呼叫中心电话处理规范及技巧讲解课件

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录目呼叫中心话务忌语呼叫中心热线话术呼叫中心话务规范呼叫中心电话处理技巧目呼叫中心话务忌语呼叫中心热线话术呼叫中心话务规范呼叫中心电话处理技巧1、

目的训练坐席人员的服务意识和服务技巧，规范坐席接听人员的话务口径，体现服务人员的专业性和规范性，避免员工随意性而造成不必要的麻烦2、适用范围本规范适用联想比亚迪项目呼叫中心所有CSR人员及其借调至呼叫中心担任坐席相关呼入呼出业务岗3、学习目标通过本方案，我们致力于达到以下目标1、使您系统地掌握关于电话沟通的基本知识。2、为你解决在电话沟通中可能或将要面对的一切问题！3、传授给您极具实用价值的方法和理念，使您成为电话沟通的高手！呼叫中心电话处理技巧1、目的第一章铃声一响，我就失去自我。第二章电话技巧=明确流程+注重细节第三章明确流程第四章注重细节呼叫中心电话处理技巧第一章铃声一响，我就失去自我。呼叫中心电话处理技巧

铃声一响，我就失去自我

当您在工作时，您在电话中给对方留下的印象将使对方将您的表现自然而然地与公司的形象联系起来！（1）我是我作为一个独立的人，在生命归属的意义，我只属于我。我所做的一切，都是为了将我的生命意义最大限度地张扬。（2）我不是我在我只属于我的同时，我又不属于我。因为当我打电话的时候，我代表着整个公司的形象！别人对于公司的认识是通过我来刻画的。所以，我属于我的同时，我更属于公司！铃声一响，我就失去自我铃声一响，我就失去自我电话技巧=明确流程+注重细节明确流程成功的电话流程管理！成熟的电话技巧！注重细节电话技巧=明确流程+注重细节明确流程成功的电话流程管理！注重电话技巧=明确流程+注重细节经过千辛万苦的跋涉，他们终于到了沙漠的边缘。根据经验，他们需要备好水、粮食，喂好骆驼，还有，检查枪支弹药是否有问题（防土匪用）。由于对地形不熟悉，他们需要请一位当地人作为向导。启程之前，先要选择一个预期有利的天气。如果天公不作美，麻烦就大了！进行过程中，碰到绿洲，应该进行修整。贮水、饮骆驼、休息。中途要经过一个原始部落，为了避免麻烦，要奉献金银财宝给部落的首领，作为借道的代价。到达遗址。要小心翼翼地防止机关的暗算，同时，还要迅速、准确地找同宝石可能的大体位置。经过努力，冲破重重艰难险阴，终于找到了那颗价值连城的宝石。凯旋！电话技巧=明确流程+注重细节经过千辛万苦的跋涉，他们终于由于电话技巧=明确流程+注重细节明确的电话流程，可以为我们的电话过程提供指南；详尽的细节警示，有助于我们具体地把握电话交流的各个方面。电话技巧=明确流程+注重细节明确的电话流程，可以为我们的电话电话技巧=明确流程+注重细节制定电话流程的标准以时间为划分标准；以可操作性为基本原则；是否考虑到流程使用者的实际情况；是否提供了明确的步骤；是否提供了每一步骤的质量标准；是否有具有实效。以细化、具体为基本要求。电话技巧=明确流程+注重细节制定电话流程的标准明确电话接听流程接听电话主动报出自己单位的名称、自己的姓名和职务询问对方单位名称、姓名、职务详细记录通话内容复述通话内容，以便得到确认整理记录提出拟办意见传递给相关人员处理明确电话接听流程接听电话主动报出自己单位的名称、自己的姓名和注重话务中的细节—电话铃响案例下班前的辛蒂你们公司的管理真混乱！你们公司的人手似乎不足，以致无人接电话；你们公司是不是已经停止经营了？你们公司连这样的基本事务都做不好，跟你们合作岂不是风险很大？她今天心情不太好吗？她好象有点不太耐烦；她似乎不怎么友好；看来我不怎么受重视。早上好！您好！下午好！让电话响得太久：忘记了问候对方：常用的问候语：注重话务中的细节案例下班前的辛蒂你们公司的管理真混乱！让电话注重话务中的细节—聆听的技巧聆听意识测验改善聆听质量的建议：（1）抓住重点，留心细节。（2）让电话另一端的人感到您在用心听他讲话。（3）重要内容要复述得到确认。（4）不要随意打断对方的说话。（5）有目的地将你感兴趣的话题引向深入。注重话务中的细节聆听意识测验注重话务中的细节—表达的技巧一个信息的表达15%言语30%声音55%态势语注重话务中的细节一个信15%30%55%注重话务中的细节—语言的技巧声调语速语气音量声音干脆利落，显得有朝气，且便于控制音量和语气。正常情况下，应视客户音量而定，但不应过于大声轻柔、和缓但非嗲声嗲气。适中，每分钟应保持在120个字左右。注重话务中的细节声调语速语气音量声音干脆利落，显得有朝气，且注重话务中的细节—语言的技巧——将语气、语调调节到最佳状态。合适的表达方式不合适的表达方式合适的表达方式不合适的表达方式热情的冷漠的友好的充满敌意的有礼貌的粗鲁的感兴趣的毫无兴趣的愉快的不耐烦的谦逊的傲慢的自信的自负的或者委琐的温暖的冷酷的容易接近的难以相处的简洁的啰嗦的冷静的较难控制情绪的有条理的混乱的明智的盲目的措辞得当的词不达意的轻松的压抑的能抓住重点的事无巨细的能适时地给对方以回报打断对方谈话或者保持沉默注重话务中的细节——将语气、语调调节到最佳状态。合适的表达方注重话务中的细节—复述内容确认以下信息尤其要注意重复：对方的电话号码；双方约定的时间、地点；双方谈妥的产品数量、种类；双方确定的解决方案。双方认同的地方，以及仍然存在分歧的地方。其他重要的事项；复述要点的好处：不至于因为信息传递的不一致，导致双方误解；避免因为口误或者听错而造成的不必要的损失；便于接听电话者整理电话记录。注重话务中的细节以下信息尤其要注意重复：注重话务中的细节—微笑的作用微笑微笑不花一分钱，却能给您带来巨大的好处，它只要瞬间但它留给人的记忆却是永远的；没有微笑，您就不会这样富有和强大；微笑能给家庭带来幸福，能给生意带来好运，给您带来友谊；它会使疲倦者感到愉悦；使失意者感到欢快；使悲哀者感到温暖；它是急病的最好药方；微笑买不着讨不着、借不来、也偷不走；微笑会使对方富有，但不会使您变穷；微笑是无价之宝；有人过于劳累，发不出微笑；把您的微笑献给他们，那天是他们的需要。摘自《微笑服务的魅力》注重话务中的细节

录目呼叫中心话务忌语呼叫中心热线话术呼叫中心话务规范呼叫中心电话处理技巧目呼叫中心话务忌语呼叫中心热线话术呼叫中心话务规范。首先使用普通话。1、话音清晰、精神饱满，自然诚恳，语速适中。2、耐心、细致、诚恳地对待客户。3、不推诿客户。4、禁讲服务忌语，拒绝客户或用户不粗暴对待客户。5、不随意提供客户资料，不擅改客户数据。6、不隐瞒差错，如发现回答客户咨询错误，应及时回拨，告之客户。7、较好的专业知识，全面耐心地回答客户问题。8、较强的解决问题的能力，能够详细、准确及迅速地处理客户的咨询与投诉。接听规范1、电话在铃声响起两声之内接听①听到电话铃声，应准确迅速地拿起听筒，接听电话，最好在两声之内接听。电话铃声响一声大约3秒钟，若长时间无人接电话，或让对方久等是很不礼貌的，对方在等待时心里会十分急躁，那么我们会给他留下不好的印象。②即便电话离自己很远，听到电话铃声后，附近没有其他人，我们应该用最快的速度拿起听筒，这样的态度是每个人都应该拥有的，这样的习惯也是每个人都应该养成的。③如果电话铃响超过四声才拿起话筒，应该先向对方表示道歉。若电话响了许久，接起电话只是"喂"了一声，对方会十分不满，会给对方留下恶劣的印象。电话铃声在响起两声内必须接起

。首先使用普通话。接听规范电话铃声在响起

1、拿起电话用响亮、亲切的声音问侯您好，电脑中心XXX为您服务

用亲切、响亮声音接起电话，在接到每一通用户电话时首先要进行报名：

“您好，电脑中心XXX为您服务”。在电话中注意自己的言行会给对方留下完全不同的印象。声音清晰、悦耳、吐字清脆，不但可以给对方留下好的印象，还可以使对方对其所在单位有刮目相看的效果。因此要记住，接电话时，应有"我代表公司形象"的意识。

2、保持良好的心态接听电话时我们要保持良好的心情，这样即使对方看不见你，但是从欢快的语调中也会被你感染，给对方留下极佳的印象，由于面部表情会影响声音的变化，所以即使在电话中，也要抱着"对方看着我"的心态去应对。

3、声音要温雅有礼，以恳切之声面对用户口与话筒间，应保持适当距离，适度控制音量，以免听不清楚、滋生误会。或因声音粗大，让人误解为盛气凌人。

4、询问用户相关信息

若需要向用户询问用户的相关信息，诸如姓名、工号、联系方式等，应该说：您好，麻烦您告诉我一下您的工号（联系电话），可以吗？

5、在其他同事接听电话期间需保持安静

若在其他同事在和用户通电话时，周围的环境很吵杂，用户的那边会很烦感，尽量保持工作环境的安静。

6、电话记录要准确、详细电话记录既要简洁又要完备，有赖于之后查询到数据。7、挂电话前的礼貌要结束电话交谈时，应有明确的结束语，说一声"谢谢""再见"，再轻轻挂上电话，不可只管自己讲完就挂断电话。要礼貌的向用户道别，一定要等用户先挂断，热线人员才可以挂断电话。3.如果可以的话，可以加上诸如“非常感谢您的致电，祝您周末愉快！”类似的礼貌告别。8、热线工程师不得无故将电话设置为忙（小休）的状态，以免电话忙碌，导致无法及时接听用户的来电。9、若一个技术内问题在短时间（5-8分钟）内解决不完，必须转由现场工程师上门维修处理。（特殊情况特殊处理）

6、电话记录要准确、详细规范服务用语的基本要求（1）多使用礼貌用语：“您好、请、谢谢、对不起、再见。”（2）禁止使用服务忌语、直接拒绝用户。（3）语速适中，语音甜美，语调柔和，亲切自然诚恳，忌说话没有激情，语调平淡，过于拖拉或速度太快。（4）咬字清晰，避免出现方言较浓的普通话。（5）耐心解释，态度热情周到，忌与客户通话时出现反问、质问的口气。（6）应答过程中遇客户咨询自己不熟悉的业务时，忌烦躁、不懂装懂、推诿、搪塞客户。（7）通话过程中不得无故打断客户说话，不要急于对客户做出解释，应请客户将问题表述完后再答复（否则将适得其反）。（8）对客户反映的的问题，热线接线人员应在客户表述后再复述一遍，确认用户咨询的问题没有差错，再进一步做出解答。若用户提出的问题自己无法解答在礼貌的让用户稍等外，静音求助对此了解的工程师。（9）严格按照服务规范用语应答。

规范服务用语的基本要求

录目呼叫中心话务忌语呼叫中心热线话术呼叫中心话务规范呼叫中心电话处理技巧目呼叫中心话务忌语呼叫中心热线话术呼叫中心话务规范告别语方式：“再见！”，若遇到周末/节假日，可以在“再见”前加上“祝您、周末/XX节愉快！”遇到无声电话时方式：“您好！电脑中心XXX为您服务？”稍停5秒还是无声，“您好！请问有什么可以帮您？”稍停5秒，对方无反映，则说“对不起，您的电话没有声音，请您换一部电话或稍后再打过来，好吗？再见！”再稍停5秒，挂机。遇到客户情绪激烈，态度不好，有投诉倾向时方式：“对不起，先生/小姐，请问有什么可以帮助您？”同时热线应调整好心情，尽量抚平客户的情绪，若无法处理，应马上告知负责的业务主管。询问对方姓名方式：您好，请问您怎么称呼（不允许问“您叫什么名字”）或者请问您贵姓，用户：姓X，热线人员：X先生/小姐您好。给用户打电话时需注意（确认对方的身份）方式：您好，麻烦帮我找一下ＸＸ。若是本人，您好，我是电脑中心XXX。若不是本人接电话也需致歉打扰到对方，再礼貌道别。若在解决问题的过程中需让用户稍等。方式：请您稍等一下好吗（不允许说，你等一会、你等一下）对对方提出的问题方式：应耐心倾听；表示意见时，应让他能适度地畅所欲言，除非不得已，否则不要插嘴。期间可以通过询问来探究对方的需求与问题。（若用户在滔滔不绝的说个不听的时候，你要适当的回应一下，否则他会认为你根本没有在听他说）如遇咨询技术问题方式：应先估计可能耗用时间之长短，若时间较长，避免影响到其他用户电话的接入，可生单转由现场处理，安排工程师到用户现场维修。问题回答方式

告别语方式：“再见！”，若遇到周末/节假日，可以在“再见”前询问对方区域方式：您好，请问您现在在哪个区域/办公位置（不允许说，你人在哪里啊）若在接电话时，对方之前已经打过电话，需注意方式：您好，不好意思，刚才不是我接听您的电话，麻烦您再把情况说一下好嘛？（我可以转接刚才负责您电话接听的同事）若由于信号问题或其他原因导致没有听清用户说话方式：您好，很抱歉（由于话机故障）我没有听清您的问题，麻烦您再重复一下，可以吗？在与用户通话过程中，如果需要咨询其他人员自己不懂的问题或是用户来电直接要找某人先告知用户：请您稍等，不要挂机，帮您咨询一下好吗？在征得用户同意后，需要先按话机上的“MUTE”键，向用户礼貌的表示歉意，方式是：抱歉，让您久等了。再告知用户问题的答案。对于找某人的方便的可以直接告知某人接听电话，不方便的建议用户拨打其座机。对于用户有要求的问题，比如工程师何时可以到达用户现场方式：不允许做任何承诺性的答复，或者答复有可能造成用户误解的言语。用户问：你好请问一下工程师XXX在吗？方式：您好，不好意思，工程师XXX现在不在这边，请问有什么可以帮您？或者告知用户工程师的联系方式直接请用户联系工程师。用户问：我自已的机器你们可以做维修吗？方式：您好，我们的服务是针对比亚迪公司办公区域的资产设备，如果您的个人电脑有问题我们确实无法帮到您，建议请您与相应品牌的服务商联系处理，好吗？问题回答方式

询问对方区域方式：您好，请问您现在在哪个区域/办公位置（不允用户问：你好，我电脑有问题请你马上来过来处理?方式：您好，请问您的电脑有什么问题呢,我看是否能在电话里解决，（若电话解决不了）麻烦您在内网里提交一个维修单，稍后工程师会到现场去给您处理,您看可以?用户问：我故障已经提交了，现在不能工作麻烦你马上来处理?方式：您好，我们会将您的紧急情况告诉工程师，让其尽快帮您去处理一下，还请您那边稍等一下。切忌不要做出绝对的回答承诺具体的时间。用户问：我已经报修很长时间了怎么还没来处理我工作也没法进行方式：非常抱歉！由于工程师今天手上单子比较多，没有及时响应到您，耽误您的工作还请您多谅解。您看这样可以嘛，我这边与工程师联系下,将您的紧急情况转告工程师，让工程师尽快去给您处理。请您稍等，我们会尽快处理！！！用户问：我服务器现在有故障，你们可以维修吗？方式：您好，很抱歉，我们目前还没有支持服务器设备的维修项目，如果您的服务器有问题可以直接联系XXXXXX报修用户问：方式：用户问：方式：问题回答方式

用户问：你好，我电脑有问题请你马上来过来处理?方式：您好，请用户问：你好，我想增加内存，帮我查询一下内存的型号?方式：您好!很抱歉，我们无法查询您电脑的配置信息。由于您使用的办公机是XX品牌电脑，原厂商数据库内保存有您机器硬件的具体配置。您可以凭主机序列号，拨打原厂商服务电话进行查询！用户咨询的问题暂时无法回答方式：您好！很抱歉，您提出的问题我暂时无答复。我会咨询我们的相关人员，稍后再给您电话回复(回复邮件)，好吗？您好！对于您提出的XXXXX问题，建议您可以直接咨询HP（DELL）工程师。HP（DELL）的免费服务电话是XXX-XXX-XXXX用户问：方式：方式：方式：问题回答方式

用户问：你好，我想增加内存，帮我查询一下内存的型号?方式：您

录目呼叫中心话务忌语呼叫中心热线话术呼叫中心话务规范呼叫中心电话处理技巧目呼叫中心话务忌语呼叫中心热线话术呼叫中心话务规范严禁使用服务忌语，做到“五个不说”：有损害客户自尊心和人格的话不说；埋怨客户的话不说；顶撞、反驳、教训客户的话不说；庸俗骂人的话及口头禅不说；刺激客户、激化矛盾的话不说。如：（1）对客户直呼：喂、嘿。（2）责问、训斥或反问客户①什么怎么样？为什么？什么？说什么？怎样？你说什么？②你到底在说什么？你不是要查什么吗？你到底想查什么？你到底想怎么样？你到你要不要查？你到底要不要听我说？你听不听我说？③你问我，我问谁？我态度怎么样？我怎么会知道呢，我不清楚（3）态度傲慢、厌烦①不行就是不行，这是流程。②我就这样的态度！我态度哪里不好，你说！③你问我，我问谁？④没法查，我没办法。喂，嘿⑤有意见找领导去，要告就告去！⑥不会用就别用！⑦你到底想怎么样？⑧你有什么了不起！你有没有搞错？⑨你这人怎么这样说话！你怎么这么罗嗦！

（4）推诿客户①我不清楚，我不知道，你找XX地方问。②这不是我服务范围内的。③我们公司就是这么规定的。④这不关我的事，这不是我的错，没这回事。⑤我查不到，你拨XX电话去查。⑥我没法查，我也没办法。⑦你自己先查清楚你的分机号在打好吧（5）每个电话都十分重要，不可敷衍，即使对方要找的人不在，切忌粗率答复：（他不在）即将电话挂断。接电话时也要尽可能问清事由，避免误事。（6）若对方查询本部门其他单位电话号码时，若清楚应迅即查告，不能说不知道。若不清楚也应礼貌告知对方。（7）应确认对方身份、了解对方来电的目的，如自己无法处理，也应认真记录下来，委婉地探求对方来电目的，就可不误事而且赢得对方的好感。切忌说：这个我处理不了。（8）若用户询问你其它问题时，你若是不清楚，切忌不能说我们怎么会知道呢。可以委婉告知用户不清楚。（9）接起电话后不允许说：喂，你好。

（4）推诿客户（10）打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食，即使是懒散的姿势对方也能够"听"得出来。如果你打电话的时候，弯着腰躺在椅子上，对方听你的声音就是懒散的，无精打采的；若坐姿端正，身体挺直，所发出的声音也会亲切悦耳，充满活力。因此打电话时，即使看不见对方，也要当作对方就在眼前，尽可能注意自己的姿势。（若口中有东西必须吐掉才能接电话）（11）电话交谈事项，应注意正确性，将事项完整地交待清楚，以增加对方认同，不可敷衍了事。（12）在道别时，忌说，那就这样，挂了（或者说我先挂了）（13）若用户不是很清楚流程，忌说，你知道流程嘛？（应该委婉询问，请问您知道接下来的流程怎么走嘛，然后告知）（14）在接到用户电话后，忌讳说，维修单号多少呀，快说啊之类的。（15）若在正常上班的情况下，离开座位时，电话一定要调成小休状态，不允许在离开座位后电话还在响。（16）在接听电话过程中忌说机器为机子。（17）若询问用户的机器是台式机还说便携，忌讳说您是台式机还是便携机。（18）在接听热线期间不允许接听和拨打私人电话。

（10）打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食，即使是懒散的呼叫中心电话处理规范及技巧讲解课件呼叫中心电话处理

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目的训练坐席人员的服务意识和服务技巧，规范坐席接听人员的话务口径，体现服务人员的专业性和规范性，避免员工随意性而造成不必要的麻烦2、适用范围本规范适用联想比亚迪项目呼叫中心所有CSR人员及其借调至呼叫中心担任坐席相关呼入呼出业务岗3、学习目标通过本方案，我们致力于达到以下目标1、使您系统地掌握关于电话沟通的基本知识。2、为你解决在电话沟通中可能或将要面对的一切问题！3、传授给您极具实用价值的方法和理念，使您成为电话沟通的高手！呼叫中心电话处理技巧1、目的第一章铃声一响，我就失去自我。第二章电话技巧=明确流程+注重细节第三章明确流程第四章注重细节呼叫中心电话处理技巧第一章铃声一响，我就失去自我。呼叫中心电话处理技巧

铃声一响，我就失去自我

当您在工作时，您在电话中给对方留下的印象将使对方将您的表现自然而然地与公司的形象联系起来！（1）我是我作为一个独立的人，在生命归属的意义，我只属于我。我所做的一切，都是为了将我的生命意义最大限度地张扬。（2）我不是我在我只属于我的同时，我又不属于我。因为当我打电话的时候，我代表着整个公司的形象！别人对于公司的认识是通过我来刻画的。所以，我属于我的同时，我更属于公司！铃声一响，我就失去自我铃声一响，我就失去自我电话技巧=明确流程+注重细节明确流程成功的电话流程管理！成熟的电话技巧！注重细节电话技巧=明确流程+注重细节明确流程成功的电话流程管理！注重电话技巧=明确流程+注重细节经过千辛万苦的跋涉，他们终于到了沙漠的边缘。根据经验，他们需要备好水、粮食，喂好骆驼，还有，检查枪支弹药是否有问题（防土匪用）。由于对地形不熟悉，他们需要请一位当地人作为向导。启程之前，先要选择一个预期有利的天气。如果天公不作美，麻烦就大了！进行过程中，碰到绿洲，应该进行修整。贮水、饮骆驼、休息。中途要经过一个原始部落，为了避免麻烦，要奉献金银财宝给部落的首领，作为借道的代价。到达遗址。要小心翼翼地防止机关的暗算，同时，还要迅速、准确地找同宝石可能的大体位置。经过努力，冲破重重艰难险阴，终于找到了那颗价值连城的宝石。凯旋！电话技巧=明确流程+注重细节经过千辛万苦的跋涉，他们终于由于电话技巧=明确流程+注重细节明确的电话流程，可以为我们的电话过程提供指南；详尽的细节警示，有助于我们具体地把握电话交流的各个方面。电话技巧=明确流程+注重细节明确的电话流程，可以为我们的电话电话技巧=明确流程+注重细节制定电话流程的标准以时间为划分标准；以可操作性为基本原则；是否考虑到流程使用者的实际情况；是否提供了明确的步骤；是否提供了每一步骤的质量标准；是否有具有实效。以细化、具体为基本要求。电话技巧=明确流程+注重细节制定电话流程的标准明确电话接听流程接听电话主动报出自己单位的名称、自己的姓名和职务询问对方单位名称、姓名、职务详细记录通话内容复述通话内容，以便得到确认整理记录提出拟办意见传递给相关人员处理明确电话接听流程接听电话主动报出自己单位的名称、自己的姓名和注重话务中的细节—电话铃响案例下班前的辛蒂你们公司的管理真混乱！你们公司的人手似乎不足，以致无人接电话；你们公司是不是已经停止经营了？你们公司连这样的基本事务都做不好，跟你们合作岂不是风险很大？她今天心情不太好吗？她好象有点不太耐烦；她似乎不怎么友好；看来我不怎么受重视。早上好！您好！下午好！让电话响得太久：忘记了问候对方：常用的问候语：注重话务中的细节案例下班前的辛蒂你们公司的管理真混乱！让电话注重话务中的细节—聆听的技巧聆听意识测验改善聆听质量的建议：（1）抓住重点，留心细节。（2）让电话另一端的人感到您在用心听他讲话。（3）重要内容要复述得到确认。（4）不要随意打断对方的说话。（5）有目的地将你感兴趣的话题引向深入。注重话务中的细节聆听意识测验注重话务中的细节—表达的技巧一个信息的表达15%言语30%声音55%态势语注重话务中的细节一个信15%30%55%注重话务中的细节—语言的技巧声调语速语气音量声音干脆利落，显得有朝气，且便于控制音量和语气。正常情况下，应视客户音量而定，但不应过于大声轻柔、和缓但非嗲声嗲气。适中，每分钟应保持在120个字左右。注重话务中的细节声调语速语气音量声音干脆利落，显得有朝气，且注重话务中的细节—语言的技巧——将语气、语调调节到最佳状态。合适的表达方式不合适的表达方式合适的表达方式不合适的表达方式热情的冷漠的友好的充满敌意的有礼貌的粗鲁的感兴趣的毫无兴趣的愉快的不耐烦的谦逊的傲慢的自信的自负的或者委琐的温暖的冷酷的容易接近的难以相处的简洁的啰嗦的冷静的较难控制情绪的有条理的混乱的明智的盲目的措辞得当的词不达意的轻松的压抑的能抓住重点的事无巨细的能适时地给对方以回报打断对方谈话或者保持沉默注重话务中的细节——将语气、语调调节到最佳状态。合适的表达方注重话务中的细节—复述内容确认以下信息尤其要注意重复：对方的电话号码；双方约定的时间、地点；双方谈妥的产品数量、种类；双方确定的解决方案。双方认同的地方，以及仍然存在分歧的地方。其他重要的事项；复述要点的好处：不至于因为信息传递的不一致，导致双方误解；避免因为口误或者听错而造成的不必要的损失；便于接听电话者整理电话记录。注重话务中的细节以下信息尤其要注意重复：注重话务中的细节—微笑的作用微笑微笑不花一分钱，却能给您带来巨大的好处，它只要瞬间但它留给人的记忆却是永远的；没有微笑，您就不会这样富有和强大；微笑能给家庭带来幸福，能给生意带来好运，给您带来友谊；它会使疲倦者感到愉悦；使失意者感到欢快；使悲哀者感到温暖；它是急病的最好药方；微笑买不着讨不着、借不来、也偷不走；微笑会使对方富有，但不会使您变穷；微笑是无价之宝；有人过于劳累，发不出微笑；把您的微笑献给他们，那天是他们的需要。摘自《微笑服务的魅力》注重话务中的细节

录目呼叫中心话务忌语呼叫中心热线话术呼叫中心话务规范呼叫中心电话处理技巧目呼叫中心话务忌语呼叫中心热线话术呼叫中心话务规范。首先使用普通话。1、话音清晰、精神饱满，自然诚恳，语速适中。2、耐心、细致、诚恳地对待客户。3、不推诿客户。4、禁讲服务忌语，拒绝客户或用户不粗暴对待客户。5、不随意提供客户资料，不擅改客户数据。6、不隐瞒差错，如发现回答客户咨询错误，应及时回拨，告之客户。7、较好的专业知识，全面耐心地回答客户问题。8、较强的解决问题的能力，能够详细、准确及迅速地处理客户的咨询与投诉。接听规范1、电话在铃声响起两声之内接听①听到电话铃声，应准确迅速地拿起听筒，接听电话，最好在两声之内接听。电话铃声响一声大约3秒钟，若长时间无人接电话，或让对方久等是很不礼貌的，对方在等待时心里会十分急躁，那么我们会给他留下不好的印象。②即便电话离自己很远，听到电话铃声后，附近没有其他人，我们应该用最快的速度拿起听筒，这样的态度是每个人都应该拥有的，这样的习惯也是每个人都应该养成的。③如果电话铃响超过四声才拿起话筒，应该先向对方表示道歉。若电话响了许久，接起电话只是"喂"了一声，对方会十分不满，会给对方留下恶劣的印象。电话铃声在响起两声内必须接起

。首先使用普通话。接听规范电话铃声在响起

1、拿起电话用响亮、亲切的声音问侯您好，电脑中心XXX为您服务

用亲切、响亮声音接起电话，在接到每一通用户电话时首先要进行报名：

“您好，电脑中心XXX为您服务”。在电话中注意自己的言行会给对方留下完全不同的印象。声音清晰、悦耳、吐字清脆，不但可以给对方留下好的印象，还可以使对方对其所在单位有刮目相看的效果。因此要记住，接电话时，应有"我代表公司形象"的意识。

2、保持良好的心态接听电话时我们要保持良好的心情，这样即使对方看不见你，但是从欢快的语调中也会被你感染，给对方留下极佳的印象，由于面部表情会影响声音的变化，所以即使在电话中，也要抱着"对方看着我"的心态去应对。

3、声音要温雅有礼，以恳切之声面对用户口与话筒间，应保持适当距离，适度控制音量，以免听不清楚、滋生误会。或因声音粗大，让人误解为盛气凌人。

4、询问用户相关信息

若需要向用户询问用户的相关信息，诸如姓名、工号、联系方式等，应该说：您好，麻烦您告诉我一下您的工号（联系电话），可以吗？

5、在其他同事接听电话期间需保持安静

若在其他同事在和用户通电话时，周围的环境很吵杂，用户的那边会很烦感，尽量保持工作环境的安静。

6、电话记录要准确、详细电话记录既要简洁又要完备，有赖于之后查询到数据。7、挂电话前的礼貌要结束电话交谈时，应有明确的结束语，说一声"谢谢""再见"，再轻轻挂上电话，不可只管自己讲完就挂断电话。要礼貌的向用户道别，一定要等用户先挂断，热线人员才可以挂断电话。3.如果可以的话，可以加上诸如“非常感谢您的致电，祝您周末愉快！”类似的礼貌告别。8、热线工程师不得无故将电话设置为忙（小休）的状态，以免电话忙碌，导致无法及时接听用户的来电。9、若一个技术内问题在短时间（5-8分钟）内解决不完，必须转由现场工程师上门维修处理。（特殊情况特殊处理）

6、电话记录要准确、详细规范服务用语的基本要求（1）多使用礼貌用语：“您好、请、谢谢、对不起、再见。”（2）禁止使用服务忌语、直接拒绝用户。（3）语速适中，语音甜美，语调柔和，亲切自然诚恳，忌说话没有激情，语调平淡，过于拖拉或速度太快。（4）咬字清晰，避免出现方言较浓的普通话。（5）耐心解释，态度热情周到，忌与客户通话时出现反问、质问的口气。（6）应答过程中遇客户咨询自己不熟悉的业务时，忌烦躁、不懂装懂、推诿、搪塞客户。（7）通话过程中不得无故打断客户说话，不要急于对客户做出解释，应请客户将问题表述完后再答复（否则将适得其反）。（8）对客户反映的的问题，热线接线人员应在客户表述后再复述一遍，确认用户咨询的问题没有差错，再进一步做出解答。若用户提出的问题自己无法解答在礼貌的让用户稍等外，静音求助对此了解的工程师。（9）严格按照服务规范用语应答。

规范服务用语的基本要求

录目呼叫中心话务忌语呼叫中心热线话术呼叫中心话务规范呼叫中心电话处理技巧目呼叫中心话务忌语呼叫中心热线话术呼叫中心话务规范告别语方式：“再见！”，若遇到周末/节假日，可以在“再见”前加上“祝您、周末/XX节愉快！”遇到无声电话时方式：“您好！电脑中心XXX为您服务？”稍停5秒还是无声，“您好！请问有什么可以帮您？”稍停5秒，对方无反映，则说“对不起，您的电话没有声音，请您换一部电话或稍后再打过来，好吗？再见！”再稍停5秒，挂机。遇到客户情绪激烈，态度不好，有投诉倾向时方式：“对不起，先生/小姐，请问有什么可以帮助您？”同时热线应调整好心情，尽量抚平客户的情绪，若无法处理，应马上告知负责的业务主管。询问对方姓名方式：您好，请问您怎么称呼（不允许问“您叫什么名字”）或者请问您贵姓，用户：姓X，热线人员：X先生/小姐您好。给用户打电话时需注意（确认对方的身份）方式：您好，麻烦帮我找一下ＸＸ。若是本人，您好，我是电脑中心XXX。若不是本人接电话也需致歉打扰到对方，再礼貌道别。若在解决问题的过程中需让用户稍等。方式：请您稍等一下好吗（不允许说，你等一会、你等一下）对对方提出的问题方式：应耐心倾听；表示意见时，应让他能适度地畅所欲言，除非不得已，否则不要插嘴。期间可以通过询问来探究对方的需求与问题。（若用户在滔滔不绝的说个不听的时候，你要适当的回应一下，否则他会认为你根本没有在听他说）如遇咨询技术问题方式：应先估计可能耗用时间之长短，若时间较长，避免影响到其他用户电话的接入，可生单转由现场处理，安排工程师到用户现场维修。问题回答方式

告别语方式：“再见！”，若遇到周末/节假日，可以在“再见”前询问对方区域方式：您好，请问您现在在哪个区域/办公位置（不允许说，你人在哪里啊）若在接电话时，对方之前已经打过电话，需注意方式：您好，不好意思，刚才不是我接听您的电话，麻烦您再把情况说一下好嘛？（我可以转接刚才负责您电话接听的同事）若由于信号问题或其他原因导致没有听清用户说话方式：您好，很抱歉（由于话机故障）我没有听清您的问题，麻烦您再重复一下，可以吗？在与用户通话过程中，如果需要咨询其他人员自己不懂的问题或是用户来电直接要找某人先告知用户：请您稍等，不要挂机，帮您咨询一下好吗？在征得用户同意后，需要先按话机上的“MUTE”键，向用户礼貌的表示歉意，方式是：抱歉，让您久等了。再告知用户问题的答案。对于找某人的方便的可以直接告知某人接听电话，不方便的建议用户拨打其座机。对于用户有要求的问题，比如工程师何时可以到达用户现场方式：不允许做任何承诺性的答复，或者答复有可能造成用户误解的言语。用户问：你好请问一下工程师XXX在吗？方式：您好，不好意思，工程师XXX现在不在这边，请问有什么可以帮您？或者告知用户工程师的联系方式直接请用户联系工程师。用户问：我自已的机器你们可以做维修吗？方式：您好，我们的服务是针对比亚迪公司办公区域的资产设备，如果您的个人电脑有问题我们确实无法帮到您，建议请您与相应品牌的服务商联系处理，好吗？问题回答方式

询问对方区域方式：您好，请问您现在在哪个区域/办公位置（不允用户问：你好，我电脑有问题请你马上来过来处理?方式：您好，请问您的电脑有什么问题呢,我看是否能在电话里解决，（若电话解决不了）麻烦您在内网里提交一个维修单，稍后工程师会到现场去给您处理,您看可以?用户问：我故障已经提交了，现在不能工作麻烦你马上来处理?方式：您好，我们会将您的紧急情况告诉工程师，让其尽快帮您去处理一下，还请您那边稍等一下。切忌不要做出绝对的回答承诺具体的时间。用户问：我已经报修很长时间了怎么还没来处理我工作也没法进行方式：非常抱歉！由于工程师今天手上单子比较多，没有及时响应到您，耽误您的工作还请您多谅解。您看这样可以嘛，我这边与工程师联系下,将您的紧急情况转告工程师，让工程师尽快去给您处理。请您稍等，我们会尽快处理！！！用户问：我服务器现在有故障，你们可以维修吗？方式：您好，很抱歉，我们目前还没有支持服务器设备的维修项目，如果您的服务器有问题可以直接联系XXXXXX报修用户问：方式：用户问：方式：问题回答方式

用户问：你好，我电脑有问题请你马上来过来处理?方式：您好，请用户问：你好，我想增加内存，帮我查询一下内存的型号?方式：您好!很抱歉，我们无法查询您电脑的配置信息。由于您使用的办公机是XX品