出口合同的履行重点课件

第12章出口合同的履行PERFORMANCEPERFORMANCE1第12章进出口合同的履行12.1出口流程及注意事项12.2备货和报验12.3催证、审证和改证12.4租船订舱、投保、报关和装运12.5单据的缮制12.6出口结汇、核销和退税12.7进口合同的履行(略)第12章进出口合同的履行12.1出口流程及注意事项212.1出口流程与注意事项12.1.1出口流程12.1.2注意事项12.1出口流程与注意事项12.1.1出口流程312.1.1出口业务流程1.出口工作的核心(1)核心：交付货物；移交单证。(2)四个环节：货、证、船、款。2.CIF条件和信用证支付情况下的工作流程(13)装船通知②改证

③①④通知L/C

⑧(14)⑨(15)⑥⑦⑤租船订舱(12)签发提单⑩(11)

进货装船

出口人商检海关保险人进口人通知银行议付银行承运人运输代理码头仓库12.1.1出口业务流程1.出口工作的核心出口人商检海4①通知信用证；②改证；③报验；④签发检验证；⑤租船订舱；⑥投保；⑦签发保单；⑧报关；⑨放行；⑩进货；(11)装船；(12)签发提单；(13)发出装船通知；(14)议付；(15)付款。3.出口工作注意事项(1)重合同、守信用，严格履行合同各项义务。(2)加强与各有关单位协作。(3)做好“四排”、“三平衡”。

“四排”：以合同为中心，排出有证有货、有证无货、有货无证、无货无证，以找出工作重点。

“三平衡”：以信用证为中心，做好证、船、货三方面平衡，以防脱节。①通知信用证；②改证；③报验；④签发检验证；⑤租船订512.2备货和报验12.2.1备货12.2.2报验12.2备货和报验12.2.1备货612.2.1备货1备货的含义指根据出口合同要求及信用证规定，按时、按质、按量准备好出口货物，以便按时交付货物。2.备货工作主要内容(1)按时备好货物①外埠货物应提早运到港口仓库或附近仓库。②对生产加工中的货物应限定交货期限。③对国内运输中损坏的货物应及时加工整理。(2)保证货物品质、花色品种符合规定。

12.2.1备货1备货的含义7(3)保证货物数量符合规定。对出厂数、仓库数、进港数、装船数都应严格掌握，留有纪录。避免多装、少装、漏装、错装。(4)保证货物包装符合规定。应核查包装材料、包装方法、填充物、形状、单件重、内包装件数是否正确，外包装是否牢固、有无破漏、松要、开包、水渍，运输标志是否正确等。(3)保证货物数量符合规定。对出厂数、仓库数、进港数、装船812.2.2报验1.报验的含义指按国家商品检验法规定，对列入《商检机构实施检验的商品种类表》的商品在装运前申请法定检验机构进行检验的行为。2.报验注意事项(1)对列入检验表的商品必须申报。(2)正确填写出口报验申请单，商品名称中英文必须与合同及信用证规定的一致。(3)适当提前申报检验。(4)对已在内陆施行检验的，应在口岸申请焕发检验证书。(5)对超过检验证书有效期的商品，应重新申请检验。(6)对有消毒、熏蒸等特殊要求的商品，应在申请书中说明。12.2.2报验1.报验的含义912.3催证、审证和改证12.3.1催证12.3.2审证12.3.3改证12.3催证、审证和改证12.3.1催证1012.3.1催证1.催证的含义指在进口人未在合同规定时间内开立信用证时，出口人催促对方及早开证的行为。2.常见的进口人迟开或不开证原因(1)合同订立后行市下跌；(2)买方的下家买货人违约；(3)买方资金发生困难；(4)进口国突然管制；(5)开证行倒闭。12.3.1催证1.催证的含义113.催证的目的(1)保证合同履行；(2)保证特定货物的及早生产加工；(3)如已订船，履行运输合同；(4)防止错过装运期4.买方合同下的及时开证责任(1)准时开证的法律地位支付方式构成支付条款的重要组成部分，而支付条款是合同的重要条款，违反此条款构成根本性违约，卖方可终止合同。因此，买方不得以任何理由不开或迟开信用证。在英国的Lindsay&CovCook一案中，买方已及时开证，但因银行内部原因，信用证很晚才抵达卖方，法院判卖方可取消合同。

3.催证的目的12

(2)准时的界定①在规定的日期内开到。②没规定开证时间的，应在装运期开始前开到。5.买方不开或迟开信用证时卖方的权利(1)可终止(repudiate)合同并索赔损失。市场下跌时，可索赔差价损失；市场上涨时，可另卖高价。(2)买方迟开证导致装运期推迟卖方无需负责。(3)卖方可按期装运并要求买方以其它形式支付。(4)买方迟开证过了装运期时，卖方催开证构成禁止翻供(Estoppel),从而丧失了终止合同的权利。(2)准时的界定1312.3.2审证1.审证的概念指通知行及受益人对信用证的内容进行全面审查，决定是否接受或修改的行为。2.审证的依据(1)买卖合同。买卖合同是开立信用证的基本依据，信用证条款与合同不符构成合同违约。(2)UCP500。世界各银行开立的信用证几乎无一例外的适用该惯例，信用证条款应符合惯例要求，规范用词，避免争议。3通知行审核的内容(1)信用证的真伪；(2)开证行的资信、付款责任及付款能力；(3)索汇渠道是否畅通。12.3.2审证1.审证的概念144.受益人审核的内容(1)有无政治敌视文字；(2)对贸易协定国的来证，审核银行、货币、索汇方式等是否符合协定；(3)是否为不可撤销信用证。对诸如“本银行不担保付款”、“以进口许可证批准为准”、“有追索权(withrecourse)”，或只承担部分付款责任的，都应改正。(4)保兑行的责任是否与开证行的相同(UCP500规定具有相同的责任)；(5)议付信用证是否不承担购买单据的责任；(6)付款时间是即期的还是远期的；(7)到期时间和地点；(8)金额与货币。如合同订有溢短装条款，总金额也应有相应机动幅度；

4.受益人审核的内容15(9)货物描述：应与合同规定一致；(10)单据条款：删除无法提供，或费用很大的非常单据；检验证书应合理；(11)装运期和装运单据；分批装运和转船；(12)不得要求商业发票经第三人认证，或同一发票开列两个抬头人；(13)保险条款、受益人名址、特殊条款等。(9)货物描述：应与合同规定一致；1612.3.3改证1.改证的含义指信用证受益人对不符合合同规定的条款向买方提出修改的行为。2.改证注意事项(1)修改必须向买方提出，向开证行提出无效；(2)应一次性提出，避免一证多改；(3)对开证行的修改通知书也应严格审查，如不能接受，应在三个工作日内全部退回；不可部分接受部分退回；(4)修改内容须经开证行、(保兑行、)受益人接受才有效。(5)对装运期的延展也属改证范畴，应避免一证多展。12.3.3改证1.改证的含义173.买方改证的义务(1)对不符合同规定的条款承担修改的合同义务；拒绝修改或延迟修改系违约行为。(2)对合同之外的修改要求无修改义务。3.买方改证的义务1812.4租船订舱、投保、报关和装运12.4.1租船订舱12.4.2投保、报关和装运12.4租船订舱、投保、报关和装运12.4.1租船订1912.4.1租船订舱1.大宗散货租船运输注意事项(1)应根据信用证规定，将货物名称、数量、重量、尺码、积载因素、溢短装幅度、包装、危险品等级等与货物有关事项，以及装运港、卸货港、可否分批装运及转船、装运时间、可否货装甲板等与运输有关事项，通知公司出运部门或租船代理。(2)掌握航运市场运价动态，控制运输成本。(3)运输合同条款应与买卖合同条款协调一致，溢短装幅度、装卸港口、装卸率、滞期费率、装运条件等应严格对背。(4)船舶状况良好，大小合适，舱型合适，吊货能力足，尽量不租老龄船。12.4.1租船订舱1.大宗散货租船运输注意事项202.班轮订舱的注意事项(1)选用信誉好、班期准、船况佳的班轮公司。(2)无直达班轮时，选择合适的转船港口(3)采用非港口交货贸易术语时，应与承运人签订国际多式联运合同。(4)采用集装箱运输时，应严格检查箱子状况，及时交还箱。2.班轮订舱的注意事项2112.4.2投保、报关和装运1.投保注意事项(1)应在装运前及时投保；(2)应按信用证要求的险别、保险金额和投保加成投保；(3)保险单的形式应与信用证要求一致；(4)对我方不负责投保海运险的出口货物，应投保路上风险；2.报关注意事项(1)应及时报关，以免耽误装运；(2)齐报关单据：装货单、合同副本、信用证副本、商检证、发票、装箱单、重量单、出口许可证、出口商品报关单等。(3)因故未能装运的，应及时办理退关手续。3.装运注意事项(1)及时入港、及时装运；(2)做好监装工作；(3)及时调换破损件，避免不清洁提单；(4)及时发出装船通知。12.4.2投保、报关和装运1.投保注意事项2212.5单据的缮制12.5.1制单的总原则12.5.2主要单据的善制12.5单据的缮制12.5.1制单的总原则2312.5.1制单的总原则1.制单的顺序(1)先纵：即根据信用证规定，逐个完成。经验顺序应是：提单→商业发票→汇票→保险单→其它单据。(2)后横：即以发票为中心，核对没一份单据，保证其内容一致，数字准确。2.制单的原则(1)单证一致即要求做出的单据种类、内容、份数、与信用证要求的完全一致。具体要求：①货物描述部分严格照打；②规格、重量单位应严格一致，不得换算；

12.5.1制单的总原则1.制单的顺序24③唛头不许做任何改动；④受益人与信用证一致；⑤单据份数应符合；⑥各项单据还应符合信用证修改书的要求。(2)单单一致即要求所有单据之间相关内容保持一致，不得出现矛盾。各单据签发日期的具体要求：①提单日期应在装运期内；②发票日期可早于、等于、晚于提单日期，但不能晚于信用证的交单期；③唛头不许做任何改动；25③形式发票日期应早于装运期；④汇票日期应等于、晚于发票日期，但不得早于提单日起；⑤保单日期应早于、等于提单日起；⑥装箱单、重量单日期应等于、晚于发票日期；⑦产地证日期应早于提单日期；⑧检验证书日期应早于提单日期；⑨装船通知日期应等于、晚于提单日期。(3)各单据表面应内容准确、齐全、清晰。

③形式发票日期应早于装运期；2612.5.2主要单据的制作1.汇票的制作(1)出票条款即开立汇票的依据。在汇票上的Drawnunder之后填写。如来证有规定，照来证填写，如无规定，填写开征行名址、信用证号码及日期。如是托收，填写“Forcollection”。如信用证规定有利息条款，也应在此处填写。(2)付款人在汇票的To之后填写。应按来证填写，如无规定，填写开证行。如是托收，填写进口商。(3)受款人在Paytoorderof之后填写受益人，一般都填写受益人的开户行。如开证行是中银集团的港澳联行，则填写开证行。(4)其它内容根据实际情况填写。12.5.2主要单据的制作1.汇票的制作272.商业发票的制作(1)发票的抬头在To之后填写开证申请人。如来证有规定，按规定填写。托收发票抬头应填写进口人。(2)货物描述应与来证规定完全一致。(3)价格及总金额贸易术语应与来证一致，总金额不能超过来证总金额，而且应与汇票总金额一致。如来证是含佣价，发票也应一致，待收汇后再退买方。(4)发票的性质①如来证要求做成“收讫发票”(ReceiptedInvoice),应在发票中央填写“ReceiptedInvoice”。

2.商业发票的制作28②如来证要求做成证实发票“(CertifiedInvoice)，应加注CertifiedInvoice字样，并在中央出填写”Weherebycertifythatthecontentsdescribedhereinaretrueandcorrect”，并将E&OE划掉。此外还有宣誓发票(SwornInvoice)，与证实发票性质相同。(5)如发票总金额超出来证总额是少量的零头，可采取抹零办法，并在发票上标注。例如：writtenoffUSD15.这可免去改证麻烦；如不愿抹去零头，可在发票写上“LessUSD15tobesettledlater”。(6)如来证要求加列船明、生产商名、进口许可证号、外汇批准号、合同号等，应按要求加列。(7)发票不须签字，但习惯都签字盖章。②如来证要求做成证实发票“(Certified293.海关发票的制作(1)海关发票的概念：是进口国海关制订的一种固定发票形式，要求出口人填写，供进口人报关使用。(2)海关发票的作用：供进口国评议估价完税、征收反倾销税及海关统计使用。(3)填制注意事项①各国海关发票格式不同，不可借用。②与商业发票相关的项目，必须填写一致。③证明部分必须以个人名义手签，不能盖公司印章。④价格部分应填写FOB价，提供的运费及保费证明应与其它处显示的一致。⑤国内市场价格一栏应以人民币表示，并不得高于FOB价格，否则会被视为倾销。⑥产地一栏应填写“中国产”。3.海关发票的制作304.领事发票(1)领事发票(ConsularInvoice)的概念是由进口国设在出口国的领事馆签发的一种特殊发票。(2)领事发票的作用：与海关发票基本相同。不应轻易接受提供此发票。5.厂商发票(ManufacturersInvoice)是由生产厂商出具的以本国货币计算的用以证明出口国出厂价的发票。4.领事发票316.海运提单的制作(1)Shipper应为受益人。不能接受开证人为发货人。(2)Consignee多做成指示抬头。(3)ShippingMark应与其它单据一致。散装货可注明“N/M”或“Inbulk”。(4)数量/重量应大小写都有，切应一致。重量可仅写毛重。(5)NotifyParty应按来证填写，未规定的，不填写。(6)如贸易条件是CIF或是CFR，提单应填写“FreightPrepaid”；如以FOB成交，应填写“FreightCollect”。(7)提单签发日必须与来证规定的装运期一致；必须填写签发地点及签发份数；(8)提单应有编号、承运人名址、承运人或其代表签字。6.海运提单的制作327.保险单的制作(1)保单的日期应早于提单的日期。(2)被保险人应填写信用证的收益人。议付前受益人应做空白背书。(3)保单的货物描述应与提单的一致。(4)保险金额应按来证规定加成，无规定的，应加成10%。(5)险别应与来证一致。8装箱单和重量单(1)作用：补充商业发票的描述不足，供进出口国海关验放使用。(2)内容：应列明每批货、每包装中的件数细目、花色品种搭配及每件毛重、净重。所列内容应与提单一致。7.保险单的制作339.原产地证(CertificateofOrigin)它是证明商品的原产国及生产、制造地的证明文件。在我国由进出口检验机构和贸促会签发。10.普惠制产地证应按来证规定实际情况逐项填写。11.其它文件：纺织品产地证、检验检疫证、出口许可证、装船通知等。9.原产地证(CertificateofOrigin)3412.6出口收汇、核销和退税12.6.1出口收汇12.6.2出口核销和退税12.6出口收汇、核销和退税12.6.1出口收汇3512.6.1出口收汇1.电汇结算应按着合同规定备齐各种单证寄给买方，在采用见单付款条件时，跟应严格按着规定制单。2.托收结算装运后，应严格按着合同规定制作单据，委托银行办理托收。应密切关注进展情况，发现买方拒绝或延迟赎单，应速做处理货物准备。3.信用证结算货物装运后，应在信用证有效期内做好单据，送交银行议付。(1)我国银行有三种结汇方式：①收妥结汇：即银行审查单据无误后，寄交国外付款行收取货款，收到后再划入受益人账户。12.6.1出口收汇1.电汇结算36②押汇：即议付，议付行买入受益人汇票，在议付日将货款扣除贴现利息后划入受益人账户。③定期结汇：指银行规定一个结汇期限，到期时不论是否收到货款，都主动将票款划入受益人账户。(2)单据不符点的处理①不符点(Discrepancy)的概念：指议付时存在的单证不符或单单不符现象。②UCP500规定：银行应一次性提出所有不符点。③表提：也称凭保议付，指在议付时，受益人主动向银行提出不符点，银行凭受益人保函予以议付的做法。④电提：即在不符点情况下，议付行将不符点电告开证行，如开证行同意，再议付并寄出单据的做法。

不论表提还是电提，都是违反信用证规定的，应尽量避免。②押汇：即议付，议付行买入受益人汇票，3712.6.2出口核销和退税1.出口收汇核销(1)出口收汇核销的含义：指按着我国外汇管理局规定，申报核实出口人出口外汇收入的管理办法。(2)出口收汇核销单由国家外汇管理局统一制订的，出口单位凭以向海关报关、向银行办理出口收汇、向外汇管理局办理收汇核销、向税务部门办理出口退税的有统一编号和有效期的凭证。2.出口退税(1)出口退税的概念：指我国实行的为鼓励和增强出口人的竞争能力，对出口产品出口后，将已收取的增值税退还给出口人的规定。(2)出口退税的程序由出口单位凭规定的单据向国家税务部门申请办理。12.6.2出口核销和退税1.出口收汇核销38第12章出口合同的履行PERFORMANCEPERFORMANCE39第12章进出口合同的履行12.1出口流程及注意事项12.2备货和报验12.3催证、审证和改证12.4租船订舱、投保、报关和装运12.5单据的缮制12.6出口结汇、核销和退税12.7进口合同的履行(略)第12章进出口合同的履行12.1出口流程及注意事项4012.1出口流程与注意事项12.1.1出口流程12.1.2注意事项12.1出口流程与注意事项12.1.1出口流程4112.1.1出口业务流程1.出口工作的核心(1)核心：交付货物；移交单证。(2)四个环节：货、证、船、款。2.CIF条件和信用证支付情况下的工作流程(13)装船通知②改证

③①④通知L/C

⑧(14)⑨(15)⑥⑦⑤租船订舱(12)签发提单⑩(11)

进货装船

出口人商检海关保险人进口人通知银行议付银行承运人运输代理码头仓库12.1.1出口业务流程1.出口工作的核心出口人商检海42①通知信用证；②改证；③报验；④签发检验证；⑤租船订舱；⑥投保；⑦签发保单；⑧报关；⑨放行；⑩进货；(11)装船；(12)签发提单；(13)发出装船通知；(14)议付；(15)付款。3.出口工作注意事项(1)重合同、守信用，严格履行合同各项义务。(2)加强与各有关单位协作。(3)做好“四排”、“三平衡”。

“四排”：以合同为中心，排出有证有货、有证无货、有货无证、无货无证，以找出工作重点。

“三平衡”：以信用证为中心，做好证、船、货三方面平衡，以防脱节。①通知信用证；②改证；③报验；④签发检验证；⑤租船订4312.2备货和报验12.2.1备货12.2.2报验12.2备货和报验12.2.1备货4412.2.1备货1备货的含义指根据出口合同要求及信用证规定，按时、按质、按量准备好出口货物，以便按时交付货物。2.备货工作主要内容(1)按时备好货物①外埠货物应提早运到港口仓库或附近仓库。②对生产加工中的货物应限定交货期限。③对国内运输中损坏的货物应及时加工整理。(2)保证货物品质、花色品种符合规定。

12.2.1备货1备货的含义45(3)保证货物数量符合规定。对出厂数、仓库数、进港数、装船数都应严格掌握，留有纪录。避免多装、少装、漏装、错装。(4)保证货物包装符合规定。应核查包装材料、包装方法、填充物、形状、单件重、内包装件数是否正确，外包装是否牢固、有无破漏、松要、开包、水渍，运输标志是否正确等。(3)保证货物数量符合规定。对出厂数、仓库数、进港数、装船4612.2.2报验1.报验的含义指按国家商品检验法规定，对列入《商检机构实施检验的商品种类表》的商品在装运前申请法定检验机构进行检验的行为。2.报验注意事项(1)对列入检验表的商品必须申报。(2)正确填写出口报验申请单，商品名称中英文必须与合同及信用证规定的一致。(3)适当提前申报检验。(4)对已在内陆施行检验的，应在口岸申请焕发检验证书。(5)对超过检验证书有效期的商品，应重新申请检验。(6)对有消毒、熏蒸等特殊要求的商品，应在申请书中说明。12.2.2报验1.报验的含义4712.3催证、审证和改证12.3.1催证12.3.2审证12.3.3改证12.3催证、审证和改证12.3.1催证4812.3.1催证1.催证的含义指在进口人未在合同规定时间内开立信用证时，出口人催促对方及早开证的行为。2.常见的进口人迟开或不开证原因(1)合同订立后行市下跌；(2)买方的下家买货人违约；(3)买方资金发生困难；(4)进口国突然管制；(5)开证行倒闭。12.3.1催证1.催证的含义493.催证的目的(1)保证合同履行；(2)保证特定货物的及早生产加工；(3)如已订船，履行运输合同；(4)防止错过装运期4.买方合同下的及时开证责任(1)准时开证的法律地位支付方式构成支付条款的重要组成部分，而支付条款是合同的重要条款，违反此条款构成根本性违约，卖方可终止合同。因此，买方不得以任何理由不开或迟开信用证。在英国的Lindsay&CovCook一案中，买方已及时开证，但因银行内部原因，信用证很晚才抵达卖方，法院判卖方可取消合同。

3.催证的目的50

(2)准时的界定①在规定的日期内开到。②没规定开证时间的，应在装运期开始前开到。5.买方不开或迟开信用证时卖方的权利(1)可终止(repudiate)合同并索赔损失。市场下跌时，可索赔差价损失；市场上涨时，可另卖高价。(2)买方迟开证导致装运期推迟卖方无需负责。(3)卖方可按期装运并要求买方以其它形式支付。(4)买方迟开证过了装运期时，卖方催开证构成禁止翻供(Estoppel),从而丧失了终止合同的权利。(2)准时的界定5112.3.2审证1.审证的概念指通知行及受益人对信用证的内容进行全面审查，决定是否接受或修改的行为。2.审证的依据(1)买卖合同。买卖合同是开立信用证的基本依据，信用证条款与合同不符构成合同违约。(2)UCP500。世界各银行开立的信用证几乎无一例外的适用该惯例，信用证条款应符合惯例要求，规范用词，避免争议。3通知行审核的内容(1)信用证的真伪；(2)开证行的资信、付款责任及付款能力；(3)索汇渠道是否畅通。12.3.2审证1.审证的概念524.受益人审核的内容(1)有无政治敌视文字；(2)对贸易协定国的来证，审核银行、货币、索汇方式等是否符合协定；(3)是否为不可撤销信用证。对诸如“本银行不担保付款”、“以进口许可证批准为准”、“有追索权(withrecourse)”，或只承担部分付款责任的，都应改正。(4)保兑行的责任是否与开证行的相同(UCP500规定具有相同的责任)；(5)议付信用证是否不承担购买单据的责任；(6)付款时间是即期的还是远期的；(7)到期时间和地点；(8)金额与货币。如合同订有溢短装条款，总金额也应有相应机动幅度；

4.受益人审核的内容53(9)货物描述：应与合同规定一致；(10)单据条款：删除无法提供，或费用很大的非常单据；检验证书应合理；(11)装运期和装运单据；分批装运和转船；(12)不得要求商业发票经第三人认证，或同一发票开列两个抬头人；(13)保险条款、受益人名址、特殊条款等。(9)货物描述：应与合同规定一致；5412.3.3改证1.改证的含义指信用证受益人对不符合合同规定的条款向买方提出修改的行为。2.改证注意事项(1)修改必须向买方提出，向开证行提出无效；(2)应一次性提出，避免一证多改；(3)对开证行的修改通知书也应严格审查，如不能接受，应在三个工作日内全部退回；不可部分接受部分退回；(4)修改内容须经开证行、(保兑行、)受益人接受才有效。(5)对装运期的延展也属改证范畴，应避免一证多展。12.3.3改证1.改证的含义553.买方改证的义务(1)对不符合同规定的条款承担修改的合同义务；拒绝修改或延迟修改系违约行为。(2)对合同之外的修改要求无修改义务。3.买方改证的义务5612.4租船订舱、投保、报关和装运12.4.1租船订舱12.4.2投保、报关和装运12.4租船订舱、投保、报关和装运12.4.1租船订5712.4.1租船订舱1.大宗散货租船运输注意事项(1)应根据信用证规定，将货物名称、数量、重量、尺码、积载因素、溢短装幅度、包装、危险品等级等与货物有关事项，以及装运港、卸货港、可否分批装运及转船、装运时间、可否货装甲板等与运输有关事项，通知公司出运部门或租船代理。(2)掌握航运市场运价动态，控制运输成本。(3)运输合同条款应与买卖合同条款协调一致，溢短装幅度、装卸港口、装卸率、滞期费率、装运条件等应严格对背。(4)船舶状况良好，大小合适，舱型合适，吊货能力足，尽量不租老龄船。12.4.1租船订舱1.大宗散货租船运输注意事项582.班轮订舱的注意事项(1)选用信誉好、班期准、船况佳的班轮公司。(2)无直达班轮时，选择合适的转船港口(3)采用非港口交货贸易术语时，应与承运人签订国际多式联运合同。(4)采用集装箱运输时，应严格检查箱子状况，及时交还箱。2.班轮订舱的注意事项5912.4.2投保、报关和装运1.投保注意事项(1)应在装运前及时投保；(2)应按信用证要求的险别、保险金额和投保加成投保；(3)保险单的形式应与信用证要求一致；(4)对我方不负责投保海运险的出口货物，应投保路上风险；2.报关注意事项(1)应及时报关，以免耽误装运；(2)齐报关单据：装货单、合同副本、信用证副本、商检证、发票、装箱单、重量单、出口许可证、出口商品报关单等。(3)因故未能装运的，应及时办理退关手续。3.装运注意事项(1)及时入港、及时装运；(2)做好监装工作；(3)及时调换破损件，避免不清洁提单；(4)及时发出装船通知。12.4.2投保、报关和装运1.投保注意事项6012.5单据的缮制12.5.1制单的总原则12.5.2主要单据的善制12.5单据的缮制12.5.1制单的总原则6112.5.1制单的总原则1.制单的顺序(1)先纵：即根据信用证规定，逐个完成。经验顺序应是：提单→商业发票→汇票→保险单→其它单据。(2)后横：即以发票为中心，核对没一份单据，保证其内容一致，数字准确。2.制单的原则(1)单证一致即要求做出的单据种类、内容、份数、与信用证要求的完全一致。具体要求：①货物描述部分严格照打；②规格、重量单位应严格一致，不得换算；

12.5.1制单的总原则1.制单的顺序62③唛头不许做任何改动；④受益人与信用证一致；⑤单据份数应符合；⑥各项单据还应符合信用证修改书的要求。(2)单单一致即要求所有单据之间相关内容保持一致，不得出现矛盾。各单据签发日期的具体要求：①提单日期应在装运期内；②发票日期可早于、等于、晚于提单日期，但不能晚于信用证的交单期；③唛头不许做任何改动；63③形式发票日期应早于装运期；④汇票日期应等于、晚于发票日期，但不得早于提单日起；⑤保单日期应早于、等于提单日起；⑥装箱单、重量单日期应等于、晚于发票日期；⑦产地证日期应早于提单日期；⑧检验证书日期应早于提单日期；⑨装船通知日期应等于、晚于提单日期。(3)各单据表面应内容准确、齐全、清晰。

③形式发票日期应早于装运期；6412.5.2主要单据的制作1.汇票的制作(1)出票条款即开立汇票的依据。在汇票上的Drawnunder之后填写。如来证有规定，照来证填写，如无规定，填写开征行名址、信用证号码及日期。如是托收，填写“Forcollection”。如信用证规定有利息条款，也应在此处填写。(2)付款人在汇票的To之后填写。应按来证填写，如无规定，填写开证行。如是托收，填写进口商。(3)受款人在Paytoorderof之后填写受益人，一般都填写受益人的开户行。如开证行是中银集团的港澳联行，则填写开证行。(4)其它内容根据实际情况填写。12.5.2主要单据的制作1.汇票的制作652.商业发票的制作(1)发票的抬头在To之后填写开证申请人。如来证有规定，按规定填写。托收发票抬头应填写进口人。(2)货物描述应与来证规定完全一致。(3)价格及总金额贸易术语应与来证一致，总金额不能超过来证总金额，而且应与汇票总金额一致。如来证是含佣价，发票也应一致，待收汇后再退买方。(4)发票的性质①如来证要求做成“收讫发票”(ReceiptedInvoice),应在发票中央填写“ReceiptedInvoice”。

2.商业发票的制作66②如来证要求做成证实发票“(CertifiedInvoice)，应加注CertifiedInvoice字样，并在中央出填写”Weherebycertifythatthecontentsdescribedhereinaretrueandcorrect”，并将E&OE划掉。此外还有宣誓发票(SwornInvoice)，与证实发票性质相同。(5)如发票总金额超出来证总额是少量的零头，可采取抹零办法，并在发票上标注。例如：writtenoffUSD15.这可免去改证麻烦；如不愿抹去零头，可在发票写上“LessUSD15tobesettledlater”。(6)如来证要求加列船明、生产商名、进口许可证号、外汇批准号、合同号等，应按要求加列。(7)发票不须签字，但习惯都签字盖章。②如来证要求做成证实发票“(Certified673.海关发票的制作(1)海关发票的概念：是进口国海关制订的一种固定发票形式，要求出口人填写，供进口人报关使用。(2)海关发票的作用：供进口国评议估价完税、征收反倾销税及海关统计使用。(3)填制注意事项①各国海关发票格式不同，不可借用。②与商业发票相关的项目，必须填写一致。③证明部分必须以个人名义手签，不能盖公司印章。④价格部分应填写FOB价，提供的运费及保费证明应与其它处显示的一致。⑤国内市场价格一栏应以人民币表示，并不得高于FOB价格，否则会被视为倾销。⑥产地一栏应填写“中国产”。3.海关发票的制作684.领事发票(1)领事发票(ConsularInvoice)的概念是由进口国设在出口国的领事馆签发的一种特殊发票。(2)领事发票的作用：与海关发票基本相同。不应轻易接受提供此发票。5.厂商发票(ManufacturersInvoice)是由生产厂商出具的以本国货币计算的用以证明出口