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文档简介

XX公司勤俭节约管理制度欧阳光明(2021.03.07)一、办公经费和办公用品管理制度(一)项目及范围公司办公自动化设备维护(修)项目计算机(台式电脑、便携式笔记本);公司局域网络;复印机、传真机、打印机、扫描仪等;办公自动化耗材及办公用品种类动硬盘、U盘、其它电脑配件等。文件袋、档案盒、订书钉、笔、墨水、笔筒、笔记本、胶水、剪刀、直尺等。(二)领用和服务程序专人负责各部门及子公司应指定专人负责办公自动化设备维护(修)、办公自动化耗材及办公用品的管理。维护(修)标准及程序及时上门维护;设备维修应先填写申请单,报分管财务领导审批。耗材及办公用品采购办公用品的采购,各部门首先填写申请单,部门负责人*欧阳光明*欧阳光明*创编2021.03.07*欧阳光明*欧阳光明*创编2021.03.07签字后,交行政部集中采购;政部负责人审核并报领导批准后,由行政部负责采购;按规定程序报批,由行政部、财务部按采购程序询价购买。其它办公用品信封、稿纸、笔记本、拖把、扫把等,由各部门指定专人到行政部领取。二、公司水电资源使用管理制度为进一步加强公司用电用水管理,节约用电用水,节省开(一)办公电器设备使用管理规定各部门新采购办公电器,应选购节能环保产品。不用,应将设备调到低能耗状态。推行无纸化办公,大力提倡两面用纸,合理用纸,能用便签不用大纸;提倡使用自来水钢笔。电话。25°C,冬季非特殊情况不用空调。开启空调时要注意关好门窗,减少冷气的损失,节约用电。当下班时或不需使用空调时,各屋人员要及时关闭电器开关。上班时间内,当光线灰暗影响工作时方可打开照明灯(因特殊工作需要时除外);要注意随时关闭卫生间、洗漱间电源、楼道照明等开关。下班后,要自觉关闭本屋空调、电脑、照明灯等所有用电设备,以杜绝浪费。工作人员下班后,值班人员及门卫要对各楼层进行检查,并及时关闭卫生间、洗漱间、楼道等未关闭的所有电源开关。道。派专人加强对配电房的管理和维护,确保供电正常。严禁闲杂人员进入供电房,确保人员安全。(二)节约用水管理规定开小用水量,缩短用水时间,杜绝“水长流”和“水白流”的严重浪费现象。使用自来水后要随手关闭水龙头,打开水龙头无水时更要随手关闭水龙头,坚决杜绝只开不关的现象。闭卫生间、洗漱间等未关闭的水龙头。电开水器实行自动控制,如需加班,可提前留足用量,工作人员应根据每日饮用实际情况打取开水,防止浪费。备的维护,杜绝跑冒滴漏。三、会议和公务接待制度效率。严格执行会议开支范围、开支标准,严格控制会期和参会人员,节约会议开支。严禁组织与会议无关的参观游览活动。提倡开会自带包、笔记本和笔。有关规定,不搞超规格接待。公司之间工作交往或基层来人,原则上不安排招待、宴请,如确因工作需要,一律在就简安排工作餐。为。四、公车使用和差旅费管理制度(一)公车使用用车管理的有关规定。公务车辆统一实行定点维修、定点保险和定点加油,严格执行单车油耗定额,降低油耗。和以各种名义私借公司车辆。压缩车辆修理费、燃油费等支出,严格维修报批和报销手续。(二)差旅费管理杜绝弄虚作假、虚报冒领,做到实报实销。严格执行单位有关规定,不组织、不参加各类公款旅游活动。上级主管部门安排,确需参加的学习培训活动,严格审批手续,减少外出经费支出。五、考核监管各主管领导以及行政部不定期对各自分管部门执行情况进行检查。

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