某某软件公司人事管理课件

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—人事管理金蝶软件（中国）有限公司王若麟3产品讲解

—人事管理金蝶软件（中国）有限公司王若麟1总体说明系统简介面向企业人力资源管理人员设计，提供了组织架构管理功能，通过组织架构搭建，形成以职位体系为基础的企业人力资源管理架构。提供了从入职、转正到离职、退休的职员企业任职全周期的人事业务处理功能，并对职员信息进行全面、动态、准确地记录，帮助企业夯实基础人事管理工作。人事管理系统能够和3薪酬管理系统、招聘选拔系统、培训发展系统、考勤管理系统、社保福利系统、员工工作平台系统、查询报表系统一起连用，构成完整的金蝶3人力资源管理解决方案。总体说明系统简介总体说明业务流程总体说明业务流程主要功能企业组织架构管理职位体系管理职员信息管理离职、离退休、不在职管理主要功能企业组织架构管理组织架构管理组织架构系统提供构建和维护多层级树形关系的企业组织架构功能，可根据需要灵活调整组织架构，自动生成组织架构图，通过组织架构图链接查询各级组织单元、职位、任职人员的详细数据。帮助企业实现组织架构的管理和组织规划的落实。组织架构管理组织架构组织架构管理组织架构体系组织单元维护组织架构管理组织架构体系组织架构管理组织架构体系新建组织单元组织架构管理组织架构体系组织架构管理组织架构体系组织架构图维护组织架构管理组织架构体系目录总体说明组织架构管理职位、职务管理职员管理目录总体说明职位、职务管理职位、职务概念职位：是在某个组织单元（公司/部门）中承担某种或某些特定工作职责的最小单位，它是某个组织单元内“工作角色”的概念。职务：是具有同一种分类属性的多个职位的集合。职级：是职务的等级，每个职务可以下设无限多个职级。职等：反映一个组织中所有的职务合在一起划分了多少个职级层次。职位、职务管理职位、职务概念职位、职务管理职位、职务、组织架构的关系工作职责所属组织单元职务体系对应任职职位、职务管理职位、职务、组织架构的关系工作职责所属组织单元职员信息管理总体说明组织架构管理职位、职务管理职员管理新建职员人事信息维护人事事务合同管理后备人才、不在职、离退休管理事务预警政策制度职员信息管理总体说明职员管理——新建职员新建职员前提：系统必须已经设置了组织单元和职位，因为在职职员必须添加在职位上新建职员参数：系统参数可以设置新建职员时的必填字段。职员管理——新建职员新建职员前提：职员管理——新建职员新建职员：新建职员可以录入职员的系统用户和人事基本信息。新建职员方式：在职管理新建职员主控台导入职员职员管理——新建职员新建职员：职员管理——新建职员入错职位调整：由于操作错误，新建职员的时候选择了错误职位，可以利用“入错职位调整”功能进行调整。发生业务数据的职员不能进行入错职位调整的操作。“入错职位调整”不会产生历史记录。职员管理——新建职员入错职位调整：职员管理——人事信息维护单职员信息维护职员批维护职员查询等其他功能职员管理——人事信息维护单职员信息维护职员管理——人事信息维护单行表维护一个职员在该表中一个项目（字段）只有一条记录，例如：职员基本信息表（包含姓名、性别等项目）多行表维护一个职员在该表中的一个项目（字段）有多条记录，例如：学历学位表（包含学位等项目）可以根据个性化需求在数据字典中，新增信息表和相关字段职员管理——人事信息维护单行表维护职员管理——人事信息维护单行表维护职员管理——人事信息维护单行表维护职员管理——人事信息维护多行表维护职员管理——人事信息维护多行表维护职员管理——人事信息维护职员批维护职员管理——人事信息维护职员批维护职员管理——人事信息维护在职管理其他功能档案审核职员的档案可以进行审核和反审核操作。职位说明查询该职位的职责和任职要求等信息。职员套打职员信息进行套打。职员查询查询、批查询、按组织单元查询、按职位查询。职员管理——人事信息维护在职管理其他功能职员管理——人事信息维护职员管理其他功能职员管理——人事信息维护职员管理其他功能职员管理——人事事务人事事务转正异动职级变动借调调出、调回请假、销假辞职、辞退离、退休在职转不在职不在职转在职异动、辞职、退撤销职员管理——人事事务人事事务职员管理——人事事务人事事务——转正转正事务应用于“试用期员工”转为“正式员工”转正时的“试用期”长度，系统会自动计算时间长度，也可以手工调整。职员管理——人事事务人事事务——转正职员管理——人事事务人事事务——异动异动方式：一般异动和高级异动一般异动：可以将单个或多个职员异动到同一职位上高级异动：多个职员异动到不同的职位上异动操作可以维护职员信息（需要登录客户端平台）异动操作可以维护职员薪资项目（需要登录客户端平台）职员管理——人事事务人事事务——异动职员管理——人事事务一般异动职员管理——人事事务一般异动职员管理——人事事务高级异动职员管理——人事事务高级异动职员管理——人事事务人事事务——辞职公司人事专员代替某职员进行辞职操作辞职时必须选择辞职原因辞职操作填写面谈记录卡辞职生效后该职员会进入“离职管理”职员管理——人事事务人事事务——辞职职员管理——人事事务人事事务——异动撤销由于操作失误，职员异动时选择了错误的职位并且事务已经生效，可以利用异动撤销事务进行撤销处理异动撤销成功后，系统会自动清除“职员异动记录”，“任职信息”、工作流审批信息等职员管理——人事事务人事事务——异动撤销职员管理——人事事务异动撤销职员管理——人事事务异动撤销职员管理——合同管理合同管理主要功能合同文档管理职员合同记录劳动合同速查职员管理——合同管理合同管理主要功能职员管理——合同管理合同文档管理合同类别管理合同文件管理合同类别权限合同批量标记劳动合同职员管理——合同管理合同文档管理职员管理——合同管理职员合同记录管理新增、删除、修改合同记录批新增、批修改合同记录单续签、批续签合同变更、终止、解除合同合同下载合同报表职员管理——合同管理职员合同记录管理职员管理——合同管理职员合同记录管理职员管理——合同管理职员合同记录管理职员管理——合同管理劳动合同速查没有劳动合同记录劳动合同即将到期劳动合同已经到期职员管理——合同管理劳动合同速查职员管理——后备人才管理后备人才管理在后备人才库的建立，企业可以对储备干部、后备人才进行集中管理。后备人才主要功能后备人才的建立后备人才的跟踪培养记录后备人才的个人意愿和发展计划后备人才查询等。职员管理——后备人才管理后备人才管理职员管理—离职、离退休、不在职管理离职、离退休、不在职的人事事务（或工作流）生效之后，职员自动转入离职、离退休、不在职根据实际业务，离职、离退休、不在职职员是有专门的部门进行跟踪管理，所以离职、离退休、不在职管理中的职员可以没有对应的职位，但需要有“挂靠”部门，即管理部门离职、离退休、不在职职员信息可进行维护，并可通过数据字典设置离职、离退休、不在职能够维护的职员信息表职员管理—离职、离退休、不在职管理离职、离退休、不在职的人事职员管理—离职、离退休、不在职管理离职、离退休职员的信息维护员工信息维护重新入职（返聘、在职）管理部门设置生日预警面谈记录卡维护职员管理—离职、离退休、不在职管理离职、离退休职员的信息维护职员管理—离职、离退休、不在职管理离职、离退休管理中，可以进行黑名单管理在系统参数中设置某个离职、离退休原因作为“永不录用”原因重新入职或者返聘时，系统检测到该职员在系统中的离职原因为“永不录用”的原因，则弹出消息提示。职员管理—离职、离退休、不在职管理离职、离退休管理中，可以进职员管理——事务预警事务预警作用用于定义、设置、管理预警提示规则，以满足人力资源管理中对具有时效性、预设性的数据进行预警的需要。事务预警分类内置预警是系统内建的类别，包括辞退日期、职员离退休、证件到期、借调到期、试用到期、合同到期、职员辞职、职员生日等规则。内置的类别不能进行增、删、改操作。同时内置预警规则均为日期预警。自定义预警管理用于用户自定义预警类别及相应的规则。自定义预警规则可以检测以日期和数字为查询条件的信息，并进行符合信息的预警，例如自定义的某些文档到期日，可按照这些文档到期日的日期进行预警。职员管理——事务预警事务预警作用职员管理——事务预警事务预警权限内置预警：组织单元权限。自定义预警：可以添加规则拥有者。职员管理——事务预警事务预警权限职员管理——事务预警事务预警主要步骤：新建规则名称（预警名称、预警所属组织单元）接收人（预警信息的收件人和发件人）职员范围（预警规则适用的职员范围）条件（预警频度等）举例说明：合同到期预警职员管理——事务预警事务预警主要步骤：职员管理——事务预警合同到期预警：职员管理——事务预警合同到期预警：职员管理——政策制度管理政策制度作用政策制度管理主要是附件形式对公司相关政策制度进行分类管理。政策制度主要操作步骤新建文件类别添加文件（附件）查找文件职员管理——政策制度管理政策制度作用总结总结（流程回顾）总结总结（流程回顾）谢谢!谢谢!特别声明没有金蝶软件（中国）有限公司的特别许可，任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分。本文档中包含的信息如有更改，恕不另行通知。

由金蝶软件（中国）有限公司和其分销商所销售的某些软件产品包含有其它软件供应商版权所有的软件组件。Microsoft®、WINDOWS®、NT®、EXCEL®、Word®、PowerPoint®和SQLServer®是微软公司的注册商标。IBM®、DB2®、DB2通用数据库、OS/2®、ParallelSysplex®、MVS/ESA、AIX®、S/390®、AS/400®、OS/390®、OS/400®、iSeries、pSeries、xSeries、zSeries、z/OS、AFP、IntelligentMiner、WebSphere®、Netfinity®、Tivoli®、Informix和Informix®动态ServerTM是IBM公司在美国或其他公司的商标。ORACLE®是ORACLE公司的注册商标。UNIX®、X/Open®、OSF/1®和Motif®是OpenGroup的注册商标。Citrix®、Citrix徽标、ICA、ProgramNeighborhood®、MetaFrame®、WinFrame®、VideoFrame®、MultiWin®以及此处引用的Citrix产品名是CitrixSystems公司的商标或注册商标。HTML、DHTML、XML和XHTML是W3C®、WorldWideWeb协会、计算机科学实验室的商标或注册商标。JAVA®是SunMicrosystems公司的注册商标。JAVASCRIPT®SunMicrosystems公司的注册商标，由其技术开发和实施商Netscape许可使用。本文档提到的金蝶®

、金蝶KIS®

、金蝶K/3®

、金蝶EAS®

、Apusic®

、金蝶iFly®和其它金蝶产品和服务以及它们各自的徽标是金蝶软件（中国）有限公司在中国和世界其它一些国家的商标或注册商标。本文档提到的所有其它产品和服务名称是它们各自公司的商标。特别声明没有金蝶软件（中国）有限公司的特别许可，任何人不能以演讲完毕，谢谢观看！演讲完毕，谢谢观看！3产品讲解

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—人事管理金蝶软件（中国）有限公司王若麟49总体说明系统简介面向企业人力资源管理人员设计，提供了组织架构管理功能，通过组织架构搭建，形成以职位体系为基础的企业人力资源管理架构。提供了从入职、转正到离职、退休的职员企业任职全周期的人事业务处理功能，并对职员信息进行全面、动态、准确地记录，帮助企业夯实基础人事管理工作。人事管理系统能够和3薪酬管理系统、招聘选拔系统、培训发展系统、考勤管理系统、社保福利系统、员工工作平台系统、查询报表系统一起连用，构成完整的金蝶3人力资源管理解决方案。总体说明系统简介总体说明业务流程总体说明业务流程主要功能企业组织架构管理职位体系管理职员信息管理离职、离退休、不在职管理主要功能企业组织架构管理组织架构管理组织架构系统提供构建和维护多层级树形关系的企业组织架构功能，可根据需要灵活调整组织架构，自动生成组织架构图，通过组织架构图链接查询各级组织单元、职位、任职人员的详细数据。帮助企业实现组织架构的管理和组织规划的落实。组织架构管理组织架构组织架构管理组织架构体系组织单元维护组织架构管理组织架构体系组织架构管理组织架构体系新建组织单元组织架构管理组织架构体系组织架构管理组织架构体系组织架构图维护组织架构管理组织架构体系目录总体说明组织架构管理职位、职务管理职员管理目录总体说明职位、职务管理职位、职务概念职位：是在某个组织单元（公司/部门）中承担某种或某些特定工作职责的最小单位，它是某个组织单元内“工作角色”的概念。职务：是具有同一种分类属性的多个职位的集合。职级：是职务的等级，每个职务可以下设无限多个职级。职等：反映一个组织中所有的职务合在一起划分了多少个职级层次。职位、职务管理职位、职务概念职位、职务管理职位、职务、组织架构的关系工作职责所属组织单元职务体系对应任职职位、职务管理职位、职务、组织架构的关系工作职责所属组织单元职员信息管理总体说明组织架构管理职位、职务管理职员管理新建职员人事信息维护人事事务合同管理后备人才、不在职、离退休管理事务预警政策制度职员信息管理总体说明职员管理——新建职员新建职员前提：系统必须已经设置了组织单元和职位，因为在职职员必须添加在职位上新建职员参数：系统参数可以设置新建职员时的必填字段。职员管理——新建职员新建职员前提：职员管理——新建职员新建职员：新建职员可以录入职员的系统用户和人事基本信息。新建职员方式：在职管理新建职员主控台导入职员职员管理——新建职员新建职员：职员管理——新建职员入错职位调整：由于操作错误，新建职员的时候选择了错误职位，可以利用“入错职位调整”功能进行调整。发生业务数据的职员不能进行入错职位调整的操作。“入错职位调整”不会产生历史记录。职员管理——新建职员入错职位调整：职员管理——人事信息维护单职员信息维护职员批维护职员查询等其他功能职员管理——人事信息维护单职员信息维护职员管理——人事信息维护单行表维护一个职员在该表中一个项目（字段）只有一条记录，例如：职员基本信息表（包含姓名、性别等项目）多行表维护一个职员在该表中的一个项目（字段）有多条记录，例如：学历学位表（包含学位等项目）可以根据个性化需求在数据字典中，新增信息表和相关字段职员管理——人事信息维护单行表维护职员管理——人事信息维护单行表维护职员管理——人事信息维护单行表维护职员管理——人事信息维护多行表维护职员管理——人事信息维护多行表维护职员管理——人事信息维护职员批维护职员管理——人事信息维护职员批维护职员管理——人事信息维护在职管理其他功能档案审核职员的档案可以进行审核和反审核操作。职位说明查询该职位的职责和任职要求等信息。职员套打职员信息进行套打。职员查询查询、批查询、按组织单元查询、按职位查询。职员管理——人事信息维护在职管理其他功能职员管理——人事信息维护职员管理其他功能职员管理——人事信息维护职员管理其他功能职员管理——人事事务人事事务转正异动职级变动借调调出、调回请假、销假辞职、辞退离、退休在职转不在职不在职转在职异动、辞职、退撤销职员管理——人事事务人事事务职员管理——人事事务人事事务——转正转正事务应用于“试用期员工”转为“正式员工”转正时的“试用期”长度，系统会自动计算时间长度，也可以手工调整。职员管理——人事事务人事事务——转正职员管理——人事事务人事事务——异动异动方式：一般异动和高级异动一般异动：可以将单个或多个职员异动到同一职位上高级异动：多个职员异动到不同的职位上异动操作可以维护职员信息（需要登录客户端平台）异动操作可以维护职员薪资项目（需要登录客户端平台）职员管理——人事事务人事事务——异动职员管理——人事事务一般异动职员管理——人事事务一般异动职员管理——人事事务高级异动职员管理——人事事务高级异动职员管理——人事事务人事事务——辞职公司人事专员代替某职员进行辞职操作辞职时必须选择辞职原因辞职操作填写面谈记录卡辞职生效后该职员会进入“离职管理”职员管理——人事事务人事事务——辞职职员管理——人事事务人事事务——异动撤销由于操作失误，职员异动时选择了错误的职位并且事务已经生效，可以利用异动撤销事务进行撤销处理异动撤销成功后，系统会自动清除“职员异动记录”，“任职信息”、工作流审批信息等职员管理——人事事务人事事务——异动撤销职员管理——人事事务异动撤销职员管理——人事事务异动撤销职员管理——合同管理合同管理主要功能合同文档管理职员合同记录劳动合同速查职员管理——合同管理合同管理主要功能职员管理——合同管理合同文档管理合同类别管理合同文件管理合同类别权限合同批量标记劳动合同职员管理——合同管理合同文档管理职员管理——合同管理职员合同记录管理新增、删除、修改合同记录批新增、批修改合同记录单续签、批续签合同变更、终止、解除合同合同下载合同报表职员管理——合同管理职员合同记录管理职员管理——合同管理职员合同记录管理职员管理——合同管理职员合同记录管理职员管理——合同管理劳动合同速查没有劳动合同记录劳动合同即将到期劳动合同已经到期职员管理——合同管理劳动合同速查职员管理——后备人才管理后备人才管理在后备人才库的建立，企业可以对储备干部、后备人才进行集中管理。后备人才主要功能后备人才的建立后备人才的跟踪培养记录后备人才的个人意愿和发展计划后备人才查询等。职员管理——后备人才管理后备人才管理职员管理—离职、离退休、不在职管理离职、离退休、不在职的人事事务（或工作流）生效之后，职员自动转入离职、离退休、不在职根据实际业务，离职、离退休、不在职职员是有专门的部门进行跟踪管理，所以离职、离退休、不在职管理中的职员可以没有对应的职位，但需要有“挂靠”部门，即管理部门离职、离退休、不在职职员信息可进行维护，并可通过数据字典设置离职、离退休、不在职能够维护的职员信息表职员管理—离职、离退休、不在职管理离职、离退休、不在职的人事职员管理—离职、离退休、不在职管理离职、离退休职员的信息维护员工信息维护重新入职（返聘、在职）管理部门设置生日预警面谈记录卡维护职员管理—离职、离退休、不在职管理离职、离退休职员的信息维护职员管理—离职、离退休、不在职管理离职、离退休管理中，可以进行黑名单管理在系统参数中设置某个离职、离退休原因作为“永不录用”原因重新入职或者返聘时，系统检测到该职员在系统中的离职原因为“永不录用”的原因，则弹出消息提示。职员管理—离职、离退休、不在职管理离职、离退休管理中，可以进职员管理——事务预警事务预警作用用于定义、设置、管理预警提示规则，以满足人力资源管理中对具有时效性、预设性的数据进行预警的需要。事务预警分类内置预警是系统内建的类别，包括辞退日期、职员离退休、证件到期、借调到期、试用到期、合同到期、职员辞职、职员生日等规则。内置的类别不能进行增、删、改操作。同时内置预警规则均为日期预警。自定义预警管理用于用户自定义预警类别及相应的规则。自定义预警规则可以检测以日期和数字为查询条件的信息，并进行符合信息的预警，例如自定义的某些文档到期日，可按照这些文档到期日的日期进行预警。职员管理——事务预警事务预警作用职员管理——事务预警事务预警权限内置预警：组织单元权限。自定义预警：可以添加规则拥有者。职员管理——事务预警事务预警权限职员管理——事务预警事务预警主要步骤：新建规则名称（预警名称、预警所属组织单元）接收人（预警信息的收件人和发件人）职员范围（预警规则适用的职员范围）条件（预警频度等）举例说明：合同到期预警职员管理——事务预警事务预警主要步骤：职员管理——事务预警合同到期预警：职员管理——事务预警合同到期预警：职员管理——政策制度管理政策制度作用政策制度管理主要是附件形式对公司相关政策制度进行分类管理。政策制度主要操作步骤新建文件类别添加文件（附件）查找文件职员管理——政策制度管理政策制度作用总结总结（流程回顾）总结总结（流程回顾）谢谢!谢谢!特别声明没有金蝶软件（中国）有限公司的特别许可，任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分。本文档中包含的信息如有更改，恕不另行通知。

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