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文档简介
一、目的1、规范考勤、打卡、请假、休假、加班、出差等相关手续。2、为薪资计算提供依据。二、适用范围集团各部、各事业部全体在职人员。三、职责1、集团行政中心:负责本制度制订、修改、执行、监管、解释。2、各事业部:根据本制度负责各自部门的考勤与相关手续办理。四、考勤方式1、计时人员用钉钉打卡。2、车间计件人员早会点名并手工记录考勤表。3、分管人或兼职人负责统计考勤。五、作息规定1、各部人员按规定的休息日执行;天数。公司在法定节假日放假的计入当月工作日基数(星期天调到法定节假的不计)。2.1
作息时间夏季:上午
7:30-11:30,下午
13:00-17:00冬季:上午
8:00-12:00,下午
13:00-17:002.2
各事业部计时人员作息时间:2.2.1
集团各部实行周日休(因工作需要经批准可调休)。2.2.2
各事业部的休息(详见附表)。3、因生产任务、季节变化或其他原因,作息时间有变动时,生产部门须于调整前提交一份生产作息调整申请到隶属管理的行政中心或行政部备案。
4、公司在法定节假日休息的规定。春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节、元旦节5、享有带薪休假的人员。5.1
销售驻外办事处人员回原藉所在地的,每年有一次
10
天探亲假,当地的每年有一次
5
天探亲假,所有探亲假包括出发及往返的时间。对超假如有请假手续按事假计,未办请假手续按旷工计。如本人一年内未请探亲假的,允许妻子或子女报销一人/次往返车票;5.2
年度优秀员工可享受一次公司带薪旅游;5.3六、考勤规定1、集团行政中心负责:集团、销售公司、室内门考勤;2、安全门事业部行政部负责:安全门事业部考勤;3、非标门事业部行政部负责:非标门事业部考勤;4、生产部门的各车间工段长或车间主任负责:一线员工的出勤记录,作为计算工资的依据,考勤表需填写完整。5、需钉钉打卡的岗位集团各部、各事业部科室人员、车间主任/工段长、质检、仓管、统计、司机、电工。6、需指纹打卡、早会点名签到的人员。7、保洁、杂工、保安打指纹卡、车间计件人员纸质版考勤。七、打卡规定1、每天打卡
2
次,上午上班前、下午下班后;2、漏打卡:上班或下班未打卡,需在每月月底前在钉钉打卡系统内补当月的漏打卡,每月每人给予3
次补签(工作原因除外);3、当日未正常上班出勤的员工,如因迟到等原因故意不打卡,当日作旷工处理。八、监督考勤如权限审批人或考勤统计人员未起到监督作用,或故意包庇、隐瞞事实等情况,则对考勤统计人员处以与违纪人员同等罚款。
九、考勤统计9.1
12
号前在微信行政办公群、钉钉考勤群里公布或公告栏通知上月考勤;9.2
生产部门计件人员:由生产部门考勤管理人员将当月考勤表汇总后交归属行政部复核后作为出勤和工资核算依据并于次月
2
号下班前上交行政部(逾期未上交100
元/次);9.3
为避免重复与遗漏,各部门调动人员的考勤由调入部门负责对接前一部门的考勤。9.4
考勤统计表要求数据真实、准确,考勤管理人员包庇、纵容、弄虚作假者乐捐
100
元/次,在当月工资中体现。9.5
员工考勤出现弄虚作假者,一旦发现,视为重大违规,公司可给予调岗、劝退。9.6
集团行政中心不定期检查所有考勤事项。十、考勤异常10.1
1
/婚假/探亲假提前
1
周,否则以旷工计。10.2
迟到:在规定上班时间当月累计
3
分钟以内的不算迟到,从第4
次起每迟到一分钟算迟到。10.3
早退:在规定下班时间每提前一分钟下班的算早退。10.4
旷工:有下列情形之一的视为旷工:10.4.1
未办理请假手续,无故不到工作岗位的。10.4.2
虽提出请假申请,但未经权限人批准且擅自不到岗或离岗的。10.4.3
逾期不到岗又未续办请假手续的。10.4.4
公司正式会议或培训课程,未办理请假或无故不到的。10.4.5
其他经行政部认定之情形的10.5
考勤异常处理10.5.1
详见考勤异常处理表(见附表)10.5.2
旷工处罚计算公式:
计件人员:(当月平均日工资×2)×旷工天数=(当月平均日工资×2)×旷工天数11、考勤抽查行政部不定时对各岗位上班情况进行抽查,如有发现脱岗或串岗等情况,将对当事人予以扣除绩效薪资50
元/次。12、请假12.1
OA
员用纸制请假条。
1天
1天
1天
1天
12.2
请假规定11.2.1
计时人员休假前必须走OA
写请假条),部门主管同意后方可请假,突发事件或其他特殊情况不能提前请假的,必须向审批权限人电话请假,经获得批准后方可休假,
并于销假当天将《请假条》补办手续交至考勤管理员,未及时补交的,视为旷工。12.2.2
年薪核算周期内,累计请假超过三十天的,扣减年薪。12.2.3
可休假,如无代理人相关领导则不得予以批假。12.2.4
期到期前一天告知所在部门相关负责人,并经审批权限人同意,考勤管理员报备后方可续假,否则,以旷工计。12.2.5
销假:请假3
天以下人员不需要销假,请假3
天(含)以上人员均需在返岗时到相应考勤管理员处办理销假。13、出差13.1
出差:因公外出超出永武缙范围的,或者需在外住宿的。13.2
员工出差,应提前填写《出差申请表》,按流程审批后方可出差,如不经批准而擅自出差的,按旷工处理;临时性出差须在回公司当日补回《出差申请表》;因工作需要提前返回公司的,须按规定打卡,并于上班当日按流程办理销差。13.3
出差期间因公需延长出差日期时,事先电话请示上级同意后,方可办理延长出差审批手续。13.4
出差期间因患病或紧急事故不能按时回公司的,先电话告知上级与职务代理人,回公司后须附医院诊断证明或紧急事故证明办理请假审批手续。13.5
所有经营管理委员会成员出差、请假必须经董事长批准,三天以上必须提前两天报备行政中心。14、外出放行14.1
公出:即外勤,因公外出不超出永武晋范围内,或不需要在外住宿的。须提前填写《因公外出申请单》交部门负责人批准或指派人签字后,到隶属行政部备案,外出时门卫值班人员见有效《因公外出申请单》放行。14.2
请假、离职人员离厂须凭隶属行政部开具的有效《员工外出
放行条》予以放行。14.3
在岗人员未办理任何手续擅自离厂的,一律按旷工处理。14.4
门卫值班人员于次日上午十点前将前一天收到的《因公外出逾期未交的扣除绩效薪资20
元/次。14.5
如发现门卫值班人员未按规定放行,将予以扣除绩效薪资
20元/次。15、调休15.1
各部门平时如有加班的,需在当月调休完毕,不得跨月调休(调休只允许在周六周日);财务部月未盘点如遇周日,则可于次月内调休。调休人应填写《调休单》经权限人批准交隶属行政部。15.2
公司在法定节假日放假的,如因工作需要不能休假时,生产部门在年度内根据淡旺季情况安排调休,在生产旺季不得调休;中层以上管理人员因值班可在两个月内进行调休;财务部遇月末盘点的,可在次月内调休;其他人员在当月调休,过期清零。16、加班16.1
如因工作需要加班的员工需提前走
OA
审批填写《加班申请单》经部门负责人审批后(纸质版交所属事业部考勤管理员处)放可加班,加班时应照常上下班时间打卡或人工考勤,如有未按要求考勤的将视为未加班。各部门考勤管理人员应同时做好考勤记录,以方便查阅。16.2
人以上加班的)安排计件员工加班的须提前一天或当天下午
15
事业部总经理签批后交到车间统计→行政部做为考勤和工资核算依据。16.3
加班手续办理16.3.1
流程:申请人OA
填写《加班申请单》→直接上级审核→部门负责人批准→分管总经理签批→交行政部。16.3.2
要求:没有终批人签字的、未按流程审批的或没有加班申请
单的一律不得计算加班工资或调休。16.3.3
算工资并经总经理/董事长批准后执行。16.3.4
原则上部门经理级(含)以上人员加班不享受加班工资。17、值班厂区值班见《值班管理制度》、《生产部值班管理规定》。18、考勤计算18.1
考勤管人员月统计考勤时必须依照打卡原始记录、请假申请单、调休单、外出放行条、加班申请单、出差申请单以及未打卡证明单统计考勤,如上述依据均缺失的,则视为旷工。19、各部门关于考勤的特殊规定须参照本制度,且须经集团行政中心审核后集团总经理签批后生效,如出现相抵触的条款则以本制度为准。20、支持性文件20.1
各事业部考勤制度到集团行政中心备案统一归档后方可生效。20.2《员工奖罚管理规定》20.3《生产中心奖罚管理规定》20.4《营销中心奖罚管理规定》20.5《值班管理制度》20.6《 事业部作息时间表》20.7《因公外出申请单》20.8《员工外出放行条》20.9《加班申请表》20.10《生产部值班管理规定》20.11
外贸公司作息时间表
类别 行为单次
1-30
分钟
行政处罚通报批评
异常处理经济处罚按
1
元/分钟扣罚
其他处罚迟到/早退
30
以内1
小时以上
通报批评通报批评
扣半天工资扣一天工资考勤
当月迟到/早退累计达
15
公司有权随时单方次或年内累计达
60
次
解除劳动关系旷工一天未出差、未备注打外勤卡
通报批评行政约谈
扣
2
按当月平均日薪计算)20
元/次
严重劝退旷工
连续旷工
3
天或一个月内
先以个人档案中联累计旷工
3
天或季度内累
系方式发出返厂通计旷工
5
天或年度内累计旷工
10
天的 以解除劳动关系旷工:有下列情形之一的视为旷工:9.3.1
未办理请假手续,无故不到工作岗位的。9.3.2
虽提出请假申请,但未经权限人批准且擅自不到岗或离岗的。9.3.3
逾期不到岗又未续办请假手续的。9.3.4
公司正式会议或培训课程,未办理请假或无故不到的。9.3.5
其他经行政部认定之情形的9.3.6
旷工处罚计算
因公外
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