微软知识课堂与I项目管理

Project2000

&

IT项目管理Project–成熟的项目管理软件ProjectforDos1980’sProject1.0forwin1990Project3.0forwin1992Project4.0forwin1994Project4.1forwin1995Project98forwin1998Project2000forWin2000Project2002forWin2002Project能管多大规模项目属性最大值

每个项目文件中的最多任务数100万每个项目文件中的最多资源数100万每个项目中可嵌套子项目级别6万级合并一起计算项目数量限制1,000支持的最早项目日期1984-1-1支持的最晚项目日期2049-12-31

Project信息详细到什么程度属性最大值描述一个任务的信息域241描述一个资源的信息域202单个资源费率数目5种成本费率在项目中可划分时段25货币域最大值1000亿工时域最大值2亿工作日

Project能提供什么

属性最大值内置视图 20类内置数据表 35类内置报告 28种

项目管理目标的关系项目批准范围成本时间质量组织项目规划Project包括哪些项目管理功能范围管理时间管理成本管理人力资源管理风险管理质量管理沟通管理采购管理综合管理项目分解结构组合示意图销售报告系统Beth问题定界Beth1收集数据Beth1.1可行性研究Jack1.2准备报告Rose1.3会晤用户Jim2.1研究现有系统Steve2.2明确用户需求Jeff2.3准备报告Jim2.4系统分析Jim2系统设计Tyler3数据输入和输出Tyler3.1处理数据与建数据库Joe3.2评估Cathy3.3准备报告Sharon3.4软件Hannah4.1硬件Joe4.2网络Gerri4.3准备报告Jack4.4软件Maggie5.1硬件Gene5.2网络Greg5.3准备报告Rose5.4系统开发Hannah4测试Maggie5培训Jim6.1系统转换Beth6.2准备报告Jack6.3菜单Tyler3.1.1数据输入屏幕Tyler3.1.2定期报告Steve3.1.3特殊问题Jeff3.1.4包装软件Hannah4.1.1定制软件Maggie4.1.2实施Beth6

2级1级

3级Project包包括括哪哪些些项项目目管理理功功能能范围围管管理理时间间管管理理成本本管管理理人力力资资源源管管理理风险险管管理理质量量管管理理沟通通管管理理采购购管管理理综合合管管理理与时时间间有有关关的的过过程程这些些过过程程旨旨在在确确定定活活动动的的相相关关性性及及持持续续时时间间，，确确保保及及时时完完成成项项目目。。这这些些过过程程如如下下:——活动动依依赖赖性性规规划划：确确定定项项目目活活动动间间的的内内部部关关系系、、逻逻辑辑交交互互关关系系和和依依赖赖性性；；——持续续时时间间估估计计：根根据据所所需需的的资资源源、、具具体体的的条条件件，，估估计计各各项项活活动动的的持持续续时时间间；；——进度度计计划划编编制制：将将项项目目的的时时间间目目标标、、活活动动的的相相互互关关系系和和持持续续时时间间联联系系起起来来作作为为总总的的和和详详细细的的进进度度计计划划开开发发的的框框架架；；——进度度计计划划控控制制：控控制制项项目目活活动动的的实实施施，，落落实实提提出出的的进进度度计计划划，，或或采采取取适适当当措措施施挽挽回回延延误误时时间间Project包包括括哪哪些些项项目目管理理功功能能范围围管管理理时间间管管理理成本本管管理理人力力资资源源管管理理风险险管管理理质量量管管理理沟通通管管理理采购购管管理理综合合管管理理成本本分分解解结结构构（（CBS））挣得得值值法法BCWS:到到状状态态日日期期止止基基线线计计划划的的预预算算费费用用BCWP：：到到状状态态日日期期止止已已完完成成工工作作的的预预算算费费用用ACWP：：到到状状态态日日期期止止已已完完成成工工作作的的实实际际费费用用SV：：BCWP-BCWS进进度度差差异异CV:BCWP-ACWP费费用用差差异异SPI:BCWP/BCWS进度度绩绩效效指指数数CPI:BCWP/ACWP成成本本绩绩效效指指数数BAC:竣竣工工时时的的预预算算成成本本EAC:竣竣工工时时的的预预测测成成本本资源源需需求求图图示示例例资源源使使用用状状况况视视图图例例为什什么么要要使使用用Project2000把如如何何进进行行一一个个项项目目描描述述清清楚楚，，使使项项目目参参与与人人员员达达到到共共识识代替替人人完完成成烦烦琐琐的的项项目目调调整整计计算算工工作作帮助助项项目目经经理理分分析析项项目目焦焦点点，，抓抓住住主主要要矛矛盾盾，，提提高高工工作作效效率率Project口口碑碑如如何何Dr.Frame：：美美国国项项目目管管理理协协会会（（PMI））成成员员，，PMP考考试试委委员员会会前前主主任任委委员员认为为Project是是非非常常好好的的项项目目管管理理软软件件Lairy：：美美国国能能源源部部项项目目管管理理专专家家认为Project是是功功能强强、实实用的的项目目管理理软件件英国剑剑桥：：项目目管理理认证证的项目管管理在在计算算机方方面的的技能能基本本上按按Project功功能能制定定怎样才才能用用好Project2000系统性性原则则整体性性，可可分性性，制制约性性简化性性原则则协调性性原则则动态性性原则则Project2000中有什什么一个目目标：：项目目二类元元素：：任务务、资资源三条途途径：：通过过Email,Web，无无四段计计划：：基准准、当当前、、实际际、剩剩余五种表表达：：视图图、表表、报报告、、对话话框、、提示示六项技技术：：共享享、筛筛选和和分组组、定定制、、均衡衡、拆拆分、、详解解Project2000包括什什么七种操操作左键选选、右右键干干、拖拖放配配、双双击变变、滚滚箭轮轮、下下箭找找、双双箭增增或减减八方关关联对象、、超级级链接接、绘绘图、、Access、word、Excel、、outlook，，声音音等一个目目标-项目目一切都都围绕绕完成成项目目而进进行如何确确定目目标工期目目标：：工期期最短短工期———资资源目目标：：在有有限资资源的的前提提下，，使工工期最最短工期———成成本目目标：：在有有限资资金的的前提提下，，使工工期最最短正排计计划与与倒排排计划划二类元元素任务资源三条途途径-工作作组沟沟通项目目沟沟通通途途径径电子子邮邮件件Web无内容容工作作组组任任务务分分配配工作作组组任任务务更更新新工作作组组状状态态、、进进展展报报告告任务务委委托托提醒醒四个个阶阶段段-项项目目生生命命周周期期项目目动动态态跟跟踪踪的的机机制制基准准计计划划：：原原定定的的计计划划当前前计计划划：：经经调调整整后后最最新新的的计计划划实际际计计划划：：已已经经完完成成的的计计划划剩余余计计划划：：待待完完成成的的计计划划五种种表表达达-项项目目描描述述方方法法视图图表报告告对话话框框提示示项目目描描述述方方法法之之一一：：视视图图任务务视视图图资源源视视图图组合合视视图图项目目描描述述方方法法之之二二：：表表任务表资源表项目描述方法法之三：报报告项目报告任务报告资源报告交叉报告项目描述方法法：任务报告告任务报告已经完成任务务关键任务里程碑应当开始但未未开始任务应当结束但未未结束任务正在进行中的的任务未开始任务项目描述方法法：资源报告告资源报告谁做什么谁在什么时候候做什么资源使用超分配资源超预算资源现金流量挣得值分析报报告项目描述方法法之四：单单体信息单个任务信息息任务信息对话话框单个资源信息息资源信息对话话框六项技术共享提取定制均衡拆分详解七大操作左键选右键干拖放配双击变滚箭轮下箭找双箭增或减八方关联对象超级链接绘图AccessExcelwordExchangeOutlook基于Project2000上的的产品双代号转换绘绘图系统AonAPlot双代号是我国国及亚洲地区区习惯使用的的网络图系统特点：直接嵌套在Project2000中自动从Project2000转转换成双代号号多项方便的设设置、调整功功能自动生成的双双代号图（局局部）基于Project2000上的的产品风险分析系统统-PRiskA多风险因素综综合影响效果果分析系统特点：直接嵌套在Project2000中基于Project2000建立立风险分析模模型采用MentoCarlo模拟技技术进行统计分析析，生成工期期、成本频数数图，敏感性性分析等。项目工期模拟拟结果频数图图联想项目管理理平台解决方方案数据库IISCentralServer服务器任务分配状态报告Central本项目所有信息Central本处人员工作分配Central本项目所有信息Project所有项目所有信息CentralGMO工程师职能经理项目经理项目管理工程程师Project2000+Central的解决方方案联想项目管理理平台解决方方案Project实现诸诸如范围、时时间、成本、、资源、沟通通、风险等项项目基本领域域管理ProjectCentral实实现任务间协协调和成员间间共享ProjectCentralServer轻松实现现网络办公依托后台数据据库，借助相相关技术建议议基于项目的的分析、决策策模型。9、静夜四无无邻，荒居居旧业贫。。。2022/12/82022/12/8Thursday,December8,202210、雨雨中中黄黄叶叶树树，，灯灯下下白白头头人人。。。。2022/12/82022/12/82022/12/812/8/20223:32:01PM11、以以我我独独沈沈久久，，愧愧君君相相见见频频。。。。2022/12/82022/12/82022/12/8Dec-2208-Dec-2212、故人人江海海别，，几度度隔山山川。。。2022/12/82022/12/82022/12/8Thursday,December8,202213、乍见翻疑疑梦，相悲悲各问年。。。2022/12/82022/12/82022/12/82022/12/812/8/202214、他他乡乡生生白白发发，，旧旧国国见见青青山山。。。。08十十二二月月20222022/12/82022/12/82022/12/815、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。。十二月222022/12/82022/12/82022/12/812/8/202216、行动出出成果，，工作出出财富。。。2022/12/82022/12/808December202217、做前，，能够环环视四周周；做时时，你只只能或者者最好沿沿着以脚脚为起点点的射线线向前。。。2022/12/82022/12/82022/12/82022/12/89、没有失败，，只有暂时停停止成功！。。2022/12/82022/12/8Thursday,December8,202210、很多事情情努力了未未必有结果果，但是不不努力却什什么改变也也没有。。。2022/12/82022/12/82022/12/812/8/20223:32:01PM11、成功就是是日复一日日那一点点点小小努力力的积累。。。2022/12/82022/12/82022/12/8Dec-2208-Dec-2212、世世间间成成事事，，不不求求其其绝绝对对圆圆满满，，留留一一份份不不足足，，可可得得无无限限完完美美。。。。2022/12/82022/12/82022/12/8Thursday,December8,202213、不不知知香香积积寺寺，，数数里里入入云云峰峰。。。。2022/12/82022/12/82022/12/82022/12/812/8/202214、意志坚坚强的人人能把世世界放在在手中像像泥块一一样任意意揉捏。。08十十二月20222022/12/82022/12/82022/12/815、楚塞三湘湘接，荆门门九派通。。。。十二月222022/12/82022/12/82022/12/812/8/202216、少年十十五二十十时，步步行夺得得胡马骑骑。。2022/12/82022/12/808December202217、空山新新雨后，，天气晚晚来秋。。。2022/12/82022/12/82022/12/82022/12/89、杨杨柳柳散散和和风风，，青青山山澹澹吾吾虑虑。。。。2022/12/82022/12/8Thursday,