《现代办公自动化案例教程》第六章Publisher

第六章中文Publisher2010操作与应用本章重点启动Publisher2010Publisher的界面组成创建出版物文本框操作插入图形和对象打印出版物教学目标通过本章2个案例的学习，使学生了解Publisher2010的基本概念、功能和界面组成。学会Publisher2010的一般操作，学会用Publisher提供的模板来创建和发布高品质的出版物。第六章中文Publisher2010操作与应用案例6：“电脑与生活报第2期”的设计，如图所示。案例6电脑与生活报第二期6.1Publisher2010的功能和界面页面设计是指对文档页面布局的设置，主要包括纸张大小、纸张方向和页边距等，在创建出版物之前可以先对页面进行设置。6.1.1建立Publisher2010文档建立新文档，首先要启动Publisher。启动Publisher后的界面如图所示。启动Publisher后的界面第六章中文Publisher2010操作与应用6.1Publisher2010的功能和界面Publisher模板6.1.2页面设计页面设计是指对文档页面布局的设置，主要包括纸张大小、纸张方向和页边距等，在创建出版物之前可以先对页面进行设置。6.1.3用模板创建出版物除了可创建空白页面模板之外，Publisher2010中还内置了多种出版物模板，如图6-3所示，如标签、贺卡、名片、明信片。日历、新闻稿等等。另外，还有更多的模板可供下载选择使用。借助这些模板，用户可以创建比较专业的Publisher2010出版物。“技术业务新闻稿”出版物界面第六章中文Publisher2010操作与应用6.1Publisher2010的功能和界面6.1.4创建空白模板单击【文件】|【新建】命令，在“可用”模板中，选择“空白A4（横向）”模板，单击打开，即可创建。6.1.5知识拓展Publisher2010和Word2010一样，除保存为Publisher2010文件类型外，还可以保存为其他类型。1.保存为PDF格式单击【文件】|【另存为】命令，在打开的“另存为”对话框中，选择“保存类型”为“PDF”，选择保存文件的位置和PDF文件名称，然后单击【保存】按钮。2.保存为Word2010格式单击【文件】|【另存为】命令，在打开的“另存为”对话框中，选择“保存类型”为“Word文档”，选择保存文件的位置和文件名，单击【保存】按钮。第六章中文Publisher2010操作与应用6.2文本框的操作从案例6中看到，“电脑与生活报第2期”中用到了许多“文本框”的技巧，在Publisher2010中文本框的操作和Word2010比较，操作更加灵活，在Word中无法实现的功能，在这里可以实现。案例6中各个文本框的名称，如图所示。6.2.1打开“电脑与生活报第2期”文档单击【文件】|【最近使用的文档】命令，在右侧列表中单击“电脑与生活报第2期”文件名。或单击【文件】|【打开】命令，找到“电脑与生活报第2期”文件，单击【打开】按钮。6.2.2插入文本框1.插入“报头”2.插入“初学者的园地

生活中的帮手”3.插入期刊号第六章中文Publisher2010操作与应用6.2文本框的操作6.2.2插入文本框4.插入“主办单位”文本框5.插入“首字下沉”文本框7.插入“分栏操作”文本框8.插入“CPU核心1”文本框9.插入“CPU核心2”文本框10.插入“当前行业趋势”文本框6.2.3“CPU核心”文本框的超级链接在Publisher2010中文本框做超级链接时，只要选定第一个文本框，单击【创建链接】按钮，鼠标成为“

”时，在文本框的外面单击鼠标，则自动产生链接后的第二个文本框，如图所示。6.2.4改变文本框的颜色填充“首字下沉”文本框的颜色改变“CPU核心”文本框线条的颜色3.改变“分栏操作”文本框线条的颜色未创建超级链接创建超级链接在文本框外面单击鼠标左键自动产生链接后的第二个在文本框第六章中文Publisher2010操作与应用6.2文本框的操作6.2.4改变文本框的颜色1.填充“首字下沉”文本框的颜色2.改变“CPU核心”文本框线条的颜色3.改变“分栏操作”文本框线条的颜色6.2.5用文本框方式添加标题3.“CPU核心的类型”标题4.“当前行业趋势”标题6.2.6分栏效果改变文本框的“线条”颜色改变文本框的“填充”颜色分栏对话框第六章中文Publisher2010操作与应用6.2文本框的操作6.2.7知识拓展1.设置文本框内的边距1)用鼠标右键单击文本框，在快捷菜单中，单击【设置文本框格式】命令。2)在“设置文本框格式”对话框中，单击【文本框】选项卡。3)在“文本框边距”下，键入或选择所需的“左”、“右”、“上”和“下”边距。4)单击【确定】按钮。Publisher的默认文本框边距在各个边上都是0.04英寸。如果要创建多栏的新闻稿，可将边距改为0英寸，以便对齐文字和对象。2.设置当前出版物中新文本框的默认边距如果出版物中的现有文本框，已经具有要用作默认边距的边距，可将该文本框作为要创建的新文本框的示例。否则，需要先创建一个文本框并设置所需的默认边距。将现有文本框中的边距，作为新文本框的默认边距，设置步骤如下。1)如果要使用某个文本框的边距作为默认边距，请用鼠标右键单击该文本框。2)在快捷菜单上，单击【设置文本框格式】命令，再单击【颜色和线条】选项卡。3)选中“将设置应用于新文本框”复选框。4)单击【确定】按钮。这时，你创建的下一个新文本框将使用此文本框中的设置。第六章中文Publisher2010操作与应用6.3插入艺术字、图形和对象在Publisher文档中，除了可以输入文字外，还可以插入图片、图表、公式等对象，以使Publisher文档更加多姿多彩，出版物更美观，更具吸引力。6.3.1插入艺术字标题1.报头中“拼音”艺术字2.“首字下沉”艺术字标题2.“分栏操作”艺术字标题6.2.7知识拓展1.设置文本框内的边距1)用鼠标右键单击文本框，在快捷菜单中，单击【设置文本框格式】命令。2)在“设置文本框格式”对话框中，单击【文本框】选项卡。3)在“文本框边距”下，键入或选择所需的“左”、“右”、“上”和“下”边距。4)单击【确定】按钮。2.设置当前出版物中新文本框的默认边距如果出版物中的现有文本框，已经具有要用作默认边距的边距，可将该文本框作为要创建的新文本框的示例。否则，需要先创建一个文本框并设置所需的默认边距。将现有文本框中的边距，作为新文本框的默认边距，设置步骤如下。1)如果要使用某个文本框的边距作为默认边距，请用鼠标右键单击该文本框。2)在快捷菜单上，单击【设置文本框格式】命令，再单击【颜色和线条】选项卡。3)选中“将设置应用于新文本框”复选框。4)单击【确定】按钮。这时，你创建的下一个新文本框将使用此文本框中的设置。插入拼音艺术字第六章中文Publisher2010操作与应用6.3插入艺术字、图形和对象6.3.2插入图片和形状插入“报头”图片

插入“CPU”图片3.插入“校园广告条”图片4.插入分割线6.3.3插入组织结构图1)单击【插入】选项卡，在“文本”组中，单击【对象】按钮，出现“插入对象”对话框，如图所示。2)在对话框中，插入“MicrosoftOffice程序的OrganiationChart”图片，单击【确定】按钮，在出现“MicrosoftOffice组织结构图”对话框选择组织结构图。6.3.4插入“边框线和强调线”在Publisher中，插入“边框线和强调线”后，使出版物的文档起到画龙点睛的作用，增加文档的美感。插入“校园广告条”

插入对象对话框第六章中文Publisher2010操作与应用6.3插入艺术字、图形和对象6.3.5插入日历Publisher2010可以将一个月的日历表插入到文档中，而且日历选项能够自己定义，使日期直观清晰6.3.6插入水印Publisher2010和Word2010一样，同样可以给文档添加水印，但操作和Word2010有很大的不同。6.3.7插入页面边框页面边框是指出现在页面周围的一条线、一组线或装饰性艺术品。这在标题页、传单和小册子上十分多见。插入日历第六章中文Publisher2010操作与应用6.3插入艺术字、图形和对象6.3.8知识拓展1.母板页每个新出版物都是从一个母版页开始设计的。母版页可包含放在出版物页面上的任何内容，以及某些只能在母版页上设置的页面元素，如：页眉、页脚、页面边框、学校校徽等。也就是说，当希望包含多个页面的出版物中有多种版式时，才必须创建新的母版页。在包含多个页面的出版物中，您可以创建多个母版页，进行更通用的出版物设计。多个母版页可提供多种版式，可以将其应用于出版物中的任何页。例如，如果要创建一个封面和封底图片相同的小册子，就可以使用一个母版页。但是如果希望小册子内的页面具有不同外观，则必须为里面的页另外创建一个母版页。1)母版页种类可以创建新的母版页，可以将元素添加到出版物中，然后将这些元素发送至母版页。还可以复制现有的母版页。复制后母版页，只要更改一些需要更改的元素即可。母版页的种类有：双页母版页：将出版物设置为以跨页方式查看。单页母版页：将出版物设置为以单页方式查看。单页母版页可以转换为双页母版页，或者将双页母版页转换为单页母版页。2)创建单页母版页在案例6中，小报的报头、主办单位、校徽、学校广告是固定不变的，也是就是说，每期小报都会出现这些相同的元素，这样就可以采用母版页做一个小报模板，以后使用时只要调用就可以，节省了大量的重复排版的时间。第六章中文Publisher2010操作与应用6.3插入艺术字、图形和对象6.3.8知识拓展2)创建单页母版页添加“报头”添加“校徽”添加“主办单位”添加“校园广告”添加“笔记本”水印添加页面边框关闭母版页2.模板的设计无论Word还是Publisher文档都是以模板为基础的。模板决定文档的基本结构和文档设置。例如字符格式、段落格式、页面格式等其它样式。我们可以根据需要创建自己的模板。创建单页母版页第六章中文Publisher2010操作与应用6.4打印预览在Publisher出版物中，杂志编排完毕，稿件校验合格，就可以进行打印输出。Publisher打印预览功能和Word2010一样，操作简单，功能齐全。在Publisher2010中，单击【文件】|【打印】命令时，打印界面分为两部分，左侧是打印设置，在其中可以设置打印机型号，还可以设置打印方向、打印页数等，而右侧则是打印预览区域。6.4.1预览出版物要完成预览，需按以下操作步骤进行。单击【文件】|【打印】命令，在右侧直接就可以预览打印后的效果。如果要进行修改，单击【文件】|【信息】命令，在右侧单击预览的文档即可返回文档。1)纸张导航：在出版物的各个纸张间移动。2)“前面”和“后视图”按钮：当在张纸的两面打印时，这些按钮可用，单击它们可以查看纸张的正面或背面。3)“显示比例”滑块：向左滑动可缩小出版物，向右滑动可放大出版物。4)适应表：如果要查看多张工作表，则可以使用此按钮进行缩放，以查看一张工作表。5)查看多张工作表：如果将在多张纸上打印出版物，则可以使用此按钮来一次预览多张纸。6)显示/隐藏页码：此滑块将显示在纸张上拼版的页面的顺序。在纸张上打印含有多页的出版物（例如贺卡）时，这特别有用。7)显示/隐藏标尺：显示或隐藏当前所选纸张的高度和宽度标尺。如果在“设置”中更改纸张尺寸，则标尺也会相应地进行更改。8)透明视图滑块：如果要在纸张的两面上打印，则可以利用此滑块来查看纸张的另一面，这使您可以确保出版物在纸张的两面上正确排列。第六章中文Publisher2010操作与应用6.4打印预览6.4.1预览出版物打印预览窗口如图所示。6.4.2打印出版物Publisher2010的主要用途是生成高质量的书面出版物，可在打印机上打印这些出版物，也可以将其送到复印店或出版单位进行打印。在Publisher2010中，要完成打印，需做以下操作。1.“打印机”部分2.“设置”部分3.打印自定义范围4.打印单个页面5.每页打印多份6.打印当前页7.