办公室管理子系统需求分析说明书

办公室管理子模块需求分析说明书办公室管理子模块需求分析说明书办公室管理子模块需求分析说明书目 录引言 2编写目的 2项目背景 2参考资料 2任务概述 2目标 2运行环境 2数据描述 3数据表 3数据库介绍 5功能需求 5功能划分 5功能描述 64．2．1公共场地与公共财物使用管理 6公司设备管理 6日常活动安排管理 6办公用（消耗）品管理 6操作流程图 7运行需求 7用户界面 7引言编写目的本需求说明书为明确办公室管理子模块的软件需求文档供用户、项目经理、设计人员、开发人员参考。项目背景本项目是办公自动化管理系统的一个子系统。参考资料《办公室自动化管理系统的规划》任务概述目标本系统主要实现办公自动化管理系统中办公室的各种日常事务的管理功能。运行环境服务器端操作系统：MicrosoftWindows2000AdvancedServer支持环境：IIS5.0，.NETFramework数据库：MicrosoftSQLServer2000客户端操作系统：Microsoftwindows98,Microsoftwindows2000（推荐）支持环境：InternetExplorer5.0,Netscape4.0数据描述数据表1、办公用品登记表字段名字段代码主键类型长度说明Idid√int8名称mcchar20单位dwchar8现有数量xyslint8单价djnumeric10，2作废标志zfbztinyint该办公用品是否已经作废备注bzvarchar1002、办公用品使用表字段名字段代码主键类型长度说明Idid√int8办公用品idbgypidint8使用人idsyridint8数量slint8时间sjsmalldatetime标志bztinyint3、公共场地和公共财物表字段名字段代码主键类型长度说明Idid√int8名称mcchar20单价djnumeric10,2使用标志sybztinyint1是否正在使用预订标志ydbztinyint1是否已经被预订作废标志zfbztinyint1是否已经作废备注bzvarchar1004、公共场地和公共财物使用表字段名字段名字段代码主键类型长度说明Idid√Int8公共场地财物idggcdcwidInt8使用人idsyridInt8起始时间qssjsmalldatetime终止时间zzsjsmalldatetime归还标志ghbzInt8是否已经归还备注bzvarchar100字段名字段代码主键字段名字段代码主键类型长度说明Idid√Int8公共场地财物idggcdcwidInt8使用人idsyridInt8起始时间qssjsmalldatetime终止时间zzsjsmalldatetime取消预订标志qxydbzInt8过期标志gqbzInt8备注bzVarchar100字段名字段代码主键字段名字段代码主键类型长度说明Idid√int8活动名称hdmcChar40活动内容hdnrVarchar100活动时间hdsjdatetime组织者idzzzidInt8备注bzVarchar100字段名字段代码主键字段名字段代码主键类型长度说明Idid√int8名称mcchar20设备类别idsblbidint8购买日期gmrqSmalldatetime购买人idgmridint8使用部门idsybmidint8供货人或供货单位ghrhghdwchar40单价djnumeric10,2折旧情况zjqkchar20使用年限synxint8备注bzvarchar1008、设备类别代码表字段名字段代码主键类型长度说明Idid√int8类别名称lbmcchar20作废标志zfbztinyint1备注bzvarchar100数据库介绍Microsoft®SQLServer™2000Enterprise作为数据库引擎，其后台数据库名称为xxfbxt。Microsoft®SQLServer™2000由一系列相互协作的组件构成，能满足最大的Web站点和企业数据处理系统存储和分析数据的需要。功能需求功能划分本系统主要实现办公自动化管理系统中办公室的各种日常事务的管理功能模块：公共场地与公共财物使用管理公司设备管理日常活动安排管理办公用（消耗）品管理功能描述公共场地与公共财物使用管理提供对公司的公共场地（如会议室、卡拉OK厅、公共财物（机）的使用记录。包括以下几个子功能：公共场地和公共财物使用管理：提供对公司公共场地和公共财物使用情况的维护功能，包括使用、归还、预订、取消预订等。公共场地和公共财物管理：加、删除和修改。查询功能：查询某时间点公共场地与公共财物的使用情况。查询某公共场地与公共财物在一段时间内的使用记录。公司设备管理对公司设备的进行管理，并提供一般的查询功能。包括以下几个子功能：设备管理：提供对公司设备记录的维护功能，包括对设备记录的增加、删除和修改。设备类别代码表管理：提供对公司设备类别记录的维护功能，包括对设备类别记录的增加、删除和修改和作废。查询功能：按照部门、物品种类、供货人（单位）进行查询，列出公司设备的统一清单。日常活动安排管理主要是公司集体的日常活动安排，例如公司未来两日的旅游安排，工会活动安排等。包括公司领导可以公开的活动情况，例如领导接待客人，有贵宾来访等。日常活动安排管理：提供对公司日常活动记录的维护功能，包括对日常活动记录的增加、删除和修改。查询功能：以周为单位浏览，列表显示日常活动，可定制时间段进行查询。办公用（消耗）品管理提供对公司所有办公用品进行统一记载的功能。办公用品是指纸张、打印墨盒、文具等消耗品。包括以下几个子功能：办公用品使用情况登记：提供对办公用品使用情况的登记功能，包括办公用品的领用和办公用品的归还。对办公用品的领用/归还，应在现有办公用品数量中应减去/加上所领用/归还的数量。出于实用性和复杂性的考虑，归还功能可暂缓实现。办公用品管理：提供对公司办公用品的维护功能，包括对办公用品的增加、