总经理办公室工作质量标准

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档总经理办公室工作质量标准(一)办公室环境质量标准1、办公室设备设施放置有序，办公桌面保持整洁，电话、办公用品放置整齐划一，墙面装饰讲究艺术性。2、办公室每天打扫，如有垃圾及时清扫。3、下班时办公桌上除统一物品外，其他办公用品应放入抽屉或柜子内。4、电脑、复印机、传真机、打印机等自动化办公用品必须保持良好状态，有专人负责管理，发生故障应及时修理。5、最后一位离开办公室的工作人员应负责关闭一切电源，关好门窗。(二)文件草拟质量标准1、符合国家法律、法规和上级单位及本酒店的有关规定，所提措施和办法切实可行。如提出新的政策性措施或超越现行规定范围内的，应当加以说明。2、情况属实、观点明确，表述正确，层次清楚，前后照应，文字精炼，篇幅力求简短。3、用字用词准确、规范，标点妥帖，字迹清楚，办公自动化的单位应用电脑打印成文。使用简称应当前后一致，一般先用全称，加以注明后再使用简称。4、人名、地名、单位名称、数字、时间应准确无误。除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语，具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，公文中的数字应当使用阿拉伯数码。5、引文准确无误，删节得当，必要时注明出处，引用公文应当列出标题，并在标题之后用括号标明发文字号。6、根据公文内容和行文规则，准确把握发文规格，正确使用文种。7、结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“(一)”、第三层为“1”、第四层为“(1)”。8、使用国家法定计量单位。9、一些政策性强，涉及面广的重要公文在草拟中，应广泛征求各方面意见，组织有关部门和专家进行论证。(三)公文审核质量标准公文送酒店领导签发之前，应由办公室秘书进行审核。审核的重点是：1、有无必要行文，发文规格是否适当。2、是否符合公文的审批程序和行文规则，需要与有关部门会签的是否会签。3、公文内容是否符合国家的法律、法规和上级单位的规定、制度，与本酒店过去发文且连续生效的公文有无矛盾；是否具有可操作性。4、文件使用是否准确，公文格式是否规范。5、层次是否清楚，布局是否合理，文意是否周全，表达是否简洁、通顺、确切。(四)公务客人接待工作质量标准1、接待前应事先了解清楚客人人数、身份、抵店、离店时间，接待要求和规格，及时报告酒店领导，作出安排。2、如需酒店出面接机、接车的客人，应事先了解抵达航班、车次，及时安排接机、接车人员和车辆。3、礼貌待客，精心安排各种接待活动，不出差错。4、客人离店应有专人送客。如需要客人付费的，应协助客人做好结帐工作。(五)会务工作质量标准1、会前做好通知，明确会议内容、时间、地点、出席人员，做到无遗漏。2、会场布置整洁，符合要求，无差错。3、会议服务工作有安排，有检查，件件落实。4、会议记录完整、整洁、规范。(六)文印工作质量标准1、打字要忠于原稿，不擅自更改。2、严格按照酒店公文格式行文，校对一般应由两人进行，重要文稿应三校，文稿、文字、标点不错不漏，字距、行距、标题、落款、表式等排列匀称。末页尽量避免无正文现象，如难以避免，应注明“此页无正文”。3、掌握文稿时效，急件先打印，印制要认真细致，文件美观大方，无油污、沾页。4、严把装订质量关，做到摺叠整齐，不错漏页码。5、严格执行保密规定，密级文稿严格保密，校对稿应及时销毁。(七)档案管理质量标准1、酒店档案必须完整，凡酒店内具有查考价值的文件、资料、图片、照片、会议记录等均应列入归档。归档的文件、资料种类、份数以及每份文件的页数等均应齐全完整。每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形式的同一文件分别列在一起，不得分开。2、文书档案卷封面、卷内文件目录、备考表及案卷目录、目次、说明等，均应符合文书档案立卷格式要求。3、档案必须放置在专用柜或专用库房内，要有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温等设施。4、档案收进、移出、借用等手续必须完备，严防档案遗失。5、电子文件档案必须有专人管理。保管电子文件档案必须做到防高温、防磁、防潮、防硬物摩擦。(八)办公室设备管理质量标准1、办公室必备的设备：电话、电脑、电脑打印机、传真机、复印机、档案柜等。2、办公设备管理质量标准：(1)办公设备管理必须建立岗位责任制，落实个人管理责任。(2)办公设备必须按使用说明书规定正确使用，禁止非办公室人员使用。(3)办公室自动化系统严禁私人软件在系统内使用，防止电脑病毒对系统的损害。(4)办公设备应定期维护保养，如遇故障时应及时通知专业人员进行维修。(5)电器设备的电源应置固定位置，以免人为造成断电，影响机器使用和设备、软件损坏。除传真机外，下班时应关闭电源。(6)档案柜应加锁，专人保管钥匙。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档总经理办公室卫生标准墙面洁白、地面、地角线干净，无污迹。室内玻璃明亮、无污迹。门及门把手无尘土、无手印、无污迹。窗台、暖气罩、干净无尘土、无手印、无污迹。所有电源开关、插座干净，无尘土、无污迹。天花板、顶灯每月擦拭一次（月末），保持表面干净、无尘土、无污迹。百叶窗需拉开90度，排列整齐，表面无尘土、无污迹。字画于墙两侧端正摆放，字画表面无尘土、无污迹。空调于墙角45度摆放，表面无尘土、无污迹。电视机端正摆放，表面无尘土、无污迹。装饰墙板（电视机上方）表面无尘土、污迹；照片端正摆放墙板，照片表面无尘土、无污迹。花瓶于电视机右侧摆放，瓶体干净、明亮无灰尘、无手印。CD架于电视机左侧摆放，表面无尘土、无污迹；光盘整齐摆放于架内，光盘表面无尘土。书架（办公桌后）表面无尘土、污迹，柜上及柜内物品摆放整齐，物品表面无尘土、无污迹。办公桌表面无尘土、污迹。办公用品（包括抽屉内）有序摆放，办公物品表面无尘土、无污迹。办公椅距办公桌10公分处居中摆放，表面无尘土、污迹。书柜（办公桌右侧）靠窗端正摆放，表面无尘土、污迹；物品整齐有序摆放，物品表面无尘土、无污迹。纸篓于书柜左侧摆放，保持纸篓干净，每天清理。衣架于书柜前方摆放，保持表面干净，无尘土。健身足疗垫于办公桌左侧靠墙端正摆放，保持表面无尘土。茶几距办公桌30公分端正摆放，表面无尘土、无污迹。茶几表面果盘、烟灰缸有序摆放，表面无尘土、无污迹。烟灰缸，客走及时清洗，保持无杂物，干净、明亮。沙发于茶几两侧距茶几30公分摆放，沙发座垫端正摆放，沙发整体及表面无灰尘、污迹。小茶几与窗台和沙发紧贴摆放，茶几表面无尘土、无污迹。茶几桌上茶具整齐有序摆放，保持茶具干净明亮。保持地毯表面无杂物，定期清洗。（一个月/次）盆花定期浇水，盆花叶片无尘土，无枯叶、盆内无杂物。洗脸间地面干净，无水迹、无杂物。洗手池及不锈钢水管干净明亮，无污迹。洗脸间镜面（二块）干净明亮，无尘土、无污迹。洗脸间洗漱台，表面无水迹。台面物品有序摆放，物品表面无灰尘。洗脸间物品架表面无尘土、污迹。物品有序摆放于物品架上，物品表面无尘土。洗脸间内沐浴设备（包括热水器、及其附件，桑拿木桶）表面干净