工作方法与时间管理课件

工作方法与时间管理2016年5月7日前言

一天忙忙碌碌，到下班的时候，却记不住今天做了什么；工作总是被动，被叫去开会，被临时的事情打扰，被琐碎的事情牵绊；由于工作太多、太杂，导致个别事项遗忘；许多事情堆积如山，导致每件事都是事到临头才匆忙完成；花了很多时间和精力做一件事情，得到的却是领导的批评；工作永远不够完美，总有自己想不到的地方被领导指出来。我们很多时候都有这样的苦恼凡此种种，大多可以归结为三方面的问题：前言

一工作意识不到位工作方法不得当时间管理不科学1、找准定位：找准做事的角度与分寸

领导布置的→重要&紧急→马上做

自己本职的→重要→按时做

自己本职的→不太重要→抽时间做

配合他人的→重要→提前完成自己的任务，配合别人的时间

配合他人的→不重要→安排下属配合做

形式性的→浪费时间→不做(1)按事情来源划分1、找准定位：找准做事的角度与分寸

领导责任——统筹下属及相关单位人员完成直接责任——亲自做，马上做专项责任——划清界限，按计划节点完成参与责任——站在自己岗位/部门职责的角度把控风险、建言献策研究责任——在边界条件（制度、费用、资源）内创新思维(2)按承担责任划分1、找准定位：找准做事的角度与分寸

站在领导的高度想问题站在自己的岗位做事情友情提示2、围绕核心：围绕岗位的核心职责开展工作核心职责是一个岗位为企业创造价值的关键点人的时间和精力是有限的，如果不报时间和精力投放在核心职责上一定是“种了别人的地，荒了自家的田”。

比如：负责分管内装设计的设计副经理的核心职责是管理好内装设计，配合领导完善部门管理，而把大量的时间和精力花在现场施工管理，制定现场施工计划等方面，设计管理和部门管理一定不会出色。即便把时间和精力投放在核心职责中，也存在如何二次分配的问题。

比如：我们K区全套施工图阶段平均每个专业出图量大约1100张图纸，审核一张图纸时间为10分钟。按照一套施工图4个月完成，4个月内我们每个工程师花在审图的时间每天2.6小时，还有图纸修改完后的复审、会议、打电话沟通、现场检查等时间。3、计划意识：工作计划难在应用我们每个人都知道计划管理，但真正能够在自己工作中充分应用时非常难。和销售部不同，设计部门的计划比较难确定，存在持续性和外界制约的不定性，但是依然有可循之规。方法一：根据年化工作确定计划

例：接到新项目后每个项目工作是重复进行的，我们完全可以预知，并纳入长期计划，提前准备。3、计划意识：工作计划难在应用方法三：制定周工作计划

事实证明，年度计划太粗，月度计划也存在较大的变数，周计划是切实可执行的计划，最好周末做好下一周的详细计划，同时把下周的重要工作先排上时间表。

如果计划中不包含变化那么计划将不得不变化友情提示3、计划意识：工作计划难在应用

（1）工作不是越细越好

同样做一件事，有不同的深度和细度，以达到要求为好，不要每件事都苛求完美，一旦付出的时间和精力与效果不成不理，所有多余的付出都是无用功。4、化繁为简：思路清晰、把握主线（2）以结果为导向

所有的过程都是为了结果，当过程中的一些事情与结果没有必然联系时，这些事情就不是本事项的过程。

拘泥于完美的过程，忘记结果是专业技术人员通常出现的问题！（3）分清主次

既然你没有办法把所有的事情做到完美，那就把必须做完美的事情做完美！

岗位核心职责就是必须做完美的事。

（4）建立模板

我们工作中大多都是重复性的工作，如果第一次做完之后，我们就迅速建立模板，第二次做的时候，就可以大大节约时间，并且保证同类工作的质量相同提高效率节约时间。如果一旦出现工作移交，也能保证工作质量不因人员变化出现闪失。4、化繁为简：思路清晰、把握主线

聪明的人越做事情越多明白的人越做事情越少友情提示4、化繁为简：思路清晰、把握主线5、并行处理：当领导必备的能力领导都是负责多项工作的，比如酒店规划副要负责酒店群项目内工作、住宅地块工作、城门相关工作、外部协调工作等多个不相关联工作。作为领导必须具备多任务处理能力。

就像电脑一样，我的工作也有前台、后台之分，当我们在用WORD编辑文件时，后台可以在杀毒。我们要统筹安排自己的时间。

快速做好领导交办的事不是因为事情本身重要而是证明能力赢得信任友情提示4、化繁为简：思路清晰、把握主线领导的思维模式：交代你办的事情都没办好，你还能把其它事情办好？7、闭环原理：有结果还要有汇报大家都知道侯宝林的相声：晚上睡觉，楼上拖鞋，一只鞋子扔在地上，脱另一只时想起来楼下还有人，轻轻放下，但楼下的人不知道是否已经放下，一宿没睡觉。这个故事告诉我们，做事一定要闭环！领导布置完工之后有两种情况：1）时常想着：这件事进展什么样了？2）忘记了，忽然有一天想起来——这事做完了没有？无论哪种情况，对下属都是负面的评价。作为下属，都