关于时间管理与个人成效讲述课件

时间管理与个人成效一、课程导入二、时间是什么三、什么是时间管理四、时间管理的重要性五、如何做好时间管理六、个人成效1时间管理与个人成效一、课程导入1时间是什么在你的生命中，你怎样诠释时间？2时间是什么在你的生命中，你怎样诠释时间？2人生的每一刹那都是唯一的时间对盼望的人来说“实在太短”；时间对恐惧的人来说“实在太长”；时间对痛苦的人来说“实在太慢”；时间对快乐的人来说“实在太快”；时间对有爱心的人来说是永恒。朝菌——朝生暮死；寒蝉——春生复死；海龟——生存500年；松柏树、黄杨树——活数千年时间是什么3人生的每一刹那都是唯一的时间对盼望的人来说“实在太短”；时间

天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其存在的目的，生命诞生的时刻；生命枯萎的时刻；播种的时刻；收成的时刻……以及保持缄默的时刻，挺身讲话的时刻。旧约圣经之传道书

我们是每分钟的主人，否则便是每分钟的奴隶，我们利用时间，否则时间利用我们。4天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其存在的“不能管理时间，便什么都不能管理”

——（美）杜拉克“管理”时间是不对的，“时间管理”就是“自我”管理什么是时间管理时间管理就是管理时间？5“不能管理时间，便什么都不能管理”“管理”时间是不对的，什么下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”.1你通常工作很长时间吗？2你通常把工作带回家吗？3你感到很少花时间去做你想做的事吗？4如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7你经常在做重要工作时被打断吗？8你经常占用用餐时间工作吗？9在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？11你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14你常无暇阅读与工作有关的书籍？15你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？16你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？测测你的时间安排是否合理6下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”

总结你的时间掌控12——16“yes”

救命！你在时间管理上需改进8——12“yes”4——8“yes”0——4“yes”当心！你需要重新审视你的时间行动指南可以！方向正确，但需要提高冲劲恭喜！坚持并保留你的方法7总结你的时间掌控12——16救命！你在时间管理上案例：老王的故事延误原因1、没有以第一时间把报告做好拖延，没有界定缓急先后2、打算做报告的当天——下属生病，代出席会议——上司紧急命令——一些电话

——突发事件——紧急事件——被打扰3、下班回家交通堵塞4、看电视不能自我约束5、放弃工作不能自我约束6、赖床不能自我约束7、没有带一些文件回家善忘8、上班交通堵塞8案例：老王的故事延误原因1、没有平均80岁寿命我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？一寸光阴一寸金1-20、60-80——忽略不计，余401年为1寸

项目每天耗时40年耗时结余睡眠8小时13.3年26.7一日三餐2.5小时4.2年22.5交通1.5小时2.5年20电话1小时1.7年18.3看电视、上网3小时5年13.3看报、聊天3小时5年8.3刷牙、洗脸、洗澡1小时1.7年6.6休假、白日梦闹情绪、身体不适2小时3.3年3.39平均80岁寿命我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？大石头小沙子水杯子理论10大石头小沙子水杯子理论10课程目标知道什么是重要的做计划实践重要、计划、实践11课程目标重要、计划、实践11时间的秩序时间箭头将过去和未来区别开来,使时间有方向

面包的比喻错误：3成时间缅怀过去、3成时间梦想将来、3成时间应付目前的一切正确：8成时间应付今天、1成时间借古今用作为参考1成时间计划未来12时间的秩序时间箭头将过去和未来区别开来,使时间有方向12时间管理学的演变记事便条做一些计划、规划分出优先顺序挖掘人的资源、重视人13时间管理学的演变记事便条做一些计划、规划分出优先顺序挖掘人的I+重要性MIMIIMIIIMIVU+紧迫性I+U+I+U—I—U+I—U—工具：区分时间的重要性和紧迫性重要的事：对个人工作生活会产生重大影响的事情。紧迫的事：此刻不做就会给我们带麻烦的事情。紧迫的事情不一定是重要的事情。14I+重要性MIMIIMIIIMIVU+紧迫性I+U+I+紧急

重要

不重要

防患未然改进产能建立人际关系发掘新机会规划、休闲

繁琐的工作某些信件某些电话浪费时间之事有趣的活动‘重要’与‘紧要’之区别从容人无用人

危机急迫的问题有期限压力的计划压力人

不速之客某些电话某些信件与报告某些会议必要而不重要的事受欢迎的活动无聊人不紧急15紧急重要不重要防患未然繁琐的工作‘重要’与紧急

重要

不重要

偏重第一类事务，结果压力精疲力竭危机处理忙于收拾残局不紧急16紧急重要不重要偏重第一类事务，结果不紧急16紧急重要不重要不紧急

偏重第二类事务，结果有远见，有理想平衡纪律自制少有危机17紧急重要不重要不紧急偏重第二类事务，结果17

偏重第三类事务，结果短视近利危机处理被视为巧言令色轻视目标与计划缺乏自制力，怪罪他人人际关系浮泛，甚至破裂紧急重要不重要不紧急

18偏重第三类事务，结果紧急重要不重要不紧急18紧急重要不重要不紧急偏重第四类事务，结果全无责任感工作不保依赖他人或社会机构维生19紧急重要不重要不紧急偏重第四类事务，结果19Diarize（定出做的时间）

变为Doitlatter（呆会做）4D原则Doitnow！（马上就做）Don`tdoit。（别去做了）重要

紧迫Delegate授权别人去做20Diarize（定出做的时间）4D原则Doitnow高MIMIIIMIIMIV大第一重点第二重点第三重点非重点客户规划、重点优先工具：低小市场吸引力成功可能性21高MIMIIIMIIMIV大第一重点第二重点第三重点非重点客

时间自然法则总结Parkingson’sLaw帕金森原则时间象一根弹筋：设立期限Pareto’sPrinciple帕雷托原则80%的结果来源20%的努力ConcentrationEnigmas注意力之谜

注意力需要及时恢复InternalEnergyLevels内在能量水平有效地利用你的生物钟Efficacy＆Efficiency效能与效率

做正确之事，做好它22时间自然法则总结Parkingson’sLa我的生物钟不能控制它，就去合理利用它6:00-8:0014:00-16:008:00-12:0016:00-20:0020:00-睡觉23我的生物钟不能控制它，就去合理利用它6:00-8:0014:订定每日工作计划详细地计划今天下午或是明天早上的工作。工作计划-----------------为每天的2-3件事项留出完整的时间24订定每日工作计划详细地计划今天下午或是明天早上的工作避免分散注意力你所花费的努力中，通常有百分之二十已决定了最后的结果。因此，专心在少数能影响结果的事务上，将有助于在短时间内达到要的成果。25避免分散注意力你所花费的努力中，通常有百分之二十办事处与总公司的协作某办事处已成立了两年，现有10位销售人员，负责销售工作。该办事处业绩一般，但面对竞争激烈的市场局面，总公司为了要全面推广工作站产品，最近派了小李过去以便能打开工作站市场。小李除了工作站之外，对其它产品如服务器、多媒体电脑等更是熟悉。办事处经理王先生因此经常要求小李帮忙兼卖其他产品。半年后小李始终无法打开工作站市场，他诉说王经理常常要求他去完成其它产品的销售任务，所以实在没法抽出充分的时间去开发工作站市场。思考题：1、假设小李继续兼卖其他产品的话，那会造成什么后果？2、王经理其实应该怎么做？案例学习26办事处与总公司的协作案例学习26销售和管理的重要不同点Criticaldifferencebetweensellingandmanaging27销售和管理的重要不同点27时间是串起过去、现在及未来无数事件的连续线时间管理的基本单位是事件时间管理的关键在掌握事件事件经由选择选择以价值为基础28时间是串起过去、现在及未来无数事件的连续线时间管理的基本单位顺习惯做事会有越来越多的抱怨Proactive（制变）Reactive（应变）思考一下再去做知道什么是重要的，并按重要的原则去选择二者的区别就是选择，有选择比没有意识去选择好29顺习惯做事会有越来越多的抱怨Proactive（制变）Rea确定优先顺序基本任务——如果不去做，就无法有效发挥你的作用的任务。你应当完成的任务——一般指应最先完成的任务。你喜欢做的任务——在事先安排时间时，通常从不会去做的事。不甚重要的任务——容易而有趣，通常首先会去做。30确定优先顺序基本任务——如果不去做，就无法有效发挥你的30

优先管理的核心1、Makealistofthingstodotoday把每天要做的事情列一份清单2、Setpriorityandworkonthemostimportant确定优先次序，从最重要的开始做3、Doiteveryday!每天这么做！每日计划：Planthenextd

b

youl

theoffice.在你

办公室

前，计划

天的工作。31优先管理的核To-DoList待处理事项Delegateto授权A/BTo-Do事项Time需Required时Delegation授权跟进Ref参见Name姓名Return返还Time时间Ref参见Notes备注32To-DoList待处理事项DelegatetoA/BT

CleartheDesk清理桌面1、Create3files建三个文件档案2、Organizeallitemsaccordingtothe4D’s根据4D原则整理好所有东西3、Workthrough“Do”pile把“立即做”档案里的工作一件件处理完TimeActivate给活动定下时间UseHoldingFiles使用活页文件4、Clearthedeskeachday.每日清理桌面33CleartheA.M.P.M.6789101112DailyExpenses每日支出12345678910Appointments日程34A.M.MonthlyPlan月度计划Month

Year

年

月Projects/Goals本月项目/目标A/BBusiness工作开始日Personal个人生活35MonthlyPlanProjects/Goals本月项目意识潜意识内存硬盘36意识潜意识内存硬盘36产品说明书了解产品印刷售后服务图片题纲初稿规格注意事项维修点打印美工公司简介拍照大脑图37产品说明书了解产品印刷售后服务图片题纲初稿规格注意事项维修点个人成效effectiveefficient明确于结果：快、好高效AnicemanagerAgoodmanagerAneffectivemanager脾气好工作愉快、有结果一个有成效的经理人38个人成效effectiveefficient明确于结果：快、Specific具体的Measurable可衡量的Achievable可实现的Relevant与价值相关的Tractable可跟进的SMART目标39Specific具体的SMARTWhatIamherefor?对我的岗位来说，最重要的职责是什么？Makealist.分清主动工作和被动工作内容。主动性（建设性）工作：帮助达到目标的工作被动性工作：日常琐碎的事情40WhatIamherefor?Makealis放弃喜欢做的事放弃怕失去控制的心理授权把任务交给人，培训他们并通知相关人员随时准备提供建议并进行解答组织下属41放弃喜欢做的事组织下属41ProductivityChallenges对生产率的挑战1、Shiftingpriorities/crisismanagement优先顺序不明确/危机管理2、Telephoneinterruptions电话打扰3、LackofPriorities/objectives缺乏优先/目标4、Attemptingtoomuch贪多嚼不烂5、Drop-invisitors不速之客6、Ineffectivedelegation无效授权7、Cluttereddesk/losingthings桌面杂乱无章/找不到东西8、Lackofself-discipline/procrastination缺乏自律/拖延9、Inabilitytosay“No”不会说“不”10、Meetings会议42ProductivityChallenges42学习分配工作学习将不同的工作授权给不同的单位执行，分工合作才能在最短时间内以有效的方式达成目标。43学习分配工作学习将不同的工作授权给不同的单位执行今日事今日毕拖延决定或行事缓慢是非常危险的习惯。应付拖延的招数：订定完成期限建立回馈制度安排人监督你趁早解决把工作划分为几个小部分现在就去做44今日事今日毕拖延决定或行事缓慢是非常危险的习惯。44将阻碍减到最低通常造成时间浪费的环境因素有：电话信件会议等候访客紧急事件45将阻碍减到最低通常造成时间浪费的环境因素有：45培养说“不”的能力如果你从来不懂得拒绝工作，导致工作量超出负荷时，你的工作品质势必会大受影响。NO！NO！NO！46培养说“不”的能力如果你从来不懂得拒绝工作，导致应付突发状况应付突发状况，是时间管理上的一大技巧，当发现情况不对时，可以：重新商议在接下来的步骤中，把浪费的时间补回来缩小计划的涵盖面争取更多资源接受替代品提供诱因要求服从47应付突发状况应付突发状况，是时间管理上的一大技巧随时检视随时检视自己的时间管理状况，如果觉得不满意，可重新检查自身的时间管理方法，发现问题点后再做调整。48随时检视随时检视自己的时间管理状况，如果觉得不满表达工作情绪的词语惬意沉闷累乱繁忙轻松无聊充实平衡烦有效率地完成工作疲于应付盲目目标明确筋疲力尽毫无头绪做自己想做的事压力太大精力充沛憔悴应付自如昏昏欲睡按部就班工作愉快拖沓逃避信心百倍忙于收拾残局有危机感有成就感49表达工作情绪的词语惬意有效率地完成工作应付自如49时间管理与个人成效一、课程导入二、时间是什么三、什么是时间管理四、时间管理的重要性五、如何做好时间管理六、个人成效50时间管理与个人成效一、课程导入1时间是什么在你的生命中，你怎样诠释时间？51时间是什么在你的生命中，你怎样诠释时间？2人生的每一刹那都是唯一的时间对盼望的人来说“实在太短”；时间对恐惧的人来说“实在太长”；时间对痛苦的人来说“实在太慢”；时间对快乐的人来说“实在太快”；时间对有爱心的人来说是永恒。朝菌——朝生暮死；寒蝉——春生复死；海龟——生存500年；松柏树、黄杨树——活数千年时间是什么52人生的每一刹那都是唯一的时间对盼望的人来说“实在太短”；时间

天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其存在的目的，生命诞生的时刻；生命枯萎的时刻；播种的时刻；收成的时刻……以及保持缄默的时刻，挺身讲话的时刻。旧约圣经之传道书

我们是每分钟的主人，否则便是每分钟的奴隶，我们利用时间，否则时间利用我们。53天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其存在的“不能管理时间，便什么都不能管理”

——（美）杜拉克“管理”时间是不对的，“时间管理”就是“自我”管理什么是时间管理时间管理就是管理时间？54“不能管理时间，便什么都不能管理”“管理”时间是不对的，什么下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”.1你通常工作很长时间吗？2你通常把工作带回家吗？3你感到很少花时间去做你想做的事吗？4如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7你经常在做重要工作时被打断吗？8你经常占用用餐时间工作吗？9在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？11你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14你常无暇阅读与工作有关的书籍？15你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？16你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？测测你的时间安排是否合理55下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”

总结你的时间掌控12——16“yes”

救命！你在时间管理上需改进8——12“yes”4——8“yes”0——4“yes”当心！你需要重新审视你的时间行动指南可以！方向正确，但需要提高冲劲恭喜！坚持并保留你的方法56总结你的时间掌控12——16救命！你在时间管理上案例：老王的故事延误原因1、没有以第一时间把报告做好拖延，没有界定缓急先后2、打算做报告的当天——下属生病，代出席会议——上司紧急命令——一些电话

——突发事件——紧急事件——被打扰3、下班回家交通堵塞4、看电视不能自我约束5、放弃工作不能自我约束6、赖床不能自我约束7、没有带一些文件回家善忘8、上班交通堵塞57案例：老王的故事延误原因1、没有平均80岁寿命我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？一寸光阴一寸金1-20、60-80——忽略不计，余401年为1寸

项目每天耗时40年耗时结余睡眠8小时13.3年26.7一日三餐2.5小时4.2年22.5交通1.5小时2.5年20电话1小时1.7年18.3看电视、上网3小时5年13.3看报、聊天3小时5年8.3刷牙、洗脸、洗澡1小时1.7年6.6休假、白日梦闹情绪、身体不适2小时3.3年3.358平均80岁寿命我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？大石头小沙子水杯子理论59大石头小沙子水杯子理论10课程目标知道什么是重要的做计划实践重要、计划、实践60课程目标重要、计划、实践11时间的秩序时间箭头将过去和未来区别开来,使时间有方向

面包的比喻错误：3成时间缅怀过去、3成时间梦想将来、3成时间应付目前的一切正确：8成时间应付今天、1成时间借古今用作为参考1成时间计划未来61时间的秩序时间箭头将过去和未来区别开来,使时间有方向12时间管理学的演变记事便条做一些计划、规划分出优先顺序挖掘人的资源、重视人62时间管理学的演变记事便条做一些计划、规划分出优先顺序挖掘人的I+重要性MIMIIMIIIMIVU+紧迫性I+U+I+U—I—U+I—U—工具：区分时间的重要性和紧迫性重要的事：对个人工作生活会产生重大影响的事情。紧迫的事：此刻不做就会给我们带麻烦的事情。紧迫的事情不一定是重要的事情。63I+重要性MIMIIMIIIMIVU+紧迫性I+U+I+紧急

重要

不重要

防患未然改进产能建立人际关系发掘新机会规划、休闲

繁琐的工作某些信件某些电话浪费时间之事有趣的活动‘重要’与‘紧要’之区别从容人无用人

危机急迫的问题有期限压力的计划压力人

不速之客某些电话某些信件与报告某些会议必要而不重要的事受欢迎的活动无聊人不紧急64紧急重要不重要防患未然繁琐的工作‘重要’与紧急

重要

不重要

偏重第一类事务，结果压力精疲力竭危机处理忙于收拾残局不紧急65紧急重要不重要偏重第一类事务，结果不紧急16紧急重要不重要不紧急

偏重第二类事务，结果有远见，有理想平衡纪律自制少有危机66紧急重要不重要不紧急偏重第二类事务，结果17

偏重第三类事务，结果短视近利危机处理被视为巧言令色轻视目标与计划缺乏自制力，怪罪他人人际关系浮泛，甚至破裂紧急重要不重要不紧急

67偏重第三类事务，结果紧急重要不重要不紧急18紧急重要不重要不紧急偏重第四类事务，结果全无责任感工作不保依赖他人或社会机构维生68紧急重要不重要不紧急偏重第四类事务，结果19Diarize（定出做的时间）

变为Doitlatter（呆会做）4D原则Doitnow！（马上就做）Don`tdoit。（别去做了）重要

紧迫Delegate授权别人去做69Diarize（定出做的时间）4D原则Doitnow高MIMIIIMIIMIV大第一重点第二重点第三重点非重点客户规划、重点优先工具：低小市场吸引力成功可能性70高MIMIIIMIIMIV大第一重点第二重点第三重点非重点客

时间自然法则总结Parkingson’sLaw帕金森原则时间象一根弹筋：设立期限Pareto’sPrinciple帕雷托原则80%的结果来源20%的努力ConcentrationEnigmas注意力之谜

注意力需要及时恢复InternalEnergyLevels内在能量水平有效地利用你的生物钟Efficacy＆Efficiency效能与效率

做正确之事，做好它71时间自然法则总结Parkingson’sLa我的生物钟不能控制它，就去合理利用它6:00-8:0014:00-16:008:00-12:0016:00-20:0020:00-睡觉72我的生物钟不能控制它，就去合理利用它6:00-8:0014:订定每日工作计划详细地计划今天下午或是明天早上的工作。工作计划-----------------为每天的2-3件事项留出完整的时间73订定每日工作计划详细地计划今天下午或是明天早上的工作避免分散注意力你所花费的努力中，通常有百分之二十已决定了最后的结果。因此，专心在少数能影响结果的事务上，将有助于在短时间内达到要的成果。74避免分散注意力你所花费的努力中，通常有百分之二十办事处与总公司的协作某办事处已成立了两年，现有10位销售人员，负责销售工作。该办事处业绩一般，但面对竞争激烈的市场局面，总公司为了要全面推广工作站产品，最近派了小李过去以便能打开工作站市场。小李除了工作站之外，对其它产品如服务器、多媒体电脑等更是熟悉。办事处经理王先生因此经常要求小李帮忙兼卖其他产品。半年后小李始终无法打开工作站市场，他诉说王经理常常要求他去完成其它产品的销售任务，所以实在没法抽出充分的时间去开发工作站市场。思考题：1、假设小李继续兼卖其他产品的话，那会造成什么后果？2、王经理其实应该怎么做？案例学习75办事处与总公司的协作案例学习26销售和管理的重要不同点Criticaldifferencebetweensellingandmanaging76销售和管理的重要不同点27时间是串起过去、现在及未来无数事件的连续线时间管理的基本单位是事件时间管理的关键在掌握事件事件经由选择选择以价值为基础77时间是串起过去、现在及未来无数事件的连续线时间管理的基本单位顺习惯做事会有越来越多的抱怨Proactive（制变）Reactive（应变）思考一下再去做知道什么是重要的，并按重要的原则去选择二者的区别就是选择，有选择比没有意识去选择好78顺习惯做事会有越来越多的抱怨Proactive（制变）Rea确定优先顺序基本任务——如果不去做，就无法有效发挥你的作用的任务。你应当完成的任务——一般指应最先完成的任务。你喜欢做的任务——在事先安排时间时，通常从不会去做的事。不甚重要的任务——容易而有趣，通常首先会去做。79确定优先顺序基本任务——如果不去做，就无法有效发挥你的30

优先管理的核心1、Makealistofthingstodotoday把每天要做的事情列一份清单2、Setpriorityandworkonthemostimportant确定优先次序，从最重要的开始做3、Doiteveryday!每天这么做！每日计划：Planthenextd

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theoffice.在你

办公室

前，计划

天的工作。80优先管理的核To-DoList待处理事项Delegateto授权A/BTo-Do事项Time需Required时Delegation授权跟进Ref参见Name姓名Return返还Time时间Ref参见Notes备注81To-DoList待处理事项DelegatetoA/BT

CleartheDesk清理桌面1、Create3files建三个文件档案2、Organizeallitemsaccordingtothe4D’s根据4D原则整理好所有东西3、Workthrough“Do”pile把“立即做”档案里的工作一件件处理完TimeActivate给活动定下时间UseHoldingFiles使用活页文件4、Clearthedeskeachday.每日清理桌面82CleartheA.M.P.M.6789101112DailyExpenses每日支出12345678910Appointments日程83A.M.MonthlyPlan月度计划Month

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月Projects/Goals本月项目/目标A/BBusiness工作开始日Personal个人生活84MonthlyPlanProjects/Goals本月项目意识潜意识内存硬盘85意识潜意识内存硬盘36产品说明书了解产品印刷售后服务图片题纲初稿规格注意事项维修点打印美工公司简介拍照大脑图86产品说明书了解产品印刷售后服务图片题纲初稿规格注意事项维修点个人成效effectiveefficient明确于结果：快、好高效AnicemanagerAgoodmanagerAneffectivemanager脾气好工作愉快、有结果一个有成效的经理人87个人成效effectiveefficient明确于结果：快、Specific