B组3月雷锋月活动策划书-义卖募捐类资料文档

3月雷锋月活动策划书B组组长：陈永康副组长：黄慧敏组员：潘博书、陈圣怡、谭子扬、邓茜尹活动名称：“心系珠海，情系一中”珠海一中“雷锋月”义卖活动主题口号：发扬雷锋精神，实践检验真理只因有你日期：待定地点：吉大免税商场门口空地所需物资：捐赠物品，纸箱（装钱和物品分类用），横幅，桌椅，简单的医药箱,笔，纸社团联系：吉他社、S韩社（待定）一、组织负责：【志愿者】.收钱每个地点3人（1收钱、1记录、1帮手）.义演｛待定｝.宣传｛5〜6人流动式宣传，2〜3人在主摊位吆喝〜｝【成员搭配方式】.流动人员｛1个小组｝.看摊位｛义卖分四个摊位一个是主摊要一个小组其他摊位共2个小组还要一个小组做机动小组｝.小组轮流：上午三个小组，下午三组，机动小组也是上午一组，下午一组（视志愿者人数情况而定）【小组行动方案】.主摊｛1〜2个人负责解答客人对活动的疑，2〜3个人负责收钱，2〜3个人负责吆喝宣传｝.其他摊位｛2〜3人负责收钱1〜2人负责吆喝宣传，（可以走动〜但不要离开摊位太远）｝.流动小组｛到处宣传集合的时候回主摊｝二、活动流程.指定时间在指定地点集合.按名单清点人数.布置桌椅、横幅、电设备等.第一批志愿者准备工作.开摊，社团开始义演.各组接班.活动结束，收摊，策划组简单小结三、活动筹备.在全校范围内提倡物资捐赠，通过广播宣传，各班发倡议书等方式进行宣传.清点物资，并记录好物资的种类，数量，列单列表，做好分类.确定物品的价格以及降价幅度.志愿者的招收方式同物资捐赠，招收志愿者时要记录准确的联系方式并与他们做好联系，保证活动时可以找到每一个志愿者，工作期间保持联系，打印成单各组负责人人手一份.如果志愿者较多则需进行筛选或者分批工作.志愿者人数的分配分成销售，收钱，记录货物，咨询，机动5个组，其中销售人员占大部分，主要负责销售，收钱要有专门的人员，设置1〜2个，记录货物1〜2个，咨询小组1〜2个，机动组备用，要及时联系，以便特殊情况的发生.各个价位的物品用不同的纸箱做好分类.如果志愿者人数多的话分批进行活动，每批志愿者大约1个小时，每批志愿者设立负责人，保证联系。自备饮料，午饭时间段的志愿者需要自备粮食，支持外卖.志愿者换班前需要清点钱和货物，清点完成后方可交班离开.义卖地点选择较阴凉处，考虑雨天和阳光因素，如果没有帐篷需要设立在避阳避雨处四、活动进行时.首先由部员带领志愿者前往摆摊，确定摆摊位置，各社团按计划进行义演,另一部分人对围观群众讲解这次活动目的与意义并招揽客人.买卖与校运会一致，不过因没有成本限制可适度降价，但需与其他人商量。.钱用一个贴有一中标志的箱子装好，经营策略手段随机应变第2页，共3页4.摊位分工明确，结束时清点再进行募捐第2页，共3页.当参与人数较多时，每轮交班当面清点钱和货，保证钱货明确方可离开.记录货物的人员必须及时清点货物做好记录，避免出现货物丢失的情况.收钱的注意要认真负责，每次交易数清楚钱后才可以完成交易，并注意不要出现财物丢失的情况.应先准备好一组特殊组应对不同的情况，如有伤员应对其进行简单包扎和基本救助；.如果现场出现人流过多而令现场混乱时，机动人员应立刻通知组长并对人流进行调节，如果涉及到社会秩序问题应与管理人员进行协商解决.如果有人对活动有质疑应该对其进行讲解我们的活动，在现场应该张贴一些文明标话并提醒人们讲文明等等。尽量不要与在场人员有矛盾冲突，出现打架拆摊等严重问题转交第三方处理.如果天气突然变化应尽快转移到安全地方，视天气原因决定活动是否需要终止或延迟，与接班和当班的志愿者保持联系五、活动结束后.最后一批负责人需要清点钱数和货物，并作出统计，若有剩余的货物，装箱整理后可在回去的路上或校园内再次进行叫卖，尽量把它们全部兜售完。.义卖时使用的桌椅电线等进行清点和归还.清理现场，如垃圾等杂物，纸箱等回收拿回学校处理，场地清理要与清理物品同时进行，清理时需注意要每一种货物都要记到帐上，以便过后清算。.清点志愿者人数方可离开.策划组收摊后进行简单小结，要感谢各社团的志愿者，并对表现突出者给予一定的表扬和表彰，例如全校通报表扬等。六、注意事项.义卖一开始考虑到没有零钱，由实践部成员预先准备零钱暂时垫着，后期补回.后期如果零钱紧缺，由机动小组到附近商铺或银行换散钱.在主摊设立垃圾回收站点，志愿者的垃圾和外卖饭盒等进行统一处理.志愿者统一穿校服，明确身份及方便互相认识.主摊位设置标有活动名称