电脑及网络管理方案

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档电脑及网络使用管理条例为了规范公司电脑网络设施及打印机的管理，保障电脑、打印机等设施的安全和正常使用；最大限度的发挥其在工作中的作用，切实提高设备的使用效益，特制定本工作规范：电脑由其使用者负责保管，各部门打印机由各部门主管或是指定一个部门人员专门负责保管。公司的电脑网络设施及打印机只为公司工作需要使用，不要将与工作无关的内容输入电脑；更不得将其挪作它用，若发现将其带出公司将给予重罚。办公室电脑设备，打印机由公司分配给各员工使用，但实行个人管理责任制。不得随意调换他人计算机的零部件，如内存，硬盘，CPU，鼠标、键盘等。若零件丢失或人为损坏其使用者要负全部责任。电脑使用者不得在公司电脑上安装非办公软件，更不能安装游戏类软件，一经发现按规定予以处罚。工作时间不得利用电脑、打印机做与工作无关的事，一经发现严肃处理。外出、午休、下班等不使用电脑时要及时关机，以减少电磁辐射。要节约用电、延长电脑使用寿命、保护自己及他人的身体健康。电脑使用者要有安全意识，做好防盗及用电安全。公司电脑使用者负责管理各自电脑，强化责任制度。各使用者有权并有义务设置自己的开机、屏幕保护及重要文件的保护密码。非本单位工作人员未经允许不得操作电脑及其它设备。若由于未设密码导致文件丢失、损坏等出现非正常现象后果自负。网络管理员有权设置各电脑开机的超级用户密码。开机、屏幕保护及文件密码做修改时各使用者有义务通知网络管理员。管理员将对所有密码不定时的做统计，备份。请长假或辞职的使用者有义务将现有的全部密码上报管理员做统计，备份。电脑附近要保持清洁，要爱护电脑设备，不要将任何物品随意压放在机箱或显示器上。开机、关机及其它操作都必须严格遵守常规注意用电安全，使用中发现问题，应及时切断电源，并报告有管理员。每次操作完毕，并按正常程序关机，切断全部电源。各电脑使用者切实做好各设备使用场所的防火、防盗、防潮、用电安全等工作，确保设备安全可靠。不要从网上下载与工作无关的资料及文件，下载技术性文件及其它必须经过病毒检验后方能查看。不要自行安装从网上下载软件，若因工作需要安装某些软件则应通知网络管理员。严禁未经他人同意删除和移动他人文件，严禁删除和移动C盘中的系统文件。一经发现并造成严重后果将按规定予以处罚。为了方便工作和统一管理公司内部局域网的工作组按照部门分开，各工作组名为各部门中文名称。公司各部门若有重要文件需要进行数据备份，需向网络管理员提出，由管理员统一制作光盘备份后再交由各部门自行保存。每个星期三，星期五中午所有装有瑞星杀毒软件的电脑，各使用者按照以下路径运行瑞星升级文件夹中的升级文件（该文件图标为狮子头像）：网上邻居—查找电脑—XUP—D盘—瑞星杀毒—.exe文件。或网上邻居—查找电脑—SERVER2—SETUP—瑞星杀毒—.exe文件每星期六中午12点，各电脑使用者断开网络（即拔掉网线）对电脑进行一次全面性杀毒。由于公司内部调整需要，网络管理员有权对相应的电脑进行调用调换等处置，以免造成资产浪费。网络管理员对所管电脑及打印机有维修、保养的义务和责任。若电脑及打印机出现问题无法使用及时通知管理员对其进行维修。本规范是公司内部发行的电脑网络使用规范第一版。现按照本规范操作使用，以后若有变更将另行改版。对以上各条例的执行情况，公司行政人事部和各部门主管将实行经常性的检查。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档饭堂改善管理方案一、目前饭堂存在的主要问题：1、原员工的用餐标准太低，满100个人每人2.8元，不满100人每人3.0元，从了解到市场上的方案比较来看，的确是需要调整，按照目前市场状况和物价状况，建议调整到每人3.5元左右；2、饭菜质量与同类企业比较存在差距，在保证四菜一汤的前提下，两荤两素（名义上是三荤一素，但其中一个菜多采用肉末）的份量和质量都低于同类标准；而且菜式缺乏变化；3、饭菜卫生状况令人担忧，6楼行政办公员工工作餐已经出现过米饭夹生、青菜炒糊、青菜中有虫、青口变质等一系列问题；下面1楼生产员工工作餐更是经常出现卫生问题；4、饭堂就餐环境需改进，因目前的饭堂是铁皮覆盖，特别是夏天，进入就餐非常闷热，很多员工吃不下饭菜，有个别员工甚至带饭菜进入车间用餐（已规定予以禁止）；5、饭堂经营者态度差，不能积极客气的听取员工意见和建议，往往不停抱怨或出语伤人；人力资源管理中心予以管理时，也是不住找借口和理由，人力资源管理中心针对饭堂的工作失误予以处罚时，饭堂经营者甚至说“从来没有人敢罚我的钱，你敢罚我的钱”；6、员工满意度低，虽然没有经过员工满意度调查，但近期离职的新员工在离职调查时，都反映我们饭堂的伙食差是离职的原因之一。二、备选方案：方案一：原饭堂继续承包利弊分析：利：由于原饭堂在公司已经经营了很长一段时间，所以在食品安全问题上比较可靠些，稳定性强。弊：⑴饭堂的饭菜质量不过关，很多同事投诉饭菜煮得不好吃，虽说我们午餐费加到3.5元，很多员工说并未看出加餐效果，还常能听到同事说吃不饱，菜却剩下很多的问题。⑵报餐方面也是一个问题，又要精确人数，如果车间一忙起来很难准时报餐，有时甚至会忘记报餐，而行政这边也有工作要做，无法时时刻刻看准时间打电话去各个车间督促他们报餐，并且每天在饭堂报餐方面将占用1个多至2个小时的工作时间。⑶饭堂老板娘态度不好，导致一些员工抱怨不仅感觉饭没吃好吃饱，还要受一肚子的气。解决方案：在调整用餐标准到3.5元的情况下，加强对饭堂的管理，建立完善的饭堂管理制度，对饭堂提出规范的要求，比如：原料的抽检、员工投诉的处理、卫生标准和问题的处理、员工满意度调查、饭菜标准的规定等等；签订书面的协议，提升饭堂服务质量。预计每日人均费用：3.5元/人*2（中餐+晚餐）=7元，原每日人均费用：3元/人+2.8元/人或3元/人=5.8元—6元原费用为需要上涨20.68%—16.67%，以6月份为例：6月份费用为：15763.2元，预计新的费用总计为：19023元——18391元；预计多支付：3259.8元—2627.8元。方案二：公司自己负责饭堂的运作利弊分析：利：可以把给承包者所赚取的利润全都加在公司员工的饭菜中去，让员工的饭菜质量得到提高。预计调整后饭堂的利润约在4000元左右。弊：⑴公司需再雇一个厨师兼采购，一个洗菜清洁的阿姨。目前饭堂雇佣的厨师和阿姨工资为1200元和900元，但他们不参与采购，而且阿姨也是兼职，如果需要全职，并兼职采购需要涨工资600元左右；⑵在人员有限的情况下，人力资源部需投入更多的精力、时间去对饭堂进行监督与管理。也将给现阶段工作状态处于较饱和的人力资源部增加更大的压力，人力资源管理中心由保安直接管理，由行政专员监督。⑶缺乏经验，在实践与积累经验的过程中难免会走点弯路，将导致增加公司的成本，人员的流动也会造成饭堂的不稳定。⑷对市场信息的掌握比较有限，有可能会有员工贪污和回扣的危险。解决方案：在由人力资源管理中心管理的情况下，由保安和当值员工代表（随机选择）进行原来的检查和复称，检查每天原料使用状况，由行政专员负责控制物料的采购计划、制订每周的菜单、定期进行员工满意度调查，对采购成本和费用进行结算等。预计每日人均费用：3.0元/人*2（中餐+晚餐）=6元厨师工资：2700元以6月份为例：6月份费用为：15763.2元，预计新的费用总计为：1846.32；预计多支付：2700元。方案三：与太乐公司的饭堂承包者合作利弊分析：利：一家有丰富经验的饭堂承包公司每时每刻都在收集各种相关的信息，能做出各种不同的改善方案。饭堂承包公司片区统一采购、配送可降低原材料的成本，优化资源配置。我们每天可以给他们一个大概的就餐人数，他们将会根据这个大概人数进行灵活安排。弊：⑴由于是新的承包者，在口味方面可能需要点时间进行调整。⑵花点时间对新承包者各个方面的考察。解决方案：在由太乐公司的饭堂承包者管理的情况下，行政专员不需要每天进行报餐；饭堂承包者会管理每周的菜单、物料的采购、饭菜质量的控制，行政专员进行物料的抽查，员工满意度调查、卫生监控等