人和项目获奖界面如下：个人获奖信息记录可新增也可以是从员工登记一获奖记录中添加。项目获奖记录：自动关联当前用户所负责项目的获奖情况，如下图：培训记录使用对象：综合部及各相关授权人员主要功能：管理公司员工培训信息。操作内容：登记员工培训信息，见下图:1、增加一条员工培训信息记录，点击右上角［新增］按钮，弹出新增界面如下：2、填完信息后保存即可；3、［批量新增］功能操作请参考保险记录。员工情况统计表使用对象：综合部及各相关授权人员主要功能：查询公司员工基本信息。操作说明：1、先选择输入杳询条件，然后点击序出Excel按钮，输出直接导出到Excel表中。5.2公司管理公司公告使用对象：综合部及各相关授权人员主要功能：用户在此可发布公告通知，发布的公告在系统首页一公司公告中显示，相关系统用户均可查看。如下图所示：按钮说明：.取消发布状态：选择已经发布的信息，点击“取消发布状态”，该信息将处于“暂存”状态。在“首页”该条记录自动取消显示。.导出Word：在列表中公告记录后的“选择”项打勾，点击“导出Word”即会弹出文件下载的窗口。状态说明：.国哲存：该状态只是保存在公告通知列表中，还未发布。.□发布：用户在首页可以看到。操作步骤：.在列表右上角点击匕新增」按钮，如下：.填写完相关信息点击“信息发布”在首页即可查看•，点击“保存待发”只是暂存，未发布。发送类型说明：通过“发送类型”进行发布对象的选择，发送类型包括如下图：♦对所有部门发送：即对所有系统用户发布，用户可在首页的“公告通知”进行信息杳阅。♦对部门发送：在下方的部门框内按住（Ctrl键）+鼠标点选部门，点击“选择”按钮，所选部门自动列出在上文的空白框内，被选中的部门下的用户，可以在首页的“公告通知”栏位查看到该条公告。♦对角色发送：可在下方的部门框内按住（Ctrl键）鼠标点选角色，点击“选择”按钮，所选部门自动列出在上文的空白框内，被选中的角色下的用户，可以在首页的“公告通知”栏位查看到该条公告。工程信息使用对象：综合部及各部门相关工程人员；主要功能：发布工程重要信息，如安全事故、领导视察、启动会、工程新闻等；发布的信息将在首页一工程信息中显示。操作内容：发布工程信息，见下图：新增操作见公告通知。下载天地使用对象：系统管理员；主要功能：发布常用工具软件等；发布的信息将在首页一卜.载天地中显示。操作内容：发布常用工具软件，供系统用户下载使用，见下图：操作步骤：1、创建一条下载记录。点击右上角［新增］按钮，弹出新增界面如下：2、上传完软件后，保存即可。5.2.4部门公告使用对象：全部用户，按用户所在部门进行查看（首页一一部门公告栏）；主要功能：发布部门口常活动文件、部门文化稿件等；发布的信息将在首页一部门公告栏中口一\ikzj、。操作内容：发布公告，见下图：阅读情况：选定公告可查看接收人阅读情况。操作步骤：.在列表右上角点击匚新增」按钮，如下:.填写完相关信息点击“信息发布”在首页即可查看，点击“保存待发”只是暂存，未发布。发送类型说明：在此是默认为对部门进行发送，在选择部门或岗位下方选定部门，然后点击<<」"，所选部门自动列出在目标列表框内，被选中的部门下的用户，可以在首页的“部门公告”栏位查看到该条公告。5.2.5公司文件使用对象：综合部及相关授权人员主要功能：发布公司相关文件，发布的信息将在首页一公司文件栏中显示。操作内容：发布公告，见下图：阅读情况：选定公告可查看接收人阅读情况。操作步骤：.在列表右上角点击匕新增」按钮，如下：.填写完相关信息点击“信息发布”在首页即可查看，点击“保存待发”只是暂存，未发布。6工作备份首页使用对象：全部用户。主要功能：展示公司发布的全部文档信息。说明：界面最左边为一级频道，中间为二频道或子频道，第三部分始终显示最新发布的20条文档记录，最右边为文档检索、站内排行和推荐文章。

行灵-箕表文章 黄花B短 文岩在沏 城〃也立 文档相护A”案虐导航1公司循导⑵］-的人邛挈①：-］财芬—［」••二理寂淘窗1发计•技术部:①：-1招标代建郎（61一%一询全⑪I一一工卷项目管理4」舞二诩项目程坦41萧三I添安目。理4.।■，匚标玛目艺理4_J广讣代连迈自1?理4】••费业::•］公司"建修;1工程制心仆，"睛怎..木田的管洱白向管理•站内哙 尔■■ V◎淑。惊地。作者仆，"睛怎..木田的管洱白向管理•站内哙 尔■■ V◎淑。惊地。作者。备注•点击算仃自理期内节老空档O12312苴母即3k0■44》N并。多圮牙菜3/C皿湖蝴跖频道设置使用对象：系统管理员主要功能：创建备份工作频道；权限依据：根据创建频道时的授权。操作内容：设置各部门下三级工作备份目录，见下图：按钮说明：［平级增加］:所建"文件夹标题”与左边指定目录某个节点平级。［下级增加］:所建"文件夹标题”在左边指定目录节点的下级。［删除］：删除选定的频道的所有文档经及子频道。［上移］、［上移］:可以移动频道的排列位置，只能在同一级移动。删除本级人员|：删除当前所选频道的附件下载人员。删除下级人岗：删除当前所选频道的下级所有频道的附件下载人员。|附件下载追斓：将当前所选频道设置的附件卜.载人员追加给卜.级所有频道。频道设置操作说明：1、确定你要建的目录是放在那个目录的下级或者平级，然后点击左边的目录，输入要建的文件夹标题。文件夹状态：j关闭此时在发表文档就不能看到此频道。否则反之。附件下载：“允许”打勾，此时下载人员列表中的“添加人员”和“删除人员”按钮为灰色。用户阅读此频道（或栏目，以栏目的取值为准）内的文章附件只能看到名称，后面没有下载按钮。“不允许”时可增加下载人员名单。发表评论：J允许此时该频道下属的所有文章“评论”按钮为无效，不可以发表评论。否之则相反。奖励机制：J金币，金币的数量为该用户在此频道下发布文章的数量。文档审核：“需要审核”打勾表示该频道下发布的文档需要审核，那么点击权限活页，在管理者中添加用户，即该用户来审核该文件夹下的文件。1、权限：活页设置界面如下（图2）所示，设置左边目录下发布的文档的读者和管理者权限。图2功能说明：清除权隈I清除本级频道的读者和管理者权限，还原为默认的全选状态。清除下级权限［:清除本级频道所属的下级频道的权限。还原为默认的全选状态。下级权限追加:将本级频道所设置的权限，追加给所属下级所有频道。点击“添加/删除"按钮，即可添加读者和管理者，可按部门、角色、个人增加。也可从导入安全模板栏中选择模板，然后点击“导入”已在权限模板设置页面中设置好的权限。2、分类：设置该频道活页下的文件的分类绑定，当项目中的工程资料信息绑定到该频道时，界面下方即列在此所绑定的分类。3、点击关联，弹出系统管理-分类码设置中的目录供选择。对频道所有的设置完成之后，想再修改一些内容,请点击“保存”。注意事项：L未添加进入的“读者”框的人员，在“0A办公”中发布文章时选择的频道中就看不见本频道或栏目。者：权限的人员只能查看本频道下发表的文档。理者:有对该频道卜.的文档审核和整理该频道的权限。发表文档使用对象：全部用户主要功能：在其拥有权限频道内发布文档。操作步骤：1）点击上图的“发表文章”或在“信息中心一事务处理一发表文档”中点击［新增］，添加要发布的文档或附件。如下图：点击［新增］按钮，弹出新增界面在新增界面，注意一定要选择文档发布的对应频道，然后填写发布信息或上传附件。文档审核所有用户发布文章的申请均在本模块中显示。授权的各频道的管理员进入后在此看到授权管理范闱内（管理权限和分支机构权限）的申请记录并进行审批。发布审核中包括：“信息文档审核”和“项目文档审核”两块内容。打开界面如下图1所示：图1拒绝发布：如果该记录不可发布，则选择不可发布的记录，点击“拒绝发布”即可。那么该记录在发送用户处显示为“拒绝”状态。操作步骤：.选择要审核的记录，点击“发布审核”。弹出界如（图2）所示：图2如果可以发布，直接点击“同意发布”即可。点击“保存待发”那么该记录在发送用户记录列表状态改为“暂存”。文档维护本功能主要是实现对频道文章的整理功能，只有该频道管理者权限的用户才有权限，频道的整理功能包括：文章的删除，转移文档，编辑等操作。打开界面如下（图1）所示：图1转移文档操作步骤：.在列表中选择一发表文章,在列表字段操作中打勾就成。.在“选择目的文件夹”下拉框中选定文章转移的频道。.点击“转移文档”，该文章在前频道就杳询不到了，已经转