办公文秘课程讲解

118/118第一课：基础知识一、计算机概述：世界上第一台计算机是1946年2月由美国宾夕法尼亚大学研制成功。世界上第一台微机是1971年由美国Intel公司研制。能进行各种信息(文字、图片、声音、动画)处理的一种现代化电子设备，称为计算机。俗称为电脑。二、计算机的开机与关机：开机：先开显示器再开主机。关机：先关主机（开始——关闭计算机——关机），再关显示器。三、认识键盘：辅助键区键盘是常用的输入设备。（104、107）辅助键区一般将键盘分为五大区：主键盘区、功能键区、编辑键区、数字键盘区（铺助键区）、状态指示区。功能键区：是依照每个不同的应用软件程序而定的不同的功能。主键盘区：是由十个阿拉伯数字、26个英文字母和一些附加功能键组成。BackSpace退格键（向左删除）Shift上档键作用一：输入按键的上一排字符作用二：能够输入大写字母。编辑键区：是由方向键、删除键（向右删除）、暂停键等数字键盘区：由十个阿拉伯数字、加减剩除等状态指示区：1数字键盘锁定；2大小写锁定四、指法：预备打字时，除姆指外，其它的八个手指分不放在八个差不多键上：A、S、D、F、J、K、L、；，两个姆指放在空格键上，十指分工，包键到指，分工明确。用距离最近的手指去敲击按键。敲击完其它键之后，要快速返回原位，手指敲击时的力量保持均称。打字姿势：练习方法：一定要把手指按照分工放在正确的键位上。有意识地慢慢经历键盘上的各个字符的位置，体会不同键位上的字键被敲击时的手指的感受，逐步养成不看键盘输入的适应。进行打字练习时必须集中精力，做到手、脑、眼协调一致，尽量幸免边看原稿边看键盘，如此的话专门容易分散经历力。初级时期的练习即使速度慢，那没有关系，但一定要保证输入的准确性（正确率）。总之：正确指法+键盘经历+集中精力+准确输入+多练=打字高手五、五笔字型输入法：是由中国河南王永民发明，共130个字根，由130个字根组成单字或词组。五笔字型输入法的特点：1、输入快，应用广2、最多四码，少则一码3、重码少，容易学。六、汉字在五笔字型中的三个层次：1、笔画；2、字根（由若干笔画组成）；3、单字（由若干字根组成）三者的关系：笔画组成字根，再由字根组成单字。例：你（丿+丨=亻、亻+勹+小=你）七、差不多笔画：汉字的五种差不多笔画：（1）横：一（2）竖：丨（3）撇：丿（4）捺：丶（5）折：乙其它类型的汉字笔画则归到这五类笔画中：注：点为捺提为横竖钩为竖(左钩为竖)竖提为折(右钩为折)笔划的特点：与长短无关，与顺序有关，不可断开书写。八、字根将130个字根分布在A～Ｙ25个按键上。按差不多笔画将字根分为五大区，即1、横区：GFDSA2、竖区：HJKLM3、撇区：TREWQ4、捺区：YUIOP5、折区：NBVCX如何确定该字根的所在区：看该字根的第一笔画。第二课：汉字拆分一、字根的分类：键名字根、成字字根、单笔画。1、键名字根：位于字根表上的第一个字，叫做键名字根。输入方法：击该字所在键四下。例：土（FFFF）、日（JJJJ）、金（QQQQ）、言（YYYY）、已（NNNN）成字字根：在字根表里除了键名字根以外，其余的字根（本身就一个汉字）的字根叫做成字字根。输入方法：报户口+首笔+次笔+末笔（如四码不够则补空格键）。注：报户口：报户口指的是所在键。成字字根举例字例报户口首笔次笔末笔文拆分文丶一丶编码YYGY丁拆分丁一丨编码SGH车拆分车一乙丨编码LGNH小拆分小丨丿丶编码IHTY雨拆分雨一丨丶编码FGHY单笔画：五笔字型当中的五种差不多笔画。输入方法：击所在键两下+LL。一丨丿丶乙例：丿（TTLL）丶（YYLL）二、拆分原则：1、按书写顺序，从左到右，从上到下，从外到内。（即按书写顺拆分出的字根应为键盘上有的字根）例：照（日刀口灬）照2、取大优先：即在拆分汉字的时候，拆分出来的字根的笔画数量多的优先。例：产（立丿）脑（月文凵）能散不连、能连不交：能拆分成互相连接的字根，就不要拆分成互相交叉的字根。例：天（GD）、午（TFJ）4、兼顾直观：指拆分出来的字根要符合一般人的直观感受。例：告（丿土口）三、简码1、一级简码：敲击一下就能够打出来的汉字属于一级简码。共25个。我35Q人34W有33E的32R和31T主41Y产42U不43I为44O这45P工15A要14S在13D地12F一11G上21H是22J中23K国24L：；Z经55X以54C发53V了52B民51N同25M〈，〉。？/2、二级简级：取该汉字的前两个字根例：餐（HQ）物（TR）3、三级简码：取该汉字的前三个字根。例：特（TRF）4、四级简码：取该汉字的前三个字根+最后一个字根。例：警（AQKY）繁（TXGI）第三课：识不码、词组什么叫识不码：是指单凭字根不能够完全区分出来的汉字，才要加识不码。识不码加法：末笔+结构（首先确定该汉字的末笔，再次确定该汉字的结构。）依照汉字的结构可将汉字分为三种类型：A左右型B上下型C杂合型例：左右型：物、词、组、树上下型：类、告、赢杂合型：飞、固、区2、每区的第一个键为左右结构；第二个键为上下结构；第三个键为杂合结构横区：左右型G上下型F杂合型D例：杠（SAG）音（UJF）回（LKD）竖区：左右型H上下型J杂合型K例：利（TJH）单（UJFJ）申（JHK）撇区：左右型T上下型R杂合型E例：场（FNRT）乡（XTE）捺区：左右型Y上下型U杂合型I例：沃（ITDY）美（UGDU）飞（NUI）折区：左右型N上下型B杂合型V例：把（RCN）气（RNB）万（DNV）3、为了能更好的区分识不码，关于“进、连”这种带走之的字，它的末笔规定为被包围的部分的末笔。二、词组：必须是由两个字以上，同时是大伙儿公认的，字典上要以查询的到的。1、二字词组：打每个汉字的前两个字根。例：电脑（JNEY）同学（MGIP）2、三字词组：前两个字的第一个字根+最后一个字的前两个字根。例：计算机（YTSM）共产党（AUIP）3、四字词组：打每个汉字的第一个字根。例：装腔作势（UEWR）4、多字词组：打前面三个汉字的第一个字根+最后一个汉字的第一个字根。例：中华人民共和国（KWWL）注：当你熟悉了五笔输入法的拆分原则后，仍然发觉有些字专门难拆分，这就需要一些技巧，甚至要经历一些难字的拆法，摸索一些规律。比方“尴”，我们平常写字时，常以为外围是个“九”，实际上当我们将那个字放大时，发觉并不是，因此假如按“九”字来拆分，永久拆不出来。五笔字型的练习口诀：五笔字型均直观，依照笔顺把码编。键名汉字击四下，差不多字根要照搬。一二三末取四码，顺序拆分大优先。不足四码要注意，交叉识不补后边。三、手工造词：1、造词：五笔状况下单击鼠标右键，点击手工造词。2、维护：起到一个修改与删除的作用。四、输入法的使用：软键盘按钮软键盘按钮中英文标点切换全角/半角切换输入方式切换按钮中英文切换按钮输入法面板１、Ctrl+Shift：不同输入法之间的转换。２、Ctrl+空格：中、英文输入法相互转换。３、Ctrl+。：中、英文标点符号切换。4、Shift+空格：全角、半角之间的切换。全角与半角的差不只针对英文字母和数字有效。5、软键盘激活/取消。用鼠标右键单击按钮将弹出软键盘菜单，从中能够选择所需的符号类型。如图：“PC“PC”软键盘软键盘的类型第四课：WindowsXP微型计算机：由硬件系统和软件系统两部分组成，两者相辅相成，缺一不可。一、硬件系统是指构成计算机的实体设备,要紧是一些看得见、摸得着的物理设备。完整的硬件系统包括五大部件：运算器、操纵器、存储器、输入设备、输出设备。如：显示器、键盘、鼠标、主机（CPU、内存、硬盘、光驱、主板、显卡、声卡、网卡等），以上设备是一台计算机的差不多构成。主机是计算机的核心设备，所有的硬件都必须与主机相连才能正常工作。主机以外的设备，简称外围设备或周边设备。常见的输入设备：键盘、鼠标、扫描仪、摄像头常见的输出设备：显示器、打印机、音箱、投影仪注：可移动磁盘（U盘、手机内存卡）即属于输入，也属于输出。特不提示：计算机性能的好环要紧取决于硬件配置。因此，再好的硬件还得需要“软件”的支撑才能充分发挥其作用。未配备任何软件的计算机无法用于工作、学习、娱乐。称为“裸机”。二、软件系统是指存储在主机内部的磁盘当中，是一程序或指令。分为：系统软件和应用软件。1）系统软件：是指挥操纵治理计算机软、硬件资源的，它的重要组成部分是操作系统。常见的操作系统：DOS、Windows（Microsoft美国微软公司）windows95/98/2000/me/2003/XP/7/特不提示：如何明白自己的电脑的什么操作系统：在开关时会显示或在我的电脑处右击--属性。2）应用软件：是指为了满足某种需求而编写的程序。应用软件的应用范围专门广，几乎遍布各个领域。三、鼠标的五种差不多操作鼠标分类：机械鼠标、光电鼠标、无线鼠标。1、单击：单击鼠标左键一次。作用：能够选择对象或命令。2、双击：连续快速的按两下鼠标左键。作用：能够打开一个应用程序或文件。3、右击：按一下鼠标的右键。作用：能够弹出相应的功能菜单。4、指向：移动鼠标指针指向屏幕上的某一个对象，如按钮、菜单等。5、拖动：将鼠标指向某一个对象，按住左键不放，移动鼠标到目标位置才放开。特不提示：2键与3键区不。左键称为主键，一般用于选择和双击可确定。右键称为副键。四、Windows的启动启动Windows系统的步骤如下：①连通计算机的电源,然后打开显示器和主机的电源开关。②稍后，屏幕上将显示计算机的自检信息，如主板型号、内存大小等。③通过自检后，计算机将显示欢迎界面，假如设置了用户名和密码，将出现WindowsXP登录界面。④在用户名下方的文本框输入密码，输入的密码以黑点显示。⑤输入密码后，按Enter键，系统将尝试登录。⑥假如密码输入错误，计算机将提示重新输入，超过三次输入密码不正确，系统将自动锁定一段时刻。五、Windows桌面的组成启动Windows系统后，眼前所显示的确实是Windows桌面。桌面由：图标、桌面背景、任务栏组成。如右图：图标1、图标：由图片和标题组成。分为系统图标和应用程序图标。图标桌面背景1）系统图标：我的文档、我的电脑、网上邻居、回收站、IE扫瞄器桌面背景任务栏2）应用程序图标：一般安装了应用程序之后，都会在桌面上显示该程序的图标。任务栏注：图标的多少取决于所安装的应用软件。2、任务栏：位于窗口最下方，由开始菜单、快速启动栏、语言栏、提示区（时刻、音量按钮等）组成。注：任务栏的隐藏与显示：在任务栏上右击--属性--自动隐藏任务栏。六、Windows窗口的组成Windows称为：视窗操作系统，是用户与计算机交互的要紧界面，也叫窗口。1、标题栏：位于窗口最顶端，显示窗口的名称。名称随窗口改变而改变。窗口操纵按钮：1)最小化：将当前窗口缩小成按钮并放在任务栏上，然而窗口仍在运行。2)最大化：将当前窗口最大化显示，铺满整个屏幕。3)向下还原：将窗口还原成最大化之前的大小。4)关闭：将窗口关闭，需要使用时必须再次再开。2、菜单栏：位于标题栏之下，包含了该窗口所有命令。3、工具栏：是把菜单栏里常用的命令以按钮形式显示在工具栏上。4、地址栏：好比生活当中的汽车总站。5、工作区：位于窗口正中央，显示当前地址所有内容，也叫做“内容区”。6、状态栏：位于工作区之下，显示用户相关操作信息。七、Windows窗口的操作1、移动窗口有时为了方便操作，往往需要移动窗口。通常是用鼠标来操作。方法：在所要移动的窗口的标题栏上按下左键不放，拖动到目标位置松手即可。（窗口非最大化情况下才可移动。）2、改变窗口的大小将鼠标放在窗口的上下左右或四个角的边界上，出现水平、垂直或倾斜的双向箭头时，拖动即可。3、多窗口的切换按Alt+Tab键。或在任务栏上单击窗口按钮。第五课：文件的治理一、文件是一组相关信息的集合。例：Word文件一般确实是一组文字信息的集合。文件：用软件所保存的内容。1、文件名由主名和扩展名组成。1）主名：是必须用户取的，而扩展名是应用软件自动添加的（表示文件的类型）注:文件名不能包含\/:*?”<>|等符号。2）扩展名：用来区分文件的类型，不同的编辑软件有不同的扩展名，由于windows扩展名默认不可见，则用不同的图标来表示，相当于生活当中的姓。常见的文件扩展名有：1）文档文件常用的扩展名有.txt(文本文档)、.doc(Word文件)、.ppt(幻灯片文档)、.xls(Excel文件)等2）图片文件常用的扩展名有.bmp(位图图片)、.jpg(有损压缩格式)、.gif(动画格式)、.tif(印刷)、.png(透明背景格式)等3）声音文件常用的扩展名有.mp3、.mid、.wma、.rm等4）.exe可执行文件.rar压缩文件格式(Internet网上下载的资料通常以压缩文件的方式下载到本地磁盘上。)2、扩展名的显示与隐藏：工具--选项--查看--隐藏已知文件类型的扩展名。注：在同一目录下不能出现相同的文件名。二、文件夹1、文件夹的概念：对文件进行合理分类，方便用户区分文件，便于查找。2、文件夹的特点：1）文件夹也有名称，然而没有扩展名。在同一位置下文件夹的名称不能相同，但在不同位置能够相同。2）文件夹能够嵌套，也确实是文件夹中能够包括其它的文件夹。3）只要存储空间不受限制，一个文件夹中能够放任意多的内容。4）对文件夹的删除、移动等操作时，会阻碍文件夹中的内容。三、文件和文件夹的查看方式查看方式有：缩略图、平铺、图标、列表、详细信息。不同的显示方式能够看到不同的信息。文件的排列排列的方式有：按名称、大小、类型、修改时刻、自动排列等几种。1、名称：按文件夹和文件名称的字母顺序排列，文件夹排在文件之前。2、大小：按文件的大小，从小到大的顺序排列。3、类型：按文件的扩展名字母的先后顺序排列。4、自动排列：系统自动排列文件与文件夹。四、新建文件夹在要建立新文件夹的位置上，在内容区空白处右击选择新建即可五、重命名文件和文件夹方法：1)、右击对象--重命名2)、选择对象--单击标题3)、选择对象再按F2特不提醒：假如扩展名隐藏的话，在重命名文件或文件夹时，是可不能阻碍到扩展名的。假如扩展名显示的话，注意扩展名不要被更改，或者被删掉。（假如扩展名被删除或改掉，可能会导致文件不能打开。）六、删除文件和文件夹1、右击对象--删除2、选择对象--Delete键特不提醒：完全的删除文件，可按Shift+Delete键。U盘（可移动磁盘）在删除内容时，按Del键是不经回收站，直接删除。七、选定文件和文件夹对文件或文件夹进行操作前，都必须进行选定。1、单选：用鼠标单击单个文件或文件夹。2、多选(间隔选择)：可按Ctrl键，再逐个单击要选定的文件或文件夹，或用鼠标框选。3、连续选择：先单击起始文件或文件夹，按Shift键，再单击最后一个文件或文件夹。4、全选：按Ctrl+A键。八、移动与复制文件和文件夹1、复制：相当于生活当中的“复印”，会保留原对象。2、剪切：用来移动对象，原对象会消逝。3、粘贴：复制或剪切都需要配合粘贴来使用。过程：先选择对象，然后执行复制命令，指定目标位置，再执行粘贴命令。方法：1）、右击对象，选择复制、剪切或粘贴命令。2）、快捷键：Ctrl+C复制Ctrl+V粘贴Ctrl+X剪切3）、鼠标拖动法：选择对象，按Ctrl键再拖动到目标位置，可复制九、搜索文件和文件夹由于计算机文件特不多，当有文件长期不使用时，往往会不记得放在什么位置。遇到这种情况就能够利用“搜索”来进行查找。1、打开搜索窗口：开始--搜索--文件或文件夹2、输入搜索条件，以限定搜索范围。注：在查找的文件名中可加入“*”进行模糊搜索。“*”代表多个字符第六课：操纵面版一、设置系统日期和时刻1、单击“开始--设置--操纵面板--日期和时刻”2、双击任务栏右下角的时刻显示区域。二、外观和主题的设置1、在桌面空白处右击--属性2、单击“开始--设置--操纵面板--显示”可设置主题、桌面背景、屏幕爱护、外观、设置分辨率等。三、输入法的设置与使用右击输入法图标--设置四、程序的安装与卸载1、程序的卸载1）操纵面板--添加和删除程序，进行卸载当前计算机中的应用软件。（通用）2）在开始菜单中，在相关程序中也有卸载程序。2、程序的安装1）先找到要安装的应用软件（一般差不多上exe格式的可执行文件）特不提醒：要安装的应用程序可通过网上免费下载，或者购买光盘获得。一般网上下载下来的应用程序差不多上压缩包的格式，必须先解压才可安装。2）双击开始安装。3）接授安装协议。4）确定安装的位置。一般默认的安装位置是C:\ProgramFiles\。需要将安装的位置改成D盘（直接将盘符C改成D）5）输入安装序列号(sn.txt的文本文档)6）完成安装五、任务治理器的使用作用：用来结束无响应的任务、进程，以及关机等操作。打开任务治理器的方法：1、Ctrl+Shift+Esc2、Ctrl+Alt+Delete3、开始--运行--taskmgrWord2003第一课：Word2003的差不多操作一、Word2003的简介Word由Microsoft美国微软公司开发出来的office办公软件系列之一。作用：要紧用于文档排版、表格设计；还能够绘图图片、制作多媒体文档。二、Word的启动方法1、选择按回车键2、双击桌面上“Word”图标（常用的方法）3、右击“Word”图标--打开4、开始--程序--Microsoftword三、关闭Word1、直接单击标题栏右边的“关闭”按钮（所有应用软件关闭的通用方法）2、文件--退出3、在任务栏上右击，选择关闭。或快捷键：Alt+F44、Ctrl+W键。菜单栏标题栏工具栏标尺菜单栏标题栏工具栏标尺垂直滚动条水平滚动条工作区、内容区、编辑区状态栏1、标题栏：标题栏位于界面的最顶端，要紧用于显示当前文档的名称。2、菜单栏：菜单栏中包括了Word的所有操作命令。3、工具栏：工具栏的调出：1）视图--工具栏2）右键菜单栏或工具栏的任意位置3）点击【工具】|自定义|工具栏4、任务窗格：要紧用于显示相关命令的信息和选项。5、标尺位于文档的左方和上方，用来察看工作区中正文、表格及图片等对象的高度和宽度。6、滚动条滚动条和Windows中的滚动条的作用是一样的。他们位于文档的右方及下方，分不称为垂直滚动条和水平滚动条，用来滚动工作区的文档，显示文档中在当前屏幕上看不到的内容。7、状态栏状态栏位于界面的最底端，能够在其中找到关于当前文档的一些信息，最常用的是页码、当前光标在页中的位置。五、Word五种视图1）【视图】里的五种视图2）视图栏1、一般视图：显示文字的格式，简化页面布局，排版一些比较简单的文档。2、Web（网页）视图：此视图不以实际打印效果显示文字，而是将文字显示得在大一些，同时将文字换行以适应窗口的大小。3、页面视图：文档将与实际打印效果一样的方式显示。（常用的视图方式）4、大纲视图：用缩进的方式显示文档结构的级不。5、阅读视图：六、Word视图的显示比例1、视图--显示比例--选要显示的比例值--确定。2、常用工具栏上单击显示比例。3、全屏显示：视图--全屏显示。注：快捷键按住Ctrl+中键上下滚动。七、新建空白文档1、文件--新键--空白文档--确定2、直接单击常用工具栏上“新键”按钮。3、键盘操作“Ctrl+N”八、文件的打开1、文件--打开2、常用工具栏上“打开”按钮3、快捷键：Ctrl+O九、文件的保存1、文件--保存--选好保存位置输入文件名称--保存2、直接单击常用工具栏上“保存”按钮。3、健盘操作“Ctrl+S”注：第一次保存会弹出保存的对话框，要求设置保存位置及文件名。以后保存不再弹出提示对话框。不管进行什么操作，假如要将操作生效，必须保存才能生效。【另存为F12】：可在不阻碍原文件的基础上再保存多次。注：密码的设定/删除：工具--选项--安全性。能够设置打开密码及修改密码--保存。十、文档的爱护1、工具--爱护文档，勾选“格式设置限制”和“编辑限制”2、工具--取消爱护文档第二课：文档的编辑一、页面设置通常不需要对页面作任何的设置，因为Word默认的确实是A4的模板，适用于大部分需求。当有专门时，能够进行对页面作修改，如页面类型、页边距、纸张方向。1、纸张：可选择Word提供的纸张大小，也可自定义设置纸张尺寸。2、页边距：是指正文距纸张四周的距离。设置的目的确实是为了让打印时纸边的边上有些空白，看起来规范，整齐。注：页边距能够拖动标尺来快速完成。3、纸张方向：纵向、横向4、装订线：左、上二、文本的输入在页面上会显示一个闪耀的光标，它所在的位置确实是字符输入的地点。能够双击空白处可将光标定位在指定位置上。输入文本的特点：1、输到行右边会自己转到下一行。2、按Enter键，段落结束。出现段落标记后，讲明该段结束。注意：Home键：光标移至行首End键：光标移至行尾Ctrl+Home：光标移至文档的开头Ctrl+End：光标移至文档的末尾段落标记的显示与隐藏：视图--显示段落标记。BackSpace退格键：删除光标左侧的内容。Delete：删除光标右侧的内容。三、插入符号和专门字符能够插入一些键盘无法直接输入进来的符号。1、点击插入符号（先在W开头的字体里查找）2、在软键盘处单击右键选择不同类型的符号，注：可把它当成文字进行编辑。Ctrl+Alt+。或Shift+6能够打出“……”省略号四、插入时刻、日期和数字１、【插入】--【日期和时刻】２、【插入】--【数字】五、文本的选定在Word中要遵循“先选择，后操作”的原则1、拖选：按住左键，在需要选择的文字上拖动。2、一行：鼠标移到行的左边成键头时单击。3、一句：按住Ctrl键单击要选择的句子。4、一段：鼠标移到段落左边，成箭头时双击（或鼠标移到段中快速单击左键三下）5、全选：1）【编辑】--【全选】（快捷键Ctrl+A）2）鼠标移到段落左边，成箭头时击三下左键3）鼠标移到段落左边，成箭头时按Ctrl键再单击。6、间隔选择：按Ctrl在已选以外的区域单击可加选。在已选的区域单击可减去所选区域。7、连续选择：按住Shift键，单击要选择的起始位置和结束位置，可选择光标与光标之间的区域。注：鼠标移到段落左边成箭头时，单击选择一行、双击选择一段、三击全选。六、文本的剪切、复制、粘贴操作步骤：选择对象--执行复制或剪切--定位--粘贴1、剪切：首先先选中对象：编辑剪切(相当于移动)在选中的对象上右击剪切Ctrl+X剪切点击工具栏的剪切2、复制：首先先选中对象：编辑复制(相当于“复印”)在选中的对象上右击复制Ctrl+C复制点击工具栏的复制3、粘贴：首先先选中对象：编辑粘贴在选中的对象上右击粘贴Ctrl+V粘贴点击工具栏的粘贴4、移动位置：选中对象，进行拖动到需要的位置，松开鼠标。(相当于剪切)注：选中对象按住Ctrl进行拖动到需要的位置，松开鼠标。（相当于复制。）剪切与复制的区不：剪切不保留对象，复制原对象还保留。两者都能够粘贴多次。七、撤消、恢复和重复在排版的过程中，难免会出现一些误操作，现在可通过撤消来纠正错误。１、撤消：能够取消最近一次的错误操作。１）Ctrl+Z2）编辑--撤消３）常用工具栏上的撤消按钮注：单击常用工具栏上撤消按钮右侧的小箭头，可撤消多个操作。２、恢复：恢复被撤消的操作。与撤消命令相反。１）Ctrl+Y2）编辑--恢复３）常用工具栏上的恢复按钮３、重复：能够重复最近一次的操作。（快捷键：F4）八、格式刷格式刷的作用：能够把设置好的文字格式复制到其它的文字上。文字格式设置好后，假如其它的文字也要应用相同的格式，能够使用“格式刷”将格式复到其它文字上，而不需重新设置。操作方法：选择已有格式的对象，然后点击格式刷选中需要改变格式的对象。取消格式刷：按ESC键或再点击一下格式刷按钮。第三课：文档的编辑（二）一、字体转换１、更改大小写：格式--更改大小写--选择大小写方式--确定（只针对英文）２、文字简、繁体转换：选定要转换的文字直接单击常用工具栏上的“简繁”按钮。注：假如常用工具栏上没有“简繁”按钮，点菜单栏里工具语言中文简繁转换３、拼写与语法：能够查找出文章中错误拼写与语法，针对英文更改，也可更改中文。（单击常用工具栏上或点击工具拼写与语法（F7）注：红色代表拼写错误，绿色代表语法错误，此效果针对英文比较显着。二、查找与替换、定位1、查找：编辑--查找--输入查找内容--查找下一处(Ctrl+F)2、替换：编辑--替换--输入查找内容和替换成的内容--替换/全部替换。(Ctrl+H)3、定位：编辑--定位--页--输入页码--定位(Ctrl+G)注：定位能够快速的把光标定位到某一页三、文字方向1、格式--文字方向--选横向或纵向--确定2、直接单击常用工具栏上“文字方向”按钮四、字数统计能够对段落或文章进行字数统计。第四课：文档的排版（一）一、字体格式化选定：A：格式--字体B：右击--字体C：Ctrl+D1、字体格式设置：设置中文字体、字号、颜色、字形、下划线、上标、下标等注：标题文字：二号以上；正文字：三号--五号1磅=0.35毫米字体最大为：1638磅（或者直接单击工具栏上的相应按钮）字符间距：设置字体的缩放、间距、位置。文字效果：设置文字的动态效果。缩放：针对文字本身；间距：针对字与字之间的距离；位置：提升、降低（可改变磅值）；Ctrl+[字号变小，Ctrl+]字号变大。Ctrl+U下划线Ctrl+B加粗Ctrl+I倾斜Ctrl+D打开“字体”对话框二、段落格式化格式--段落或选中--右击--段落。1、文字的对齐：选定--单击工具栏的“左对齐/居中对齐/右对齐/分散对齐/两端对齐”位置缩进（首行缩进与悬挂缩进）一般用首行缩进。2、段前段后的距离（行与行的间距，所选段与前一段或是后一段的距离）3、缩进（标尺上的数字以字符为单位，左，右缩进，或是标尺上左，右缩进）首行缩进的3种方法：1把光标放在段前按空格键2选中要首行缩进的段落拖动标尺，按住Atl可精确拖动3选中要首行缩进的段落，点格式段落专门格式（首行缩进）2字符。Alt+O+P段落Enter换行Ctrl+Enter分页：将光标后面的内容分到新的一页。PrintScreenSysRq屏幕拷贝键Alt+PrintScreenSysRq屏幕拷贝键:拷贝当前对话框第五课：文档的排版（二）一、分栏格式--分栏--选栏数--确定注：要分三栏以上则在栏数框输入栏数，选中分隔线可把栏与栏之间隔开，栏宽能够在对话框中设置。平均分栏：不要选中最后一个段落标记（如编辑区没有显示段落标记实际它依旧有的）二、边框和底纹1、选定文字--格式--边框和底纹--边框（设置边框样式及颜色大小等）/页面边框（设置整页的边框）/底纹（设置底纹颜色--确定。2、可单击格式工具栏上边框和底纹按钮注：边框和底纹明白应用于文字和段落的区不；页面边框是给整个页面加边框多了艺术形。底纹可加网格点。三、首字下沉（用于一段最前面的那个字）格式--首字下沉--选下沉方式并设置好字体下沉的行数与距正文--确定四、设置背景格式--背景--选背景颜色（填充效果中可设置复杂的背景色，图案，图片）不可打印。水印：可打印，在文字框里可自己输入汉字。可设置图片为水印（2000版不能够），点击无水印可取消水印。第六课：文档的排版（三）一、插入图片1、插入—图片—文件来自2、图片工具栏—插入图片二、图片的格式设置1、在“图片”工具栏上进行设置。2、选中图片--右键--设置图片格式1）颜色与线条：设置图片填充颜色、线条颜色、线条类型等。2）大小：设置图片的大小、比例、角度3）版式：设置图片与文字围绕方式4）图片：设置图片的剪裁、颜色、对比度、明度等3、改变图片大小：选中图片鼠标移到图片四边的小四方上成双箭头时按拄左键拖动。三、文本框（横排、竖排）１、单击绘图工具栏上的“横排文本/竖排文本”在编辑区拖动２、插入--文本框（横排文本/竖排文本）--在编辑区拖动注：将文字录入文本框：A、直接在文本框内录入文字。B、先选取文章内容，复制到文本框内。文本框的设置：A：可直接在绘图工具栏上设置B选种文本框后右键设置文本框格式四、插入艺术字１、插入--图片--艺术字--选类型--输入字--确定２、单击绘图工具栏“插入艺术字“按钮五、艺术字设置１、显示出艺术字工具栏直接在上面设置２、选中艺术字--右键--设置艺术字格式--颜色与线条（设置填充颜色、线条颜色、线条样式）/大小（设置艺术字的大小）/版式（设置艺术字的排版方式）３、改变艺术字大小：选中艺术字鼠标移到艺术字四边的小四方上成双箭头时按拄左键拖动。４、设置艺术字阴影、三维效果；直接单击绘图工具栏上的“阴影、三维效果”按钮第七课：制作目录一、项目符号与编号使用项目符号与编号能够使文本更具有层次感，秩序更加分明，更易于理解。１）格式--项目符号和编号２）直接单击格式工具栏上的项目符号、编号如下图：左图为项目符号效果；右图为编号效果四、页眉和页脚是打印在每页顶部和底部的描述性文字。能够是页码、日期、简单的文字、章节的标题、图片等。１、插入页眉和页脚：点击视图--页眉和页脚。２、建立奇偶页不同的页眉和页脚：在“页眉和页脚”工具栏上单击“页面设置”。３、修改页眉和页脚：再次点击视图--页眉和页脚，或双击页眉和页脚上的内容。第八课：绘图一、自选图形二、绘图菜单的操作1、组合：按住Shift键选要组合的图形--右键--组合2、叠放次序：单击绘图工具栏上的绘图--叠放次序--选类型3、自选图形添加文字：单击右键--添加文字（只针对本身是封闭的图形才可添加文字，可应用各种效果文字）4、对齐与分布：注：按Ctrl键复制时，可按Shift保持水平、垂直复制移动对象时，按Alt键，可灵活移动。二、简单图形的绘制1、矩形2、椭圆3、直线、箭头4、曲线、多边形、自由曲线三、阴影、三维效果第九课：表格设计一、建立表格的方法１、表格--插入--输入行/列数--确定。２、常用工具栏“插入表格”按钮。３、点表格和边框工具栏上的“插入表格”按钮。４、点表格和边框工具栏上的“绘制表格”按钮。二、表格修改（表格菜单）１、选择１）行/列：光标移到行或列的首位成向右或向下箭头时单击２）整个表格：鼠标移到表格上当右上角出现选择标记时，鼠标移到其上单击。２、插入和删除行和列１）插入：选取定行或列--表格--插入--行或列（或右键插入行或列）２）删除：选定行或列--表格--行或列（或右键删除行或列）注：把光标放在行后按回车可可增加一行、选中多行多列可册除多行多列。３、改变表格大小１）选定表格--表格--属性--表格下的指定宽度--确定２）鼠标移到表格上当左下角出现小四方时鼠标移到其上成双箭头时，按住左键拖动。４、改变行高和列宽１）选定--表格--属性--行/列--输入值后确定２）把鼠标移到行或列的边框线上成双箭头时按住左键拖动（选中它可拖动单条线）３）把把光标方在表格内拖标尺上的小矩形框注：按住Alt可精确拖动。５、合并与拆分单元格１）合并：选定--表格--合并单元格（或右键合并单元格）２）拆分：选定--表格--拆分单元格（或右键拆分单元格）３）直接单击表格和边框工具栏的“合并与拆分”按钮６、修饰表格１）自动套用：表格--自动套用格式--选样式--确定２）自动调整：表格--自动调整--进行选择（或单击表格和边框上的“平均分布各行与平均分布各列）３）绘制表头斜线：表格--绘制斜线表头--选样式--确定也能够用直线与文本框做（注通常不能直接录入文字，能够用文本框录入后移到所需位置，然后在去掉文本框的线条“无线条“、无填充”７、表格内容的对齐方式１）直接单击表格和边框工具栏“靠上两端对齐在”按钮在里面选择２）选定--右键--单元格对齐方式--选方式三、表格与文本的转换1、文本转换成表格2、表格转换成文本Excel2003第一课：Excel基础一、Excel的作用Excel是一种流行的电子表格处理软件，要紧运用于对表格制作、数据处理、统计分析与计算、图表制作等，称之为“电子表格”。目前流行版本：2000、XP（02）、2003、2007等二、启动与关闭方式１、启动Excel的方法：1）使用开始菜单：开始--程序--MicrososftOffice。2）在Windows桌面上，双击Excel图标能够快速的启动Excel。或在图标上右击，单击选择打开。3）单击选择桌面上Execl图标，然后按Enter键。4）用鼠标双击Excel文件，打开那个文件的同时Excel的工作环境也同时启动。２、退出Excel的方法：1）在Excel的工作窗口中，执行菜单栏中的【文件】｜【退出】命令。2）双击Excel窗口左上角的操纵钮。（相当于文件--退出）3）单击窗口左上角的按钮，然后在其打开的菜单中选择【关闭】命令。4）单击Excel窗口右上角的【关闭】按钮。5）右击任务栏，选择关闭。或按组合键Alt+F4。三、界面组成1、标题栏：显示当前文件的名称，默认为“Book1”。2、菜单栏：与Word差不多相同，区不在于“数据”取代了“表格”菜单。3、工具栏：(调工具的3种方法，1：【视图】｜【工具栏】，2在存放工具栏区域右击3点工具--自定义--工具栏4、编辑栏：1）左边是“名称框”，用来显示单元格的名称。函数运算时，“名称框”变为“函数框”。2）“=”“√”“×”：分不表示：输入公式、确认输入、取消输入。3）“公式栏”：用于显示单元格的内容或计算公式。能够直接在此栏中输入或编辑内容。5、数据区（由单元格组成，单元格的名字由列标+行号组成）6、状态栏：显示相关信息。7、任务窗格（2000版以后新增）四、工作簿与工作表1、工作薄和工作表1）工作薄：是指Excel的文件，默认名称为：Book1，Book2…由多张工作表组成。一个工作薄即为一个文件，文件类型为：.XLS。2）工作表：确实是打开Excel后所见到的表格，相当于只是一张表格。由65536行和256列组成。工作表，它是包含在工作薄中的。默认有3张工作表。一个工作薄中可包含255张工作表。按Ctrl键+四个方向键：可到行与列的首或末尾。2、单元格：是工作表的最小组成部分，有65536×256=167,77,216个单元格。五、新建、打开、保存与Word差不多相同。六、工作表爱护1、爱护：选择要爱护的工作表，单击【工具】｜【爱护】｜【爱护工作表】2、取消爱护：单击【工具】｜【爱护】｜【撤消工作表爱护】第二课：工作表的差不多操作一、插入工作表1、【插入】|【工作表】2、右键工作表标签--插入--工作表--确定注：一个工作薄中最多可包含255个工作表。可点击（工具--选项--常规）进行设置个数。二、删除工作表：1、选定要删除的工作表：【编辑】|【删除工作表】--确定2、右击工作表标签--删除--确定注：按住Ctrl单击鼠标可加选或减去已选工作表，按Shift键可连续选择多个工作表。右击工作表标签--选定全部工作表。三、重命名工作表1、双击工作表标签--输入文字2、右击工作表标签--选择重命名--输入名称四、移动或复制工作表：1、右击工作表标签--移动或复制工作表2、【编辑】|【移动或复制工作表】。3、选中工作表标签，按住左建拖动（移动）4、按住Ctrl键，同时按住左键拖动工作表标签。（复制）五、调整行高与列宽（注：可设置单行，或多行同时设置）1、选择行、列，在【格式】菜单，设置行高与列宽。2、在行号或列标处右击，选择行高、列宽，输入数值。3、在列标或行号之间的间隔线上，当鼠标指针变双向箭头时，进行拖动。注：拖动时假如不见前面的列标或行号，情况有两种：1后面的覆盖前面2右击被隐藏取消隐藏：选中前后列或行，右击取消藏.六、插入或删除行与列1、插入行或列1）在行号或列标处右击--插入2）【插入】--行、列。3）在选中的区域右击--插入。2、删除行或列1）在行号或列标处右击--删除2）【编辑】|【删除】，或在选中的区域右击，选择删除。注：选中多行或多例能够插入或删除多行多列（全选可全部删除）。第三课：数据的输入与编辑一、单元格选择1、单击选择一个单元格2、在单元格内部拖动，可选多个单元格3、按住Ctrl可间隔选择，按Shift键可连续选择。4、按Ctrl+A全选或点击列标与行号交叉处5、在列标或行号处单击，可选整列或整行。拖动可选多列多行。二、内容的输入选择单元格，可直接输入内容。1、数字的输入1）数字：如25、30能够直接输入。（默认为右对齐。）2）分数：直接输入1/2会成为日期：1月2日Ａ、先输入0，按空格再输入分数。如：01/2（或整数+空格+分数如：31/2）Ｂ、选中单元格点击格式：单元格--数字--分数。2、字符的输入1）一般文本：如汉字、字母等直接输入。（默认为左对齐。）2）纯数字形式的文本：A、先输入英文状态下的单引号，再输入数据。如：、或者在输入数据之前，先在“单元格格式”中，设置为“文本”格式。3、日期和时刻的输入1）以分数形式输入日期，如：输入“7/8”，会显示“7月8日”2）日期输入之后，在“单元格格式”中，“日期”选项，选择不同的日期格式。注：输入当前电脑中的日期：Ctrl+；输入当前电脑中的时刻：Ctrl+Shift+；4、对选定区域一次性输入相同数据选定一块区域，直接输入内容，按Ctrl+Enter键，即可在所选区域显示同样内容。注：１、光标在单元格的移动：TAB右移，Enter下移，Shift+TAB左移，Shift+Enter上移。（或按键盘上四个方向键也可移动）2、Alt+Enter键强制性换行，确认按Enter键，取消Esc键三、内容的修改1、双击要修改的单元格，即可修改2、选择要修改的单元格，在“编辑栏”处输入要修改的内容，打勾或按回车键确认3、选择要修改的单元格，按F2也可修改内容。第四课：单元格的格式化一、单元格格式一般情况下，单元格格式设置可通过【格式】|【单元格...】或按Ctrl+1。1、字体可进行字体、字号、字形、颜色、下划线、上标、下标等设置。与Word相同。2、数字有不同的类型：常规、数值、货币、会计专用、日期、时刻、百分比、分数、科学计数、文本、专门、自定义。在格式工具栏上，也有几种更改数字格式的按钮。分不是：货币、百分号、千位分隔符、增加与减少小数位数。3、对齐１）跨列居中：选中对象及右边的多个单元格，可跨多列居在所选区域的中间。（只能向右边居中）２）自动换行：假如勾选，文字放不下时，会自动到下一行，且行高会自动增加。３）缩小字体填充：假如勾选，文字会随单元格的大小而改变。４）合并单元格：假如勾选，所选区域的单元格会合并，对勾去掉，可取消合并。相当于格式工具栏上的“合并及居中”按钮的功能。５）方向：可设置文本的方向，水平、垂直、倾斜。4、边框在制表时，所见到的灰色表格边框是Excel的网络线。在打印的时候是不可见的（通过打印预览看到）。通过【工具】|【选项】|【视图】选项卡，可设置网络线的显示与隐藏。假如要打印出有边框的表格，可在“单元格格式”中的“边框”进行设置，或在格式工具栏上的“边框”按钮。设置方法与Word类似。5、底纹设置方法与Word类似。二、绘制斜线表头1、单线绘制：点击格式--单元格--边框--点击斜线如图所示：2、多条线，点击直线进行绘制。3、在Word里做一个大小相同的表头，然后复制过来。注：可点击文本框打字。三、合并单元格1、选中需要合并的单元格（2个以上）然后点击工具栏的合并单元格按钮。2、选中多个单元格，按Ctrl+1键，对齐--合并单元格注：当合并格式相同时，把光标放在已合并的单元格的右下角，拖动即可。四、取消单元格合并1、选中合并有单元格再点击一下（2000版不可用）2、选择已合并的区域，按Ctrl+1键，对齐--合并单元格第五课：序列填充一、序列填充的方法1、将鼠标指向单元格的右下角，拖动鼠标可填充序列，或复制内容（非定义的序列时）。2、将鼠标指向单元格的右下角，右键拖动鼠标可填充序列，并弹出菜单。3、输入第一个数字，按住Ctrl+拖动4、输入两个相连的数字，选定两个单元格，鼠标移到选定单元格右下角小黑点上，出现十字时拖动。二、自定义序列1：工具--选项--自定义序列--（选取文字区域）导入（职员--科长--主管--经理--董事--厂长）2：工具--选项--自定义序列--输入序列（输入相对应的内容，按Enter下一个）（总司令--军长--师长--旅长--团长--营长）三、移动/复制单元格中的内容1、选定――剪切/复制--定位--粘贴2、在同一表格中移动：鼠标移到黑色边框上成箭头时拖动3、在同一表格中复制：鼠标移到黑色边框上成箭头时按住Ctrl键拖动（间隔复制）四、移动单元格位置先选中要移动的单元格按住右键拖动，选择要移动的类型。五、查找、替换、定位1、编辑--查找--输入查找内容--选择搜索方式/范围--点击查找下一个2、编辑--替换--输入查找内容/替换值--点击查找下一个--替换或全部替换3、编辑--定位--输入引用位置（也确实是列标与行号组合一起的单元格名称）--确定六、批注插入--批注；右击有批注单元格可进行删除/显示/隐藏/编辑批注注：批注一般是用来解释讲明七、清除与删除的区不选中对象……编辑……清除、删除第六课：数据清单应用一、排序用于对工作表中的一组数据按一定的顺序进行排列。一般是对列进行排序。1、可按升序或降序排列。比如：成绩表中的单科分数按升序或降序排列。2、分三级排序方法：要紧关键字、次要关键字、第三关键字（在要紧关键字上有相同数字的情况下接着用“次要”或第三关键字）3、排序当中的升序：是指从小到大排序降序：是指导从大到小排序。4、序列打开方法：1）直接单击常用工具栏上的“升序”“降序”按钮。2）数据—排序注意：进行排序前，必须要先选定全部的数据区域，或数据区域中的某个单元格。二、筛选把符合条件的记录全部显示出来，而将不满足条件的记录临时隐藏。筛选分两种方式：一是“自动筛选”，二是“高级筛选”1、自动筛选：必须单击数据中的值得任意一个单元格—筛选—自动筛选1）自动筛选能够自定义筛选条件：区分“与”跟“或”的区不“与”同时满足两个条件；“或”只要满足一个条件注：给出的条件一定要具有意义。2）显示全部记录：数据—筛选—全部显示3）去掉筛选：将“数据--筛选--自动筛选”勾去掉即可。2、高级筛选：必须设置条件区域，在条件区域中输入多重条件。当筛选条件在同一行上，条件之间是“与”的关系，必须同时满足设置出的条件；当多重条件区域不在同一行上时，条件之间是“或”的关系。筛选的记录至少符合其中的一个条件。高级筛选操作方法：必须单击数据清单中的任意一个单元格筛选--高级筛选--在“方式”中选择“在将筛选结果复制到其它位置”--在“数据区域”框中选取指定数据区域--在“条件区域”中选取指定条件区域，包括条件标记--在“复制到”中选取指定要筛选结果放的位置--确定三、分类汇总是将数据进行分类，然后统计同一类记录的相关信息。要对哪一个字段进行分类汇总就要先进行排序，否则，汇总出来的结果比较零散，不便直接分析。1、分类汇总操作方法：单击数据清单中的任意一个单元格--数据--分类汇总--在“分类字段”中选择进行排序过的字段--在“汇总方式”中选择想要的运算函数--在“选定汇总项”中，选择要进行分类汇总的列--确定2、删除分类汇总：单击数据清单中的任意一个单元格--数据--分类汇总--全部删除第七课：公式一、建立公式Excel的单元格中能够存放两种差不多数据：一种是常数，另一种则是公式。公式必须用等号（=）开头，公式计算的结果显示在单元格中，而公式则显示在编辑栏中。1、公式的创建1）直接输入法：输入‘=’--输入数据--输入运算符号（加、减、乘、除）--输入数据--Enter键。2）输入名称法：输入‘=’--输入单元格名称--输入运算符号--输入单元格名称--Enter键。3）选择法：输入‘=’--选数据--输入运算符号--选数据--Enter键。二、运算符与优先级不1、算术运算符：包括：＋、－、*、／、^（乘方）、%注：乘方(^)：符号前面的数字为底数，符号后面的数字为指数。如2^3=82、比较运算符：包括：=、<、>、<=、>=、><（不等于）。假如只有真值True或假值False。例：A1单元格中的值为4，在B1单元格中键入“=A1>3”，按回车即出现True（真值）。3、字符运算符：符号为“&”（连字符），用来连接多个单元格中的文本字符。如：=A1&B24、引用运算符：常用的有：冒号（：）、逗号（，）两种。1）冒号（：）两端引用。引用的是冒号两端单元格所围起的矩形区域。如：A1：B3引用的是：A1、A2、A3、B1、B2、B3六个单元格。2）逗号（，）同时引用。表示同时引用逗号前后的两个单元格或两个区域。如：A1，B3表示引用的是A1和B3两个单元格。A1，C2：D3表示A1、C2、C3、D2、D3五个单元格。5、优先级①比较运算符<字符运算符<算术运算符<引用运算符，即引用运算符的优先级最高。②有括号时先完成括号内的运算。③引用运算符的优先级从高到低为：冒号、逗号④算术运算符的优先级从高到低为：%、^、*、／、＋、－三．公式的引用：1、相对引用：相当于“变量”，在单元格位置发生变化，结果也相对跟随变化。2、绝对引用：相关于“常量”，每次差不多上固定不变的值和位置，因此在使用时在它的列或行号前加$或按F4。3、混合引用：包含第1种和第2种。四、设置条件格式：条件格式是指假如满足了特定的条件，那么Excel将底纹、字体、颜色等格式应用到满足条件的单元格上。操作方法：选定数据区--格式--条件格式--介于框选条件--文本框输入值--点击格式设置底纹、字体，颜色--确定（若设定第二条件则点添加即可，最多可添加3个条件）点击删除可选择删除某个条件。第八课：函数一、函数函数：是一种公式的表达式，是对公式的简化，从而大大减少了公式的复杂程度和出错率二、函数的组成由函数名、函数的参数、函数的返回值或结果三大部分组成。如：SUM（10，20，30）=60其中参数必须用一对括号括起来。参数与参数之间用“：”表示连续，“，”表示间隔表达式：=函数名（参数1、参数2……）例：=SUM(B5:F10)三、调用函数的方法1、在单元格中手工输入函数。2、【插入】|【函数】或编辑栏上的按钮。3、常用工具栏上的按钮。四、常用函数1、求和函数SUM函数名称：SUM要紧功能：计算单元格区域中所选数值的和。使用格式：SUM(nember1,nember2,……)参数讲明：nember表示指定要求和的数值。应用举例：计算某班学生的总成绩。如图所示，选中G3单元格，输入公式：=SUM(C3:F3)，输入完成后按下“Enter”键进行确认，在G3单元格右下角往下拖动，即可求出所有学生的总成绩。2、求平均值函数AVERAGE函数名称：AVERAGE要紧功能：用来计算一组数值的平均值。用总和除以计数所得的结果。使用格式：AVERAGE(nember1,nember2,……)参数讲明：nember表示指定的数值。应用举例：计算某班的平均成绩如图所示，选中G3单元格，输入公式：=AVERAGE(C3:F3)，输入完成后按下“Enter”键进行确认，在G3单元格右下角往下拖动，即可求出所有学生的平均成绩。特不提醒：对空单元格的计算和对“0”值单元格的计算不一样，因为函数对空单元格不计数。3、最大值函数MAX函数名称：MAX要紧功能：求一组数值中的最大值。使用格式：MAX(nember1,nember2,……)参数讲明：nember表示指定的数值。应用举例：计算某班总成绩的最高分如图所示，选中I3单元格，输入公式：=MAX(G3:G14)，输入完成后按下“Enter”键进行确认，即可求出所有学生的总成绩的最高分。4、最小值函数MIN函数名称：MIN要紧功能：求一组数值中的最小值。使用格式：MIN(nember1,nember2,……)参数讲明：nember表示指定的数值。应用举例：计算某班总成绩的最低分如图所示，选中J3单元格，输入公式：=MIN(G3:G14)，输入完成后按下“Enter”键进行确认，即可求出所有学生的总成绩的最低分。5、计数函数COUNT函数名称：COUNT要紧功能：计算参数中数值的个数。使用格式：COUNT(value1,value2,……)参数讲明：value1表示指定计数的参数。应用举例：计算某班参加考试的人数。如图所示，选中I3单元格，输入公式：=COUNT(A3:A14)，输入完成后按下“Enter”键进行确认，即可求出参加考试的人数。6、条件计数函数COUNTIF函数名称：COUNTIF要紧功能：计算参数中满足指定条件的数目。使用格式：COUNT(range,criteria)参数讲明：range表示要计算单元格数据的区域；criteria条件。应用举例：计算某班总成绩320分以上的人数。如图所示，选中I3单元格，输入公式：=COUNTIF(G3:G14,">=320")，输入完成后按下“Enter”键进行确认，即可求出满足条件的人数。7、排名次函数RANK函数名称：RANK要紧功能：返回某数字在一列数字中相关于其它数值的大小排位。使用格式：RANK(nember,ref,order)参数讲明：nember表示指定的数字；ref一组数或对一个数据列表的绝对引用；order指定排位的方式，假如为0或忽略，降序；非0值，升序。应用举例：计算某班成绩的名次如图所示，选中E2单元格，输入公式：=RANK(D2,$D$2:$D$13)，输入完成后按下“Enter”键进行确认，在E2单元格右下角往下拖动，即可求出D2至D11区域中数值的排名。8、逻辑推断函数IF函数名称：IF要紧功能：推断条件是否满足，假如满足，则返回一个值；假如不满足，则返回另一个值。使用格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)参数讲明：logical_test一个可推断true或false的条件；value_if_true表示条件满足返回的值；value_if_false条件不满足返回的值。应用举例：计算某班成绩的评优如图所示，选中H3单元格，输入公式：=IF(G3>=320,"优秀","差生")，输入完成后按下“Enter”键进行确认，在H3单元格右下角往下拖动，即可求出所有学生的评优。特不提醒：1、使用IF函数最多能够套七个条件2、假如返回值为文本必须用英文状态双引号引起来例：两个条件的IF函数，如下图。第九课：图表图表也确实是将工作表单元格的数据显示为条形、折线、柱形、饼块等其它图形，形成一个图表，可直观地反映数据的变化情况。一、创建图表（必须有数据源，也确实是数据清单）步骤：1、选择数据中的某个单元格，单击插入--图表（或常用工具栏上的图表按钮）2、选定图标类型。3、指定图表的数据区域（即数据来源），一般系统会自动搜索，假如显示不正确，可重新选择。4、可设置图表的标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表。5、确定图表是：“作为新工作表插入”，依旧“作为其中的对象插入”。即确定该图标是专用图表依旧嵌入式图表。注：系列产生在：1）行：则每行是一个序列。2）列：则每列数据作为一个序列。另外，在“系列”选项卡中，能够为图表添加或删除系列。二、修饰图表图表的选项较多，建好后，一般都需要进行适当的修饰和调整。图表的组成：图表区、绘图区、图例、标题、网格线、数据系列、分类轴、数值轴等组成。修饰图表：即是修饰图表的组成对象，图表中每一个对象都能够修饰。方法1：视图--工具栏--图表工具栏--直接设置方法2：选定对象--右键--XX的格式--能够直接改变字体大小颜色及填充色，利用填充效果等--确定方法3：在图表区右击，选择弹出的菜单进行编辑。三、修改图表的创建过程绘图区上右键--图表选项--进行设置--确定四、修改刻度数值轴上右键--数值轴格式--刻度--进行设置--确定五、加添趋势线数据系列上右键--添加趋势线--选类型--确定六、改变图表大小选中图表--鼠标移到图表四周的小四方上按住键拖动七、拆分窗口能够将工作表拆分成2个或4个不同的窗口。八、冻结窗格选定要冻结的区域--窗口--冻结窗格第十课Word与Excel打印技巧一、Word文档打印设置的方法对文档进行页面设置后，便能够通过打印机将其打印在纸张上了。Word

2003提供了打印预览和打印设置功能，以满足不同用户在不同场合的打印需求。1、打印预览

打印预览是打印文档前的重要步骤之一，使用打印预览能够在屏幕上查看文档打印后的实际效果，及时发觉文档中的错误或不足，以便及时修改。

2.

打印设置对预览文档的打印效果中意后，就能够开始正式打印了。在打印文档之前需要对打印机属性及打印的具体参数进行设置。1、打印Word文档全部页面单击“文件”→“打印”菜单命令。在打开的“打印”对话框中，默认选中“页面范围”区域的“全部”单选框，如图2008071704所示。2．打印当前页或指定页在“打印”对话框中，选中“当前页”或“页码范围”，并指定页码范围，则能够打印Word文档当前页面或指定的页面。例如：打印第4页和第9页，则在“页码范围”编辑框中输入“4,9”；打印第5至第20页，则需要在“页码范围”编辑框中输入“5-20”打印第3页至第6页和第10页至第20页，则输入“3-6，10-20”打印奇数页，则输入“1,3,5,7,9…”3、只打印奇（偶）数字页在Word打印时想纸的正反两面都打，先打奇（偶）数页但因为页数太多不想敲页码范围，你能够如此进行设置，就只打奇（偶）数页:单击“文件→打印”，出现“打印”对话框，选择“打印”下拉框中的“奇数页”或“偶数页”即可。4、在Word2003中双面打印Word文档在Word2003中实现双面打印的方法如下：单击“文件”→“打印”打开“打印”对话框。选中“手动双面打印”复选框，并单击“确定”按钮进行打印。Word2003首先把1、3、5……等奇数页文档进行打印，完成单页打印后会自动打开对话框提醒用户更换打印纸的正反面，并接着打印偶数页文档内容。5、Word2003多页打印到一张纸上在Word2003文档的打印过程中，有时需要将多页文档打印到一张纸上。实现那个目的的方法比较简单，操作方法如下：打开Word2003文档窗口，单击“文件”→“打印”菜单命令，打开“打印”对话框。在“缩放”区域的“每页的版数”下拉列表中选中每页需要打印的页数，并单击“确定”按钮即可。6、禁止打印附加信息有时在打印一篇文档时会莫名其妙地打印出一些附加信息，如批注、隐藏文字、域代码等。要幸免打印出不必要的附加信息，只要在打印前单击“工具→选项”命令，在“打印”选项卡中取消选择“打印文档的附加信息”下的相应的内容即可。7、在打印预览模式下编辑文字当你在打印预览模式下查看某Word文档时，可能想要直接调整或编辑某些图片和文字。如何办呢？

1）点击“文件→打印预览”命令;

2）点击需要编辑区域中的文字，Word将放大该区域;

3）点击打印预览工具栏上的放大镜，当鼠标指针从放大镜图标变为I型图标时，你就能够编辑该文档了。要想退出打印预览并返回到原先的文档视图，点击“关闭”按钮。8、打印副本有时想多打印几份同一个文件，但我们没有必要按几次“打印”按钮，只要在打印对话框中的“副本”选项区域下的“份数”框中输入要打印的份数，即可同时打印出几份相同内容的文件。假如选中“逐份打印”选项，则Word会按打印完一份再打印另一份的顺序打印文件，如此我们就不用在打印完后再分类。假如不选“逐份打印”选项则会将所有份数的第一页打印完之后，再打印以后各页。二、Excel文档打印设置的方法1.建立页眉和页脚工作表的页眉和页脚包含了许多有用信息，例如报表的页码或工作表标题等等，用户只需单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框的“页眉/页脚”选项卡。假如需要使用内置的页眉和页脚，就要打开“页眉”或“页脚”下拉列表，从中选择“第1页”、“第1页，共?页”之类的内容。假如需要自行建立自己的页眉和页脚，能够单击“自定义页眉”或“自定义页脚”打开对话框。两者的布局和功能是完全相同的，其中间排列着十个按钮。最左边的按钮用来设置文本的字体格式，最右边的按钮用来设置图片的大小等格式，中间从左到右的八个按钮能够插入页码、日期、时刻等内容。2.打印行或列标题假如Excel制作的报表大小超过了一页，要保证第一页以后的各页均能看到行或列的标题，以便正确标识各行或列数据的具体含义。单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框的“工作表”选项卡。当每一页需要重复打印列标题时，请将光标插入“顶端标题行”框，然后用鼠标选中包含列标题的所有单元格即可输入引用，或者将列标题的单元格引用直接输入“顶端标题行”框。假如每一页需要重复出现行标题(一般在A列)，能够按相同方法将光标插入“左端标题列”框，然后按上面介绍的方法设置行标题的引用。3．居中打印假如使用的打印纸能够容纳整个报表，就能够设置水平居中或垂直居中。能够打开“页面设置”对话框的“页边距”选项卡，选中“居中方式”下的“水平”和“垂直”复选项。两者同时选中时，报表会在纸张上同时使用水平居中和垂直居中。4.调整报表四周的空间Excel报表的四周包括页边距和上、下的页眉、页脚六个部分。假如我们需要改变页边距或页眉和页脚，能够打开“页面设置”对话框的“页边距”选项卡，改变其中上、下、左、右和“页眉”、“页脚’的数值。也能够单击Excel工具栏中的“打印预览”按钮，打开预览窗口单击“页边距”按钮，显示页面的页边距的尺寸柄，依照需要拖动至需要的宽度为止。第十一课Internet国际互联网随着计算机应用的深入，特不是家用电脑的普及，越来越多的用户希望互相之间能共享和传递信息资源。差不多这些缘故，计算机开始向网络化进展，将分散的计算机连接成网就组成了计算机网络。一、计算机网络的概念计算机网络是计算机技术与现代通信技术相结合的产物。所谓计算机网络，确实是把分布在不同地理位置的计算机与专门的外部设备用通信线路互相连成一个规模大、功能强的网络系统，从而使众多的计算机能够方便地互传信息，共享软、硬件等资源。二、计算机网络的分类规模大小：分为局域网（LAN）、城域网（MAN）、广域网（WAN）传输介质：分为双绞线、同轴电缆、光纤、卫星等信号频带：基带、宽带(依照传输速度[带宽]，常用的一般分为1M、2M、3M)三、Internet基础Internet：是指计算机互连网的意思。简单地讲，成千上万台计算机相互连接到一起，这一集合确实是Internet。四、Internet的差不多应用1、文件传输服务（FTP）上传（upload）：将文件从自己计算机中拷贝到网上（远程计算机上）下载（download）指从网上（远程计算机）拷贝文件至自己计算机上。2、电子邮件（E-mail）电子邮件（简称E-mail或伊妹儿）是一种利用计算机网络进行通信的技术。3、WWW万维网WWW是Internet的信息查询工具，所访问的资源能够是文本、声音、图像等信息五、IE扫瞄器的使用WWW（3W）即全球信息网或万维网。InternetExplorer简称IE，是目前最为流行的WWW扫瞄器之一。要紧的版本有IE6.0\7.0版。在安装Windows操作系统时，系统会自带，无需另外安装。IE扫瞄器常用的按钮：后退：退回到刚刚扫瞄过的页面。前进：前进到退回去之前的页面。停止：停止IE与Internet的连接。主页：IE的默认主页。可自己来设定，一般情况下，应该将最常用的网站设置为主页。设置方法：1）右击IE扫瞄器——属性，在主页上输入网址，也可设置为空白页。2）打开IE扫瞄器——工具——选项，在主页上输入网址。刷新：用来刷新当前网页的内容。由于专门多网页差不多上即时更新的，因此要想最快看到最新的内容，能够单击“刷新”按钮，或按F5。收藏：用来收藏自己喜爱的网站，以便下次不需要输入网址就能够打开该网站。历史：能够看到最近扫瞄过的网址。清除历史记录：可将所有的历史记录和地址栏中保存的网址全部清除。地址栏：毫无疑问是用来输入要扫瞄的网页的网址的。六、网址完整的网址应该是http是指协议，输入时一般能够省略。com是指域名。常见的域名如下表：组织性域名地理性域名Com商业组织CN中国Edu教育部门HK香港Gov政府部门US美国Net要紧网络支持中心JP日本Org非盈利性组织TW台湾七、电子邮件收发电子邮件（简称E-mail或伊妹儿）是一种利用计算机网络进行通信的技术。是Internet上各用户间进行联络的一种快速、简便、高效率、廉价的现代化通信手段。1、电子邮件格式电子邮件的邮箱是由一个字符串组成的，如：z。其中，z邮箱用户名；是邮箱服务器名。2、电子邮箱的申请在各邮箱服务器网上申请。如网易网、新浪网、搜狐网等。（申请步骤略。）3、电子邮件的收发在申请的电子邮件地址的邮箱服务器网上进行发邮件及收邮件。（步骤略。）八、搜索引擎常用的中文搜索网站：百度谷歌九、上传下载十、网上购物十一、交友谈天PowerPoint2003第一课一、PowerPoint2003的作用开会或演讲过程中若运用幻灯片进行演示，那些漂亮的画面、丰富的图解、生动的动画和多媒体效果、多功能的放映方式及传播方式，往往能让大伙儿更好地理解演讲者的意图，更具有讲服力和感染力，起到事半功倍的效果。二、PowerPoint2003基础PowerPoint2003是Microsoft公司最新推出的Office2003的组件之一，是微软公司最新版的幻灯片制作软件。PowerPoint2003的启动与Word2003及Excel2003一样启动后如图：PowerPoint2003的工作窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、滚动打、视力按钮、状态栏等组成。其中有几个栏目的功能与Word2003差不多相同，而且都已作了详述，下面重点介绍一下其特有的工作区和视力按钮。PowerPoint的整个工作区分为三个部分：位于工作区左边的是“大纲”窗口，位于工作区正中间的大部分区域是“幻灯片”窗口，位于下面小部分的区域是“备注”客串，位于下面小部分的区域