办公室工作岗位职责

办公室工作岗位职责办公室工作岗位职责篇1

一、负责公司的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，关心领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。

二、负责公司的公文、资料、信息和宣扬报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件准备的事项进行催办、查办和落实。

四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。

五、制定公司组织系统及单位工作职责、行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的状况。

六、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理。

七、依据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理。

八、依据总经理的指示，乐观组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议，布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录。

九、负责办理营业执照、代码证、税务证等的换发年检工作。

十、依据公司状况开展好公司活动。

十一、完成领导交办的其他工作。

办公室工作岗位职责篇2

1、负责学校的日常行政工作，协调各处室、级部、学科中心教研室围绕学校中心开展工作；

2、负责上级领导、外单位来宾的接待，并做好用车、膳食、住宿等方面的支配；

3、负责学校公务车辆的管理工作；

4、负责管理学校的用印并审核、开具介绍信和其他证明；

5、负责学校公文的收发、登记、传递、催办、归档及文书档案保管工作；

6、负责学校行政会议及其他重要会议的记录、整理归档和保管。负责全校性行政会议及大型会议活动的预备和组织工作；

7、负责检查各科室对学校行政决议、准备、工作方案、领导指令的贯彻执行状况并负责催办落实；

8、主持组织起草学校行政工作方案和工作总结，主持全校性规章制度的起草、定稿和修订工作，主持文书材料的搜集、立卷、归档和管理工作，主持记载学校大事记；

9、主持各科室刊物征订的审批和征订工作；

10、负责学校人事管理（入、转、调、离）和人事档案工作；

11、完成校长交办的其他工作。

办公室工作岗位职责篇3

1、负责行政办公室的日常事务。

2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。

3、关心公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,关心领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。

5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生冲突时，应准时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。

6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要准备及各项规章制度的执行状况。关心处理公司各种突发大事。

7、支配总经理工作会议，并负责检查会议准备事项的执行状况。

8、依据总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。

9、开展调查争论，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和准备供总经理决策参考。

10、负责公司办公和生产场所及四周区域的平安保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。

11、负责公司的环境爱惜工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公司的环境爱惜制度，使公司实行有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。

12、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和惩处。

13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增加职工分散力的宣扬、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。

14、组织拟定全公司机构的人员编制方案，并依据生活水平、工资市场状况及公司政策，研订合理的员工待遇方法报总经理审批。

15、负责公司员工的聘请、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。

16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满足企业进展的需要。

18、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推举优秀人才。

19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

20、负责支配公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。

21、完成公司领导临时交办的各项工作。

办公室工作岗位职责篇4

[管理层级关系]

直接上级：总经理

直接下级：行政人员

[岗位职责]

（1）负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

（2）组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。

（3）组织全公司档案的`管理工作。

（4）巡察、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

（5）把握办公室的整体工作状况及公司重大会议、活动状况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理供应公司工作简报。

（6）做好总经理和各部门的信息传递工作。

（7）负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

（8）负责公司人事管理工作，聘请、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作，并定期建档更新人事资料向总经理汇报。

（9）组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。

（10）指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

（11）组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

（12）负责掌印，合理合法使用公司印信。

（13）组织做好公司文件的编号、打印及发放。

（14）做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。

（15）督办公司有关证照，办理公司的法律事务。

（16）负责对司机车辆的统筹管理，监督检查车辆定点修理。

（17）负责公司通讯设备的检查、管理工作。

（18）负责掌管公司各部门钥匙。

（19）指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

（20）负责相关部门的工作跟踪检查，并准时向总经理报告工作。

（21）指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

（22）按程序做好与相关部门的横向联系，乐观接受上级和有关部门的监督检查，准时对部门间争议提出界定要求。

（23）制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

（24）指导、监督、检查所属下级的各项工作，把握工作状况和有关数据。

（25）做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增加团队精神。

（26）准时、精确     传达上级指示并贯彻执行。

（27）主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。

（28）批阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作方案、预算和有关作业文件，视其性质内容，准备处理方式。

（29）准时对所属下级工作中的争议做出裁决。

（30）培育和发觉人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。

（31）组织做好保密工作。

（32）指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。

（33）完成总经理交办的其他工作任务。

（34）代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

办公室工作岗位职责篇5

一、在局党组的领导下主持办公室的全面工作。

二、负责办公室的日常工作；关心领导做好部门及下属单位之间的沟通与协调，支配或代表领导参加有关公务接待。

三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

四、关心局领导做好对各类人员的考核、管理。

五、关心局领导制定各类规章制度，起草年度工作方案、工作总结以及各类公文。

六、组织支配工作例会、行政性会议及其它特地会议，做好会议的记录、整理、存档工作。

七、依据上级指示精神和具体状况，向局领导提出各时期工作建议，关心局领导作好值周工作。

八、负责传达局领导对下属单位和机关内部的指示、通知，传递各下属单位和机关内部给局领导的报告、请示。

九、按局领导的部署，检查局下属单位和机关内部对局行政决议、准备、工作方案的完成状况，并负责督办落实。

十、负责本局印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

十二、完成局领导交办的其它工作任务。

办公室工作岗位职责篇6

1、负责办公室管理工作。

2、负责项目部各项规章制度的制定和完善，并监督检查落实状况。

3、关心项目经理组织实施平安文明施工。

4、负责组织做好文书管理。

5、组织并做好公共关系工作。

6、完成上级领导交办的其他工作任务。

办公室工作岗位职责篇7

一、在办公室主任的直接领导下，处理好办公室的各项日常工作，全心全意为教职工服务。

二、做好来访人员接待工作以及重大活动的后勤保障工作。

四、关心院领导做好各类人员的考勤工作并按月上报考勤状况。

五、负责各类会议的通知，做好会议考勤以及会议室的管理工作。

六、关心办公室主任做好各类公文的归档整理工作；负责各类信息的统计与整理。

六、关心院领导做好师资培训、教职工职称评审有关工作。

七、负责办公用房、办公设备的管理、调配、修缮工作；负责奖品实物登记与保管工作。

八、负责管理打印设备以及打印、复印的审批工作。

九、关心办公室主任做好财务管理以及审批报帐工作。

十、负责各类补贴、奖金的造表、领取、发放工作。

十一、关心支配各类成人或短训班工作。

十二、完成院领导和办公室主任支配的临时性工作。

办公室工作岗位职责篇8

办公室负责人岗位职责

1、负责领导支配的行政事务、日常工作支配管理工作；登记、转发、催办领导批阅件，办理人事、劳动、职称评聘工作。

2、关心领导，履行政务督查，对局务会的重要准备、决议，重要文件和重要工作部署的落实。局领导指示和交办事项的转办、催办、督办工作。局属单位上报材料反映或提出的重要问题，报领导指示后的办理工作。

3、对督查中发觉的新状况或难以协调的问题，经请求领导同意后，办公室应准时向承办单位下发通知或派员直接督查处理，协调。

4、办公室督查人员，依据立项应准时提出拟办看法，然后报分管领导审定。特别重要的，报主要领导审批。

5、管理、办理办公室日常工作，办理具体事务中遇有问题，向分管领导或主要领导请示。

6、单位印章使用：以局机关名义下发的公文，经局领导签发后，按文种规定使用；其他重要材料要使用局机关印章的，按领导的批准使用，如局长出差，则由在家的副局长批准使用；其他一般材料要使用局机关印章的，须经办公室负责人批准。

7、办理人事劳动、职称评聘工作。

8、做好联络图书馆工作。

9、做好领导交办的其他工作。

文秘岗位职责

一、办公室秘书。保密，信息报道工作；农村文化；文博工作；联络文化馆、博物馆。

1、负责局机关文件的起草和局属单位以局名义上行下发文件的审核、把关。

2、收集，预备领导主持召开的会议材料、通知、会场管理、材料分发。参与局领导主持的各种会议，会议记录。

3、收集办理涉及本部门的文电、信件。

4、加强本部门、单位的工作联系和协调。

5、深化调查争论，按时收集、上报政务信息，全年在上级信息刊物接受信息5条以上。完成调研文章的撰写、发表任务。

6、做好局领导、办公室负责人布置支配工作的跟踪，督查、督办。

7、完成人大议案、政协提案的办复工作。

8、做好保密工作。

9、执行坐班制度，做好办公室电话的接听和来访群众接待工作。

10、做好领导交办的其他工作。

二、办公室文书。文件、来电拆封、登记、送发、呈阅；有关会议通知；文件归档；内外事务联系；后勤管理；联络三百山电影有限责任公司。

1、负责办公室文书工作。认真、精确     、准时签收、拆封、登记、送发、呈阅文电件。

2、准时登记、转发、催办领导批阅件。

3、负责办公室文件编写、送印、校对，装订分发、立卷、归档。

4、做好重要电话的接收、记录、呈阅、转办工作。

5、按时做好有关会议的通知工作，内外事务联系和办理工作，做到不误事。

6、做好机关平安，院内公共设施、设备平安管理，机关内洁净、卫生，保洁管理，督促院内各单位搞好本单位的卫生保洁工作。

7、联络三百山电影有限责任公司，了解电影放映工作状况。

8、做好领导交办的其他工作。

会计岗位职责

办公室财务会计、工资、统计、审计、国有资产管理，妇女干事；文化三下乡工作。联络采茶剧团。

1、严格财经纪律，执行财务制度。

2、按规定编制本办经费预算，做到有方案地合理使用经费，依据规定编造各种预算报表，做到精确     无误，并准时向领导报告财务工作状况。

3、依据《会计法》做好工作。做好局属单位会计人员的业务指导，对违反财务制度的开支，要坚持原则，敢于提出看法。

4、审核开支凭证，做到各项开支符合规定，帐目清楚精确     。对经费的使用状况和存在问题，要准时向局领导请示汇报。

5、保管好一切财务凭证，准时精确     、装订、保存。

6、负责局机关的财产帐，建立必要手续，做到财物和总帐相符，防止资产流失。

7、关心系统内妇委工作，做好妇女工作具体事务。

8、做好农村文化“三项”活动专项经费的管理，执行有关规定严格报审手续。

9、联络采茶剧团演出工作。

10、做好领导交办的其他工作。

出纳岗位职责

办公室财务出纳员。公物选购，机关财物保管；来人信访的接待；报刊整理；计生事务；退休人员的管理服务工作。联络文管办。

1、负责办理本办经费的现金、支票，各种票证的收付工作。

2、把握各项财务制度，严格执行支付经费报审制度和开支标准，仔细审核收付的每一张单据凭证，做到经手的每一笔收支都符合制度规定。

3、执行现金管理制度，每天结账，大量现金要准时存交银行，对暂付的现金要按规定督促有关人员报销结账。

4、保持警惕，加强现金，支票和印鉴及实物的保管，确保平安。

5、做好每月的工资和有关费用的发放工作，做到准时、精确     。

6、做好每月25日前整理、送交入帐票据，保证会计按时完成会计表报。

7、认真执行政府选购规定。100元以上的选购项目必需向主要领导请示，批准后购买。做好财物保管，公共财物建立登记册，财物借用有记录。

8、做好来人来访的接待询问工作。办公室报刊整理，对重要文章分档保存。本办洁净工作。

9、做好计生有关事务工作和离退人员管理服务工作。

10、做好领导交办的其他工作。

小车司机岗位职责

担当办公室专职小车驾驶员

1、认真做好服务领导和领导支配的公务用车，坚守岗位，做好开车前的一切预备工作，随时待命出车。