时间管理(学生)课件

时间管理主讲人：姚凯副教授、博士后复旦大学管理学院时间管理主讲人：姚凯副教授、博士后1热烈欢迎各位辅导员参加《时间管理》课程学习！热烈欢迎各位辅导员2自我介绍（4）联系电话O）；传真号码机号码-mail：yaokai@自我介绍（4）联系电话O）；3认识时间障碍认识时间的重要性认识时间的本质特征树立卓越时间管理理念明确时间管理的五个步骤确认和区分不同类型的任务制定有效的日程表课程目标认识时间障碍课程目标4向卓越的企业家学习向优秀的职业经理人学习向优秀的辅导员学习向卓越的企业家学习5EDWARDWCARTET是BROADWAYHALE连锁店的创始人及现任的董事长，他从1946年成立4间店，到1968年为止共拥有46家连锁店，他曾经在“FORTUNE”（财富双周刊）上谈到有关时间管理的问题：“对我们大部分人而言，我们必须下达的最重要决策，就是如何去使用自己的时间。对我来说，我就不会将自己的时间花在需要很多生产劳力，而成果却平凡无奇的事情上面。而且，只要我能找人去做的事情，我绝不会自己去做。”EDWARDWCARTET是BROADWAY6墨西哥城推销中心技术总监维克托·米尔克

1、我使用的最重要方法是制订每天工作计划。现在我根据各种事情的重要性安排工作顺序。2、首先完成第一号事项，然后再去进行第二号事项。过去则不是这样，我那时往往将重要事项延至有空的时候去做。我没有认识到次要的事项竟占用了我的全部时间。现在我把次要事项都放在最后处理，即使这些事情完不成我也不用担忧。我感到非常满意，同时，我能够按时下班而不会心中感到不安。3、我认为，研讨会后出现的一个最重要变化是，我更明确地确定了各项目标。过去我从未迫使自己写出要做的事和将它们排列出优先次序。我发现，这样做使我对各项目标有了明确认识，把需要做的事交给别人，自己则可集中精力去处理那些需亲自做的事。4、对我有极大帮助的另一点是‘现在就办’的概念。我有意识地尽力克服工作上的拖拉现象。我在困境中抓住一件事情就努力一次性给以处理，这使我乱七八糟的办公桌上出现了极大的变化。实际上，推销中心参加研讨会的50名管理人员已经把杂乱无章的办公桌和人为的混乱列为第二号浪费时间因素。墨西哥城推销中心技术总监维克托·米尔克1、我使用的最重要7美电脑业著名企业家库拉特美国第二大电脑公司的总裁库拉特，每年有2/3的时间都不在公司。他怎么会有时间和客户沟通？关键在于授权。他聘用一些退休的主管来担任这项工作。他把与客户的电脑沟通工作都授权出去了，所以虽然他不与客户直接沟通？仍然可以掌握到客户需求。库拉特还授权别人替代他到外界去演讲。因为他有授权，所以他才有更多的时间。美电脑业著名企业家库拉特美国第二大电脑公司的总裁库拉特，每年8时间管理其实就是做决策，是决策哪些事情重要，哪些事情不重要——《名人管理时间的秘密》

时间管理其实就是做决策，是决策哪些事情重要，哪些9一、时间的本质

1、时间是最稀缺的资源“时间是最稀有的资源；管理不了时间，其他的一切也都无从管理了。”--彼得·杜拉克（PeterDrucker)一、时间的本质

1、时间是最稀缺的资源“时间是最稀102、时间是慷慨而公平的资源金钱、劳动力和其他资源在这个世界上是不均等的金钱对所有管理者是慷慨的和平等的每个人每星期共拥有168小时，其中56小时在睡眠中度过，21小时在吃饭和休息中度过，剩下的91个小时由个人支配的（每天13小时）2、时间是慷慨而公平的资源金钱、劳动力和其他资源在这个世界上113、时间价值启示不同能够的对象时间价值是不同的，时间管理的偏好也有所不同3、时间价值启示不同能够的对象时间价值是不同的，时间管理的偏12分析一：计算时间价值年薪每天价值每小时价值每分钟价值1500062.07.750.1325000103.312.90.2235000144.618.10.3045000186.023.30.3955000227.328.40.4765000268.633.60.5675000309.938.70.65850003310000046每天工作8小时，每年242个工作日分析一：计算时间价值年薪每天价值每小时价值每分钟价值150013价值启示你的每一天、每一小时、每一分钟都有很大的价值钱是一分一分挣来的，时间是一分钟一分钟挤出来的浪费多少时间，就会浪费多少钱规划时间，让有限的时间产生最大的效益和收益价值启示你的每一天、每一小时、每一分钟都有很大的价值144、时间自然法则总结（表三）4、时间自然法则总结（表三）155、时间浪费分析5、时间浪费分析16工作日写实参见案例工作日写实参见案例17时间浪费分析表（1）浪费原因是否存在Y是/N不是严重度分1至5级，5为最严重

任务目标不清

信息不足

领导决定拖延

同事拖延

沟通有去无回

机械工作太多

需要阅读的资料太多

别人的打断干扰

电话

缺乏时间计划习惯

开会

秘书太漂亮

人员能力不足

授权不足

自我纪律不够

来访客人太多

培训新员工

缺优先顺序

时间浪费分析表（1）浪费原因是否存在严重度

任务目标不18时间浪费分析表（2）浪费原因是否存在Y是/N不是严重度分1至5级，5为最严重

“救火”现象

临时会议

要找人时找不到

垃圾电子邮件

档案管理太差

疲劳

缺流程

照顾办公室内同事关系

缺工作焦点

缺管理工具

找我帮忙的人太多

缺人手

身体不够好

同时有太多目标

太喜欢说话，话匣子常开

个性无法拒绝别人

做决定太仓促

办公室士气太低

时间浪费分析表（2）浪费原因是否存在Y是/N不是严重度

19时间浪费分析表（3）

浪费原因是否存在Y是/N不是严重度分1至5级，5为最严重

常犯错

常犯一样的错误

返工太多

秘书工作不够严谨

有责无权

同事﹑员工个人问题太多

大家讲关系，不能就事论事

人来疯，好热闹

凡事自己来

凡事大家来

越级汇报

聆听习惯不够

时间浪费分析表（3）

浪费原因是否存在Y是/N不是严重度

20时间浪费分析

哪些是外在（别人、环境）造成的？哪些是内在（你）造成的？哪些外在因素是你可控制的？哪些内在因素是你可消灭的？时间浪费分析

哪些是外在（别人、环境）造成的？216、时间的管理切入点6、时间的管理切入点22重要结论（一）时间难管，因为它是由个人支配的。正如情绪、脑子、注意力、动机一样，时间运用的主导权在个人。组织无法把它由个人身上取走，集中再分配。组织可以通过手段强迫一个人的身体，但无法强迫一个人的时间运用。重要结论（一）时间难管，因为它是由个人支配的。正如情绪23时间是个性化的个人时间价值与组织时间价值存在巨大落差时间怎么管？时间是个性化的时间怎么管？24时间的唯一管理杠杆

时间与情绪、注意力、动机同属管理“高抗体”，但是，时间有一项其他高抗体所不具备的特性：时间是可度量的，度量的标准是人类一致的：每个人都有表；每个人的一小时都是60分钟；每个人的一分钟都是60秒。时间的唯一管理杠杆时间与情绪、注意力、动机同属管理25重要结论（二）时间的唯一管理方式，就是把时间的绝对度量性，与组织的目标挂钩，然后去管理这个挂钩。时间本身是管不住的---无论你高兴与否，手表都在走动；“时间管理”或“管理时间”用语误导，正确的说法是：用时间的绝对可度量性作杠杆，管理一切其他的事务。重要结论（二）时间的唯一管理方式，就是把时间的绝对度量性26时间如何与目标挂钩？企业资源金钱人力脑力设备办公场地产品企业部门财务市场技术产品生产人力资源法务行政企业目标盈利成长市场占有率时间如何与目标挂钩？企业资源企业部门企业目标27二、认识时间障碍二、认识时间障碍28时间杀手的分类时间杀手的分类29时间杀手的分类时间杀手的分类30您的问题是什么？.5.您的问题是什么？1.31明确你的价值观确定你的目标对你的目标按优先级排序明确你的任务对任务按优先级排序三、有效的时间管理步骤三、有效的时间管理步骤32价值观是我们想和做的基本原则，是进行时间安排的最基本的因素。我们有不同的价值标准，它们形成我们个性的基础，也是进行时间管理的基础。工作？家庭？友谊？爱情？健康？价值观决定目标排序价值观是我们想和做的基本原则，是进行时间安排的最基本的因素。33

目标是行动的导航灯!为什么需要目标？为什么需要目标？34成功就等于目标，其他的一切都是这句话的注解。－－美国潜能大师伯恩·崔西语为什么需要目标？成功就等于目标，为什么需要目标？35哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查：对象是一群智力、学历、环境都差不多的年轻人，调查发现：27%的人没有目标60％目标模糊10％有清晰但较短期的目标3％有清晰且长期的目标为什么需要目标？哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查：对象是一群智力、学历3625年后调查发现：27%的人没有目标

60％目标模糊

10％有清晰但较短期的目标

3％有清晰且长期的目标

为什么需要目标？社会的最底层，抱怨整个世界社会的中下层面安稳地生活与工作成为各行业的专业人士成为社会各界的顶尖人士25年后调查发现：为什么需要目标？社会的最底层，抱怨整个世37长期目标:个人目标-是否有关于健康,休闲和营养等的目标?事业目标长期的目标应该是可以鼓励自己和推动自己!!!长期目标:个人目标-是否有关于健康,休闲和营养等的目标?38短期目标项目计划(例如推行–新系统)日常运作计划(编写每月生产报告)每周的行事安排每日的需要完成的工作短期的目标应该是现实的!短期目标项目计划(例如推行–新系统)39MBO法“剥洋葱法”“多叉树法”分解目标MBO法分解目标40Specific-明确的Measurable-可以量度的Achievable-可以达成的Realistic-实际可行的TimeBound-有时间性的计划目标Specific-明确的计划目标41命中是偶然的，打不中是必然的！如果没有目标如果没有目标42时间管理树形图核心价值目标设置次要任务主要任务时间管理树形图核心价值目标设置次要任务主要任务43区分优先工作区分优先工作44花时间最多的事情？第四象限的杂乱琐事—没有压力第三象限的日常事务—会响的轱辘有油喝花时间最多的事情？45高效时间管理的奥秘在第2象限。如果把精力集中于第2象限，可以掌握时间的主动权，保持生活的平衡，减少未来可能出现的危机高效时间管理的奥秘在第2象限。如果把精力集中于第2象限，可以46发展任务与维持任务发展任务指：如果成功完成此项任务，你现在的情况将得到改善。如：学生干部培训、楼的文化建设维持任务指：完成这些任务可以维持你现在的情况。例如，每个月向学工部门上报困难学生情况、缴水电费和办公费用发展任务通常由你的目标衍生而来可以作为一项挑战需要多加考虑发展任务与维持任务发展任务指：如果成功完成此项任务，你现在的47最重要的是我们必须常常把最重要的事列为最重要

Themainthingistokeepthemainthingthemainthingatalltimes-哲学家施格兰最重要的是我们必须常常把最重要的事列为最重要

Themai48你是怎样安排任务及编排时间计划？一、年度计划－甘特图

二、周计划－执行事项清单

史蒂芬·柯维博士－“与时间有约”你是怎样安排任务及编排时间计划？一、年度计划－甘特图

二、49TODOLIST-执行事项清单TODOLIST-执行事项清单50TODOLIST-执行事项清单每天做每天同一时间做将优先次序写下由最重要的事情写下TODOLIST-执行事项清单每天做51四、怎样可以增加

你的生产力?四、怎样可以增加

你的生产力?521.你的办公桌你的工作环境是怎么样?有什么方法令你的办公环境可以令你感到愉快和增加效率?1.你的办公桌你的工作环境是怎么样?53改善工作环境将所有可以吸引你视线的东西全挪开将你每天必须用的文具放在上面(电话,时间表,笔记本,日历,笔座…..)将你要用的器材放在容易找到的地方把以下可以鼓励自己的金石良言放在你抬头可以看到的地方改善工作环境将所有可以吸引你视线的东西全挪开54将一些你知道不会作出反应的信件抛弃利用文件夹来将不同的文件归档改善工作环境将一些你知道不会作出反应的信件抛弃改善工作环境552.归档所有的文件和书信应只分成三类:马上处理只作参考归档2.归档所有的文件和书信应只分成三类:56归档系统一些你需要今天马上完成的事情-DONOW一些你需要这个星期完成的工作-FILE一些你需要归档的文件-FILE有空才阅读的书本-READ需要传阅的文件-PASSON一些文件需要等待资料完成-PROGRESS归档系统一些你需要今天马上完成的事情-DONOW573.如何处理电话/电邮如果找不道要通话的对方-切记要留言,并说明事情的严重性,以确保对方回电打电话之前,要把事情重点写下来

要谈比较复杂的事情,可以先将文件传真给对方先看,减少详细解释的时间备有有关文件自设时限3.如何处理电话/电邮如果找不道要通话的对方-切记要584.处理会议每次召开任何会议前,必须要紧记以下几点:我是否一定要出席这个会议会议之前应派发议程说明开会的目的如果你是主席,你应鼓励发言和要求言之有物,要避免发言同事偏离主题最好设定一个时限,以方便各人安排工作4.处理会议每次召开任何会议前,必须要紧记以下几点:595.授权授权的定义和原因委派授权是一个向下级分配工作的过程,它通常与一个经理的责任以及决策权利有关

委派授权可以帮助你节约时间的有力武器委派授权可以增强一个经理的聪明才智

5.授权授权的定义和原因60授权应有的心态?

把工作授权给下级,应该存在一个给下属发展的机会它不是用来惩罚下级不是让经理摆脱自己不喜欢做的事情授权应有的心态?把工作授权给下级,应该存在61授权的形态主要可以分成两种形态：下达指令充分信任授权的形态主要可以分成两种形态：62委派授权技巧预期的成果解释所分配工作的重要性订出需要的结果询问下属的意见及疑问应守的规则订出下属的权利范围及规定达到完成工作限期的共识订出跟进时间表肯定成就,提高士气委派授权技巧预期的成果应守的规则63如何介定哪些工作委派?你必须自己做你应该做,但有些人可以帮助你你可以做,但如果其他人有机会也可以做其他人应该做,但情况紧急时你可以帮他其他人必须做如何介定哪些工作委派?你必须自己做你应该做,但有些人可以帮64委派授权技巧解释所分配工作的重要性订出需要的结果订出下属的权利范围及规定达到完成工作限期的共识询问下属的意见及疑问订出跟进时间表肯定成就,提高士气委派授权技巧解释所分配工作的重要性656.要懂得说不说不应该是有礼貌要给对方的清晰的解释给对方另外的选择和建议

6.要懂得说不说不应该是有礼貌667.处理拖延心态为什么我们会拖延?不知道如何或从何入手不知道为什么要做?不喜欢去处理个人情绪及健康问题缺乏奖励没有迫切性找借口过分忧虑忙碌过后

7.处理拖延心态为什么我们会拖延?67改善拖延方法问题文件洗牌 著手工作时间行动每次只处理一项工作-即时去做-交付下属去做-把工作分成若干部分-订出工作时间改善拖延方法问题行动68改善拖延方法建立自信-跟自己说“我一定可以做到”设立目标找出与自己相关的地方-对自己的好处储蓄时间全力再战自我奖励设立完工期限时刻提醒自己事情的重要性有充分的准备,才会把事情做好时间就是金钱改善拖延方法建立自信-跟自己说“我一定可以做到”69我们可以怎样赢得每一分秒?利用交通时间与运动同行避开繁忙时间车上观察构思车上看书出差外游收集情报计划构想寓工作于娱乐我们可以怎样赢得每一分秒?利用交通时间出差外游708、主动拖延当我们疲倦、沮丧、愤怒的时候如果没有足够能力和信息完成某项工作有更重要事情需要处理时8、主动拖延当我们疲倦、沮丧、愤怒的时候71总结希望你能够:看到自己的问题在那里要改变生活的习惯和工作方式订立目标,策略,行动去应付每一个挑战在自己所能控制的情况下,把握每分钟在不能完全自己控制的情况下,把负面的影响减到最低总结希望你能够:72在新的天地里,你会...有清晰的目标,知道自己在做什么和要做什么分辨事情的先后次序知道自己是否朝着目标前进选择做对的事,而不是说只念着把事情做对讲求效率,以最少的资源追求最大的成效计划每天,每周,每年要做的事情估计需要完成时间,并编排时间表行事在新的天地里,你会...有清晰的目标,知道自己在做什么和73懂得在适当时候说“不”建立一套方法和技巧减少打扰缩短必须要做的事所花的时间抗拒拖延求取生活和工作平衡懂得在适当时候说“不”74时间管理主讲人：姚凯副教授、博士后复旦大学管理学院时间管理主讲人：姚凯副教授、博士后75热烈欢迎各位辅导员参加《时间管理》课程学习！热烈欢迎各位辅导员76自我介绍（4）联系电话O）；传真号码机号码-mail：yaokai@自我介绍（4）联系电话O）；77认识时间障碍认识时间的重要性认识时间的本质特征树立卓越时间管理理念明确时间管理的五个步骤确认和区分不同类型的任务制定有效的日程表课程目标认识时间障碍课程目标78向卓越的企业家学习向优秀的职业经理人学习向优秀的辅导员学习向卓越的企业家学习79EDWARDWCARTET是BROADWAYHALE连锁店的创始人及现任的董事长，他从1946年成立4间店，到1968年为止共拥有46家连锁店，他曾经在“FORTUNE”（财富双周刊）上谈到有关时间管理的问题：“对我们大部分人而言，我们必须下达的最重要决策，就是如何去使用自己的时间。对我来说，我就不会将自己的时间花在需要很多生产劳力，而成果却平凡无奇的事情上面。而且，只要我能找人去做的事情，我绝不会自己去做。”EDWARDWCARTET是BROADWAY80墨西哥城推销中心技术总监维克托·米尔克

1、我使用的最重要方法是制订每天工作计划。现在我根据各种事情的重要性安排工作顺序。2、首先完成第一号事项，然后再去进行第二号事项。过去则不是这样，我那时往往将重要事项延至有空的时候去做。我没有认识到次要的事项竟占用了我的全部时间。现在我把次要事项都放在最后处理，即使这些事情完不成我也不用担忧。我感到非常满意，同时，我能够按时下班而不会心中感到不安。3、我认为，研讨会后出现的一个最重要变化是，我更明确地确定了各项目标。过去我从未迫使自己写出要做的事和将它们排列出优先次序。我发现，这样做使我对各项目标有了明确认识，把需要做的事交给别人，自己则可集中精力去处理那些需亲自做的事。4、对我有极大帮助的另一点是‘现在就办’的概念。我有意识地尽力克服工作上的拖拉现象。我在困境中抓住一件事情就努力一次性给以处理，这使我乱七八糟的办公桌上出现了极大的变化。实际上，推销中心参加研讨会的50名管理人员已经把杂乱无章的办公桌和人为的混乱列为第二号浪费时间因素。墨西哥城推销中心技术总监维克托·米尔克1、我使用的最重要81美电脑业著名企业家库拉特美国第二大电脑公司的总裁库拉特，每年有2/3的时间都不在公司。他怎么会有时间和客户沟通？关键在于授权。他聘用一些退休的主管来担任这项工作。他把与客户的电脑沟通工作都授权出去了，所以虽然他不与客户直接沟通？仍然可以掌握到客户需求。库拉特还授权别人替代他到外界去演讲。因为他有授权，所以他才有更多的时间。美电脑业著名企业家库拉特美国第二大电脑公司的总裁库拉特，每年82时间管理其实就是做决策，是决策哪些事情重要，哪些事情不重要——《名人管理时间的秘密》

时间管理其实就是做决策，是决策哪些事情重要，哪些83一、时间的本质

1、时间是最稀缺的资源“时间是最稀有的资源；管理不了时间，其他的一切也都无从管理了。”--彼得·杜拉克（PeterDrucker)一、时间的本质

1、时间是最稀缺的资源“时间是最稀842、时间是慷慨而公平的资源金钱、劳动力和其他资源在这个世界上是不均等的金钱对所有管理者是慷慨的和平等的每个人每星期共拥有168小时，其中56小时在睡眠中度过，21小时在吃饭和休息中度过，剩下的91个小时由个人支配的（每天13小时）2、时间是慷慨而公平的资源金钱、劳动力和其他资源在这个世界上853、时间价值启示不同能够的对象时间价值是不同的，时间管理的偏好也有所不同3、时间价值启示不同能够的对象时间价值是不同的，时间管理的偏86分析一：计算时间价值年薪每天价值每小时价值每分钟价值1500062.07.750.1325000103.312.90.2235000144.618.10.3045000186.023.30.3955000227.328.40.4765000268.633.60.5675000309.938.70.65850003310000046每天工作8小时，每年242个工作日分析一：计算时间价值年薪每天价值每小时价值每分钟价值150087价值启示你的每一天、每一小时、每一分钟都有很大的价值钱是一分一分挣来的，时间是一分钟一分钟挤出来的浪费多少时间，就会浪费多少钱规划时间，让有限的时间产生最大的效益和收益价值启示你的每一天、每一小时、每一分钟都有很大的价值884、时间自然法则总结（表三）4、时间自然法则总结（表三）895、时间浪费分析5、时间浪费分析90工作日写实参见案例工作日写实参见案例91时间浪费分析表（1）浪费原因是否存在Y是/N不是严重度分1至5级，5为最严重

任务目标不清

信息不足

领导决定拖延

同事拖延

沟通有去无回

机械工作太多

需要阅读的资料太多

别人的打断干扰

电话

缺乏时间计划习惯

开会

秘书太漂亮

人员能力不足

授权不足

自我纪律不够

来访客人太多

培训新员工

缺优先顺序

时间浪费分析表（1）浪费原因是否存在严重度

任务目标不92时间浪费分析表（2）浪费原因是否存在Y是/N不是严重度分1至5级，5为最严重

“救火”现象

临时会议

要找人时找不到

垃圾电子邮件

档案管理太差

疲劳

缺流程

照顾办公室内同事关系

缺工作焦点

缺管理工具

找我帮忙的人太多

缺人手

身体不够好

同时有太多目标

太喜欢说话，话匣子常开

个性无法拒绝别人

做决定太仓促

办公室士气太低

时间浪费分析表（2）浪费原因是否存在Y是/N不是严重度

93时间浪费分析表（3）

浪费原因是否存在Y是/N不是严重度分1至5级，5为最严重

常犯错

常犯一样的错误

返工太多

秘书工作不够严谨

有责无权

同事﹑员工个人问题太多

大家讲关系，不能就事论事

人来疯，好热闹

凡事自己来

凡事大家来

越级汇报

聆听习惯不够

时间浪费分析表（3）

浪费原因是否存在Y是/N不是严重度

94时间浪费分析

哪些是外在（别人、环境）造成的？哪些是内在（你）造成的？哪些外在因素是你可控制的？哪些内在因素是你可消灭的？时间浪费分析

哪些是外在（别人、环境）造成的？956、时间的管理切入点6、时间的管理切入点96重要结论（一）时间难管，因为它是由个人支配的。正如情绪、脑子、注意力、动机一样，时间运用的主导权在个人。组织无法把它由个人身上取走，集中再分配。组织可以通过手段强迫一个人的身体，但无法强迫一个人的时间运用。重要结论（一）时间难管，因为它是由个人支配的。正如情绪97时间是个性化的个人时间价值与组织时间价值存在巨大落差时间怎么管？时间是个性化的时间怎么管？98时间的唯一管理杠杆

时间与情绪、注意力、动机同属管理“高抗体”，但是，时间有一项其他高抗体所不具备的特性：时间是可度量的，度量的标准是人类一致的：每个人都有表；每个人的一小时都是60分钟；每个人的一分钟都是60秒。时间的唯一管理杠杆时间与情绪、注意力、动机同属管理99重要结论（二）时间的唯一管理方式，就是把时间的绝对度量性，与组织的目标挂钩，然后去管理这个挂钩。时间本身是管不住的---无论你高兴与否，手表都在走动；“时间管理”或“管理时间”用语误导，正确的说法是：用时间的绝对可度量性作杠杆，管理一切其他的事务。重要结论（二）时间的唯一管理方式，就是把时间的绝对度量性100时间如何与目标挂钩？企业资源金钱人力脑力设备办公场地产品企业部门财务市场技术产品生产人力资源法务行政企业目标盈利成长市场占有率时间如何与目标挂钩？企业资源企业部门企业目标101二、认识时间障碍二、认识时间障碍102时间杀手的分类时间杀手的分类103时间杀手的分类时间杀手的分类104您的问题是什么？.5.您的问题是什么？1.105明确你的价值观确定你的目标对你的目标按优先级排序明确你的任务对任务按优先级排序三、有效的时间管理步骤三、有效的时间管理步骤106价值观是我们想和做的基本原则，是进行时间安排的最基本的因素。我们有不同的价值标准，它们形成我们个性的基础，也是进行时间管理的基础。工作？家庭？友谊？爱情？健康？价值观决定目标排序价值观是我们想和做的基本原则，是进行时间安排的最基本的因素。107

目标是行动的导航灯!为什么需要目标？为什么需要目标？108成功就等于目标，其他的一切都是这句话的注解。－－美国潜能大师伯恩·崔西语为什么需要目标？成功就等于目标，为什么需要目标？109哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查：对象是一群智力、学历、环境都差不多的年轻人，调查发现：27%的人没有目标60％目标模糊10％有清晰但较短期的目标3％有清晰且长期的目标为什么需要目标？哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查：对象是一群智力、学历11025年后调查发现：27%的人没有目标

60％目标模糊

10％有清晰但较短期的目标

3％有清晰且长期的目标

为什么需要目标？社会的最底层，抱怨整个世界社会的中下层面安稳地生活与工作成为各行业的专业人士成为社会各界的顶尖人士25年后调查发现：为什么需要目标？社会的最底层，抱怨整个世111长期目标:个人目标-是否有关于健康,休闲和营养等的目标?事业目标长期的目标应该是可以鼓励自己和推动自己!!!长期目标:个人目标-是否有关于健康,休闲和营养等的目标?112短期目标项目计划(例如推行–新系统)日常运作计划(编写每月生产报告)每周的行事安排每日的需要完成的工作短期的目标应该是现实的!短期目标项目计划(例如推行–新系统)113MBO法“剥洋葱法”“多叉树法”分解目标MBO法分解目标114Specific-明确的Measurable-可以量度的Achievable-可以达成的Realistic-实际可行的TimeBound-有时间性的计划目标Specific-明确的计划目标115命中是偶然的，打不中是必然的！如果没有目标如果没有目标116时间管理树形图核心价值目标设置次要任务主要任务时间管理树形图核心价值目标设置次要任务主要任务117区分优先工作区分优先工作118花时间最多的事情？第四象限的杂乱琐事—没有压力第三象限的日常事务—会响的轱辘有油喝花时间最多的事情？119高效时间管理的奥秘在第2象限。如果把精力集中于第2象限，可以掌握时间的主动权，保持生活的平衡，减少未来可能出现的危机高效时间管理的奥秘在第2象限。如果把精力集中于第2象限，可以120发展任务与维持任务发展任务指：如果成功完成此项任务，你现在的情况将得到改善。如：学生干部培训、楼的文化建设维持任务指：完成这些任务可以维持你现在的情况。例如，每个月向学工部门上报困难学生情况、缴水电费和办公费用发展任务通常由你的目标衍生而来可以作为一项挑战需要多加考虑发展任务与维持任务发展任务指：如果成功完成此项任务，你现在的121最重要的是我们必须常常把最重要的事列为最重要

Themainthingistokeepthemainthingthemainthingatalltimes-哲学家施格兰最重要的是我们必须常常把最重要的事列为最重要

Themai122你是怎样安排任务及编排时间计划？一、年度计划－甘特图

二、周计划－执行事项清单

史蒂芬·柯维博士－“与时间有约”你是怎样安排任务及编排时间计划？一、年度计划－甘特图

二、123TODOLIST-执行事项清单TODOLIST-执行事项清单124TODOLIST-执行事项清单每天做每天同一时间做将优先次序写下由最重要的事情写下TODOLIST-执行事项清单每天做125四、怎样可以增加

你的生产力?四、怎样可以增加

你的生产力?1261.你的办公桌你的工作环境是怎么样?有什么方法令你的办公环境可以令你感到愉快和增加效率?1.你的办公桌你的工作环境是怎么样?127改善工作环境将所有可以吸引你视线的东西全挪开将你每天必须用的文具放在上面(电话,时间表,笔记本,日历,笔座…..)将你要用的器材放在容易找到的地方把以下可以鼓励自己的金石良言放在你抬头可以看到的地方改善工作环境将所有可以吸引你视线的东西全挪开128将一些你知道不会作出反应的信件抛弃利用文件夹来将不同的文件归档改善工作环境将一些你知道不会作出反应的信件抛弃改善工作环境1292.归档所有的文件和书信应只分成三类:马上处理只作参考归档2.归档所有的文件和书信应只分成三类:130归档系统一些你需要今天马上完成的事情-DONOW一些你需要这个星期完成的工作-FILE一些你需要归档的文件-FILE有空才阅读的书本-READ需要传阅的文件-PASSON一些文件需要等待资料完成-PROGRESS归档系统一些你需要今天马上完成的事情-DONOW1313.如何处理电话/电邮如果找不道要通话的对方-切记要留言,并说明事情的严重性,以确保对方回电打电话之前,要把事情重点写下来

要谈比较复杂的事情,可以先将文件传真给对方先看,减少详细解释的时间备有有关文件自设时限3.如何处理电话/电邮如果找不道要通话的对方-切记要1324.处理会议每次召开任何会议前,必须要紧