项目采购管理培训课件

项目采购管理项目采购管理1知识点费用偿还合同CR成本加固定酬金合同CPFF成本加酬金合同CPF成本加鼓励酬金合同CPIF工料合同T&M固定总价合同FP固定总价加鼓励酬金合同FPIF采购订单PO知识点费用偿还合同CR2知识点采购文件合同管理合同工作说明书SOW采购规划自制/外购分析采购管理计划集中采购和分散采购合同收尾知识点采购文件3项目采购管理概论采购管理的目标是及时、经济、稳定地保障项目的资源供应项目采购管理概论采购管理的目标是及时、经济、稳定地保障项目的4项目采购管理概论采购管理的重要意义项目采购管理概论采购管理的重要意义5项目采购管理概论项目采购管理概论6项目采购管理概论供应链涉及的利害关系人项目采购管理概论供应链涉及的利害关系人7项目采购管理概论供应链形成的三要素项目采购管理概论供应链形成的三要素8项目采购管理概论采购管理的全过程项目采购管理概论采购管理的全过程9采购的决策和计划项目采购计划的编制采购的决策和计划项目采购计划的编制10采购的决策和计划采购管理的根本决策采购的决策和计划采购管理的根本决策11采购的决策和计划采购决策的基本要点采购的决策和计划采购决策的基本要点12采购的决策和计划选择适当产品的原则采购的决策和计划选择适当产品的原则13采购的决策和计划争取有利的合同价格采购的决策和计划争取有利的合同价格14采购的决策和计划采购的决策和计划15采购的决策和计划最常见成本补偿价格分三类：

-核定成本+比例利润

总价=核定成本*(1+利润比例)

-核定成本+固定利润

总价=核定成本+定额利润

-实际成本+奖励提成

总价=实际成本+固定劳务费+(估算成本–实际成本)*奖励提成率

采购的决策和计划最常见成本补偿价格分三类：

-核定成本+16采购的决策和计划最佳订货批量与周期采购的决策和计划最佳订货批量与周期17采购的决策和计划供应商的评估与选择采购的决策和计划供应商的评估与选择18采购的决策和计划争取有利的交易条件采购的决策和计划争取有利的交易条件19采购的决策和计划采购的决策和计划20采购的实施与管理采购实施的交易流程采购的实施与管理采购实施的交易流程21采购的实施与管理采购实施的管理流程采购的实施与管理采购实施的管理流程22采购的实施与管理市场行情调研与询价

发盘询价的文件可作为采购需求说明书的附件，也可以作为单独的标准化文件，通常分为四种类型：

-招标邀请书IFB

-报价邀请书RFQ

-征询建议书RFP

-谈判邀请书IFN采购的实施与管理市场行情调研与询价

发盘询价的文件可作为采购23采购的实施与管理采购合同的基本条款采购的实施与管理采购合同的基本条款24采购的实施与管理合同洽谈与谈判技巧采购的实施与管理合同洽谈与谈判技巧25采购的实施与管理洽谈策略

-主场做东

-少说多听

-合作诚意

-旁敲侧击

-黑白换脸

-进退有据

-最后通牒

-步步为营

-迂回佯动

-影子权威

-围魏救赵采购的实施与管理洽谈策略

-主场做东

-少说多听

-合作诚意26采购的实施与管理供应链的建立与维护采购的实施与管理供应链的建立与维护27采购的实施与管理采购的实施与管理28采购的实施与管理项目招标模式与流程

-公开招标

-定向招标

-协议招标采购的实施与管理项目招标模式与流程

-公开招标

-定向招标

29采购的实施与管理采购的实施与管理30采购控制与收尾供应系统的组织控制

采购供应系统的组织控制，其核心问题是集中管理还是分权管理的选择。

集中管理就是将采购谈判、评审、签约的权力高度集中在高层管理手中。下面的项目或子项目需要资源，即打报告向上申请，由高级管理层统一采购，统一调度。采购控制与收尾供应系统的组织控制

采购供应系统的组织控制，其31采购控制与收尾优点：

-易于宏观掌握资源配置情况，实施全局调度，提高资金和资源的利用率，降低总体库存

-集中采购可以享受批量订货的优惠价格，最大限度地节约采购成本，同时增强采购方与强大的供应方的谈判地位

-集中培养和使用专业采购人员，使采购供应的专业化程度提高

-供应商相对集中，易于控制质量标准，从而易于实现整个组织的质量标准化管理

-采购合同集中管理，可以有效地监控合同的实施，并减少腐败现象。采购控制与收尾优点：

-易于宏观掌握资源配置情况，实施全局调32采购控制与收尾缺点

-容易忽视项目一线的具体情况和特殊情况，对客户需求的变化不敏感

-对风险的反应比较迟钝，在资源迅速增长时，容易出现采购瓶颈

分散签约管理的优点刚好与集中签约的缺点形成互补：采购控制与收尾缺点

-容易忽视项目一线的具体情况和特殊情况，33采购控制与收尾项目一线的员工熟悉具体情况，对客户需求的变化反应敏感。因此采购签约权下放可以增加采购供应的灵活性和适应性分散采购可以提高对意外情况的反映速度，增强应对风险的能力采购控制与收尾项目一线的员工熟悉具体情况，对客户需求的变化反34采购控制与收尾缺点

-同一种资源多重采购

-分散的采购量会降低通供应商讨价还价的谈判地位，同时相应增加单位产品的采购成本

-分权势必形成各基层单位的小金库和小库存，不但降低资金的使用率，同时增加了总体库存量，浪费资源

-分散进化，不容易形成统一的质量标准

-分散管理，漏洞比较多，不容易监督合同实施，也不容易防范腐败现象采购控制与收尾缺点

-同一种资源多重采购

-分散的采购量会降35采购控制与收尾采购合同的实施控制

-进度跟踪

-绩效跟踪

-质量控制

-付款控制

-变更控制

-解决纠纷采购控制与收尾采购合同的实施控制

-进度跟踪

-绩效跟踪

-36采购控制与收尾采购合同收尾

-货品验收

-尾款支付

-合同存档

-合同审计采购控制与收尾采购合同收尾

-货品验收

-尾款支付

-合同存37Q&A

Q&AQ&A38致谢谢谢！致谢39项目采购管理项目采购管理40知识点费用偿还合同CR成本加固定酬金合同CPFF成本加酬金合同CPF成本加鼓励酬金合同CPIF工料合同T&M固定总价合同FP固定总价加鼓励酬金合同FPIF采购订单PO知识点费用偿还合同CR41知识点采购文件合同管理合同工作说明书SOW采购规划自制/外购分析采购管理计划集中采购和分散采购合同收尾知识点采购文件42项目采购管理概论采购管理的目标是及时、经济、稳定地保障项目的资源供应项目采购管理概论采购管理的目标是及时、经济、稳定地保障项目的43项目采购管理概论采购管理的重要意义项目采购管理概论采购管理的重要意义44项目采购管理概论项目采购管理概论45项目采购管理概论供应链涉及的利害关系人项目采购管理概论供应链涉及的利害关系人46项目采购管理概论供应链形成的三要素项目采购管理概论供应链形成的三要素47项目采购管理概论采购管理的全过程项目采购管理概论采购管理的全过程48采购的决策和计划项目采购计划的编制采购的决策和计划项目采购计划的编制49采购的决策和计划采购管理的根本决策采购的决策和计划采购管理的根本决策50采购的决策和计划采购决策的基本要点采购的决策和计划采购决策的基本要点51采购的决策和计划选择适当产品的原则采购的决策和计划选择适当产品的原则52采购的决策和计划争取有利的合同价格采购的决策和计划争取有利的合同价格53采购的决策和计划采购的决策和计划54采购的决策和计划最常见成本补偿价格分三类：

-核定成本+比例利润

总价=核定成本*(1+利润比例)

-核定成本+固定利润

总价=核定成本+定额利润

-实际成本+奖励提成

总价=实际成本+固定劳务费+(估算成本–实际成本)*奖励提成率

采购的决策和计划最常见成本补偿价格分三类：

-核定成本+55采购的决策和计划最佳订货批量与周期采购的决策和计划最佳订货批量与周期56采购的决策和计划供应商的评估与选择采购的决策和计划供应商的评估与选择57采购的决策和计划争取有利的交易条件采购的决策和计划争取有利的交易条件58采购的决策和计划采购的决策和计划59采购的实施与管理采购实施的交易流程采购的实施与管理采购实施的交易流程60采购的实施与管理采购实施的管理流程采购的实施与管理采购实施的管理流程61采购的实施与管理市场行情调研与询价

发盘询价的文件可作为采购需求说明书的附件，也可以作为单独的标准化文件，通常分为四种类型：

-招标邀请书IFB

-报价邀请书RFQ

-征询建议书RFP

-谈判邀请书IFN采购的实施与管理市场行情调研与询价

发盘询价的文件可作为采购62采购的实施与管理采购合同的基本条款采购的实施与管理采购合同的基本条款63采购的实施与管理合同洽谈与谈判技巧采购的实施与管理合同洽谈与谈判技巧64采购的实施与管理洽谈策略

-主场做东

-少说多听

-合作诚意

-旁敲侧击

-黑白换脸

-进退有据

-最后通牒

-步步为营

-迂回佯动

-影子权威

-围魏救赵采购的实施与管理洽谈策略

-主场做东

-少说多听

-合作诚意65采购的实施与管理供应链的建立与维护采购的实施与管理供应链的建立与维护66采购的实施与管理采购的实施与管理67采购的实施与管理项目招标模式与流程

-公开招标

-定向招标

-协议招标采购的实施与管理项目招标模式与流程

-公开招标

-定向招标

68采购的实施与管理采购的实施与管理69采购控制与收尾供应系统的组织控制

采购供应系统的组织控制，其核心问题是集中管理还是分权管理的选择。

集中管理就是将采购谈判、评审、签约的权力高度集中在高层管理手中。下面的项目或子项目需要资源，即打报告向上申请，由高级管理层统一采购，统一调度。采购控制与收尾供应系统的组织控制

采购供应系统的组织控制，其70采购控制与收尾优点：

-易于宏观掌握资源配置情况，实施全局调度，提高资金和资源的利用率，降低总体库存

-集中采购可以享受批量订货的优惠价格，最大限度地节约采购成本，同时增强采购方与强大的供应方的谈判地位

-集中培养和使用专业采购人员，使采购供应的专业化程度提高

-供应商相对集中，易于控制质量标准，从而易于实现整个组织的质量标准化管理

-采购合同集中管理，可以有效地监控合同的实施，并减少腐败现象。采购控制与收尾优点：

-易于宏观掌握资源配置情况，实施全局调71采购控制与收尾缺点

-容易忽视项目一线的具体情况和特殊情况，对客户需求的变化不敏感

-对风险的反应比较迟钝，在资源迅速增长时，容易出现采购瓶颈

分散签约管理的优点刚好与集中签约的缺点形成互补：采购控制与收尾缺点

-容易忽视项目一线的具体情况和特殊情况，72采购控制与收尾项目一线的员工熟悉具体情况，对客户需求的变化反应敏感。因此采购签约权下放可以增加采购供应的灵活性和适应性分散采购可以提高对意外情况的反映速度，增强应对风险的能力采购控制与收尾项目一线的员工熟悉具体情况，对客户需求的变化反73采购控制与收尾缺点

-同一种资源多重采购

-分散的采购量会降低通供应商讨价还价的谈判地位，同时相应增加单位产品的采购成本

-分权势必形成各基层单位的小金库和小库存，不但降低资金的使用率，同时增加了总体库存量，浪费资源

-分散进化，不容易形成统一的质量标准

-分散管理，漏洞比较多，不容易监督合同实施，也不容易防范腐败现象采购控制与