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精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档办公室主任岗位职责规定报告上级:酒店总经理联系部门:酒店各部门岗位职责:1、根据总经理的指示,管理总经理办公室的日常行政事务和全体工作人员,及时反馈和处理酒店所发生的各种问题。2、协调酒店各部门的关系,以使总经理的决策得到贯彻,落实,促进酒店各项工作的开展。3、负责管理酒店的各种证照,印章,严格按审批程序使用公章,证明,介绍信等4、负责接听电话和处理往业函电,并将有关信息及时通报总经理和有关部门。5、负责组织起草酒店的各种公函,即:请示,报告,计划,决策等。6、负责对内,外公共关系与协调工作,并安排好各项接待事宜。7、负责召集酒店各种会议,编写重要会议及会议纪要和决议。8、负责催办和追综总经理的决定或会议执行情况,并及时将信息反馈给经理。9、负责培训,督导属下工作人员,以提高他们的工作水平。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档办公室主任岗位职责抓好办公室的全面工作并协调好公司各部门间的关系。规范、准确、及时、安全地管理好公司的各项公文,包括拟稿、审核、签发、打印、收发文、催办、归档等。组织召开各种例会,做好会议记录及会后督办、跟进、检查工作。加强对行政文秘方面的管理,做好文印、资料的管理,为经营部门起草各种报告和文字材料并做好必要的保密工作。做好公司的对外公关及各种接待工作,为公司树立良好的形象。组织制定和审核公司内部行政方面的相关制度。负责员工劳动合同的管理,处理好各种劳务纠纷、投诉及申诉。制定公司员工培训计划并组织实施。负责员工的招聘、晋升、奖惩管理。遵守公司制定的各项规章制度,完成上级交办的其它任务。办公室主任工作流程8:00前打卡8:00-8:30打扫卫生8:30-12:00日常工作
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