时间管理的有效策略课件

时间管理讲师：岳阳1时间管理讲师：岳阳1看图说话时间时间TIME时间时间TIMETIME时间时间TIME时间时间时间时间TIME时间时间时间时间TIMETIMETIMETIMETIMETIMETIMETIMETIMETIME2看图说话时间时间TIME时间时间TIMETIMETIME竞争的焦点在转移质量竞争创新竞争速度竞争3竞争的焦点在转移质量竞争创新竞争速度竞争3领先在第一时间

时间决定一切大吃小与快吃慢百法可解，唯快无解4时间决定一切4启动时间成功率时间–成功关系曲线5启动时间成功率时间–成功关系曲线5我要讲授三大重要部分内容T认识时间的真谛;了解时间管理的重要理论了解造成时间管理不好的原因掌握有效时间管理原则和方法6我要讲授三大重要部分内容T认识时间的真谛;了解时间管理的重要第一部分：认识时间的真谛

了解时间管理的重要理论TXJ7第一部分：认识时间的真谛

了这是怎样一家银行?有一家这样的银行它每天给你发86400元,你没有花完它就会收走,您会怎么花这笔钱?8这是怎样一家银行?有一家这样的银行它每天给你发86400元,一个寿命72岁的美国是怎样度过一生?睡觉21年工作14年个人卫生7年吃饭6年旅行6年排队5年学习4年开会3年打电话2年找东西1年其他3年9一个寿命72岁的美国是怎样度过一生?睡觉21年算一算还有多少真正工作时间？1、60年-36年=24年2、24年x220天/年x8小时/天365天/年x24小时/天

=4.82年10算一算还有多少真正工作时间？1、60年-36年=24年365曾经有一家顾问公司对100名经理人做过

调查,结果表明:很多人需要更多的时间

1人认为有足够的时间;10人认为需要10%额外时间;40人认为需要25%的额外时间;49人认为需要多于50%的额外时间;11曾经有一家顾问公司对100名经理人做过

调查,结果表明:很多时间是什么?时间是由过去\现在\未来组成的。（韦氏大词典）过去现在未来构成时间管理的要素是事件，时间管理的目的是对事件的控制。12时间是什么?时间是由过去\现在\未来组成的。（韦氏大词典）过时间是什么?时间是金钱财富的产生离不开时间时间是生命生命是由时间累计而成时间是希望梦想实现需要借助时间时间是成就文明与进步是时间产物13时间是什么?时间是金钱财富的产生离不开时间13时间的特征时间无法储存、不可移动时间无法替代、无法增加时间供给毫无弹性时间供给具有定量性时间供给最公平时间以稳定的速度无法阻挡地流失14时间的特征时间无法储存、不可移动14成功人士一个重要特征善于利用时间这个最有价值的资产；懂得有意识系统地利用时间；有意识地规划并有效利用时间。15成功人士一个重要特征善于利用时间这个最有价值的资产；15时间的划分工作或学习时间休闲时间家庭时间个人时间思考时间16时间的划分工作或学习时间16时间的运用大块时间首要时间零碎时间固定时间安静时间弹性时间交通时间17时间的运用大块时间17伟人眼中的时间子在川上曰：“逝者如斯夫，不舍昼夜。”（《论语•子罕》）世界上最珍贵的东西就是时间。（爱迪生）时间是最高贵而有限的资源。不能管理时间的人就不能管理一切。（彼得•杜拉克）要充分利用时间，每一事务都要安排时间。（富兰克林）人类都忽略了时间的可贵，失去它才后悔不已。（伏尔泰）可以支配的时间就是财富本身。（马克思）18伟人眼中的时间子在川上曰：“逝者如斯夫，不舍昼夜。”（《论语时间管理的目的VV效率效能效果确定的期待结果以最小的代价或花费获得结果以最小的代价或花费获得最佳期待结果19时间管理的目的VV效率效能效果确定的期待结果以最小的代价或时间管理理论的历史演进理论的演进特点优点缺点第1代时间管理备忘录型应变力很强没有压力随意，忽略整体规划第2代时间管理记事簿规划与准备追踪约会事件，达成率比较高产生计划的习惯第3代时间管理强调价值规划，制订优先顺序以价值为导向提高生产率忽略自然法则缺乏远见第4代时间管理自然法则与罗盘理论效率方向对20时间管理理论的历史演进理论的演进特点优点缺点第1代时间管理备第四代时间管理的要素与核心改变的思想而不是行为，是一种思维方式的变革；强调的是人生的愿景，而这种人生愿景的一个宗旨就是学习怎么思考未来。让生命充满和谐、快乐，活出真我。21第四代时间管理的要素与核心改变的思想而不是行为，是一种思维方WHO对健康的定义TXJ生理心理心灵文化完善而安适的状态22WHO对健康的定义TXJ生理心理心灵文化完善而安适的状态22对时间管理涉及到人生的8个领域T健康工作心智人际关系理财家庭心灵思考休闲23对时间管理涉及到人生的8个领域T健康工作心智人际关系理财家庭时间管理到底管什么?T24时间管理到底管什么?T24第二部分:了解造成时间管理不好的原因TXJ25第二部分:了解造成时间管理不好的原因TXJ25浪费时间的外在因素及解决办法1外在因素原因及解决办法电话干扰不速之客用人不当社交闲谈权责混淆26浪费时间的外在因素及解决办法1外在因素原因及解决浪费时间的外在因素及解决办法2外在因素原因及解决办法沟通不良进度失控资料不全会议耽误文件复杂27浪费时间的外在因素及解决办法2外在因素原因及解决浪费时间的外在因素及解决办法3外在因素原因及解决办法工作搁置旅行不当28浪费时间的外在因素及解决办法3外在因素原因及解决浪费时间的内在因素及解决办法内在因素原因及解决办法危机应对计划欠妥贪求过多事必躬亲条理不清29浪费时间的内在因素及解决办法内在因素原因及解决办浪费时间的内在因素及解决办法2内在因素原因及解决办法欠缺自律无力拒绝做事拖延30浪费时间的内在因素及解决办法2内在因素原因及解决第三部分：有效时间管理的策略31第三部分：有效时间管理的策略31策略1、明确的目标成功就是逐步实现一个有意义的既定目标。目标是你为了实现心中未来的愿景，愿意付出的努力。成功=目标要谋求幸福，我们的人生就不能没有一个远大目标。32策略1、明确的目标成功就是逐步实现一个有意义的既定目标。32目标设定与时间管理（案例）1953年，耶鲁大学，应届毕业生20年后3%同学财富>97%同学财富3%的同学做了6件事情：1、目标2、达成目标的好处3、达成目标遇到的障碍4、达成目标必需的知识与技能、团队和人员5、行动计划6、具体时间33目标设定与时间管理（案例）1953年，耶鲁大学，应届毕业生目标设定的理由T生命有方向感克服懒惰产生热诚专心致志发挥潜能区分事情的轻重缓急看清使命工作更有价值提高集体的热情有助于评估进展未雨绸缪把重点由工作本身转到工作成果34目标设定的理由T生命有方向感克服专心区分事情的轻重缓急看清工如何开始制定目标T确定你的理性及起跑线把目标清晰地表述出来把整体目标分解成一个个易记的目标行动起来定期评估计划执行情况庆祝已取得成功35如何开始制定目标T确定你的理性及起跑线把目标清晰地表述出来把设定目标的5个原则（SMART原则）Specific具体的Measurable可以计量的Attainment可以达到的Reasonable合理的Time有时间性的36设定目标的5个原则（SMART原则）Specific具体的3目标在时间管理中的作用目标更明确焦距更集中时间更有序思考更全面工作更效率品质更完善抉择更正确行动更积极生活更充实潜能更发挥成就更卓越37目标在时间管理中的作用目标更焦距更时间更有序思考更全面工作更价值连城的个人成功计划制定实现目标的计划，并定出最好期限使自己的想法清晰化真诚希望取得人生所企求的东西无限信任自己和自己的能力要有把计划进行到底的决心38价值连城的个人成功计划制定实现目标的计划，并定出最好期限使自行动与训练:选择一个你最想达到的目标,请你用SMART的目标进行衡量我的目标SMART39行动与训练:选择一个你最想达到的目标,请你用SMART的目标策略2、优先原则40策略2、优先原则40生命中的大石块时间专家、一群商学院学生广口瓶一堆大石块一桶石子一桶沙一壶水41生命中的大石块时间专家、一群商学院学生41对学生的启示无论你的时间表多么紧凑，如果你真的再加把劲，你还可以干更多的事。42对学生的启示无论你的时间表多么紧凑，如果你真的再加把劲，你还专家的回答如果你不先把大石块放进瓶子里，你就再也无法把它们放进去。43专家的回答如果你不先把大石块放进瓶子里，你就再也无法把它们放什么是你生命中的“大石块”？

你的梦想、学识、信仰你的事业、家庭、健康44什么是你生命中的“大石块”？

你的梦想、学识、信仰44专家提醒切切记得先去处理这些“大石块”，否则你会终生错过。45专家提醒切切记得先去处理这些“大石块”，否则你会终生错过。4感悟同样的空间，放置东西时的先后顺序不同，结局就大相径庭；同样的时间，工作安排的顺序不同，结果也千差万别。最重要的“大石块”一定要排在第一位。46感悟同样的空间，放置东西时的先后顺序不同，结局就大相径庭；4大石块是你的团队你的收入你的客户你的准客户资源

47大石块是你的团队47时间管理的优先矩阵C紧迫不重要A重要紧迫D不紧急不重要B重要不紧迫重要紧急不重要不紧急48时间管理的优先矩阵C紧迫A重要D不紧急B重要重要紧急不重要不时间管理的优先矩阵C某些电话不速之客某些会议A危机紧急状况有期限压力的计划D琐事某些信件某些会议B学习新技能建立人际关系保持身体健康重要紧急不重要不紧急49时间管理的优先矩阵C某些电话A危机D琐事B学习新技能重要紧急5050根据时间管理的优先矩阵对

处于四个象限的人进行分类C无用人A压力人D懒惰人B从容人51根据时间管理的优先矩阵对

处于四个象限的人进行分类C无用人A帕累托原理20%的时间80%的成果80%的时间20%的成果52帕累托原理20%的80%的成果80%的时间20%的成果52帕累托原理顾客报纸土地/地毯办公桌人际关系销售额登载新闻果实/磨损工作成绩个人幸福20%80%53帕累托原理顾客销售额20%80%53时间利用的价值分析（ABC法则）65%65%20%15%工作的价值实际花费的时间ABCACBA=非常重要A类工作B=重要B类工作C=次重要C类工作54时间利用的价值分析（ABC法则）65%65%20%15%工作时间管理的锯齿效应时间工作效率工作中断100%55时间管理的锯齿效应时间工作效率工作ABC分析法在实践中应用建议每天只需计划完成1-2个A类工作，总共约3小时；计划另外完成2-3个B类工作，总共约2小时其余划归C类工作，总共约1小时56ABC分析法在实践中应用建议每天只需计划完成1-2个A类工作

做最有生产力的事情A类工作最重要，只能由专人或团队完成，不能授权给他人；B类工作也很重要，可以部分授权给他人；C类工作虽说价值微小，但在实际工作所占的份额也较大（常规工作、工作报表、打电话、整理档案、信件往来及其他管理工作等等）注意：ABC分析法按照优先原则，把他们按照级别，按照优先顺序排列起来，以便当天完成。57

做最有生产力的事情A类工作最重要，只能由专人或团队完成，不行动与训练：ABC分析法1、如何利用ABC分析法将工作加以分类？ABC2、若每天处理一项A类工作，从今天起我该怎么办？3、通过坚持运用ABC原则，我赢得时间，我将利用这些时间做些什么？58行动与训练：ABC分析法1、如何利用ABC分析法将工作加以分策略3:明确详细的计划计划---为实现目标做的准备，计划就为了赢得时间。我发现你的锯子已经奇钝无比！我哪里有时间，我正在剧大树！59策略3:明确详细的计划计划---为实现目标做的准备，计时间管理学者研究表明周

密的计划能为您赢得时间T计划时间计划时间实际花费的时间实际花费的时间节省时间总的花费时间时间管理教皇赛韦特说，每天工作之前准备8分钟，每天可以赢得1小时60时间管理学者研究表明周

密的计划能为您赢得时间T计划时间计划书面计划的好处只在头脑形成，容易被推翻减轻记忆的工作压力行动更加有目的有效率便于自我检查已完成和未完成的任务便于对于自己时间需求和受干扰时间作出评估为做总结留下书面文件61书面计划的好处只在头脑形成，容易被推翻减轻记忆的工作压力行动范例1:计划表的应用3月份天行健管理顾问机构行事历序号工作内容负责人检查人最后时限1234562范例1:计划表的应用3月份天行健管理顾问机构行事计划2:我的每日计划时间工作内容OKE-MAILTEL联系人0K备注08091011121314151663计划2:我的每日计划时间工作内容OKE-MAILTEL联系人制定每日计划T在系统化的时间计划中，一天是最小最显而易见的单位；如果今天没有成功，第二天可以重新开始；一天不能掌握，长远无从谈起64制定每日计划T在系统化的时间计划中，一天是最小最显而易见的单范例2:甘特图的应用项目编号TXJ-飞天计划制表人陕晋闽任务123456成立规范化推广小组张总组织结构检讨与修订沈荣生编写工作说明书/各类规章制度沈荣生实施培训岳阳负责人月65范例2:甘特图的应用项目TXJ-飞天计划制表人陕晋闽任务12范例3:大脑图应用T3.19余世维演讲大会推广方案讲师学员来源场地确认课程内容接送住宿饮食音控安全布置背景宾馆大门桌椅签到66范例3:大脑图应用T3.19余世维演讲大会推广方案讲师学员来策略四：良好习惯养成随时记录\存档\丢弃东西一日之计在于昨夜格式化工作马上行动避开高峰期避免争论学会速读67策略四：良好习惯养成随时记录\存档\丢弃东西67策略5:善于利用点滴时间不积小流无以成江河不积跬步无以成千里68策略5:善于利用点滴时间不积小流无以成江河68策略6:学会说“不”哪种性格最不容易说“不”?69策略6:学会说“不”哪种性格最不容易说“不”?69策略7:了解自己生物钟时间工作效率6:0012:00100%-50%+50%70策略7:了解自己生物钟时间工作效率6:0012:00100%策略8:休息的价值

休息是神圣的，因为闲暇是生命的自由空间。只是劳作，没有闲暇，人会散失性灵，忘掉人生之根本。这岂不是渎神？所以对于一个人人匆忙赚钱的时代，摩西第四诫是一个必要的警告。当然工作同样是神圣的。无所作为的懒汉和没头没脑的工作狂乃是远离神圣的两极。创造之后的休息，如同创世后的第七日的上帝那样，这时我们最像一个神。

转2005年《读者》中《神圣的休息日》作者：周国平71策略8:休息的价值休息是神圣的，因为闲暇策略9：善用现代工具纸上计划电子时间时代PC机专业时间时代简单复杂1日程表2编制器3时间计划书4PIM软件5电子编制器6网络管理器72策略9：善用现代工具纸上计划电子时间时代PC机专业时间时代简巧用E-MAIL清理文件夹,对每封电子邮件作出反应:回复\归档\删除;回复邮件时援引有关原件;使用“群发”功能;73巧用E-MAIL清理文件夹,对每封电子邮件作出反应:回复\归策略10:奖励成功74策略10:奖励成功74策略11:授权T1及时授权2明确分配工作必需了解部属的能力,说明“做什么”,而非“怎么去做”3授予权力，提供资源说明目标、期望及评估的标准你仍然要承担责任75策略11:授权T1及时授权2明确分配工作必需了解部属的能力,如何受权为什么要做这件事确定的目标是什么要求什么时候完成以什么形式展开可以获得什么支持或资源76如何受权为什么要做这件事确定的目标是什么要求什么时候完成以什策略12:高效会议会议必要性准备进行结束1需要听取不同\多方意见2会议内容复杂,需要开会才能正确理解1目的2主题3时间4地点5议程6主持人7出席者8铭牌?9资料?10辅助器材?11座位安排?12会场布置?13安排记录?14食宿?1规则2议题3介绍议程4中断冗长发言5维持秩序1总结2整理记录3入档77策略12:高效会议会议必要性准备进行结束1需要听取不同\多方抽点时间(爱尔兰诗)抽点时间工作,这是成功的代价;抽点时间思考,这是力量的源泉;抽点时间游戏,这是年轻的秘诀;抽点时间读书,这是知识的基础;抽点时间对人表示友善,这是通向幸福的大门;抽点时间梦想,这是通往明星的道路;抽点时间关爱,这是真正的生活乐趣;抽点时间快乐,这是心灵的音乐;抽点时间享受,这是对自己辛劳的馈赠;抽点时间作出计划,这就可以享受上述九种快乐.78抽点时间(爱尔兰诗)抽点时间工作,这是成功的代价;78797980808181时间管理讲师：岳阳82时间管理讲师：岳阳1看图说话时间时间TIME时间时间TIMETIME时间时间TIME时间时间时间时间TIME时间时间时间时间TIMETIMETIMETIMETIMETIMETIMETIMETIMETIME83看图说话时间时间TIME时间时间TIMETIMETIME竞争的焦点在转移质量竞争创新竞争速度竞争84竞争的焦点在转移质量竞争创新竞争速度竞争3领先在第一时间

时间决定一切大吃小与快吃慢百法可解，唯快无解85时间决定一切4启动时间成功率时间–成功关系曲线86启动时间成功率时间–成功关系曲线5我要讲授三大重要部分内容T认识时间的真谛;了解时间管理的重要理论了解造成时间管理不好的原因掌握有效时间管理原则和方法87我要讲授三大重要部分内容T认识时间的真谛;了解时间管理的重要第一部分：认识时间的真谛

了解时间管理的重要理论TXJ88第一部分：认识时间的真谛

了这是怎样一家银行?有一家这样的银行它每天给你发86400元,你没有花完它就会收走,您会怎么花这笔钱?89这是怎样一家银行?有一家这样的银行它每天给你发86400元,一个寿命72岁的美国是怎样度过一生?睡觉21年工作14年个人卫生7年吃饭6年旅行6年排队5年学习4年开会3年打电话2年找东西1年其他3年90一个寿命72岁的美国是怎样度过一生?睡觉21年算一算还有多少真正工作时间？1、60年-36年=24年2、24年x220天/年x8小时/天365天/年x24小时/天

=4.82年91算一算还有多少真正工作时间？1、60年-36年=24年365曾经有一家顾问公司对100名经理人做过

调查,结果表明:很多人需要更多的时间

1人认为有足够的时间;10人认为需要10%额外时间;40人认为需要25%的额外时间;49人认为需要多于50%的额外时间;92曾经有一家顾问公司对100名经理人做过

调查,结果表明:很多时间是什么?时间是由过去\现在\未来组成的。（韦氏大词典）过去现在未来构成时间管理的要素是事件，时间管理的目的是对事件的控制。93时间是什么?时间是由过去\现在\未来组成的。（韦氏大词典）过时间是什么?时间是金钱财富的产生离不开时间时间是生命生命是由时间累计而成时间是希望梦想实现需要借助时间时间是成就文明与进步是时间产物94时间是什么?时间是金钱财富的产生离不开时间13时间的特征时间无法储存、不可移动时间无法替代、无法增加时间供给毫无弹性时间供给具有定量性时间供给最公平时间以稳定的速度无法阻挡地流失95时间的特征时间无法储存、不可移动14成功人士一个重要特征善于利用时间这个最有价值的资产；懂得有意识系统地利用时间；有意识地规划并有效利用时间。96成功人士一个重要特征善于利用时间这个最有价值的资产；15时间的划分工作或学习时间休闲时间家庭时间个人时间思考时间97时间的划分工作或学习时间16时间的运用大块时间首要时间零碎时间固定时间安静时间弹性时间交通时间98时间的运用大块时间17伟人眼中的时间子在川上曰：“逝者如斯夫，不舍昼夜。”（《论语•子罕》）世界上最珍贵的东西就是时间。（爱迪生）时间是最高贵而有限的资源。不能管理时间的人就不能管理一切。（彼得•杜拉克）要充分利用时间，每一事务都要安排时间。（富兰克林）人类都忽略了时间的可贵，失去它才后悔不已。（伏尔泰）可以支配的时间就是财富本身。（马克思）99伟人眼中的时间子在川上曰：“逝者如斯夫，不舍昼夜。”（《论语时间管理的目的VV效率效能效果确定的期待结果以最小的代价或花费获得结果以最小的代价或花费获得最佳期待结果100时间管理的目的VV效率效能效果确定的期待结果以最小的代价或时间管理理论的历史演进理论的演进特点优点缺点第1代时间管理备忘录型应变力很强没有压力随意，忽略整体规划第2代时间管理记事簿规划与准备追踪约会事件，达成率比较高产生计划的习惯第3代时间管理强调价值规划，制订优先顺序以价值为导向提高生产率忽略自然法则缺乏远见第4代时间管理自然法则与罗盘理论效率方向对101时间管理理论的历史演进理论的演进特点优点缺点第1代时间管理备第四代时间管理的要素与核心改变的思想而不是行为，是一种思维方式的变革；强调的是人生的愿景，而这种人生愿景的一个宗旨就是学习怎么思考未来。让生命充满和谐、快乐，活出真我。102第四代时间管理的要素与核心改变的思想而不是行为，是一种思维方WHO对健康的定义TXJ生理心理心灵文化完善而安适的状态103WHO对健康的定义TXJ生理心理心灵文化完善而安适的状态22对时间管理涉及到人生的8个领域T健康工作心智人际关系理财家庭心灵思考休闲104对时间管理涉及到人生的8个领域T健康工作心智人际关系理财家庭时间管理到底管什么?T105时间管理到底管什么?T24第二部分:了解造成时间管理不好的原因TXJ106第二部分:了解造成时间管理不好的原因TXJ25浪费时间的外在因素及解决办法1外在因素原因及解决办法电话干扰不速之客用人不当社交闲谈权责混淆107浪费时间的外在因素及解决办法1外在因素原因及解决浪费时间的外在因素及解决办法2外在因素原因及解决办法沟通不良进度失控资料不全会议耽误文件复杂108浪费时间的外在因素及解决办法2外在因素原因及解决浪费时间的外在因素及解决办法3外在因素原因及解决办法工作搁置旅行不当109浪费时间的外在因素及解决办法3外在因素原因及解决浪费时间的内在因素及解决办法内在因素原因及解决办法危机应对计划欠妥贪求过多事必躬亲条理不清110浪费时间的内在因素及解决办法内在因素原因及解决办浪费时间的内在因素及解决办法2内在因素原因及解决办法欠缺自律无力拒绝做事拖延111浪费时间的内在因素及解决办法2内在因素原因及解决第三部分：有效时间管理的策略112第三部分：有效时间管理的策略31策略1、明确的目标成功就是逐步实现一个有意义的既定目标。目标是你为了实现心中未来的愿景，愿意付出的努力。成功=目标要谋求幸福，我们的人生就不能没有一个远大目标。113策略1、明确的目标成功就是逐步实现一个有意义的既定目标。32目标设定与时间管理（案例）1953年，耶鲁大学，应届毕业生20年后3%同学财富>97%同学财富3%的同学做了6件事情：1、目标2、达成目标的好处3、达成目标遇到的障碍4、达成目标必需的知识与技能、团队和人员5、行动计划6、具体时间114目标设定与时间管理（案例）1953年，耶鲁大学，应届毕业生目标设定的理由T生命有方向感克服懒惰产生热诚专心致志发挥潜能区分事情的轻重缓急看清使命工作更有价值提高集体的热情有助于评估进展未雨绸缪把重点由工作本身转到工作成果115目标设定的理由T生命有方向感克服专心区分事情的轻重缓急看清工如何开始制定目标T确定你的理性及起跑线把目标清晰地表述出来把整体目标分解成一个个易记的目标行动起来定期评估计划执行情况庆祝已取得成功116如何开始制定目标T确定你的理性及起跑线把目标清晰地表述出来把设定目标的5个原则（SMART原则）Specific具体的Measurable可以计量的Attainment可以达到的Reasonable合理的Time有时间性的117设定目标的5个原则（SMART原则）Specific具体的3目标在时间管理中的作用目标更明确焦距更集中时间更有序思考更全面工作更效率品质更完善抉择更正确行动更积极生活更充实潜能更发挥成就更卓越118目标在时间管理中的作用目标更焦距更时间更有序思考更全面工作更价值连城的个人成功计划制定实现目标的计划，并定出最好期限使自己的想法清晰化真诚希望取得人生所企求的东西无限信任自己和自己的能力要有把计划进行到底的决心119价值连城的个人成功计划制定实现目标的计划，并定出最好期限使自行动与训练:选择一个你最想达到的目标,请你用SMART的目标进行衡量我的目标SMART120行动与训练:选择一个你最想达到的目标,请你用SMART的目标策略2、优先原则121策略2、优先原则40生命中的大石块时间专家、一群商学院学生广口瓶一堆大石块一桶石子一桶沙一壶水122生命中的大石块时间专家、一群商学院学生41对学生的启示无论你的时间表多么紧凑，如果你真的再加把劲，你还可以干更多的事。123对学生的启示无论你的时间表多么紧凑，如果你真的再加把劲，你还专家的回答如果你不先把大石块放进瓶子里，你就再也无法把它们放进去。124专家的回答如果你不先把大石块放进瓶子里，你就再也无法把它们放什么是你生命中的“大石块”？

你的梦想、学识、信仰你的事业、家庭、健康125什么是你生命中的“大石块”？

你的梦想、学识、信仰44专家提醒切切记得先去处理这些“大石块”，否则你会终生错过。126专家提醒切切记得先去处理这些“大石块”，否则你会终生错过。4感悟同样的空间，放置东西时的先后顺序不同，结局就大相径庭；同样的时间，工作安排的顺序不同，结果也千差万别。最重要的“大石块”一定要排在第一位。127感悟同样的空间，放置东西时的先后顺序不同，结局就大相径庭；4大石块是你的团队你的收入你的客户你的准客户资源

128大石块是你的团队47时间管理的优先矩阵C紧迫不重要A重要紧迫D不紧急不重要B重要不紧迫重要紧急不重要不紧急129时间管理的优先矩阵C紧迫A重要D不紧急B重要重要紧急不重要不时间管理的优先矩阵C某些电话不速之客某些会议A危机紧急状况有期限压力的计划D琐事某些信件某些会议B学习新技能建立人际关系保持身体健康重要紧急不重要不紧急130时间管理的优先矩阵C某些电话A危机D琐事B学习新技能重要紧急13150根据时间管理的优先矩阵对

处于四个象限的人进行分类C无用人A压力人D懒惰人B从容人132根据时间管理的优先矩阵对

处于四个象限的人进行分类C无用人A帕累托原理20%的时间80%的成果80%的时间20%的成果133帕累托原理20%的80%的成果80%的时间20%的成果52帕累托原理顾客报纸土地/地毯办公桌人际关系销售额登载新闻果实/磨损工作成绩个人幸福20%80%134帕累托原理顾客销售额20%80%53时间利用的价值分析（ABC法则）65%65%20%15%工作的价值实际花费的时间ABCACBA=非常重要A类工作B=重要B类工作C=次重要C类工作135时间利用的价值分析（ABC法则）65%65%20%15%工作时间管理的锯齿效应时间工作效率工作中断100%136时间管理的锯齿效应时间工作效率工作ABC分析法在实践中应用建议每天只需计划完成1-2个A类工作，总共约3小时；计划另外完成2-3个B类工作，总共约2小时其余划归C类工作，总共约1小时137ABC分析法在实践中应用建议每天只需计划完成1-2个A类工作

做最有生产力的事情A类工作最重要，只能由专人或团队完成，不能授权给他人；B类工作也很重要，可以部分授权给他人；C类工作虽说价值微小，但在实际工作所占的份额也较大（常规工作、工作报表、打电话、整理档案、信件往来及其他管理工作等等）注意：ABC分析法按照优先原则，把他们按照级别，按照优先顺序排列起来，以便当天完成。138

做最有生产力的事情A类工作最重要，只能由专人或团队完成，不行动与训练：ABC分析法1、如何利用ABC分析法将工作加以分类？ABC2、若每天处理一项A类工作，从今天起我该怎么办？3、通过坚持运用ABC原则，我赢得时间，我将利用这些时间做些什么？139行动与训练：ABC分析法1、如何利用ABC分析法将工作加以分策略3:明确详细的计划计划---为实现目标做的准备，计划就为了赢得时间。我发现你的锯子已经奇钝无比！我哪里有时间，我正在剧大树！140策略3:明确详细的计划计划---为实现目标做的准备，计时间管理学者研究表明周

密的计划能为您赢得时间T计划时间计划时间实际花费的时间实际花费的时间节省时间总的花费时间时间管理教皇赛韦特说，每天工作之前准备8分钟，每天可以赢得1小时141时间管理学者研究表明周

密的计划能为您赢得时间T计划时间计划书面计划的好处只在头脑形成，容易被推翻减轻记忆的工作压力行动更加有目的有效率便于自我检查已完成和未完成的任务便于对于自己时间需求和受干扰时间作出评估为做总结留下书面文件142书面计划的好处只在头脑形成，容易被推翻减轻记忆的工作压力行动范例1:计划表的应用3月份天行健管理顾问机构行事历序号工作内容负责人检查人最后时限12345143范例1:计划表的应用3月份天行健管理顾问机构行事计划2:我的每日计划时间工作内容OKE-MAILTEL联系人0K备注080910111213141516144计划2:我的每日计划时间工作内容OKE-MAILTEL联系人制定每日计划T在系统化的时间计划中，一天是最小最显而易见的单位；如果今天没有成功，第二天可以重新开始；一天不能掌握，长远无从谈起145制定每日计划T在系统化的时间计划中，一天是最小最显而易见的单范例2:甘特图的应用项目编号TXJ-飞天计划制表人陕晋闽任务123456成立规范化推广小组张总组织结构检讨与修订沈荣生编写工作说明书/各类规章制度沈荣生实施培训岳阳负责人月146范例2:甘特图的应用