某公司行政人员入职培训教材

行政人员入职培训——人事行政篇管理部：王白银CONTENTS目录员工关系管理1考勤管理制度2薪酬福利管理3行政管理制度4一、员工关系管理010203员工关系管理劳动合同与档案管理试用期管理离职管理录用后，需与公司签订劳动合同及补充协议；劳动合同到期，若双方有续约意向，需签订劳动合同以及补充协议；采用厦门市劳动与社会保障局监制的标准合同文本，劳动合同一经签订立即生效劳动合同管理确立劳动关系后，可将个人人事档案托管在公司。入职时填写的《员工登记表》各项目发生变更时，须在内容变更后10个工作日内，书面上报人事以做更改，内容包括居住地址、联系方式、个人身份、身体状况、婚姻状态、孕（育）期等档案管理离职管理制度员工关系管理不合格，终止试用合格，试用期结束可转正良好，试用期结束可转正，并根据表现调整职档优秀，试用期结束可转正，并根据表现调整职级转正定级81-90分91分以上试用期管理制度终止试用70-80分0-69分员工关系管理应提前30天填写书面辞职报告，并由主管转交总经理（或常务副总经理）批准，各相关部门主管及正副总经理将在“员工财务移交单”上签字正常辞职员工无故连续旷工三天，将视作自动离职，非连续旷工给予按累计计算，半年内累计旷工达四天、或全年旷工累计达六天，也将视为自动离职。自动离职离职管理制度员工关系管理二、考勤管理01020304考勤管理上班制度加班制度请假规定违反考勤扣款考勤管理上班制度工作制不定时工作制：高管人员、业务员、促销员、司机等综合计时工作制：生产车间员工及生产一线管理人员、后勤人员、门卫、食堂岗位等标准工时制：办公室管理人员

1.5天7.5小时，双休。8：30--12：00，13：00--17：00为便于对外开展业务，各部门周六周日安排值班。3.生产车间作息时间以生产部通知为准，营销公司在厦门办公人员参照厦门工作时间。工作时间行政人员综合计算工工时工作制制平时加班必必须填写““加班申请请单”，于下周一之前OA提交上周的的加班申请请，加班最小小单位为1小时。以季度或年年度为周期期进行核算算，在核算算周期内若若员工总实实际工作时时间超过总总法定工作作时间部分分，方可视视为加班并并支付加班班工资加班制度考勤管理加班补偿方方式加班制度平时加班计薪方式周末加班计薪调休考勤管理最低收入标准小时工资平时加班周末加班法定节假日加班1630元9.36元14.04元/小时18.72元/小时28.08元/小时职务平时加班周末加班法定节假日加班课长级以下管理人员14.04元/小时18.72元/小时28.08元/小时3级部门副理、1-3级部门助理1-3级课长、1-3级车间主任助理16.5元/小时22元/小时33元/小时1-3级部门经理、1-2级部门副理1-3级车间主任、1-3级车间副主任19.8元/小时26.4元/小时39.6元/小时一线普工和后勤人员的加班费标准按各地最低工资标准进行核算标准小时加加班费标准准各职务对应应的加班费费标准调整整如下考勤管理加班制度系统归属部门请假天数（指工作日）审批流程生产系统生产部

设备部

统计部请假≤3天车间主任或部门经理→人事备案请假>3天车间主任或部门经理→分管领导（余腾晖）→人事备案质量部

技术部请假≤3天部门经理→人事备案请假>3天部门经理→分管领导（周文果）→人事备案外联部采购部

工程部请假≤3天部门经理→人事备案请假>3天部门经理→分管领导（黄建联兼）→人事备案请假审批流流程考勤管理请假规定系统归属部门请假天数（指工作日）审批流程运营行政物流部

财务部

企划部

内务部请假≤7天部门经理→人事备案请假>7天部门经理→分管领导（张清苗兼）→人事备案信息部请假≤7天分管领导（施荣旭）→人事备案请假>7天分管领导（施荣旭）→总经理（张清苗）→人事备案

管理部

证券部请假≤3天部门经理→人事备案3天＜请假≤7天部门经理→分管领导（梁晨）→人事备案请假>7天部门经理→分管领导（梁晨）→总经理（张清苗）→人事备案部门经理请假≤1天分管领导→人事备案请假≥2天分管领导→所属部门最高领导审批→人事备案高管请假≥1天分管领导（如有）→总经理（张清苗）→人事备案考勤管理请假规定违反考勤制度扣日合同工资百分比备注迟到或早退10分钟以内（含)达4次/月20%4次以后每增加一天扣20%/天迟到早退达10-60（含）分钟/次25%迟到早退1-4小时/次50%旷工半日150%罚款：50元/天旷工1日300%罚款：50元/天旷工2日600%罚款：50元/天连续旷工3日900%自动离职处理全年累计迟到早退（含）达48次以上自动离职处理全年累计旷工5日自动离职处理违反考勤制制度的处罚罚考勤管理考勤制度三、薪酬福福利01020304薪酬福利薪资等级员工休假员工活动人才梯队建建设职等职级职务ABCDEFGHIJ奖金分1

高管1集团董事长

总经理700006500060000550005000047000450004000038000350005502集团副总

分厂总经理560005300050000470004400041000360003300030000250005003集团总监、销售副总、分厂副总300002800025000220002000019000180001700016000150004504营销总助、技术总监、生产总监220002000018000160001500014000130001200011000100004002

部门经理1一级部门经理1100010000950090008500800075007000650060003502二级部门经理100009500900085008000750070006500600055003503三级部门经理95009000850080007500700065006000550050003503

部门副理

车间主任1一级部门副理一级车间主任85008000750070006500600055005000450040003002二级部门副理二级车间主任66006300600058005500500045004200380035003003三级部门副理三级车间主任5200500048004600440042004000360034003200280薪资等级薪酬福利职等职级职务ABCDEFGHIJ奖金分4

助理课长副主任主任助理1一级部门助理课长一级车间副主任60005800550052004800450043004000370034002502二级部门助理课二级车间副主任一级车间主任助理50004800460044004200400038003600340032002203三级部门助理课长三级车间副主任二级车间主任助理48004600440042004000380036003400320030002004三级车间主任助理46004400420040003800360034003200300028002005

主办1高级主办70006800660064006200600058005600540052002002资深主办50004800460044004200400038003600340030001803主办44004200400038003600340032003000280025001506

职员1高级职员58005600540052005000480046004400420040001302资深职员38003600340032003000280026002400220020001203职员32003000280026002400220020001800160015001004初级职员

（含实习生）220020001900180017001600150014001300120080薪资等级薪酬福利法定节假日带薪年假产假婚假法定11天满1年不满10年的，5天；满10年不满20年的，10天；满20年的，15天行政人员请请事假及平平时补休时时必须先休休完年休假假98天，晚育增加30天3天晚婚者为18天需在结婚年年度使用陪产假丧假计划生育假假其他7天3天1-7天产检假探亲假薪酬福利员工休假假别给假天数基本工资福利备注法定节日按国家规定不扣不扣不含双休日公休假视工龄而定合同工资不扣可拆零使用事假扣扣每月不超过(含)3天,连续不超过(含)6天病假医疗期本企业根据《厦门市企业工资支付条例》规定，将根据劳动者医疗期和工龄长短，不低于本市当年度最低工资标准的百分之八十发放工资。产假日历天数

98天社保支付扣不可拆零使用计划生育假1-7天合同工资扣不可拆零使用婚假7-15天合同工资不扣不可拆零使用丧假3天合同工资不扣不可拆零使用工伤假根据康复情况及医生建议不扣不扣工资发放标准按工伤保险待遇相关规定办理薪酬福利员工休假项目外来月缴纳比例（元）月缴费工资单位缴比例个人缴比例医保2793111.724%55.862%养老132017213%105.68%工伤132015.81.20%0失业132026.402%0生育279322.340.8%0合计347.9021.0%161.4610.0%薪酬福利五险一金薪酬福利五险一金公积金类别职务新基数A档集团董事长/集团总经理/集团副总/分厂总经理/集团总监/副总经理12000B档董秘/总助/总监9000C档一级部门经理/二级部门经理/1-3级营销主任6000D档三级部门经理/4级营销主任5250T档1-3级部门副理/1-3级车间主任/独立工作站主管/5级营销主任4800E档1-3部门助理/1-3级课长/1-3级车间副主任/1-3级车间主任助理4500F档生产课长/驻外财务主管3750G档厦门：课长级以下主办和职员级人员，入职一年以上3000H档厦门：课长级以下行政后勤人员，入职一年以上1800I档厦门：课长级以下入职一年内所有人员，以及外地非农业户口人员1300所有人员入入职均在转转正后开始始缴纳；公司和个人人各缴纳8%；每年7月份，对入入职满一年年的员工调调整公积金金类别安井好声音音美食食传真情《厦门安井井合唱队》》被选为海海沧区唯一一代表参加加由厦门市市总工会、、市文化宫宫联合主办办的“厦门企业之之声合唱展展演”,安井合唱唱队倾情演演唱了《安安井之歌》》和《海沧沧之歌》二二首曲目，，并荣获三三等奖。安井之歌薪酬福利员工活动品牌宣传闽南风俗中中秋博博饼中秋博饼是是闽南地区区特有的并并文化外延延的一种民民俗活动。。每年中秋秋佳节，公公司便会组组织中秋博博饼，让员员工享受节节日的气息息。薪酬福利员工活动我运动我我健康我我快乐一年一度的的《安井趣味运运动会》薪酬福利员工活动为在安井相相识相恋并并结婚的双双职工举办办集体婚礼礼在安井相相识相知相相恋相相守薪酬福利集体婚礼各地聚首一一堂，共享享丰收果实实薪酬福利公司年会尾牙晚宴，，辞旧迎新新薪酬福利尾牙晚会储备干部班班级活动翡翠湾拓展展培训人员培养内部培养机机制：岗前培训训、在职培培训、帮带带制等1拓展培训活活动：拓展培训训、运动会会等2薪酬福利人才梯队建建设跨序列移动动、工作内内容扩大化化和工作轮轮换纵向职等、职级级晋升横向丰富了员工工职业发展展的通路薪酬福利人才梯队建建设四、行政管管理制度0102行政管理制制度日常行政规规定奖惩规定03安全管理规规定佩戴标示卡卡上班时间、、出入厂门门均需佩戴戴厂牌食堂就餐：就餐需刷卡卡、自觉排排队;加餐需消费费，可在周周一、三、、五中午食食堂充值，，不低于20元实行5S管理办公室实行行5S管理，办公公桌椅需保保持干净整整洁日常规定行政管理制制度员工守则制服款式棉马甲T恤员工冬装制制服秋冬：周一一、周三、、周五春夏：每日日行政管理制制度员工守则行政管理制制度办公用品请请购请购人部门负责人采购负责部门行政管理制制度会议室预订