广西壮族自治区医用耗材及检验试剂网上集中采购买方交

广西壮族自治区医用耗材及检验试剂网上集中采购买方交易系统培训讲义广西壮族自治区药品和医用耗材集中采购管理中心/广西壮族自治区医用耗材及检验试剂网上集中采购交易系统内容介绍

目的和要求网上交易流程讲解系统操作讲解播放幻灯片/广西壮族自治区医用耗材及检验试剂网上集中采购交易系统目的和要求

了解耗材交易系统的各个主要功能模块及其应用。了解耗材交易系统中采购供应目录的维护。掌握耗材交易系统中采购单制作、送审、审核、发送、处理等操作。掌握耗材交易系统中到货确认、退货处理等操作。了解交易分类统计。/广西壮族自治区医用耗材及检验试剂网上集中采购交易系统网上交易流程图/广西壮族自治区医用耗材及检验试剂网上集中采购交易系统医疗机构网上采购角色划分在交易系统里，医疗机构网上采购主要有三个角色：主任、采购员、库管，这三个角色在交易系统中制作采购单的权限分配如下:/广西壮族自治区医用耗材及检验试剂网上集中采购交易系统目录医院统计

6系统基本操作

1医院帐号维护

2医院数据维护4医院交易管理5常见问题7医院公告3/广西壮族自治区医用耗材及检验试剂网上集中采购交易系统一、系统基本操作/广西壮族自治区医用耗材及检验试剂网上集中采购交易系统登陆方式一/广西壮族自治区医用耗材及检验试剂网上集中采购交易系统登陆方式二/广西壮族自治区医用耗材及检验试剂网上集中采购交易系统一、系统基本操作如果用户名或密码错误，则提示出错信息界面，点击“确定”后可重新输入用户名和密码登录系统。/广西壮族自治区医用耗材及检验试剂网上集中采购交易系统一、系系统基基本操操作登录成成功，，进入入耗材材交易易系统统操作作界面面，该该页面面显示示所有有当前前状况况下可可操作作功能能菜单单，可可选择择相应应菜单单点击击按钮钮，进进入具具体工工作页页面。。此处下下载帮帮助手手册/广西壮壮族自自治区区医用用耗材材及检检验试试剂网网上集集中采采购交交易系系统一、系统基基本操操作2、系统统菜单单功能能医院用用户帐帐号维维护医院用用户密密码管管理---修改用用户密密码医院公公告管管理医院公公告列列表----显示系系统公公告企业黄黄页--------显示企企业联联系方方式医院投投诉--------填写投投诉信信息医院数数据维维护库房信信息维维护------对库房房信息息维护护可采购购目录录维护护----从”可交易易目录录”里里挑出出符合合条件件商品品,增加到到”可采购购目录录”中中医院配配送商商品查查询--查询商商品的的配送送信息息医院交交易管管理制作采采购单单----用来创创建、、修改改采购购单审核采采购单单----审核人人员对对送审审采购购单进进行修修改、、审核核订单处处理------用来管管理订订单(订单完完成、、订单单作废废、订订单明明细到到货)退货管管理------对已到到货的的商品品(该订单单状态态必须须是完完成)进行退退货管管理医院统统计医院经经销企企业统统计--统计出出和本本医院院所交交易商商品相相关的的经销销企业业信息息医院配送送企业统统计--统计出和和本医院院所交易易商品相相关的配配送企业业信息医院订单单统计-------统计出和和本医院院所交易易商品相相关的订订单信息息医院商品品统计-------统计出和和本医院院所交易易商品相相关的订订单信息息/广西壮族族自治区区医用耗耗材及检检验试剂剂网上集集中采购购交易系系统二、医院院帐号维维护路径径：：医院用用户帐号号维护菜菜单下的的医院用用户密码码管理。。功能说明明：用户户登录耗耗材交易易系统后后，可以以更改自自己的系系统登录录密码。。登录耗材材交易系系统，选选择【医院用户户帐号维维护】－【医院用户户密码管管理】菜单（如如图3所示）图3/广西壮族族自治区区医用耗耗材及检检验试剂剂网上集集中采购购交易系系统二、医院院帐号维维护弹出用户户密码修修改界面面，如图图4所示修改密码码成功，，弹出图图5所示界面面图4图5/广西壮族族自治区区医用耗耗材及检检验试剂剂网上集集中采购购交易系系统三、医院院公告1、医院公公告列表表路径：医医院公告告管理菜菜单下的的医院公公告列表表功能说明明：阅读读采购管管理中心心发出公公告信息息操作流程程如下：：登录耗材材交易系系统，选选择【医院公告告管理】－【医院公告告列表】菜单（如如图6所示）图6选择功能能菜单/广西壮族族自治区区医用耗耗材及检检验试剂剂网上集集中采购购交易系系统三、医院院公告首先进入入本项目目中的公公告信息息列表(见图7)，页面提提供以下下功能：：（1）、提供供按公告告名称和和状态查查询的功功能（2）、以名名称，状状态，发发布人，，发布日日期为基基础的升升序或降降序排序序功能（3）、阅读读查看功功能，点点击公告告标题的的具体链链接，进进入查看看页面图7/广西壮族族自治区区医用耗耗材及检检验试剂剂网上集集中采购购交易系系统三、医院院公告2、企业黄黄页路径：医医院公告菜单下的的企业黄黄页，如图8所示，点点击后如如图9所示功能：查查看企业业的资料料图8图9/广西壮族族自治区区医用耗耗材及检检验试剂剂网上集集中采购购交易系系统四、医院院数据维维护1、库房信息息维护路径：买买方系统统医院院数据维维护菜单单下的库库房信息息维护功能说明明：对库库房信息息进行维维护，如图10所示进入后，，主页面面如下图图11所示图10图11/广西壮族族自治区区医用耗耗材及检检验试剂剂网上集集中采购购交易系系统四、医院院数据维维护1、库房信息息维护如图11所示，此此页面显显示了库库房的信信息列表表，用户户可以在在库房名名称中输输入要查查找的库库房的名名称，点点击【查查询】按按钮进行行精确查查找对库房信信息的操操作主要要分为下下面几种种：1：新增库库房信息息2：修改库库房信息息3：删除库库房信息息请注意：：不允许许删除最最后一个个处于可可用状态态的库房房！/广西壮族族自治区区医用耗耗材及检检验试剂剂网上集集中采购购交易系系统四、医院院数据维维护2、可采购目目录维护护路径：买买方系统统医院院数据维维护菜单单下的可可采购目目录维护护。功能说说明：：从““可交交易目目录””中挑挑选符符合条条件的的商品品，增增加到到“可可采购购目录录”中中，为为后面面的““医院院交易易管理理”进进行数数据准准备。。如图图12所示图12/广西壮壮族自自治区区医用用耗材材及检检验试试剂网网上集集中采采购交交易系系统四、医医院数数据维维护增加可可采购购目录录注意：：当列列表提提示““当前前没有有可采采购目目录商商品””时，，需要要进行行“增增加””操作作。点点击““增加加”按按钮，，进入入“可可交易易目录录”列列表。。如下下图13：注意：：只有有状态态为““可用用”的的商品品才能能进行行“增增加””操作作，当当商品品状态态为““不可可用””时，，其后后面的的选择择按钮钮不可可用。。/广西壮壮族自自治区区医用用耗材材及检检验试试剂网网上集集中采采购交交易系系统五、医医院交交易管管理1、制作作采购购单流流程/广西壮壮族自自治区区医用用耗材材及检检验试试剂网网上集集中采采购交交易系系统五、医医院交交易管管理1、制作作采购购单路径：：医院院交易易管理理菜单单下的的制作作采购购单功能说说明：：制作作采购购单模模块用用来创创建、、修改改采购购单据据。采购单单的状状态分分为以以下6种：1：准备备（初初始状状态））2：送审审（送送审状状态））3：拒绝绝（被被拒绝绝审批批）4：发送送（审审核通通过，，分拆拆为一一系列列订单单）5：处理理中（（相关关订单单中有有一个个订单单明细细到货货或者者完成成）6：关闭闭（所所有相相关的的订单单均作作废，，或者者关闭闭）操作流流程如如下：：选择如如图14所示菜菜单：：图14/广西壮壮族自自治区区医用用耗材材及检检验试试剂网网上集集中采采购交交易系系统五、医医院交交易管管理1、制作采采购单单点击菜菜单进进入后后，如如图15所示图15采购单的的操作分分为下面面的几种种：1：创建采采购单2：复制采采购单3：修改采采购单4：删除采采购单5：送审采采购单6：浏览采采购单7：打印采采购单/广西壮族族自治区区医用耗耗材及检检验试剂剂网上集集中采购购交易系系统五、医院院交易管管理1、制作采采购单点击［创创建采购购单］进进入后，，如图16所示图16选择商品品后,点击”加入采购购单”/广西壮族族自治区区医用耗耗材及检检验试剂剂网上集集中采购购交易系系统五、医院院交易管管理1、制作采采购单创建采购购单注意意事项:（1）、表单单的第一一列，是是一个＋＋号。如如果这个个加号是是红色的的，表示示改商品品有配件件。可以以点击这这个＋号号来展开开页面，，浏览配配件信息息。（2）、表单单的最右右边，有有一列选选择栏。。选中要要购买的的商品，，并且填填写好要要采购的的数量。。如果有有需要，，可以点点击备注注栏的【维护】链接，来来输入备备注。采采购数量量只允许许填入大大于0，小于1000000的整数。。如果输输入不正正确，系系统将会会有提示示。并且且不允许许提交这这个单据据。（3）、点击【加入采购购单】按钮，将将选中的的商品添添加到采采购单明明细里面面。点击击【保存采购购单】直接保存存现在的的单据，，如果您您有审核核的权限限，你可可以点击击【保存并审审核采购购单】直接保存存并且审审核通过过该单据据。您还还可以通通过点击击【采购单明明细】链接，跳跳转到采采购单明明细页面面。（4）、如果您没有有进行保保存工作作，点击击了【返回采购购单列表表】，那么您您当前制制作的单单据信息息将会丢丢失。（5）、点【删除】按钮，用用来删除除采购明明细。用用页面右右边的选选择框选选中要删删除的明明细，然然后点击击【删除】按钮，将将会删除除选中的的明细。。（6）、点【设置急需需】按钮，用用来设置置采购明明细的急急需状态态。选中中要设置置为急需需的明细细，点击击【设置急需需】，将会设设置为急急需状态态。/广西壮族族自治区区医用耗耗材及检检验试剂剂网上集集中采购购交易系系统五、医院院交易管管理2、审核采购购单用主任帐帐号登陆陆后，便便可对采采购员送送审的采采购单进进行审批批。注：点击击保存并并审核采采购单后后采购单单将自动动生成订订单发送送到相应应卖方企企业/广西壮族族自治区区医用耗耗材及检检验试剂剂网上集集中采购购交易系系统五、医院院交易管管理2、审核采采购单只有送审审情况的的采购单单，允许许审核操操作。审核操作作，允许许审核人人员对送送审的采采购单进进行修改改。采购购单通过过审核后后根据采采购明细细的不同同经销商商以及配配送商的的组合，，被拆分分为不同同的订单单。主任账号号可以对送送审的采采购单进进行修改改的操作作，可以以为它增增加商品品，也可可以删除除商品等等等。点击菜单如图17所示：点击进入入后,如图18所示:图１8点击审核核图17/广西壮族族自治区区医用耗耗材及检检验试剂剂网上集集中采购购交易系系统五、医院院交易管管理2、审核采采购单点击单据据编码的的链接，，可以查查看对应应的采购购单，如如图19【保存采购购单】，用来保保存用户户对采购购单的修修改。但但是并不不审核通通过单据据。【保存并审审核采购购单】，用来保保存用户户的修改改，并且且审核通通过单据据，发送送给企业业。【拒绝】，用来退退回采购购单。表表示审核核不通过过。/广西壮族族自治区区医用耗耗材及检检验试剂剂网上集集中采购购交易系系统五、医院院交易管管理3、订单处处理用主任或或库管的的帐号登登陆，对对卖方企企业已经经响应的的订单进进行到货货确认。。/广西壮族族自治区区医用耗耗材及检检验试剂剂网上集集中采购购交易系系统五、医院院交易管管理3、订单处处理订单处理理用来管管理订单单。订单处理理的操作作有：订订单完成成、订单单作废；；订单明明细到货货、明细细完成、、明细作作废。可可以对除除作废和和完成状状态外的的其他状状态的订订单都可可以进行行操作，，如果订订单有一一条明细细进行了了到货确确认，则则该订单单不能进进行作废废操作。。订单的状状态（1）：未阅阅读（初初始状态态）（2）：已阅阅读（配配送企业业查看过过这个订订单）（3）：确认认（配送送企业对对该订单单至少进进行了一一条明细细确认））（4）：处理理中（订订单中至至少一条条明细到到货、完完成、作作废操作作，该订订单就会会变成处处理中状状态。同同时该订订单对应应的采购购单也会会变成处处理中））（5）：完成成（执行行了完成成操作））（6）：作废废（执行行了作废废操作））订单明细细状态（1）：未确确认（（初始状状态）（2）：已确确认（（进行了了确认操操作）（3）：：处处理理中中（（进进行行了了到到货货操操作作））（4）：：完完成成（（关关闭闭了了该该明明细细））（5）：：作作废废（（进进行行了了作作废废操操作作/广西西壮壮族族自自治治区区医医用用耗耗材材及及检检验验试试剂剂网网上上集集中中采采购购交交易易系系统统五、、医医院院交交易易管管理理3、订订单单处处理理点击击如如下下图图所所示示的的菜菜单单，，进进入入订订单单处处理理模模块块。。如图图20图20界面面如如下下图图21：图21点击击操操作作,进行行订订单单处处理理/广西西壮壮族族自自治治区区医医用用耗耗材材及及检检验验试试剂剂网网上上集集中中采采购购交交易易系系统统五、、医医院院交交易易管管理理3、订订单单处处理理点击击订订单单明明细细操操作作页页面面，，如如下下图图22：图22/广西西壮壮族族自自治治区区医医用用耗耗材材及及检检验验试试剂剂网网上上集集中中采采购购交交易易系系统统五、、医医院院交交易易管管理理3、订订单单处处理理下面面详详细细阐阐述述订订单单的的操操作作按按钮钮，，分分别别为为【【订订单单作作废废】】、、【【订订单单完完成成】】、、【【到到货货关关闭闭】】、、【【到到货货】】、、【【关关闭闭采采购购】】、、【【作作废废采采购购】】、、【【返返回回订订单单列列表表】】。。订单单作作废废：用来来作作废废整整个个订订单单。。作作废废后后的的订订单单不不允允许许进进行行任任何何操操作作。。注意意，，如如果果一一个个订订单单至至少少有有了了一一条条明明细细已已经经进进行行到到货货操操作作，，则则该该订订单单不不允允许许作作废废。。只只允允许许完完成成。。订单单完完成成：用来来关关闭闭整整个个订订单单。。同同样样的的，，完完成成之之后后的的订订单单也也不不允允许许进进行行任任何何操操作作。。到货货关关闭闭：用来来确确认认到到货货数数量量，，并并且且关关闭闭对对应应的的订订单单明明细细。。订订单单明明细细关关闭闭之之后后，，将将不不能能再再次次执执行行到到货货操操作作，，也也不不允允许许作作废废。。选择要到到货并且且关闭的的订单明明细，输输入本次次到货数数量，点点击【到到货关闭闭】按钮钮即可。。注意：此此功能按按钮会关关闭订单单明细，，到货数数量必须须为一个个正整数数。到货：用来进行行到货操操作，和和【到货货关闭】】操作的的区别就就在于，，到货操操作完成成之后，，不会关关闭对应应的订单单明细，，还可以以进行下下轮次的的到货操操作。选选择要到到货的订订单明细细，输入入本次到到货数量量，如果果有必要要，输入入批次批批号等信信息。点点击【到到货】按按钮即可可。关闭采购购：用来关闭闭订单明明细。选选择要关关闭的订订单明细细，点击击【关闭闭采购】】即可。。关闭之之后的订订单明细细，不允允许进行行到货操操作。作废采购购：用来作废废订单明明细。选选择要作作废的订订单明细细，点击击【作废废采购】】即可。。作废之之后的订订单明细细，同样样不允许许进行到到货操作作。注意：如如果某明明细已经经进行了了到货操操作，那那么不允允许作废废，仅仅仅允许完完成。/广西壮族族自治区区医用耗耗材及检检验试剂剂网上集集中采购购交易系系统五、医院院交易管管理4、退货管管理登陆系统统，在医医院交易易管理菜菜单下的的退货管管理中可可进行退退货管理理操作。。/广西壮族族自治区区医用耗耗材及检检验试剂剂网上集集中采购购交易系系统五、医院院交易管管理4、退货管管理路径：医医院交易易管理菜菜单下的的退货管管理。功能说明明：对已已经到货货的商品品（该商商品所在在的订单单必须是是完成状状态）进进行退货货管理。。操作流程程如下：：在【医院交易易管理】菜单中选选择【退货管理理】菜单项。。如图23所示：进入界面面如图24所示：图23图24/广西壮族族自治区区医用耗耗材及检检验试剂剂网上集集中采购购交易系系统五、医院院交易管管理4、退货管管理已经有可可退货商商品被放放入了退退货列表表，这时时候点击击“查看看退货列列表”按按钮，就就进入了了退货商商品列表表界面。。如图25./广西壮族族自治区区医用耗耗材及检检验试剂剂网上集集中采购购交易系系统六、医院院统计1、医院经经销企业业统计路径：【【医院统统计】菜菜单下的的【医院院经销企企业统计计】功能说明明：统计计是建立立在状态态为“完完成”的的订单的的基础上上的。【医院经销销企业统统计】会统计出出和本医医院所交交易商品品相关的的经销企企业信息息，并可可以查看看相应订订单。如如果该医医院还没没有状态态为“完完成”的的订单，，那么这这里的统统计列表表会显示示“没有有合适的的纪录””。操作流程程描述如如下：（1）、在【医院统计计】菜单中选选择【医院经销销企业统统计】菜单项。。如图26所示图26/广西壮族族自治区区医用耗耗材及检检验试剂剂网上集集中采购购交易系系统六、医院院统计1、医院经经销企业业统计（2）、进入入后，列列表如图图27所示：图27列表中列举举出了状态态为“完成成”的订单单中的商品品所涉及的的经销企业业的交易汇汇总信息。。采购总金金额和完成成总金额是是对该医院院完成的订订单中涉及及的所有经经销企业的的汇总统计计。“完成成百分比””表示完成成金额占采采购金额的的百分数。。“交易比比重”表示示列表中某某一经销企企业的采购购金额占所所有经销企企业采购总总金额的百百分数。点击【打印】按钮，会打打印当前经经销企业列列表的信息息。点击【查看订单】链接，会展展现经销企企业列表中中该行经销销企业对应应这家医院院的订单情情况。如下图