自动化学院团委学生会规章制度

自动化学院团委学生会规章制度第一章总则为了保证团委学生会工作正常顺利地开展,加强团委学生会的内部管理,提高学生干部的思想素质和工作能力,强化学生会组织建设,努力朝着群众化、精品化、专业化、长效化的方向发展,特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率。第二章例会制度例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。例会参加者必须履行好以下职责:(一提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。(二请假必须至少提前一天,不得由他人代请。(三按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。(四出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。第三章工作制度为保证学生会日常工作的高效有序完成,学生会各成员必须履行好以下职责:(一各部在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交秘书部。(二各部在学期末,拟一式两份本学期工作总结交由秘书部存档。(三各部组织活动前两周交活动策划,经批准通过后通知绩效部进行活动绩效考评,活动结束后两天之内交工作总结。(四各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。(五各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。工作进行过程中及时对上级反馈。(六秘书部负责弄好电子档案制度,把一切书面文件进行电子存档,以便日后保存和调动。第四章活动制度为了提高学生会办理活动的效率和质量,各部门成员必须遵循以下活动办理流程:(一院会工作第一周内,由各部门相关负责人上交本部门本学期所有活动的计划,如有更改,另附计划。(二活动举行应提前两周上交活动策划申请,未上交活动申请的,活动不予举办或酌情逾期。(三活动策划经学院负责人审批通过之后,另拟两份电子稿分别交到秘书部和绩效部存档。(四联系绩效部,由绩效部参与整个流程的绩效考核。1(五活动申请表提及奖品需主办部门和生活部共同采购,最后凭正规发票予以报销。(五举办活动前一周,若需宣传资料,必须提前联系宣传部。(六活动过程的图像文字采集由主办部门联系宣传部负责。(七活动举行时,所有成员必须参加,并提前到场签到,积极参与场地的前期工作,如有特殊情况,须向部门负责人请假,不得无故缺席。(八各部门活动由主办部门负责调配,其它部需积极配合,活动部门部长必须参加。(九活动结束一周内,上交绩效考核表、活动总结与财务清单、发票。(十活动总结的电子稿一份交给秘书部入档,一份给绩效部考核,一份打印稿交给分管的主席团成员。(十一活动中所需要的志愿者必须按照自主自愿的原则参加。(十二对于活动中表现突出的志愿者进行表彰。第五章财务制度(一团委学生会是为同学服务的组织,经费和收入都要用在为同学服务这一目的上,对财务实行统一管理。(二日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。(三各部门的报销凭条一律采用发票,不得乱报或虚报金额。(四各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费,活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费,必须报主席团批准。第六章考核制度为了加强学生会干部的管理,提高学生会干部、干事素质,真正做到奖罚分明,特制定本考核制度。(一活动绩效考核部门办理活动过程中,由绩效部进行跟踪考核,主办部门配合进行,活动结束后主办部门进行活动总结。(二部门绩效考核学期末由绩效部制定绩效考评方案,由各部门及分管主席负责考评。(三个人绩效考核学期末由绩效部制定绩效考评方案,由各部门部长、分管主席团成员协同考评。第七章奖惩制度为加强学生会自身建设,调动广大学生会成员的工作积极性,同时使各成员严格要求自己,特定本制度。(一学年末由绩效部制定具体奖惩细则,由学生会各成员配合,根据本学年的绩效考核结果评定“优秀部门”、“优秀部长”、“优秀干事”。(二学年末由绩效部制定具体奖惩细则,由学生会各成员配合,根据本学年的绩效考核结果对表现不佳的成员进行警告和劝退。(三由青工部对全体志愿者以及本学年表现特别突出的志愿者进行大力表彰。2第八章招新制度为了院会的长效发展,我们必须及时吸纳优秀的新成员,及时为院会注入鲜活的新元素。院会招新办法如下:(一新学年开学前期,由主席团成员确定宣传办法,主要针对新生展开大力宣传。(二采用填表报名,辅导员推荐多种途径招收新成员。(三经过两轮面试,由部门负责人、主席团成员和常务书记决定新成员名单。(四落选同学自动成为青工部志愿者。第九章换届制度为确保团委学生会的长效发展,换届时谨遵以下制度:(一各部部长可申请连任,也可推荐他人竞选自己的职务。(二申请连任的部长、被推荐者,以及自荐人公开进行竞职演说,由既定主席团成员和团委老师决定上任名单。(三部门内部留任部员由新任部长决定其任职。(四决定退出团委学生会的成员向新任主席口头申请即可退出。第十章退部制度为确保学生会日常工作正常开展,避免人才流失,请各成员遵循以下退部规则:(一在学生会工作期间,各成员退部需要递交退部申请书。(二申请退部的干事需要通过部长和主席团的同意方可退出。(三申请退部的部长需要通过主席团和团委老师的同意方