个人时间管理策略课件

时间管理科健信息科技有限公司

时间管理科健信息科技有限公司1智力问答每个人都公平地拥有的东西是什么？智力问答每个人都公平地拥有的东西是什么？2时间是什么？时间是金钱时间是生命时间是效率时间是我们文化、个人、社会存在的核心时间是什么？时间是金钱3浪费时间的症状谁偷走了我们的时间？浪费时间的症状谁偷走了我们的时间？4浪费时间的症状办事拖拉、会议冗长、不速之客、电话干扰、经常加班、突发事件、上班聊天、交待不清做错事、不敢拍板等指示、不考虑事情过于复杂、主管事必亲躬、完美主义、救火、拖延、不考虑累重缓急、凭记忆办事、过度承诺、主办人员迟到、缺乏优先等级、缺乏完成期限………浪费时间的症状办事拖拉、不考虑事情过于复杂、5您有时间管理的意识吗？缺乏时间管理意识的征兆每天忙于杂事、琐事，而真正重要的工作没有时间去做。每天被工作追赶，没有余裕的时间。每件事情都想依预定时间进行，但每次都无法准时开始、准时完成，陷于恶性循环中。常常把事情延到最后，使自己在时间上没有变通的弹性。从不认为经由时间管理能增加自己的时间。常常因为沟通不良、情报错误而使工作重新再做。接下许多工作，才发现根本没有足够时间依时进行。您有时间管理的意识吗？缺乏时间管理意识的征兆6您有时间管理的意识吗？缺乏时间管理意识的征兆接到指令后，才知道要做什么，很少能预计要做什么而先行准备。每天到了公司才开始想要做什么。心里的声音常常对您说：“今天不做没关系，反正明天也能做！”没有月份及年度的工作计划。经常花很多时间等待前手完成工作后，再进行工作。经常过了规定的期限，使工作无法进行或要花更多的代价才能完成。非要完成一件事后才做另一件事，无法同时进行多项工作。您有时间管理的意识吗？缺乏时间管理意识的征兆7时间的三个最大杀手缺乏时间管理意识

不知道如何使用时间，整个人像无头苍蝇一样，想到什么就做什么。时间的三个最大杀手缺乏时间管理意识8时间的三个最大杀手缺乏沟通进行工作前不做事前沟通，当碰到需要别人协助完成时，别人可能正出差至某处一星期后才回来，进行的工作只能搁置下来。时间的三个最大杀手缺乏沟通9时间的三个最大杀手弄不清优先顺序不重要的杂事、琐事花了太多时间，而重要的事情却无暇进行或草草了事。一件工作的完成也有优先顺序的程序，把握优先顺序再进行能节省许多宝贵时间。时间的三个最大杀手弄不清优先顺序10十二个有效利用时间的方法（一）时间管理训练预估时间测量实际所花时间比较预估时间与实际时间找出差异的原因排除延迟的原因订下新的标准十二个有效利用时间的方法（一）时间管理训练11十二个有效利用时间的方法（二）创造有效的时间

使用更好的工具工作提升工作熟练度运用既有的经验、情报十二个有效利用时间的方法（二）创造有效的时间12十二个有效利用时间的方法（三）依工作的重要度分配时间

重大的事情分配相对多的时间，较不重要的工作分配较少的时间，这是很容易理解的，但实际工作时，许多人都做不到，往往花费了大量的时间去处理小的事情或别人请求协助的工作，反而对真正重要的工作裹足不前。十二个有效利用时间的方法（三）依工作的重要度分配时间13十二个有效利用时间的方法（三）依工作的重要度分配时间

2143不重要重要紧急不急十二个有效利用时间的方法（三）依工作的重要度分配时间不重要重14十二个有效利用时间的方法（四）先明确工作的目的及目标工作的目的或目标不明确，不是目标弄错了就是目标过大，往往不能把握重点，无法决定进行的手段而犹豫不决，浪费了许多时间。TEST十二个有效利用时间的方法（四）先明确工作的目的及目标TEST15十二个有效利用时间的方法（五）并行您的工作

虽然能一口气把工作做好是非常好的，但是实际上往往同一时间有数件事情待解决，而且有些工作进行时必有一些等待的时间，因此，我们建议将每项工作在细分化。十二个有效利用时间的方法（五）并行您的工作16十二个有效利用时间的方法（六）认清工作的特性

每件工作有它时间上的特性，有些工作要花很长一段时间，持之以恒才会有结果，例如学语文，有些工作可在短时间完成，例如学习某项机器操作。十二个有效利用时间的方法（六）认清工作的特性17十二个有效利用时间的方法（七）培养气氛转换的方法

身体会疲劳，精神也会疲乏，并不是一分一刻都能维持相同的工作品质，因此，当你感到精神不能专注或提不起劲时，若能转换一下气氛，必能迅速恢复有效率的工作。十二个有效利用时间的方法（七）培养气氛转换的方法18十二个有效利用时间的方法（八）拒绝自己的任何拖延理由

拖延是有效使用时间的最大敌人，拖延的后果往往是误事或是拖到最后仓促决定，而给自己或公司带来损失。十二个有效利用时间的方法（八）拒绝自己的任何拖延理由19十二个有效利用时间的方法（九）准备八分，当日二分

准备是影响工作品质的组重要的因素，没有任何准备就突然行事，必然结果不佳。十二个有效利用时间的方法（九）准备八分，当日二分20十二个有效利用时间的方法（十）订定长远目标

你对你的人生要抱有长远的目标与远景，有了长远目标的规划，你才能逐步地实现自己的美梦，你的时间才能集中，有效地朝向目标投入。十二个有效利用时间的方法（十）订定长远目标21十二个有效利用时间的方法（十一）把握工作进行的程序

任何一项工作都可以把它细分化，从整体来看有它的优先顺序，分解出工作进行的优先顺序，就能找出最恰当、最省时的工作进行程序。十二个有效利用时间的方法（十一）把握工作进行的程序22十二个有效利用时间的方法（十二）从错误中学习

把错误使用时间的事项，当成一项能让你改善的结果，时间管理夜入其他工作一样，你必须不断地从错误中学习，从错误中改善，提升自己的能力。十二个有效利用时间的方法（十二）从错误中学习23时间管理哲学培养个人的时间管理哲学要有远大的眼光。要有延后满足的能力。培养个人的特质，在行动中自我操练。学习微观，以每分钟来衡量时间。学习如何说不。记住时间等于金钱。确定您的目标与价值一致。时间管理哲学培养个人的时间管理哲学24时间管理哲学培养个人的时间管理哲学要以每小时工资为基础，来衡量每一件您被期待去做的事。完成较高价值的工作。时间管理是一生的技巧。以榜样去引导您的部署。平衡与适度（放轻松要休假和运动）。定期健康检查，下定决心活到100岁。时间管理哲学培养个人的时间管理哲学25制订日常工作计划的要领在这周计划下周要做的事情可使你：使你显得忙碌和成功，同时也容易重新安排约见的时间。你的客户在一周内找出时间的机会比在一天内有空大得多。你会有所期盼，有一周的机会在等着你会很充实。建立你的销售区域战况图以便集中安排计划。集中时间做某一项工作如致电和书面工作。在9:15与16:45安排约见可使一天时间充实。制订日常工作计划的要领在这周计划下周要做的事情可使你：26销售人员工作时间分析人均每天工作时间9小时44分一、准备时间

当天计划资料准备销售台词准备1小时39分41分31分27分二、访问时间交通等待午餐4小时31分2小时35分1小时24分52分三、商务洽谈

准备洽谈

产品推介洽谈

成交谈判3小时34分58分1小时54分42分销售人员工作时间分析人均每天工作时间9小时27时间管理哲学一寸光阴一寸金，

寸金难买寸光阴。时间管理哲学28时间管理科健信息科技有限公司

时间管理科健信息科技有限公司29智力问答每个人都公平地拥有的东西是什么？智力问答每个人都公平地拥有的东西是什么？30时间是什么？时间是金钱时间是生命时间是效率时间是我们文化、个人、社会存在的核心时间是什么？时间是金钱31浪费时间的症状谁偷走了我们的时间？浪费时间的症状谁偷走了我们的时间？32浪费时间的症状办事拖拉、会议冗长、不速之客、电话干扰、经常加班、突发事件、上班聊天、交待不清做错事、不敢拍板等指示、不考虑事情过于复杂、主管事必亲躬、完美主义、救火、拖延、不考虑累重缓急、凭记忆办事、过度承诺、主办人员迟到、缺乏优先等级、缺乏完成期限………浪费时间的症状办事拖拉、不考虑事情过于复杂、33您有时间管理的意识吗？缺乏时间管理意识的征兆每天忙于杂事、琐事，而真正重要的工作没有时间去做。每天被工作追赶，没有余裕的时间。每件事情都想依预定时间进行，但每次都无法准时开始、准时完成，陷于恶性循环中。常常把事情延到最后，使自己在时间上没有变通的弹性。从不认为经由时间管理能增加自己的时间。常常因为沟通不良、情报错误而使工作重新再做。接下许多工作，才发现根本没有足够时间依时进行。您有时间管理的意识吗？缺乏时间管理意识的征兆34您有时间管理的意识吗？缺乏时间管理意识的征兆接到指令后，才知道要做什么，很少能预计要做什么而先行准备。每天到了公司才开始想要做什么。心里的声音常常对您说：“今天不做没关系，反正明天也能做！”没有月份及年度的工作计划。经常花很多时间等待前手完成工作后，再进行工作。经常过了规定的期限，使工作无法进行或要花更多的代价才能完成。非要完成一件事后才做另一件事，无法同时进行多项工作。您有时间管理的意识吗？缺乏时间管理意识的征兆35时间的三个最大杀手缺乏时间管理意识

不知道如何使用时间，整个人像无头苍蝇一样，想到什么就做什么。时间的三个最大杀手缺乏时间管理意识36时间的三个最大杀手缺乏沟通进行工作前不做事前沟通，当碰到需要别人协助完成时，别人可能正出差至某处一星期后才回来，进行的工作只能搁置下来。时间的三个最大杀手缺乏沟通37时间的三个最大杀手弄不清优先顺序不重要的杂事、琐事花了太多时间，而重要的事情却无暇进行或草草了事。一件工作的完成也有优先顺序的程序，把握优先顺序再进行能节省许多宝贵时间。时间的三个最大杀手弄不清优先顺序38十二个有效利用时间的方法（一）时间管理训练预估时间测量实际所花时间比较预估时间与实际时间找出差异的原因排除延迟的原因订下新的标准十二个有效利用时间的方法（一）时间管理训练39十二个有效利用时间的方法（二）创造有效的时间

使用更好的工具工作提升工作熟练度运用既有的经验、情报十二个有效利用时间的方法（二）创造有效的时间40十二个有效利用时间的方法（三）依工作的重要度分配时间

重大的事情分配相对多的时间，较不重要的工作分配较少的时间，这是很容易理解的，但实际工作时，许多人都做不到，往往花费了大量的时间去处理小的事情或别人请求协助的工作，反而对真正重要的工作裹足不前。十二个有效利用时间的方法（三）依工作的重要度分配时间41十二个有效利用时间的方法（三）依工作的重要度分配时间

2143不重要重要紧急不急十二个有效利用时间的方法（三）依工作的重要度分配时间不重要重42十二个有效利用时间的方法（四）先明确工作的目的及目标工作的目的或目标不明确，不是目标弄错了就是目标过大，往往不能把握重点，无法决定进行的手段而犹豫不决，浪费了许多时间。TEST十二个有效利用时间的方法（四）先明确工作的目的及目标TEST43十二个有效利用时间的方法（五）并行您的工作

虽然能一口气把工作做好是非常好的，但是实际上往往同一时间有数件事情待解决，而且有些工作进行时必有一些等待的时间，因此，我们建议将每项工作在细分化。十二个有效利用时间的方法（五）并行您的工作44十二个有效利用时间的方法（六）认清工作的特性

每件工作有它时间上的特性，有些工作要花很长一段时间，持之以恒才会有结果，例如学语文，有些工作可在短时间完成，例如学习某项机器操作。十二个有效利用时间的方法（六）认清工作的特性45十二个有效利用时间的方法（七）培养气氛转换的方法

身体会疲劳，精神也会疲乏，并不是一分一刻都能维持相同的工作品质，因此，当你感到精神不能专注或提不起劲时，若能转换一下气氛，必能迅速恢复有效率的工作。十二个有效利用时间的方法（七）培养气氛转换的方法46十二个有效利用时间的方法（八）拒绝自己的任何拖延理由

拖延是有效使用时间的最大敌人，拖延的后果往往是误事或是拖到最后仓促决定，而给自己或公司带来损失。十二个有效利用时间的方法（八）拒绝自己的任何拖延理由47十二个有效利用时间的方法（九）准备八分，当日二分

准备是影响工作品质的组重要的因素，没有任何准备就突然行事，必然结果不佳。十二个有效利用时间的方法（九）准备八分，当日二分48十二个有效利用时间的方法（十）订定长远目标

你对你的人生要抱有长远的目标与远景，有了长远目标的规划，你才能逐步地实现自己的美梦，你的时间才能集中，有效地朝向目标投入。十二个有效利用时间的方法（十）订定长远目标49十二个有效利用时间的方法（十一）把握工作进行的程序

任何一项工作都可以把它细分化，从整体来看有它的优先顺序，分解出工作进行的优先顺序，就能找出最恰当、最省时的工作进行程序。十二个有效利用时间的方法（十一）把握工作进行的程序50十二个有效利用时间的方法（十二）从错误中学习

把错误使用时间的事项，当成一项能让你改善的结果，时间管理夜入其他工作一样，你必须不断地从错误中学习，从错误中改善，提升自己的能力。十二个有效利用时间的方法（十二）从错误中学习51时间管理哲学培养个人的时间管理哲学要有远大的眼光。要有延后满足的能力。培养个人的特质，在行动中自我操练。学习微观，以每分钟来衡量时间。学习如何说不。记住时间等于金钱。确定您的目标与价值一致。时间管理哲学培养个人的时间管理哲学52时间管理哲学培养个人的时间管理