xxx集团XXXX年第一季度人事行政经理述职会议模板课件

2010年工作总结暨2011年第一季度

人事行政经理述职会议2010年工作总结暨2011年第一季度

人事行政经理述职会议11234分公司人员现状分析2010年分公司工作盘点2011年分公司业务情况分析2011年HRM工作计划目录同心.同创.同享1234分公司人员现状分析2010年分公司工作盘点2011年2一、分公司现有人员状况分析同心.同创.同享一、分公司现有人员状况分析同心.同创.同享3人力资源状况分析年龄人数20以下0人20-25岁14人26-30岁6人31-35岁2人36岁以上3人合计25人分析:广告行业是通过改变或强化人们的观念和行为，来达到其特定的传播效果。因此广告团队需要是一个专业化、年轻化、充满活力的群体。但因为公司整体年龄偏小，所以造成一些不太稳定因素，譬如随意性较强，工作不够踏实。年龄结构分析截止2011年2月28日请双击修改同心.同创.同享人力资源状况分析年龄人数20以下0人20-25岁14人24人力资源状况分析说明:原则上各部门配比都需要有女同事，这样在工作中可以创造部门人员工作的积极性。特别是业务部门（如会展部和客户部）有些工作由女同事去跟进会更方便些，同时女同事的心较细，有些问题也会想的更全面些。截止2011年2月28日男女性别比例分析性别人数男性19人女性6人合计25人请双击修改同心.同创.同享人力资源状况分析说明:原则上各部门配比都需要有女同事，这样在5人力资源状况分析学历结构分析学历人数大专以下4人大专18人本科3人硕士或其他0人分析:我公司以大专学历居多，其中有三名为在读大专。举措：虽然说学历和能历不能划等号，但是在学习和培训的过程中可以增强管理和技能方面的知识。因此公司领导鼓励员工参加各种培训和学习。截止2011年2月28日请双击修改同心.同创.同享人力资源状况分析学历结构分析学历人数大专以下4人大专6人力资源状况分析工作年限分析年限人数1个月内6人1-3个月6人3-6个月12人6个月-1年01年-3年以内1人3年以上0分析:公司为成立初期，人岗匹配则是现在招聘过程中所必须注意的问题，因此公司一直处在人才招募阶段。同时为了公司的长期发展，加强人员的稳定性，减少流失率将成为当前人力资源所关心的问题。截止2011年2月28日请双击修改同心.同创.同享人力资源状况分析工作年限分析年限人数1个月内6人1-3个7人力资源状况分析说明:本着人岗匹配的原则，在工作中发现不适合本企业发展的员工，我部门通过和领导沟通，然后与员工进行面谈指出不足，同时进行人员替换。截止2011年2月28日异动人数新进人数6人离职人数3人（辞退）调动人数0人晋升人数1人合计10人人员异动情况分析：请双击修改同心.同创.同享人力资源状况分析说明:本着人岗匹配的原则，在工作中发现不适合8人力资源状况分析员工离职汇总统计表（截止2011年2月28日）员工类别姓名部门岗位离职时间离职类型离职原因

关键岗位

普通岗位包健生产部操作工20101227辞退不适合曹锐生产部操作工20101231辞退不适合樊莹人事行政部行政专员20110222劝退不适合同心.同创.同享人力资源状况分析员工离职汇总统计表（截止2011年2月28日9二、2010年分公司人事行政工作盘点同心.同创.同享二、2010年分公司人事行政工作盘点同心.同创10人事工作——团队氛围：自由、真诚、平等的工作氛围，在对自身工作满意的基础上，与同事、领导之间关系相处融洽、充分发挥团队合作精神，为了达成工作目标所营造的氛围。首先体现在：1、团结互助。如果部门内部不团结、缺乏友爱，员工我行我素，线相争利。那势必影响大家的情绪，导致纪律松散，人心涣散，团队内乱。如果将大量精力浪费在内耗上，不仅团队利益受损，个人也将一事无成。2、凝聚力量。“天时不如地利，地利不如人和”，这是古人的思想精华，也是现代人的成功之道。“三人同心，其利断金”这句话表明团结能凝聚更大的力量。3、平等尊重。上下级之间的平等尊重，员工之间的平等尊重，尊重顾客与服务对象。建议：营造良好氛围1、建立一个以人为本的平台，鼓励员工建言献策，激发每个员工的创造力。2、实行团队领导责任制，对于新老员工，团队领导都负有培育、激励之责。3、积极组织员工活动，团队建设离不开合适的集体组织活动。在日常工作中组织有意义的活动，增强团队合作意识。4、健全新人引入机制。完善的新人引进机制，对于团队的发展意义重大。团队实行老带新，师傅带徒弟制。带出合格的员工，给予奖励。人力资源状况分析同心.同创.同享人事工作——团队氛围：自由、真诚、平等的工作氛围，在对自身工11人事工作——分公司人员沟通：团队合作意识较强，各部门在工作中配合默契。良好的工作氛围使大家在工作中积极性较高，经常自觉自愿的加班。为了公司的项目经常组织各种头脑风暴，让大家各抒己见，跳跃性思维。不足：有时工作效率需要加强。人力资源状况分析同心.同创.同享人事工作——分公司人员沟通：团队合作意识较强，各部门在工作中12人事工作——提升员工士气和满意度的具体措施：1、创造公平竞争的企业环境2、倾听员工的心声，结合公司的思路共同改善3、管理人员要比任何员工都热衷于公务4、营造理想的工作环境，使全体员工视企业为家5、帮助员工成长，提供好的晋升平台不足：1、每个员工都想升职或者得到一个合适的岗位，公司无法一一满足人力资源状况分析同心.同创.同享人事工作——提升员工士气和满意度的具体措施：人力资源状况分析13人事工作——梯队建设与人才培养举措1、培养德才兼备的原则，既要注重个人品德，又要注意业务水平、职业修养2、公开选拔的原则，通过公开竞聘，拓宽选人视野，更大范围内择优选拔人才3、实行优胜劣汰的原则，结合季度、年度考核情况，每年进行调整。不足：公司成立初期，各部门人员未完全配置齐全，因些梯队建设开展的较缓慢。人力资源状况分析同心.同创.同享人事工作——梯队建设与人才培养举措人力资源状况分析同心14人事工作——人员招聘：

举措：通过网络招聘；人才市场招聘；公司员工内部介绍

达成：在职人数19人，其中因为工作能力问题12月份辞退2人不足及改进措施：岗位人数主要招聘渠道岗位人数主要招聘渠道总经理1人行政副总1人人事主管1同心.同创.同享人事工作——人员招聘：岗位人数主要招聘渠道岗位人数主要招聘渠15人事工作——人员培训：

举措：

达成：不足及改进措施：同心.同创.同享人事工作——人员培训：同心.同创.同享16人事工作——分公司绩效管理：

举措：

现状：不足及改进措施：同心.同创.同享人事工作——分公司绩效管理：同心.同创.同17人事工作——企业文化：

举措：

现状：不足及改进措施：同心.同创.同享人事工作——企业文化：同心.同创.同享18行政工作——5S管理：

举措：

现状：不足及改进措施：同心.同创.同享行政工作——5S管理：同心.同创.同享19行政工作——车辆管理：

举措：

现状：不足及改进措施：同心.同创.同享行政工作——车辆管理：同心.同创.同享20行政工作——费用控制管理（车辆、办公用品、伙食、物品采购、通讯、固定资产）：

举措：

现状：不足及改进措施：同心.同创.同享行政工作——费用控制管理同心.同创.同享21完成的其他重要工作：同心.同创.同享完成的其他重要工作：同心.同创.同享22所在地区人力资源环境分析；以品牌、竞争车型来确立的主要竞争对手；应对并超越竞争对手人力资源管理的举措；竞争对手人力资源管理分析同心.同创.同享所在地区人力资源环境分析；竞争对手人力资源管理分析同心23举例：工作心得体会和经验分享同心.同创.同享举例：工作心得体会和经验分享同心.同创.同24三、2011年分公司业务环境分析同心.同创.同享三、2011年分公司业务环境分析同心.同创.252011年分公司的业务目标和举措；同心.同创.同享2011年分公司的业务目标和举措；同心.同创.26四、2011年度工作计划同心.同创.同享四、2011年度工作计划同心.同创.同享27HR工作SWOT分析：威胁（threat）

优势（Strength）

1、2、3、劣势（Weakness）

1、2、3、机会（Opportunity）

1、2、3、1、2、3、优势、劣势是指公司内部因素机会、威胁是指公司外部因素同心.同创.同享HR工作SWOT分析：威胁（threat）优势（Stren282011年度招聘工作计划招聘举措：1、2、3、分公司2011年人员招聘规划表招聘时间岗位人数招聘渠道费用预算到位时间编制情况不够可加页同心.同创.同享2011年度招聘工作计划招聘举措：分公司2011年人员招聘规29目标和举措：一、二、三、同心.同创.同享目标和举措：同心.同创.同享30分公司2011年培训规划表培训月份培训类型培训课题培训地点培训讲师培训对象预算2011.01新员工培训制度流程/财务知识分公司会议室王小丫新入职员工无企业文化宣导业务培训管理能力提升培训不够可加页同心.同创.同享分公司2011年培训规划表培训培训培训培训培训培训预算20131分公司人才任职能力评估关键岗位姓名职级胜任力优势胜任力劣势所需培训发展方向/时间销售部经理销售/展厅主管市场部经理服务经理车间主任客服部经理……核心员工1核心员工2核心员工3核心员工4……不够可加页同心.同创.同享分公司人才任职能力评估关键岗位姓名职级胜任力优势胜任力劣势所32关键岗位梯队人选姓名胜任力优势胜任力劣势所需培训可提拔时间销售部经理储备1储备2市场部经理储备1储备2客服部经理储备1储备2服务部经理储备1储备2车间主任储备1储备2……储备1储备2不够可加页同心.同创.同享关键岗位梯队人选姓名胜任力优势胜任力劣势所需培训可提拔时间销33企业文化建设计划与举措：1、2、3、文化落地举措：同心.同创.同享企业文化建设计划与举措：同心.同创.同享34员工关系工作计划：1、2、3、同心.同创.同享员工关系工作计划：同心.同创.同享351、绩效管理：2、HR团队部门建设计划：3、HR工作技能提升计划：同心.同创.同享同心.同创.同享36行政工作：1、车辆管理：2、费用控制（车辆、办公用品、伙食、物品采购、通讯、固定资产）：3、5S管理提升计划：4、文件档案管理：同心.同创.同享行政工作：同心.同创.同享37工作事项关键举措时间进度安排1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月不够可加页同心.同创.同享时间进度安排1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月38工作事项关键举措时间进度安排3月4月5月6月不够可加页同心.同创.同享工作事项关键举措时间进度安排3月4月5月6月不够可加页同39ThankYou!同心.同创.同享ThankYou!同心.同创.同享40演讲完毕，谢谢观看！演讲完毕，谢谢观看！412010年工作总结暨2011年第一季度

人事行政经理述职会议2010年工作总结暨2011年第一季度

人事行政经理述职会议421234分公司人员现状分析2010年分公司工作盘点2011年分公司业务情况分析2011年HRM工作计划目录同心.同创.同享1234分公司人员现状分析2010年分公司工作盘点2011年43一、分公司现有人员状况分析同心.同创.同享一、分公司现有人员状况分析同心.同创.同享44人力资源状况分析年龄人数20以下0人20-25岁14人26-30岁6人31-35岁2人36岁以上3人合计25人分析:广告行业是通过改变或强化人们的观念和行为，来达到其特定的传播效果。因此广告团队需要是一个专业化、年轻化、充满活力的群体。但因为公司整体年龄偏小，所以造成一些不太稳定因素，譬如随意性较强，工作不够踏实。年龄结构分析截止2011年2月28日请双击修改同心.同创.同享人力资源状况分析年龄人数20以下0人20-25岁14人245人力资源状况分析说明:原则上各部门配比都需要有女同事，这样在工作中可以创造部门人员工作的积极性。特别是业务部门（如会展部和客户部）有些工作由女同事去跟进会更方便些，同时女同事的心较细，有些问题也会想的更全面些。截止2011年2月28日男女性别比例分析性别人数男性19人女性6人合计25人请双击修改同心.同创.同享人力资源状况分析说明:原则上各部门配比都需要有女同事，这样在46人力资源状况分析学历结构分析学历人数大专以下4人大专18人本科3人硕士或其他0人分析:我公司以大专学历居多，其中有三名为在读大专。举措：虽然说学历和能历不能划等号，但是在学习和培训的过程中可以增强管理和技能方面的知识。因此公司领导鼓励员工参加各种培训和学习。截止2011年2月28日请双击修改同心.同创.同享人力资源状况分析学历结构分析学历人数大专以下4人大专47人力资源状况分析工作年限分析年限人数1个月内6人1-3个月6人3-6个月12人6个月-1年01年-3年以内1人3年以上0分析:公司为成立初期，人岗匹配则是现在招聘过程中所必须注意的问题，因此公司一直处在人才招募阶段。同时为了公司的长期发展，加强人员的稳定性，减少流失率将成为当前人力资源所关心的问题。截止2011年2月28日请双击修改同心.同创.同享人力资源状况分析工作年限分析年限人数1个月内6人1-3个48人力资源状况分析说明:本着人岗匹配的原则，在工作中发现不适合本企业发展的员工，我部门通过和领导沟通，然后与员工进行面谈指出不足，同时进行人员替换。截止2011年2月28日异动人数新进人数6人离职人数3人（辞退）调动人数0人晋升人数1人合计10人人员异动情况分析：请双击修改同心.同创.同享人力资源状况分析说明:本着人岗匹配的原则，在工作中发现不适合49人力资源状况分析员工离职汇总统计表（截止2011年2月28日）员工类别姓名部门岗位离职时间离职类型离职原因

关键岗位

普通岗位包健生产部操作工20101227辞退不适合曹锐生产部操作工20101231辞退不适合樊莹人事行政部行政专员20110222劝退不适合同心.同创.同享人力资源状况分析员工离职汇总统计表（截止2011年2月28日50二、2010年分公司人事行政工作盘点同心.同创.同享二、2010年分公司人事行政工作盘点同心.同创51人事工作——团队氛围：自由、真诚、平等的工作氛围，在对自身工作满意的基础上，与同事、领导之间关系相处融洽、充分发挥团队合作精神，为了达成工作目标所营造的氛围。首先体现在：1、团结互助。如果部门内部不团结、缺乏友爱，员工我行我素，线相争利。那势必影响大家的情绪，导致纪律松散，人心涣散，团队内乱。如果将大量精力浪费在内耗上，不仅团队利益受损，个人也将一事无成。2、凝聚力量。“天时不如地利，地利不如人和”，这是古人的思想精华，也是现代人的成功之道。“三人同心，其利断金”这句话表明团结能凝聚更大的力量。3、平等尊重。上下级之间的平等尊重，员工之间的平等尊重，尊重顾客与服务对象。建议：营造良好氛围1、建立一个以人为本的平台，鼓励员工建言献策，激发每个员工的创造力。2、实行团队领导责任制，对于新老员工，团队领导都负有培育、激励之责。3、积极组织员工活动，团队建设离不开合适的集体组织活动。在日常工作中组织有意义的活动，增强团队合作意识。4、健全新人引入机制。完善的新人引进机制，对于团队的发展意义重大。团队实行老带新，师傅带徒弟制。带出合格的员工，给予奖励。人力资源状况分析同心.同创.同享人事工作——团队氛围：自由、真诚、平等的工作氛围，在对自身工52人事工作——分公司人员沟通：团队合作意识较强，各部门在工作中配合默契。良好的工作氛围使大家在工作中积极性较高，经常自觉自愿的加班。为了公司的项目经常组织各种头脑风暴，让大家各抒己见，跳跃性思维。不足：有时工作效率需要加强。人力资源状况分析同心.同创.同享人事工作——分公司人员沟通：团队合作意识较强，各部门在工作中53人事工作——提升员工士气和满意度的具体措施：1、创造公平竞争的企业环境2、倾听员工的心声，结合公司的思路共同改善3、管理人员要比任何员工都热衷于公务4、营造理想的工作环境，使全体员工视企业为家5、帮助员工成长，提供好的晋升平台不足：1、每个员工都想升职或者得到一个合适的岗位，公司无法一一满足人力资源状况分析同心.同创.同享人事工作——提升员工士气和满意度的具体措施：人力资源状况分析54人事工作——梯队建设与人才培养举措1、培养德才兼备的原则，既要注重个人品德，又要注意业务水平、职业修养2、公开选拔的原则，通过公开竞聘，拓宽选人视野，更大范围内择优选拔人才3、实行优胜劣汰的原则，结合季度、年度考核情况，每年进行调整。不足：公司成立初期，各部门人员未完全配置齐全，因些梯队建设开展的较缓慢。人力资源状况分析同心.同创.同享人事工作——梯队建设与人才培养举措人力资源状况分析同心55人事工作——人员招聘：

举措：通过网络招聘；人才市场招聘；公司员工内部介绍

达成：在职人数19人，其中因为工作能力问题12月份辞退2人不足及改进措施：岗位人数主要招聘渠道岗位人数主要招聘渠道总经理1人行政副总1人人事主管1同心.同创.同享人事工作——人员招聘：岗位人数主要招聘渠道岗位人数主要招聘渠56人事工作——人员培训：

举措：

达成：不足及改进措施：同心.同创.同享人事工作——人员培训：同心.同创.同享57人事工作——分公司绩效管理：

举措：

现状：不足及改进措施：同心.同创.同享人事工作——分公司绩效管理：同心.同创.同58人事工作——企业文化：

举措：

现状：不足及改进措施：同心.同创.同享人事工作——企业文化：同心.同创.同享59行政工作——5S管理：

举措：

现状：不足及改进措施：同心.同创.同享行政工作——5S管理：同心.同创.同享60行政工作——车辆管理：

举措：

现状：不足及改进措施：同心.同创.同享行政工作——车辆管理：同心.同创.同享61行政工作——费用控制管理（车辆、办公用品、伙食、物品采购、通讯、固定资产）：

举措：

现状：不足及改进措施：同心.同创.同享行政工作——费用控制管理同心.同创.同享62完成的其他重要工作：同心.同创.同享完成的其他重要工作：同心.同创.同享63所在地区人力资源环境分析；以品牌、竞争车型来确立的主要竞争对手；应对并超越竞争对手人力资源管理的举措；竞争对手人力资源管理分析同心.同创.同享所在地区人力资源环境分析；竞争对手人力资源管理分析同心64举例：工作心得体会和经验分享同心.同创.同享举例：工作心得体会和经验分享同心.同创.同65三、2011年分公司业务环境分析同心.同创.同享三、2011年分公司业务环境分析同心.同创.662011年分公司的业务目标和举措；同心.同创.同享2011年分公司的业务目标和举措；同心.同创.67四、2011年度工作计划同心.同创.同享四、2011年度工作计划同心.同创.同享68HR工作SWOT分析：威胁（threat）

优势（Strength）

1、2、3、劣势（Weakness）

1、2、3、机会（Opportunity）

1、2、3、1、2、3、优势、劣势是指公司内部因素机会、威胁是指公司外部因素同心.同创.同享HR工作SWOT分析：威胁（threat）优势（Stren692011年度招聘工作计划招聘举措：1、2、3、分公司2011年人员招聘规划表招聘时间岗位人数招聘渠道费用预算到位时间编制情况不够可加页同心.同创.同享2011年度招聘工作计划招聘举措：分公司2011年人员招聘规70目标和举措：一、二、三、同心.同创.同享目标和举措：同心.同创.同享71分公司2011年培训规划表培训月份培训类型培训课题培训地点培训讲师培训对象预算2011.0