办公用品采购的流程规定

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档办公用品采购的流程规定为了加强公司办公用品采购管理，进一步规范行政工作，提高工作效益，切实推进公司发展，现制定本规定。一、办公用品购买原则为统一控制办公用品规格型号以及行政费用管理控制，各部门所需的办公用品购买都由综合部统一负责。综合部根据办公用品库存量的情况以及各部门使用情况，确定订购买方案。二、办公用品订购方式1、小型或零星办公用品的采购要由综合部行政人员到指定的办公用品专卖店选购或送货。2、大型办公用品（固定资产）的采购要两人或两人以上到指定门店采购或到其它大型商场询价采购等方式进行，要选购价格合适、质量合格的办公用品（固完定资产）。3、凡公司北京总部员工申请的办公用品（固定资产）不可自行购买，汇总报给综合部购买或在综合部的协同下进行购买。4、异地办事处所需的办公用品（固定资产）需写申请到综合部按级审批后，相关人员在当地询价，300元以上的办公用品，报价到综合部，综合部同意方可进行购买。5、购单件或批量在300元以下的办公用品单人即可购买，300元以上的办公用品（低值易耗品除外）两人或两人以上共同进行购买。6、凡采用单一来源采购方式（包括定点采购）的，应遵循公开、公平、择优的原则，按照权限由主管部门与申购单位共同确定供应商。三、办公物品采购过程在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则进行订购。1、验货所采购的办公用品到货后，由管理员（综合部办公用品管理者）按送货单进行验收，经核对（名称、规格、数量、单价、金额、质量等）无误后，在送货单上（一式二联）签字，并逐一登记电脑中，然后将送货联留存归类，另一送货回单联交送货人带回送货单位做结算凭据。2、付款管理员（综合部办公用品者）收到供货单位发票后，须与电脑中登记数据及存根的送货核对无误后，填写付款通知单，逐级审核签字后，做好登记，最后交财务处负责支付或结算。3、领用办公用品原则上由公司统一采购、分发给各个部门。办公用品分发后作好登记，写明分发日期、品名与数量等。如有特殊情况，各部门须提前提出“办公用品购买申请单”则可进行采购。4、保管办公用品仓入库后，管理员（综合部办公用品管理者）按物品种类、规格、等级、存放次序存放，不得混乱堆放，并按期清点数目，管理员必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫。四、注意事项1、每月集中采购两次，时间分别为月初及月中，请相关部门提前告知综合部行政管理处。2、按照先审批后购置的原则，未经审批购置的办公用品将不予报销。

3、各部门及个人领用的办公用品（固定资产）不得挪做私用、避免浪费、损坏和丢失。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档办公用品领用规定第一条公司各部门所需的办公用，由办公室统一购置，各部门按实际需要领用。第二条各部门专用的表格，由各部门制度格式，由办公室统一订制。第三条办公室用品用能用于办公，不得移作他用或私用。第四条所有员工对办公用吕必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。第五条购置日常办公用品或报销正常办公费用，由办公室主任审批，购置大宗、高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档办公用品的使用规定为规范公司办公用品的使用及管理，控制成本、节约开支，根据公司实际情况，特制订本规定：一、办公用品的分类按使用的性质分为易耗品和管理品两类易耗品主要指：圆珠笔、签字笔、铅笔、笔记本、固体胶、回形针、记事本、复印纸、笔芯、便签、橡皮擦、涂改液、白板笔、荧光笔、印泥等易耗用品；管理品包括为：电脑、打印机、计算器、订书机、文件夹、文件柜、长尾票夹、剪刀、扫描仪、空调、电风扇、相机、投影仪、办公桌椅等管理或辅助物品。二、办公用品的申请及审批各部门主管必须在每月25日前盘点本部门现有办公用品，并根据本部门的办公需要，将下月所需办公用品列一份清单交行政部，由行政部统一汇总于每月28日前送审，并填写《采购通知单》。其他时间不受理办公用品申请。对于价值较高的管理品如电脑、打印机、文件柜、办公桌椅等，需单独填写申请单审批。对于部分使用量大的办公用品，行政部要保证有少量的库存，以备人员增加或变更等需要，确保日常办公的正常运行。三、办公用品的采购及验收入库《采购通知单》审批后传采购部，采购员根据《采购通知单》上的用品明细、规格以及数量购买，务必在每月3日前将办公用品采购入库。办公用品入库时，应以《采购通知单》为依据进行验收，查看是有否有遗漏或与《采购通知单》规格、数量不符时，仓库管理员应及时与采购员联系更换或补充。四、办公用品的发放及使用管理公司办公用品统一由行政部管理。办公用品采购到位后，行政部通知各部门根据其计划清单领用办公用品，领用人必须在《办公用品领用登记表》签字。办公用品使用规定：签字笔（或圆珠笔）每人每月限领1支，笔墨用完，可换领笔芯；订书机、计算器、固体胶、圆珠笔、签字笔等申购后领用时必须以旧换新。复印纸由行政部统一管理，任何部门、任何人不得私自到仓库领取。部门需复印时，派人到行政部登记领取复印纸，一次性领取1包，派专人保管，并登记复印内容、页数、份数、及领取复印纸数量。月底统计本部门复印纸使用量。复印时，原件、复印纸必须放置妥当，防止错印而浪费纸张。若复印数量较多时，应先复印一份，确认复印效果合格再输入余数，以免浪费。如非特殊要求，尽可能使用二次纸，节约用纸，降低成本。严禁复印与公务无关的私人资料，违者罚款50元/次。五、办公用品的保管①个人领用的办公品必须认真保管，因人为保管不当造成办公用品损坏需自己购买。②备用办公用品由行政部统一管理，实行定期盘存制。盘存频率为每月一次，行政部将于每月的25号至28号内抽取时间进行备用办公品的盘存。要求月初库存与期间采购、领用、月尾结余在数量上一致，若不一致必须查找原因及问题环节。并将盘查的库存数量，结合各部门上报的计划用量，做出采