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文档简介

1.2.分解问题3.设定目标4.把握真因5.制订对策6.贯彻实施对策7.评价结果和过程8.具体的顺序·ACDP工作方法(问题解决)

客户至上

经常自问自答“为了什么”

当事者意识

可视化

依据现场和事实进行判断

彻底的思考和执行

速度·

诚实·

实现彻底的沟通

基本意识问题解决方法的整体图

10个基本的意识经常自问自答

“为了什么”当事者意识不要将当前的手段混淆为目的。常常自问,工作真正的目的是什么。只有认识到自己是当事者,才能理解自己工作的使命和价值,产生自豪感.。才会思考“我想要做什么”,“我一定要达成这个”。客户至上在为本部门或公司推展工作时,应始终将客户的利益放在第一位。后道工序也被看作是“客户”。可视化问题,信息,计划和对情况的认识和意见等需要共有的信息,以手册,日程表等形式,或放入共有文件夹、共有服务器或者在告示板上张贴,以达到信息的共有化。10个基本的意识依据现场和事实进行判断摒弃先入为主的观念,以无拘无束之心、看待事物的真实方面。不将臆测和事实混淆。亲临现场、自己去看,去听,去感受。速度·时机彻底的思考和执行迅速对应客户需求,贯彻实施对策。如果对策的实施尚需一定时间,可先采取适当措施,避免错失做事的良机。严守交货期。JUSTINTIME。深入思考、怀着“不到最后决不放弃”的强大意志和坚韧不拔的精神,将工作进行到最后。练习1

请阅读练习中“设计工作”的事例,对照问题解决的基本意识,指出案例中“我”没有做到的和做到/意识到的地方。

请先自己阅读材料,思考答案,之后发表意见,以

1.〇〇的地方没有做到,原因是・・・2.□□的地方做到了,原因是・・・3.△△的地方虽然没有做到,但本人注意到了・・・・・・・・

的形式总结一下[设计工作]事例

阅读以下案例,根据我的言行并参照“问题解决的基本意识”,指出做得好和做得不好的地方。

我在M公司的汽车零件设计部门工作已有一年了。面向中型轿车“A”的车型改版,进行全面地更改设计。这期间自己负责的工作中出现了一个研讨课题,即某个零件是否可以再做得更小一些。该零件是由铁板进行微妙的弯曲后,做成的体积大约为高10cm×宽5cm×深6cm的立方体,这个课题就是是否可以把它的宽从5cm改造成4cm。

于是我尽快地和零件制造商进行了商谈,但是得到的答复是“这件事以前你们也问过,但是对于目前用来弯曲铁的生产机器来说是难以做到的”。于是我就向上司汇报说“听说以前也商讨过这个问题,但是好像难以实现”,但是上司突然就发怒道:“什么叫“好像是”啊,你再仔细考虑考虑”。我没想到会得到这样的结果,一下就愣住了。于是我再次给零件制造商打电话拜托他们一定要想办法帮帮忙,他们终于回答我说“虽然非常难,但是我们还是尽力而为试一试吧”,我这才安心。但是数月后他们回复我说“还是很难啊,以现在的机器来说能改造为4.5cm已经是极限了。如果还要弯得更小的话,只能引进新机器,如果这样,成本会上涨很多。”

我想我不能就把这样的答复直接传达给上司,一定要找到突破口。于是我请教了担当内容包括此部分零件的前辈,“4.5cm怎么样?”“4.5cm当然不行。这个零件如果太宽的话,在工厂组装时就会很困难。如果是4cm的话,组装就轻松多了。”我一瞬间突然想到“如果是4.5cm,也可以组装的话,不是挺好吗”,真想对上司说“4.5cm已经是极限了,这件事只能这样了”,但突然又想起上司曾经说过的“你再好好考虑考虑”的话。想到这里,我回答前辈道“我明白了,我一定会尽量实现4cm的目标的”。

从此以后,我又多次拜访了零件制造商,和零件制造商的担当人员一起研究。对方也感动于我的诚意,很合作地试验了多次。经过反复摸索,零件制造商的机器操作员在力量的加减上下了很多功夫,终于用现有的机器制造出了宽度为4.3cm的零件。但是无论如何也不能比这个宽度更小了。这时我感到完全的碰壁了。后来从同事那里得知,这段时间我面对着设计书很长时间都凝神不动、绞尽脑汁思考的样子,已经悄悄的在职场上成为了话题。

也许是实在看不过去了吧,上司问我“你在烦恼什么”。我说明了情况后,上司又问我“那你打算怎么做?”我回答:“如果成本允许的话,那么就可以实现4cm的目标,所以我想和您商量一下是否可以提高成本。”上司一听脸色就变了,“你虽然去零件制造商那里好几回了,但是那里的零件是怎样进行组装的?其他的车种又是怎样的呢?不是在研修的时候教过的吗?出现这种情况时应该现地现物亲自调查才对。”说完转身就走了。我刚听到这话时有种很排斥的感觉。但是后来我去听取了别的车种担当的意见,观察了类似的零件,并亲自去工厂观摩组装作业。果然豁然开朗。脑中浮现出了通过改变弯曲的方法,也许就能做到缩小尺寸了的想法。

第二天我向零件制造商说明了我的想法,对方反驳我说“如果这样,那零件的强度就不能保障了”。但是我又多次向他们举了很多数据和事例进行说明,后来他们也同意说:“没准这样能行,我们试试吧。”同时在公司内也有人回应:“只要能发挥这种零件本身的机能,采用什么样的办法弯曲关系不大。”终于有进展了!数日后,零件制造商联系我说“这回做小了,只有3.8cm,可以吧。”我得知后,又不断的跟零件制造商协商,不断商讨看能不能精确到4cm。

这段时间内,其他零件的设计都逐步完成了,剩下的只有我自己的这种零件了。前辈督促我说“马上全体零件就要组装起来进行强度试验了,如果再不尽快完成就赶不上了!”由于马上就能够达到4cm的目标,所以我解释道:“再给我1周的时间,保证赶上强度试验。”

结果后天就要进行强度试验了,零件的更改还是没有完成。前辈问我:“怎么样了,已经赶不及了吧。这样下去的话,下次的试验就要2周后了。这样一来生产部门的时间表就要往后推迟了。为什么没完成呢?”我回答道:“这次改造成了3.8cm,还是达不到4cm的标准。”“什么,那让它旁边的零件再扩大0.2cm不就行了吗,为什么不早跟我说呢?!”前辈非常生气的说。在其后让旁边零件的担当者增加零件尺寸的这段时间内,我一直坐立不安,跑去检查部门去请教检查的预定日程,并给所有相关部门打电话,协调日程。结果虽然比预定日期推迟了5天,但终于赶上了检查,总算没给生产部门造成麻烦。

此次我给全体工作人员都添了麻烦,我反省到不应该自己一个人埋头研究问题,应该把自己的问题尽早和其他同事进行沟通才对。客户第一经常自问自答“为了什么”当事者意识可视化根据现场和事实进行判断没有做到的做到的/注意到的练习1没有做到的做到的/注意到的「4.5cm能够组装就好了」,没有为后工序着想。刚开始时说「好像是···」,好像在说别人的事把「宽改为4厘米」目的化,浪费了时间和劳力最后意识到「应该把自己抱着的问题尽早地告诉别人」最初零件厂商说“做不到”时,没有经过自己确认,而直接报告说“好像做不到”观察类似的车种的零件,在工厂观察组装线等,现地现物地进行考察自己一个人抱着烦恼,没有和周围将问题共有化自己为了达到零件宽幅的小型化,而进行了思考·行动。并且为了挽回拖延的日程而东奔西走考虑零件本来的机能(目的)想出了改变弯曲方法的对策为了不给生

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