监理档案归档、资料管理办法

监理档案归档、资料管理办法

《 《第一条《 《法》、建设工程文件归档整理规范标准》（GB/T50328-2001案管理办法中监理类档案进行修订，制定本规定。第二条 形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。第三条 核。第四条 准》（GB/T50328-2001）执行，涉及质量类文件为长期保存。 第五条织，专业监理工程师参加整理，将工程监理资料立卷。第六条考表上加盖项目监理部印章后报送。第七条经批准的监理资料应在工程竣工验收后三个月内报送监理公司工程部并办理《监理资料归档验收表》见附表一。第八条

经批准的监理资料按监理合同规定的时间报送建设单位并办理《工程监理资料移交单》和《工程监理资料移交清单》见附表二、归档。 第九条报送建设单位的监理资料按照监理合同要求执行。第十条报送监理公司的监理资料内容详见附表三。第十一条监理公司工程监理资料实行分类别归档管理：（一）

进行整理。（一）一般项目，即除重要项目外其他项目，可按第一类归档要求进行整理。（三）对于工程项目监理资料已归入城建档案馆或提交业主第一类、第二类分类见附表四《工程项目监理资料档案内容一览表附表四管理项目和咨询类项目依据有关法律法规和要求执行。 第十二条

归档文件要求务主管部门、业主、公司考核等各种检查时使用。（二）施工过程中的监理资料应该在开工时建立分类管理制度，第五第六第七位为自然流水号。写，或用电脑打印。不得用圆珠笔、铅笔、彩色笔、纯蓝墨水、红墨日常材料收集过程中如遇传真纸应复印，装订使用复印件应加盖红章。（五）要保证卷内文件材料的真实性和准确性，卷内文件材料如有需要签字、盖章的，要保证签字和盖章手续齐全、印迹清晰。第十三条 组卷要求（一）归档的监理材料应按年度、工程项目种类（市政、土建、桥梁等）分类组卷。（二）在对档案材料进行组卷时要以监理合同为依据。一项监理合同可能包含多个单项工程。共用部分（存档目录中第一、二、三目的档案材料过厚时（每卷的厚度一般不宜超过25mm或若干卷。卷内文件材料的排列要遵循工程项目文件材料形成的规律。（三）案卷填写要求：1采用白底黑字竖排无边框黑体加粗

17

号资顶格

0.7cm，其中阿拉伯数字和字母横向排列，标签长度刚好撑足案卷题名下方两根线之间，标签宽度略窄与背脊。2、

l

有项目名称+3、

卷内目录：打印序号、文件编号、责任者（即监理单位简一份文件填写起止号如

168-1984、页码：单面书写的文件在右下角，双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。不得漏打、重复打、跳打。案卷内卷皮、上。5、内卷皮、卷内目录、卷内备考格式参见《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328—20016、

晰。第十四条 装订要求（一）卷内目录、卷内备考表、装订用棉线均使用基建档案专用产品，外卷皮统一用江苏省档案局监制的标准卷夹，厚度不得超过3cm；+内卷皮+卷内目录+资料+卷内备考表；（三）装订：使用棉线三孔左侧装订，留3cm

装订边，棉线须扎卷夹下缘齐，左侧紧贴卷夹。第十五条 移交要求（一）企业归档移交目录填写：案卷题名：第一行填写监理合工程检验记录土建或电气、工艺等。以便查档快捷。具体见附件

4。（二）编制档案移交目录，交电子版并打印一式两份，由验收盖章。监理部一份，总监保留一份。 第十六条

本文件自发布之日起生效，原有文件本文件矛盾处以本文件为准。2012

年

1

月

8

日附表一《监理资料归档验收表》工程监理资料已按要求整理完成，内容为：. .

C

.

B

.

A

/

附表二《工程监理资料移交单》工程监理资料移交单 致： （建设单位） 建设单位签收人姓名及时间

项目监理机构签收人姓名及时间 附表三《工程监理资料移交清单》工程名称： 建设单位：

附表四

《工程项目监理资料档案内容一览表》一1234

合同文件类工程监理合同及附件工程建设施工合同及附件工程建设设计合同及附件材料设备采购合同及附件

第一类

第二类▲▲说明：①附件指招投标文件、招投标答疑文件、中标函等；②进行设计监理或代理时应将设计合同及附件列入。二123456789

监理工作类C

类监理规划监理细则监理月报监理会议纪要监理工程师联系单监理工程师通知单及回复监理工程师指令单及回复监理工程师备忘录监理日志

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★★★★10 施工监理旁站记录11 监理抽查试验、见证检测报告及汇总表12 工程监理总结13 工程竣工预验收监理质量评估报告14 监理工作总结15 质量事故调查报告及处理文件16 重要及主要分部验收监理质量评估报告

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★★★★★17 音像资料三监理工作类B

类

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★123四123456789

业主来文质监站来文其他有关部门来文监理工作类A

类施工单位资质审查表及附件工程开工申请表及附件工程进度计划申报表及附件延长工期报审表及附件材料、设备进场使用报验收单及附件工序质量报验单及附件专业分包队伍资信申请表及附件施工测量报审表及附件

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★★★10 混凝土浇灌申请表及附件11 合同工程计量报审表及附件12 签证工程计量报审表及附件13 工程费用索赔报审单、签证及附件14