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文档简介

第三章项目集成管理第三章项目集成管理1主要内容项目三角形项目集成管理的概念项目经理是集成者项目动因和项目章程组织环境因素组织过程资产项目初步范围说明书项目管理计划项目管理信息系统监控项目工作预防、纠偏、补救措施集成变更控制配置管理、变更控制系统、变更控制委员会项目收尾正式验收文件、项目档案与经验教训项目成功的标准主要内容项目三角形23.1项目集成管理与项目三角形主要内容项目三角形项目集成管理3.1项目集成管理与项目三角形主要内容3项目三角形范围时间成本

质量项目三角形范围时间成本质量4项目集成管理项目集成管理5项目集成管理教材课件63.2项目启动与项目章程项目动因项目工作说明书项目选择的标准企业环境因素组织过程资产项目的选择方法3.2项目启动与项目章程项目动因7项目的选择过程项目识别——项目构思——项目选择——项目的可行性研究项目的选择过程项目识别——项目构思——项目选择——项目的可行8项目动因项目动因:客户遇到的一些问题、机遇或者商业需求需求识别客户基于某些变化而产生的一种特定的需求项目的基本动因:市场需求商业需求客户需求技术需求法律需求社会需求项目动因项目动因:客户遇到的一些问题、机遇或者商业需求项目的9项目构思又称项目创意,是指承约商在需求建议书规定的条件和实际情况下提出各种实施方案来满足客户的需求通常采用头脑风暴法项目构思又称项目创意,是指承约商在需求建议书规定的条件和实际10项目工作说明书(sow)的内容对项目产品或服务的说明有项目发起人提供内部项目,sow是项目发起人提供的关于项目产品和服务特征的说明外部项目,sow是买方招标文件中的一部分。如IFB,RFP,RFQ内容:商业需要/项目动因产品范围说明书战略规划项目工作说明书(sow)的内容对项目产品或服务的说明内容:11项目选择的标准可行性(技术上的)项目的价值性生产因素市场因素财务因素员工因素其他因素项目选择的标准可行性(技术上的)12项目的可行性研究研究的过程机会研究(地区研究、行业研究、资源研究)初步可行性研究详细可行性研究可行性研究报告主要内容:项目建设必要性项目建设的可行性项目建设的基本方案项目的风险项目结论项目的可行性研究研究的过程可行性研究报告主要内容:13项目选择的其他影响因素企业环境因素(企业文化、标准或制度、现有的资源状况、组织管理系统、市场条件、利益相关者、商业数据库、项目管理信息系统)组织过程资产(组织中的工作流程与程序)项目选择方法(收益测量法、约束优化法)项目选择的其他影响因素企业环境因素(企业文化、标准或制度、现143.3项目的启动项目启动的步骤项目发起项目核准项目启动(任命项目经理、颁发项目章程)项目目标的确定实施项目所要达到的预期成果获形成的最终产品项目目标要考虑的问题3.3项目的启动项目启动的步骤项目目标的确定15项目章程项目简要描述委派项目经理项目干系人的影响项目概算项目工期及概要里程碑进度计划约束条件假设前提被项目发起人或投资方批准项目章程的作用:1、正式确立了项目2、正式授权3、总体描述了项目目标项目章程项目简要描述项目章程的作用:163.3项目初步范围说明书与项目目标项目初步范围说明书需求项目初步范围说明书项目范围说明书3.3项目初步范围说明书与项目目标项目初步范围说明书需求项目17项目目标实施项目所要达到的期望结果项目目标的特征:多目标性、层次性、优先性项目(多目标性)的基本目标是:时间、成本、技术性能项目目标实施项目所要达到的期望结果18企业战略目标职能部门的目标企业内不同项目的目标战略层技术层操作层可度量性强企业战略目标与项目目标的关系企业战略目标职能部门的目标企业内不同项目的目标战略层技术层操19项目目标多层次性的解说一个管理学硕士学位进修项目总体目标:自我实现(将来获得更高的社会地位、取得更高的收入)具体目标:1、在交纳一定学费的基础上,争取两年拿到学位;2、掌握管理学方面的新知识和理念;3、结交新朋友具体计划:2年内课程的具体设置和时间安排思考:回忆并给你的大学生活制定一个目标项目目标多层次性的解说一个管理学硕士学位进修项目20描述项目目标的准则项目目标应该不应该定量的、可度量的使每个项目成员都能清楚认识现实的简单的面向结果的能够起到激励作用的定性的与项目成员无关理想化复杂的面向成本的无激励作用的描述项目目标的准则项目目标应该21家庭装修项目问题1:要解决的问题是什么?(总体目标、具体目标)问题2:可以形成计划么?问题3:资源限制是什么?资源之间有冲突么?问题4:可能的装修的方式是什么?家庭装修项目问题1:要解决的问题是什么?(总体目标、具体目标223.4项目管理计划项目管理计划(70页)概念、内容、作用项目管理计划的制定项目管理信息系统3.4项目管理计划项目管理计划(70页)概念、内容、作用233.5指导与管理项目执行工作核准制度项目进展情况评审会议预防、纠偏、补救措施变更请求工作结果3.5指导与管理项目执行工作核准制度243.6监控项目3.6监控项目253.7集成变更控制项目变更的原因(从来源上看)项目变更管理的内容项目集成变更控制的基本要求项目变更管理流程(77页)3.7集成变更控制项目变更的原因(从来源上看)263.8项目收尾项目管理的最后阶段,当项目的阶段目标或最终目标已经实现,或者项目的目标不可能、也不需要实现,项目进入收尾阶段。3.8项目收尾项目管理的最后阶段,当项目的阶段目标或最终目标27项目终止的原因和方式项目目标实现项目目标不可能实现项目组织发生重大变化,迫使项目无法继续开展项目被迫无限期延长项目目标与组织目标不一致项目不在具有实际应用价值,不需要进行下去了项目终止的原因和方式项目目标实现28项目终止的方式绝对式终止内涵式终止整合式终止自然式终止项目终止的方式绝对式终止29项目总结报告项目绩效管理绩效项目组织结构项目团队项目管理技术的运用项目总结报告项目绩效30项目验收项目验收的定义项目验收的标准和依据项目验收的程序项目验收项目验收的定义31项目验收的定义项目验收也称为范围核实或移交是核查项目计划规定范围内各项工作或活动是否已经全部完成,可交付成果是否令人满意,并将核查结果记录在验收文件的一系列活动项目验收的定义项目验收也称为范围核实或移交32项目验收的标准和依据标准:项目合同书国际惯例国际标准行业标准国家和企业的相关政策、法规依据:工作成果成果说明项目验收的标准和依据标准:依据:33项目验收的工作程序做好项目的收尾工作准备验收资料项目团队进行自检并提交验收申请验收工作组验收材料对项目的完成情况进行初审正式验收签订验收鉴定书项目移交项目验收的工作程序做好项目的收尾工作34项目审计对项目管理工作的全面检查,包括项目的文件记录、管理方法和程序、财产情况、预算和费用支出情况以及项目的完成情况项目审计对项目管理工作的全面检查,包括项目的文件记录、管理方35项目后评价与可行性研究的区别p128性质和目的相同评价主体项目后评价与可行性研究的区别p12836本章复习思考题87-94页所有题目本章复习思考题87-94页所有题目37本章完成后的作业1、对你曾经参加过的一个项目做出总结(例如上学期的调研项目),字数在1000字以内2、到网上找到一篇可行性研究报告进行阅读,看一看他的结构和基本类型,草拟一份创业计划数的格式本章完成后的作业1、对你曾经参加过的一个项目做出总结(例如上38补充知识点:

项目启动的工具和方法净现值法内部收益率法投资回收期法要素加权分析法成本效益分析法层次分析法补充知识点:

项目启动的工具和方法净现值法39净现值的意义项目寿命期内各年所发生的资金流入与资金流出量的差额,按照规定的折现系数,折算到项目实施初期的现值项目寿命期包括:建设期和生产期净现值的意义项目寿命期内各年所发生的资金流入与资金流出量的差40净现值的计算货币时间价值理论主要的计算内容是现值的计算净现值的计算净现值的计算货币时间价值理论41图示:现值的含义PFt0图示:现值的含义PFt042图示:净现值的含义PFt0n图示:净现值的含义PFt0n43判别标准NPV>0NPV<0NPV=0判别标准NPV>044净现值率的计算净现值率=净现值/总投资现值*100%净现值率的计算净现值率=净现值/总投资现值*100%45财务内部收益率项目逐年现金流入现值总额与现金流出现值总额相等,净现金流量现值累计为零时的贴现率,它是评价项目投资效益的基本指标可分为全部投资内部收益率、国内投资内部收益率、自有资金内部收益率内部收益率的计算可以通过EXCEL的财务函数计算出来财务内部收益率项目逐年现金流入现值总额与现金流出现值总额相等46内部收益率的图示iNPVNPV2(i2)NPV1(i1)OCD内部收益率的图示iNPVNPV2(i2)NPV1(i1)OC473.4.2.3内部收益率的判别标准内部收益率应该大于行业的基准收益率3.4.2.3内部收益率的判别标准内部收益率应该大于行业的基48投资回收期静态投资回收期动态投资回收期投资回收期静态投资回收期49要素加权分析法列出影响项目的重要因素根据各要素的重要性给每项要素一个权重数值给要素打分加权计算要素加权分析法列出影响项目的重要因素50成本效益分析效益=f(收益,成本)经济效益=收益-成本经济效率=收益/成本成本效益分析效益=f(收益,成本)51层次分析法将问题层次化、分解问题按隶属关系(或相应关系)列模型排序层次分析法将问题层次化、分解问题52第三章项目集成管理第三章项目集成管理53主要内容项目三角形项目集成管理的概念项目经理是集成者项目动因和项目章程组织环境因素组织过程资产项目初步范围说明书项目管理计划项目管理信息系统监控项目工作预防、纠偏、补救措施集成变更控制配置管理、变更控制系统、变更控制委员会项目收尾正式验收文件、项目档案与经验教训项目成功的标准主要内容项目三角形543.1项目集成管理与项目三角形主要内容项目三角形项目集成管理3.1项目集成管理与项目三角形主要内容55项目三角形范围时间成本

质量项目三角形范围时间成本质量56项目集成管理项目集成管理57项目集成管理教材课件583.2项目启动与项目章程项目动因项目工作说明书项目选择的标准企业环境因素组织过程资产项目的选择方法3.2项目启动与项目章程项目动因59项目的选择过程项目识别——项目构思——项目选择——项目的可行性研究项目的选择过程项目识别——项目构思——项目选择——项目的可行60项目动因项目动因:客户遇到的一些问题、机遇或者商业需求需求识别客户基于某些变化而产生的一种特定的需求项目的基本动因:市场需求商业需求客户需求技术需求法律需求社会需求项目动因项目动因:客户遇到的一些问题、机遇或者商业需求项目的61项目构思又称项目创意,是指承约商在需求建议书规定的条件和实际情况下提出各种实施方案来满足客户的需求通常采用头脑风暴法项目构思又称项目创意,是指承约商在需求建议书规定的条件和实际62项目工作说明书(sow)的内容对项目产品或服务的说明有项目发起人提供内部项目,sow是项目发起人提供的关于项目产品和服务特征的说明外部项目,sow是买方招标文件中的一部分。如IFB,RFP,RFQ内容:商业需要/项目动因产品范围说明书战略规划项目工作说明书(sow)的内容对项目产品或服务的说明内容:63项目选择的标准可行性(技术上的)项目的价值性生产因素市场因素财务因素员工因素其他因素项目选择的标准可行性(技术上的)64项目的可行性研究研究的过程机会研究(地区研究、行业研究、资源研究)初步可行性研究详细可行性研究可行性研究报告主要内容:项目建设必要性项目建设的可行性项目建设的基本方案项目的风险项目结论项目的可行性研究研究的过程可行性研究报告主要内容:65项目选择的其他影响因素企业环境因素(企业文化、标准或制度、现有的资源状况、组织管理系统、市场条件、利益相关者、商业数据库、项目管理信息系统)组织过程资产(组织中的工作流程与程序)项目选择方法(收益测量法、约束优化法)项目选择的其他影响因素企业环境因素(企业文化、标准或制度、现663.3项目的启动项目启动的步骤项目发起项目核准项目启动(任命项目经理、颁发项目章程)项目目标的确定实施项目所要达到的预期成果获形成的最终产品项目目标要考虑的问题3.3项目的启动项目启动的步骤项目目标的确定67项目章程项目简要描述委派项目经理项目干系人的影响项目概算项目工期及概要里程碑进度计划约束条件假设前提被项目发起人或投资方批准项目章程的作用:1、正式确立了项目2、正式授权3、总体描述了项目目标项目章程项目简要描述项目章程的作用:683.3项目初步范围说明书与项目目标项目初步范围说明书需求项目初步范围说明书项目范围说明书3.3项目初步范围说明书与项目目标项目初步范围说明书需求项目69项目目标实施项目所要达到的期望结果项目目标的特征:多目标性、层次性、优先性项目(多目标性)的基本目标是:时间、成本、技术性能项目目标实施项目所要达到的期望结果70企业战略目标职能部门的目标企业内不同项目的目标战略层技术层操作层可度量性强企业战略目标与项目目标的关系企业战略目标职能部门的目标企业内不同项目的目标战略层技术层操71项目目标多层次性的解说一个管理学硕士学位进修项目总体目标:自我实现(将来获得更高的社会地位、取得更高的收入)具体目标:1、在交纳一定学费的基础上,争取两年拿到学位;2、掌握管理学方面的新知识和理念;3、结交新朋友具体计划:2年内课程的具体设置和时间安排思考:回忆并给你的大学生活制定一个目标项目目标多层次性的解说一个管理学硕士学位进修项目72描述项目目标的准则项目目标应该不应该定量的、可度量的使每个项目成员都能清楚认识现实的简单的面向结果的能够起到激励作用的定性的与项目成员无关理想化复杂的面向成本的无激励作用的描述项目目标的准则项目目标应该73家庭装修项目问题1:要解决的问题是什么?(总体目标、具体目标)问题2:可以形成计划么?问题3:资源限制是什么?资源之间有冲突么?问题4:可能的装修的方式是什么?家庭装修项目问题1:要解决的问题是什么?(总体目标、具体目标743.4项目管理计划项目管理计划(70页)概念、内容、作用项目管理计划的制定项目管理信息系统3.4项目管理计划项目管理计划(70页)概念、内容、作用753.5指导与管理项目执行工作核准制度项目进展情况评审会议预防、纠偏、补救措施变更请求工作结果3.5指导与管理项目执行工作核准制度763.6监控项目3.6监控项目773.7集成变更控制项目变更的原因(从来源上看)项目变更管理的内容项目集成变更控制的基本要求项目变更管理流程(77页)3.7集成变更控制项目变更的原因(从来源上看)783.8项目收尾项目管理的最后阶段,当项目的阶段目标或最终目标已经实现,或者项目的目标不可能、也不需要实现,项目进入收尾阶段。3.8项目收尾项目管理的最后阶段,当项目的阶段目标或最终目标79项目终止的原因和方式项目目标实现项目目标不可能实现项目组织发生重大变化,迫使项目无法继续开展项目被迫无限期延长项目目标与组织目标不一致项目不在具有实际应用价值,不需要进行下去了项目终止的原因和方式项目目标实现80项目终止的方式绝对式终止内涵式终止整合式终止自然式终止项目终止的方式绝对式终止81项目总结报告项目绩效管理绩效项目组织结构项目团队项目管理技术的运用项目总结报告项目绩效82项目验收项目验收的定义项目验收的标准和依据项目验收的程序项目验收项目验收的定义83项目验收的定义项目验收也称为范围核实或移交是核查项目计划规定范围内各项工作或活动是否已经全部完成,可交付成果是否令人满意,并将核查结果记录在验收文件的一系列活动项目验收的定义项目验收也称为范围核实或移交84项目验收的标准和依据标准:项目合同书国际惯例国际标准行业标准国家和企业的相关政策、法规依据:工作成果成果说明项目验收的标准和依据标准:依据:85项目验收的工作程序做好项目的收尾工作准备验收资料项目团队进行自检并提交验收申请验收工作组验收材料对项目的完成情况进行初审正式验收签订验收鉴定书项目移交项目验收的工作程序做好项目的收尾工作86项目审计对项目管理工作的全面检查,包括项目的文件记录、管理方法和程序、财产情况、预算和费用支出情况以及项目的完成情况项目审计对项目管理工作的全面检查,包括项目的文件记录、管理方87项目后评价与可行性研究的区别p128性质和目的相同评价主体项目后评价与可行性研究的区别p12888本章复习思考题87-94页所有题目本章复习思考题87-94页所有题目89本章完成后的作业1、对你曾经参加过的一个项目做出总结(例如上学期的调研项目),字数在1000字以内2、到网上找到一篇可行性研究报告进行阅读,看一看他的结构和基本类型,草拟一份创业计划数的格式本章完成后的作业1、对你曾经参加过的一个项目做出总结(例如上90补充知识点:

项目启动的工具和方法净现值法内部收益率法投资回收期法要素加权分析法成本效益分析法层次分析法补充知识点:

项目启动的工

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