广西壮族自治区医用耗材及检验试剂网上集中采购卖方交

广西壮族自治区医用耗材及检验试剂网上集中采购卖方交易系统培训讲义广西壮族自治区药品和医用耗材集中采购管理中心/广西壮族自治区医用耗材及检验试剂网上集中采购交易系统内容介绍

目的和要求网上交易流程讲解系统操作讲解/广西壮族自治区医用耗材及检验试剂网上集中采购交易系统目的和要求

了解耗材交易系统的各个主要功能模块及其应用。掌握耗材交易系统中订单处理、退货确认

、备货单维护

等操作。了解交易分类统计。/广西壮族自治区医用耗材及检验试剂网上集中采购交易系统网上交易流程图/广西壮族自治区医用耗材及检验试剂网上集中采购交易系统目录系统基本操作

1企业公告管理

2企业交易管理

4配送企业统计

5常见问题6企业数据维护

3/广西壮族自治区医用耗材及检验试剂网上集中采购交易系统一、系统基本操作/广西壮族自治区医用耗材及检验试剂网上集中采购交易系统登陆方式一/广西壮族自治区医用耗材及检验试剂网上集中采购交易系统登陆方式二/广西壮族自治区医用耗材及检验试剂网上集中采购交易系统一、系统基本操作如果用户名或密码错误，则提示出错信息界面，点击“确定”后可重新输入用户名和密码登录系统。/广西壮族自治区医用耗材及检验试剂网上集中采购交易系统一、系统基本操作登录成功，进入耗材交易系统操作界面，该页面显示所有当前状况下可操作功能菜单，可选择相应菜单点击按钮，进入具体工作页面。

/广西壮族自治区医用耗材及检验试剂网上集中采购交易系统一、系统基基本操作1．1切换平台路径径：耗材材交易系统统页面的导导航条的右右上方。功能说明：：如果当前前登录用户户拥有一个个以上平台台操作权限限，那么该该用户可用用通过【切换平台】功能，对不不同的数据据进行操作作。操作步骤：：用户登录系系统后，点点击如图5所示按钮，，进入平台台切换界面面，如图6所示。该页页面显示用用户相关的的所用平台台，如果平平台超过一一个以上，，那么点击击【当前平台】可激活该平平台的操作作。注意：要查查看不同地地市的医院院订单,需要切换到到相应的平平台./广西壮族自自治区医用用耗材及检检验试剂网网上集中采采购交易系系统一、系统基基本操作1．2企业用户密密码管理路径径：企业业用户帐号号维护菜单单下的企业业用户密码码管理。功能说明：：用户登录录耗材交易易系统后，，可以更改改自己的系系统登录密密码。登录耗材交交易系统，，选择【企业用户帐帐号维护】－【企业用户密密码管理】菜单（如图图1.1.1所示），弹弹出用户密密码修改界界面，如图图1.1.2所示图1.1.1图1.1.2/广西壮族自自治区医用用耗材及检检验试剂网网上集中采采购交易系系统二、企业公公告管理2．1企业公告列列表路径：企业业公告管理理菜单下的的企业公告告列表功能说明：：阅读采购购管理中心心发出公告告信息操作流程如如下：登录耗材交交易系统，，选择【企业公告管管理】－【企业公告列列表】菜单（如图图2.1.1所示）图2.1.1首先进入本本项目中的的公告信息息列表(见图2.1.2)，页面提供供以下功能能：图2.1.2/广西壮壮族自自治区区医用用耗材材及检检验试试剂网网上集集中采采购交交易系系统三、企业数数据维维护3．1企业基基本信信息维维护路径：：卖方方系统统企企业数数据维维护菜菜单下下的企企业基基本信信息维维护操作流流程如如下：：选择如如图所所示菜菜单：：进入后后，主主页面面如下下图所所示：：如图所所示，，用户户可根根据需需要修修改企企业基基本信信息，，点击击【保存】按钮对对填写写的企企业信信息进进行保保存。。/广西壮壮族自自治区区医用用耗材材及检检验试试剂网网上集集中采采购交交易系系统三、企业数数据维维护3．2缺货维维护路径：：卖方方系统统企企业数数据维维护菜菜单下下的缺缺货维维护功能说说明：：卖方方企业业根据据其配配送的的医院院的采采购商商品，，设置置商品品是否否缺货货。可可以查查看该该卖方方企业业所配配送的的全部部医院院。操作流流程如如下：：以卖方方企业业身份份登录录交易易系统统，选选择【企业数数据维维护】－【缺货维维护】菜单（（如下下图））/广西壮壮族自自治区区医用用耗材材及检检验试试剂网网上集集中采采购交交易系系统三、企业数数据维维护3．2缺货维维护3.2.1选择配配送医医院进入模模块后后，需需要先先选择择配送送医院院，如如下图图所示示：/广西壮壮族自自治区区医用用耗材材及检检验试试剂网网上集集中采采购交交易系系统三、企业数数据维维护3．2缺货维维护点击““请选选择…”按钮，，弹出出医院院列表表如下下：/广西壮壮族自自治区区医用用耗材材及检检验试试剂网网上集集中采采购交交易系系统三、企业数数据维维护3．2缺货维维护选择某某个买买方医医院后后，就就可以以查看看给该该医院院配送送的商商品列列表了了，如如下图图：/广西壮族族自治区区医用耗耗材及检检验试剂剂网上集集中采购购交易系系统三、企业数据据维护3．2缺货维护护当选中一一个或多多个商品品后，就就可以通通过点击击“设为为缺货””按钮，，从而将将商品设设置为““缺货””状态。。如下图图：/广西壮族族自治区区医用耗耗材及检检验试剂剂网上集集中采购购交易系系统三、企业数据据维护3．2缺货维护护当商品的的状态改改变后，，我们可可以通过过设置““查询条条件”中中的“缺缺货状态态”项，，来查看看状态为为“缺货货”、““有货””的商品品。同时时，还能能将状态态为“缺缺货”的的商品改改为“有有货”。。如下图图：/广西壮族族自治区区医用耗耗材及检检验试剂剂网上集集中采购购交易系系统四、企业业交易管管理4．1订单确认认订单确认认用来查查看、确确认订单单。简单描述述订单相相关状态态如下：：订单的状状态1：未阅读读（初始始状态））2：已阅读读（查看看过这个个订单））3：确认（（对该订订单至少少进行了了一条明明细确认认）4：处理中中（订单单中至少少一条明明细到货货、完成成、作废废操作，，该订单单就会变变成处理理中状态态。同时时该订单单对应的的采购单单也会变变成处理理中）5：完成（（买方执执行了完完成操作作）6：作废（（买方执执行了作作废操作作）订单明细细状态1：未确认认（初初始状态态）2：已确认认（进进行了确确认操作作）3：处理中中（买方方进行了了到货操操作）4：完成（（买方方关闭了了该明细细）5：作废（（买方方进行了了作废操操作）/广西壮族族自治区区医用耗耗材及检检验试剂剂网上集集中采购购交易系系统四、企业业交易管管理点击如下下的菜单单，进入入本功能能模块。。页面如下下图示：：/广西壮族族自治区区医用耗耗材及检检验试剂剂网上集集中采购购交易系系统四、企业业交易管管理点击【操作】，进入订订单，进进行确认认操作。。注意：如如果一个个订单的的状态为为未阅读读，那么么点击之之后，将将会修改改为已阅界面如下：选择要确确认的订订单明细细之后，，点击【确认】按钮，将将会修改改订单的的明细状状态为已已确认。。/广西壮族族自治区区医用耗耗材及检检验试剂剂网上集集中采购购交易系系统四、企业业交易管管理4．2退货确认认路径：企企业交易易管理菜菜单下的的退货确确认。功能能说说明明：：对对发发送送到到本本企企业业的的退退货货商商品品进进行行退退货货处处理理。。处处理理包包括括同同意意退退货货和和拒拒绝绝退退货货两两项项。。操作作流流程程如如下下：：在【企业业交交易易管管理理】菜单单中中选选择择【退货货确确认认】菜单单项项。。如如图图4.2.1所示示：：图4.2.1进入入退退货货确确认认后后，，界界面面如如图图4.2.2所示示：：图4.2.2/广西西壮壮族族自自治治区区医医用用耗耗材材及及检检验验试试剂剂网网上上集集中中采采购购交交易易系系统统四、、企企业业交交易易管管理理您可可以以设设定定““卖卖方方回回复复””，，如如图图4.2.3所示示：：1、请请您您注注意意：：卖卖方方回回复复是是有有字字数数限限制制的的（（最最多多512个字字符符或或256个汉汉字字）），，请请您您按按规规定定的的字字数数进进行行填填写写。。2、选选中中相相应应的的商商品品后后，，你你可可以以同同意意退退货货或或是是拒拒绝绝退退货货。。3、如如果果您您同同意意退退货货，，那那么么该该商商品品的的状状态态会会变变为为““已已同同意意退退货货””。。此此时时你你不不能能再再设设置置卖卖方方回回复复。。4、注注意意：：同同意意退退货货之之后后，，相相应应的的订订单单中中该该商商品品的的到到货货数数量量会会减减去去退退货货的的数数量量，，完完成成金金额额也也会会减减去去退退货货商商品品的的金金额额。。5、如如果果您您拒拒绝绝此此商商品品的的退退货货，，那那么么该该商商品品状状态态会会变变为为““已已拒拒绝绝退退货货””。。图4.2.3/广西西壮壮族族自自治治区区医医用用耗耗材材及及检检验验试试剂剂网网上上集集中中采采购购交交易易系系统统四、、企企业业交交易易管管理理4．3备货货单单维维护护路径径：：企企业业交交易易管管理理菜菜单单下下的的备备货货单单维维护护。。功能能说说明明：：配配送送企企业业对对医医院院备备货货以以后后填填写写备备货货单单，，经经过过买买方方确确认认以以后后的的备备货货商商品品可可以以在在买买方方使使用用单单中中使使用用。。操作作流流程程如如下下：：在【企业业交交易易管管理理】菜单单中中选选择择【备货货单单维维护护】菜单单项项。。1、进入入备备货货单单以以后后出出现现如如图图4.3.1备货货单单列列表表页页面面。。备备货货单单有有4种状3、点击备货单列表的发送链接，可以对未发出的备货单进行发送。点击新增按钮，新增一个发货单新增页面如图4.3.2所示。新增备货单首先要选择备货医院，点击配送医院的选择医院，根据配送医院列表选择医院，然后根据商品名称，生产企业，规格，型号，品牌，项目，品种分类等查询条件查询出所需要备货的商品（所查询的商品必须是买方可采购目录中有的商品），然后选择需要备货的商品点击点击加入备货单，这样就把查询出的商品加入了一个新的备货单中，可以反复使用查询功能，多次添加备货商品。4、对备货商品添加完毕以后点击备货明细，进入备货单明细页面如图4.3.3所示。在上面的备注框中可以添加备货单的备注。对备货单明细列表中的所有商品必须填写规格，型号，条码，批次，有效期。填好以后点击保存备货单按钮，生成新的备货单。选择备货单的商品点击删除按钮。备货单保存以后状态为未发送，可以修改内容添加删除商品或者直接删除商品，如果备货单被发送，那就不能修改删除备货单，买方可以确认备货单或者作废备货单。http://trade./广西西壮壮族族自自治治区区医医用用耗耗材材及及检检验验试试剂剂网网上上集集中中采采购购交交易易系系统统四、图4.3.1http广西西壮壮族族自自治治区区医医用用耗耗材材及及检检验验试试剂剂网网上上集集中中采采购购交交易易系系统统四、、企企业业交交易易管管理理图4.3.2/广西西壮壮族族自自治治区区医医用用耗耗材材及及检检验验试试剂剂网网上上集集中中采采购购交交易易系系统统四、、企企业业交交易易管管理理图4.3.3http://t/广西西壮壮族族自自治治区区医医用用耗耗材材及及检检验验试试剂剂网网上上集集中中采采购购交交易易系系统统四、、企企业业交交易易管管理理4．4发货货单单维维护护功能说明：配送企业直接填写对配送医院的发货单，医院直接对发货单进行到货。操作流程如下：在【企业交易管理】菜单中选择【发货单维护】菜单项。进入发货单列表如图4.4.1所示，可以根据发货单状态（全部，未发出，已发出，买方处理中，买方处理完成，作废），发货单编码，发货单日期查询发货单。图4.4.1/广西西壮壮族族自自治治区区医医用用耗耗材材及及检检验验试试剂剂网网上上集集中中采采购购交交易易系系统统四、、企企业业交交易易管管理理4．4发货货单单维维护护1、点击击发发货货单单列列表表中中的的发发送送链链接接，，可可以以对对未未发发送送的的发发货货单单进进行行发发送送。。点点击击修修改改链链接接，，可可以以修修改改对对应应未未发发送送的的发发货货单单内内容容。。2、点击击删删除除连连接接，，可可以以删删除除未未发发送送的的发发货货单单。。3、点击击创创建建发发货货单单按按钮钮，，进进入入创创建建新新发发货货单单页页面面如如图图4.4.2所示。首首先选择择发货医医院，然然后根据据生产企企业，规规格，型型号，品品牌，项项目，品品种分类类等查询询条件查查询出所所要发货货的商品品（所查查询的商商品必须须是买方方可采购购目录中中有的商商品），，然后选选择商品品点击加加入发货货单明细细按钮完完成添加加发货单单商品（（发货单单中商品品添加可可以反复复查询添添加多个个商品））。4、然后点击击发货单单明细链链接，进进入发货货单明细细页面如如图4.4.3所示。在在备注里里可以添添加发货货单的备备注信息息。对发发货商品品列表需需要对每每个商品品选择送送货库房房，填入入发货数数量，批批次，有有效期等等。如果果选择某某些商品品点击删删除按钮钮可以删删除发货货单中所所选商品品。对于于已经保保存的发发货单需需要修改改发货单单数量，，批次等等信息在在修改好好数量，，批次等等信息以以后，选选择对应应所修改改的商品品点击修修改本页页按钮完完成修改改。发货货单填写写完毕以以后点击击保存发发货单按按钮可以以保存发发货单，，点击保保存并发发送发货货单可以以保存发发货单并并且直接接将发货货单发送送到买方方。5、未发送的的发货单单可以修修改删除除，已发发送的发发货单，，买方可可以做到到货和作作废处理理，如果果买方做做了部分分到货，，发货单单状态为为处理中中，如果果买方到到货处理理完成，，则发货货单状态态为买方方完成，，如果买买方作废废发货单单，则发发货单状状态为作作废。/广西壮族族自治区区医用耗耗材及检检验试剂剂网上集集中采购购交易系系统四、企业业交易管管理图4.4.2/广西壮族族自治区区医用耗耗材及检检验试剂剂网上集集中采购购交易系系统四、企业业交易管管理图4.4.3/广西壮族族自治区区医用耗耗材及检检验试剂剂网上集集中采购购交易系系统五、配送送企业统统计5．1经销企业业统计路径：【配送企业业统计】菜单下的的【经销企业业统计】功能说明明：统计计是建立立在状态态为“完完成”的的订单的的基础上上的。【经销企业业统计】会统计出出和本配配送企业业所交易易商品相相关的经经销企业业信息。