时间管理的概念课件

CourseObjectives课程目标了解时间管理的概念掌握如何分清工作的轻重缓急掌握时间管理的有效工具了解最令人烦恼的打扰并掌握对付方法初步了解怎样通过时间规划实现你的人生目标掌握改变旧习惯的技巧CourseObjectives课程目标世界上永远无法挽回的三件事说出去的话流逝了的时间忽略掉的机遇世界上永远无法挽回的三件事说出去的话朱自清：匆匆朱自清：匆匆Weallhavethesametime...

时间面前人人平等1,440minutesina24hourday10,080minutesina7dayweek525,600minutesinayearWeallhavethesametime...

时

假设一个人寿命为72岁

假设一个人寿命为72岁

你的时间值多少？你的时间值多少？FourGenerationsofTimeManagement

时间管理的发展1Notes&Checklists便条及核对单2.Calendars&Appointmentbooks日历及记事本3.Important&Urgent

重要及紧急的4.Manageourselves管理自己FourGenerationsofTimeManagNotes&Checklists

便条及核对单

备忘录型顺其自然，不追求什么时间做什么事随身携带，随身检查未完成的任务顺延Notes&Checklists

便条及核对单

备忘录Calendars&Appointmentbooks

日历及记事本

规划与准备规定什么时间做什么事讲究效率，责任Calendars&AppointmentbooImportant&Urgent

重要及紧急的

以效率为中心制定短，中，长期目标，确立价值观编制优先顺序利用计划，组织在最短的时间里做最多的事Important&Urgent

重要及Manageourselves

管理自己

最重要的事先做多方面平衡改变思想而非行为Manageourselves

管理自己

ManagingTime管理时间SELFORGANISATION自我管理

PLANNING&PRIORITISING计划及分清轻重缓急MANAGINGCOMMUNICATIONS沟通管理ManagingTime管理时间SELFHowtoBalance怎样平衡？

DifferentRequirements不同的要求TIMEHowtoBalance怎样平衡？Different个人目标金字塔人生终极目标长期目标短期目标每日目标中期目标10年以上5至10年1至5年每天2至5个目标个人目标金字塔人生终极目标长期目标短期目标每日目设立你的目标目标要符合自己的价值观。了解你目前的状况。设定具体的目标。Specific:具体的Measurable:可检测的Achievable:可达到的Realistic:现实的Time-bound:有时间限制的你追求，你有所得，

你寻找，你会发现，

你敲门，门为你开。设立你的目标目标要符合自己的价值观。你追求，你有所

Ataskis…一项任务是IMPORTANTifdoingithasahighbenefitandvalueforachievingthegoalsofyourjob.重要---- 如果做它能为达到工作目标增加很大的 好处及价值URGENTiffailuretocompleteitnow,orassoonaspossible,willcancelorreducethebenefitofdoingit atall.紧急---- 如果现在完不成，或不能尽快完成，将 完全抵消或减少做这件事的好处Ataskis…一项任务是IMPORTANTifdAskyourself…问你自己Whatarethemostimportant

thingsImustdotoday? 我今天必做的重要的事是什么？Whichonemattersmost...rightnow

?

哪件事现在最重要？Askyourself…问你自己紧急不紧急重要不重要重要紧急重要不紧急不重要不紧急不重要紧急

轻重缓急矩阵IMPORTANCEURGENCYAB1B2C紧急不紧急重要不重要重要重要不重举例说明紧急不紧急重要不重要干扰、电话某些信件、报告某些会议迫在眉睫的事符合别人期望的事做计划，长远规划人际关系的建立准备工作预防措施提升自己的能力抓住新机会忙碌琐碎的事广告函件，邮件某些电话闲聊天紧急状况迫切的问题限期完成的工作计划好的会议举例说明紧急不紧急重要不重要干扰、电话每一个象限的结果？紧急不紧急重要不重要短期行为重点可能出现危机看不到长远目标觉得是牺牲者，失控人际关系淡漠或崩溃远景，长远规划生活工作平衡自律控制性强很少出现危机完全无责任心失去工作事事依赖别人事事需要指示压力自我爆炸危机救火每一个象限的结果？紧急不紧急重要不重要短期行为

TimeCategories时间分类CategoryAHighimportance/Highurgency=给它许多时间立即就做！CategoryB1Highurgency/Lowimportance=

现在就做给少量的时间紧急重要

紧急状况迫切的问题限期完成的工作计划好的会议紧急不重要

干扰、电话某些信件、报告某些会议迫在眉睫的事符合别人期望的事TimeCategories时间分类Category

TimeCategoriesCategoryB2Highimportance/Lowurgency=给它很多时间计划好你将何时做CategoryCLowimportance/Lowurgency=控制花在这些任务上的时间当所有重要且紧急的事做完后再做不重要

忙碌琐碎的事广告函件某些电话闲聊天不紧急重要不紧急

做计划，长远规划人际关系的建立准备工作预防措施提升自己的能力抓住新机会TimeCategoriesCategoryB2CatPlanYourWork,WorkYourPlan

计划你的工作，工作你的计划Withoutplanningyouwillneverhavetimeforanything!PlanYourWork,WorkYourPlanTimePlanningSystem时间计划系统Plantogivelargeblocksoftimetoimportanttasks给重要的工作留大块儿的时间Dealwithurgenttasksstraightaway直截了当处理紧急事务Controltheamountoftimeyouspendonunimportanttasks,eveniftheyareurgent

控制花在不重要的事务上的时间，即使它们很紧急TimePlanningSystem时间计划系统Pla80/20原则

80%的价值来自20%的因子; 其余20%的价值来自80%的因子。

意大利经济学家兼社会学家维弗列度.柏瑞图

此原则决定事情的重要程度80/20原则80%的价值来自20%80/20举例说明80%的结果来自投入的20%的时间80%的价值集中在20%的项目上80%的销售额是源自20%的顾客80%的工作失误来自20%的管理不当80%的看报时间都花在20%的版面80%的病假来自20%的员工80/20举例说明80%的结果来自投入的20%的时间如何处理高价值活动让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于做琐碎的小事。坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终的结果。设定最后期限，合理安排事情的进展。将大项目分解，逐步完成。高效运用自己的黄金时段奖励自己，始终保持积极进取的态度。如何处理高价值活动让高价值活动充实每一天，剩如何处理低价值的活动授权或分派出这些活动，节约自己的时间。降低自己的标准，不要追求完美。学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。将它们汇总，集中时间处理。

做正确的事比正确的做事更重要如何处理低价值的活动授权或分派出这些活动，!

Plan80%ofyourTime?80%---60%---20%20%!Plan80%ofyourTime?80%你可以很轻松，如果---Settingpriorities 设立轻重缓急Cuttingunnecessarywork

削减不必要的工作Delegating

授权你可以很轻松，如果---SettingprioritiesToolstoManageYourTime

管理时间的工具AGoodCalendar 一个好的日历MasterList

主要核对单DailyPlanning

每天的计划ToolstoManageYourTime

管理时间AGoodCalendar:日历Whatisagoodcalendar?什么是“好的”日历？Whatarethedifferencesbetweenpapercalendarandcomputerone?“纸”日历和“电脑”日历的区别？AGoodCalendar:日历WhatisagoMasterList主要核对单所有你要做的事情清单长期和短期都列出来勾画出轻重缓急大任务列出分步或留出足够空间 Youwillnotforget! 你将不会忘记！MasterList主要核对单所有你要做的事情清单DailyPlanning每天的计划Attheendofeachday每天结束前做Selectfromyourmasterlistandcombineyourappointment从你的主要核对单中选出markthepriority标出轻重缓急Don’toverschedule不要超出计划DailyPlanning每天的计划Attheend

TimeSavers/TimeWasters节约时间/浪费时间节约时间TimeSaver:Keepatidyworkarea保持桌面整洁TimeSaver:Clusterlikeproject按项目分类TimeSaver:Keepessentialsathand把主要的任务放手边TimeWaster浪费时间TimeSavers/TimeWasters节约时TimeSavers/TimeWastersTimewasters:Butterflying-toomanytasksatthesametime

“蝴蝶”-同时处理很多事情Timesavers:DoONEthingatatime,sureallthematerialswithyou. 每次只做一件事，保证所有资料都在手边TimeSavers/TimeWastersTimewTimeSavers/TimeWastersTimeWaster:FailuretoAnticipate/Waitinguntilthelasttime

没预见到/一直等到最后一刻TimeSaver:Establishaplan&Prioritizeyourworkproperly

定好计划并合理确定轻重缓急TimeSavers/TimeWastersTimeSavers/TimeWastersTimeWaster:Overcommittingyourself-alwayssayingyes对别人承诺过多—“YES”TimeSaver:Learntosay“No”ornegotiate

学着说“NO”或讨价还价TimeSavers/TimeWastersTimeTimeSavers/TimeWastersTimeWaster:Alwaysinvolving othersinyourproblems&decisions 总是让别人参与你的问题和决策TimeSaver:Trytosolveyourownproblems&workindependently

试图自己解决问题并独立工作TimeSavers/TimeWastersTimeSavers/TimewastersTimeWaster:Frequentlyinterruptingcolleagues经常干扰别人TimeSaver:makeanappointment定好约会TimeSavers/TimewastersTimeTimeSavers/TimeWasters

TimeWaster:Gettingsidetracked 偏离重点，转移目标TimeSaver:Stickwiththejobathand.Or,notedownwhatthenextstepofyourprojectwillbeandjustkeepcomingbacktoit. 只做手边的工作，或记录下你的下一步做什么，然后回头再做TimeSavers/TimeWastersTimMosthatedinterruptions

最令人痛恨的干扰Procrastination拖延Drop-inVisitors不速之客Telephone电话Mosthatedinterruptions

最令人痛恨Procrastinate拖延Iamprocrastinating我习惯拖延

Procrastinate拖延IamprocrastiWhy…为什么？Poorworkhabits不好的工作习惯Feeloverwhelmed觉得被工作制服Wanttodoitperfectly追求尽善尽美They’dratherbedoingsomethingelse他们情愿去做别的事Last-minute“High”最后一分钟才 出活Why…为什么？Poorworkhabits不好的工作Drop-inVisitors不速之客Bookameetingroom

订一个会议室Usea“DoNotDisturb”signwhenyoureallyneedtogetsomethingdone.

当你确实要做什么事时，使用“请勿打扰”的标牌Drop-inVisitors不速之客BookaTelephone电话TheorganizedPhoneCall有条理的电话Outgoing打出的Incoming接进的Howtoendacall怎样结束电话Message-taking记录信息VoiceMail语音信箱AvoidingTelephoneTag 避免电话标签Telephone电话TheorganizedPhon如何取得效果任何技能只有不断实践，反复练习，成为习惯性行为后才能产生应有的效果。“我知道时间管理的技巧都非常好，我只是没有时间去实践这些技巧！”如何取得效果任何技能只有不断实践，反复练习，成为习惯性行为后什么是习惯？

逐渐养成的，一时不容易改变的行为，倾向。是对思维和性格的写照。习惯不能帮助我们辨别事情的好坏。习惯左右着我们的行动。什么是习惯？逐渐养成的，一时不容易改变的行如何改变旧的习惯写下想改变的习惯。写下你的目标。列出习惯带来的问题。列出改变习惯的好处。奖励自己。坚持21天。回顾新的习惯行为。如何改变旧的习惯写下想改变的习惯。TimeManagement时间管理Youareresponsibleformanagingyourowntime!你自己对管理你的时间负责！行动计划？TimeManagement时间管理YouareCourseObjectives课程目标了解时间管理的概念掌握如何分清工作的轻重缓急掌握时间管理的有效工具了解最令人烦恼的打扰并掌握对付方法初步了解怎样通过时间规划实现你的人生目标掌握改变旧习惯的技巧CourseObjectives课程目标世界上永远无法挽回的三件事说出去的话流逝了的时间忽略掉的机遇世界上永远无法挽回的三件事说出去的话朱自清：匆匆朱自清：匆匆Weallhavethesametime...

时间面前人人平等1,440minutesina24hourday10,080minutesina7dayweek525,600minutesinayearWeallhavethesametime...

时

假设一个人寿命为72岁

假设一个人寿命为72岁

你的时间值多少？你的时间值多少？FourGenerationsofTimeManagement

时间管理的发展1Notes&Checklists便条及核对单2.Calendars&Appointmentbooks日历及记事本3.Important&Urgent

重要及紧急的4.Manageourselves管理自己FourGenerationsofTimeManagNotes&Checklists

便条及核对单

备忘录型顺其自然，不追求什么时间做什么事随身携带，随身检查未完成的任务顺延Notes&Checklists

便条及核对单

备忘录Calendars&Appointmentbooks

日历及记事本

规划与准备规定什么时间做什么事讲究效率，责任Calendars&AppointmentbooImportant&Urgent

重要及紧急的

以效率为中心制定短，中，长期目标，确立价值观编制优先顺序利用计划，组织在最短的时间里做最多的事Important&Urgent

重要及Manageourselves

管理自己

最重要的事先做多方面平衡改变思想而非行为Manageourselves

管理自己

ManagingTime管理时间SELFORGANISATION自我管理

PLANNING&PRIORITISING计划及分清轻重缓急MANAGINGCOMMUNICATIONS沟通管理ManagingTime管理时间SELFHowtoBalance怎样平衡？

DifferentRequirements不同的要求TIMEHowtoBalance怎样平衡？Different个人目标金字塔人生终极目标长期目标短期目标每日目标中期目标10年以上5至10年1至5年每天2至5个目标个人目标金字塔人生终极目标长期目标短期目标每日目设立你的目标目标要符合自己的价值观。了解你目前的状况。设定具体的目标。Specific:具体的Measurable:可检测的Achievable:可达到的Realistic:现实的Time-bound:有时间限制的你追求，你有所得，

你寻找，你会发现，

你敲门，门为你开。设立你的目标目标要符合自己的价值观。你追求，你有所

Ataskis…一项任务是IMPORTANTifdoingithasahighbenefitandvalueforachievingthegoalsofyourjob.重要---- 如果做它能为达到工作目标增加很大的 好处及价值URGENTiffailuretocompleteitnow,orassoonaspossible,willcancelorreducethebenefitofdoingit atall.紧急---- 如果现在完不成，或不能尽快完成，将 完全抵消或减少做这件事的好处Ataskis…一项任务是IMPORTANTifdAskyourself…问你自己Whatarethemostimportant

thingsImustdotoday? 我今天必做的重要的事是什么？Whichonemattersmost...rightnow

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哪件事现在最重要？Askyourself…问你自己紧急不紧急重要不重要重要紧急重要不紧急不重要不紧急不重要紧急

轻重缓急矩阵IMPORTANCEURGENCYAB1B2C紧急不紧急重要不重要重要重要不重举例说明紧急不紧急重要不重要干扰、电话某些信件、报告某些会议迫在眉睫的事符合别人期望的事做计划，长远规划人际关系的建立准备工作预防措施提升自己的能力抓住新机会忙碌琐碎的事广告函件，邮件某些电话闲聊天紧急状况迫切的问题限期完成的工作计划好的会议举例说明紧急不紧急重要不重要干扰、电话每一个象限的结果？紧急不紧急重要不重要短期行为重点可能出现危机看不到长远目标觉得是牺牲者，失控人际关系淡漠或崩溃远景，长远规划生活工作平衡自律控制性强很少出现危机完全无责任心失去工作事事依赖别人事事需要指示压力自我爆炸危机救火每一个象限的结果？紧急不紧急重要不重要短期行为

TimeCategories时间分类CategoryAHighimportance/Highurgency=给它许多时间立即就做！CategoryB1Highurgency/Lowimportance=

现在就做给少量的时间紧急重要

紧急状况迫切的问题限期完成的工作计划好的会议紧急不重要

干扰、电话某些信件、报告某些会议迫在眉睫的事符合别人期望的事TimeCategories时间分类Category

TimeCategoriesCategoryB2Highimportance/Lowurgency=给它很多时间计划好你将何时做CategoryCLowimportance/Lowurgency=控制花在这些任务上的时间当所有重要且紧急的事做完后再做不重要

忙碌琐碎的事广告函件某些电话闲聊天不紧急重要不紧急

做计划，长远规划人际关系的建立准备工作预防措施提升自己的能力抓住新机会TimeCategoriesCategoryB2CatPlanYourWork,WorkYourPlan

计划你的工作，工作你的计划Withoutplanningyouwillneverhavetimeforanything!PlanYourWork,WorkYourPlanTimePlanningSystem时间计划系统Plantogivelargeblocksoftimetoimportanttasks给重要的工作留大块儿的时间Dealwithurgenttasksstraightaway直截了当处理紧急事务Controltheamountoftimeyouspendonunimportanttasks,eveniftheyareurgent

控制花在不重要的事务上的时间，即使它们很紧急TimePlanningSystem时间计划系统Pla80/20原则

80%的价值来自20%的因子; 其余20%的价值来自80%的因子。

意大利经济学家兼社会学家维弗列度.柏瑞图

此原则决定事情的重要程度80/20原则80%的价值来自20%80/20举例说明80%的结果来自投入的20%的时间80%的价值集中在20%的项目上80%的销售额是源自20%的顾客80%的工作失误来自20%的管理不当80%的看报时间都花在20%的版面80%的病假来自20%的员工80/20举例说明80%的结果来自投入的20%的时间如何处理高价值活动让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于做琐碎的小事。坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终的结果。设定最后期限，合理安排事情的进展。将大项目分解，逐步完成。高效运用自己的黄金时段奖励自己，始终保持积极进取的态度。如何处理高价值活动让高价值活动充实每一天，剩如何处理低价值的活动授权或分派出这些活动，节约自己的时间。降低自己的标准，不要追求完美。学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。将它们汇总，集中时间处理。

做正确的事比正确的做事更重要如何处理低价值的活动授权或分派出这些活动，!

Plan80%ofyourTime?80%---60%---20%20%!Plan80%ofyourTime?80%你可以很轻松，如果---Settingpriorities 设立轻重缓急Cuttingunnecessarywork

削减不必要的工作Delegating

授权你可以很轻松，如果---SettingprioritiesToolstoManageYourTime

管理时间的工具AGoodCalendar 一个好的日历MasterList

主要核对单DailyPlanning

每天的计划ToolstoManageYourTime

管理时间AGoodCalendar:日历Whatisagoodcalendar?什么是“好的”日历？Whatarethedifferencesbetweenpapercalendarandcomputerone?“纸”日历和“电脑”日历的区别？AGoodCalendar:日历WhatisagoMasterList主要核对单所有你要做的事情清单长期和短期都列出来勾画出轻重缓急大任务列出分步或留出足够空间 Youwillnotforget! 你将不会忘记！MasterList主要核对单所有你要做的事情清单DailyPlanning每天的计划Attheendofeachday每天结束前做Selectfromyourmasterlistandcombineyourappointment从你的主要核对单中选出markthepriority标出轻重缓急Don’toverschedule不要超出计划DailyPlanning每天的计划Attheend

TimeSavers/TimeWasters节约时间/浪费时间节约时间TimeSaver:Keepatidyworkarea保持桌面整洁TimeSaver:Clusterlikeproject按项目分类TimeSaver:Keepessentialsathand把主要的任务放手边TimeWaster浪费时间TimeSavers/TimeWasters节约时TimeSavers/TimeWastersTimewasters:Butterflying-toomanytasksatthesametime

“蝴蝶”-同时处理很多事情Timesavers:DoONEthingatatime,sureallthematerialswithyou. 每次只做一件事，保证所有资料都在手边TimeSavers/TimeWastersTimewTimeSavers/TimeWastersTimeWaster:FailuretoAnticipate/Waitinguntilthelasttime

没预见到/一直等到最后一刻TimeSaver:Establishaplan&Prioritizeyourworkproperly

定好计划并合理确定轻重缓急TimeSavers/TimeWastersTimeSavers/TimeWastersTimeWaster:Overcommittingyourself-alwayssayingyes对别人承诺过多—“YES”TimeSaver:Learntosay“No”ornegotiate

学着说“NO”或讨价还价TimeSavers/TimeWastersTimeTimeSavers/TimeWastersTimeWaster:Alwaysinvolving othersinyourproblems&decisions 总是让别人参与你的问题和决策TimeSaver:Trytosolveyourownproblems&workindependently

试图自己解决问题并独立工作TimeSavers/TimeWastersTimeSavers/TimewastersTimeWaster:Frequentlyinterruptingc