保密措施标准化方案

第一章保密措施保密背景为做好本项目的保密工作，我公司根据该项目的具体情况结合保密原则制定了相应的保密方案，在项目的实施过程中将严格按照保密方案做好保密工作。本项目中可能涉及的秘密包括国家秘密，工作秘密和商业秘密三种，针对以上三类秘密；我公司依据最小化，全程化，精准化，自主化，法制化的五项保密原则，在积极防范，突出重点，依法管理，保放适度的指导方针的指导下，采取人防，技防，物防的保密防护手段进行项目保密。目的为维护项目双方的自身利益，保守国家秘密，工作秘密和商业秘密，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》，制定本保密方案。适用范围本方案适用于设备采购安装招标所涉及的国家秘密，工作秘密和商业秘密的管理。其中工作秘密和商业秘密在本方案中定义为内部秘密。名词解释“国家秘密”是关系国家安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。“内部秘密”是指按一定程序确定，在一定时间内，只限一定范围内的人员知悉的关系到公司发展、稳定和经济利益的事项。职责划分根据本项目的具体情况，我公司成立了项目部。公司保密工作领导小组及其保密办公室（简称保密办）负责对项目部涉及的国家秘密和内部秘密的监督、管理、检查、奖励和惩处工作。项目部的软件组和硬件组成员均由公司保密办公负责直接监督管理具体的保密工作落实情况。项目部涉及国家秘密的范围和密级本项目中如有涉及国家秘密的事项，均以从甲方单位接收的事项密级为定密依据。项目部内部秘密的范围项目部内部秘密事项的范围包括涉及项目部总体的规划、计划、统计、财务、通信、计算机信息管理中的事项，包括但不限于《招/投标文件》，《合同书》，《需求分析书》，《模型设计书》，《研发大纲》，《软件代码》，《硬件电路图》等；项目研发的相关事项，具有国内区域内领先水平的工艺，研发技术成果中的关键技术以及施工、安全、质量、物资管理中心核心部分；保密措施对于项目中涉及国家秘密的事项的保密措施涉及国家秘密的传递，使用，存储，销毁等流程应严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》的相关规定。严禁非涉密人员和非项目涉密岗位人员接触知悉相关秘密事项，具体措施有以下几点：涉及国家秘密的事项传递必须通过公司保密办指定的保密员进行传递，不允许通过邮政或快递等非机要渠道传递。涉及国家秘密的信息处理必须在公司保密机要室内的涉密计算机上进行，由公司保密办进行涉密计算机的管理，严格限定知悉范围和使用范围，知悉人员由公司保密工作领导小组依据秘密事项范围要求确定。对参与项目的技术研发人员，由公司保密办定期（每周一次）进行技术检查，杜绝泄密。对相关涉密载体的管理，由公司保密办严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》中对涉密载体的管理规定进行管理。项目部涉密人员严禁在保密机要室以外的范围使用涉密载体。对项目部相关涉密和非涉密人员的保密教育由公司保密办分别以涉密人员每周一次和非涉密人员每周2次的频度进行保密教育。通过教育和谈话掌握相关人员的思想状态，防范可能产生的泄密情况，对思想状态不佳的项目部成员，由公司保密办报公司保密领导小组同意后调离相关岗位。保密控制方案获取项目信息的保密公司内部确定项目小组人员参与投标事宜，所有的情况需保密。项目小组与咨询机构对接，所有项目信息需保密。所有关于项目的会议材料及录音需保密。编制电子投标文件的保密所有的电子版投标文件信息应严格保密，控制资料发放范围，未经项目负责人允许，不能外发。报价讨论环节信息需严格保密，一般为项目负责人及测算人员知悉，其他参与人员应严格保密。编标过程涉及的联合体方、设计院、中介服务机构等外部人员，应约定保密条款，签署保密协议。打印纸质投标文件资料的保密投标文件打印选择信誉良好的正规打印店，并由项目组人员直接打印，打印完成后应立即清除打印资料及记录。报价页打印由项目组内部直接打印好，送至打印店装订所有的打印废页收回销毁，防止投标文件资料外泄。递交投标项目的保密所有投标文件装袋密封递交，防止提前启封。开标过程的保密开标过程中不公开讨论敏感信息。此外：.我公司同意严格保密本次项目招投标所提供的相关信息和技术资料。.我公司保证采取所有必要的方法对本次项目招投标所提供的相关信息和技术资料进行保密，严禁非授权透露、使用、复制本次项目招投标所提供的相关信息和技术资料。.未经贵司书面同意，我公司不得因任何理由以任何方式透露本次项目招投标所提供的相关信息和技术资料。.本次项目招投标所提供的相关信息和技术资料只能被我公司用于进行本次参与招投标及中标后的项目实施，我公司不能将本次项目招投标所提供的相关信息和技术资料用于其它任何目的。.除我公司参与招投标的人员和直接参与本次项目实施的员工外，我公司不能将本次项目招投标所提供的相关信息和技术资料透露给其它任何人。.未经贵司书面同意，我公司不得将本次项目招投标所提供的相关信息和技术资料向新闻媒体予以公开披露或者发表声明。.我公司应当告知参与本次招投标的员工或我公司聘请的相关人员遵守本保密协议的约定，并采取必要措施，确保其参与本次招投标和项目实施的员工和外聘人员履行保密义务。1.9.1,对于项目中产生的内部秘密的保密措施凡属于项目部内部秘密，项目部按照规定的相关保密措施，指定专人具体负责落实，严格注意防止外企业或他人以“洽谈业务、开发合作、学习参观”等名义从中获取内部秘密。涉及内部秘密部门不允许无关人员接触或外界参观，如必须参观的，需经项目部项目经理和公司保密办主任审批，有公司保密办负责预先做好保密措施。内部会议或处理公务提供、发放文件、资料、图纸时，应由项目部项目经理审批，统一编写受控号，严格按照文件发放范围登记发放，并向发放对象提出保密要求，事后要指定专人负责收回。技术人员的发明创造，属于工作发明的图纸、资料的蓍作权应属于企业所有，个人不得保存、复制，并无权转让或允许他人使用。凡向外提供的各类学术交流论文、资料等，涉及到项目内部秘密的，应事先经项目部项目经理和公司保密办审查批准，并做好保密技术处理。凡属项目内部秘密，但不需存档的文件、资料、图纸、刊物等，均应集中由公司保密办统一监销。项目部工作人员不得擅自将企业内部秘密事项进行对外报导，不得用公用电话或无线电话谈论内部秘密事项。1.10.责任与奖惩在保守、保护项目说涉及的国家秘密和内部秘密以及改进保密技术措施等方面成绩显著的项目部成员，公司保密领导小组将给予现金和通报奖励。凡违反规定，