工程建设项目合作单位评价管理办法

工程建设项目合作单位评价管理办法总则为了规范和加强公司各在建项目合作单位的评价管理工作，激励合作单位提高服务质量，提升公司工程建设项目的整体施工效率，保障公司各项计划和目标落到实处，特制定本办法。工程建设项目合作单位是指与公司有合同关系或有合作意向的单位，主要包括项目勘察、设计、施工、监理、招标代理、造价咨询等单位，除另有规定外，均按照本办法的规定进行管理。工程建设项目合作单位的评估管理工作由公司工程管理部各项目施工负责人牵头进行，工程管理部成员配合实施，相关评估资料需报部门负责人审核，并按单位分别建立管理档案，进行实时管理，必要时可联合公司其他相关部门人员配合进行。合作单位管理原则与相关制度合作单位的选取和原则1、合作单位的选取采用公开招标和内部比选两种方式，由公司工程管理部各工程项目施工负责人牵头进行，部门负责人监督执行，部门成员辅助实施。根据国家相关法规，需公开招标确定的合作单位，应严格遵照法定程序以公开招标的方式确定。无需招标或确因工程项目实际情况不便采用招标方式的，可依据本办法采取内部比选程序，综合考量合作单位的资质、业绩、报价等因素确定。通过内部比选程序确定的合作单位应通过公司例会集体审核同意，要优先从公司的《合作单位登记备案表》（见附表1）中选取。2、合作单位的内部比选程序应该包含以下步骤和程序：（1）合作单位的相关资质收集；（2）合作单位的业绩情况调查；（3）合作单位的方案合理性审核；（4）合作单位的工程报价比选；（5）相关资料报请部门负责人审核认可；（6）比选结果报请公司周工作例会讨论同意；（7）选取的合作单位最终经公司例会纪要予以书面确定。3、合作单位的选取过程应遵循以下原则：（1）以“公司利益最优化”为导向；（2）符合相关法律法规，公平公开；（3）质量、价格与服务并重。合作单位的监督与考核管理考核对象凡是与我公司有合同关系的合作单位均列入本公司合作单位监督与考核的对象范围。考核频率1、工程管理部各项目施工负责人要对关键和重要的合作单位进行每半年一次的考核，对普通的合作单位进行每年一次考核，相关考核结果需报部门负责人审核，并存放进该合作单位的档案。2、工程管理部各项目施工负责人要配合公司综合部对合作单位进行两年一次的复查，复查得出的评价意见和评价等级列入该机构管理档案。3、因具体情况不同，为满足公司业务发展需要，工程管理部各项目施工负责人要随时配合公司其他部门的考核要求，不定期对合作单位进行考核。考核标准工程管理部各项目施工负责人在进行合作单位的考核与评价时，应综合考虑以下五个方面的内容：1、拟合作单位是否具有合法的经营许可证，是否具备必要的承揽业务能力及经营实力。2、内部管理水平是否先进，能否优质高效完成委托任务。3、是否具备足够持续服务能力，是否能够满足本公司的连续需求以及进一步扩大服务的需要。4、是否有具体的售后服务措施并且令人满意。5、服务质量、服务价格、服务内容及服务成果是否符合我公司的要求。考核制度1、工程管理部对合作单位实行分门别类的评分分级制度，对合作单位具体分为三类：1、工程施工类；2、材料设备类；3、综合服务类。各类合作单位的评分标准有所侧重，具体评分工作由各项目施工负责人分别进行，评分需依据《合作单位综合评价表》（详情见附表2、附表3、附表4）的相关条款，客观公正地进行评分工作，评分工作完成后，需同步撰写合作单位综合评价报告。考核结果处理1、考核标准和考核结果由项目负责人以书面形式报给部门负责人审核，考核评分结果以及相应的处理办法如下表所示：序号考核等级分值相应政策1优秀分值≥90分考评结果优秀的合作单位列入公司《优秀合作单位登记名录》，公司酌情增加服务内容，优先服务采购，合同款优先支付。2良好80分≤分值＜90分考评结果良好的合作单位列入公司《优秀合作单位登记名录》，公司优先合同采购，给予必要的资金支持。3合格60分≤分值＜80分要求其对不足的部分进行整改，并将整改结果以书面形式提交，相关政策维持不变。4不合格分值＜60分1、从“合作单位登记备案表”中删除，终止与其的采购供应关系。2、考核结果不合格的合作单位如果想重新向本公司提供服务，应重新按照相应流程对其调查考评或令其重新参加公司招标。服务质量监督1、工程管理部成员应在平时的合作过程中，进行实时跟踪记录，就其在工程建设项目中的服务质量、服务态度、服务成果进行实时记录，必要时应就具体情况撰写相应的书面资料归档，作为对该合作单位的考核评价的依据。2、因合作单位的原因出现工程项目质量安全事故或造成公司损失的，应视具体情况和情结轻重采取口头警告、书面通告、约谈责任人和终止合作关系等措施。给公司造成相应损失的，公司有权依据相关法律法规和合同约定，向合作单位进行索赔。合作单位的档案管理第十一条合作单位的档案管理1、公司与合作单位签订合同或协议后三个月内，涉及到工程管理部业务范围的，应由具体业务所属项目的施工负责人收集整理合作单位的相关资料，再由部门负责内勤的成员整理归档，以备查阅。因故不能提交完整的，应由部门成员定期督促补齐。2、收集整理的合作单位档案包含但不限于以下内容：（1）合作单位的资质；（2）合作单位的业绩情况；（3）《合作单位登记备案表》；（4）合作单位的内部比选资料；（5）《合作单位综合评价表》；（6）合作单位综合评价报告。3、合作单位发生经营状况重大变化以及重要担保、重大合同纠纷或诉讼、信用等级和资质变化等可能影响履约能力的重大事项，部门档案专员应及时要求其所属的项目施工负责人提供书面报告，并及时更新合作单位档案资料。十二条查阅合作单位档案的办法相关人员在调阅合作单位的档案时，应先向工程管理部内勤人员提前通知，得到许可