行政部月度述职报告课件

行政部11月份述职报告汇报人：任文娟行政部11月份述职报告1目录2一、十一月主要工作完成情况

二、部门工作开展概况与费用情况三、十二月主要工作计划目录2一、十一月主要工作完成情况二、部门工作开展概3在企业发展过程中，行政管理工作就是公司的后勤部门，确保前线工作者可以无后顾之忧的往前冲刺。其核心工作就是服务、监察。监察是主干，服务是根本。行政部11月份工作开展，取得一点成绩，但也存在诸多不足，仍待完善。下面，就本部门工作进行汇报。前言3前言一、十一月份主要工作完成情况4工作内容

监控的安装与厂外、篮球场路灯安装工作内容

管理人员宿舍改造及人员住宿分配

行政部门各项工作监管废水池废水抽排

宿舍防盗网安装及员工冬季供暖设备安装

竹子、花果树木种植与建筑垃圾砌池堆山

绿化、食堂工作监管与卖废创收

西大门路面修缮与地磅迁移责任人

完成情况完成完成完成

持续进行

完成部分完成完成部分完成8.7.6.1.잠재고객5.4.3.2.1.责任人

责任人任文娟任文娟任文娟

刘国富任文娟刘国富刘国富刘国富一、十一月份主要工作完成情况4工作内容监控的安装与厂外、二、部门工作开展概况5XZ工作开展分类1、接待与管理2、车辆管理3、资料印鉴与合同管理4、图书管理5、宿舍管理与电费情况6、车票订购7、食堂管理9、资产管理10、废品管理8、安全管理11、环境卫生管理12、基建管理13、资源及信息化管理14、部门衔接与培训二、部门工作开展概况5XZ1、接待与管理2、车辆管理3、资61.接待与管理1、目标：服务细致入微，细节决定一切。费用合理控制。2、完成工作：本月接待来访客三批，分别是：11月8日荣总来厂视察工作。11月20日桂总、荣总、和星吴总三人来厂参观检验。11月25日陈仓区书记、市招商局等共8人来厂参观调研。3、待加强工作：持续加强服务意识，做好接待的筹备、联络、跟进等工作细节。61.接待与管理72.车辆管理-111月份车辆费用（1）临时油费油卡费用营销部外出未带加油卡，在油料不充足的情况下现金加油185元其中：汽车油费10942.15元，叉、抱车、机器等油费4193.57元保养维修费其中保养费1616元，维修费128元油卡加油保养维修

报销杂费总费用临时加油1800元，属停车费、过路费等共计费用15135.72元共计费用1744元合计18864.72元共计临时加油185元72.车辆管理-111月份车辆费用（1）临时油费油卡费用营销82.车辆管理-211月份车辆维修保养（2）本月车辆维修保养共计3次，与十月份相比维修保养费用减少90%。待加强工作：管控车辆外观情况，不定期对司机进行车辆管理及安全方面的培训。82.车辆管理-211月份车辆维修保养（2）本月车辆维修保养911月份车辆加油费用及油耗（3）2.车辆管理-3本月四辆车迈腾DG977油耗最低，降低2.85，皮卡6120油耗较高，超标0.1。叉车、抱车、擦机器用油4193.57元，相比10月份费用增加较多。待加强工作：费用控制。911月份车辆加油费用及油耗（3）2.车辆管理-3本月四辆车1010、11月加油费用对比（4）2.车辆管理-4总费用对比10月10479.6811月15135.72+44.4%车辆用油对比生产用油对比10月7790.6811月10942.1510月228911月4193.57+40.5%+83.2%1010、11月加油费用对比（4）2.车辆管理-4总费用对比1110、11月车辆加油费用及油耗对比（5）2.车辆管理-510月月油耗月油费油耗差额1110、11月车辆加油费用及油耗对比（5）2.车辆管理-5122.车辆管理-611月各部门派车次数比率（6）月度用车量较大的部门:运营部用车比率24%，采购部用车比率20%

11月份DG789与6120共派车186次平均每个工作日派车6.2次运营部营销部采购部品质部生产部合计8次,用车比率4%合计15次,用车比率8%合计19次,用车比率10%合计12次,用车比率6%合计38次,用车比率20%派车次数行政部合计45次,用车比率24%财务部人事部合计15次,用车比率8%合计13次,用车比率7%设备部合计10次,用车比率5%总经办合计11次,用车比率6%122.车辆管理-611月各部门派车次数比率（6）月度用车量133.资料、印鉴与合同管理1、目标：完善资料、印鉴、合同等制度流程，有效管理。2、完成工作：整理资料，完善资料的收发、借阅登记。资料、印鉴、合同均按公司相关制度收集、归档、保存、借阅。本月印鉴使用45次，签订合同11份，各部门均按用章流程规范操作。3、待加强工作：持续细化资料的分类，便于查找借阅。133.资料、印鉴与合同管理144.图书管理1、目标：

完善公司图书、报刊杂志的申购、归档、借阅、登记等工作流程，有效管理。2、完成工作：月底对图书进行了清盘，无丢失或损坏现象。按照图书室开放时间对员工持续进行图书借阅工作。3、待加强工作：有效控制书籍的完整度及借阅期限。根据员工图书借阅情况及兴趣调查不定期的申购相关图书。144.图书管理155.宿舍管理与电费情况1、目标：

各项工作流程明确，表单齐全，工作关键控制点清晰；

服务细致、工作及时。2、完成工作：合理安排了来访人员（包含工程师）在我司的住宿问题。对管理人员宿舍进行了改造，已完工。员工宿舍进行暖气安装，管理人员宿舍进行空调安装。3、待加强待开展工作：严格管理宿舍卫生状况，加强对员工爱护环境讲究卫生的意识

细化服务内容，持续对住宿人员进行合理分配。155.宿舍管理与电费情况1611月份用电情况及成本占比（1）5.宿舍管理与电费情况-1总电费93104.06总占比2.32%本月厂区电费0.72元/度；生活区电费0.84元/度；总占比2.32%。1611月份用电情况及成本占比（1）5.宿舍管理与电费情况-1710月、11月电费对比（2）5.宿舍管理与电费情况-2待加强工作：对各区域用电情况进行不定时检查，加强监管工作。费用+13.3%占比-0.85%1710月、11月电费对比（2）5.宿舍管理与电费情况-2待6、车票订购11月份车票订购费用18火车票采用网上购票，飞机票由航空售票处购买，签订协议，采用月结形式。总经办：1500元营销部：1500元Vision

火车票1219元飞机票3000元总经办：383元营销部：383元采购部：453元6、车票订购11月份车票订购费用18火车票采用网上购票，飞机19食堂11月份各项费用（1）7、食堂管理-119食堂11月份各项费用（1）7、食堂管理-120食堂10月、11月人均费用对比（2）待加强工作：持续改善员工的饮食，加强后厨卫生清洁与食品储存安全工作。7、食堂管理-2食堂支出人均费用3557010月份11月份256696.656.8+2.3%20食堂10月、11月人均费用对比（2）待加强工作：持续改善21食堂主要材料三个月价格浮动（3）

单位:元/kg7、食堂管理-3本月大肉价格较为上涨，增长了0.49%，鸡蛋与油下降较多，分别是-5.56%与-4.97%。后期会在不影响伙食质量的同时，控制食材成本。0%+0.49%0%-5.56%-4.97%0%0%21食堂主要材料三个月价格浮动（3）单位:元/k221、目标确保企业内员工工作安全，做到安全行为；确保企业内物资管理安全，做到安全物管；确保企业内环境维护安全，做到安全环境；2、已完成工作严格按照《保安管理制度及作业指导书》执行与督查各项工作。消防设施的日常点检工作持续进行。厂区、生活区、办公室、车间监控安装完成。3、待加强待开展工作各部门指导、规范部门员工提高安全意识。8、安全管理228、安全管理23消防器材检查情况（1）8.安全管理-1保安人员对消防器材每日点检，并查看消防通道是否堵塞或占用，本月前期有占道现象，后期整改后畅通。23消防器材检查情况（1）8.安全管理-1保安人员对消防器材241、目标资产有序，出、入、存有据、流向可控；帐实相符。资产合理购置，定期维护，资产使用最优化，无浪费。2、已完成工作对新购办以家具进行了登记存档。3、待加强待开展工作与财务结合，做好清资核算工作。9、资产管理249、资产管理2511月卖废情况及占比（1）10、废品管理-1待加强工作：废品管理工作细致化，对废品分类、存放严格管理，同时保持打包房附近卫生清洁。废饮料瓶废淀粉袋废纸创收107434元172元，占比0%107192元，占比2.67%70元，占比0%总占比2.67%2511月卖废情况及占比（1）10、废品管理-1待加强工作：2610、11月卖废情况对比（2）11、废品管理-2-16%-26.8%2610、11月卖废情况对比（2）11、废品管理-2-16%2711、环境卫生管理1、目标创造一个舒适、整洁、优美的工作环境。树立良好的公司形象。2、已完成工作绿化工作日常养护持续进行。6S检查每周一次执行。对部分区域进行了竹子与果树的种植。废弃车间卫生清洁整理3、开展中工作：废水沉淀池废水抽排持续进行。垃圾堆山建造持续进行。4、待加强待开展工作督查各部门的垃圾乱倒现象。持续加强日常环境卫生监管工作。2711、环境卫生管理2812、基建管理1、目标解决公司中存在的实际问题，分步分期实施，确保效果达成。2、已完成工作管理人员宿舍改造完工。废料棚搭建完工。西门路面修缮完工。气房、油墨房搭建完工。3、开展中工作：车间空调机组安装基础坑挖建。4、待开展工作地磅房拆迁食堂气罐房保温与生活区水管保温防冻暖气用水罐小房子搭建2812、基建管理2913、资源及信息化管理1、目标公司行政资源有效掌控、合理分配、及时调整；服务细致、工作及时，围绕有力于工作效率提高、解决实际问题，分步分期实施，确保效果达成。2、已完成工作定期交缴了各项办公费用。各部门办公用品统一申购与发放。宿舍网络重新规划布线。其它办公设备（电脑、打印机、扫描仪等）定期维护。3、待开展待加强工作购置的大型打印机，并做好维护工作。对打印纸进行有效管理，纸张反面再次利用，杜绝浪费。加强对办公用品的有效控制及办公设施的日常维护。2913、资源及信息化管理13、资源及信息化管理-111月份办公用品费用情况（1）11月份办公用品费用3380元，相比10月份降低了5个百分点。30

纸张墨粉墨盒零星耗材合计930元，占总费用的28%。改进：加大节约力度，向各部门发出节约倡仪书，对废纸张进行反面利用，可节约部分费用。彩色喷墨盒1800元，墨粉300元，合计2100元，占总费用的62%。改进：购买大型黑白打印机，可减少部分费用。彩色喷墨盒的费用太高。合计350元，占总费用的10%。各部门用量较稳定，无大的增长。13、资源及信息化管理-111月份办公用品费用情况（1）113111月份各部门固话通讯费（2）公司现在共有18部电话，11月份固话费用除两部传真之外，各部门话费均未超额。13、资源及信息化管理-23111月份各部门固话通讯费（2）公司现在共有18部电话，13211月份各部门移动电话通讯费（3）11月份各部门移动电话费共计1950元。13、资源及信息化管理-33211月份各部门移动电话通讯费（3）11月份各部门移动电话13、资源及信息化管理-49、10、11月电话费用比较图（4）9月10月11月固话费2632元手机费1600元固话费1350元手机费1650元固话费1150元手机费1950元电话总费用9月份最多，10月份有所下降，11月份又有所增加，增加比率为3.23%。9月4232元10月3000元11月3100元3313、资源及信息化管理-49、10、11月电话费用比较图（43414、部门衔接与培训计划培训text2text1服务意识环境卫生必要性3414、部门衔接与培训计划培训text2text1服务意识三、十二月份主要工作计划35工作内容

宿舍标识、生活设施等配备到位工作内容宿舍水暖安装调试与监控工程验收年终固定资产盘点及各项工作整理总结气房保温搭建与锅炉水罐房搭建行政各区域环境卫生整改及监管

打包工作监管及卖废创收

废水抽排及沉淀池砌砖防渗

生活区水管保温防冻与遮雨棚搭建责任人

计划完成时间12.1512.2512.30

12.30持续持续持续12.258.7.6.1.잠재고객5.4.3.2.1.责任人

责任人任文娟任文娟任文娟

刘国富任文娟刘国富刘国富刘国富三、十二月份主要工作计划35工作内容宿舍标识、生活设施等专业专注节省增值汇报完毕，谢谢！2013年9月12日36

汇报完毕，谢谢！2013年12月15日专业专注节省增值汇报完毕，谢谢！2013年

行政部11月份述职报告汇报人：任文娟行政部11月份述职报告37目录38一、十一月主要工作完成情况

二、部门工作开展概况与费用情况三、十二月主要工作计划目录2一、十一月主要工作完成情况二、部门工作开展概39在企业发展过程中，行政管理工作就是公司的后勤部门，确保前线工作者可以无后顾之忧的往前冲刺。其核心工作就是服务、监察。监察是主干，服务是根本。行政部11月份工作开展，取得一点成绩，但也存在诸多不足，仍待完善。下面，就本部门工作进行汇报。前言3前言一、十一月份主要工作完成情况40工作内容

监控的安装与厂外、篮球场路灯安装工作内容

管理人员宿舍改造及人员住宿分配

行政部门各项工作监管废水池废水抽排

宿舍防盗网安装及员工冬季供暖设备安装

竹子、花果树木种植与建筑垃圾砌池堆山

绿化、食堂工作监管与卖废创收

西大门路面修缮与地磅迁移责任人

完成情况完成完成完成

持续进行

完成部分完成完成部分完成8.7.6.1.잠재고객5.4.3.2.1.责任人

责任人任文娟任文娟任文娟

刘国富任文娟刘国富刘国富刘国富一、十一月份主要工作完成情况4工作内容监控的安装与厂外、二、部门工作开展概况41XZ工作开展分类1、接待与管理2、车辆管理3、资料印鉴与合同管理4、图书管理5、宿舍管理与电费情况6、车票订购7、食堂管理9、资产管理10、废品管理8、安全管理11、环境卫生管理12、基建管理13、资源及信息化管理14、部门衔接与培训二、部门工作开展概况5XZ1、接待与管理2、车辆管理3、资61.接待与管理1、目标：服务细致入微，细节决定一切。费用合理控制。2、完成工作：本月接待来访客三批，分别是：11月8日荣总来厂视察工作。11月20日桂总、荣总、和星吴总三人来厂参观检验。11月25日陈仓区书记、市招商局等共8人来厂参观调研。3、待加强工作：持续加强服务意识，做好接待的筹备、联络、跟进等工作细节。61.接待与管理72.车辆管理-111月份车辆费用（1）临时油费油卡费用营销部外出未带加油卡，在油料不充足的情况下现金加油185元其中：汽车油费10942.15元，叉、抱车、机器等油费4193.57元保养维修费其中保养费1616元，维修费128元油卡加油保养维修

报销杂费总费用临时加油1800元，属停车费、过路费等共计费用15135.72元共计费用1744元合计18864.72元共计临时加油185元72.车辆管理-111月份车辆费用（1）临时油费油卡费用营销82.车辆管理-211月份车辆维修保养（2）本月车辆维修保养共计3次，与十月份相比维修保养费用减少90%。待加强工作：管控车辆外观情况，不定期对司机进行车辆管理及安全方面的培训。82.车辆管理-211月份车辆维修保养（2）本月车辆维修保养4511月份车辆加油费用及油耗（3）2.车辆管理-3本月四辆车迈腾DG977油耗最低，降低2.85，皮卡6120油耗较高，超标0.1。叉车、抱车、擦机器用油4193.57元，相比10月份费用增加较多。待加强工作：费用控制。911月份车辆加油费用及油耗（3）2.车辆管理-3本月四辆车4610、11月加油费用对比（4）2.车辆管理-4总费用对比10月10479.6811月15135.72+44.4%车辆用油对比生产用油对比10月7790.6811月10942.1510月228911月4193.57+40.5%+83.2%1010、11月加油费用对比（4）2.车辆管理-4总费用对比4710、11月车辆加油费用及油耗对比（5）2.车辆管理-510月月油耗月油费油耗差额1110、11月车辆加油费用及油耗对比（5）2.车辆管理-5482.车辆管理-611月各部门派车次数比率（6）月度用车量较大的部门:运营部用车比率24%，采购部用车比率20%

11月份DG789与6120共派车186次平均每个工作日派车6.2次运营部营销部采购部品质部生产部合计8次,用车比率4%合计15次,用车比率8%合计19次,用车比率10%合计12次,用车比率6%合计38次,用车比率20%派车次数行政部合计45次,用车比率24%财务部人事部合计15次,用车比率8%合计13次,用车比率7%设备部合计10次,用车比率5%总经办合计11次,用车比率6%122.车辆管理-611月各部门派车次数比率（6）月度用车量493.资料、印鉴与合同管理1、目标：完善资料、印鉴、合同等制度流程，有效管理。2、完成工作：整理资料，完善资料的收发、借阅登记。资料、印鉴、合同均按公司相关制度收集、归档、保存、借阅。本月印鉴使用45次，签订合同11份，各部门均按用章流程规范操作。3、待加强工作：持续细化资料的分类，便于查找借阅。133.资料、印鉴与合同管理504.图书管理1、目标：

完善公司图书、报刊杂志的申购、归档、借阅、登记等工作流程，有效管理。2、完成工作：月底对图书进行了清盘，无丢失或损坏现象。按照图书室开放时间对员工持续进行图书借阅工作。3、待加强工作：有效控制书籍的完整度及借阅期限。根据员工图书借阅情况及兴趣调查不定期的申购相关图书。144.图书管理515.宿舍管理与电费情况1、目标：

各项工作流程明确，表单齐全，工作关键控制点清晰；

服务细致、工作及时。2、完成工作：合理安排了来访人员（包含工程师）在我司的住宿问题。对管理人员宿舍进行了改造，已完工。员工宿舍进行暖气安装，管理人员宿舍进行空调安装。3、待加强待开展工作：严格管理宿舍卫生状况，加强对员工爱护环境讲究卫生的意识

细化服务内容，持续对住宿人员进行合理分配。155.宿舍管理与电费情况5211月份用电情况及成本占比（1）5.宿舍管理与电费情况-1总电费93104.06总占比2.32%本月厂区电费0.72元/度；生活区电费0.84元/度；总占比2.32%。1611月份用电情况及成本占比（1）5.宿舍管理与电费情况-5310月、11月电费对比（2）5.宿舍管理与电费情况-2待加强工作：对各区域用电情况进行不定时检查，加强监管工作。费用+13.3%占比-0.85%1710月、11月电费对比（2）5.宿舍管理与电费情况-2待6、车票订购11月份车票订购费用18火车票采用网上购票，飞机票由航空售票处购买，签订协议，采用月结形式。总经办：1500元营销部：1500元Vision

火车票1219元飞机票3000元总经办：383元营销部：383元采购部：453元6、车票订购11月份车票订购费用18火车票采用网上购票，飞机55食堂11月份各项费用（1）7、食堂管理-119食堂11月份各项费用（1）7、食堂管理-156食堂10月、11月人均费用对比（2）待加强工作：持续改善员工的饮食，加强后厨卫生清洁与食品储存安全工作。7、食堂管理-2食堂支出人均费用3557010月份11月份256696.656.8+2.3%20食堂10月、11月人均费用对比（2）待加强工作：持续改善57食堂主要材料三个月价格浮动（3）

单位:元/kg7、食堂管理-3本月大肉价格较为上涨，增长了0.49%，鸡蛋与油下降较多，分别是-5.56%与-4.97%。后期会在不影响伙食质量的同时，控制食材成本。0%+0.49%0%-5.56%-4.97%0%0%21食堂主要材料三个月价格浮动（3）单位:元/k221、目标确保企业内员工工作安全，做到安全行为；确保企业内物资管理安全，做到安全物管；确保企业内环境维护安全，做到安全环境；2、已完成工作严格按照《保安管理制度及作业指导书》执行与督查各项工作。消防设施的日常点检工作持续进行。厂区、生活区、办公室、车间监控安装完成。3、待加强待开展工作各部门指导、规范部门员工提高安全意识。8、安全管理228、安全管理59消防器材检查情况（1）8.安全管理-1保安人员对消防器材每日点检，并查看消防通道是否堵塞或占用，本月前期有占道现象，后期整改后畅通。23消防器材检查情况（1）8.安全管理-1保安人员对消防器材241、目标资产有序，出、入、存有据、流向可控；帐实相符。资产合理购置，定期维护，资产使用最优化，无浪费。2、已完成工作对新购办以家具进行了登记存档。3、待加强待开展工作与财务结合，做好清资核算工作。9、资产管理249、资产管理6111月卖废情况及占比（1）10、废品管理-1待加强工作：废品管理工作细致化，对废品分类、存放严格管理，同时保持打包房附近卫生清洁。废饮料瓶废淀粉袋废纸创收107434元172元，占比0%107192元，占比2.67%70元，占比0%总占比2.67%2511月卖废情况及占比（1）10、废品管理-1待加强工作：6210、11月卖废情况对比（2）11、废品管理-2-16%-26.8%2610、11月卖废情况对比（2）11、废品管理-2-16%6311、环境卫生管理1、目标创造一个舒适、整洁、优美的工作环境。树立良好的公司形象。2、已完成工作绿化工作日常养护持续进行。6S检查每周一次执行。对部分区域进行了竹子与果树的种植。废弃车间卫生清洁整理3、开展中工作：废水沉淀池废水抽排持续进行。垃圾堆山建造持续进行。4、待加强待开展工作督查各部门的垃圾乱倒现象。持续加强日常环境卫生监管工作。2711、环境卫生管理6412、基建管理1、目标解决公司中存在的实际问题，分步分期实施，确保效果达成。2、已完成工作管理人员宿舍改造完工。废料棚搭建完工。西门路面修缮完工。气房、油墨房搭建完工。3、开展中工作：车间空调机组安装基础坑挖建。4、待开展工作地磅房拆迁食堂气罐房保温与生活区水管保温防冻暖气用水罐小房子搭建2812、基建管理6513、资源及信息化管理1、目标公司行政资源有效掌控、合理分配、及时调整；服务细致、工作及时，围绕有力于工作效率提高、解决实际问题，分步分期实施，确保效果达成。2、已完成工作定期交缴了各项办公费用。各部门办公用品统一申购与发放。宿舍网络重新规划布线。其它办公设备（电脑、打印机、扫描仪等）定期维护。3、待开展待加强工作购置的大型打印机，并做好维护工作。对打印纸进行有效管理，纸张反面再次利用，杜绝浪费。加强对办公用品的有效控制及办公设施的日常维护。2913、资